第一篇:倉庫管理,注意這些“另類”考核點
倉庫管理,注意這些“另類”考核點!
小型倉庫&經銷商倉庫管理水平普遍較為落后,現場環境臟亂差,貨物損耗嚴重,庫位設計不合理,貨物時間管理貫徹不到位,死貨及長期滯銷貨四處可見……導致這些問題的根源往往出在經銷商老板身上,老板發出的指令、制定的標準就是員工工作的導向。
而目前,老板對于倉庫管理的考核依然集中在數量方面,但是即便如此簡單的要求,員工在盤點一些倉庫時依然會出錯,然后又訴說一大堆客觀原因(每天進出貨很多、人手有限、有暫存貨暫借貨、庫位不夠等等),老板心一軟,算了,就這樣吧……
正是由于經銷商缺乏全面、綜合的考核指標,也就和員工的切身利益毫不相關,員工自然不會刻意要求自己去完善執行,從而導致在倉庫管理中接連不斷地出現各種問題。那么,針對倉庫的工作人員,在傳統數字考核的基礎上,還要增加哪些考核點呢?
1、貨物價值考核
貨物自從進入倉庫那一刻開始,其自身價值就是在一天天下降,比如說日期老化、貨物包裝磨損、貨物被污染
等等。即便確保貨物在數字上不出錯,但貨物本身也難以保值。
針對這方面的考核非常必要,但是經銷商很少有針對性的考核要求。因此,經銷商應當考慮將貨物的存放時間、產品狀態等要素作為貨物價值的考核指標,引導員工不僅要確保貨物數字準確,還要確保貨物價值度不能跌得太快。
2、死貨比例考核
所謂死貨,就是在正常銷售季節里連續兩個月沒有動銷的貨物,或是已無銷售價值但無法退廠的貨物,還包括無法實現銷售的報廢品等。
死貨不但占據庫位,增加倉庫管理工作量,而且占壓資金,“死貨”就變成了“死錢”。
雖然導致死貨出現的責任源頭不在倉庫部門,但倉庫部門一旦發現死貨后,必須要拿出相關的處理意見,是退廠還是折價拋貨,甚至是直接當垃圾處理,遞交給老板決斷。
另外,根據實際庫位情況,需要明確一個死貨比例,將死貨數量控制在這個比例以內。
3、庫位及貨物狀態顯示考核
所謂庫位及貨物狀態顯示考核,就是將庫位分布狀態及各類貨物的狀態進行透明化的標示,讓所有進庫的人都能清清楚楚看明白,例如庫位分布平面圖、貨物的準確名稱及條碼、貨物是否屬于新貨暫不發的、是否為某客戶的暫存貨、是否為內含贈品的貨物、是否為非原包裝貨物、是否為優先裝卸貨物,以及貨物的生產月份情況、貨物的標準打堆結構等等信息,全部都要通過說明標簽顯示出來,讓人一目了然。
即便是老員工不在,新來的裝卸工通過這些清晰的標示,都能馬上了解庫位分布和相關的貨物狀態情況。
4、盤點時間考核
每次盤點倉庫需要多長時間,這是直接考驗倉庫現場管理水平的直接途徑。一般來說,面積在 1000平方米以下、貨物 SKU 數量在 300 個以下的單體倉庫,全庫的盤點時間應該在 2 個小時以內。如果盤點時間超過 6 個小時,那么,這個倉庫的現場管理必然是存在問題的。
盤點的速度可以直接反映出倉庫的現場管理水平,經銷商應考慮將其作為一項考核標準,不斷要求倉庫員工強化對現場的管理。
5、新員工上手時間的考核
所謂新員工上手時間,就是新來的倉庫裝卸工在多長時間內,可以熟悉倉庫的全部工作流程,上手時間越長,說明該倉庫的管理水平越糟糕。
按照面積 1000平方米,貨物 SKU 數量 300 以下的平均倉庫狀態標準,新員工上手時間應該不能超過 1 周,優秀的倉庫管理員則可實現 3 天全部熟悉。經銷商可以想 一想,現在你的倉庫新員工上手要幾天呢?
