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會計信息系統(tǒng)教學研究會計信息論文會計論文(含5篇)

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第一篇:會計信息系統(tǒng)教學研究會計信息論文會計論文

會計信息系統(tǒng)教學研究-會計信息論文-會計論文 ——文章均為 WORD 文檔,下載后可直接編輯使用亦可打印——

會計信息系統(tǒng)較其他傳統(tǒng)學科而言是一門新興學科,是繼計算機技術(shù)發(fā)展之后,為適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展需要而在會計學基礎(chǔ)上發(fā)展起來的學科。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中,計算機已應(yīng)用到各個領(lǐng)域,計算機技能已是一個對大眾而言必須要掌握的技能,任何工作生活活動均不可能 計算機。在會計領(lǐng)域,同樣,僅依靠理論及手工會計,已經(jīng)遠遠不能滿足日益增長的需要。每個會計工作者,都需要掌握會計信息系統(tǒng)的知識,而作為未來會計工作者的財會專業(yè)本科大學生,亦是如此。因此,在本科院校開設(shè)會計信息系統(tǒng)課程,培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的財會專業(yè)人才顯得尤為重要。

一、培養(yǎng)目標定位與課程設(shè)置

由于會計信息系統(tǒng)是在計算機與會計學等學科基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,相關(guān)學科應(yīng)用側(cè)重的程度不同會有不同的結(jié)果,對課程設(shè)置產(chǎn)生不同的影響,也會培養(yǎng)出不同的專業(yè)人才。因此針對不同的培養(yǎng)目標,需要選擇相應(yīng)的課程方案。目前,會計信息系統(tǒng)在培養(yǎng)目標上,主要有兩個層次:一個層次,是以處理會計工作為主要目標,熟練掌握賬務(wù)處

理技能,實現(xiàn)會計核算與管理功能計算機化;更深一個層次,是在能夠應(yīng)用會計信息系統(tǒng)處理會計工作的基礎(chǔ)上,理解和規(guī)劃會計工作,應(yīng)用工具進行系統(tǒng)的分析和設(shè)計。這兩個層次的目標對于學生的背景知識也有不同的要求,第一層次目標對于學生的背景知識要求掌握一定的計算機基礎(chǔ)知識和會計學相關(guān)知識;而后一層次目標對于學生的背景知識要求更高,不但要掌握基本的會計知識,更高的計算機知識也是必需的,除了計算機基礎(chǔ)知識要具備,還需要掌握相關(guān)程序設(shè)計語言和數(shù)據(jù)庫等中級計算機水平的知識。財會專業(yè)的學生,在基礎(chǔ)課程的設(shè)置上,一般都只設(shè)置了會計學和計算機基礎(chǔ)課程,并沒有大范圍的組織學習中級計算機知識。因此,第一層次的目標對于培養(yǎng)廣大財會本科學生而言會更容易實現(xiàn),而更深層次的目標實現(xiàn)起來就要困難得多。

二、會計信息系統(tǒng)的教學內(nèi)容與方法

會計信息系統(tǒng)在課程內(nèi)容上,包括其學科的產(chǎn)生與發(fā)展、系統(tǒng)處理原理、系統(tǒng)功能劃分以及系統(tǒng)的使用等多個方面。系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展除了需要讓學生了解會計信息系統(tǒng)在國際上的發(fā)展情況,還要結(jié)合我國的國情了解在國內(nèi)的發(fā)展情況。系統(tǒng)處理原理部分要結(jié)合手工會計,方便學生理解,根據(jù)業(yè)務(wù)情況分析數(shù)據(jù)情況,從而在理論上掌握系統(tǒng)的處理原理。系統(tǒng)的功能劃分部分,結(jié)合實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)特征,按照賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)、銷售與收款核算與管理、采購與應(yīng)付核算與管

理、存貨核算與管理、其他業(yè)務(wù)核算與管理(包括人力資源業(yè)務(wù)與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等)和報表業(yè)務(wù)分別進行詳細的解析。系統(tǒng)的使用部分可以先分別介紹各子系統(tǒng)的使用,再將各子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用方法以及報表編制方法一并呈現(xiàn)。在教學方法上,會計信息系統(tǒng)更適合理論與實踐相結(jié)合的方法。光有理論沒有實踐,那是紙上談兵,培養(yǎng)出來的學生沒有解決實際問題的能力,甚至不會用系統(tǒng)做賬,不能滿足社會對于人才的要求。而光有實踐沒有理論,學生無法理解系統(tǒng)的原理,業(yè)務(wù)情況一旦發(fā)生變化可能就不會應(yīng)對,系統(tǒng)在經(jīng)濟活動中作用的發(fā)揮會受到影響。因此,教學過程中需要先利用課堂教學,系統(tǒng)地將理論知識教給學生,再利用實驗教學模擬實際的經(jīng)濟活動來實戰(zhàn),從而保證學生既具備理論知識又掌握應(yīng)用技能,使學生的綜合能力和創(chuàng)新能力得到提高。

三、會計信息系統(tǒng)在教學過程中存在的問題

會計信息系統(tǒng)課程自開設(shè)以來,反響巨大,給學生和社會都帶來了諸多益處,學生通過學習該課程掌握了專業(yè)知識與技能,為社會儲備了大量專業(yè)人才,保障了經(jīng)濟社會的財會人才需求,這是值得肯定的。然而,盡管會計信息系統(tǒng)在教學的過程中已取得了一定的成績,但還存在著一些問題有待解決。

(一)教材針對性不足,兩極化嚴重

目前可供選擇的會計信息系統(tǒng)教材因受到培養(yǎng)目標的影響,呈現(xiàn)兩極化。其一,側(cè)重于實踐,結(jié)合案例從系統(tǒng)的安裝到使用,各子系統(tǒng)的具體操作均面面俱到,手把手教學生如何使用軟件進行賬務(wù)處理;而理論知識匱乏,只教授如何操作卻不明確各項操作是為何,前后操作有何關(guān)聯(lián)。其二,側(cè)重于理論,從系統(tǒng)的規(guī)劃、分析到設(shè)計開發(fā),各過程的原理與實現(xiàn),各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析與細節(jié)處理均清晰明確,而系統(tǒng)的使用卻簡單帶過,或者僅在最后附注個別案例資料以供參考使用。如此兩極化使得若要折中實現(xiàn)理論結(jié)合實踐,在教材選擇上存在困難,理論與實踐不可兼得,使課程設(shè)置陷入困境。

(二)實驗條件限制,課程效果不如預(yù)期

教學過程中,為達到課程效果實踐的部分須在實驗室進行模擬訓(xùn)練。學校為實驗室投入了大量的物力、人力和財力,因為目前通用會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用軟件以商品化為主。但是,由于經(jīng)費的限制,實驗室不可能像企業(yè)那樣以最新最高端的設(shè)備應(yīng)用最先進的系統(tǒng),以供學生實踐。在實驗條件上,還存在著諸多的限制。比如,實驗過程中一般不會配備打印機、裝訂機等輔助設(shè)備,而這些設(shè)備在實踐過程中打印相關(guān)憑證并裝訂賬簿是必須要的,這對學生理解利用會計信息系統(tǒng)做賬的過程會有一定的影響。實驗室為了保證計算機系統(tǒng)的安全一般都安裝有殺毒軟件和系統(tǒng)還原卡,而殺毒軟件在試驗過程中經(jīng)常會誤刪會

