第一篇：工程量審計注意點

工程量審計中的幾個要點

基建工程量審計是一項影響因素多、工作量繁重的工作，工程量計算耗用的工作量，約占全部基建結算審計過程的70％以上，因而為了及時準確地做好這項繁重的工作，同志們根據審核工程預決算的經驗，總結出做好基建工程量審計的幾個關鍵。

1、收集資料。包括各原始預算、設計圖紙及會審紀要、設計變更、施工合同施工簽證、施工中發生的其他費用、施工單位的資質證書和取費標準、施工現場地形及地質等。

2、重點看圖。在拿到工程施工圖后，首先要按圖紙會審紀要的內容，對圖紙做全面的修正，這樣可避免因圖紙變化，而進行大量重復的勞動。之后開始對圖紙全面瀏覽，先了解工程的基本概貌，如建筑物層數、結構形式、建筑面積等，再了解工程的材料和做法，如：基礎是砼的還是磚的；門窗是木制還是鋁合金、塑料等。重點弄清房屋內外高差，以便在計算基礎、挖填土方、外墻涂料時利用該數據；建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應的工程內容是否因樓層不同而有所變化，以便在計算工程量時分別對待。

3、合理安排計算順序。根據審核經驗，合理安排工程量計算順序可以事半功倍。例如，若在基礎工程量計算完成后，緊接著計算門窗洞口和砼分部工程量，那么就可一次成功，既省事又準確。

4、定額子目套用的審核。同類工程量套用的基價高或低的定額子目的現象時有發生，要審代換是否合理，有無高套、錯套、重套的現象。因此對套用定額子目的審核應注意所包涵的工作內容，要注意看各章節定額的編制說明，熟悉定額子目套用的界限，要求做到公正合理。

5、材料價格和價差的審核。材料市場價格的取定必須與當時當地的行情相一致，應注意當地的定額站公布的材料市場預算價格是否已包括安裝費、管理費等費用，基建材料的數量、規格和型號是否按圖列出的取定。對一般建筑工程可采取“平均定價、按實結算”的原則來確定材料決算價格。即開工時按當月指導價格編制預算，竣工后按合同工期之內的指導價格平均決算。對工程結構規模較大、施工工期長的工程預決算可采取分階段確定材料、決算價格，即按工程的基礎、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對工程結構規模較小、施工工期短的工程預決算可一次定死，竣工決算除設計變更外均不得調整。

6、施工簽證的審核。認真審核工程簽證的有關工作內容是否已包括在預算定額內。審核人員要嚴格把關，堅決杜絕不合規定的現場施工簽證?，F場施工簽證項目、內容和數量要完整清楚，必須具有甲方駐工地的代表和施工單位現場負責人的雙方簽字，手續齊全方可生效?？傊?，通過以上幾個方面的嚴格審核，工程竣工預決算才能做到工程量既不遺漏，也不重復計算；套用定額公平合理；材料有據可依，保護“量”與“價”的準確、合理

第二篇：工程量審計應注意的問題

工程量審計應注意的問題

基建結算審計過程中，工程量計算耗用的工作量，約占全部基建結算審計過程的70%以上，為了及時準確地做好這項繁重的工作應注意以下幾點：

1、資料齊全。包括施工合同，各項原始預算，設計圖紙及會審紀要，設計變更，施工簽證，竣工圖，施工中發生的其他費用，施工單位的資質證書和取費標準，施工現場地形及工程地質等。

2、重點看圖。首先要按圖紙會審紀要的內容，對圖紙做全面的修正，這樣可避免因圖紙變化，而進行大量重復的勞動。之后開始對圖紙全面瀏覽，先了解工程的基本概貌，再了解工程的材料和做法，最后詳細閱讀建筑“三大圖”，重點弄清以下幾個問題：房屋內外高差，以便于計算基礎、挖填方、外墻抹灰工程量時利用該數據；建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應的工程內容是否因樓層不同而有所變化，以便在計算工程量時分別對待；建筑物構配件，如陽臺、雨棚、臺階等的設置情況，以防止二次翻閱和重漏計算。

