第一篇:花博會(huì)開幕式慶典策劃項(xiàng)目采購(gòu)需求[本站推薦]
花博會(huì)開幕式慶典策劃項(xiàng)目采購(gòu)需求 一、項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目名稱:AA 縣第 18 屆花博會(huì)開幕式慶典策劃項(xiàng)目
(二)采購(gòu)方式:竟?fàn)幮哉勁?(三)主要內(nèi)容:舞臺(tái)布置、臺(tái)階布置、貴賓坐席椅子、貴賓坐席茶幾、嘉賓席座椅、AV 設(shè)備等(四)預(yù)算金額:97.47 萬(wàn)元;最高限價(jià):97.47 萬(wàn)元(五)交付(服務(wù)、完工)時(shí)間:合同簽訂之日起 3 日歷天內(nèi)(六)交付(服務(wù)、施工)地點(diǎn):AA 縣花博園(七)進(jìn)口產(chǎn)品:不允許。
(八)分包:不允許 二、需要落實(shí)的政府采購(gòu)政策 本項(xiàng)目落實(shí)節(jié)能環(huán)保、中小微型企業(yè)扶持、支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展、殘疾人福利性單位扶持等相關(guān)政府采購(gòu)政策。
三、投標(biāo)人資格要求 (一)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條之規(guī)定。
(二)未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.******************)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.***********)渠道信用記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的投標(biāo)人。
(三)本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
四、采購(gòu)需求 (一)采購(gòu)需求 內(nèi) 容 規(guī) 格 數(shù)量 備 注
舞臺(tái)搭建
舞臺(tái)布置 灰色防火地毯厚(0.2cm*17m*寬20m)340
臺(tái)階布置 紅色地毯(厚 0.2cm*寬 3m*長(zhǎng) 10m)
講臺(tái)配置用話筒 高端會(huì)議專用話筒 4
亞克力架 20cm*12cm 厚 0.5cm 200
貴賓坐席桌牌 0.3cm 厚*20cm*12cm 桌牌打印紙 200
座位帖 嘉賓座位帖 直徑 2500
講臺(tái) 木制(紅木)結(jié)構(gòu)清漆飾面 1
貴賓坐席椅子 高質(zhì)量塑料椅,面寬 48cm*50cm 120 作為會(huì)場(chǎng)永久使用 貴賓坐席茶幾 黑色烤漆玻璃茶幾 40cm*40cm 60 嘉賓席座椅 一般活動(dòng)用座椅 38cm*38cm 3000 LED 屏包邊裝飾 屏幕長(zhǎng) 26.5 米,高 7 米 40.5 木結(jié)構(gòu)框架圍邊 氣球 定制(赤橙黃綠青藍(lán)紫七種顏色)氣球 直徑 20cm 30000 充氦氣氣球 氣球筐 定制 2800*1600*1400(mm)
不銹鋼網(wǎng) 嘉賓及工作人員帽子 定制棒球帽/基本款 2400
嘉賓及工作人員服裝 定制 T 恤/基本款 2400
麥克風(fēng) logo 貼 12cm*12cm 不干膠 2 演講臺(tái)花 特色鮮花裝扮 購(gòu)買 1
AV 設(shè)備 線陣列音箱 全頻 24
低音音箱 SP3NKER ZS 110S 1000W 12
專業(yè)調(diào)音臺(tái) YAMAHA 24 2
專業(yè)功放 皇冠 8
處理器 DBX2231 2
專業(yè)無(wú)線手持話筒 舒爾 SM58 8
電腦控制臺(tái) 483*178**80mm 2
導(dǎo)播控制臺(tái) 1450mm*450mm*150mm 2
信號(hào)放大器 214*160*80mm 4
雷亞架配重 64cm*32cm 160
TURSS 架 50m*10m 300
LED 屏 p3 高清屏 26.5mx7m 50cm*50cm/塊 371
LED 后背裝飾 p3 高清屏 26.5mx7m 木結(jié)構(gòu)封板 185.5
切換臺(tái) 362×43.5×206mm 2
筆記本電腦 三星筆記本 6
立式話筒 立式 4
話筒架 立桿約 1.8 可調(diào)節(jié) 2
硅車 60cm*60cm*100cm 2
線板 公牛 10
線材 絕緣皮線材 4
視頻素材 背景音樂 定制的專用于本開幕式的背景音樂 1
暖場(chǎng)音樂 定制的專用于本開幕式的暖場(chǎng)音樂 1 啟動(dòng)儀式 定制的專用于本開幕式的啟動(dòng)儀式kv形象與音樂 1
施工布置人員 禮儀 在當(dāng)?shù)卣心紝I(yè)禮儀人員 20 控臺(tái)技術(shù)人員 總覽技術(shù)設(shè)備(技術(shù)工種)安保人員 施工期間及開幕期間安保人員 2 人/3 天 設(shè)備安裝及撤場(chǎng)人員 安裝和撤場(chǎng)人員(技術(shù)工種)人/1 天 運(yùn)輸 大型運(yùn)輸車輛 5 施工人員 開幕式各環(huán)節(jié)搭建與拆卸施工人員(技術(shù)工種)人/5 天(二)其他要求 1、投標(biāo)人須明確投標(biāo)產(chǎn)品的詳細(xì)參數(shù),否則為無(wú)效投標(biāo)。
2、投標(biāo)人應(yīng)就該項(xiàng)目完整投標(biāo),否則為無(wú)效投標(biāo)。
3、本招標(biāo)文件所列需求為最低要求,投標(biāo)人必須給予實(shí)現(xiàn),否則為無(wú)效投標(biāo)。
4、工 期:合同簽訂后 3 日歷天內(nèi),不響應(yīng)者為無(wú)效投標(biāo)。
5、最高限價(jià):97.47 萬(wàn)元,超出者為無(wú)效投標(biāo)。
(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
由采購(gòu)人成立驗(yàn)收小組,按照采購(gòu)合同的約定對(duì)中標(biāo)人履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),按照采購(gòu)合同的約定對(duì)每一項(xiàng)設(shè)計(jì)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行確認(rèn)。驗(yàn)收結(jié)束后,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
1、按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范驗(yàn)收 2、按照招標(biāo)文件要求、投標(biāo)文件響應(yīng)和承諾驗(yàn)收。
3、本項(xiàng)目為交鑰匙工程(包括制作、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、稅金、、驗(yàn)收、合理利潤(rùn)等產(chǎn)生的所有費(fèi)用。招標(biāo)人不另行支付其他費(fèi)用)。
五、采購(gòu)資金支付 (一)支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬(二)支付時(shí)間及條件:一次性付清。
六、聯(lián)系方式 聯(lián)系人姓名:王先生
聯(lián)系電話:*********** 單位地址:AA 縣人民路 916 號(hào)
第二篇:四川省政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證
四川省政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證
和履約驗(yàn)收管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第658號(hào))、《四川省人民政府關(guān)于創(chuàng)新政府采購(gòu)機(jī)制 加強(qiáng)政府采購(gòu)監(jiān)管工作的意見》(川府發(fā)[2014]63號(hào))及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合四川實(shí)際,制定本辦法。
第二條 四川省行政區(qū)域內(nèi)的政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收行為,適用本辦法。
本辦法所稱需求論證,是指政府采購(gòu)預(yù)算批復(fù)后,政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前,為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo),對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)需求進(jìn)行論證的行為。
本辦法所稱履約驗(yàn)收,是指中標(biāo)、成交供應(yīng)商履行政府采購(gòu)合同約定義務(wù)后,為保證采購(gòu)質(zhì)量,對(duì)中標(biāo)、成交供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行驗(yàn)收的行為。
第三條 政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收實(shí)行采購(gòu)人負(fù)責(zé)、引入第三方、法定監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合的模式。
第二章 政府采購(gòu)需求論證
第四條 采購(gòu)需求論證由采購(gòu)人負(fù)責(zé),可以委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。但委托不免除采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
第五條 采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)通過(guò)采購(gòu)需求論證,保證采購(gòu)需求科學(xué)合理、符合實(shí)際,嚴(yán)禁豪華、重復(fù)、無(wú)用采購(gòu)發(fā)生。
第六條 除下列政府采購(gòu)項(xiàng)目以外,其他政府采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照本辦法進(jìn)行采購(gòu)需求論證:
(一)國(guó)家、行業(yè)有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目;
(二)不能詳細(xì)列明采購(gòu)標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需由供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的采購(gòu)項(xiàng)目;
(三)按照規(guī)定進(jìn)行商城(場(chǎng))直購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、批量集中采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目;
(四)同一內(nèi),已經(jīng)論證過(guò)的相同采購(gòu)項(xiàng)目;
(五)政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品。
其他政府采購(gòu)法律制度對(duì)本條前款所列采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求確定有規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 政府采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求論證包括下列內(nèi)容:
(一)是否屬于政府采購(gòu)政策扶持范圍;
(二)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)標(biāo)的的功能標(biāo)準(zhǔn)、性能標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及是否有法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);
(三)擬采用的采購(gòu)方式、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);
(四)擬確定的供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)的資格條件;
(五)政府采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求,政府采購(gòu)項(xiàng)目履約時(shí)間和方式、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)及其他合同實(shí)質(zhì)性條款;
(六)其他需要論證的事項(xiàng)。
第八條 政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額省級(jí)小于300萬(wàn)元、市級(jí)小于100萬(wàn)元、縣級(jí)小于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行需求論證。
第九條 政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額省級(jí)300萬(wàn)元以上、小于1000萬(wàn)元,市級(jí)100萬(wàn)元以上、小于500萬(wàn)元,縣級(jí)50萬(wàn)元以上、小于300萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織3人以上單數(shù)組成的專家組進(jìn)行采購(gòu)需求論證。
第十條 政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額省級(jí)1000萬(wàn)元以上、市級(jí)500萬(wàn)元以上、縣級(jí)300萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,采購(gòu)人和實(shí)際使用人或者受益者分離的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在開展相關(guān)調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織5人以上單數(shù)組成的專家組進(jìn)行采購(gòu)需求論證,并在四川政府采購(gòu)網(wǎng)向社會(huì)公示3個(gè)工作日以上,征求潛在供應(yīng)商和社會(huì)公眾的意見。公示內(nèi)容主要包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額、采購(gòu)需求論證事項(xiàng)、專家組論證意見、采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱及聯(lián)系人等。第十一條 采購(gòu)需求論證過(guò)程中,擬邀請(qǐng)論證的專家或者專業(yè)人員,可以在四川省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘羞x擇,也可以在庫(kù)外選擇,但應(yīng)當(dāng)具備與評(píng)審專家相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平。
第十二條 采購(gòu)需求論證過(guò)程中,不得邀請(qǐng)一個(gè)供應(yīng)商或者邀請(qǐng)不具有實(shí)質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,嚴(yán)禁采購(gòu)需求傾向特定的供應(yīng)商。
第十三條 采購(gòu)人自主決定是否采納采購(gòu)需求論證意見,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條 采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)需求論證資料留存歸檔。
第三章 政府采購(gòu)履約驗(yàn)收
第一節(jié) 驗(yàn)收主體
第十五條 政府采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)論金額大小,都要進(jìn)行履約驗(yàn)收。
第十六條 政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作由采購(gòu)人負(fù)責(zé)。采購(gòu)人可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目具體情況自行組織驗(yàn)收,或者委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收,但委托驗(yàn)收不能免除采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
采購(gòu)人委托政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收的,驗(yàn)收服務(wù)費(fèi)及驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用不得由供應(yīng)商支付。
第十七條 中標(biāo)、成交金額1000萬(wàn)元以上的或者復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量、技術(shù)檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,但不屬于質(zhì)量、技術(shù)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)范圍的除外。
第十八條 中標(biāo)、成交金額大(省級(jí)1000萬(wàn)元以上,市縣級(jí)金額標(biāo)準(zhǔn)由同級(jí)財(cái)政部門制定)的采購(gòu)項(xiàng)目,政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,采購(gòu)人和實(shí)際使用人或者受益者分離、有質(zhì)疑投訴舉報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。
政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)還應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與并出具意見。
第十九條 采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作機(jī)制,制定內(nèi)部控制管理制度,遵循驗(yàn)收工作程序和要求。
第二節(jié) 驗(yàn)收程序
第二十條 采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)方式采購(gòu)的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行驗(yàn)收:
(一)成立驗(yàn)收小組。采購(gòu)人及其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(下稱驗(yàn)收方)開展政府采購(gòu)履約驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)成立驗(yàn)收小組,指定負(fù)責(zé)驗(yàn)收小組工作的直接負(fù)責(zé)人。驗(yàn)收方可以根據(jù)政府采購(gòu)項(xiàng)目的需要臨時(shí)組建驗(yàn)收小組,也可以成立日常的驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)由熟悉掌握政府采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求、技術(shù)需要的人員單數(shù)組成。驗(yàn)收小組代表驗(yàn)收方履行驗(yàn)收工作職責(zé)。
(二)制定驗(yàn)收方案。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況,制定具體詳細(xì)的采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收工作方案。驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施驗(yàn)收前掌握采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求、驗(yàn)收清單和標(biāo)準(zhǔn)、政府采購(gòu)合同約定的權(quán)利義務(wù),并完成其他準(zhǔn)備工作。
(三)驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商履約完成后及時(shí)實(shí)施驗(yàn)收。每個(gè)驗(yàn)收小組成員必須作好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì)記載采購(gòu)項(xiàng)目重要事項(xiàng)的履約情況。
(四)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:實(shí)施驗(yàn)收過(guò)程基本情況陳述,供應(yīng)商每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等履約情況,與政府采購(gòu)合同約定的權(quán)利義務(wù)比較情況,驗(yàn)收結(jié)論性意見。驗(yàn)收小組成員的個(gè)人驗(yàn)收記錄和個(gè)人驗(yàn)收意見應(yīng)作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附件。
驗(yàn)收小組成員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)。有不同意見的,應(yīng)當(dāng)寫明并說(shuō)明理由。簽字但不寫明不同意見或者不說(shuō)明理由的,視同無(wú)意見。拒不簽字又不另行書面說(shuō)明其不同意見和理由的,視同同意驗(yàn)收結(jié)果。
按照本辦法第十八條第一款參加驗(yàn)收工作的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)委派的工作人員未作為驗(yàn)收小組成員的,應(yīng)當(dāng)比照驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。按照本辦法第十八條第二款參與驗(yàn)收的服務(wù)對(duì)象未作為驗(yàn)收小組成員的,應(yīng)當(dāng)比照驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。第二十一條 采購(gòu)人與使用人分離的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人可以在政府采購(gòu)合同簽訂后,將合同副本和與驗(yàn)收工作有關(guān)的資料送交使用人,并委托其按照本辦法規(guī)定的驗(yàn)收工作程序和要求對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。使用人無(wú)力按照本辦法規(guī)定的驗(yàn)收工作程序和要求對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收的,由采購(gòu)人進(jìn)行驗(yàn)收。
政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收結(jié)果于驗(yàn)收結(jié)束之日起2個(gè)工作日內(nèi)向社會(huì)公告。第二十二條 質(zhì)量、技術(shù)檢測(cè)機(jī)構(gòu)按照本辦法規(guī)定參加驗(yàn)收工作,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三節(jié) 驗(yàn)收監(jiān)督
第二十三條 財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:驗(yàn)收方是否制定政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收內(nèi)部控制管理制度;驗(yàn)收方是否開展了采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作;驗(yàn)收方驗(yàn)收工作是否符合規(guī)定程序和要求;驗(yàn)收方對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題是否進(jìn)行了報(bào)告和處理等。
第二十四條 對(duì)于供應(yīng)商就采購(gòu)結(jié)果提出質(zhì)疑投訴舉報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目,驗(yàn)收方應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收前告知該供應(yīng)商可以對(duì)履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于采購(gòu)人和實(shí)際使用人或者受益者分離的采購(gòu)項(xiàng)目,驗(yàn)收方應(yīng)當(dāng)通知3人以上實(shí)際使用人或者受益者對(duì)履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。
第二十五條 未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商、實(shí)際使用人或受益者、社會(huì)媒體(下稱社會(huì)監(jiān)督主體)可以對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收情況主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督的,應(yīng)當(dāng)以社會(huì)監(jiān)督人的身份在采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收前,向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)(格式見附件),申請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括申請(qǐng)監(jiān)督的采購(gòu)項(xiàng)目名稱、編號(hào)和具體到場(chǎng)監(jiān)督的人員姓名、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
單一來(lái)源采購(gòu)的,其他潛在供應(yīng)商可以比照前款對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收情況主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。第二十六條 驗(yàn)收方應(yīng)當(dāng)接受和支持社會(huì)監(jiān)督主體主動(dòng)進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督,不得拒絕社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng),且應(yīng)當(dāng)積極做好履約驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,并將驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收小組成員等信息在合理的時(shí)間內(nèi)預(yù)先告知社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人。
第二十七條 社會(huì)監(jiān)督主體在監(jiān)督驗(yàn)收過(guò)程中,到場(chǎng)社會(huì)監(jiān)督人員可以記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對(duì)違法、違規(guī)、違約等行為向采購(gòu)人、財(cái)政部門及其他有關(guān)部門進(jìn)行舉報(bào),但不得干擾、阻擾驗(yàn)收工作的正常開展。
第二十八條 驗(yàn)收方拒絕社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng),或者不按照規(guī)定的要求及時(shí)告知社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人,導(dǎo)致社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人無(wú)法有效對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督的,社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)人可以向采購(gòu)項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門反映。
第四章 違規(guī)情形處理
第二十九條 采購(gòu)人有違反本辦法規(guī)定行為,政府采購(gòu)法律、法規(guī)、規(guī)章有規(guī)定處罰的,按照有關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行行政處罰,沒有規(guī)定的,由采購(gòu)項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門責(zé)令改正、給予批評(píng),向同級(jí)政府報(bào)告、監(jiān)察部門通報(bào),根據(jù)情況在政府采購(gòu)信息公告發(fā)布媒體上公告。
第三十條 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、驗(yàn)收小組成員有違反本辦法規(guī)定行為,政府采購(gòu)法律、法規(guī)、規(guī)章有規(guī)定處罰的,按照有關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行行政處罰,沒有規(guī)定的,由采購(gòu)項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門責(zé)令改正、給予批評(píng),根據(jù)情況在政府采購(gòu)信息公告發(fā)布媒體上公告。
第三十一條 采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、驗(yàn)收小組成員有違反本辦法規(guī)定行為,給他人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第五章 附則
第三十二條 采購(gòu)人按照本辦法開展政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收工作所需費(fèi)用,通過(guò)申報(bào)專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)列支。
第三十三條 本辦法由四川省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法從2016年1月1日起實(shí)施,有效期5年。附件:《政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)書》(格式)。
附件:
政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收社會(huì)監(jiān)督申請(qǐng)書
(格式)
××××(采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)): 本人××××(名稱),系××××政府采購(gòu)項(xiàng)目(未中標(biāo)成交供應(yīng)商/實(shí)際使用人或受益者/潛在供應(yīng)商)/社會(huì)媒體。根據(jù)《四川省政府采購(gòu)項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收管理辦法》(川財(cái)采[××] ××號(hào))的規(guī)定,我們擬對(duì)××××政府采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)編號(hào):××××,第××包)履約驗(yàn)收情況進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督,特向你單位提出申請(qǐng)。具體到場(chǎng)監(jiān)督的人員為:×××、×××、×××等(×)人。
聯(lián)系人:×××。
聯(lián)系方式(郵編、地址和電話):×××。
申請(qǐng)人:(自然人簽字,法人或者其他組織蓋單位公章)××××年××月××日
四川省財(cái)政廳辦公室
2015年11月2日印發(fā)
第三篇:迪慶藏族自治州建州60年慶典開幕式策劃方案
制作單位:云南鄉(xiāng)音文化傳播有限公司
完成日期:2016年10月15日
一、開幕式主題 …………………………P2
二、開幕儀式方案 ………………………P2
三、邀請(qǐng)嘉賓 ……………………………P6
四、前期工作準(zhǔn)備 ………………………P6
五、各階段任務(wù)明細(xì) ……………………P12
六、應(yīng)急控制 ……………………………P14
七、預(yù)算 …………………………………P17
八、附錄 …………………………………P17
開幕式“雪山為證”策劃書
一、開幕式主題
高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,全面貫徹黨的指導(dǎo)思想及其會(huì)議精神,以“展示成就、提升形象、促進(jìn)和諧、推動(dòng)發(fā)展、共建共享”為主題,本著“隆重?zé)崃摇F(tuán)結(jié)和諧、安全有序、規(guī)模適度、節(jié)儉歡慶”的原則,集全州之力精心辦好建州60周年慶祝活動(dòng)。以豐富多彩、特色鮮明的慶祝活動(dòng)為載體向國(guó)內(nèi)外展示迪慶民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)的巨大成就,團(tuán)結(jié)全州各族人民在新的歷史條件下深入實(shí)施“生態(tài)立州、文化興州、產(chǎn)業(yè)強(qiáng)州、和諧安州”戰(zhàn)略,與全國(guó)全省同步全面建成安居樂業(yè)、保障有力、家園秀美、民族團(tuán)結(jié)、文明和諧的小康社會(huì)。讓全州各族人民共享發(fā)展成果和節(jié)慶喜悅。
二、開幕儀式方案
1.開幕式構(gòu)成:由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。
2.內(nèi)容
(1)時(shí)間:2017年9月13日上午9:00-待定
(2)地點(diǎn):迪慶民族體育場(chǎng)
(3)主辦單位:大型活動(dòng)組、綜合組。
(4)協(xié)辦單位:宣傳報(bào)道組、安全保衛(wèi)組、行政及后勤保障組、2 志愿服務(wù)組。
(5)承辦單位:云南鄉(xiāng)音文化傳播有限公司、云南民族發(fā)展促進(jìn)會(huì)。
(6)要求:規(guī)模與全省各州州慶相當(dāng);儀式要求熱烈、隆重、特色、大方,附有當(dāng)代發(fā)展氣息。
(7)預(yù)計(jì)參加人數(shù):若干人(根據(jù)迪慶民族體育場(chǎng)容量而定。國(guó)家有關(guān)部委、省、州領(lǐng)導(dǎo)以及云南15個(gè)州市50余人,各族各界代表和先進(jìn)模范人物代表50余人,商會(huì)及企業(yè)代表50余人,州政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300余人,退休副廳級(jí)以上的老干部若干名,新聞?dòng)浾?0人,工作人員30人,各界群眾若干人)。
(8)會(huì)場(chǎng)布置
a、主席臺(tái):
▲規(guī)格(暫定為):為48米×15米,鋼管構(gòu)架,安全可靠,建筑模板鋪臺(tái),紅色地毯鋪面(視場(chǎng)地和具體需求而變);
▲款式:由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成,形成兩進(jìn)兩出錯(cuò)層,落差自然有序,主臺(tái)突出,副臺(tái)莊重,主次分明,整體感強(qiáng)。
▲背景規(guī)格:高10米,寬20米;以慶祝迪慶藏族自治州建州60年慶典為主題,配上會(huì)標(biāo)及建州60周年慶祝大會(huì)《雪山為證》大型文藝表演開幕儀式字樣,采用最新的高清室外LED背景屏,主要以迪慶在60年來(lái)的改革建設(shè)呈現(xiàn)出的繁榮景象為背景。
b、主席臺(tái)前:用鮮花盆構(gòu)成一個(gè)立體花壇。
c、迪慶民族體育場(chǎng)入口處:由一組7個(gè)充氣拱門組成迎賓大道,上面寫“熱烈慶祝迪慶藏族自治州建州60周年”藏漢雙語(yǔ),左右各立燈籠柱一個(gè),其中可懸掛經(jīng)幡進(jìn)行裝飾。
d、迪慶民族體育場(chǎng)上空、墻面:懸掛兄弟州、市及企業(yè)祝賀標(biāo)語(yǔ)布條、氣球。
e、迪慶民族體育場(chǎng):根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外,其余予以封閉,并做好安防措施,為渲染氣氛,可對(duì)圍墻進(jìn)行可拆卸的裝飾。因慶祝大會(huì)規(guī)模大,人流量大,這樣有利于大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出口人流有序及慶祝活動(dòng)的安全,(9)議程安排
儀式開始前,首先先讓領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和代表簽到,然后到主席臺(tái)入座,現(xiàn)場(chǎng)工作人員協(xié)調(diào)安排群眾來(lái)賓入座。在此區(qū)間所播放的暖場(chǎng)音樂要節(jié)奏歡快、慷慨激昂充分展現(xiàn)節(jié)慶特點(diǎn)。8:20-8:50
a、司儀(一般為電視臺(tái)節(jié)目主持人)介紹大會(huì)情況,9:00-9:05。
b、主持人(州政府分管領(lǐng)導(dǎo)或特聘人員)介紹出席慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,9:05-9:10。
(主持人:迪慶藏族自治州建州60周年慶祝大會(huì)《雪山為證》大型文藝表演開幕儀式現(xiàn)在開始,首先,向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,他們有:依序從國(guó)家至省、州、市進(jìn)行介紹,讓我們對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎!)
