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會議籌備方案[推薦5篇]

時間:2021-03-18 12:57:06下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議籌備方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會議籌備方案》。

第一篇:會議籌備方案

會議籌備方案5篇

為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編為大家收集的會議籌備方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議籌備方案 篇1

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點(diǎn)

會議時光包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的`意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

1、會議主題:

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

2、會議的時光、地點(diǎn):

擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4、會議議程:

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

5、會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。

方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時光。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:

第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。

第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進(jìn)行階段

會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

匯總狀況,編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄,包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

(三)注意事項(xiàng)

1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議籌備方案 篇2

一:全縣商務(wù)

一、會議時間

定于4月8月上午,會期半天。

二、會議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

四、會議議程

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長梁永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個工作組:

1.協(xié)調(diào)組:組長:XXX,副組長:XX、XX

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書組:組長:XXX,副組長:XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:XXX、XXX

負(fù)責(zé)X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會務(wù)組:組長:XXX,成員:XXX、XXX、XX、XXX

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會場布置,電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組:組長:XX,組員:XX XXX

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.會場租用費(fèi):680元

2.材料打印費(fèi):4000元

3.獎金:

(1)先進(jìn)單位獎金:20×20xx=40000元

(2)先進(jìn)個人獎金:33×600=19800元

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)

方案二:

一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天

二、會議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會議室

三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;

(二)會議表彰

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。

所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽(yù)證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、記者:1000元

七、餐費(fèi):15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

會議籌備方案 篇3

根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始,采取會議培訓(xùn)的形式,對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下:

一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作:

組長:XXX

副組長:XXX

成員:XXX XXX XXX

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長:XX

成員:XX XXX XXX

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實(shí)施方案

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長:XX

成員:XX XXX XXX

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

組長:XX

成員:XX XXX XXX

主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道。

4、負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

二、實(shí)施步驟

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行:

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。

3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會議(時間待定)

三、工作要求

此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌備方案 篇4

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

一、會議時間和地點(diǎn)

20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(包括班組長)以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人:安全副礦長張世寶

(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

(6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務(wù)工作

(1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

(2)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(3)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

(5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

(8)會議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。

2、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。

6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

會議籌備方案 篇5

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點(diǎn)

20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長,**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。

所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。

印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé),會議照相由**負(fù)責(zé),會議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員

人。

六、會議預(yù)算

一、場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、記者:1000元

七、餐費(fèi):15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

第二篇:會議籌備方案

會議籌備方案范文

(一)1、確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點(diǎn)

會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

會議籌備方案范文

(二)一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的時間、地點(diǎn)

自擬

四、會議主題

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化(表格)

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

l具體實(shí)施:

收集會議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。

第三篇:會議籌備方案

巫山信息網(wǎng)五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會

籌 備 方 案

一、會議主題

巫山信息網(wǎng)五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會

二、會議時間和地點(diǎn)

2011年6月19日(星期天)上午9:30,鴻都大酒店三樓第#會議室。

三、參加人員

(一)參會嘉賓

劉大勇 縣委常委、宣傳部長

劉慶芳 縣委辦公室副主任、縣政府辦公室副主任、信息網(wǎng)絡(luò)管理中心主任

宋傳勇 縣委宣傳部常務(wù)副部長

蔡劍俠 縣委宣傳部副部長、黨史研究室主任

陳昆侖 縣就業(yè)局局長

石支林 縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)長

余超偉重慶站長聯(lián)合會會長(瀘州老窖博大酒業(yè)營銷公司團(tuán)購部經(jīng)理)

(二)參會人員

巫山信息網(wǎng)全體通訊員、四、會議議程

主持人:###(巫山理想文化傳媒公司演職人員)

(一)表彰大會(9.30—10.30)

1.主持人介紹參會嘉賓;

2.縣委常委、宣傳部長劉大勇致辭;