3、口徑必須一致。審核施工圖列出的工程細目是否與預算定額中相應的工程細目的口徑一致。例如，某醫院綜合大樓工程，根據設計要求，整個場地是按豎項布置進行大型挖填土方，并用壓路機分層碾壓夯實。預算編制人員在計算了鏟運機鏟運土方13600M3的工程量后，還計算了平整場地34000M3的工程量。審核人員依據“平整場地工程量按建筑物底面積計算，若已按豎項布置進行挖填找平土方，不再計算平整場地工程”。這一建筑工程量計算規則，核減了平整場地工程量。

4、合理安排工程量計算順序。根據多年的審核經驗，合理安排工程量計算順序可以事倍功半。例如，基礎工程量計算完成后，若緊接著計算墻體工程量，而墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構配件所占體積都沒有數據。這些數據常常要臨時補充進來。這種方法很被動，容易出錯，到計算門窗和砼構配件時，又要重復計算，如果發現前邊的扣除有差錯，還需進行調整，因此若在基礎工程量計算完成后，緊接著計算門窗洞口和砼分部工程量，那么就可一次成功，既省事又準確。安排分部工程量計算順序的原則是方便計算。

5、計算單位必須一致。應注意施工圖列出的工程細目的計量單位是否與預算定額中相應的工程細目的計量單位相一致。如設備及安裝工程預算定額中的計量單位有些用“臺”有些用“組”；管道安裝工程有些工程細目用“10m”，有些工程細目用“100m”。這都應分清楚，不能搞錯。

6、定額子目套用的審核。工程預算選用的定額子目與該工程各分部分項工程的特征相一致。同類工程量套用的基價高或低的定額子目的現象時有發生。要審代換是否合理，有無高套、錯套、重套的現象。這樣的例子不勝枚舉。因此對套用定額子目的審核應注意所包涵的工作內容，要注意看各章節定額的編制說明，熟悉定額子目套用的界限，要求做到公正合理。

7、材料價格和價差的審核。在工程預決算工作中，材料費用是工程造價最活躍的動態因素，它占工程造價的76%以上。因此加強材料價格動態管理，實施材料價格動態決算十分重要。材料市場價格的取定必須與當時當地的行情相一致，應注意當地的定額站公布的材料市場預算價格是否已包括安裝費、管理費等費用，基建材料的數量、規格和型號是否按圖列出的取定。但是材料價格將隨著市場競爭和供求關系的變化頻繁波動，當地的定額站公布的材料市場預算價格應該具的“彈性”，爭取半月發布一次市場價格信息；同時發布市場價格材料品種信息，力求齊全，以滿足多方面的需要。

工程預決算由于受施工工期、施工條件的影響，多采用事后結算調整價的辦法，如果結算價格不能準確反映變化的市場，必然會進一步拉大“固定單價”和“活市場”差距，給企業帶來巨大損失。對一般建筑工程可采取“平均定價、按實結算”的原則來確定材料決算價格。即開工時按當月指導價格編制預算，竣工后按合同工期之內的指導價格平均決算。對工程結構規模較大、施工工期長的工程預決算可采取分階段確定材料、決定價格，即按工程的基礎、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對工程結構規模較小、施工工期短的工程預決算可一次定死，竣工決算除設計變更外均不得調整。

8、現場施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對工程預算和有關的管理規定不熟悉，有的施工單位有意扭曲預算定額和有關的管理規定，造成盲目簽證。因此應認真審核工程簽證的有關工作內容是否已包括在預算定額內。審核人員要嚴格把關，堅決杜絕不合規定的現場施工簽證?，F場施工簽證項目、內容和數量要完整清楚，必須具有甲方駐工地代表和施工單位現場負責人雙方簽字，手續齊全方可生效。