c、州委書記致歡迎辭,9:10-9:20。
(歡迎辭:一是對(duì)應(yīng)邀的國(guó)家部委、省、州、市領(lǐng)導(dǎo)以及各路嘉 賓及出席本次慶典的國(guó)內(nèi)外群眾表示歡迎;二是主辦這一活動(dòng)的目的,展示迪慶藏族自治州建州60年來(lái)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面、各族人民生產(chǎn)生活水平的提高,突出“經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)和黨的建設(shè)”;三是對(duì)全州工作開展情況以及取得的成果進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。
d、國(guó)家部委代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話,9:20-9:25。
(迪慶藏族自治州建州60周年慶祝大會(huì)的舉辦體現(xiàn)了迪慶州州委、州政府在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)和黨的建設(shè)上取得的偉大成就,通過(guò)舉辦建州60年慶典為各族人民創(chuàng)造一個(gè)共享發(fā)展成果和節(jié)慶喜悅的良好平臺(tái),并邀請(qǐng)了眾多的國(guó)內(nèi)外嘉賓參加慶典,為迪慶州走向全國(guó),與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶,作為本次慶典的嘉賓,對(duì)這一慶典十分重視,希望通過(guò)這一平臺(tái)把迪慶介紹給各界來(lái)賓,為建設(shè)美好的迪慶而攜手同行!)
e、省領(lǐng)導(dǎo)講話(或省相關(guān)單位代表發(fā)言),9:25-9:30。
(對(duì)迪慶州成功舉辦迪慶藏族自治州建州60周年慶祝大會(huì)表示祝賀,慶典匯聚了全國(guó)各地以及海外來(lái)賓,在這里我們見證了迪慶州建州60年來(lái)的翻天覆地的發(fā)展變化和豐碩的成果;這樣的發(fā)展和變化符合國(guó)家路線和黨的指導(dǎo)思想和會(huì)議精神,是我省各地區(qū)應(yīng)該學(xué)習(xí)的榜樣。我們希望迪慶州不驕傲不自滿,把經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)文明以及黨的建設(shè)貫徹落實(shí)到位,全面建成小康社會(huì)!)
f、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩,9:30-9:35。
(主持人宣布為開幕儀式剪彩,禮儀小姐20人手持剪彩禮花、托 盤、剪刀、彩球走入指定位置請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、鑼鼓、軍樂隊(duì)齊奏等)
g、慶典開幕儀式結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及來(lái)賓,欣賞大型廣場(chǎng)文藝表演(具體節(jié)目待定)9:35-表演結(jié)束。
h、表演結(jié)束后安排領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓從專用通道離場(chǎng),組織好群眾和來(lái)
賓有序退場(chǎng)。
三、邀請(qǐng)嘉賓
(一)中央祝賀團(tuán)、國(guó)家有關(guān)部委、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、省級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
(二)友好州、市、縣,具體為:拉薩市、昌都市及全國(guó)其他9個(gè)藏族自治州、云南省15個(gè)州、市,援迪的上海寶山區(qū)、嘉定區(qū)、閔行區(qū)以及部分毗鄰和友好縣、市;
(三)迪慶籍在外工作和曾在迪慶工作的副廳以上領(lǐng)導(dǎo);
(四)在迪慶的副廳以上離退休老干部;
(五)州內(nèi)各族各界代表、先進(jìn)模范人物代表;
(六)商會(huì)及企業(yè)代表;
(七)新聞媒體。
四、前期工作準(zhǔn)備
開幕式在整個(gè)慶典中起到至關(guān)重要的作用,因此,在活動(dòng)舉行前期需周密布置,以確保開幕式的順利開展,不因前期工作倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
(一)籌備工作管理方式
階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
(二)人員安排
1、領(lǐng)導(dǎo)小組成員:待定
2、顧問:待定
3、項(xiàng)目組(1)統(tǒng)籌組
任務(wù): a、統(tǒng)籌管理大會(huì)場(chǎng)地的安排與調(diào)整;
b、負(fù)責(zé)有關(guān)志愿者的招募與培訓(xùn);
c、協(xié)調(diào)其他小組,開展相關(guān)工作;
d、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
(2)公關(guān)組
任務(wù): a、審定媒體策略,聯(lián)系媒體記者及攝影人員,利用多樣
媒體方式對(duì)大會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道; b、負(fù)責(zé)大會(huì)的禮儀工作;
c、確定活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓并及時(shí)送出邀請(qǐng)函;
d、確定路線人數(shù)后提前聯(lián)系,接待好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓; e、確定攝影人員,準(zhǔn)備好相關(guān)影音設(shè)備,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的拍照及錄制。
(3)設(shè)計(jì)組
任務(wù): a、活動(dòng)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì),如拱門、背景板、指示牌等;
b、物品設(shè)計(jì),如大會(huì)的工作人員的證件、紀(jì)念品等。(4)節(jié)目組
任務(wù): a、司儀和主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿、審核;
b、完成歌曲節(jié)目、舞蹈節(jié)目的收集、篩選及后期的排練 及彩排工作;
c、負(fù)責(zé)演唱會(huì)節(jié)目的編排及演唱會(huì)全流程的銜接; d、準(zhǔn)備好大會(huì)表演所需的一切服裝道具。
(5)后勤組
任務(wù):a、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的確定及實(shí)際費(fèi)用信息的收集;
b、協(xié)助各部門對(duì)大會(huì)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安排和布置; c、準(zhǔn)備好大會(huì)所需物資,并負(fù)責(zé)發(fā)放; d、監(jiān)督并確保場(chǎng)地舞臺(tái)的搭建及質(zhì)量; e、活動(dòng)期間場(chǎng)地?zé)艄庠O(shè)備、音箱設(shè)備的安裝; f、工作人員和志愿者服裝、證件的發(fā)放。(6)安保組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)人員安檢、安全隱患的排查、紀(jì)律維持、后勤保障、消防撤離以及其它突發(fā)緊急情況;
b、做好醫(yī)療藥品和醫(yī)療器械的準(zhǔn)備,做好救護(hù)車的配備,并提前與附近醫(yī)院建立聯(lián)系,便于遇有需要特殊性治療的人員能得到及時(shí)的入院診治;
c、組員手機(jī)保持24小時(shí)暢通,隨時(shí)保證參賽人員的醫(yī)療救護(hù)需求。(7)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):活動(dòng)期間,遵從各個(gè)小組的調(diào)配。
(五)推廣宣傳策略
1、自活動(dòng)啟動(dòng)之日起,轉(zhuǎn)播電視臺(tái)將特別制作“迪慶藏族自治州60周年慶典”活動(dòng)的宣傳片,并將在節(jié)目播出前一周播出;
2、在節(jié)目錄制現(xiàn)場(chǎng)的醒目位置將設(shè)置宣傳專區(qū);
3、每期節(jié)目播出時(shí),將插播四次5秒標(biāo)版廣告;
4、每期節(jié)目播出時(shí),在屏幕的右下角全程懸掛“迪慶藏族自治州60周年慶典”會(huì)標(biāo);
5、開通“迪慶藏族自治州60周年慶典”微博或者在公眾號(hào)上推送,與群眾實(shí)時(shí)互動(dòng)。
6、迪慶州各大報(bào)紙、新聞應(yīng)連載多期專題進(jìn)行宣傳。
7、廣播宣傳。
(六)接待服務(wù)
1、接送服務(wù)
(1)接站時(shí)間:待定;(2)接送承辦單位:待定;(3)統(tǒng)一接站地點(diǎn):待定;
(4)不用接站的來(lái)賓,直接到來(lái)賓接待辦簽到;
(5)如無(wú)特殊原因,9月15日民族歌手演唱會(huì)結(jié)束后、9月16日 上午分兩次統(tǒng)一安排返程送站;(6)活動(dòng)場(chǎng)地交通圖:待定;(7)接待明細(xì)
a、接送安排:待定; b、住宿安排:待定。
2、注意要點(diǎn):
(1)來(lái)賓到前作好準(zhǔn)備。(2)作好來(lái)賓的溝通協(xié)調(diào)工作。(3)對(duì)清帳目。
(4)隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓的意見,并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
9(5)注意價(jià)格的保密性。
(6)熟知接待酒店的接待設(shè)施基本情況。(7)接待結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評(píng)價(jià)。
(七)安全與醫(yī)療服務(wù)
會(huì)場(chǎng)設(shè)安保組負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全與醫(yī)療工作。
1、安全服務(wù)
(1)所有人員必須憑證件進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按場(chǎng)館規(guī)定配合做好安檢工作。(2)所有人員不準(zhǔn)在活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)和禁煙區(qū)域抽煙。
(3)來(lái)賓進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地后要嚴(yán)格服從組織人員的指揮,遵守會(huì)場(chǎng)秩
序,在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自離開。
(4)活動(dòng)期間如發(fā)生特殊情況,要保持鎮(zhèn)靜,服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指
揮有序撤離。
(5)安保人員發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通報(bào)。(6)安保人員不得將證件轉(zhuǎn)借他人。
(7)來(lái)賓及工作人員要妥善保管好自己的物品。(8)會(huì)場(chǎng)疏散圖:待定。
2、醫(yī)療服務(wù)
(1)做好醫(yī)療藥品和醫(yī)療器械的準(zhǔn)備,做好救護(hù)車的配備,并提前
與附近醫(yī)院建立聯(lián)系,便于遇有需要特殊性治療的人員能得到 及時(shí)的入院診治。
(2)組員手機(jī)保持24小時(shí)暢通,隨時(shí)保證參賽人員的醫(yī)療救護(hù)需求。
(八)志愿者招募
為確保活動(dòng)的順利開展,做好活動(dòng)期間的相關(guān)服務(wù)工作,活動(dòng)組 10 織機(jī)構(gòu)擬招募若干名志愿者進(jìn)行服務(wù)
1、志愿者需求
(1)場(chǎng)地服務(wù)志愿者若干:以學(xué)生志愿者為主,重點(diǎn)確保活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)志愿服務(wù),定向、定時(shí)提供服務(wù)。
(2)專業(yè)服務(wù)志愿者若干:為各個(gè)項(xiàng)目組正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供人力、專業(yè)
知識(shí)等支援,協(xié)助大會(huì)開展各方面工作。
(3)公關(guān)服務(wù)志愿者若干:為活動(dòng)場(chǎng)地提供相關(guān)禮儀、接待志愿服
務(wù)。其中,禮儀小姐若干,身高1.65米左右,年齡25歲以下,著民族服裝,落落大方,形象氣質(zhì)佳,負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)簽到 和為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等。
2、招募條件
(1)身體健康,具備參加志愿服務(wù)的基本能力和身體素質(zhì),自愿參
加服務(wù);
(2)愿意接受培訓(xùn)及管理,在9月13日-15日活動(dòng)召開期間有充裕時(shí)間;
(3)有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,有激情,富于團(tuán)隊(duì)精神,甘于奉獻(xiàn),道
德品質(zhì)優(yōu)秀,年齡在18—45歲之間,條件優(yōu)秀者可放寬,有志 愿者經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;(4)能適應(yīng)志愿活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況,并能服從志愿組織的整體
工作安排。
3、志愿服務(wù)項(xiàng)目
(1)場(chǎng)地服務(wù):協(xié)助安保組、后勤組做好秩序維護(hù)、引導(dǎo)指示、應(yīng)
急救援等相關(guān)工作,提供場(chǎng)地清理、場(chǎng)地布置等服務(wù);(2)專業(yè)服務(wù):協(xié)助項(xiàng)目組各小組開展專業(yè)性志愿服務(wù),協(xié)助組織
和管理,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、外語(yǔ)翻譯、辦公文印等相關(guān)工作;
11(3)公關(guān)服務(wù):提供場(chǎng)地、嘉賓組織等相關(guān)禮儀、接待服務(wù)。
4、報(bào)名與培訓(xùn)(1)報(bào)名時(shí)間:待定;
(2)招募方法:社會(huì)招募與組織招募相結(jié)合。采用電話報(bào)名、網(wǎng)上
報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、機(jī)構(gòu)招募等多種形式進(jìn)行;(3)志愿者培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間待定;
a、志愿者上崗前必須經(jīng)過(guò)專業(yè)教師進(jìn)行崗前強(qiáng)化培訓(xùn);
b、場(chǎng)地服務(wù)志愿者,用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);
c、經(jīng)考核合格后,志愿者才能持上崗證、《服務(wù)手冊(cè)》,領(lǐng)取志
愿者工作裝備上崗服務(wù)。
5、保障和激勵(lì)
(1)工作保障:制發(fā)工作證、提供工作服、提供工作期間的餐飲;(2)表彰激勵(lì):頒發(fā)志愿服務(wù)證書、根據(jù)服務(wù)時(shí)間和服務(wù)效果優(yōu)
秀志愿者可獲得紀(jì)念品。
(九)物品設(shè)計(jì)
1、證件:待設(shè)計(jì)。
2、工作服:待設(shè)計(jì)。
3、請(qǐng)柬:待設(shè)計(jì)。
4、節(jié)目單:待定。
5、紀(jì)念品(活動(dòng)紀(jì)念臺(tái)歷或其他):待設(shè)計(jì)。
五、各階段任務(wù)明細(xì)
(一)活動(dòng)前三個(gè)階段
1、活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成:活動(dòng)策劃書、人員安排、節(jié)目收集、活動(dòng)場(chǎng)地確定。
(1)活動(dòng)策劃書:由相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體策劃,力求面面俱到;(2)人員安排:由組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分配;
(3)活動(dòng)場(chǎng)地確定:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),如有改動(dòng)及時(shí)通知。(4)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取專業(yè)演出機(jī)構(gòu)提供節(jié)目和
從社會(huì)邀請(qǐng)人員參演兩個(gè)渠道。
2、活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成:活動(dòng)前期宣傳、志愿者招募、經(jīng)費(fèi)支持、物品設(shè)計(jì)制作、目篩選及第一次排練、來(lái)賓邀請(qǐng)。
(1)活動(dòng)前期宣傳:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)相應(yīng)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單
報(bào)道。
(2)志愿者招募:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。社會(huì)招募與組織招募相結(jié)合,招
募若干名志愿者進(jìn)行服務(wù)。(3)費(fèi)用收集:由后勤組負(fù)責(zé)。
(4)物品設(shè)計(jì)制作:由設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)。包括對(duì)場(chǎng)地布置道具、工作證、工作服、邀請(qǐng)函、節(jié)目單、紀(jì)念品等的設(shè)計(jì)制作。(5)節(jié)目篩選及第一次排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,選
取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行第一次排練,地點(diǎn)待定。
(6)來(lái)賓邀請(qǐng):由公關(guān)組負(fù)責(zé)。確定來(lái)賓名單后,確保將設(shè)計(jì)制作
好的邀請(qǐng)函分發(fā)到單位及個(gè)人,并根據(jù)情況相應(yīng)采用電話、電傳、電郵等方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成:活動(dòng)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、活動(dòng)末期宣傳、場(chǎng)地預(yù)訂及檢測(cè)、物品購(gòu)買、禮儀小姐確定、主持人確定、場(chǎng)地舞臺(tái)燈光音響確定、節(jié)目第二次排練。
(1)場(chǎng)地預(yù)訂及檢測(cè):由統(tǒng)籌組和安保組負(fù)責(zé)。統(tǒng)籌組預(yù)定完場(chǎng)地后由安保組對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),確保排除一切異常情況。
(2)物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品,后勤組準(zhǔn)備到位;
(3)禮儀小姐確定:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。
(4)司儀和主持人確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。要求有豐富的舞臺(tái)經(jīng)驗(yàn)、良好的形象以及出眾的表達(dá)能力。
(5)場(chǎng)地舞臺(tái)燈光音響確定:由統(tǒng)籌組、節(jié)目組和后勤組共同協(xié)調(diào)
完成。
(6)大會(huì)整體彩排:由統(tǒng)籌組和節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部
門,加緊排練節(jié)目。地點(diǎn)為活動(dòng)舉行的場(chǎng)地。
(二)活動(dòng)后期工作:
1、為工作人員、志愿者、演員分發(fā)獎(jiǎng)品。
2、活動(dòng)末期宣傳:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)相應(yīng)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)
報(bào)道。
3、費(fèi)用處理。
4、書面總結(jié)。
(三)活動(dòng)工作進(jìn)度安排:待商定。
六、應(yīng)急控制
1、若活動(dòng)前秩序混亂,活動(dòng)最多推遲半小時(shí)舉行,此間來(lái)賓自由處
理自己的時(shí)間;
2、在此期間,由公關(guān)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由安保組負(fù)責(zé) 現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的 看管;
3、任一環(huán)節(jié)在進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利繼續(xù)的情況時(shí),由統(tǒng) 籌組統(tǒng)一指揮安排;若仍出現(xiàn)問題,則視具體情況決定其繼續(xù)或 取消。
4、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于 各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);任一節(jié)目在演 出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅 速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
5、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理
6、綜合應(yīng)急:(1)、來(lái)賓應(yīng)急方案 負(fù)責(zé)人:待定
工作人員:主辦方派遣若干人與相關(guān)工作人員若干人 主要應(yīng)急任務(wù):
(1)如果距離活動(dòng)召開1天之前,來(lái)賓因事不能出席活動(dòng),將迅速
安排備選人員,發(fā)送請(qǐng)柬,以確保到場(chǎng)人數(shù)完整。
(2)如果活動(dòng)召開當(dāng)天來(lái)賓因事不能到場(chǎng),將安排適量工作人員補(bǔ)
充人數(shù)。
(3)來(lái)賓在接待時(shí)有突發(fā)狀況或特殊需求時(shí),將在合理的情況下予
以協(xié)調(diào)。
2、停電應(yīng)急方案
負(fù)責(zé)人:待定。
工作人員:主辦方派遣若干人與相關(guān)工作人員若干人 主要應(yīng)急任務(wù):
(1)確保從入場(chǎng)到退場(chǎng)全過(guò)程正常供電及用電安全,做好供電預(yù)案,一旦停電應(yīng)立即啟動(dòng)備用電源。
(2)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;
由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序 的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管