計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的插件,導(dǎo)致系統(tǒng)使用時遇到障礙;還會在關(guān)機或斷電情況下?lián)p失所有賬套數(shù)據(jù)資料,使得學生必須定時輸出數(shù)據(jù)至移動磁盤以保證能夠連續(xù)實驗,否則將會丟失所有資料,前功盡棄。在課程操作考核上,對于上機實驗的考核缺乏軟件支持,在學生操作過程中存在的一些問題不能及時發(fā)現(xiàn)并指出,有些問題反應(yīng)到數(shù)據(jù)上時已為時已晚不能補救。不利于學生及時發(fā)現(xiàn)問題并鞏固相關(guān)知識。另外,系統(tǒng)的更新也會受到經(jīng)費的影響而不能及時更新,導(dǎo)致實驗環(huán)境滯后于社會經(jīng)濟環(huán)境,學生掌握的專業(yè)技能存在畢業(yè)便已淘汰的風險。

(三)與其他學科結(jié)合不足,不利于培養(yǎng)綜合性人才

會計信息系統(tǒng)是一門 的學科,但不是一門孤立的學科。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會涉及到多種處理,不光涉及會計處理,還涉及稅務(wù)和管理的處理。課程在使用軟件進行賬務(wù)處理的過程中,沒有與報稅系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來,也沒有與手工會計結(jié)合起來。報稅系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和手工會計均以單獨的課程設(shè)置并教授,它們之間僅以理論指導(dǎo)為聯(lián)系,缺乏實踐操作,不利于培養(yǎng)綜合性的人才。

四、改進會計信息系統(tǒng)課程的可能措施

針對目前會計信息系統(tǒng)教學過程中存在的以上問題,可以考慮以下相

應(yīng)改進的措施。

(一)根據(jù)教學內(nèi)容自行編制教材

任課老師可以根據(jù)課程內(nèi)容自行組合理論與實踐部分,對于兩極化的教材各取其所需的精華,理論部分詳略安排得當,再結(jié)合案例加入實踐部分的知識,自行編制適合的教材,以解決目前教材選擇的困境。當然,這樣對于任課老師而言,會加大其工作量。如此量體裁衣,才能使得教材與課程配合完好,不至于課堂上的內(nèi)容與教材風馬牛不相及,提高教材的利用率。

(二)適度增加投入,保障實驗環(huán)境

實驗環(huán)境的保障需要經(jīng)費投入的支持,而學校這樣收入?yún)T乏的單位不可能像企業(yè)那樣有充足的經(jīng)費,可以考慮增加有限的投入在一定程度上保障實驗環(huán)境。增加少量輔助設(shè)備以供學生共用,比如購置幾臺打印機和裝訂機,這樣既不會造成經(jīng)費支出過多,也能讓學生切身體會實踐過程;同時可以讓學生自行配備移動磁盤保障數(shù)據(jù)安全,克服實驗環(huán)境的困難;盡可能與系統(tǒng)開發(fā)商協(xié)調(diào),增加系統(tǒng)控制環(huán)節(jié),保障學生實踐過程全監(jiān)督;還可在經(jīng)濟承受范圍內(nèi)適度及時更新系統(tǒng),使實驗運行環(huán)境能夠趕上社會的發(fā)展,不至于使學生還沒掌握便已落后。

(三)多學科結(jié)合,滲透教學

可以考慮讓各學科的教師合作起來,在涉及其他學科內(nèi)容時由相應(yīng)學科教師客串教學。在上機實驗時,將各系統(tǒng)聯(lián)合起來使用,比如,在涉及到稅收的業(yè)務(wù)處理過程中,除在會計信息系統(tǒng)中進行相應(yīng)的處理,還可同時登入報稅系統(tǒng)進行稅務(wù)的相關(guān)處理。從而使課程豐富多彩,各學科內(nèi)容的結(jié)合不僅在理論上,還在實踐中結(jié)合得更緊密,使學生理解得更深刻。

第二篇:會計論文——如何提高會計信息質(zhì)量

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M 4當前,人們對于會計工作議論最多的話題就是會計信息質(zhì)量問題,上至國家領(lǐng)導(dǎo)人,下至普通民眾,對這一問題都極為關(guān)注。而這個問題也確實是非常重要的。

由于會計信息占了整個經(jīng)濟信息量的70%以上,因而會計信息質(zhì)量的好壞決定了經(jīng)濟信息的質(zhì)量,進而影響經(jīng)濟工作決策的質(zhì)量。但是,嚴峻的事實卻是,我國目前會計信息普遍存在失實的情況,有些甚至非常嚴重,可以說是“造假”,直接影響了國家稅收,在一定程度上擾亂了整個經(jīng)濟工作的秩序,阻礙了我國現(xiàn)代化的進程。造成會計信息質(zhì)量低下的原因很多,主要有以下幾種情況:

1、由于會計人員素質(zhì)低下而造成會計信息質(zhì)量低下。由于經(jīng)濟發(fā)展較快,前幾年會計人員短缺嚴重,因而很多素質(zhì)較低的人員進入了會計行列,這部分人由于對會計法規(guī)、制度甚至原理都不熟悉,不可避免地會做出錯賬,造成會計信息失真。

2、由于人為因素造成會計信息失真。有些企業(yè)負責人出于種種目的指使會計人員人為地造假,或虛增利潤騙取貸款,或隱瞞利潤逃稅,甚或虛列數(shù)據(jù)來掩蓋貪污受賄。這些現(xiàn)象目前較為普遍。

3、由于會計法規(guī)、準則、制度本身的缺陷所導(dǎo)致的會計信息失真。個別企業(yè)利用合法而不合理的手段粉飾財務(wù)報表、提高企業(yè)利潤。如利用資產(chǎn)重組、關(guān)聯(lián)本文來自文秘之音,更多精品免費文章請登陸www.tmdps.cn查看方交易、資產(chǎn)評估、虛擬資產(chǎn)、利息資本化、交易時間差等多種手段,虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、從事不等價交換和進行違規(guī)會計處理,造成企業(yè)經(jīng)濟交易失真,從而導(dǎo)致會計信息失真。

4、由于社會審計監(jiān)督不力導(dǎo)致會計信息失真。注冊會計師常常被稱為“經(jīng)濟警察”,其職責在于以客觀公正的立場對企業(yè)的財務(wù)報表提供鑒證服務(wù),保證會計信息的真實。但是,由于注冊會計師隊伍水平參差不齊,加之許多人缺乏職業(yè)道德和管理部門監(jiān)督不力等原因,并沒有能真正發(fā)揮“經(jīng)濟警察”的作用,相反有些甚至與企業(yè)勾結(jié)在一起,共同造假。

5、由于采用計算機記賬帶來的一些問題。將計算機引入會計工作是一種進步,也是一種趨勢。但是,由于會計人員的計算機素養(yǎng)普遍不高,加之現(xiàn)有軟件普遍在安全性方面存在缺陷,使得使用計算機的單位在內(nèi)部控制方面往往存在許多漏洞,從而影響會計信息的重要性和真實性,這個問題由于其“不可見性”,其危害性可能更大。

針對上述問題,筆者認為,提高會計信息質(zhì)量需從以下幾方面著手:

1、盡快制定和出臺具體會計準則并繼續(xù)完善會計核算制度。

在認真總結(jié)現(xiàn)行會計準則實施情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)市場經(jīng)濟和證券市場發(fā)展要求,適時出臺一批與國際慣例相協(xié)調(diào)、體現(xiàn)我國經(jīng)濟發(fā)展特點的具體會計準則,進一步提高會計信息質(zhì)量和透明度,規(guī)范會計信息披露。同時,鑒于會計核算本文來自文秘之音,更多精品免費文章請登陸www.tmdps.cn查看制度將在較長一個時期與會計準則并行的實際情況,因此要努力提高會計核算制度的靈敏性,及時反映多變的、日趨復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。特別地,在準則的制定過程中,應(yīng)采取慎之又慎的態(tài)度,處理好會計準則的統(tǒng)一性與靈活性之間的關(guān)系,避免個別企業(yè)利用合法而不合理的手段粉飾財務(wù)報告,操縱企業(yè)利潤。

2、提高注冊會計師隊伍素質(zhì),用法制手段規(guī)范社會審計監(jiān)督。

注冊會計師作為維護經(jīng)濟秩序、公正鑒證財務(wù)報告的“經(jīng)濟警察”,理應(yīng)成為提高會計信息質(zhì)量的重要力量,但實際情況卻令人深感憂慮。這一方面需要通過各種培訓(xùn)提高注冊會計師隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),更需要通過法律手段嚴厲打擊那些違反職業(yè)道德、與企業(yè)勾結(jié)在一起提供虛假報告的注冊會計師和會計師事務(wù)所,保證這個行業(yè)的公正性,從而規(guī)范社會審計監(jiān)督。

3、實行會計人員委派制,加強會計人員工作的客觀性、獨立性。

會計人員委派制是目前人們議論較多的一個話題,通過實行委派制,可以保證會計人員相對獨立地開展工作,不完全受制于企業(yè)負責人,避免了“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 边@種兩難境況

。從目前試點情況來看,確實起到了保證企業(yè)會計信息質(zhì)量的作用。再者,實行委派制,可避免一些有關(guān)系而低素質(zhì)的人進入會計行列,保證會計人員的素質(zhì)。

4、盡快制定與會計電算化有關(guān)的會計準則和審計準則。

隨著會計電算化的不斷普及,計算機與會計工作已越來越密不可分。但是,我國目前還沒有這方面的會計準則和審計準則,這是不符合國際慣例的,也是滯后于實際工作要求的,必然會影響新形勢下會計工作的質(zhì)量。因此應(yīng)盡快制定相應(yīng)的準則,來規(guī)范會計電算化條件下的會計工作,從而確保會計信息質(zhì)量。

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第三篇:會計論文會計學論文會計畢業(yè)論文

淺析會計經(jīng)濟與會計研究的關(guān)系

摘要:會計研究是用科學方法探求會計的本質(zhì)及其工作規(guī)律的一種手段。隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計研究工作顯得越來越重要的作用。

關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟;會計研究;關(guān)系

一、會計研究的作用和變革

會計研究主要是指會計理論研究,它是對會計工作規(guī)律和會計發(fā)展規(guī)律進行系統(tǒng)的、綜合的探討,揭示會計工作在一定條件下的發(fā)展規(guī)律,其目的在于對客觀會計現(xiàn)象作出合乎邏輯的解釋和預(yù)測。會計理論是在會計領(lǐng)域內(nèi)形成的,它的建立過程實際上也就是對各種會計現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系進行觀察、分析和推理的過程。列寧指下:“沒有革命的理論,也就不可能有革命的動動”。①同樣的道理,沒有正確的會計理論指導(dǎo),也就不可能有合乎要求的會計實務(wù)。會計理論研究的作用,主要有以下三個方面:

(一)對過去會計工作進行總結(jié)評價

理論聯(lián)系實際是一切科學研究的普遍原則。會計理論研究,當然也必須遵循這個原則。也就是說在會計理論研究工作中,要與會計實務(wù)相結(jié)合,否則這種理論就失去意義而變得沒有生命力。怎樣進行正確地結(jié)合呢?一般地說,主要是對會計實務(wù)總結(jié)和對會計實務(wù)進行評價。

對會計實務(wù)的總結(jié),可以從過去合理的會計實務(wù)中提煉出理論成份,完善整個會計理論體系;同時可以加深對過去不合理的會計實務(wù)的認識,幫助會計人員盡量避免 再犯過去的錯誤,提高會計實務(wù)的總體水平。

對會計實務(wù)的評價,即是按照評價機制、評價依據(jù)評價標準,對過去的會計實務(wù)進行評價。例如,依據(jù)現(xiàn)有的會計理論體系,來判斷過去某項會計實務(wù)是否符合邏輯,在理論上是否合理,從而作出相應(yīng)的評價。對于符合邏輯的和合理的,就是合法的,否則就是不合法。通過會計理論研究的總結(jié)評價,不僅有利于提高會計工作水平,而且也有利于會計理論體系的內(nèi)在合理性不斷提高。

(二)為當前會計工作提供理論支持

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的日常經(jīng)濟活動越來越趨于復(fù)雜化,企業(yè)會計面臨的新問題也越來越多。許多會計事項是企業(yè)會計人員未曾遇到的,而在現(xiàn)有的會計中又找不到相應(yīng)的規(guī)范做法。在這種情況下,迫切需要強有力的理論支持。通過會計理論研究,可為規(guī)范的制定提供理論依據(jù),同時也可以向會計人員解釋法規(guī)、準則為什么要這么規(guī)定,使其真正領(lǐng)會法規(guī)的精神實質(zhì),深入貫徹執(zhí)行。會計理論研究與法規(guī)建設(shè)是相輔相成、不可分割的。我國目前已頒布的幾項具體會計準則,無一不是會計理論研究和會計實務(wù)相結(jié)合的成果。在國外也是如此,美國會計學會發(fā)表的《論基本會計理論》和美國財務(wù)會計準則委員會發(fā)表的《財務(wù)會計概念公告》,都是高水平的理論研究成果,這些成果為美國會計準則的制定作出不可磨滅的貢獻。

(三)為未來會計工作指明發(fā)展方向

會計理論研究不只局限于當前,更重要的是著眼于事物的未來發(fā)展。通過會計理論研究,可以預(yù)測未來可能出現(xiàn)的會計事項及其所帶來的會計問題,并提出可行的處理方案。為此,在很多情況下,理論轉(zhuǎn)化為實踐是需要一個過程。提前做好理論上的準備,實際應(yīng)用時才可做到胸有成竹,例如,20世紀60年代,就有人提出建立“事項會計信息系統(tǒng)”,來處理和提供會計信息。所謂“事項”是指可能對使用者造成經(jīng)濟影響的事件、現(xiàn)象、交易等,它具有可為人們直接觀察的多重屬性,對這些屬性,會計都要反映,而不應(yīng)將反映范

圍局限于事項的價值量。由于受當時科學技術(shù)水平的限制,這種理論沒有得到普遍重視。但在今天,隨著人們對會計信息的需求日益加大,事項會計信息系統(tǒng)理論開始體現(xiàn)出其價值。這說明,會計理論的超前性研究,具有重要的作用。