總之，通過以上幾個方面的嚴格審核，工程竣工預決算才能做到工程量既不遺漏，也不重復計算；套用定額公平合理；材料有據可依，保護“量”與“價”的準確、合理。

山西工程建設標準定額信息2005年第6期

P30-31

第三篇：工程量清單計價模式下結算審計注意問題2012.3.30

清單計價規范下的工程結算（施工方角度，結算更多工程款）

工程竣工結算就是施工企業按照合同規定的內容全部完成所承擔的工程，經驗收質量合格，并符合合同要求之后，向發包單位進行的最終工程價款結算。工程結算關系到施工單位的直接經濟利益。它是施工單位實現經營效益的最終環節和關鍵環節。

工程量清單下的工程造價主要由分部分項工程費、措施項目費、其它項目費、規費、稅金組成，包括完成全部工程內容的全部費用，既包括完成每項工程內容所需的費用，又包括工程量清單中沒有體現的．施工中又必須發生的工程內容所需費用，包括風險因素而增加的費用。工程量清單計價模式中報價采用的是綜合單價形式，包括人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤，并考慮了一定的風險因素。工程量清單報價具有直觀、單價相對固定的特點。工程量發生變化時，單價一般不作調整，所以對施工企業工程結算來說，就需要準確理解合同條款，熟悉并掌握工程量清單計價規范，正確認識工程量的范疇，同時能綜合考慮所提供工程項目內容相關的風險來報價，熟悉量和價。

一、工程結算中量、價問題的處理

清單計價方式的工程結算實質上就是結算時處理好涉及量和價及其相關影響的關系。

1、第一個涉及點是量。

工程量清單是由招標人在招標文件中明確規定的，投標人對這部分工程量是不可調整的。對這部分工程量，投標人在投標時一定要根據招標人所提供的施工圖紙，認真核對招標人所提供的工程量，有錯誤時要及時通知招標方。招標方才有可能更改招標時的工程量。否則，這部分工程量是不允許修改的，投標人只能按其提供的量進行投標。

對于這部分量在合同中已加以明確，施工企業只需搞好施工現場的監理簽證。對額外的工程量我們可以分為風險內的工程量和風險外的工程量。風險內的工程量，由于這部分的工程量的風險是由投標人在投標時已經加以考慮，并在合同中已經明確，所以這部分的工程量即使有施工現場簽證，在結算時也得不到認可。但對于風險外的工程量，這部分是由于設計的修正、設計漏項、現場的變更等因素引起的，是由發包人承擔的風險責任。這部分工程量，包括不可預見的工程量、施工方法的變更、新材料的替換等。這部分工程量要加強現場簽證，尤其要有業主、監理的共同簽證，還有設計單位設計修改的通知單，圖紙會審記錄等，有了這些相應的工程量簽證才能得到認可，結算時才有利。

2、第二個涉及點是價

它涉及兩方面的內容。第一方面是投標時的綜合單價。這部分價格在合同中已經約定。結算時只需套用就可以了。

第二方面的價格就是工程變更的價格。工程變更就是在施工過程中出現了與簽定合同時的設計條件不一致時，需要改變原有施工承包范圍的某些工作內容。這部分就是上面量中提及的第二部分的風險外的工程量。其價格的確定主要從三個方面進行。①投標報價中已有適用于變更工程的綜合單價，按已有的綜合單價確定。結算時只需直接套用。②投標報價中已有類似于變更工程的綜合單價，可以參照類似的綜合單價確定。此時，只需按照原有清單的相關內容，進行部分的換算，相應地確定工程變更的價格。③投標報價中沒有適用或類似于變更工程的綜合單價。此時由投標人提出適當的變更單價，經與發包方協商后確定。這部分價格，一般由施工單位根據合同規定的條款，按清單中未列項目的綜合單價的計價程序，編制綜合單價分析，報監理工程師和發包方審核。此部分的價格涉及到時效性問題，所以施工企業一定要加強現場簽證，同時及時報送價格變更報告，這樣結算時變更的價格才能有效。