3、消防應(yīng)急方案 負(fù)責(zé)人:待定。
工作人員:主辦方派遣若干人與相關(guān)工作人員若干人 主要應(yīng)急任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行好消防安全詳細(xì)工作預(yù)案。
(2)負(fù)責(zé)在活動(dòng)期間與相關(guān)工作人員一起做好消防應(yīng)急準(zhǔn)備,例如:
檢查消防應(yīng)急工具、安全通道等。
(3)負(fù)責(zé)演出舞臺(tái)、演員更衣室、休息室的消防安全。
(4)如遇突發(fā)消防安全事故,應(yīng)緊急指揮與會(huì)人員安全疏散,必要
時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求市消防支隊(duì)增援。
4、醫(yī)療應(yīng)急方案 負(fù)責(zé)人:待定。
工作人員:配備醫(yī)生若干名,救護(hù)車若干輛 主要應(yīng)急任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行好醫(yī)療救護(hù)詳細(xì)工作預(yù)案。
(2)負(fù)責(zé)將救護(hù)車輛在大會(huì)期間停放在指定位置,做好醫(yī)療救護(hù)應(yīng)
急準(zhǔn)備。
(3)如遇突發(fā)事故,應(yīng)緊急進(jìn)行救護(hù),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)求市醫(yī)療應(yīng)急指
揮中心增援。
5、氣象應(yīng)急方案 負(fù)責(zé)人:待定。
工作人員:主辦方派遣1人
(1)提前2天向市氣象局咨詢活動(dòng)當(dāng)天的天氣狀況,便于做好相關(guān)
后勤保障,例如:突然下雨,可向與會(huì)人員發(fā)放雨傘
七、預(yù)算
待所有數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)商定之后方可估算。
八、附錄
(一)《云南鄉(xiāng)音文化傳播有限公司》介紹
云南鄉(xiāng)音文化傳媒有限公司創(chuàng)立于2013年,其前身為香巴拉民族文化傳媒影視工作室及康巴大戲院文化傳播影視工作室。主營(yíng)業(yè)務(wù)是音頻制作、視頻制作、媒介推廣、市場(chǎng)營(yíng)銷、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、創(chuàng)意策劃,形成了根據(jù)政府、企業(yè)、媒體等不同行業(yè)、不同規(guī)模制定針對(duì)性的解決方案的完整體系。
公司的特色優(yōu)勢(shì):
公司有完備先進(jìn)的硬件設(shè)施(舞臺(tái)設(shè)備、燈光、音響等)優(yōu)勢(shì); 擁有強(qiáng)大的全國(guó)時(shí)尚圈影視、歌舞等明星資源; 全國(guó)20個(gè)城市電視、報(bào)刊、網(wǎng)站強(qiáng)勢(shì)合作資源。公司成果:(1)、為香格里拉縣改市慶典以及維西縣縣慶提供舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備的租賃。
(2)、擔(dān)任四川甘孜州得榮縣首屆農(nóng)民藝術(shù)節(jié)主辦方由康巴衛(wèi)視錄播。
(3)、2012年承辦了香格里拉大型群星演唱會(huì)、扎西尼瑪歌友會(huì)。
(4)、協(xié)同舉辦了2012年1月在大理舉行的大型群星跨年演唱會(huì)。
(5)、公司成立了“藏獒慈善基金會(huì)”,為甘孜鄉(xiāng)城縣‘洞松小學(xué)’和‘正斗小學(xué)’捐款共8萬(wàn)元;為迪慶州養(yǎng)老院捐款4萬(wàn)元;籌辦《高原群星慈善演唱會(huì)》籌集11萬(wàn)善款用于麗江貧困學(xué)校;在昆明舉行 《高原歌星救助春蕾女童慈善演唱會(huì)》籌集首批善款81萬(wàn)元,全部用于救助春蕾女童。
(6)、制作發(fā)行了《我來(lái)了香格里拉》、《我在香格里拉等你》、《艷遇麗江》、《出人頭地》等專輯。
公司的發(fā)展:
公司做全國(guó)明星經(jīng)紀(jì)代理,拍攝設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、音響設(shè)備代理。在過(guò)去三年內(nèi)公司共發(fā)售專輯十余張,年銷量達(dá)50余萬(wàn)本。承辦各種大型活動(dòng)或晚會(huì)達(dá)9場(chǎng),小型活動(dòng)或舞會(huì)達(dá)30余場(chǎng),發(fā)行MV達(dá)200多個(gè),策劃的發(fā)布會(huì)及大型企業(yè)年會(huì)達(dá)60余場(chǎng),承接的廣告20余個(gè)。
注:本公司有現(xiàn)成的設(shè)備多套以及豐富的明星資源,方案中所提到的所有設(shè)備(包括燈光、音響、舞臺(tái)、LED背景等)以及部分人員(明星歌手、導(dǎo)播人員、錄播人員等)都可由本公司提供。
(二)、關(guān)于該方案的說(shuō)明
.根據(jù)全州下發(fā)的工作指導(dǎo)所形成的開幕式方案、意見和安排向牽頭單位和各位領(lǐng)導(dǎo)作
個(gè)匯報(bào)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案、意見和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。.請(qǐng)牽頭單位給予指示,以便下階段按照工作指導(dǎo)的要求,更科學(xué)地開展工作。
方案的產(chǎn)生
1.與多家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2.經(jīng)過(guò)對(duì)州指導(dǎo)文件的研究和精心的策劃,選擇此次初稿。
3.經(jīng)過(guò)對(duì)多省、州、市慶典的研究,形成現(xiàn)開幕式方案。
方案中要明確的幾個(gè)問題 1.時(shí)間要確定,這樣便于我們按時(shí)開展工作。現(xiàn)方案中的時(shí)間為州下發(fā)指導(dǎo)文件中擬定的時(shí)間。
2.主席臺(tái)的款式有三種,我們傾向由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確。
3.背景的主題、會(huì)標(biāo)、字樣是我們的初步安排,需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
4.議程安排七項(xiàng),這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減,需要早日明確。
5.議程安排如無(wú)變動(dòng),需要州領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺(tái)推薦。
⑵州政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人(或特聘人員)要明確具體人,以便工作上好對(duì)接。
⑶國(guó)家部委代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰(shuí),這項(xiàng)工作由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)要明確,以便工作上好銜接。
6.參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確,以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。
7.撥款經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和實(shí)際籌辦用款需明確,以制定經(jīng)費(fèi)不足的應(yīng)對(duì)方案。
下階段工作進(jìn)度安排
1.根據(jù)州政府的指示和籌委會(huì)的要求確定的開幕式方案,做出每項(xiàng)工作的預(yù)算明細(xì)。
2.按計(jì)劃籌備,聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。
3.草擬相關(guān)講話材料。
4.與大型廣場(chǎng)文藝表演表演團(tuán)或藝術(shù)團(tuán)完成工作上的對(duì)接。
5.在開幕的前一周,召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排,確保開幕式的順利進(jìn)行。
第四篇:社團(tuán)文化節(jié)開幕式項(xiàng)目策劃
杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)開幕式項(xiàng)目策劃任務(wù)單 項(xiàng)目背景資料
2011年第二屆資料
杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二屆“社舞青春 團(tuán)聚夢(mèng)想”文化節(jié)隆重開幕
11月22日,杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二屆“社舞青春 團(tuán)聚夢(mèng)想”大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)于圖書館廣場(chǎng)盛大開幕。副校長(zhǎng)徐紅,學(xué)生處處長(zhǎng)汪燦祥,學(xué)生處副處長(zhǎng)曲海洲,校團(tuán)委副書記周俊炯出席了開幕式。
副校長(zhǎng)徐紅對(duì)文化節(jié)的隆重開幕表示了熱烈祝賀。她說(shuō),校園文化具有重要的育人功能,我校在辦學(xué)三年來(lái)都始終堅(jiān)持“以活動(dòng)聚人心,以交流促成長(zhǎng)”的思想,開展了一系列內(nèi)容豐富多彩、特色鮮明、與專業(yè)緊密結(jié)合、吸引力強(qiáng)、覆蓋面廣、影響力深的校園文化活動(dòng)。此次文化節(jié)的舉辦,引領(lǐng)了校園新風(fēng)尚,為廣大學(xué)生,以及我校學(xué)生社團(tuán)提供了很好的展示平臺(tái)。
2009年9月至今,全校學(xué)生社團(tuán)數(shù)量與日俱增,從最初的20個(gè)到目前的92個(gè)。同時(shí),質(zhì)量和數(shù)量并重,逐步涌現(xiàn)出一些文化品牌。如尚藝平面工作室、陶藝社、印象藝術(shù)文化節(jié),雛雁工作室、蝸殼網(wǎng)頁(yè)社團(tuán),囧囧棋社、魯班文化節(jié),商道、第六工場(chǎng)、小先生制,揚(yáng)風(fēng)跆拳道社、旅游文化節(jié),汽車電子社,馬列研究會(huì),摩登腰鼓社等等。全校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展呈現(xiàn)出一副欣欣向榮的景象,為學(xué)校的校園文化做大做強(qiáng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為廣大學(xué)生的課余生活提供了更多更好的選擇。
本屆社團(tuán)文化節(jié),從11月22日開幕,將為期一個(gè)月。屆時(shí),全校所有學(xué)生社團(tuán)都將在社團(tuán)文化節(jié)這個(gè)大舞臺(tái)上展現(xiàn)風(fēng)采,描繪夢(mèng)想。
2012年學(xué)校社團(tuán)情況http:///Newslist.php?cid=27
4項(xiàng)目任務(wù)
2011年社團(tuán)文化節(jié)是以文藝晚會(huì)的形式開幕,2012年11月舉辦的社團(tuán)文化節(jié)希望以全新的形式做開幕式,希望是戶外全景、多元化、更加富有創(chuàng)意、更加熱鬧的形式,開幕式中需要的節(jié)目可以安排各社團(tuán)全力配合,會(huì)展專業(yè)學(xué)生負(fù)責(zé)整個(gè)開幕式項(xiàng)目方案策劃。
項(xiàng)目要求
主辦方:杭科院團(tuán)委;開幕式時(shí)間:2012年11月初
1、開幕式須策劃在校內(nèi)戶外場(chǎng)地舉行
2、可以充分借鑒動(dòng)漫展開幕的活動(dòng)形式
3、要有創(chuàng)意、新意,活動(dòng)要熱鬧、精彩,節(jié)目?jī)?nèi)容豐富,節(jié)奏安排合理。
4、項(xiàng)目策劃書應(yīng)闡述清楚整合開幕式項(xiàng)目策劃的主題、活動(dòng)內(nèi)容、具體形式(各活動(dòng)版塊結(jié)構(gòu)與銜接,按時(shí)間點(diǎn)展開)、組織保障(學(xué)校及各社團(tuán)各要出什么項(xiàng)目或資源)、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及觀眾組織、活動(dòng)創(chuàng)新點(diǎn)闡述等
5、可以借鑒網(wǎng)絡(luò)相關(guān)社團(tuán)文化節(jié)策劃方案
6、截止時(shí)間2012年10月24日,各小組提交活動(dòng)策劃方案
第五篇:第六屆中國(guó)花博會(huì)總體策劃方案
第六屆中國(guó)花博會(huì)總體策劃方案
目 錄 第一章:“六博會(huì)”總體分析?????????????5
一、“六博會(huì)”基本情況
二、“六博會(huì)”、“五博會(huì)”、昆明“世博會(huì)”主要情況比較
三、舉辦“六博會(huì)”面臨的有利條件
四、舉辦“六博會(huì)”面臨的不利條件
五、舉辦“六博會(huì)”的綜合效益分析
六、舉辦“六博會(huì)”的市場(chǎng)分析 第二章:“六博會(huì)”整體構(gòu)想?????????????11
一、“六博會(huì)”辦會(huì)目標(biāo)
二、“六博會(huì)”籌辦工作重點(diǎn)
三、“六博會(huì)”執(zhí)行的組織框架
四、“六博會(huì)”的資金籌措
五、“六博會(huì)”的人才開發(fā)計(jì)劃
六、“六博會(huì)”籌辦的戰(zhàn)略實(shí)施階段 第三章:“六博會(huì)”活動(dòng)方案?????????????18
一、“六博會(huì)”主要活動(dòng)
二、“五博會(huì)”、“世博會(huì)”的主要內(nèi)容
三、“六博會(huì)”活動(dòng)的目標(biāo)
四、“六博會(huì)”活動(dòng)選擇的原則
五、“六博會(huì)”活動(dòng)內(nèi)容的初步效益分析 第四章:“六博會(huì)”招展工作方案???????????24
一、“六博會(huì)”招展工作的主要內(nèi)容
二、“六博會(huì)”招展目標(biāo)
三、“六博會(huì)”招展面臨的有利條件和不利條件
四、“六博會(huì)”招展工作的重點(diǎn)及方式
五、“六博會(huì)”招展工作的初步設(shè)想 第五章:“六博會(huì)”宣傳推介方案???????????30
一、“世博會(huì)”和“五博會(huì)”的宣傳推介情況
二、“六博會(huì)”的宣傳推介工作目標(biāo)
三、“六博會(huì)”的宣傳推介工作重點(diǎn)
四、“六博會(huì)”宣傳推介的實(shí)施構(gòu)想及時(shí)機(jī)選擇 第六章:“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)方案???????????37
一、“世博會(huì)”和“五博會(huì)”的市場(chǎng)開發(fā)情況
二、“六博會(huì)”的市場(chǎng)開發(fā)工作目標(biāo)
三、“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)的工作重點(diǎn)
四、“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)的實(shí)施構(gòu)想及時(shí)機(jī)選擇 第七章:“六博會(huì)”場(chǎng)館及配套設(shè)施建設(shè)方案??????40
一、“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)的基本原則及內(nèi)容
二、“六博會(huì)”場(chǎng)館會(huì)期效益及長(zhǎng)久效益初步分析
三、“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)面臨的有利條件和不利條件
四、“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)進(jìn)度
五、花卉廣場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度
六、室外景觀展區(qū)建設(shè)進(jìn)度
七、交易區(qū)建設(shè)進(jìn)展 第八章:“六博會(huì)”城市建設(shè)整治工作方案??????48
一、昆明“世博會(huì)”、順德“五博會(huì)”期間城市建設(shè)工作概況
二、“六博會(huì)”城市建設(shè)整治原則及目標(biāo)
三、城市建設(shè)整治工程
四、城市建設(shè)整治效益初步分析 第九章:“六博會(huì)”旅游開發(fā)方案??????????53
一、“世博會(huì)”的旅游開發(fā)概況
二、“六博會(huì)”旅游開發(fā)總體構(gòu)思
三、“六博會(huì)”旅游開發(fā)條件分析
四、“六博會(huì)”旅游開發(fā)工作重點(diǎn) 第十章:“六博會(huì)”接待工作方案??????????60
一、接待原則
二、接待內(nèi)容
三、接待目標(biāo)
四、昆明“世博會(huì)”、順德“五博會(huì)”接待工作概況
五、“六博會(huì)”接待工作的有利、不利條件分析
六、接待重點(diǎn)選擇
七、接待實(shí)施
第一章“六博會(huì)”總體分析
一、“六博會(huì)”基本情況
第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì)是我國(guó)加入WTO后的第一次全國(guó)性花事盛會(huì),也是第一次在西部舉辦的花博會(huì)。“六博會(huì)”由中國(guó)花卉協(xié)會(huì)和四川省人民政府聯(lián)合主辦,由四川省花卉協(xié)會(huì)和成都市人民政府承辦,將于2005年9月28日至10月7日在成都市溫江區(qū)舉行,歷時(shí)10天,其主題是:讓鮮花扮靚生活;辦會(huì)理念是:以花為媒、擴(kuò)大對(duì)外開放,以花搭臺(tái)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,以花冶情、美化人民生活;辦會(huì)目標(biāo)是:把“六博會(huì)”辦成歷屆規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益最佳、服務(wù)最優(yōu),具有濃郁西部特色和國(guó)際水準(zhǔn)的花博會(huì);辦會(huì)形式將采用“三結(jié)合”,即虛實(shí)結(jié)合,在舉行實(shí)地實(shí)物展覽的同時(shí),推出“在線六博會(huì)”,把“六博會(huì)”辦成首次擁有虛擬花博會(huì)的花事盛會(huì);綜合展與專題展相結(jié)合;展覽與交易相結(jié)合。“六博會(huì)”主要內(nèi)容分為兩大板塊,第一板塊為“六博會(huì)”綜合展、第四屆中國(guó)花卉交易會(huì)、“六博會(huì)”攝影精品展以及中國(guó)風(fēng)情畫展。第二板塊為“六博會(huì)”配套活動(dòng),包括國(guó)際花卉業(yè)發(fā)展論壇、開幕式、閉幕式、相關(guān)文化活動(dòng)和旅游活動(dòng)。“六博會(huì)”靜態(tài)總投資預(yù)計(jì)為7.8億元,其中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資7.3億元,辦會(huì)直接投入5000萬(wàn)元。資金籌措采取“政府投入加市場(chǎng)運(yùn)作”的方式多渠道解決。預(yù)計(jì)屆時(shí)將吸引上千家國(guó)內(nèi)外企業(yè)參展,上百萬(wàn)游客參觀。
二、“六博會(huì)”、“五博會(huì)”、昆明“世博會(huì)”主要情況比較
“六博會(huì)” “五博會(huì)” 昆明“世博會(huì)”
級(jí) 別 全國(guó)性專業(yè)花卉博覽會(huì)A 級(jí) 全國(guó)性專業(yè)花卉博覽會(huì)A級(jí) A1級(jí)專業(yè)世界園藝博覽會(huì)
主辦單位 中國(guó)花協(xié)、四川省人民政府 中國(guó)花協(xié)、廣東省人民政府 中華人民共和國(guó)
承辦單位 四川省花卉協(xié)會(huì)、成都市人民政府 廣東省花卉協(xié)會(huì)、廣東省順德市人民政府 云南省人民政府
舉辦時(shí)間 2005年9月至10月,歷時(shí)10天 2001年9月至10月,歷時(shí)10天 1999年5月1日至10月31日,會(huì)期184天
展覽內(nèi)容 盆花、苗木、種籽、種苗、種球、干花、插花、及其他與花卉相關(guān)產(chǎn)品。盆花、苗木、種籽、種苗、種球、干花、插花、及其他與花卉相關(guān)產(chǎn)品。世界各國(guó)園林園藝精品、奇花異草
展覽規(guī)模 總展出面積200萬(wàn)平方米(包括場(chǎng)館、室外展區(qū)、花卉廣場(chǎng)、交易區(qū));預(yù)計(jì)將有數(shù)十個(gè)國(guó)家和地區(qū)、上百個(gè)境內(nèi)外展團(tuán)、上千家花卉企業(yè)參展,120多萬(wàn)游客參觀。總展出面積11萬(wàn)平方米;20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的80多個(gè)企業(yè)和機(jī)構(gòu)參展;國(guó)內(nèi)500多家企業(yè)參展;108萬(wàn)游客參觀。會(huì)場(chǎng)面積120公頃;參展國(guó)家60多個(gè),參展國(guó)際組織20多個(gè),游客960多萬(wàn)。
三、舉辦“六博會(huì)”面臨的有利條件
(一)省市區(qū)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。省委省政府和市委市政府把舉辦“六博會(huì)”作為今明兩年的一件大事,分別明確了分管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)“六博會(huì)”場(chǎng)館、道路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)給予了高度重視,出臺(tái)了相關(guān)優(yōu)惠政策確保其順利建設(shè)。溫江區(qū)委區(qū)政府更是把“六博會(huì)”作為全區(qū)的中心工作,決心舉全區(qū)之力,集全區(qū)之智,堅(jiān)決辦好“六博會(huì)”。
(二)有強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)支撐。成都是全國(guó)重要的花卉生產(chǎn)、研發(fā)和交易中心之一,現(xiàn)有花木 46 萬(wàn)畝1300種,年產(chǎn)值達(dá)30億元,有3家國(guó)家級(jí)花卉批發(fā)市場(chǎng)、17家規(guī)模以上專業(yè)交易市場(chǎng),年銷售收入達(dá)10.5億元。舉辦地溫江區(qū)是全國(guó)知名的“花木之鄉(xiāng)”、有“西部花木之都”之美譽(yù),花木種植面積達(dá)11萬(wàn)畝,占全區(qū)耕地的50%,花木產(chǎn)業(yè)已是溫江的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。
(三)有西部大開發(fā)的政策優(yōu)勢(shì)。國(guó)家實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,主要從政策、資金、人才等方面對(duì)西部給予傾斜支持,特別是重視并加大對(duì)西部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和生態(tài)建設(shè)的力度。在成都舉辦“六博會(huì)”不僅順應(yīng)這一時(shí)代潮流,有助于加快西部生態(tài)屏障建設(shè),再造山川秀美,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,而且將可以借助西部大開發(fā)之東風(fēng),爭(zhēng)取到國(guó)家和各部委支持。
(四)有花博會(huì)成功舉辦經(jīng)驗(yàn)可借鑒。中國(guó)花卉博覽會(huì)已成功舉辦了五屆,為“六博會(huì)”的舉辦積累了豐富的可借鑒經(jīng)驗(yàn)。