3.巫山信息網(wǎng)總編輯陳輝介紹巫山信息網(wǎng)及5年發(fā)展歷程(PPT展示);

4.縣委宣傳部常務(wù)副部長宋傳勇就如何做好網(wǎng)絡(luò)宣傳講話;

5.縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)隊(duì)長石支林就如何加強(qiáng)網(wǎng)站信息安全講話;

6.縣委宣傳部副部長、黨史辦主任蔡劍峽為通訊員發(fā)放采編證;

7.參會嘉賓為優(yōu)秀通訊員頒獎;

暫時休會,參會嘉賓退場。

(二)通訊員培訓(xùn)會議(10.50—11.40)

(三)巫山信息網(wǎng)2011版投稿系統(tǒng)使用方法講解(11.50—12.00)

(四)全體通訊員合影(12.10—12.30)

(五)午餐(慶園村大酒樓二樓)

第四篇:會議籌備方案

會議籌備方案包括:

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點(diǎn)。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務(wù)安排。會議預(yù)算安排。議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。其他注意事項(xiàng)。

會議籌備方案

例文1

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案

根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。

(一)指導(dǎo)思想

本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。

(二)會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

(三)主、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。

參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。

(四)主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有:

1.現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);

2.交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);

3.大會總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。

(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。主任:×××副主任:×××

成員:×××××××××

籌委會下設(shè)5個小組:

1.秘書組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。

2.聯(lián)絡(luò)組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

二、會議召開時間、地點(diǎn)

時間:2010年11月11日—12日,會期二天

地點(diǎn):長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

小組成員:王琴 何丹

職責(zé):

1、制發(fā)會議通知;

2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人:劉梅

小組成員:周平何元

職責(zé):

1、會前接站。

2、報(bào)到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人:李巧

小組成員:陳雄

職責(zé):

1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

第五篇:會議籌備方案

全院2008總結(jié)表彰大會籌備方案

一、會議主要任務(wù)

以黨的十七大和十七屆三中全會精神為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容,認(rèn)真回顧總結(jié)全局2008的各項(xiàng)工作,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,研究部署全院2009年重點(diǎn)工作,動員廣大干警,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,再接再厲,為推動全院各項(xiàng)工作再上新臺階而努力奮斗。

二、會議時間、地點(diǎn)

擬于x月x日(星期五)上午8:30在院六樓會議室召開。

三、與會人員

1、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話(政法委等領(lǐng)導(dǎo))

2、院黨組成員;

3、本院全體干警;

4、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表。

四、會議主持

建議會議由xx主持。

五、會議議程

1、由宣讀表彰決定;

2、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表頒獎;

3、院黨組書記、檢察長xx總結(jié)2008工作,部署2009重點(diǎn)工作任務(wù);

4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

六、會務(wù)分工

建議會議由牽頭籌備,成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下:

1、材料組:負(fù)責(zé)起草會議材料、報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱(特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱)、印制材料。組長由擔(dān)任,成員。

材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話③表彰決定(院文件形式)④主持詞

2、后勤組:負(fù)責(zé)會場籌備。組長由擔(dān)任,成員為。

主要工作內(nèi)容:

會前:

①會議通知

②會場衛(wèi)生

③會標(biāo)制作

④核實(shí)區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席

⑤主席臺桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎牌準(zhǔn)備及受獎人員座次安排。

會中:

① 茶水服務(wù)(包括接待室)

② 照相、攝像

③頒獎中間音樂響

④頒獎獎牌準(zhǔn)備及傳送(要排練)。

會后:

①車輛安排②就餐安排③紀(jì)念品發(fā)放

3、組織組;組長由擔(dān)任,成員4人。

①安排專人接送領(lǐng)導(dǎo),②邀請電視臺報(bào)社等記者參加會議,并安排專人接送

③ 信息宣傳圖片報(bào)送(市院、區(qū)委、媒體)

④督促前兩組工作進(jìn)度

二00九年二月十六日

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