6、發貨準確率考核
即倉庫對外發貨的準確率,多發、少發、錯發,都屬于發貨誤差的范疇。出現發貨誤差,會直接導致送貨人員與倉庫部門的矛盾,影響在客戶心目中的形象,甚至導致被強勢終端罰款。
此外,考慮到來回換貨、補貨所增加的費用成本,一般來說,發貨準確率需要確保在 98%以上,每減少一個點,就意味著每年多增加上萬元的損失。
以上這些考核點,各位經銷商老板可根據當前倉庫的實際情況選擇性地進行增加,每個考核點都要制定相應的獎罰標準與工作要求,讓員工了解,這些都與個人的切身利益息息相關,否則就是老板再怎么要求重視,再怎么強調,員工照樣是我行我素。
當然,之所以增加這些考核點,也是在促使倉庫員工將倉庫的管理工作逐漸向透明化、規范化、價值化的方向邁進。
第二篇:倉庫管理考核試題
一、填空題
1、倉庫管理人員應盡職盡責使物資的管理與供應達到規范要求,具體應做到以下“五有”:_______________ ______ _______
2、物資入庫后到出庫前的期間,倉管人員對物資的____、____、____負有儲存保管、保養維護的責任。
3、車間領料人到倉庫領取新料時,應首先執行______________________的有關規定。
4、倉庫保管員嚴格執行憑領料單發貨,______不發貨,___________不發貨,_________不發貨,_____________不發貨,并嚴格執行計劃限額發料。
5對物資的_____、_____、_____進行驗收,一般采取與_________一致的計量方法驗收,在通常情況下進行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢),根據物資不同情況采取過磅、測量、檢尺、換算等方法、6、各倉庫發料后及時_________,登記___、____,填寫____記錄,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數___分,二次___分,累計三次崗位待業__個月。
7、倉庫管理員除了平時要加強對庫存物資的動態管理,保持___、___、___一致以外,還應積極配合上級指定的各種類型的盤點工作,對盤點中發現的各種問題要如實反映情況、說明原因。
8、借岀到外面企業的物資,應嚴格控制,除對方單位開具_____外,本單位應有___________簽字,再經_______批準,倉庫才能發貨。
二、判斷對錯(14分)
1、倉庫保管工作就是僅保證倉儲物資不丟失。()
2、發現庫存物資實存數量與賬面數量不符時,要及時調整,可采取“盈時多送,虧時克扣”,盡快達到賬物一致。()
3、領料人無保管員在場私自到貨架上取貨。()
4、各車間單位向倉庫領取的物資須當面點驗清楚,出庫不得任意退換。()
5、原材料發料必須遵循先進先出原則,以免物資自然損耗或久存變質。()
6、循環盤點法就是在物資發生出庫或入庫業務時,隨時清點物資余額,并與該物資管理卡片記錄的數額進行核對。()
7、根據生產需要,倉庫保管員可允許車間人員對總成物資拆件零發()
三、簡答題(40分)
1、倉庫保管工作人員應具備的業務能力?
2、簡述倉庫勞動紀律有哪些?
3、《出入庫管理制度》對入庫物資的質量驗收工作具體規定有哪些?
4、呆滯物資的處理原則?
5、簡述如何進行物資節約控制?
四、綜合論述題(30分)
1、你將怎樣履行制度做好本職工作?