(五)“六博會(huì)”帶動(dòng)效應(yīng)明顯。“六博會(huì)”中心展區(qū)位于溫江新城,中心展區(qū)建設(shè)將會(huì)直接帶動(dòng)新城區(qū)發(fā)展,同時(shí)交易區(qū)位于生態(tài)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),于對(duì)該區(qū)啟動(dòng)建設(shè)及與城市建設(shè)和花卉產(chǎn)業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)。
四、舉辦“六博會(huì)”面臨的不利條件
(一)籌備工作任務(wù)重,時(shí)間比較緊迫。目前“六博會(huì)”的各項(xiàng)籌備工作還沒有完全啟動(dòng),會(huì)展方案、機(jī)構(gòu)設(shè)置、展館建設(shè)、資金籌措等方面都需要做大量的具體工作。整個(gè)籌備時(shí)間也不到兩年,任務(wù)重,時(shí)間緊。
(二)溫江會(huì)展經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較薄弱。溫江至今還從未舉辦或承辦過(guò)一屆全國(guó)性會(huì)展,缺乏大型辦展經(jīng)驗(yàn)、辦展人才和辦展設(shè)施。
(三)“六博會(huì)”中心展區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的用地指標(biāo)緊張。
(四)中國(guó)花卉博覽會(huì)雖然已辦五屆,但在國(guó)際上的影響不及“世博會(huì)”,其知名度和影響力有限,市場(chǎng)開發(fā)的難度較大。
五、舉辦“六博會(huì)”的綜合效益分析 舉辦“六博會(huì)”,不僅可以帶來(lái)1.5億元的辦會(huì)直接收益,而且還將凸現(xiàn)四川與成都在西部大開發(fā)中的突出戰(zhàn)略地位,極大提高四川與成都的知名度,對(duì)旅游業(yè)、現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè)、餐飲娛樂業(yè)、招商引資等方面起到巨大的促進(jìn)作用,給成都帶來(lái)巨大的潛在經(jīng)濟(jì)效益。具體如下:
(一)辦會(huì)直接收益15000萬(wàn)元。其中門票收益4500萬(wàn)元、銷售區(qū)展位出租收益500萬(wàn)元、市場(chǎng)開發(fā)1億元(包括廣告收益、紀(jì)念品、紀(jì)念郵票、首日封等銷售收益、贊助、特許經(jīng)營(yíng)、道路場(chǎng)館命名等)。
(二)辦會(huì)間接收益。
1、旅游收益。舉辦“六博會(huì)”一方面將吸引120萬(wàn)人前來(lái)參觀游覽,這些游客的吃、住、行、購(gòu)物等消費(fèi)將是一筆巨大的數(shù)字。另一方面,“六博會(huì)”結(jié)束之后,大會(huì)的場(chǎng)館等作為珍貴的旅游資源和無(wú)形資產(chǎn)留下來(lái),成為成都旅游業(yè)長(zhǎng)盛不衰的新亮點(diǎn)。
2、農(nóng)業(yè)收益。舉辦“六博會(huì)”,將有力地推動(dòng)成都花木市場(chǎng)的進(jìn)一步繁榮和花木特色經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從而更多地增加農(nóng)民收入,創(chuàng)造更大的花木經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
3、招商引資收益。“六博會(huì)”將搭起海內(nèi)外花卉及相關(guān)產(chǎn)業(yè)交易的巨大平臺(tái),吸引大批國(guó)內(nèi)外實(shí)力機(jī)構(gòu)投資成都花木及相關(guān)產(chǎn)業(yè),實(shí)現(xiàn)成都溫江招商引資的新突破。預(yù)計(jì)溫江的招商引資到位資金將由2003年的30億元增長(zhǎng)到2005年的50億元。
4、城市建設(shè)發(fā)展收益。“花博會(huì)”的舉辦必然會(huì)帶動(dòng)城市的基礎(chǔ)設(shè)施和生態(tài)環(huán)境建設(shè),預(yù)計(jì)溫江城市建設(shè)投入在未來(lái)2—3年內(nèi)超過(guò)100億元,將進(jìn)一步做高城市形象、做高城市品位、做優(yōu)城市功能、做強(qiáng)城市實(shí)力,加快溫江的城市化進(jìn)程,為成都實(shí)現(xiàn)構(gòu)建設(shè)“西部創(chuàng)業(yè)環(huán)境最佳、人居環(huán)境最優(yōu)、綜合實(shí)力最強(qiáng)的現(xiàn)代特大中心城市”做出積極貢獻(xiàn)。
六、舉辦“六博會(huì)”的市場(chǎng)分析
(一)展覽及交易市場(chǎng)分析。中國(guó)花卉博覽會(huì)以及同期舉行的中國(guó)花卉交易會(huì)是具有相當(dāng)國(guó)際影響的全國(guó)性花卉園藝盛會(huì),每四年一屆,被譽(yù)為花卉界的“奧林匹克”盛會(huì)。到目前為止,已相繼在北京、上海、廣東順德等地連續(xù)舉辦過(guò)五屆。如:1997年在上海舉辦的“四博會(huì)”,境外有13個(gè)國(guó)家和地區(qū)近100個(gè)單位參展,國(guó)內(nèi)有36個(gè)省、市、自治區(qū)、經(jīng)濟(jì)特區(qū)和部門花協(xié)組團(tuán)參展,參觀人數(shù)超過(guò)100萬(wàn)人次;2001年在廣東順德舉辦的“五博會(huì)”,境外有15個(gè)國(guó)家參展,境內(nèi)有31個(gè)省、市、自治區(qū)花協(xié)組團(tuán)參展,參觀人數(shù)達(dá)108萬(wàn)人次,花卉成交額1900多萬(wàn)元,合同簽訂3億多元。權(quán)威、專業(yè)、規(guī)模盛大的“花博會(huì)”,以其巨大的人氣、商氣和“磁場(chǎng)”效應(yīng),使其已經(jīng)成為全國(guó)各省、市、自治區(qū)競(jìng)相爭(zhēng)搶的大蛋糕。舉辦“六博會(huì)”一定能夠吸引更多的國(guó)內(nèi)外花卉企業(yè)和花卉組織參展,將在參展團(tuán)數(shù)、參展項(xiàng)目、花卉交易額及合同簽定數(shù)等方面有新的突破。
(二)游客市場(chǎng)分析。成都舉辦“六博會(huì)”,參觀游覽人數(shù)將達(dá)到120萬(wàn)人次以上。其理由是:一方面,成都市有1100萬(wàn)人口,四川省有8000多萬(wàn)人口,這意味著“六博會(huì)”將有一個(gè)龐大的本土參觀群體。另一方面,旅游正成為新的消費(fèi)熱點(diǎn)。據(jù)四川省假日辦統(tǒng)計(jì),2002年國(guó)慶七天大假,四川共接待旅游者683.41萬(wàn)人,僅成都自駕車旅游者即達(dá)100多萬(wàn)人次。依此推算,2002年國(guó)慶期間成都游客總數(shù)超過(guò)了300萬(wàn)人。當(dāng)前,成都正在努力創(chuàng)建中國(guó)最佳旅游城市,據(jù)成都旅游發(fā)展“十五”計(jì)劃,到2005年,成都僅入境旅游人數(shù)就會(huì)突破50萬(wàn)人次,外匯收入達(dá)2億美元,旅游總收入逾260億元。今年國(guó)慶節(jié)舉行的四川省首屆花卉博覽會(huì)吸引游客就達(dá)100萬(wàn)人次。據(jù)此推算,只要采取有效措施,實(shí)現(xiàn)“六博會(huì)” 120萬(wàn)人次的游客數(shù)的目標(biāo)是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的。
第二章“六博會(huì)”整體構(gòu)想
一、“六博會(huì)”辦會(huì)目標(biāo)
1、規(guī)模最大的花博會(huì)。
(1)展覽面積最大。提供占地300畝有2000個(gè)室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位、集國(guó)內(nèi)館、境外館、科技館、企業(yè)館、人居館為一體的現(xiàn)代展館群,占地500畝的花卉景觀展區(qū)、400畝的花卉廣場(chǎng)和占地2000畝的交易區(qū)。(2)參展國(guó)家、國(guó)際組織和企業(yè)最多。吸引50個(gè)國(guó)家和地區(qū)、200個(gè)展團(tuán)、2000家企業(yè)參展。
(3)參展項(xiàng)目和園藝精品最多。力爭(zhēng)參展項(xiàng)目1萬(wàn)個(gè),精品展示1萬(wàn)種。(4)配套活動(dòng)最豐富。開展三大類,共14項(xiàng)配套活動(dòng)。
(5)參展專業(yè)人數(shù)、游覽人數(shù)最多。吸引20萬(wàn)花卉園藝專業(yè)人士、120萬(wàn)游客。(6)投資最多。用于場(chǎng)館建設(shè)及辦會(huì)總投入7.8億元。
2、創(chuàng)意最新的花博會(huì)。
(1)西部特色最明顯。充分體現(xiàn)西部獨(dú)特的自然風(fēng)光和人文資源。
(2)展覽內(nèi)涵最豐富。在展示花卉園藝機(jī)械、品種的同時(shí),集中展示我國(guó)花卉業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷程,分別展示各省市區(qū)不同的地方特色花卉文化,增強(qiáng)“六博會(huì)”的觀賞性、藝術(shù)性和特色性。(3)辦展形式最具創(chuàng)意。采用虛實(shí)結(jié)合的辦會(huì)形式,舉辦覆蓋全球的“在線六博會(huì)”,把“六博會(huì)”辦成首次擁有虛擬花博會(huì)的花事盛會(huì)。構(gòu)建以“六博集團(tuán)”為龍頭的經(jīng)營(yíng)載體,推出贊助商、供應(yīng)商計(jì)劃和標(biāo)志產(chǎn)品特許經(jīng)營(yíng)等營(yíng)銷方案,用市場(chǎng)的力量做大做強(qiáng)花博會(huì)品牌。
3、影響最廣的花博會(huì)。
(1)宣傳工作力度最大。成立專門的“六博會(huì)”宣傳機(jī)構(gòu),在北京舉辦新聞發(fā)布會(huì),在美國(guó)加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動(dòng),在世界大型花卉展上進(jìn)行推介,利用國(guó)內(nèi)外新聞媒體和專門網(wǎng)站對(duì)“六博會(huì)”進(jìn)行高密度、大規(guī)模、全方位的宣傳,力爭(zhēng)在各級(jí)各類報(bào)刊雜志上播發(fā)“六博會(huì)”宣傳稿件1萬(wàn)篇,在各級(jí)各類電視臺(tái)播發(fā)“六博會(huì)”宣傳新聞2000分鐘。
(2)會(huì)展規(guī)格最高。邀請(qǐng)5—6名黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出席開幕式,邀請(qǐng)各省市區(qū)的省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式,邀請(qǐng)5名國(guó)外知名的花卉專家出席開幕式。
(3)展館展區(qū)的后續(xù)利用最好。將其列入專線旅游景點(diǎn),繼續(xù)保留各省市區(qū)的室外景點(diǎn)及配套設(shè)施,使其成為西部一流的花卉產(chǎn)業(yè)展示與交流的重要基地,成為永不落幕的“六博會(huì)”。
4、效益最佳的花博會(huì)。
(1)配套舉辦第四屆中國(guó)花卉交易會(huì),并進(jìn)行各種商務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)各展團(tuán)項(xiàng)目投資1億元,簽約項(xiàng)目數(shù)1500個(gè)、協(xié)議投資額15億元、交易額10億元。
(2)產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效益最明顯。借助“六博會(huì)”的品牌效應(yīng)及其營(yíng)造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境實(shí)現(xiàn)招商引資新突破和房地產(chǎn)業(yè)新發(fā)展,推動(dòng)商貿(mào)、旅游、交通、餐飲等協(xié)調(diào)并進(jìn),加快城市化進(jìn)程。
5、服務(wù)最優(yōu)的花博會(huì)。(1)各類補(bǔ)助獎(jiǎng)金最多。籌集2000萬(wàn)元用于為各省市區(qū)花協(xié)提供的各種優(yōu)惠、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)。其中將為每個(gè)參展省市區(qū)花協(xié)提供參展基本補(bǔ)助50萬(wàn)元,為促使各省市區(qū)花協(xié)投入更多資金進(jìn)行室外景點(diǎn)建設(shè),此外,將為參加“六博會(huì)”的每個(gè)省市區(qū)花協(xié)提供10萬(wàn)元的組織獎(jiǎng),并另拿出200萬(wàn)元用于對(duì)“六博會(huì)”團(tuán)體總分優(yōu)勝單位予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)服務(wù)最具人性化。將為每個(gè)展團(tuán)成立“一對(duì)一”服務(wù)組,從交通運(yùn)輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過(guò)程、全天候的個(gè)性化服務(wù),使各展團(tuán)在美麗的蓉城獲得賓至如歸的感受,把“六博會(huì)”辦成服務(wù)最優(yōu)的花博會(huì)。
二、“六博會(huì)”籌辦工作重點(diǎn)
1、“六博會(huì)”的策劃工作;
2、“六博會(huì)”籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)建;
3、“六博會(huì)”的宣傳工作;
4、“六博會(huì)”的場(chǎng)館及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
5、“六博會(huì)”的境內(nèi)組展、境外招展工作;
6、“六博會(huì)”的市場(chǎng)開發(fā);
7、“六博會(huì)”的布展工作;
8、“六博會(huì)”的旅游開發(fā)工作;
9、“六博會(huì)”的接待工作;
10、配套“六博會(huì)”的城市整治工作。
三、“六博會(huì)”執(zhí)行的組織框架
“六博會(huì)”執(zhí)行的組織框架由組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)及執(zhí)委下設(shè)機(jī)構(gòu)組成。其中組委會(huì)設(shè)名譽(yù)主任委員、主任委員、常務(wù)副主任委員、副主任委員和委員組成,成員主要有中央有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、中國(guó)花協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、四川省委省政府領(lǐng)導(dǎo)、成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)、溫江區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和四川省、成都市有關(guān)部門的主要領(lǐng)導(dǎo);執(zhí)委會(huì)設(shè)主任委員、常務(wù)副主任委員、副主任委員和委員,成員主要有中國(guó)花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)、成都市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),執(zhí)委會(huì)還設(shè)立執(zhí)委會(huì)秘書長(zhǎng)、第一副秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng),主要由溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組成,具體負(fù)責(zé)“六博會(huì)”籌備及會(huì)展期間的統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)工作,并下設(shè)有辦公室、宣傳推介組、市場(chǎng)開發(fā)組、招展聯(lián)絡(luò)組、規(guī)劃建設(shè)組5個(gè)工作部門,以后根據(jù)工作需要再增設(shè)相應(yīng)機(jī)構(gòu)。
四、“六博會(huì)”的資金籌措
在資金籌措上,將按照“三個(gè)轉(zhuǎn)變”的要求,采取“政府引導(dǎo)加市場(chǎng)運(yùn)作”的模式,多渠道、寬領(lǐng)域地籌措資金。具體方式主要有:
1、向上爭(zhēng)。積極爭(zhēng)取省市和國(guó)家相關(guān)部委的資金支持和政策支持,特別是爭(zhēng)取在項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)批、土地指標(biāo)等方面的支持,以有效的政策扶持來(lái)籌集資金。把“六博會(huì)”項(xiàng)目進(jìn)行整體包裝,爭(zhēng)取擠進(jìn)省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目盤子。
2、向外招。組織有實(shí)力、有意向投資的企業(yè)或個(gè)人到實(shí)地參觀,大力宣傳投資的各項(xiàng)優(yōu)惠政策及豐厚回報(bào),以此吸引國(guó)內(nèi)外資金。
3、民間融。制定出臺(tái)相關(guān)優(yōu)惠政策,加大市場(chǎng)開發(fā)力度,通過(guò)BOT、TOT和貼息配套、土地配套等多種方式,積極引導(dǎo)民間資金進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,加快民間資金向民間資本轉(zhuǎn)變。
4、銀行貸。通過(guò)制定客觀、詳盡、有吸引力的預(yù)期收益分析吸引銀行貸款。但銀行貸款額度要在可控范圍內(nèi)。
5、財(cái)政投。主要用于前期啟動(dòng),對(duì)投入的額度要從嚴(yán)控制。
五、“六博會(huì)”的人才開發(fā)計(jì)劃
1、培養(yǎng)使用好本地人才。
做好“六博會(huì)”的籌辦工作,主要還是要靠本地的人才。因此,應(yīng)把充分發(fā)揮好本地人才的作用,放到“六博會(huì)”人才開發(fā)工作的首要位置。一是要了解本地各類人才的數(shù)量、分布、結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),根據(jù)“六博會(huì)”籌備工作的實(shí)際需要,抽調(diào)100名全區(qū)最優(yōu)秀的人才投入到“六博會(huì)”的籌辦工作中來(lái)。二是加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,對(duì)參與“六博會(huì)”籌辦工作的人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的短期系統(tǒng)培訓(xùn)10期,外出考察500人次,不斷提高工作人員的實(shí)際工作水平。三是建立起工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)和收入評(píng)價(jià)相結(jié)合的人才評(píng)價(jià)體系,充分調(diào)動(dòng)“六博會(huì)”籌備工作人員的工作積極性。三是加快本地人才開發(fā)信息化建設(shè)步伐,培育會(huì)展人才市場(chǎng)體系,把各類人才庫(kù)建立起來(lái),推進(jìn)人才信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才信息的快速傳遞和人才資源共享。
2、引進(jìn)專業(yè)人才。
“六博會(huì)”能否實(shí)現(xiàn)辦會(huì)目標(biāo),根本上取決于人力資本的投入。在培養(yǎng)使用好本地人才的同時(shí),還需引進(jìn)專業(yè)人才。一是發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制在人才資源配置中的基礎(chǔ)性作用,樹立 “不求所有,但求所用” 的觀念,引進(jìn)100名各類人才到“六博會(huì)” 籌辦工作中從事短期服務(wù)、承擔(dān)項(xiàng)目或者業(yè)余兼職。二是聘請(qǐng)花卉園藝、會(huì)展等方面的各類專家50名,設(shè)立專家咨詢委員會(huì),作為“六博會(huì)”的集體顧問。三是用好“六博集團(tuán)”這個(gè)人才平臺(tái),以靈活的機(jī)制招賢納惠。
六、“六博會(huì)”籌辦工作的戰(zhàn)略實(shí)施階段
前期準(zhǔn)備階段:2003年9月-2004年1月。制定《第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì)辦展方案總綱》;組建“六博會(huì)”組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),落實(shí)具體工作班子;全面落實(shí)“六博會(huì)”場(chǎng)館、設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招商、施工準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)光華大道,啟動(dòng)置信大道建設(shè)工程;啟動(dòng)運(yùn)行宣傳和市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,啟動(dòng)人才開發(fā)計(jì)劃;設(shè)立“六博會(huì)”初級(jí)網(wǎng)絡(luò)。全面展開階段:2004年2月-2005年1月。“六博會(huì)”場(chǎng)館、設(shè)施的建設(shè)和其它相關(guān)設(shè)施建設(shè)全面展開,2005年1月“六博會(huì)”場(chǎng)館進(jìn)入內(nèi)裝修階段;在2004年6月將“六博會(huì)”初級(jí)網(wǎng)站升級(jí)為中級(jí)網(wǎng)站;“六博會(huì)”宣傳工作全面展開,啟動(dòng)新聞中心、新聞發(fā)布會(huì)和新聞宣傳周計(jì)劃,完成會(huì)徽、會(huì)歌、吉祥物征集,按計(jì)劃實(shí)施芙蓉仙子評(píng)選活動(dòng);從2004年6月開始,重點(diǎn)實(shí)施國(guó)內(nèi)招展及境外招展工作,“六博會(huì)”贊助商計(jì)劃、特許經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、捐贈(zèng)等融資活動(dòng)。到2005年1月,基本完成場(chǎng)館主體工程建設(shè)。
完善運(yùn)行階段:2005年3月-“六博會(huì)”開幕。各項(xiàng)建設(shè)工作全面完成,全部場(chǎng)館和設(shè)施達(dá)到“六博會(huì)”要求,布展工作完畢;對(duì)所有建設(shè)項(xiàng)目和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查、調(diào)整、測(cè)試和試運(yùn)行,確保正常使用;再掀 “六博會(huì)” 宣傳高潮;組織工作、安全保衛(wèi)工作以及各項(xiàng)服務(wù)工作全部就緒。
第三章“六博會(huì)”活動(dòng)方案
一、“六博會(huì)”主要活動(dòng)
“六博會(huì)”內(nèi)容包括“六博會(huì)”展覽交易和“六博會(huì)”配套活動(dòng)兩個(gè)部分。具體內(nèi)容如下:
第一部分:“六博會(huì)”綜合展及花卉交易活動(dòng)
(一)“六博會(huì)”展覽
A:綜合展覽(境內(nèi)、境外展區(qū))
B:專題展覽(花與文化、花與科技、花與生活、精品插花、精品盆景、精品奇石等) C:室外展覽(六博園——中華園藝園)
(二)第四屆中國(guó)花卉交易會(huì)
(三)“六博會(huì)”攝影精品展
(四)中國(guó)風(fēng)情畫展 第二部分:“六博會(huì)”配套活動(dòng)
(一)會(huì)議
國(guó)際花卉業(yè)發(fā)展論壇
(二)活動(dòng)
1、開幕式、閉幕式
2、文化活動(dòng)