其次,根據(jù)生產(chǎn)關(guān)系一定要適合生產(chǎn)力性質(zhì)的規(guī)律的要求,會計理論的超前性研究,一定要適合生產(chǎn)力的發(fā)展。自人類文明史以來,從生產(chǎn)力發(fā)展的角度來看,經(jīng)濟發(fā)展可分為三個階段,在各個階段中理論研究也不斷變革:1.勞力經(jīng)濟階段。即經(jīng)濟發(fā)展主要取決于勞力資源的占有和配置的階段。這個階段生產(chǎn)的分配主要是按勞力資源占有或通過土地占有的勞動力資源來進行的。這時生產(chǎn)力水平低下,社會經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡單,會計研究主要是如何反映勞力經(jīng)濟活動的信息:最早的會計記錄方法是簡單刻記和繪圖記數(shù),以后出現(xiàn)了結(jié)繩記事和刻契記數(shù)等方法。進入奴隸社會,由于社會經(jīng)濟的發(fā)展和國家財政收支規(guī)模的日益擴大,單式薄記法便應(yīng)運而生,并在管理和控制勞力經(jīng)濟活動中不斷發(fā)展完善。2.資源經(jīng)濟階段。即經(jīng)濟發(fā)展主要取決于自然資源的占有和配置。這個階段生產(chǎn)的分配主要按自然資源(包括通過勞動形成的生產(chǎn)資料)的占有來進行。這時由企業(yè)規(guī)模的不斷擴張和經(jīng)濟復(fù)雜,迫使會計研究著重于新的會計處理程序和方法。19世紀中葉爆發(fā)的工業(yè)革命帶來了工廠制度的建立,并由此產(chǎn)生了一系列有利于加強工廠管理的成本管理會計方法。隨后以股份公司為代表的現(xiàn)代企業(yè)制度的創(chuàng)立使得會計對“受托責任”的處理比以往任何時候都顯得更為重要,從而促進了專司對外報告的財務(wù)會計與專司對內(nèi)報告的管理成本會計的分野。在舊中國時代的資本主義市場經(jīng)濟制度下,工商業(yè)甚為蕭條,經(jīng)濟發(fā)展落后,因此,作為工商業(yè)語言的會計也就遠不如西方國家發(fā)達。其會計理論和實務(wù)的研究,完全是模仿和抄襲資本主義國家會計。不過,這與當時社會資源的市場配置方式是相適應(yīng)的,所以說,這種模仿和抄襲在某種程度上也是十分必要且有效的。新中國成立后,由于社會經(jīng)濟制度發(fā)生了根本性的改革,資本主義私有制被社會主義公有制所取代,社會資源的市場配置方式被計劃方式所取代,因此,這種改變不僅影響到會計所提供的信息的種類和數(shù)量方面,而且也影響到具體的會計確認、計量和報告的方式、方法等方面。在這種情況下,就要研究如何建立適應(yīng)社會主義經(jīng)濟制度的會計體系。隨著改革開放政策的實施,我國投資者開始關(guān)注中國,大量的中外合資企業(yè)和私營,個體企業(yè)得以興建,純粹以計劃手段來配置資源的方式開始受到挑戰(zhàn)。因此,學習和引進適應(yīng)于社會資源市場配置方式的西方會計理論與方法體系,受到人們重視。而20世紀90年代后所確立的社會主義市場經(jīng)濟制度,使得以市場機制來配置社會資源的方式得到進一步肯定。這就為研究如何引進和改造西方會計學科體系奠定了基礎(chǔ)。3.智力(知識)經(jīng)濟階段。即經(jīng)濟發(fā)展主要取決于智力資源的占有和配置,也就是科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力。世界經(jīng)濟將在下世紀進入智力經(jīng)濟階段。知識經(jīng)濟已初見端倪。知識經(jīng)濟有什么特點,它對會計有什么影響及其對策,將在本書以后各章中較為詳細地論述。

綜上所述,在不同的經(jīng)濟發(fā)展階段,會計要研究適應(yīng)該階段經(jīng)濟特點的會計,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。但這并不意味著過去會計研究所取犁成果在今天都完全失去了其價值和現(xiàn)實意義。歷史是無法全然割裂開的,理論有否現(xiàn)實意義和價值,一方面取決于理論本身的真理性;另一方面也取決于他們對其理性的認識和接受程度,過去會計學科體系雖然不同于遭受的學科體系,但作為會計本身,它們之間應(yīng)當是可以相互溝通的,科學的人類文明的共同財富,只要它們在研究對象方面具有本質(zhì)上的共同點和內(nèi)在的一致性,那么,它們最終就必然會融到一起。這是科學發(fā)展的基本規(guī)律所決定的,能否融合,只是時間遲早的問題。

二、知識經(jīng)濟對會計研究的影響

根據(jù)馬克思主義政治經(jīng)濟學的原理,社會經(jīng)濟形態(tài)制約著社會經(jīng)濟生活、政治生活和精神生活,并決定著整個社會面貌。那么,知識經(jīng)濟形態(tài),不可避免地要制約會計研究,也就是說會計研究的對象、內(nèi)容和方法,都要適應(yīng)適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,才能在國民經(jīng)濟中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

知識經(jīng)濟全面地制約著會計研究活動,影響著會計研究的各個方面,其中訂的有以下幾個方面:

(一)會計研究對象的影響

在工業(yè)經(jīng)濟時代會計的研究對象,是以物資運動為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運動,共內(nèi)容主要包括物質(zhì)資本的籌集、投入、收回與分配的反映和核算工作。而在知識經(jīng)濟時代,是以知識為基礎(chǔ)的知識資源運動,其內(nèi)容主要包括知識的生產(chǎn)、流通與傳播以及知識應(yīng)用的反映和核算工作。

知識的生產(chǎn)是指研究和創(chuàng)造新的科學知識。科學知識是對客觀事物及其屬性,尤其是事物發(fā)展規(guī)律的正確反映。它是人類最重要的知識,廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域并迅速伸展到人類所及的各個尖端領(lǐng)域。科學知識創(chuàng)造所需要的資源最主要的形式是科學經(jīng)費,它是國家和社會對科學進行調(diào)控的最高要杠桿之一,對科學知識生產(chǎn)方同、速度、數(shù)量和質(zhì)量都有直接的制約作用。知識的生產(chǎn)方式主要來源于基礎(chǔ)研究,在基礎(chǔ)研究方面,政府應(yīng)給予政策鼓勵和大力支持,同時依靠高等院校和科研機構(gòu)鼓勵和吸引企業(yè)進行部分的基礎(chǔ)研究,促進科學知識的生科。與知識生產(chǎn)相對應(yīng)的是國家創(chuàng)新體系中有關(guān)知識創(chuàng)新系統(tǒng)的建立。知識創(chuàng)新系統(tǒng)是由與知識的生產(chǎn)、擴散和轉(zhuǎn)移相關(guān)的機構(gòu)和組織機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。知識創(chuàng)新是通過科學研究獲得新的基礎(chǔ)科學和技術(shù)科學知識和過程。