第三篇:倉庫管理應該注意的問題
倉儲是企業物資配送的一個重要環節,與企業其他經營活動都密切相關,例如生產與銷售之間,采購與生產之間,批發與零售之間,不同運輸方式轉換之間等等。倉儲還是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉儲管理除了運用倉庫管理軟件以外,還要注意這些問題:
1,倉庫布局設計和設備的改進
作為物流流程整個系統的樞紐,倉庫的設計布局是否合理也直接影響著整個庫內作業效率。例如可以把倉庫按產品類別分為不同的揀選區。這樣,整箱、拆箱、整盤分開作業,可以避免現場零亂,減低貨物掉落破損。另外,對倉庫的設備改進還體現在對貨物物資的包裝上。長期以來,倉儲企業為了追求“零庫存”,一直投資于倉庫存儲環境的改善和庫房建設上,以吸引貨主的青瞇。這時,對貨物包裝的投資成為倉庫提高效率、提高競爭力的一個考慮因素。
2,根據經驗設計最佳庫存
主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定。
輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定。
主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
3,有效的人工管理
勞動力是第一生產要素也是一個成功倉儲重要的因素。然而隨著經濟的發展,人工處理的程序越來越復雜,人工成本占庫存成本的很大一部分。是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標準。另外,公司應該采取激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人,發揮團隊的最大潛力。
4,強化倉儲管理
1、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬
3、卡片;半成品、成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片。
4、倉庫管理人員必須制作各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映,以便及時調整。
5,出庫管理
1、各類材料的發出,采用先進先出法。
2、物料出庫時要辦理出庫手續,并限額領料,各單位領用物料必須有單位領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后才發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
就上面提到的五點都是管理好一個倉庫的重要方法。由于科技的發展,后面的兩點都可以利用倉庫管理軟件來輕松解決。使用倉庫管理軟件的好處是倉庫管理軟件可以方便倉管管理倉庫取代手工管理,方便經理,老板隨時了解庫存狀況,盡快催貨發貨。企業應該將管理軟件與人工管理結合起來,才有更好的前景。文章選自選軟件網http://www.tmdps.cn
第四篇:倉庫管理需要注意的問題
倉庫管理需要注意的問題
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進
行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
第五篇:倉庫管理檢查考核細則
倉庫管理獎懲細則
為規范公司的倉庫管理工作,達到產品儲存安全、收發高效、賬務清晰、節約成本的目的,特制訂此考核細則,總分為100分,具體如下:
一、票據管理:(10分)
1、入庫單、出庫單不連續編號,作廢不收集全部聯次扣2分。
2、入庫單、出庫單、送貨單、賬冊、報表等票據管理混亂,不按規定裝訂,存在遺失和不完整現象扣3分。
3、發現偽造票據、偽造簽名等營私舞弊行為者一次扣5分,嚴重者追究責任至辭退。
二、計劃管理:(10分)
1、未按經批準的材料計劃接受材料的,發現一次扣5分
2、隨時掌握庫內各種材料的收發情況和庫存的上下限。在接到物資供應計劃后,不能準確提供倉庫存貨情況的扣5分。
三、出入庫管理:(20分)
1、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不全的物資入庫。材料驗收無施工員、庫管員兩人以上共同驗收者一次扣5分,無送貨單(或小額零星無發票清單)入賬扣2分,簽字手續不全扣3分,發現問題不上報扣3分,數目不清、單據填寫不準確、不完全扣2分。
2、發貨沒按“先入先出”原則發貨,錯發、少發、漏發1次扣2分。
四、現場管理:(20分)
1、庫存物品擺放整齊規劃有序。沒按區域擺放扣2分,物料擺放雜亂、未經分類良莠不齊扣3分。
2、做好庫內外物資保管工作,對入庫材料和庫外材料加強巡查監管,防盜、防火、防水、防潮濕工作不盡職到位,每缺一項或檢查出問題扣5分,造成公司財物損失者負賠償責任。
3、做好現場材料監管工作。發現分包班組超額領料、鋪張浪費現象應及時制止,經勸阻不聽及時上報項目管理人員。未能做到一經查實扣5分。
五、臺賬管理:(20分)
1、臺帳登記沒有按照規范要求,不夠整潔清晰,不按順序連續登記,存在隔行、跳頁現象,扣2分,發生登帳錯誤未按規定更正,存在刮、擦、挖、補或使用修正液的,扣2分,未按規定分類登記的扣1分。
1、所有出入庫數據必須準確,沒有做到日清月結一次扣2分,次月三日前收發存報表上報
不及時,不準確完整扣3分(采購材料、調撥材料、租賃材料)。
2、公司抽查或盤點發現賬賬、帳表、賬實不符又無正當理由者,每發現一項扣5分。
六、資產管理:(20分)
1、固定資產、工具、低值易耗品做好領用登記手續,低值易耗品、工具等外借無借條、無登記手續扣5分,擅自將公司財物借給私人用扣滿10分,造成丟失、損壞的應照價賠償。
2、不經過公司審批擅自處理公司物資者扣10分,情節嚴重者給予處分。