3、第三個涉及點是量和價引起的結算調整。

實行工程量清單招標，體現了風險共擔的原則，工程量的風險由招標人承擔，綜合單價的風險由投標人承擔。承發包雙方必須在合同專用條款中約定風險范圍和風險費用的計算方法。并約定超出風險范圍時的綜合單價調整辦法，具體調整辦法可按下述原則進行：

(1)主要材料價格漲跌超出有經驗的承包商可預見的范圍時，材料單價可以調整。調整辦法為：在按合同約定支付工程款時。若工程所在地造價管理部門發布的材料指導價上漲超過開標時材料指導價的10％，10％以內部分由承包人承擔，10％以外部分由發包人承擔：若工程所在地造價管理部門發布的材料指導價下跌超過開標時材料指導價的5％，5％以內部分由承包人受益，5％以外部分由發包人收益。

(2)分部分項工程量變更超過15％，并且該分部分項工程費超過分部分項工程量清單計價合計1％的。增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價由承包人提出，經發包人確認后，作為結算的依據。當分部分項工程量清單項目發生工程量變更時，其措施項目費用中相應的模板、腳手架工程量應作適當調整。

二、工程結算中應注意的幾個問題

1、結算時一定要有依據。如工程竣工報告。竣工圖及工程竣工驗收單，工程施工合同或施工協議書，施工圖預算或中標的合同標價。設計交底及圖紙會審記錄資料。設計變更通知單和現場施工變更記錄，經業主簽證認可的施工技術措施、技術核定單，預算外各種施工簽證或施工記錄。各種涉及工程造價變動的資料等等。這方面的資料結算人員一定要熟悉。

2、投標單位在報價前，對清單項目特征描述有疑問的應及時與招標單位聯系。使問題在招標過程中得到解決，減少不必要的結算糾紛。結算時，由于清單描述不清楚造成的結算矛盾。如果合同中有約定的按合同中約定執行。合同無約定的，發承包雙方應以實事求是為原則，以施工圖紙、設計變更、現場簽證為準，簽證單上必須有發包人代表、監理工程師、承包人三方簽證和蓋章，方可作為竣工結算的依據．同時簽證單上必須明確簽證的原因、位置、尺寸、數量、材料、人工、機械臺班、價格和簽證時間。

3、預留金是招標人為工程可能發生的工程量變更而預留的金額。此費用均為估算、預測數量，雖在投標人報價中但與投標人無關。竣工結算時，變更的造價可以從預留金中支取。變更造價小于預留金額的剩余金額仍歸招標人所有，變更造價超過預留金的部分應由招標人承擔。

4、施工中由于發包人的原因造成工程量變更，承包人應按有效變更及時向發包人提出價款變更，經發包人確認。根據國家建設工程價款結算辦法規定：工程設計變更確定后14天內，由承包人提出價款變更報告：發包人應在收到報告之日起14天內予以確認或提出協商意見．如未確認或提出協商意見，視為變更價款報告已被確認。千萬要注意的是價款變更的有效性。因為你超過了日期，發包人認為工程設計變更不涉及變更費用，那樣的話，損失可大了。

5、結算時一定要按照清單規范進行，同時要注意同種名稱不同規格的差異性。同樣是門，由于尺寸不一樣，價格相差很大，所以在結算時要注意

6、結算時要客觀地計算工程量。比如土建工程中鉆孔樁基礎工程．實際結算時是按實際長度計算，不要加定額中規定的0.5m。其綜合單價已包含損耗的價格。

總之．工程竣工結算是一項政策性較強，反映技術經濟綜合能力的工作。本文主要從工程量清單計價規范中涉及到的量和價及其相關關系人手。說明了我們工程竣工結算時所關注的量和價問題，并就清單模式下工程結算時所遇到的注意點，跟同行門進行交流。為新模式下更好地開展工作，為工程結算能夠順利、快速地為企業服務作出努力。