知識的流通與傳播是指知識生產(chǎn)到知識運用的中間環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)主要是通過教育和培訓(xùn)機構(gòu)使受教育者獲得知識和掌握技能的過程。但在這一過程中,由于知識具有與其資源不同的特征,它具有耐用性,可重復(fù)使用而不消耗知識本身,而且還具有不完全排它性,你擁有了一種知識,不排除他人同樣擁有和享用。因而在流通與傳播過程中,存在著公有性和私有性的問題,存在著科學社會學上的科學發(fā)展“優(yōu)先權(quán)”問題以及知識產(chǎn)權(quán)保護問題。按照科學的精神氣質(zhì)要求,科學知識的生產(chǎn)家只對他所發(fā)現(xiàn)的規(guī)律、定理等享有優(yōu)先權(quán),而不享有占有權(quán),也即不排除他人獲得這種知識的權(quán)利。而無私利性卻給予放棄首創(chuàng)權(quán)的舉動以肯定和表彰,是一種更高的境界,是科學上一種崇高的品質(zhì)和無私奉獻的精神。知識的應(yīng)用,即是將知識應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域和社會領(lǐng)域。對于企業(yè)來說,進行知識開發(fā)和利用這類知識顯得尤為重要。科技知識通過物化為產(chǎn)品并打入市場,為生產(chǎn)和經(jīng)濟不斷注入活力,也使知識本身商品化了。商品化的知識具有價值和使用價值,便于市場交易。而產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的智能化、高級化是知識應(yīng)用于經(jīng)濟的表現(xiàn),是社會發(fā)展的趨勢。在生產(chǎn)經(jīng)營中,研究開發(fā)、戰(zhàn)備分析、決策與管理等軟組織功能的作用越來越明顯,勞動生產(chǎn)率的競爭已變成了“知識生產(chǎn)率”的競爭,即把知識轉(zhuǎn)化為技術(shù)以及把技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的效率的競爭。

綜上所述,知識是一種廣義的概念,既包括科學知識也包括技術(shù)知識,既包括理論知識也包括經(jīng)驗知識。一般地說,科學的、理論的知識具有公共物品的性質(zhì),可以在社會傳播與使用;技術(shù)的、經(jīng)驗的知識具有更多公共物品的專用性質(zhì),這類知識的創(chuàng)造者擁有知識的某些專有權(quán)益。然而,在知識經(jīng)濟條件下,科學與技術(shù)的界限日益模糊。理論與經(jīng)驗也難以區(qū)別,特別是當知識可以帶來超額回報的生產(chǎn)要素后,如何處理知識的公有性與專利性成為一個突出的問題。一方面,知識創(chuàng)造者的權(quán)益必須保護;別一方面,這種保護又必須適度,否則會影響知識的流通與傳播,無法最大地發(fā)揮知識的功能。

(二)對會計研究范圍的影響

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,大大地沖破會計研究的范圍,要求會計學的研究要“四個面向”(面向信息技術(shù)革命大潮,面向世界經(jīng)濟一體化,面向創(chuàng)造經(jīng)濟的發(fā)展,面向產(chǎn)業(yè)發(fā)展的變化),緊跟現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展的步伐,從會計系統(tǒng)的整體出發(fā),采用現(xiàn)代科學手

段,對會計領(lǐng)域的各個方面進行研究,以便全面發(fā)展會計科學。

從研究的范圍來看,在企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計的基礎(chǔ)上,擴大到社會會計,如宏觀會計、社會責任會計、社會保障會計、無形資產(chǎn)會計、環(huán)境會計等;從研究一個國家的會計來看,如管理會計、成本會計等,擴大到研究世界的會計,如國際會計準則、跨國公司會計、股份公司等;從內(nèi)容上來看,從研究會計客體(會計對象)的會計,如財務(wù)會計、責任會計、稅務(wù)會計等,擴大到研究會計人員,如人力資本會計,會計哲學、會計行為學,會計倫理學和會計心理學等;從研究會計工作來看,如實證會計、質(zhì)量會計等,擴大到研究會計工作手段,如會計方法學、計算機會計學等。總之,知識經(jīng)濟時代到來要求會計研究擴大會計科學的知識范圍,運用現(xiàn)代科學技術(shù)方法,以計算機為中心,建立會計信息網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟信息網(wǎng)絡(luò),與國際聯(lián)網(wǎng),以達達到“數(shù)出多門,信息共享”的目的。

(三)對會計研究內(nèi)容的影響

從前述知識經(jīng)濟的特征,可以看出它對會計研究內(nèi)容--會計性質(zhì)、會計職能、會計要素、會計模式和財務(wù)報告等各個方面都發(fā)生深刻的影響;

1.會計性質(zhì):隨著知識經(jīng)濟時代的到來,經(jīng)濟一體化過程的推進,高新科學技術(shù)對于經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生越來越大的影響,不同科技領(lǐng)域的相互交叉和融合越來越緊密。會計的內(nèi)涵和外延都正發(fā)生著巨大變化。對會計性質(zhì)的看法,基本趨于一致,會計是具有兩重性的經(jīng)濟管理科學,即有技術(shù)性的一面,又有社會性的一面。從技術(shù)性方面來看,會計作為一種通用的提供信息的方式,其信息的指示、傳遞、流通理應(yīng)不受國別和地區(qū)的限制,要求它所提供的信息,盡量滿足各方面使用者的需求,為整個經(jīng)濟往來服務(wù);從社會性方面來看,由于不同利益主權(quán)國家,對實物資源的分配、占有,從而形成了在經(jīng)濟、政治、文化、法律等方面的影響,又表現(xiàn)出各種限制。因此,必然形成會計國家化與會計國際化的一對矛盾,知識經(jīng)濟時代的到來,必然使會計國際化的進程加快。我國還處在社會主義初級階段和市場經(jīng)濟的逐步完善和發(fā)展過程中,同發(fā)達國家還有一定差距,只有通過不斷創(chuàng)新和發(fā)展來縮短這一距離。

2.會計職能:知識經(jīng)濟時代的到來,會計工作的各個方面都會發(fā)生重大的變化,首先要抓住這個契機和積極研究會計職能的轉(zhuǎn)變,方能充分發(fā)揮會計工作的作用。

傳統(tǒng)會計單純依靠事后記賬、算賬、報賬、著重提供過去信息的作法,已遠遠不能滿足要求,這就在客觀上要求會計所提供的經(jīng)濟信息,從重在對外的信息逐步演變?yōu)橹卦趯?nèi)的信息,從重在過去的信息演變?yōu)橹卦谖磥淼男畔ⅲ瑥膯渭兲峁┬畔⒅鸩窖葑優(yōu)槟軇拥剡\用信息并參與決策。這樣使會計在過去、現(xiàn)在、未來三種時態(tài)上均能發(fā)揮作用。其次,會計核算和管理的重點在逐步由實物資產(chǎn)向無形資、虛物資產(chǎn)轉(zhuǎn)變;由為社會提供產(chǎn)品和勞務(wù),逐步向提供精神產(chǎn)品和智力勞務(wù)轉(zhuǎn)變。強化咨詢能力,虛實資源結(jié)合,使知識轉(zhuǎn)化技術(shù),技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,以提高企業(yè)經(jīng)營效益。

此外,隨著會計電算化發(fā)展,會計的核算、控制職能會被電子計算機替代,使會計跳出了幾百年手工記賬、算賬、報賬的程序,對會計人員是一種解放,會計工作者可在市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提供預(yù)測、決策、管理等方面真實可靠的信息,進行專業(yè)技能咨詢服務(wù),發(fā)揮內(nèi)外部之間資金運動紐帶作用,服務(wù)范圍更加廣泛。