(1)國(guó)際插花藝術(shù)節(jié)(2)西部美食節(jié)
(3)芙蓉仙子評(píng)選活動(dòng)
(4)大型文藝晚會(huì)“同一首歌”演唱會(huì)
(5)時(shí)裝表演、民族歌舞表演、國(guó)際流行化妝、發(fā)型演示等系列活動(dòng)
(三)生態(tài)旅游
1、西部生態(tài)旅游節(jié)
2、特色旅游線路一日游
二、“五博會(huì)”、“世博會(huì)”的主要內(nèi)容
(一)“五博會(huì)”主要內(nèi)容
1、室內(nèi)展覽 綜合展覽(1)境內(nèi)展區(qū)(2)境外展區(qū) 專題展覽(1)花與科技(2)花與生活(3)花與文化
(4)園藝設(shè)施展示區(qū)
2、室外展覽 花卉大觀園
3、學(xué)術(shù)活動(dòng)
第二屆全國(guó)花卉科技信息交流會(huì)
4、第三屆中國(guó)花卉交易會(huì)
5、表演活動(dòng)(1)開幕式(2)會(huì)期活動(dòng)
(3)大型文藝晚會(huì)。(4)閉幕式
(二)昆明“世博會(huì)” 主要內(nèi)容
1、慶典活動(dòng)
包括開幕式、慶祝中華人民共和國(guó)成立50周年暨中國(guó)館日活動(dòng)、閉幕式等重大慶典活動(dòng)。
2、科技學(xué)術(shù)交流活動(dòng)
三次大型國(guó)際會(huì)議,即國(guó)際園藝生產(chǎn)者協(xié)會(huì)(AIPH)第51次年會(huì)、農(nóng)業(yè)生物多樣化與二十一世紀(jì)園藝資源國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)和現(xiàn)代林業(yè)研討會(huì)。每月舉辦一次有關(guān)全球環(huán)境保護(hù)、生物資源的保護(hù)、開發(fā)、利用等主題內(nèi)容的國(guó)際學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)或研討會(huì),邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行專題報(bào)告。
3、省周活動(dòng)
省周活動(dòng)主要內(nèi)容有莊重?zé)崃业拈_幕式、綜合扼要介紹活動(dòng)主辦省省情及文化科技和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新聞發(fā)布會(huì)、輕松活潑的具有濃郁地方風(fēng)情的文藝表演、與園林園藝相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)貿(mào)展銷和洽談、藝術(shù)作品等專題展覽。
4、專題展覽活動(dòng)
5月 月季花及國(guó)際盆景賞石展 6月 球根花卉展 7月 國(guó)際插花藝術(shù)展 8月 觀葉植物展
9月 國(guó)際蘭花展(含君子蘭) 10月 菊花展(含大麗花)
5、各類文化展覽 5月1—5日 國(guó)際花卉展
5月16—6月15日 中國(guó)藝術(shù)博覽會(huì)精品展 6月16—26日 中國(guó)風(fēng)情畫展 7月1—22日 國(guó)際服裝展
7月24—30日 環(huán)保產(chǎn)品、設(shè)備展 8月1—31日 云南民族文化展
9月1—30日 國(guó)際旅游文化、商品展 10月11—30日 '99世博會(huì)攝影精品展
6、館日活動(dòng)
館日活動(dòng)內(nèi)容主要是舉行館日國(guó)升國(guó)旗儀式,主辦國(guó)政府代表禮節(jié)性會(huì)見館日國(guó)代表,并舉行不同形式的文化、科技、宣傳活動(dòng),擴(kuò)大館日國(guó)的影響。有的國(guó)家將派出精干的藝術(shù)代表團(tuán)前來(lái)演出。
7、競(jìng)賽評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)
專業(yè)評(píng)審組分為園藝專業(yè)和園林專業(yè)兩個(gè)評(píng)審組。
三、“六博會(huì)”活動(dòng)的目標(biāo)
1、實(shí)現(xiàn)“六博會(huì)”的辦會(huì)目標(biāo)。
2、使“六博會(huì)”活動(dòng)精彩、成功、難忘。
四、“六博會(huì)”活動(dòng)選擇的原則
1、符合國(guó)家的法律法規(guī)和中央、省、市以及中國(guó)花協(xié)的要求;
2、借鑒“五博會(huì)”、昆明“世博會(huì)”等大型會(huì)展內(nèi)容的成功經(jīng)驗(yàn);
3、“六博會(huì)”活動(dòng)的設(shè)計(jì)應(yīng)覆蓋展覽、交易、會(huì)議、活動(dòng)等內(nèi)容;
4、體現(xiàn)我國(guó)花卉業(yè)發(fā)展最新水平,富有濃郁西部特色和國(guó)際化特征;
5、充分展示成都的現(xiàn)代特大中心城市的風(fēng)采;
6、突出展覽與交易相結(jié)合、游客觀賞與參與相結(jié)合;
7、活動(dòng)豐富、亮點(diǎn)突出,易于吸引游客。
五、“六博會(huì)”活動(dòng)內(nèi)容的初步效益分析
1、經(jīng)濟(jì)效益初步分析
“六博會(huì)”的活動(dòng),將直接吸引120多萬(wàn)游客來(lái)蓉參觀,預(yù)計(jì)門票收入將達(dá)到4500萬(wàn)元,同時(shí)所帶動(dòng)的交通、餐飲、娛樂、旅游、住宿等消費(fèi)也將達(dá)到10至20億元。“六博會(huì)”的活動(dòng),還將吸引數(shù)萬(wàn)名專業(yè)游客、2000家企業(yè)、200個(gè)展團(tuán)參展,預(yù)計(jì)交易額將達(dá)到10億元。
2、綜合效益初步分析
(1)加快溫江會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展,帶動(dòng)旅游、運(yùn)輸、商貿(mào)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,加快城市化進(jìn)程;
(2)促進(jìn)溫江花木產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)與銷售,加快溫江構(gòu)建西部花木生產(chǎn)、研發(fā)、交易中心步伐;
(3)提供一個(gè)集中展示溫江兩個(gè)文明建設(shè)和跨越式發(fā)展成果的平臺(tái);
(4)為溫江搭建起加強(qiáng)對(duì)外勾通與交流的橋梁,進(jìn)一步地?cái)U(kuò)大溫江的對(duì)內(nèi)對(duì)外開放;(5)有利于提高溫江城市知名度和美譽(yù)度。
第四章“六博會(huì)”招展工作方案
一、“六博會(huì)”招展工作的主要內(nèi)容
“六博會(huì)”組委會(huì)以花會(huì)為載體,采取招展與自籌,花展與商貿(mào)相結(jié)合的市場(chǎng)運(yùn)作方式,為國(guó)內(nèi)外花卉園藝界提供展示自己的最新成果、實(shí)現(xiàn)花貿(mào)合作與交流的機(jī)會(huì),促進(jìn)花卉事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本屆花博會(huì)將面向國(guó)內(nèi)外花卉園藝生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)、花卉組織、全國(guó)各地園林、旅游單位、全國(guó)各大名優(yōu)企業(yè)、園藝愛好者等招展,展示大型花卉造型、花壇、花境、室內(nèi)外植物展覽、盆景、插花、奇花異果、花鳥魚蟲、觀賞石、園林產(chǎn)品及園林機(jī)具等內(nèi)容。同時(shí),還將組織花卉貿(mào)易、花卉科普、花藝大賽、文藝演出、花飾表演、家庭養(yǎng)花咨詢、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)。
二、“六博會(huì)”招展目標(biāo)
通過(guò)高質(zhì)量的招商招展,吸引50個(gè)以上的國(guó)家和地區(qū)、200個(gè)以上的境內(nèi)外展團(tuán)、2000家以上的花卉企業(yè)云集“六博會(huì)”,使“六博會(huì)”交易額達(dá)10億元。
三、“六博會(huì)”招展面臨的有利條件和不利條件
(一)有利條件:
1、花博會(huì)的影響逐步擴(kuò)大。四年一屆的中國(guó)花卉博覽會(huì)是全國(guó)A級(jí)花卉展覽,是我國(guó)規(guī)模最大、檔次最高、影響最大的國(guó)家級(jí)花事盛會(huì),被譽(yù)為花卉界的“奧林匹克”,分別在華東、華北、華南舉辦的前五屆花博會(huì)一屆比一屆辦得好,一屆比一屆影響深遠(yuǎn),花博會(huì)較強(qiáng)的影響力和吸引力以及良好的發(fā)展趨勢(shì)為各參展商家提供了良好的發(fā)展機(jī)遇,“六博會(huì)”必將引起各花卉組織和企業(yè)的高度關(guān)注。
2、花博會(huì)有高規(guī)格的組織體系。花博會(huì)作為中國(guó)花協(xié)親自主抓的一項(xiàng)花卉博覽和交易大會(huì),有高規(guī)格的組織體系,西開辦、國(guó)家林業(yè)部、農(nóng)業(yè)部等九部委將聯(lián)合下文促使各省市區(qū)組隊(duì)參展,九部委和四川省、成都市的主要領(lǐng)導(dǎo)將出任主委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),省市各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人為執(zhí)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),中國(guó)花協(xié)還將利用自己廣泛的聯(lián)系邀請(qǐng)境外花卉組織和團(tuán)體參展,這為“六博會(huì)”的的招展工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
3、西部花木市場(chǎng)前景誘人。西部自然資源豐富,花卉在全國(guó)業(yè)界地位十分重要,不僅是花卉生產(chǎn)的重要基地,也是一個(gè)巨大的花卉消費(fèi)市場(chǎng)。舉辦地四川也是全國(guó)花木消費(fèi)大省,省會(huì)成都是全國(guó)三大花木批發(fā)集散地之一,年花卉消費(fèi)量名列全國(guó)第三。隨著城市化進(jìn)程及城鎮(zhèn)化建設(shè)的加快,花卉苗木的市場(chǎng)需求還將進(jìn)一步擴(kuò)大,“六博會(huì)”是各花卉企業(yè)搶占西部花卉市場(chǎng)的前沿陣地。
4、舉辦地溫江給予的政策優(yōu)惠。溫江提供2000萬(wàn)元用于各省市區(qū)花協(xié)提供各種優(yōu)惠、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì),為每個(gè)省市區(qū)花協(xié)提供50萬(wàn)元的參展基本補(bǔ)助和10萬(wàn)元的組織獎(jiǎng),并將為每個(gè)展團(tuán)成立“一對(duì)一”服務(wù)組,從交通運(yùn)輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過(guò)程、全天候的個(gè)性化服務(wù)。這必將提高各省市花協(xié)和花卉企業(yè)的參展積極性。
(二)不利條件:
1、花博會(huì)的影響有限。花博會(huì)到目前為止,只舉辦過(guò)五屆,屬于正在成長(zhǎng)的過(guò)程中,在全國(guó)的知名度和影響力不是很高,這為我們的招展增加了一定的難度。
2、招展時(shí)間緊,任務(wù)重。從2003年8月24日申辦“六博會(huì)”成功到2005年舉辦開幕式,而留給招展工作的時(shí)間只有2年的時(shí)間。而在這有限的時(shí)間內(nèi),要完成數(shù)十個(gè)國(guó)家和地區(qū)、上百個(gè)境內(nèi)外展團(tuán)、上千家花卉企業(yè)的招展,任務(wù)相當(dāng)繁重。
3、交通不便。“六博會(huì)”舉辦地處于西部地區(qū),參展企業(yè)的交通運(yùn)輸、施工布展和交易都有諸多不便,這為招展工作帶來(lái)了難度。
4、招展經(jīng)驗(yàn)不足。作為在西部地區(qū)第一次召開的花博會(huì),舉辦地的招展經(jīng)驗(yàn)特別是國(guó)外招展經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少,制約了招展工作的順利開展。
四、“六博會(huì)”招展工作的重點(diǎn)及方式
(一)招展工作重點(diǎn)
以花博會(huì)現(xiàn)有的影響力和吸引力,根據(jù)前五屆花博會(huì)招展情況的分析,“六博會(huì)”招展工作的重點(diǎn)是國(guó)內(nèi)招展。擬在2003年12月以前,成立專門的招展工作機(jī)構(gòu),確定負(fù)責(zé)人和工作人員,并完成招展工作方案和優(yōu)惠政策的制定。國(guó)外招展主要是充分利用中國(guó)花協(xié)和國(guó)外知名展覽公司的力量進(jìn)行招展。
(二)招展方式
1、借助中國(guó)花協(xié)招展。借助中國(guó)花協(xié)的力量,加強(qiáng)與國(guó)際展覽局等境外花卉團(tuán)體、組織建立工作聯(lián)系,加大境外招展特別是對(duì)荷蘭、美國(guó)等花卉發(fā)達(dá)國(guó)家的招展力度,力爭(zhēng)把“六博會(huì)”辦成歷屆境外展團(tuán)和境外參展企業(yè)最多的花事盛會(huì)。
2、借助各省市區(qū)花協(xié)組展。充分發(fā)揮各省市區(qū)花協(xié)在國(guó)內(nèi)組展中的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者的積極作用,充分調(diào)動(dòng)其積極性,吸引更多的花卉企業(yè)來(lái)蓉參展,把“六博會(huì)”辦成國(guó)內(nèi)花卉界的大聚會(huì)。
3、借助新聞媒體招展。在報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、“在線六博”網(wǎng)站等新聞媒體上發(fā)布舉辦博覽會(huì)的廣告,公布吸引招商招展的有關(guān)優(yōu)惠政策,加強(qiáng)與《中國(guó)花卉報(bào)》等花卉界龍頭媒體的招商合作,積極在網(wǎng)上開展招商引資工作。在國(guó)外一些報(bào)刊、雜志等新聞媒體上刊登廣告、利用在美國(guó)設(shè)有服務(wù)器的花卉世界網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行招商。
4、主動(dòng)招展。邀請(qǐng)各國(guó)駐華使領(lǐng)館、國(guó)際展覽局、國(guó)際園藝生產(chǎn)者協(xié)會(huì)、國(guó)外有關(guān)貿(mào)易協(xié)會(huì)和大公司、大集團(tuán)前來(lái)參觀考察,積極組織外出重點(diǎn)招展活動(dòng),并以組委會(huì)的名義主動(dòng)邀其參展。派駐招商小分隊(duì),直接到相關(guān)國(guó)家與當(dāng)?shù)卣I(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)聯(lián)絡(luò)接洽或組織當(dāng)?shù)卮笮突ɑ芷髽I(yè)舉辦座談會(huì)的辦法,積極組隊(duì)參加國(guó)內(nèi)外大型花卉展,宣傳“花博會(huì)”,邀請(qǐng)其來(lái)參展。發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的作用,與國(guó)外知名展覽公司簽訂合作協(xié)議,盡可能多的吸引國(guó)外企業(yè)參展。
5、以企招展。加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外知名花卉企業(yè)的聯(lián)系,邀請(qǐng)他們來(lái)溫考察、洽談,以良好的環(huán)境、優(yōu)惠的政策、豐厚的回報(bào)來(lái)促使他們組團(tuán)參展。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)溫江區(qū)內(nèi)重點(diǎn)花卉企業(yè)的扶持力度,充分發(fā)揮其影響力大,說(shuō)服力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),借助他們宣傳溫江,介紹企業(yè)參展。
五、“六博會(huì)”招展工作的初步設(shè)想 招展分四個(gè)階段實(shí)施: 1、2003年9月至12月,啟動(dòng)階段。成立招商招展組,制定招商招展計(jì)劃與目標(biāo),印制招商招展資料;組委會(huì)成立后,在北京召開新聞發(fā)布會(huì)、招商招展新聞推介會(huì),向外正式推出招商招展項(xiàng)目。 2、2004年1月至12月,推進(jìn)階段。通過(guò)各種招商招展方式,面向國(guó)內(nèi)外開展招商招展工作,在美國(guó)加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等國(guó)外花卉業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)召開新聞發(fā)布會(huì),開展活動(dòng)周活動(dòng),舉辦各種招展推介會(huì),并邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外有一定影響的花卉企業(yè)、協(xié)會(huì)、個(gè)人和各國(guó)駐華使領(lǐng)館來(lái)溫考察,對(duì)“六博會(huì)”進(jìn)行全方位招展。 3、2005年1月至6月,攻堅(jiān)階段。向招商招展對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng),重點(diǎn)對(duì)有意參展的企業(yè)、組織進(jìn)行公關(guān),促使其下定參展決心。 4、2005年7月至9月,匯總階段。對(duì)確定來(lái)參展的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后的落實(shí),對(duì)展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)對(duì)還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行最后公關(guān)。
第五章“六博會(huì)”宣傳推介方案
一、“世博會(huì)”和“五博會(huì)”的宣傳推介情況(一)昆明“世博會(huì)”
在中央宣傳辦和國(guó)務(wù)院新聞辦的指導(dǎo)下,以團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為方針,緊扣“人與自然——邁向21世紀(jì)”主題,制訂了《'99昆明世界園藝博覽會(huì)宣傳工作方案》,設(shè)立新聞中心,負(fù)責(zé)新聞發(fā)布和記者的接待工作。從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,首先以云南為重點(diǎn),通過(guò)舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng),制作公益廣告,張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品,在北京、上海、廣州等城市舉辦宣傳周活動(dòng)以及各種新聞媒體在全國(guó)展開宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍.1998年7月以后,分四個(gè)階段逐步加大在全國(guó)和海外的宣傳力度,掀起以組委會(huì)第三次會(huì)議,倒計(jì)時(shí)300天,倒計(jì)時(shí)200天,倒計(jì)時(shí)100天和開幕式為時(shí)段的五個(gè)高潮。
第一階段歷時(shí)三個(gè)半月(從1998年7月上旬至10月中旬):在央視四套節(jié)目中開辦世博會(huì)專題節(jié)目,在國(guó)際廣播電臺(tái)開辟世博會(huì)專題報(bào)道,在《人民日?qǐng)?bào)》海外版開辟世博會(huì)專欄。同時(shí),請(qǐng)新華社、中新社和《中國(guó)日?qǐng)?bào)》、《北京周報(bào)》、《今日中國(guó)》和《中國(guó)畫報(bào)》等對(duì)外宣傳媒體加強(qiáng)對(duì)世博會(huì)的宣傳報(bào)道,形成對(duì)外宣傳工作聲勢(shì)。請(qǐng)香港和澳門的《大公報(bào)》、《文匯報(bào)》、《香港商報(bào)》、《中國(guó)日?qǐng)?bào)香港版》、《澳門日?qǐng)?bào)》以及《紫荊》、《經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》雜志等報(bào)刊,根據(jù)各自的特點(diǎn),組織有關(guān)世博會(huì)的宣傳報(bào)道。由中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)舉辦世博會(huì)環(huán)球知識(shí)問答活動(dòng)。在香港舉辦'99昆明世博會(huì)宣傳周活動(dòng)。由國(guó)務(wù)院新聞辦協(xié)調(diào),通過(guò)我國(guó)海外輿論陣地、外宣窗口加大對(duì)國(guó)外宣傳力度。
第二階段歷時(shí)三個(gè)半月(從1998年10月中旬至1999年1月下旬):組織宣傳小組赴西歐、美國(guó)、日本等國(guó)家和地區(qū)舉辦宣傳周活動(dòng)。邀請(qǐng)外國(guó)常駐中國(guó)記者赴滇考察采訪世博會(huì)準(zhǔn)備情況。請(qǐng)外交部、文化部在我國(guó)主要駐外使領(lǐng)館積極開展對(duì)世博會(huì)的宣傳工作。
第三階段歷時(shí)三個(gè)月(從1999年1月下旬至4月底): 在中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)舉行環(huán)球知識(shí)問答評(píng)選授獎(jiǎng)活動(dòng),中央電視臺(tái)第四套節(jié)目直播活動(dòng)情況。向港、澳、臺(tái)新聞媒體,各國(guó)常駐北京、上海新聞機(jī)構(gòu),國(guó)外主要新聞媒體發(fā)出采訪邀請(qǐng)函。
第四階段歷時(shí)六個(gè)月(從1999年5月1日至10月31日):通過(guò)宣傳文化活動(dòng),動(dòng)員和組織了一切可以爭(zhēng)取的力量,為'99世博會(huì)的成功舉辦提供了有力的思想保證、輿論支持和良好的文化氛圍。中央電視臺(tái)第四套節(jié)目、中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)向海外直播世博會(huì)開幕式和大型迎賓文藝晚會(huì)盛況。
(二)順德“五博會(huì)”
圍繞“世紀(jì)之花·美的生活”宣傳主題,以花博會(huì)宣傳語(yǔ)征集、紀(jì)念郵票首發(fā)日、書畫名家現(xiàn)場(chǎng)表演及作品展、陶藝展、插花和文藝表演、攝影比賽、花季宣言、百名兒童長(zhǎng)卷繪畫、宣傳畫大賽、專題性學(xué)術(shù)講座、技術(shù)交流會(huì)和新成果發(fā)布會(huì)等活動(dòng)為內(nèi)容,通過(guò)媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)傳播三個(gè)途徑,“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,分四個(gè)階段,針對(duì)不同的宣傳對(duì)象開展對(duì)五博會(huì)的宣傳報(bào)道.媒體宣傳主要通過(guò)廣播、電視和報(bào)刊進(jìn)行宣傳;戶外廣告是利用移動(dòng)交通工具、固定廣告牌、燈箱、標(biāo)語(yǔ)、機(jī)場(chǎng)、車站、公園、廣場(chǎng)等重要人群聚集地,設(shè)置廣和張貼宣傳標(biāo)語(yǔ);網(wǎng)絡(luò)傳播是建立花卉世界網(wǎng)站,與國(guó)內(nèi)大型綜合性網(wǎng)站和專業(yè)性網(wǎng)站鏈接,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開展廣泛深入的國(guó)內(nèi)國(guó)際合作與交流,全面宣傳花博會(huì)各項(xiàng)活動(dòng).