工程量清單計價模式下的工程結算審計（業主角度，審出施工方多報

工程款，結算更少工程款）

定額計價下的結算審計與清單計價下的結算審計比較。

采用定額計價，結算審計階段的重點是審核工程變更、簽證所涉及的工程量，以及套用定額子目是否合適？取費是否合適？絕大多數變更的計價依據是定額，在不考慮定額價與市場價偏離的前提下，定額計價規則簡單，大家使用熟悉、方便。

清單計價在結算階段的審計情況就有所不同，如果在合同范圍內有相同或相似的清單子目，變更則比較簡單，如果沒有可借鑒的子目，雙方就對價格的爭議就比較大，這就要求結算審計人員不僅對造價控制熟悉，也要對施工程序和施工細節熟悉，還要對市場材料價格行情熟悉，而且要對出現的新材料、新工藝都要有相當的了解，清單計價下的結算審計，審計人員的責任更重了，對審計人員的要求也更高了，那么，如何搞好清單計價模式下的結算審計？

一、工程造價結算審核

工程造價結算審核主要從資料完善性，綜合單價合理性，工程量的準確性，合同內容的執行情況，規費稅金、清單項目設置與計量規則執行《計價規范》的情況等六個方面進行審查。

1、審核結算資料是否完善。

結算資料主要包括施工單位的投標文件、竣工圖紙、施工圖紙，造價咨詢公司出具的結算文件、工程變更與設計變更資料、現場簽證資料等等，送審的結算資料必須完善齊備并且有效合理。注意：

（1）工程變更簽證單必須有建設單位、施工單位、監理單位三方蓋章簽字認可，任何一方缺少手續都不能進入結算，此外，對于變更中內容不全或沒有工程量和工程內容只有金額的簽證也不能進入結算；沒有形成書面資料的口頭承諾更不能進入結算。

（2）仔細核對簽證變更單，特別是那些單純扣減工程量工作內容的簽證單，施工單位是否進入了結算，是否進行了全面的扣減。此外，還需注意的是那些既包含變增又包含變減的簽證單，如果變增的金額少于變減的金額，在造價中是否進行了調整，該簽證單是否按實進入結算進行計算。

2、結算綜合單價的處理辦法。（價變、錯價兩方面）

與工程量清單項目一致的項目，其綜合單價應執行合同單價；新增項目有參照項目的，其綜合單價可按類似項目的市場價并考慮當時的投標水平計價；新材料、新工藝項目的綜合單價應按先談價后施工的原則計價。

對于中標單位綜合單價錯誤報價的處理方法：合同內工程量按合同單價計價，增減工程量的綜合單價應作出合理調整。例如：水下打鋼管樁項目，在招標文件的措施清單項目表中已列施工操作平臺措施項目，施工操作平臺措施費用是對于整個工程一次投入的，投標單位卻將該費用考慮在綜合單價中，造成每米綜合單價偏高，故結算時增加打樁工程量時，其綜合單價應為：(中標單價×清單工程量-施工平臺措施費用)÷清單工程量。（錯誤：重復計算）

3、工程量的準確性是一個相對概念，一般準確度在±5%

進行工程量結算審核一般可采用實算法、增減法、建筑面積法、系數法、含量法。例如：采用實算法就是按圖紙計量，采用此方法所需時間過長，工作量大，一般只對于工程量增加幅度大、項目金額較大的采用。設計修改變更的項目可采用增減法，以搜索方式對有關項目按增修改后、減修改前的原則進行計量。其余三種是輔助性、評估性的快捷方法，土建工程的板式構件項目可采用建筑面積法；抹灰項目可采用系數法計量；鋼筋量根據建筑類型可按含量法進行評估。

4、審查結算是否按合同規定的結算方法進行結算。

例如土方項目合同規定是大包干的，結算時不能以按實的方式進行結算；因施工單位原因引起工期延誤或前提，合同有違約金規定的，結算時應按約定計價；暫定金額是招標文件對未明確的工程項目給予一筆估計的金額，結算時應按實進行結算。合同約定對材料、人工、機械價格一般不作調整，但對于不可預見性的大幅上漲，根據政策文件可作協議補差。