3.會計要素:在工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)會計要素是以大量資源、原材料、設(shè)備、資金等有形資產(chǎn)為主。而知識經(jīng)濟則是以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標權(quán)、商譽、計算機軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)為主,這些資產(chǎn)所占的比重將大大量高。據(jù)統(tǒng)計中國第一品牌--紅塔山的品牌價值已達到353億元人民幣。②這表明,無形資產(chǎn)在企業(yè)中將日益成為決定企業(yè)未來收益及市場價值的主要資產(chǎn)。會計基本要素的概念將賦予新的內(nèi)容:

(1)無形資產(chǎn)在企業(yè)中的作用日益強化,客觀上要求企業(yè)對無形資產(chǎn)的投入應(yīng)視為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,并在會計中得到反映,從而使會計上“資產(chǎn)”的概念更為寬廣。

與此相聯(lián)系,“權(quán)益”概念也發(fā)生了變化,勞動者權(quán)益與出資人(包括債權(quán)人)權(quán)益一樣需要在會計“權(quán)益”概念中得到體現(xiàn)。

(2)成本要素也賦予新涵義,成本表示企業(yè)為獲取一定收益所付出的代價,它的概念要求包括獲取非人力資本所付出的代價和為獲得人力資本所付出的代價,這兩類成本都要在會計核算中得到充分的反映。

(3)利潤要素發(fā)生變化。當我們將獲得各種資本所付出的代價定義為成本后,利潤要素發(fā)生了根本性變化,這個利潤已不是出資者投入資本的回報,而是人力資本和非人力資本共同投入后所產(chǎn)生的風險回報。

此外,隨著會計理論體系的變化,會計的核算體系也要進行更新,包括資產(chǎn)的核算要反映人力資本投入的信息,成本的核算要反映企業(yè)使用出資者投入資本所花的代價:利潤的核算要反映風險收益的特征;財務(wù)報表的編制要體現(xiàn)人力資本和非人力資本投入、運用和權(quán)益分享的全貌。

4.會計模式:隨著人類社會逐步步入知識經(jīng)濟時代,對傳統(tǒng)會計模式提出挑戰(zhàn):

(1)建立在借貸記賬法、歷史成本原則和權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計,對企業(yè)有形資產(chǎn)的確認、記錄、計量、報告,可以說是周密細致,但對于如何衡量知識資本,如何計量技術(shù)、如何列示知識產(chǎn)權(quán),如何確定人才資源價值等無形資產(chǎn)卻沒有任何表示。

(2)知識經(jīng)濟時代,知識在企業(yè)產(chǎn)品價值中占據(jù)著日益重要的地位,那么,知識耗費就應(yīng)該計入產(chǎn)品成本或者予以資本化,正確計算人價值中包含的知識含量,同時要求損益表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)作相應(yīng)的變更。

(3)如何采用適當方法,對“無實體公司”進行會計處理,以便能夠精確、公允地計量收入、現(xiàn)金流量和實收資本,真實準確地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程,并對財務(wù)報告使用者提供最有意義的會計信息。

(4)對傳統(tǒng)會計平衡公式,“資產(chǎn)=負債+業(yè)主權(quán)益”提出挑戰(zhàn)。這個平衡公式是體現(xiàn)務(wù)資產(chǎn)中心觀,以財務(wù)資本密集為特征的工業(yè)經(jīng)濟時代是有效,但在知識經(jīng)濟時代,已把企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移到知識、信息和創(chuàng)新能力上,知識資源已成為經(jīng)濟發(fā)展的首位資源,這個公式顯然是不適應(yīng)的。而且在公司右邊所體現(xiàn)的只是企業(yè)財務(wù)資本所有者的權(quán)益。它所含的理論前提是財務(wù)資本至上資本雇傭勞動的假設(shè),而這個理論假設(shè)正日益受到知識經(jīng)濟擴展了資本范圍,改變了資本的結(jié)構(gòu)。在新資本結(jié)構(gòu)中,財務(wù)資本的相對產(chǎn)值日趨下降,而知識資本的相對產(chǎn)值正趨于上升。這一環(huán)境的變化,日益改變著企業(yè)財務(wù)資本所有者與人力資本所有者的相對關(guān)系及產(chǎn)權(quán)特征。正是在這樣的背景下,出現(xiàn)了許多新的企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬性理論,其中利益人口相關(guān)者合作產(chǎn)權(quán)論的影響最大,該理論認為企業(yè)本質(zhì)上是利益相關(guān)者締結(jié)的一組合約,其中每個利益相關(guān)者都向企業(yè)投入專業(yè)性資本,都對企業(yè)剩余作出貢獻,也都有權(quán)參與剩余分配。這些新的產(chǎn)權(quán)歸屬理論,是對傳統(tǒng)的資本雇傭勞動與業(yè)主產(chǎn)權(quán)論的否定,自然也會沖擊傳統(tǒng)產(chǎn)權(quán)理論的會計平衡公式。由于傳統(tǒng)會計平衡公式,存在上述的問題,因此,對它要按照兩個原則進行改革:一是全面反映知識經(jīng)濟時代企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟資源及其結(jié)構(gòu)的新變化;二是恰當?shù)胤从持R經(jīng)濟時代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的新特征,充分吸收現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟的最新研究成果,考慮如下新的會計平衡公式:右邊產(chǎn)權(quán)代表利益相關(guān)者的合作產(chǎn)權(quán)或共同的所有權(quán),包括股東產(chǎn)權(quán)、債權(quán)人產(chǎn)權(quán)和人力資本所有者產(chǎn)權(quán);剩余代表尚未明確主體的產(chǎn)權(quán),包括資本剩余和盈利剩余。

5.財務(wù)報告:知識經(jīng)濟對財務(wù)報告的有用性、時效性、預(yù)測性等方面提出了挑戰(zhàn):傳統(tǒng)財務(wù)報告將重點放在硬性資產(chǎn)上,對知識資本、知識產(chǎn)權(quán)、人才資源等軟件資產(chǎn)未能予以揭示。在知識經(jīng)濟時代,這些軟性資產(chǎn)才是企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場價值的動力所在,其重要性日益突出,在企業(yè)總資產(chǎn)中所占份額越來越大。只有對企業(yè)硬性資產(chǎn)和軟性資進行充分揭示,才能體現(xiàn)企業(yè)的整體價值,使財務(wù)報告客觀、公正、公允、有用,滿

足財務(wù)報告使用者的需求。

傳統(tǒng)財務(wù)報告主要是以歷史成本為基礎(chǔ)反映過去的狀況和經(jīng)營成果,提供歷史的會計信息,其時效性和預(yù)測性相當薄弱,在知識經(jīng)濟時代,市場經(jīng)濟瞬息萬變,如何及時捕捉真正有用的信息是關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此,在給企業(yè)管理者及投資者提供信息時,一定要及時,要帶有預(yù)測性,而預(yù)測性信息的價值則比以往任何時期都重要,它有助于評估企業(yè)未來財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,以決策企業(yè)的經(jīng)營行為。

參考文獻:

[1] 《列寧全集》,第五卷,第336頁。

[2]鮑勃·瑞安.財務(wù)與會計研究方法與方法論[M].閻達五,戴德明,何廣濤,譯.北京:機械工業(yè)出版社, 2004.[3] [美]羅斯·瓦茨,杰羅爾德·齊默爾曼.實證會計理論[M].陳少華,黃世忠,譯.大連:東北財經(jīng)大學出版社,1999.[4]秦榮生.談我國會計實證研究方法的應(yīng)用[J].會計研究, 1997(7).[5]《’97中國品牌價值報告》,北京名牌評估事務(wù)所。