二、“六博會(huì)”的宣傳推介工作目標(biāo) “六博會(huì)”的宣傳和市場(chǎng)開發(fā)工作要以鄧小平理論和黨的十六大精神為根本指針,根據(jù)組委會(huì)的總體構(gòu)想和部署,動(dòng)員全市、全省乃至全國(guó)輿論的力量,確保“六博會(huì)”電視宣傳2000分鐘,在各類報(bào)刊雜志上發(fā)表新聞稿件10000篇,在國(guó)外新聞媒體發(fā)表新聞稿件500篇,把文明、開放、欣欣向榮、投資環(huán)境優(yōu)越的成都、溫江形象展示給全國(guó)、全世界,讓成都、四川及全國(guó)各地群眾對(duì)“六博會(huì)”家喻戶曉,人人皆知;使全國(guó)其他地區(qū)及國(guó)外同行、旅游界、房地產(chǎn)和城市建設(shè)系統(tǒng)等熟知并高度關(guān)注;積極爭(zhēng)取國(guó)家有關(guān)部委和省市的支持,展示溫江、成都深厚的文化底蘊(yùn)和良好的投資環(huán)境。并通過(guò)成功的宣傳,促進(jìn)“六博會(huì)”的市場(chǎng)開發(fā),確保“六博會(huì)”獲得充足、穩(wěn)定的組織經(jīng)費(fèi)和可靠技術(shù)和服務(wù)支持;以市場(chǎng)開發(fā)的良好回報(bào),促進(jìn)“六博會(huì)”的宣傳工作,提升“六博會(huì)”及組委會(huì)在國(guó)內(nèi)外的形象與品牌知名度,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
三、“六博會(huì)”的宣傳推介工作重點(diǎn) 花木園藝與現(xiàn)代城市建設(shè)、花木園藝與房地產(chǎn)、花木園藝與旅游、花木園藝與現(xiàn)代人的生活、我國(guó)歷史悠久博大精深的花木園藝文化等;西部風(fēng)情、四川風(fēng)景旅游名勝、西部花木特色、“六博會(huì)”籌備動(dòng)態(tài)及參展情況、“六博會(huì)”建設(shè)招商項(xiàng)目、“六博會(huì)”建設(shè)、城市綠化及環(huán)境整治情況、籌備期間舉辦的各類活動(dòng)、辦會(huì)期間所有重大活動(dòng)及系列展示交易等。
四、“六博會(huì)”宣傳推介的實(shí)施構(gòu)想及時(shí)機(jī)選擇
設(shè)立“六博會(huì)”新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);“六博會(huì)”會(huì)徽.會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;適時(shí)在北京、上海、廣州、美國(guó)加州、日本東京和荷蘭阿姆斯特丹國(guó)內(nèi)外主要城市舉行宣傳周活動(dòng)等,廣泛開展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍.以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起“六博會(huì)”宣傳推介的高潮。
第一階段:2003年9月—12月,啟動(dòng)階段。在《中國(guó)花卉報(bào)》、《中國(guó)綠色時(shí)報(bào)》、《中國(guó)花卉園藝動(dòng)態(tài)》、《花卉雜志》、《臺(tái)灣花卉園藝雜志》及《四川日?qǐng)?bào)》、《成都商報(bào)》、《華西都市報(bào)》、《成都日?qǐng)?bào)》、四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)等媒體上重點(diǎn)宣傳成都、溫江舉辦“六博會(huì)”的影響和意義,全面介紹溫江花木的種植情況及溫江籌辦“花博會(huì)”的動(dòng)態(tài)進(jìn)展。刊登會(huì)徽、會(huì)歌、吉祥物、宣傳海報(bào)的征集啟示。加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)各專業(yè)網(wǎng)站的合作,整合溫江花博網(wǎng)等資源,設(shè)立“六博會(huì)”初級(jí)網(wǎng)站,向國(guó)內(nèi)外各花卉企業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)函,并在網(wǎng)絡(luò)刊物中發(fā)布50期以上的廣告。在北京、上海、廣東等省外地區(qū)舉辦“六博會(huì)”新聞發(fā)布會(huì),積極宣傳推介“六博會(huì)”。
第二階段:2004年1月—12月,推進(jìn)階段。以中央電視臺(tái)宣傳“3.12”全國(guó)綠化日為契機(jī),與中央電視臺(tái)聯(lián)合舉辦“3.12”全國(guó)綠化日宣傳晚會(huì),打響“六博會(huì)”宣傳工作的第一炮,掀起宣傳推介“六博會(huì)”的高潮,在《人民日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)花卉報(bào)》、《中國(guó)花卉園藝動(dòng)態(tài)》、《花卉雜志》、《四川日?qǐng)?bào)》、《成都商報(bào)》及四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)等主流媒體以及荷蘭、美國(guó)等國(guó)外報(bào)刊雜志上分階段、分重點(diǎn)的宣傳籌辦“六博會(huì)”的舉措和進(jìn)展;中央、省市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“六博會(huì)”的關(guān)心;“六博會(huì)”會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、吉祥物等相關(guān)商用標(biāo)志的確定和商用標(biāo)志的拍賣及特許企業(yè)、贊助企業(yè)的選擇;刊登專題報(bào)道、參展邀請(qǐng)和招商廣告,并在有關(guān)花卉專業(yè)報(bào)刊雜志上刊登專欄,力爭(zhēng)此階段掀起4—6次宣傳高潮。在“六博會(huì)”原初級(jí)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,積極改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè),升級(jí)為中級(jí)網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系國(guó)內(nèi)100家新聞媒體,100家花木企業(yè),進(jìn)行信息交流,并建立網(wǎng)絡(luò)新聞中心,使花博會(huì)逐步成為國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)新聞熱點(diǎn),力爭(zhēng)每天訪問量達(dá)到3萬(wàn)人。在美國(guó)加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動(dòng),在英國(guó)切爾西2004花卉展、日本2004年太平洋花卉博覽會(huì)、法國(guó)第戎國(guó)際園藝博覽會(huì)、比利時(shí)2005年AIPH國(guó)際花卉展、2005年德國(guó)慕尼黑國(guó)家園林藝術(shù)節(jié)等世界大型花卉展上進(jìn)行展示推介,邀請(qǐng)各國(guó)駐華使領(lǐng)館、國(guó)際展覽局、國(guó)際園藝生產(chǎn)者協(xié)會(huì)、國(guó)外有關(guān)貿(mào)易協(xié)會(huì)和大公司、大集團(tuán)前來(lái)參觀考察,努力提高“六博會(huì)”的影響力。對(duì)“六博會(huì)”和四川、成都、溫江的花木產(chǎn)業(yè)和旅游資源等進(jìn)行高水平策劃、包裝,提高“六博會(huì)”的影響力和輻射力。
第三階段:2005年1月—9月,攻堅(jiān)階段。以在2005年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)上宣傳推介“六博會(huì)”為契機(jī),再次掀起“六博會(huì)”的宣傳高潮。在《人民日?qǐng)?bào)》、《四川日?qǐng)?bào)》、《成都日?qǐng)?bào)》以及四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)等媒體全方位、高密度地推出專版、專欄,滾動(dòng)播出,邀請(qǐng)黨和國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人為“六博會(huì)”題詞,在全國(guó)各省會(huì)城市、各副省級(jí)城市的主流新聞媒體上進(jìn)行宣傳,刊登“六博會(huì)”的招商招展廣告,再次形成一個(gè)宣傳高潮。在成都天府廣場(chǎng)、溫江區(qū)文廟廣場(chǎng)設(shè)立倒計(jì)時(shí)鐘,啟動(dòng)倒計(jì)時(shí)宣傳;選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)張貼、散發(fā)“六博會(huì)”宣傳畫和宣傳品,并做好公益廣告的宣傳。在成都市的出租車和公交車上張貼宣傳標(biāo)語(yǔ),在畫面和文字上突出體現(xiàn)“當(dāng)好東道主”這一主題;在客運(yùn)站點(diǎn)、主要賓館酒樓、會(huì)展中心、火車站、航空港和大型停車場(chǎng)設(shè)置宣傳畫。完善中級(jí)網(wǎng)站的在線招商引資、在線咨詢、在線交易、在線展示、在線專題講座、在線新聞發(fā)布等功能,使網(wǎng)站升級(jí)為“在線六博會(huì)”。舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng),在成都及四川各地組織迎“六博會(huì)”有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、專題文藝活動(dòng)等。
第四階段:會(huì)展期間。在《四川日?qǐng)?bào)》、《成都日?qǐng)?bào)》、《成都商報(bào)》、《華西都市報(bào)》等報(bào)刊在“六博會(huì)”開、閉幕當(dāng)天發(fā)表社論或評(píng)論;中央電視臺(tái)西部頻道、四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)、溫江電視臺(tái)直播開幕式和閉幕式。在會(huì)展中心設(shè)立新聞中心,負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩慕哟ぷ鳌=M織成都、四川及全國(guó)重點(diǎn)地區(qū)各大電視、報(bào)紙等新聞?dòng)浾邔?duì)“六博會(huì)”進(jìn)行集中采訪,深入報(bào)道有關(guān)情況。在雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)、火車北站、天府廣場(chǎng)、立交橋側(cè)、成溫邛高速公路、光華大道沿線等地制作安裝花博會(huì)的宣傳項(xiàng)目,包括宣傳橫幅、宣傳畫、歡迎牌、資料架,在西航、川航的飛機(jī)航班上播放“六博會(huì)”宣傳廣告片。在會(huì)展區(qū)、溫江公園和文廟廣場(chǎng)內(nèi)布置氣球、燃放煙花、播放會(huì)歌。 第五階段:會(huì)展結(jié)束后。在《人民日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)花卉報(bào)》、《中國(guó)花卉園藝動(dòng)態(tài)》、《花卉雜志》、《四川日?qǐng)?bào)》、《成都商報(bào)》及四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)等主流媒體以及荷蘭、美國(guó)等國(guó)外報(bào)刊雜志上重點(diǎn)宣傳“六博會(huì)”取得的成績(jī),全面充分反映海內(nèi)外人士對(duì)“六博會(huì)”的贊譽(yù)。
第六章“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)方案
一、“世博會(huì)”和“五博會(huì)”的市場(chǎng)開發(fā)情況(一)昆明“世博會(huì)”
征集'99昆明世博會(huì)會(huì)歌、會(huì)徽和吉祥物標(biāo)識(shí);啟動(dòng)世博會(huì)贊助商計(jì)劃、社會(huì)捐贈(zèng)計(jì)劃、特種商品計(jì)劃和廣告征集實(shí)施辦法;成立昆明世博集團(tuán)公司, 通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行世博會(huì)市場(chǎng)開發(fā)。
(二)順德“五博會(huì)” “政府搭臺(tái)、企業(yè)唱戲”,指定順德的家電和家具兩個(gè)龍頭產(chǎn)業(yè)為花博會(huì)贊助企業(yè), 積極參與五博會(huì)的籌辦廣告宣傳等活動(dòng),圍繞“世紀(jì)之花.美的生活”宣傳主題, 分四個(gè)階段,以征集花博會(huì)宣傳語(yǔ)、發(fā)行花博會(huì)紀(jì)念郵票和各種活動(dòng), 來(lái)開展對(duì)五博會(huì)的市場(chǎng)開發(fā),塑造五博會(huì)品牌, 廣泛深入同國(guó)內(nèi)國(guó)際的合作與交流,擴(kuò)大五博會(huì)的外圍效應(yīng)和會(huì)展商機(jī), 創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì),帶動(dòng)服務(wù)、物流、交通等三產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展。
二、“六博會(huì)”的市場(chǎng)開發(fā)工作目標(biāo)
廣泛傳播、塑造、弘揚(yáng)和推廣“六博會(huì)”品牌;通過(guò)對(duì)“六博會(huì)”會(huì)微、會(huì)歌和吉祥物等品牌標(biāo)志的商用包裝和市場(chǎng)開發(fā), 為“六博會(huì)”籌集資金1億元。
三、“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)的工作重點(diǎn)
提供以“六博會(huì)”會(huì)徽.會(huì)歌和吉祥物等標(biāo)識(shí)為招貼的各類廣告服務(wù);確定“六博會(huì)”特許產(chǎn)品類別和品種,吸納國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)參與“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā);圍繞“六博會(huì)”品牌,針對(duì)各類消費(fèi)群體,開發(fā)出高、中、低端不同層次的“六博會(huì)”標(biāo)識(shí)產(chǎn)品,滿足市場(chǎng)需求;對(duì)“六博會(huì)”場(chǎng)館及相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行冠名權(quán)拍賣;指定特許企業(yè)、贊助企業(yè)產(chǎn)品專賣區(qū);不斷研發(fā)新的“六博會(huì)”標(biāo)識(shí)產(chǎn)品,拓展市場(chǎng)領(lǐng)域, 提高市場(chǎng)份額和銷售額,提升“六博會(huì)”品牌形象.擴(kuò)大花博會(huì)影響。
四、“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)的實(shí)施構(gòu)想及時(shí)機(jī)選擇 以鄧小平理論和黨的十六大精神為指導(dǎo),根據(jù)組委會(huì)的總體構(gòu)想和部署,積極爭(zhēng)取國(guó)家有關(guān)部委和省市的支持,按照“宣傳打頭,市場(chǎng)跟進(jìn)”的原則,在宣傳工作的每一階段,跟進(jìn)相應(yīng)的市場(chǎng)開發(fā)工作。
第一階段:2003年9月—12月,啟動(dòng)階段。推出以特許計(jì)劃、贊助計(jì)劃和社會(huì)捐助計(jì)劃為內(nèi)容的“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)方案,與國(guó)內(nèi)外花卉園林組織、企業(yè)及投資商建立聯(lián)系。
第二階段:2004年1月—12月,推進(jìn)階段。確定“六博會(huì)”的會(huì)徽、會(huì)標(biāo)和吉祥物,刊登專題報(bào)道、參展邀請(qǐng)和招商廣告,進(jìn)行商務(wù)洽談,選擇“六博會(huì)”特許企業(yè),全面啟動(dòng)“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。
第三階段:2005年1月—9月,攻堅(jiān)階段。以高密度地“六博會(huì)”宣傳為鋪墊, 積極推出“六博會(huì)”系列紀(jì)念品和特種商品;對(duì)“六博會(huì)”場(chǎng)館及相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行冠名權(quán)拍賣;完成“六博會(huì)”戶內(nèi)外及門票等專用票椐的廣告招標(biāo);指定特許企業(yè)、贊助企業(yè)產(chǎn)品專賣區(qū);到位贊助商及特許企業(yè)為“六博會(huì)”提供的資金、設(shè)備、器材和服務(wù)。
第四階段:2005年9月—10月,會(huì)展期間。安排“六博會(huì)”指定的旅游、商業(yè)、飲食、營(yíng)運(yùn)、金融和保險(xiǎn)等服務(wù)企業(yè)在展覽場(chǎng)所進(jìn)行商業(yè)活動(dòng);全面落實(shí)同贊助商和特許企業(yè)的協(xié)議內(nèi)容。
第五階段:會(huì)展結(jié)束后。把“六博會(huì)”場(chǎng)館納入旅游景點(diǎn),與特許企業(yè)、贊助企業(yè)等商談繼續(xù)合作事宜,搞好“六博會(huì)”場(chǎng)館的后續(xù)利用;借助“六博會(huì)”的品牌效應(yīng)及其營(yíng)造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)招商引資新突破和房地產(chǎn)業(yè)新發(fā)展,推動(dòng)商貿(mào)、旅游、交通運(yùn)輸、餐飲娛樂等協(xié)調(diào)并進(jìn),把“六博會(huì)”辦成永不落幕的花博會(huì)。
第七章“六博會(huì)”場(chǎng)館及配套設(shè)施建設(shè)方案
一、“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)的基本原則及內(nèi)容
“六博會(huì)”場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)結(jié)合新城區(qū)規(guī)劃,依托已成規(guī)模的花木基地、花卉市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,建設(shè)“六博會(huì)”展覽中心、景觀展區(qū)、花卉廣場(chǎng)、交易區(qū)等,集中展示現(xiàn)代花卉業(yè)發(fā)展最新成果,以及現(xiàn)代花卉苗木產(chǎn)業(yè)對(duì)改善生態(tài)環(huán)境、提高人民生活品質(zhì)的突出貢獻(xiàn),體現(xiàn)“讓鮮花扮靚生活”的主題。在場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)中遵循以下原則:
1、立足辦會(huì)、著眼未來(lái)
所有場(chǎng)館建設(shè)將以高質(zhì)量辦好“六博會(huì)”為基本前提,同時(shí)必須考慮場(chǎng)館的后續(xù)利用問題,在保證中國(guó)花協(xié)的技術(shù)要求前提下,最大限度的發(fā)揮場(chǎng)館的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)展區(qū)在滿足“六博會(huì)”辦會(huì)的基本前提下,要考慮以“六博會(huì)”為契機(jī),建設(shè)西部博覽中心或生態(tài)會(huì)展中心或休閑會(huì)展中心的遠(yuǎn)景要求,打造富有濃郁生態(tài)特色、富有親水優(yōu)勢(shì)的花園型會(huì)展中心,加快發(fā)展溫江的會(huì)展經(jīng)濟(jì)和休閑經(jīng)濟(jì),為成都打造“會(huì)展之都”、“休閑之都”做出貢獻(xiàn)。
交易區(qū)建設(shè)除了滿足會(huì)展必須的交易倉(cāng)儲(chǔ)功能外,應(yīng)強(qiáng)化生態(tài)旅游、休閑度假區(qū)品牌的打造,要建成特色交易、生態(tài)旅游區(qū),進(jìn)一步強(qiáng)化生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)的功能,促進(jìn)生態(tài)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)溫江花木從生產(chǎn)為主到生產(chǎn)、研發(fā)、交易的跨越發(fā)展。
2、勤儉節(jié)約、力戒奢華
所有場(chǎng)館設(shè)施建設(shè)的規(guī)模、位置、數(shù)量逐一進(jìn)行論證,堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、力戒奢華”的原則,在修建場(chǎng)館時(shí)必須考慮到后續(xù)利用。
3、精品為先、力戒粗糙
著力做好建筑、園林、景觀三大精品,使其成為“六博會(huì)”強(qiáng)大號(hào)召力的重要組成部分和溫江的標(biāo)志生態(tài)建筑。每一建筑、園林、景觀均要獨(dú)具匠心,進(jìn)行設(shè)計(jì)并組織實(shí)施,力戒趕時(shí)拼湊。
根據(jù)以上原則,初步規(guī)劃“六博會(huì)”展覽中心為本屆花博會(huì)舉行開幕式和舉辦各種室內(nèi)展示、交流洽談、專題講座的主要場(chǎng)所,同時(shí)也是組委會(huì)進(jìn)行組織、接待及協(xié)調(diào)工作的主要核心樞紐。展覽中心占地面積300畝,由現(xiàn)代的場(chǎng)館群構(gòu)成,內(nèi)部設(shè)立2000個(gè)室內(nèi)展位,有國(guó)內(nèi)館、境外館、科技館、人居館構(gòu)成。同時(shí)溫江還將建設(shè)占地面積500畝、有1000個(gè)室外景觀展位的花卉景觀展區(qū)、規(guī)劃占地面積400畝的花卉廣場(chǎng)和占地約2000畝的花卉交易區(qū)及包括酒店、停車場(chǎng)及配套服務(wù)等總占地面積1200畝的配套設(shè)施。 綜上所述,對(duì)“六博會(huì)”場(chǎng)館各功能片區(qū)作如下規(guī)劃:
1、展覽中心基本功能 會(huì)展期功能:室內(nèi)綜合展覽與專題展;中國(guó)花卉文化展;國(guó)際花卉產(chǎn)業(yè)科技成果交易會(huì);國(guó)際花卉業(yè)發(fā)展論壇。 后續(xù)功能:建成西部重要的會(huì)展中心之一,并使中心展館成為現(xiàn)代科技與建筑藝術(shù)的完美結(jié)合體,力爭(zhēng)建成本世紀(jì)初建筑藝術(shù)精品,建筑本身應(yīng)成為旅游熱點(diǎn)。
2、室外景觀展區(qū)基本功能
會(huì)展期功能:各省市區(qū)室外景點(diǎn)展示;國(guó)內(nèi)外精品花卉園林、園藝展示、景觀展示;花卉園藝評(píng)比活動(dòng);插花藝術(shù)館——國(guó)際插花藝術(shù)節(jié);西部美食城——西部美食節(jié)。
后續(xù)功能:成為永恒“六博會(huì)”的重要見證、成為西部博覽中心的重要組成部分,成為中華園藝精品縮影,與花卉廣場(chǎng)共同形成永久的城市生態(tài)公園。
展后通過(guò)進(jìn)一步包裝招商,建設(shè)成為成都市休閑文化精品區(qū)。對(duì)花卉園藝評(píng)選的精品,要進(jìn)行永久性保留,以此建設(shè)“六博會(huì)”資料博物館。
3、花卉廣場(chǎng)基本功能
會(huì)展期功能:西部及四川地區(qū)景觀設(shè)施布展、以花為核心的主題公園;開幕式、閉幕式;舉辦“花海歌聲——同一首歌演唱會(huì)”;其他群眾性活動(dòng)及相關(guān)活動(dòng)。 后續(xù)功能:會(huì)展前為城市綠地,會(huì)展期間承擔(dān)相應(yīng)會(huì)展功能,展出后恢復(fù)成為城市中心綠地,與花卉景觀區(qū)共同構(gòu)成城市生態(tài)公園。成為展覽區(qū)、行政中心、總部經(jīng)濟(jì)區(qū)的聯(lián)系紐帶。
4、交易區(qū)基本功能 會(huì)展期功能:第四屆中國(guó)花卉交易會(huì);國(guó)家級(jí)生態(tài)示范區(qū)觀光旅游區(qū)-“河流、花卉、森林”;中華盆景大世界(川派樹樁盆景制作表演) 后續(xù)功能:西部花木交易中心和樞紐、現(xiàn)代花卉苗木生產(chǎn)示范基地、溫江花木產(chǎn)業(yè)園核心區(qū),旅游觀光度假區(qū),大都市的森林公園。
5、系統(tǒng)功能
中心展館、花卉景觀展區(qū)、花卉廣場(chǎng)、交易區(qū)必須形成有機(jī)整體,同時(shí)各功能片區(qū)又要適度分離,突出產(chǎn)業(yè)帶動(dòng),功能互補(bǔ)。
在系統(tǒng)研究中可以對(duì)各區(qū)的功能進(jìn)行調(diào)整及優(yōu)化。
二、“六博會(huì)”場(chǎng)館會(huì)期效益及長(zhǎng)久效益初步分析