5、增加工程的規費可按增加工程的造價以合同規費計價。

稅率調整時，原則上以提交的發票為準計算已完稅工程，未完稅的工程按調整后的稅率計價，但實際操作比較困難，對于工程造價較小的工程，一般對增加工程按調整后的稅率計價。

6、清單項目設置、計量規則是否符合《計價規范》。

例如：有一道路工程，工程量清單已有管溝挖土方的綜合單價，按照《計價規范》規定：工程量計量根據原地面線下按構筑物最大水平投影面積乘以挖土深度（原地面平均標高至槽坑底高度）以體積計算，其工作內容包括：土方開挖、圍護支撐、場內運輸、平整夯實。但在簽證資料中，監理工程師認可工程量的計量方法按1：0.33的放坡加兩邊的工作面各100mm考慮計算，對于溝槽兩邊采用直徑100mm的松木樁作為圍護支撐；造價咨詢公司結算時根據簽證內容的土方量計量，另增加了打松木樁項目的費用，而挖管溝土方的合同單價中已包含放坡、工作面、圍護支撐的費用，圍護支撐是施工單位報價時自行考慮的施工措施費，結算時不再考慮實際施工采用何種圍護支撐方式，不得另行調整或增加費用。顯然造價咨詢公司的計價方法違背了《計價規范》的有關規定，這正體現了工程量清單計價模式下綜合單價的內涵。

二、通過造價分析所反映的一些問題

以上內容審核完成后，作為審查部門應對審查結果進行造價分析，有三個比例值是很重要的：增加工程造價占合同價的比例、合同內增加造價占增加工程總造價的比例、合同外增加造價占增加工程總造價的比例。一般增加工程造價占合同價的比例超過10%時，應當分析造成的原因，通常原因有：設計變更、施工現場簽證，地質造成施工方案改變、符合有關條件的材料調差等等。存在問題主要有：

設計方案不合理、設計質量差，施工過程造成多次返工、停工、拆改等現象，造成很大的浪費。

（1）曲解合同原意，陰陽合同，合同執行力度不夠，合同管理意識薄弱。

（2）有目的使最高上限價達不到公開招標的標準，逃避公開招標。

（3）竣工圖紙圖示不清，比例與標示尺寸相差太遠，由于表達含糊，造成與簽證內容交叉重復計算。

（4）簽證質量差，簽證內容過于簡單，只是籠統地簽注項目名稱和工程量;屬于施工單位原因造成的工程量增加，也同意簽證;簽證過多，一定程度上反映了建設單位的項目管理水平較差。

（5）有的造價咨詢單位對工程量清單編制質量要求不高，未嚴格按照《計價規范》進行編制。

（6）業主前期準備不足，招標時間短等原因.變更的補救措施不可避免發生在施工階段，造成了結算價大大高于中標價。

三、對結算審核起互動作用的相關管理

結算審核是中標后跟蹤管理的主要內容之一，與結算審核互動的管理主要包括：工程變更管理、計價人員計價行為管理。

嚴格工程變更管理，控制工程造價。工程變更所引起的工程量變化、施工單位的索賠往往是工程造價超支的最主要原因。作為政府審查部門對于因工程量變更引起工程造價增加超過合同價25%的工程，應實行先審核再施工的管理。

合同備案管理是中標后跟蹤管理的內容之一，防止結算時出現陰陽合同，減少造價糾紛。合同內容主要條款應與招標文件的合同條款相一致。

設立最高攔標價備案制度，在一定程度上保證了工程量清單的編制質量，一定程度上規范了編制最高攔標價的造價工程師的計價行為。

計價人員計價行為管理。為規范建設工程造價專業技術人員的執業行為，提高其執業水準.維護建設市場正常秩序，制定建設工程計價人員違規扣分管理辦法，設置扣分執行機構。建議由造價師協會執行，將結果抄報有關部門，并對違規人員再培訓，實行返崗考試等措施。在造價審核過程中發現計價人員有違規行為的，記錄并報造價師協會。