第四篇:會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)案例分析

----神華集團

河南大學民生學院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團

摘要:隨著以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對會計領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進一步推動了會計領(lǐng)域變革的深化。基于計算機的會計信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計算機環(huán)境中分析、設(shè)計、評價和研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等,它使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計

一、公司介紹

神華集團有限責任公司(簡稱神華集團)是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準成立的國有獨資公司,是中央直管國有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè),是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團總部設(shè)在北京。由神華集團獨家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。

神華集團有限責任公司在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個,投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦,擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運公司,全集團用工總量為26萬人,其中合同工20.7萬,勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營鐵路運量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟貢獻率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一,年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來保持世界先進水平。

二、所獲成就

1、落實發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團公司迅速行動,深入學習并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學發(fā)展,再造神華,五年實現(xiàn)經(jīng)濟總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。

2、煤炭產(chǎn)運銷創(chuàng)歷史新紀錄。在國際金融危機嚴重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進口煤大幅增加等不利情況下,堅持以市場為導(dǎo)向,化“危”為“機”,變挑戰(zhàn)為機遇,全力以赴增產(chǎn)增運增銷,全集團原煤生產(chǎn)、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。

3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸;電力新投運裝機容量559萬千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬噸列車,系統(tǒng)能力進一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進,陜北能源基地建設(shè)拉開序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準鐵路開工建設(shè),為集團經(jīng)濟總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。

4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進步二等獎,“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術(shù)研究”、“液化殘渣萃取利用技術(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項科研項目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業(yè)新紀錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發(fā)了“機車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置,并實現(xiàn)滿負荷運轉(zhuǎn)。

5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國外引進了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動,研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標號油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過消缺改造,全年累計投料運行50天,實現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運行。風電產(chǎn)業(yè)完成裝機143萬千瓦,并網(wǎng)121萬千瓦,并開展風電太陽能光伏發(fā)電互補的研發(fā)工作。

6、重組整合取得新突破。順利實現(xiàn)集團公司和股份公司兩總部整合,部門負責人按照新的職能履行職責,第一批62名處長通過公開競聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機構(gòu)合作,啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算,每年節(jié)約各種費用在10億元以上。

三、主要業(yè)務(wù)流程

針對神華集團業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點,全面、深入地剖析當前神華集團管理信息化建設(shè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計所需的新流程,在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評估神華集團各板塊信息化水平;

⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;

⑶優(yōu)化和重新設(shè)計現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達到提升企業(yè)競爭力的目的。

四、關(guān)鍵因素分析

業(yè)界成功經(jīng)驗證明,高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設(shè)項目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項目取得成功的必要條件。

(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路,在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目,從企業(yè)經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團化信息化建設(shè)的目標、發(fā)展階段、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。

(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則

神華集團信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運營模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規(guī)劃建設(shè)的項目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項目、信息化建設(shè)配套管理提升項目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔當項目的責任主體,主導(dǎo)項目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實際業(yè)務(wù)的有機結(jié)合并落到實處。

(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制

針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實施難度大的情況,神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導(dǎo)委員會和工程項目群管理辦公室,集團領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項目協(xié)調(diào)會進行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持。神華信息公司作為負責集團信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團信息化建設(shè)上來,在2011年上半年預(yù)計投入人員就將達到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學規(guī)范的項目管理方法

成功的信息化建設(shè)對項目管理有著嚴格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機制,按照周、月、季度、年對項目進行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項目管理工具,有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位,在嚴格執(zhí)行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試,推進每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會對重點技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進度,實現(xiàn)“計劃到日、責任到人、跟蹤到天”,確保工作進度和交付品的質(zhì)量。

四、REA圖中的神華集團業(yè)務(wù)流程

供應(yīng)商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應(yīng)商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)

五、針對神華集團設(shè)計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)

21世紀是信息化的時代,經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng),是從對企業(yè)價值運動進行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊會計數(shù)據(jù)進行采集、儲存和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理,同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學的方法和手段去達到這個目標。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平;提高會計信息來源的準確性;為企業(yè)及上級提供準確及時和全面的各種財務(wù)報表;加快財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作,促使會計決策科學化,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(二)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃

總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統(tǒng)在總體上達到最優(yōu)化。

1、系統(tǒng)目標

會計電算化的系統(tǒng)目標是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進行財務(wù)和核算及計劃和決策處理,并提出各種財會信息。

(1)提高會計信息來源的準確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。

(2)實現(xiàn)會計電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理和財務(wù)分析上來。

(3)提高財務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。

(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準確、及時而全面的各種財務(wù)報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作,促使會務(wù)決策科學化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

系統(tǒng)的總目標是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計。

2、系統(tǒng)目標的特點

通常會計信息系統(tǒng)目標有以下特點:

(1)目標的多重性。系統(tǒng)目標是多方面的,是由一個目標體系來實現(xiàn)的,具有多重性。

(2)目標的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。

(3)目標的適應(yīng)性。目標必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。

(4)目標的階段性。系統(tǒng)的目標既考慮近期需要,又要顧及長遠發(fā)展,但要分階段實施,逐步完成。

3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。

如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)??????

(三)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)需求分析

(1)會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準繩,在不同會計事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計方法。

借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標識,便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。

c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會計應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計;所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財政、銀行、審計、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。

這一套管理過程、規(guī)定,歸納起來有以下幾個步驟。

a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進行設(shè)計安排,以便會計開始之后,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對帳戶研究和確立。

b、復(fù)式記帳。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。

c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會計憑證分原始憑證進行必要的歸納、整理,用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟業(yè)務(wù)填入到各類明細帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財務(wù)管理信息來源。

e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費用,都要在確定的計算期內(nèi)進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應(yīng)計入各個成本計算對象;不直接對成本產(chǎn)生影響的費用,需通過科學方法分配計入有關(guān)成本計算對象。最后,以成本計算對象設(shè)置費用、成本明細帳的計算歸集,編制成成本計算單,并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。

f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后,及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為:(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止狀態(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表,如資產(chǎn)負債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運動的變動情況,表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表,如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務(wù)成本計劃完成情況,也是國家綜合部門制定計劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。

會計報表也是財政部門稅務(wù)機關(guān)和開戶銀行,考核單位對財政制度和財政紀律的遵守情況;各項稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況;對企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。

4、會計核算業(yè)務(wù)流程

(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費用歸集方法的確定,也意味著會計分析方法的確定,所以這是會計業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計戶口,每一年經(jīng)濟業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動,一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位,在會計開始之時,可以依據(jù)上報表為基準。報表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時帳務(wù)處理時,科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會計決算時,不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應(yīng)該根據(jù)報表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置會計科目。這方面單位財務(wù)負責人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。

第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機構(gòu)提出會計報告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務(wù)負責人以及信息系統(tǒng)設(shè)計人員共同承擔。

(四)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計

1、構(gòu)建多層次目標體系

(1)首層目標:體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當前投資的收益情況以及可能面對的風險;其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當然,政府機構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的首層目標就是要體現(xiàn)自身的價值。

(2)次層目標:體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值,企業(yè)作為一個有機整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實際上,每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運營任務(wù)的同時,為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運營目標實現(xiàn),就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運營目標都得到實現(xiàn),在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值。

(3)三層目標:體現(xiàn)價值鏈的運作機制。企業(yè)是理性經(jīng)濟人,其運營的最終目標是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價值鏈的運作機制,準確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對他們進行整合處理,借此提升自身的盈利能力。