(一)社會(huì)效益。花卉產(chǎn)業(yè)屬于現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高,具有極大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,本項(xiàng)目的建設(shè),將有利于成都實(shí)現(xiàn)“一二三產(chǎn)業(yè)互動(dòng),城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)相融”,推動(dòng)農(nóng)業(yè)發(fā)展新跨越,必將進(jìn)一步提升成都在全國(guó)乃至全世界的影響,塑造生態(tài)成都的生態(tài)形象,為成都打造一個(gè)新的亮點(diǎn)。通過(guò)“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè),將帶動(dòng)城市向外擴(kuò)展促進(jìn)成都、溫江的城市化進(jìn)程。同時(shí)“六博會(huì)”場(chǎng)館將逐漸發(fā)展為成都新的會(huì)展中心,與現(xiàn)有成都國(guó)際會(huì)展中心(金牛)和規(guī)劃中的新世紀(jì)國(guó)際會(huì)展中心(城南)構(gòu)成會(huì)展“金三角”,三個(gè)會(huì)展中心各具特色。
(二)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)展業(yè)以其巨大的人氣和立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益而成為全球性的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),一方面能有效的促進(jìn)市場(chǎng)交易;另一方面也可以為舉辦方帶來(lái)良好的收益。
1、門票收益。第六屆“花博會(huì)”規(guī)模空前,舉辦期間又恰逢國(guó)慶旅游黃金周,預(yù)計(jì)購(gòu)票入場(chǎng)參觀的人數(shù)將超過(guò)100萬(wàn)人次,門票收入總額為4500萬(wàn)元。
2、銷售區(qū)展位出租收益。預(yù)計(jì)第六屆“花博會(huì)”銷售區(qū)可提供展位3000個(gè),按市場(chǎng)行情,3m×3m的展位價(jià)格為8000元/個(gè)(按現(xiàn)價(jià)6000-8000元推算),銷售區(qū)展位出租收益為2400萬(wàn)元。
(三)廣告收益。“六博會(huì)”是中國(guó)具有國(guó)際影響力的大型博覽交易活動(dòng),從籌辦到舉辦時(shí)間跨度達(dá)二年之久,有巨大的宣傳和廣告效應(yīng),結(jié)合其他可與花博會(huì)類比的展會(huì)冠名權(quán)收費(fèi)情況,預(yù)計(jì)“花博會(huì)”的獨(dú)家冠名權(quán)出讓收益將達(dá)到1000萬(wàn)元,展區(qū)廣告位出讓將是一筆可觀的收益,預(yù)計(jì)收入為5000萬(wàn)元。
三、“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)面臨的有利條件和不利條件 “六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)投資大,規(guī)模大,在建設(shè)過(guò)程中有許多有利和不利條件。 有利條件:
1、“六博會(huì)”場(chǎng)館選址位于溫江新城區(qū),有良好的發(fā)展前景。“六博會(huì)”場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)在溫江新城區(qū),結(jié)合新城區(qū)規(guī)劃,依托已成規(guī)模的花木基地、花卉市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,有利于城市基礎(chǔ)設(shè)施的配套及充分利用、有利于閉會(huì)后的綜合利用和有利于緊密結(jié)合溫江城市發(fā)展,有長(zhǎng)遠(yuǎn)的社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益,特別是隨著光華大道的建成通車,“六博會(huì)”場(chǎng)館的比較優(yōu)勢(shì)將更加凸顯。
2、省市大力支持。成都市第十次黨代會(huì)提出了把成都打造成會(huì)展之都、休閑之都的目標(biāo)。目前成都會(huì)展中心空間狹小,現(xiàn)有的條件、面積、室內(nèi)外展館面積、交通組織等方面都難以滿足成都作為會(huì)展之都、休閑之都的需要。“六博會(huì)”場(chǎng)館將使其成為成都會(huì)展之都的重要組成部分,加上省市將“六博會(huì)”場(chǎng)館列為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,將享受到相關(guān)政策的優(yōu)惠。
3、企業(yè)投資場(chǎng)館興趣濃厚。目前,香港比克公司已與溫江簽訂了協(xié)議投資建設(shè)場(chǎng)館。
4、場(chǎng)館后續(xù)效應(yīng)好。對(duì)場(chǎng)館、交易中心及其配套設(shè)施的后續(xù)利用現(xiàn)在已作出明確規(guī)劃,會(huì)展結(jié)束后,場(chǎng)館由香港比克公司經(jīng)營(yíng),花卉廣場(chǎng)為城市中心綠地,交易區(qū)為生態(tài)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的花木交易市場(chǎng)。不利條件:
1、建設(shè)周期短。從2003年8月24日申辦“六博會(huì)”成功到2005年舉辦開幕式,而留給場(chǎng)館建設(shè)的時(shí)間只有2年的時(shí)間。而“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)占地30萬(wàn)平方米,其裝修又相當(dāng)繁瑣,建設(shè)周期相對(duì)較短。
2、配套設(shè)施建設(shè)投資大。場(chǎng)館是“六博會(huì)”展覽、交易的核心區(qū)域,與場(chǎng)館配套的酒店設(shè)施、停車場(chǎng)、服務(wù)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施等相關(guān)建設(shè)投資較大。
3、土地指標(biāo)緊張。
四、“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合云南世博會(huì)和第五屆花博會(huì)的經(jīng)驗(yàn),以及有關(guān)專家的建議,場(chǎng)館要提前半年交付使用,以有利于各省市區(qū)的景點(diǎn)布置。 “六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè)分五個(gè)階段建設(shè)
第一階段:從2003年9月至2004年1月,完成場(chǎng)館的規(guī)劃、選址和對(duì)外招商工作,確定場(chǎng)館建設(shè)的投資方、建設(shè)方。
第二階段:從2004年2月至2005年1月,完成場(chǎng)館主體工程。
第三階段:從2005年2月至2005年5月,場(chǎng)館裝修、設(shè)施安裝以及整個(gè)會(huì)場(chǎng)園林、綠化、景觀環(huán)境布置抓緊進(jìn)行;園內(nèi)供水、供電、通信工程全部竣工并投入使用。接待中心竣工并投入使用。
第四階段:從2005年6月至2005年8月,場(chǎng)館進(jìn)一步裝修、設(shè)備安裝以及配套服務(wù)工程項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施工程全面完工;專題展園的植物種植、配景及調(diào)整工作結(jié)束。
五、花卉廣場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度 第一階段:從2003年9月至2003年12月,完成花卉廣場(chǎng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和招投標(biāo)并啟動(dòng)建設(shè)。
第二階段:從2004年1月至2004年12月,完成花卉廣場(chǎng)的場(chǎng)地建設(shè)。
第三階段:從2005年1月至2005年6月,完成花卉廣場(chǎng)的綠化和景觀布置,并投入使用。
六、室外景觀展區(qū)建設(shè)進(jìn)度。
第一階段:從2003年9月至2003年12月,完成室外景觀區(qū)的選址、規(guī)劃設(shè)計(jì)和招投標(biāo),督促各省市區(qū)花協(xié)拿出景觀建設(shè)方案。
第二階段:從2004年1月至2004年6月,完成室外景觀區(qū)的場(chǎng)地整治和配套建設(shè)。聘請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)各省市區(qū)的方案進(jìn)行論證、修改。
第三階段:從2004年6月至2005年6月,配合各省市區(qū)花協(xié)進(jìn)行景觀建設(shè)。 第四階段:從2005年6月至2005年9月,各省市區(qū)景觀布置完成并投入使用。
七、交易區(qū)建設(shè)進(jìn)度。
第一階段:從2003年9月至2003年12月,完成花木交易中心的選址、規(guī)劃工作,并開始場(chǎng)地整治。
第二階段:從2004年1月至2004年12月,全面進(jìn)行交易中心建設(shè),交易中心的部分市場(chǎng)投入使用。
第三階段:從2005年1月至2005年6月,完成交易中心的建設(shè)并全面投入使用。
第八章“六博會(huì)”城市建設(shè)整治工作方案 舉辦第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì),對(duì)溫江區(qū)城市建設(shè)和整治管理工作提出了更高要求。大力實(shí)施城市建設(shè)和整治管理工作,力爭(zhēng)兩年內(nèi)建成“國(guó)家環(huán)境保護(hù)模范城市”,盡快形成布局合理、功能完善、環(huán)境優(yōu)美、清潔有序的現(xiàn)代生態(tài)型“都市花園新區(qū)”風(fēng)貌,是確保“六博會(huì)”圓滿成功的關(guān)鍵。
一、昆明世博會(huì)、順德五博會(huì)期間城市建設(shè)工作概況
為辦好’99昆明世博會(huì),云南省通過(guò)各種渠道在昆明的城市建設(shè)改造中投入資金達(dá)200億。其中,新機(jī)場(chǎng)的擴(kuò)改建10億,滇池污染治理35億,道路改造35億,世博建設(shè)20億。使昆明的城市建設(shè)至少提前了10年:新建和拓寬市街69條,建立交橋22座,人行天橋10座,實(shí)現(xiàn)了市區(qū)15條主干道的綠化改造,新增綠化植物129萬(wàn)株,綠化地256公頃,重點(diǎn)建設(shè)了10個(gè)公園,可迎賓的飯店客房超過(guò)4萬(wàn)間,實(shí)現(xiàn)翠湖、大觀河、盤龍江、草海四水變清。這在中國(guó)的市政建設(shè)史上是罕見的,使“春城”成為省會(huì)城市中的“靚城”。 順德為五博會(huì)投下5億元人民幣,實(shí)施了道路建設(shè)、河道整治等“十大配套工程”,使順德的城市化進(jìn)程至少提前了五年。城市環(huán)境的改善和基礎(chǔ)設(shè)施的完善,有力地推動(dòng)和促進(jìn)了旅游、餐飲、房地產(chǎn)等三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。五博會(huì)的成功舉辦,對(duì)順德城市形象的塑造和知名度的推廣,起到了四兩撥千斤的作用,成為順德加速駛進(jìn)現(xiàn)代化、城市化快車道的最佳切入點(diǎn)。
二、“六博會(huì)”城市建設(shè)整治原則及目標(biāo)
“六博會(huì)”城市整治以舉辦地溫江區(qū)為重點(diǎn)展開。整治將按照“建設(shè)現(xiàn)代文明秀美的都市花園新區(qū)”的要求,通過(guò)兩年的努力,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):生態(tài)環(huán)境邁入全國(guó)先進(jìn)城區(qū)行列,建成“國(guó)家環(huán)保模范城市”;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得重大進(jìn)展,人均基礎(chǔ)設(shè)施投入量和城市綜合服務(wù)功能達(dá)到西部同類地區(qū)領(lǐng)先水平,城市資源效應(yīng)進(jìn)一步顯現(xiàn);初步形成19.2平方公里的現(xiàn)代化中等城市建設(shè)發(fā)展框架,構(gòu)建現(xiàn)代文明秀美的“親水花城”風(fēng)貌,成為功能配套齊,建設(shè)品位高,生態(tài)環(huán)境佳,創(chuàng)業(yè)環(huán)境優(yōu)的都市花園新區(qū)。
三、城市建設(shè)整治工程
1、新城區(qū)建設(shè)。舊城區(qū)原則上以整治為主,不對(duì)已有功能分區(qū)等做大的調(diào)整。主要工作重心轉(zhuǎn)向新城區(qū)建設(shè),先期配套完善路、水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),結(jié)合“六博會(huì)”場(chǎng)館建設(shè),兩年內(nèi)初步構(gòu)建都市花園新區(qū)框架,為全區(qū)行政、經(jīng)濟(jì)、文化中心的轉(zhuǎn)移奠定基礎(chǔ)。
2、光華大道西延線建設(shè)。光華大道西延線是連接“六博園”與中心城區(qū)的城市快速通道。目前已完成溫江段5.8公里的建設(shè),計(jì)劃于2004年12月31日前全線貫通。
3、柳永路建設(shè)。柳永路是“六博會(huì)”主會(huì)場(chǎng)和各功能片區(qū)連接成都火車站的快速通道,也是溫江生態(tài)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)連接中心城區(qū)的快速通道。計(jì)劃在2003年12月31日前全面啟動(dòng),2004年12月31日前完工。
4、成環(huán)路溫江段建設(shè)。成環(huán)路溫江段是“六博會(huì)”主會(huì)場(chǎng)和各功能片區(qū)與成都國(guó)際機(jī)場(chǎng)的快速通道,也是成都市近期規(guī)劃改造的重要的環(huán)城縣級(jí)快速通道的重要組成部分。計(jì)劃在2004年3月31日前完成道路的規(guī)劃,2004年6月30日前啟動(dòng),2005年8月30日前完工。
5、溫灌路改造工程。溫灌路是溫江花木產(chǎn)業(yè)園、溫江生態(tài)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的景觀軸線,也是南接溫江城區(qū)北連都江堰的快速通道。計(jì)劃于2003年內(nèi)全面動(dòng)工,2005年8月31日前完工。
6、成溫邛公路溫江段城市道路建設(shè)。成溫邛高速公路目前是溫江通往成都的唯一通道,并直接與金沙客運(yùn)車站相連。計(jì)劃把原成溫邛高速公路溫江段(三環(huán)路至海峽兩岸科技園區(qū))改建為城市道路,兩側(cè)各建寬30米的綠化帶,預(yù)計(jì)于2004年12月31日前完工。
7、向陽(yáng)路北沿線建設(shè)和公金路拓寬整治工程。向陽(yáng)路北沿線和公金路是連接“六博會(huì)”主會(huì)場(chǎng)和各功能片區(qū)及生態(tài)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的城市骨干道路。計(jì)劃于2003年年底前全面啟動(dòng),于2004年12月31日前完工。
8、入城形象整治。溫江衛(wèi)星城“四門”入城口是各參展團(tuán)和游客進(jìn)入“六博會(huì)”主會(huì)場(chǎng)和各功能片區(qū)的門戶,是展示“六博會(huì)”形象和城市形象的窗口。計(jì)劃于2004年2月28日前完成成溫邛公路入城口建設(shè)、光華大道西沿線入城口整治實(shí)質(zhì)啟動(dòng),并于 2004年12月31日前完工;西門、南門、北門入城口建設(shè)在2005年6月30前完工。
9、江安河、楊柳河、戰(zhàn)備渠城市河道生態(tài)景觀帶和宋代文廟等開放型城市公園建設(shè)。計(jì)劃于2004年年底前完工。
10、城市污水外理廠建設(shè)。城市污水外理廠是增強(qiáng)溫江區(qū)舉辦“六博會(huì)”的承載能力的重點(diǎn)項(xiàng)目。計(jì)劃于2004年6月30日前完工。
11、水電氣訊等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。水電氣訊等基礎(chǔ)設(shè)施是成功舉辦“六博會(huì)”的重要條件。計(jì)劃進(jìn)一步加快大田、公平變電站升擴(kuò)壓工程的建設(shè)速度、加大城市水網(wǎng)、氣網(wǎng)和通訊網(wǎng)絡(luò)的改造和建設(shè),并于2005年6月30日前完工。
四、城市建設(shè)整治效益初步分析
據(jù)初步概算,圍繞“六博會(huì)”的中心工作,將通過(guò)各種渠道投入資金約7億元進(jìn)行場(chǎng)館及城市建設(shè)整治,打造現(xiàn)代文明秀美的都市花園新區(qū)形象,社會(huì)綜合效益十分明顯。
1、迅速提升城市化水平。城市建設(shè)整治十大工程涵蓋了全區(qū)未來(lái)10年的主要項(xiàng)目,2003年-2005年兩年時(shí)間內(nèi)完成建設(shè)后,溫江城市建設(shè)進(jìn)程將大幅提前,城市形象將迅速發(fā)生質(zhì)的飛躍,城市綜合承載力進(jìn)一步提高,城市輻射集聚效應(yīng)進(jìn)一步顯現(xiàn),城市經(jīng)濟(jì)將駛?cè)虢】怠⒊掷m(xù)發(fā)展的快車道。
2、促進(jìn)三產(chǎn)業(yè)發(fā)展。以“六博會(huì)”為契機(jī),改善、完善城市環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施,展示現(xiàn)代、生態(tài)、文明、秀美的西部城市形象,使城市建設(shè)成為溫江乃至成都、四川最具特色和靈性的城市廣告品牌,將有利于促進(jìn)和鞏固“住在溫江”、“投資在溫江”、“游在溫江”、“休閑在溫江”等理念深入人心,有利于鞏固溫江作為成都這個(gè)特大中心城市主要副中心的地位,將有力地推動(dòng)和促進(jìn)了旅游、餐飲、房地產(chǎn)等三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為建設(shè)投資商獲取長(zhǎng)久、豐厚的經(jīng)濟(jì)收益提供保證。
第九章“六博會(huì)”的旅游開發(fā)方案
一、“世博會(huì)”的旅游開發(fā)概況
為讓更多的中外游客參觀世博會(huì)和到云南旅游,確保完成組委會(huì)確定的800-1000萬(wàn)游客的招徠任務(wù),云南省人民政府高度重視世博會(huì)的旅游開發(fā), 積極制定有效措施,開展旅游宣傳促銷工作,取得明顯成效。世博會(huì)期間,5月份日均進(jìn)入世博園的游客為2.4萬(wàn)人次;6月份日均入園2.9萬(wàn)人次;7月份日均入園游客增至5.3萬(wàn)人次,最高日(10月2日)達(dá)12萬(wàn)人次;游客入園總數(shù)共達(dá)900多萬(wàn)余人次,當(dāng)年云南全省旅游總收入達(dá)115億多元,比98年同期增長(zhǎng)44%,云南旅游業(yè)呈現(xiàn)出“九五”以來(lái)最好的發(fā)展態(tài)勢(shì),推動(dòng)了云南旅游業(yè)整體形象的提升。具體措施有:
(一)請(qǐng)國(guó)家旅游局督促各省區(qū)市按計(jì)劃完成國(guó)家旅游局分解下達(dá)的游客組織任務(wù);
(二)貫徹“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去相結(jié)合,以請(qǐng)進(jìn)來(lái)為主”的宣傳促銷原則,在會(huì)前和會(huì)期積極邀請(qǐng)海內(nèi)外新聞?dòng)浾呷氲岵稍L、報(bào)道世博會(huì)和云南旅游;派出宣傳促銷團(tuán)分赴西南、華東、華南、北方沿海城市及歐洲、北美、東南亞等進(jìn)行宣傳促銷活動(dòng);
(三)積極改善旅游接待條件。加大交通、通訊、水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,完善旅游景區(qū)景點(diǎn)、賓館店的接待設(shè)施條件;
(四)認(rèn)真做好旅游接待的準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)預(yù)案措施。先后在全省各地建立旅游接待調(diào)度中心、旅游服務(wù)中心、計(jì)算機(jī)自動(dòng)查詢網(wǎng)絡(luò)等各項(xiàng)配套服務(wù)機(jī)構(gòu)和設(shè)施,對(duì)世博會(huì)期間接待能力和游客出入昆運(yùn)力供求情況進(jìn)行調(diào)查分析,制定世博會(huì)期間昆明等重點(diǎn)旅游城市旅游高峰期的游客分流方案;
(五)加強(qiáng)對(duì)全省旅游行業(yè)的監(jiān)督和管理,做好宏觀調(diào)控指導(dǎo)工作,規(guī)范旅游市場(chǎng),為中外游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
(六)開展了旅游行業(yè)全員培訓(xùn),先后培訓(xùn)各類旅游服務(wù)人員10萬(wàn)余人次;提前確定世博會(huì)旅游接待定點(diǎn)單位;成立省政府世博會(huì)交通協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排全省旅游交通運(yùn)輸工作;
(七)對(duì)世博園進(jìn)行了亮化,建立了夜間燈光照明體系,推出“夜游世博園”的游覽項(xiàng)目;結(jié)合各種喜慶節(jié)日,推出“金秋世博游”、“中秋世博園賞月”、“國(guó)慶之夜游世博園”、“夜游民族村”等專題游覽項(xiàng)目,增加游覽內(nèi)容,增強(qiáng)可看性。
二、“六博會(huì)”旅游開發(fā)總體構(gòu)思
(一)實(shí)施區(qū)域旅游地形象差別化戰(zhàn)略。突出生態(tài)旅游特色,推出“無(wú)限清新金溫江”的形象主題,以此定位溫江旅游資源,代表溫江旅游形象,并作為一個(gè)整體品牌推向客源市場(chǎng)。圍繞主體形象來(lái)設(shè)計(jì)“六博會(huì)”旅游產(chǎn)品和開發(fā)旅游項(xiàng)目,造響“六博會(huì)”旅游聲勢(shì)和熱潮,并力爭(zhēng)以此為切入點(diǎn),形成溫江旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)“六博會(huì)”旅游開發(fā)的工作目標(biāo)。整體宣傳推介“六博會(huì)”的旅游觀賞價(jià)值,實(shí)現(xiàn)120萬(wàn)國(guó)內(nèi)外游客來(lái)溫參觀,實(shí)現(xiàn)門票收入4500萬(wàn)元、相關(guān)旅游收入2.5億元;以“六博會(huì)”為契機(jī),宣傳和塑造成都旅游新形象,打造溫江旅游新品牌,為成都及溫江旅游業(yè)的發(fā)展及其“六博會(huì)”場(chǎng)館的后繼利用和市場(chǎng)開發(fā)創(chuàng)造有利條件。
(三)“六博會(huì)”旅游開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)包裝。結(jié)合“六博會(huì)”旅游開發(fā)工作,重點(diǎn)做好以下旅游開發(fā)工程項(xiàng)目的建設(shè)包裝,并在“六博會(huì)”期間隆重推出。
1、都市森林公園建設(shè)。溫江地處“溫郫都”國(guó)家級(jí)生態(tài)示范區(qū),沿成溫邛公路、溫玉公路、楊柳河公路、溫郫公路兩側(cè)的花木生產(chǎn)總規(guī)模已達(dá)10.4萬(wàn)畝,花木面積占全區(qū)耕地面積的1/2,占全市花木面積的1/2,全省的1/3。花木種植品種豐富,達(dá)1300余個(gè)。“卉森”、“卉豐”、“金蘭”等園藝場(chǎng)猶如一個(gè)個(gè)現(xiàn)代化的植物公園,“東方幸運(yùn)城”、“川西農(nóng)莊”、“桂花園”、“玉松園”、“靜園”、“楠園”、“杏湘園”等集花卉盆景、園林藝術(shù)、農(nóng)家休閑于一體,年均接待區(qū)內(nèi)外游客20多萬(wàn)人次。建設(shè)都市森林公園,就是要充分利用現(xiàn)有的花木種植資源,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),科學(xué)規(guī)劃,合理調(diào)控,分步實(shí)施,持續(xù)建設(shè),力爭(zhēng)5年內(nèi)把北部花木種植區(qū)建成綠蔭蔥蔥的都市森林花園,成為吸引成都本地穩(wěn)定客源的假日首選旅游度假地。
2、魯家灘生態(tài)湖泊建設(shè)。魯家灘位于三渡水大橋北行約1.5公里處,現(xiàn)占地1800余畝,其中湖心水面600余畝,陸地面積1200余畝,通過(guò)堅(jiān)固的河堤與金馬河相隔。按照自然生態(tài)學(xué)的原理對(duì)魯家灘進(jìn)行規(guī)劃建設(shè),把魯家灘建設(shè)成為濕地效應(yīng)良好,自然風(fēng)景優(yōu)美,湖面波光粼粼,群群野鳥戲水,四周綠色蔥蘢,竹木掩映,寧?kù)o而清新的自然生態(tài)湖泊。