四、結束

總之，結算審核是造價全過程管理的一個關鍵性環節，是一項技術管理工作.同時也是信息管理工作，通過審核管理與相關的互動作用，進行工程造價的有效控制，將造價管理過程中發現的有關的問題，向有關部門發出信號，從而改善各自的管理措施。造價管理絕不是幾個造價管理人員的任務，是由項目眾多參與者形成團隊共同完成，工程造價思想應貫徹于工作決策者、施工管理者、合同管理者等的各項活動，形成全團隊的工程造價管理。

第四篇：秘書工作注意點

預計從今年起到明年，北京人才市場上對秘書人才的需求數量將可能達到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對秘書的需求將會有明顯的上升趨勢。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請類似秘書的職位。上周，在FESCO2007國際秘書嘉年華活動上，北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示。

現狀

下半年外企秘書空缺萬人

對比2006年，2007秘書的招聘正處于穩步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢。

據預測，從數量上來看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業的市場占有率，2007年北京市外資企業的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時，隨著奧運會的臨近，媒體信息、文化產業等奧運相關產業的秘書需求將迅速提高，且多為臨時性、項目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對前臺、初級秘書職位的需求統計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業秘書的要求則會更加全面，比如具備財務、商務方面的專業知識。

可以說秘書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。

數據

四季度秘書工作最好找

根據FESCO近幾年的統計數據表明，秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35％，比第一季度的20％提高了15個百分點。這一季度，銀行、保險、金

融、法律等機構成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機械等高科技、工業領域則在這一季度需求較旺。

據FESCO招聘事業部統計，在今年前4個月的人才招聘過程中，有多家外資企業共提出了初、中、高級秘書需求1200多個，占需求總數的45％。按行業劃分，制造業、IT業、貿易業、金融業占前四位。初級秘書職位占秘書總需求的60％，中高級秘書職位則占40％。近年來，隨著社會的發展和人員素質的不斷提高，外企中對秘書的要求也由原來的“老三樣”（語言、形象、能力），轉變為職業素質、行業知識和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲備和實際需求狀況是供大于求，但是對于專業秘書的需求來說，卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對秘書崗位存在認知偏見，應聘秘書的水平和企業對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓，專業化人才儲備不足。其中，應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對秘書職位門檻升高

最近幾年，外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老板秘書職位100比1的“精挑細選”現象。目前企業對秘書人才的選拔門檻升高表現在三個部分。

1．職業化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗并沒有太多的要求。但現代職業秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業秘書的發展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對不同服務對象提供“個性化”的輔助職責，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現代企業的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業化秘書轉變。

2．“軟”素質取代“硬”技能?，F代秘書的能力已經從“硬性”的專業要求向“軟性”的素質化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

另外，跨文化企業環境，使得不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業能力的發揮，語言、文件處理能力和行業知識等硬件條件是他們的首選；而日本公司更注重秘書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。因此，外企秘書更體現出一種企業文化、民族文化的特性。

3．行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求，更趨向于專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產品和商務解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢。

趨勢

私人助理成秘書職業發展趨勢

FESCO招聘事業部對2007外國企業中秘書的職業需求情況和秘書行業的未來趨勢研究分析來看，企業尤其是外企對秘書的專業性要求越來越高，同時，私人助理型秘書，成為秘書職業發展的趨勢。

秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45％以上。

葛藍素史克區域副總裁、人力資源總監張國維接受記者采訪時曾表示，一個優秀的秘書有這樣的特點：第一，是經理或者老板的一根神經。他能有效地幫助老板

或是經理管理和控制時間；能按照老板或是經理每天工作任務的重要程度來安排事務流程。第二，是老板的一張名片。這絕對不是說秘書一定要有漂亮的臉蛋，而是強調秘書作為老板或是經理的助理，必須代表老板或經理和各種客戶打交道、幫助建立廣泛的聯系，所以秘書的待人接物等多少體現著老板的做事風格。

北京中外企業人力資源協會理事段冬表示，私人助理型的秘書，首先要明白自己是幫助老板協調工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜歡那些能正確定位的秘書。

工作描述：

秘書是傳統的職業之一，就是負責掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；?