2、系統(tǒng)設(shè)計過程

(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責任落實到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:

a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點,選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準確性。

c.明確成本費用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。

d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。

e.成本核算。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的,會計人員的主要工作是確認錄入成本資料的準確性,以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢,獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運營情況,以確保貨款能夠順利收回。實際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實際上只是企業(yè)的一項債權(quán),不能真正確認為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:

a.銷售報價。企業(yè)在了解客戶的需求后,會向其提供詳細的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價,這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認可了企業(yè)的銷售報價,那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。

b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。

c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點,銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲部確認信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運輸部門。

d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品,并準確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。

e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。

f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認為銷售收入。

銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統(tǒng)設(shè)計亮點

(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng);

(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息,便于決策利用,提高了會計信息決策的科學性;

(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用;

(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。

從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。

河南大學民生學院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第五篇:會計信息系統(tǒng)

淺談對會計信息系統(tǒng)功能的認識

摘要: 企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。實踐證明,會計信息系統(tǒng)的建立在企業(yè)財務(wù)實際工作中所發(fā)揮著重要作用。

關(guān)鍵詞: 會計信息系統(tǒng) 管理 未來發(fā)展前言

會計信息管理系統(tǒng)是當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,它是由電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計信息系統(tǒng)與手工會計相比,在結(jié)果的準確性、及時性、處理事物的簡易程度、計算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點。因此隨著工作規(guī)模不斷擴大,財務(wù)部門會計核算與財務(wù)管理工作的日益增加和復(fù)雜,為能提高和加強會計核算與財務(wù)管理能力,大中型公司都建立了會計信息管理系統(tǒng),已成為會計核算管理的重要手段,標志著全方位應(yīng)用會計信息管理系統(tǒng)的時代已經(jīng)來臨。目前會計信息系統(tǒng)問題

2.1對會計信息系統(tǒng)工作重視程度不夠

我國財政部明確規(guī)定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計信息系統(tǒng),但有些地區(qū),目前會計信息系統(tǒng)開展的程度非常低,對會計信息系統(tǒng)工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想,即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。

2.2在會計信息系統(tǒng)中,各職能子系統(tǒng)相互獨立而缺乏整合性

在較早的會計信息系統(tǒng),其收費、物資購銷、工資發(fā)放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的會計信息系統(tǒng)體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費了大量的人力、財力和物力。

2.3數(shù)據(jù)保密性和安全性差,存在許多安全隱患

目前,我國會計信息系統(tǒng)面臨以下風險:一是實際操作中存在風險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生;二是計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;三是會計檔案形成和保管過程中存在風險,如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。

2.4 缺乏會計信息系統(tǒng)制度

目前,不少企業(yè)沒有嚴密的會計信息系統(tǒng)制度或有章不循,使得會計信息系統(tǒng)不能正常健康運行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題:網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)也出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。提高會計信息系統(tǒng)對策

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息系統(tǒng)的認識

領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到會計信息系統(tǒng)在管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合經(jīng)濟運行規(guī)律的條件下,有領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的積極配合,整項工程才能夠得以順利地進行。

3.2進一步完善會計信息系統(tǒng)系統(tǒng),將其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)

首先,根據(jù)當前工作的要求,重點解決會計信息系統(tǒng)的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配,同時,還要針對公司的特點建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次,會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時,還要保證與其它部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。只有這樣,才能使會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運行,提高會計核算質(zhì)量,為加強企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。

3.3完善會計信息系統(tǒng)各項管理規(guī)章制度

建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度,保證系統(tǒng)的安全、可靠、準確。

1.加強操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤專用以防病毒感染;在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄;及時維護,保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。

2.原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認,再利用模塊自動生成電子記賬憑證,自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。

3.加強操作人員授權(quán)控制。會計軟件正式投入使用后,對各類人員制定崗位責任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員,各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),以獨立的密碼注冊登陸,并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限,信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份,內(nèi)部財務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽,數(shù)據(jù)更改受各種牽制,系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等,實現(xiàn)職權(quán)分離,避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

4.監(jiān)控與操作進行分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會計信息,在內(nèi)部可設(shè)會計操作與信息監(jiān)控兩個崗位,對每一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。當會計人員進行賬務(wù)處理時,其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上,由監(jiān)控人員進行即時或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,即刻進行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分,實現(xiàn)了有效制約。

5.加強系統(tǒng)安全控制。會計信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序,以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括:無關(guān)人員不得隨意進出機房;不準將外來軟盤帶進機房;作好數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)存儲與處理相分離;編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統(tǒng)。由于會計的“無紙化”,數(shù)據(jù)修改無痕跡,應(yīng)完善上機操作日志,防止會計人員濫用職權(quán),造成損失。

3.4 加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行

1.建立嚴格的會計信息系統(tǒng)檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)會計檔案的管理與保存容易被忽視,由于會計信息系統(tǒng)會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份,每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。

2.實行必要的內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從會計信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能,強化審計線索制,建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制,增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。

3.5 加強培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)

會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)在運行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進行培訓(xùn),提高對系統(tǒng)的認識和理解,減少系統(tǒng)運行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員的培訓(xùn),不僅局限于系統(tǒng)的操作,還包括系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計信息進一步利用和分析的前景等。

總之,盡快實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化,也是進一步深化會計制度改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理體系,是促進企業(yè)會計信息系統(tǒng)向深層次發(fā)展,使企業(yè)財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。4 會計核算向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化方向發(fā)展

4.1電子技術(shù)將在會計核算中獲得普遍推廣和應(yīng)用,會計工作范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

會計是對經(jīng)濟活動進行核算,使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴大了,要求提高了,信息需要加強了。

4.2 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和

4.3會計核算規(guī)范化。會計核算內(nèi)容的擴大、復(fù)雜和多方面,需要核算規(guī)范化。

會計核算規(guī)范化,是會計機構(gòu)、會計人員為進行會計核算而采用具有標準性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。會計核算規(guī)范化要求:標準性,會計核算按確定的準則或依據(jù)、程序、格式、要求等進行;統(tǒng)一性,會計核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行;一致性,會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明,會計核算規(guī)范是相對的,在一定條件下對會計核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以作相應(yīng)的調(diào)整,或修改或充實,使其更符合規(guī)范的要求。

4.4會計管理重視戰(zhàn)略管理。現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強發(fā)展戰(zhàn)略研究,實施戰(zhàn)略管理。

企業(yè)要適應(yīng)市場,制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略,并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,相應(yīng)要研究會計戰(zhàn)略。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務(wù)戰(zhàn)略管理。財務(wù)戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局,重大、長遠的財務(wù)活動進行的決策。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。結(jié)束語

可以減輕財務(wù)人員的工作強度,節(jié)省人員,提高會計信息處理的準確性,提高工作效率;促進會計工作規(guī)范化,改進會計工作,提高會計工作質(zhì)量;加快信息流速,提高會計數(shù)據(jù)的時效性,支持快速合理的決策,促進經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理;促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會計人員的素質(zhì);有利于推進會計管理制度的改革,促進會計學科理論的深入研究,促進會計學科的發(fā)展.參考文獻

[1]謝蘭 關(guān)于加強企業(yè)會計電算化的探討當代經(jīng)理人 2006(12)[2]王小平

淺議企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟2007(6)[3]于晨光 對企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的探討

2003(6)

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