3、文化遺址建設(shè)。邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)區(qū)內(nèi)的大乘院、陳家桅桿、魚鳧王墓、文廟等進(jìn)行系統(tǒng)策劃包裝,本著準(zhǔn)重歷史的原則,建設(shè)精品歷史文化遺跡,增加溫江旅游資源的人文價(jià)值。
4、工業(yè)旅游等精品線路包裝。爭(zhēng)取省市旅游管理部門和旅游服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持,同國(guó)內(nèi)各大知名旅游公司聯(lián)手,全方位地包裝和打捆推出以“六博會(huì)”園區(qū)、“六博會(huì)”——540印鈔廠——成都海峽科技園——國(guó)家生態(tài)示范區(qū)、“六博會(huì)”——溫江——郫縣——都江堰、“六博會(huì)”——草堂寺——武侯祠——望江樓、“六博會(huì)”——九寨溝——黃龍、“六博會(huì)”——大佛——峨眉山等為內(nèi)容的“六博會(huì)”園區(qū)旅游、“六博會(huì)”生態(tài)旅游、“六博會(huì)”特色旅游和“六博會(huì)”精品旅游四大旅游線路。
5、體育健身休閑旅游項(xiàng)目建設(shè)。結(jié)合五牛足球俱樂部、明宇足球?qū)W校等的硬件設(shè)施,在區(qū)內(nèi)建設(shè)室外網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)、排球場(chǎng)、乒乓球場(chǎng)等,倡導(dǎo)健康旅游的理念,吸引成都及市外地區(qū)以青年、學(xué)生為主體的旅游消費(fèi)群體。
三、“六博會(huì)”旅游開發(fā)條件分析
(一)有利條件
1、中央各部委、中國(guó)花協(xié)、省市各級(jí)和全社會(huì)廣大群眾對(duì)六博會(huì)的支持。
2、地處既是旅游目的地又是旅游集散地的成都,周邊富集高品位的旅游資源。
3、位于國(guó)家級(jí)生態(tài)園區(qū),花卉苗木產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá),極富生態(tài)旅游特色。
4、是古蜀國(guó)魚鳧王故都,有古城墻遺址和大量出土文物。
5、歷屬原溫江地區(qū)所在地和成都衛(wèi)星城,城市化水平及人口素質(zhì)較高,交通、餐飲和娛樂業(yè)發(fā)達(dá)。
(二)不利條件
1、對(duì)溫江區(qū)內(nèi)現(xiàn)有魚鳧故都、陳家桅桿和文廟等歷史遺跡的旅游價(jià)值挖掘和開發(fā)包裝力度不夠,旅游吸引力不強(qiáng)。
2、“六博會(huì)”的旅游基礎(chǔ)設(shè)施、旅游市場(chǎng)管理、旅游接待手段和服務(wù)質(zhì)量等方面還存在不足。
3、溫江區(qū)內(nèi)現(xiàn)有交通、住宿、餐飲、通訊和娛樂等設(shè)施的旅游容量不夠。
4、溫江區(qū)內(nèi)還沒有一條真正意義上同全國(guó)旅游主流市場(chǎng)接軌的旅游線路。
四、“六博會(huì)”旅游開發(fā)工作重點(diǎn)
通過(guò)對(duì)“六博會(huì)”旅游的開發(fā)和服務(wù),給四川旅游業(yè)創(chuàng)造良好的推薦機(jī)遇,不斷深化、鞏固“無(wú)限清新金溫江”的旅游品牌效應(yīng),極大地推動(dòng)以成都為中心的城市旅游新觀念的形成和發(fā)展。
(一)對(duì)“六博會(huì)”的旅游開發(fā)進(jìn)行總體策劃。召開專家學(xué)術(shù)研討會(huì),在突出生態(tài)特色、弘揚(yáng)民俗文化和展示現(xiàn)代人居上下功夫,深挖旅游資源,并以此為契機(jī)發(fā)展溫江旅游。
(二)對(duì)“六博會(huì)”的旅游進(jìn)行全方位的宣傳促銷。通過(guò)主流新聞媒體大范圍、高密度、全方位地宣傳“六博會(huì)”,樹立成都——溫江旅游城市的形象;在會(huì)前和會(huì)期積極邀請(qǐng)海內(nèi)外新聞?dòng)浾邅?lái)成都溫江采訪和旅游,向國(guó)內(nèi)外宣傳推介“六博會(huì)”和四川旅游;結(jié)合宣傳周活動(dòng)到國(guó)內(nèi)各城市和參展國(guó)家和進(jìn)行旅游宣傳和發(fā)動(dòng),吸引更多的國(guó)內(nèi)外人士到“六博會(huì)”和四川成都旅游;發(fā)動(dòng)廣大的市民,營(yíng)造“人人參與六博會(huì)”、“辦好六博會(huì)、當(dāng)好東道主”的良好氛圍。
(三)加快“六博會(huì)”旅游的配套設(shè)施建設(shè)。圍繞游客食、住、行、游、購(gòu)、娛等方面,加快“六博會(huì)”旅游景區(qū)景點(diǎn)、賓館飯店、道路交通和娛樂購(gòu)物的設(shè)施建設(shè),完善接待條件,力求讓中外游客進(jìn)得來(lái),出得去,吃得好,住得舒心,游得開心。
(四)做好“六博會(huì)”旅游商品的開發(fā)和創(chuàng)新。組織有關(guān)方面的專家對(duì)“六博會(huì)”特許旅游商品和紀(jì)念品進(jìn)行評(píng)審;編印“六博會(huì)”旅游商品畫冊(cè),確定定點(diǎn)生產(chǎn)廠家,指定專業(yè)商家經(jīng)銷,授予冠名權(quán),標(biāo)注“六博會(huì)”標(biāo)識(shí);嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),做到商品優(yōu)質(zhì)、包裝精美,為“六博會(huì)”增光添彩。
(五)建立“六博會(huì)”旅游接待保障體系。建立“六博會(huì)”旅游接待調(diào)度中心、旅游服務(wù)中心、計(jì)算機(jī)自動(dòng)查詢網(wǎng)絡(luò)等各項(xiàng)配套服務(wù)機(jī)構(gòu),依托省市旅游管理機(jī)構(gòu)和旅游服務(wù)機(jī)構(gòu),在成都、九寨溝、峨眉山、四姑娘山、都江堰和樂山等旅游結(jié)點(diǎn)設(shè)立聯(lián)絡(luò)服務(wù)點(diǎn);做好“六博會(huì)”游客流量和接待能力的供求動(dòng)態(tài)分析,制定交通、餐飲、住宿、通訊、災(zāi)害、秩序和治安等各項(xiàng)預(yù)案保障措施及重點(diǎn)旅游區(qū)的高峰期游客分流方案。
(六)加強(qiáng)對(duì)旅游行業(yè)的監(jiān)督和管理。確定“六博會(huì)”旅游接待定點(diǎn)單位;開展了旅游行業(yè)全員培訓(xùn);平抑物價(jià),規(guī)范旅游市場(chǎng),為中外游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第十章“六博會(huì)”接待工作方案
第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì)是進(jìn)入新世紀(jì)后在溫江區(qū)首次舉辦的國(guó)家級(jí)大型花卉專業(yè)博覽會(huì),預(yù)計(jì)屆時(shí)將有120萬(wàn)游客云集成都、蒞臨溫江。做好“六博會(huì)”期間八方賓客的食、住、行、展、游、購(gòu)、娛等各項(xiàng)接待工作,直接關(guān)系到“服務(wù)最優(yōu)”的辦展目標(biāo)成功實(shí)現(xiàn)、關(guān)系到“六博會(huì)”各項(xiàng)活動(dòng)議程圓滿完成。
一、接待原則
堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌部署、分工協(xié)作、整體聯(lián)動(dòng)的原則,以全天候、全方位、全過(guò)程的一對(duì)一對(duì)口接待,竭誠(chéng)提供熱情、周到、細(xì)致、文明、規(guī)范、安全的人性化配套服務(wù),塑造“六博會(huì)”服務(wù)品牌形象。
二、接待內(nèi)容
“六博會(huì)”接待工作包括飲食服務(wù)、住宿服務(wù)、交通服務(wù)、會(huì)展服務(wù)、旅游服務(wù)、購(gòu)物服務(wù)、娛樂服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、安全服務(wù)共九項(xiàng)內(nèi)容。
三、接待目標(biāo)
力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)會(huì)展期間各項(xiàng)服務(wù)工作零投訴,塑造“服務(wù)最優(yōu)”的“六博會(huì)”品牌形象,并使“六博會(huì)”的接待服務(wù)工作超過(guò)以往歷屆花博會(huì)、成為以后各屆花博會(huì)的服務(wù)楷模。要通過(guò)良好服務(wù),展示、宣傳成都乃至西部獨(dú)特的民俗風(fēng)情和良好的道德風(fēng)尚,提高成都在國(guó)內(nèi)外的知名度,為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
四、昆明“世博會(huì)”、順德“五博會(huì)”接待工作概況
99昆明“世博會(huì)”歷時(shí)184天,參觀人數(shù)達(dá)到960萬(wàn)人次。為切實(shí)做好世博會(huì)期間的食、宿、行、游、購(gòu)、娛等接待工作,世博會(huì)專門成立了接待調(diào)度中心,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)督辦責(zé)任制度;各主要旅游地州市縣,建立了以政府分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,接待、旅游、交通、城建、衛(wèi)生、公安等有關(guān)部門參加的'99世博會(huì)旅游、接待、組織、指揮調(diào)度機(jī)構(gòu),實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,形成上下通達(dá)的'99世博會(huì)接待調(diào)度網(wǎng)。在認(rèn)真調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定接待工作方案和應(yīng)急預(yù)案,尤其對(duì)每起重要接待任務(wù)都制定了詳細(xì)工作方案,進(jìn)行模擬演練。各地州市政府制定了旅游接待工作中有關(guān)交通、住宿、餐飲、安全、衛(wèi)生等各種保障措施的預(yù)案,并公布責(zé)任人及投訴電話,及時(shí)協(xié)調(diào)解決接待中出現(xiàn)的各種問題。根據(jù)調(diào)度中心的游客接待和分流計(jì)劃,民航、火車、汽車、公交等運(yùn)輸部門積極配合協(xié)調(diào),分別增加航班、車次,確保游客進(jìn)得去、出得來(lái),確保客流暢通有序。為做好住宿接待工作,事先公布了1100多家’99世博會(huì)旅游接定點(diǎn)單位,各級(jí)旅游行政主管部門對(duì)入選單位的全體員工進(jìn)行了有關(guān)世博會(huì)、云南省情、涉外接待禮儀、外語(yǔ)、崗位技能和職業(yè)規(guī)范等方面的培訓(xùn),全面提高了員工隊(duì)伍的服務(wù)素質(zhì)。按照接待工作預(yù)案,會(huì)展期間采取了昆明、大理、麗江、西雙版納、迪慶等地州市賓館、酒店、旅館按已有床位的20%隨時(shí)準(zhǔn)備加床,有條件的居民家中開辦家庭旅館,利用未出售的住宅小區(qū)房屋接待客人等措施,增加了接待能力。其他安保、醫(yī)療等服務(wù)工作也在預(yù)案基礎(chǔ)上進(jìn)行演習(xí)總結(jié),改進(jìn)不足,確保了接待工作的萬(wàn)無(wú)一失。
“五博會(huì)”于2001年9月28日至10月7日在順德陳村花卉世界舉行,歷時(shí)10天。全國(guó)31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市及港、澳、臺(tái)的500多家花卉企業(yè)組團(tuán)參展五博會(huì),境外有近20個(gè)國(guó)家的80家企業(yè)和機(jī)構(gòu)參展,有代表團(tuán)35個(gè)、代表團(tuán)成員1100余人,布展人員4227人,參加展覽交易人數(shù) 8450人,是歷屆中參展企業(yè)最多的一屆。五博會(huì)在國(guó)慶“黃金周”期間舉行,吸引各地游客達(dá)100多萬(wàn)人次,其中10月3日參觀人數(shù)達(dá)到了16萬(wàn)人次的高峰。為確保接待工作萬(wàn)無(wú)一失,“五博會(huì)”執(zhí)委會(huì)首先制訂了接待計(jì)劃,按“一對(duì)一對(duì)口接待”的原則,由順德市各鎮(zhèn)(區(qū))、各部委辦局對(duì)口接待各省參展代表團(tuán)。廣州鐵路(集團(tuán))公司、民航中南管理局、廣州白云機(jī)場(chǎng)為五博會(huì)專設(shè)接待室,提供“綠色通道”和貴賓室,提供票務(wù)服務(wù)工作。大會(huì)還為外賓安排了食宿、接送、票務(wù)、翻譯等便利服務(wù)。廣東省交通部門協(xié)調(diào)開通公交專線17條、共接送游客70萬(wàn)人次,發(fā)出班車22401班,滿足了接待用車的需要。廣東省公安廳及有關(guān)地方公安部門制定了嚴(yán)密的安全保衛(wèi)工作方案,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,推行功能分組、分片包干、層級(jí)負(fù)責(zé),調(diào)動(dòng)交警、消防等警種,每天出動(dòng)警力1700多人次,為大會(huì)的圓滿成功提供了保障。五博會(huì)執(zhí)委會(huì)提供雙電源供電,順德市移動(dòng)通信和聯(lián)通公司提供了3臺(tái)無(wú)線通信車,電信部門“五博會(huì)”場(chǎng)館內(nèi)外安裝了80部磁卡電話,滿足了會(huì)展期間的電力、通訊需求。陳村鎮(zhèn)醫(yī)療部門抽調(diào)了6臺(tái)救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員20余人,在五博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)建立了7個(gè)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)。順德市團(tuán)委、義工聯(lián)組織順德義工3000人次,提供扶老助殘、解答咨詢、維持秩序、疏導(dǎo)人群、翻譯接待等多項(xiàng)服務(wù)。執(zhí)委會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)安設(shè)了300多個(gè)垃圾桶,每天派出200多名環(huán)衛(wèi)管理人員和清潔工辛勤勞作,保證了環(huán)境的清潔、衛(wèi)生。
五、“六博會(huì)”接待工作的有利、不利條件分析
1、有利條件
舉辦地溫江區(qū)將在2年內(nèi)分別打通和拓寬光華大道、柳永路、溫雙路、成溫邛高速公路等連接中心城區(qū)、雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)、火車北站的主要干道,形成并完善中心展區(qū)、主城區(qū)、交易區(qū)等各個(gè)會(huì)展板塊之間暢通的路網(wǎng)體系,將為參展機(jī)構(gòu)和游客提供方便快捷的交通硬件設(shè)施,為搞好接待工作帶來(lái)一定程度的便利。溫江區(qū)將組建堅(jiān)強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成對(duì)口接待隊(duì)伍,制定針對(duì)性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的接待實(shí)施方案,并提供充足的接待保障經(jīng)費(fèi),這是搞好接待工作的關(guān)鍵有利環(huán)節(jié)。溫江有良好的社會(huì)參與基礎(chǔ),在造響宣傳聲勢(shì)、放大社會(huì)效應(yīng)的基礎(chǔ)上,將積極開展“青年志愿者”等活動(dòng),吸引全區(qū)廣大干部職工和學(xué)生、各界群眾主動(dòng)參與到“六博會(huì)”的服務(wù)工作中去,這是接待部分零散游客的另一有效補(bǔ)充途徑。
2、不利條件
“六博會(huì)”是溫江區(qū)首次舉辦的國(guó)家級(jí)花卉界博覽盛會(huì),預(yù)計(jì)在10天的卉展期間將有120萬(wàn)游客前來(lái)參觀,日均接待能力要求在12萬(wàn)人次以上,預(yù)計(jì)高峰期將達(dá)到16萬(wàn)人次,因此接待工作壓力較大。“六博會(huì)”的參展機(jī)構(gòu)含各省市區(qū)參展企業(yè)、境外參展企業(yè)等,參觀出席人員含中央、各省市區(qū)和中國(guó)花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓,花卉界有關(guān)專家、學(xué)者,國(guó)內(nèi)境外參展企業(yè)工作人員,各級(jí)新聞?dòng)浾咭约皵?shù)量龐大的觀光游客等,人員構(gòu)成比較復(fù)雜,加之舉辦地溫江缺乏大型會(huì)展接待經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)工作需要不斷觀摩、學(xué)習(xí)、總結(jié),需要“摸著石頭過(guò)河”,難免會(huì)走彎路、出現(xiàn)錯(cuò)漏項(xiàng)等,這是“六博會(huì)”整體接待工作中的最不利條件之一。溫江目前的旅游接待能力不高,且分布不合理。成都錦江賓館等飯店、旅館能夠滿足中央、各省市區(qū)和中國(guó)花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓以及花卉界有關(guān)專家、學(xué)者的食宿需要,舉辦地溫江將要承擔(dān)大量的游客接待任務(wù),目前區(qū)內(nèi)柳城賓館、華亨酒店、東方幸運(yùn)城、海峽新城酒店、魚鳧王都大酒店等總計(jì)日接待能力僅為10000個(gè)床位左右,缺口顯而易見;這些酒店的零散分布,又需要在交通安排、食宿安排等方面投入更多的人力物力。
六、接待重點(diǎn)選擇
“六博會(huì)”接待工作要重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、專家、學(xué)者和參展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、新聞?dòng)浾呷蠓?wù)對(duì)象的接待工作,大量游客和參展工作人員則通過(guò)“青年志愿者”以及執(zhí)委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)的有序運(yùn)作來(lái)規(guī)范秩序。在接待內(nèi)容上以交通運(yùn)輸服務(wù)、施工布展和交易服務(wù)、會(huì)展接待服務(wù)、安全保衛(wèi)服務(wù)、檢驗(yàn)檢疫服務(wù)為主。
七、接待實(shí)施
1、執(zhí)行機(jī)構(gòu)
接待工作由組委會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào),執(zhí)委會(huì)集中指揮部署,由執(zhí)委會(huì)相關(guān)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實(shí)施,會(huì)展期間設(shè)立接待中心,調(diào)度指揮各項(xiàng)接待工作。
2、開展會(huì)前培訓(xùn),實(shí)行定點(diǎn)制度
對(duì)會(huì)展接待各對(duì)口服務(wù)組開展會(huì)前服務(wù)培訓(xùn),樹立服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),統(tǒng)一服務(wù)著裝,提高服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)成都市及溫江區(qū)的酒店、旅館進(jìn)行定點(diǎn)選擇,落實(shí)接待住宿點(diǎn)。市、區(qū)旅游行政主管部門對(duì)定點(diǎn)單位的全體員工進(jìn)行有關(guān)“六博會(huì)”、接待禮儀、崗位技能和職業(yè)規(guī)范等方面的培訓(xùn),全面提高服務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)。
3、嘉賓接待
積極發(fā)揮中國(guó)花協(xié)、各省市區(qū)花協(xié)的作用,分別以“六博會(huì)”組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)的名義,確定邀請(qǐng)范圍,發(fā)出邀請(qǐng)函。重要嘉賓接待工作應(yīng)制定完備、獨(dú)立的接待方案,報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意后實(shí)施;未列入執(zhí)委會(huì)邀請(qǐng)的重要來(lái)賓(相當(dāng)于執(zhí)委會(huì)名義邀請(qǐng)的客人級(jí)別)的接待方案,報(bào)經(jīng)執(zhí)委會(huì)同意后實(shí)施,一般來(lái)賓接待方案由執(zhí)委會(huì)統(tǒng)一平衡;省市區(qū)三級(jí)各部門、單位邀請(qǐng)的來(lái)賓由邀請(qǐng)部門擬定接待方案,報(bào)經(jīng)執(zhí)委會(huì)同意后,由邀請(qǐng)單位組織實(shí)施。
4、參展、布展人員接待方案
各省市區(qū)參展團(tuán)、港澳臺(tái)參展團(tuán)及國(guó)外參展團(tuán)主要負(fù)責(zé)人列入“六博會(huì)”嘉賓,按嘉賓接待方案實(shí)施。
執(zhí)委會(huì)針對(duì)各省市區(qū)展團(tuán)實(shí)際,分別對(duì)口成立5~8人接待服務(wù)組,自展團(tuán)啟程時(shí)起提供全程跟蹤服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容有:交通運(yùn)輸服務(wù)。為各展團(tuán)的運(yùn)輸車隊(duì)提供從出發(fā)地到四川省的行車指南,在川陜、川渝、川黔、川滇等公路入境處設(shè)立服務(wù)站,隨車提供開道和食宿服務(wù),對(duì)各展團(tuán)運(yùn)至成都的展品和交易品,免費(fèi)提供倉(cāng)儲(chǔ)和保養(yǎng)場(chǎng)地。施工布展和交易服務(wù)。為各展團(tuán)免費(fèi)提供室內(nèi)展館、室外展場(chǎng)和必要的辦公場(chǎng)所和辦公條件;設(shè)立布展代理中心,以成本費(fèi)進(jìn)行室外景點(diǎn)制作和室內(nèi)布展;設(shè)立布展物品配送中心,滿足各展團(tuán)景點(diǎn)建設(shè)所需的物資需要;在展區(qū)內(nèi)專設(shè)花卉產(chǎn)銷服務(wù)中心,為各展團(tuán)提供工商、稅務(wù)、海關(guān)、銀行、動(dòng)植物檢疫等一條龍服務(wù)。會(huì)展接待服務(wù)。參展和布展人員住宿主餐飲服務(wù)由接待聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),各展團(tuán)住宿地離展館展場(chǎng)不超過(guò)15分鐘車程;為各展團(tuán)免費(fèi)提供工作用車1輛;開設(shè)公交專線,供參展團(tuán)人員免費(fèi)乘坐;為各省市區(qū)花協(xié)贈(zèng)送500張門票,對(duì)各省市區(qū)花協(xié)邀請(qǐng)的重要客人,實(shí)行VIP服務(wù);提供代辦機(jī)票、車票等服務(wù)。安全保衛(wèi)服務(wù)。在執(zhí)委會(huì)下設(shè)立專門的安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu),為各展團(tuán)配備2至3名固定安保人員,各展團(tuán)的各類參展作品和交易品,由安全保衛(wèi)部統(tǒng)一監(jiān)護(hù)。其他事項(xiàng)服務(wù)。負(fù)責(zé)醫(yī)療應(yīng)急準(zhǔn)備和食品衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查工作,以及各展團(tuán)提出、報(bào)經(jīng)執(zhí)委會(huì)同意后的其他服務(wù)項(xiàng)目。
5、新聞?dòng)浾呓哟?/p>
由組委會(huì)及執(zhí)委會(huì)確定“六博會(huì)”新聞?dòng)浾叩囊?guī)模、范圍及數(shù)量。會(huì)展其間設(shè)立新聞中心,由執(zhí)委會(huì)宣傳部門具體負(fù)責(zé)新聞采訪、報(bào)道的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,以及受邀記者的接待、組織和管理。
6、游客接待
游客的參觀游覽活動(dòng)原則上自行安排,執(zhí)委會(huì)制定并發(fā)放詳盡的參觀指南。執(zhí)委會(huì)還將號(hào)召開展“青年志愿者活動(dòng)”,動(dòng)員社會(huì)力量做好展區(qū)、展館的各項(xiàng)接待服務(wù)工作。各組團(tuán)游客可由執(zhí)委會(huì)相關(guān)工作機(jī)構(gòu)安排專用通道和導(dǎo)游。