收發與回復日常郵件；?

撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；?

會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；?

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購、分發和控制辦公用品等等。?

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

核心競爭力：

知識要求：一般情況下，企業要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，并有一定的外語基礎。

技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。

經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業和企業狀況有所了解。職業素養：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細致、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。

職業現狀：

秘書職業向來是職場上上供需兩旺的人才需求熱點，據不完全統計，目前我國的秘書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風險與回報：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關鍵。據權威部門統計，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業趨勢：

發展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。

轉型機會：根據秘書的知識結構和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協調能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

第五篇：黨建材料注意點

黨建材料注意點

一、自傳

（一）自傳的寫作要求（7000字以上）

1、標題。居中寫“自傳”；

2、正文內容：

（1）個人基本情況；

（2）本人經歷。從小學或7周歲寫起。要寫明何時、何地在什么學校讀書、什么單位工作或從事什么活動；擔任過什么職務；受過何種獎勵或處分；何時、何地、何人介紹加入過何種進步組織、反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何其他政治歷史問題，結論如何；需要向黨組織說明的其他問題等；

（3）家庭主要成員情況和主要社會關系對自己成長的影響。家庭主要成員情況：主要指與本人長期生活在一起的親屬，如父母、配偶、子女和兄弟姐妹等的職業和政治情況及其對自己的影響；主要社會關系情況主要指與本人在政治上、經濟上有直接聯系的親友、老師或同學等人的職業和政治情況及其對自己的影響。

（4）個人思想演變過程，這是自傳的主體部分。一般結合自己的成長經歷，分階段地寫明思想演變過程。如對黨的路線、方針、政策的認識和態度；對黨的幾代領導集體的感情和認識；學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發展觀對自己思想演變的影響；特別是學習黨的十七大和十七屆四中全會精神，通過以上這些思想演變過程的總結和回顧，進一步提高思想覺悟，明確今后的努力方向。

3、結尾：本人要署名和注明日期。

（二）可能出現的問題

1、圓珠筆書寫；

2、標題缺；

3、交的打印稿中有從網上抄襲的現象；

4、正文出現較多的筆誤或常識性錯誤；

5、與本人聯系不多，不能有效反映自身思想的變化過程；

6、缺本人簽名和日期

二、黨校培訓證明材料

（一）要求

提交黨校結業證書復印件；我校以外其他單位的結業證書，需經過我校黨校認證后方有效。

（二）可能出現的問題

1、未提供黨校結業證書復印件；

2、提交結業證書原件；

3、黨校結業證書內容填寫不完整。

三、本人思想匯報

（一）要求

1、標題為“思想匯報”、“思想小結”或“近期我的思想”等；

2、內容主要從如下四點角度切入：

①對近期中心任務或黨的號召的認識、態度； ②參加活動或學習的啟發、教育及體會； ③當前的學習情況、思想情況及存在的問題 ④其他需要向黨組織匯報的問題

3、結尾要簽名并寫清日期。

（二）可能出現的問題

1、缺標題；

2、思想匯報原則上應該手寫，但有同學交打印稿卻不手寫簽名；

3、內容結合自身思想實際較少，甚至從網上下載打??；

4、用圓珠筆書寫；

5、未簽名和寫明日期；

6、未及時向黨支部提交思想匯報（要求被確定為入黨積極分子后至少每季度交一份），存在隨意涂改時間的現象。

3、推優表的內容填寫不完整，（如缺簽名或團組織簽章等）。

四、其他材料

（一）本科生需提交英語四級成績復印件；

（二）研究生需提交導師意見表。