第一篇：會(huì)議籌備方案的擬訂
（一）相關(guān)知識(shí)
1.會(huì)議籌備方案的內(nèi)容
（1）確定會(huì)議的主題與議題
會(huì)議的主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問(wèn)題、要達(dá)到的目的。
確定會(huì)議主題的要素有3點(diǎn)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
例：()的會(huì)議堅(jiān)決不開
a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過(guò)多d.地點(diǎn)
答案：b
解析：明確的目的是開會(huì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵
例：會(huì)議主題的確定應(yīng)做到（）
a.有切實(shí)依據(jù)b.能結(jié)合本單位的實(shí)際c.主題盡量細(xì)化d.有明確的目的 答案：abd
解析：確定會(huì)議主題的要素有3點(diǎn)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
（2）確定會(huì)議的名稱
（3）確定會(huì)議的流程：根據(jù)到會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)，安排會(huì)議主持人；根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；
（4）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的體會(huì)時(shí)間。會(huì)議的最佳時(shí)間要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席而定，確定會(huì)議的長(zhǎng)短
會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中、地點(diǎn)適中。環(huán)境適中。交通方便，會(huì)議設(shè)施齊全
（5）確定會(huì)議所需的設(shè)備和工具
（6）確定會(huì)議文件的范圍并做好文件的印制工作
（7）確定會(huì)議代表的組成（8）確定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（9）確定會(huì)議住宿和餐飲安排
（10）確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工
例：秘書人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議籌備方案的內(nèi)容，做好會(huì)前的（）
a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報(bào)d.綜合檢查
答案：abd
2.會(huì)議籌備方案的作用
（1）確保會(huì)議的周密組織
（2）確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位
（3）確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行。
3.電話會(huì)議及視頻會(huì)議
（1）電話會(huì)議
電話會(huì)議是利用程控電話的“會(huì)議電話”功能召集不同地方的人員舉行會(huì)議。
1）電話會(huì)議的交流的特點(diǎn)
a．電話會(huì)議方便靈活準(zhǔn)備時(shí)間短，回復(fù)迅速，是電子通信會(huì)議中花費(fèi)最少的。
b．電話會(huì)議缺少身體語(yǔ)言，難以進(jìn)行互動(dòng)交流，而且缺少文本，難以傳遞大量細(xì)節(jié)信息。
c．為了提高電話會(huì)議的效率可以搭配使用其他通信方式，增進(jìn)信息的傳輸與交流。
d．電話會(huì)議適用于分公司不遠(yuǎn)、規(guī)模不大的企業(yè)
2）電話會(huì)議信息工作的要求
a．準(zhǔn)確發(fā)出開會(huì)信息
b．認(rèn)真分發(fā)會(huì)議書面信息材料
c．合理安排會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備
第二篇：會(huì)議籌備方案的擬訂
會(huì)議籌備方案的擬訂
內(nèi)容：1確定會(huì)議的主題和議題2名稱3議程4時(shí)間和地點(diǎn)5所需的設(shè)備和工具6會(huì)議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作7與會(huì)代表的組成8經(jīng)費(fèi)預(yù)算9住宿和餐飲安排10會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。作用：確保會(huì)議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
電話會(huì)議（適用于規(guī)模不大辦公地點(diǎn)相對(duì)集中的企業(yè)）交流信息的特點(diǎn) 1方便靈活準(zhǔn)備時(shí)間短恢復(fù)迅速是電子通信會(huì)議中花費(fèi)最少的，更能激發(fā)創(chuàng)造性思維容易修正自己的特點(diǎn)2缺少身體語(yǔ)言，難以進(jìn)行互動(dòng)交流缺少文本難以傳遞大量細(xì)節(jié)信息3為了提高電話會(huì)議的效率可搭配使用其他通信方式4適用于分公司不遠(yuǎn)規(guī)模不大的企業(yè)
電話會(huì)議信息工作要求 1準(zhǔn)確發(fā)出開會(huì)信息，說(shuō)明是否設(shè)分會(huì)場(chǎng) 強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)2認(rèn)真發(fā)放會(huì)議書面信息材料3合理安排會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備4按時(shí)接通電話5互相通報(bào)出席情況6做好會(huì)議記錄
視頻會(huì)議 特點(diǎn)1實(shí)現(xiàn)了聲音圖像同時(shí)傳送 打破了空間的限制2節(jié)省時(shí)間費(fèi)用3交流效果好4局限初始準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)投入成本高沒(méi)用面對(duì)面的互動(dòng)效果交流不夠深入廣泛 要求1發(fā)出開會(huì)信息2分發(fā)文件信息資料3布置會(huì)場(chǎng)4設(shè)置于檢查會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備5做好會(huì)議信息準(zhǔn)備6采用先集中后分散的形式7匯總情況信息
※組織視頻會(huì)議的方法1視頻會(huì)議的會(huì)場(chǎng)2 做好會(huì)場(chǎng)布置工作 配備和檢查設(shè)備3設(shè)備維護(hù)4為減少租用通信線路的時(shí)間5 節(jié)約費(fèi)用
遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案特點(diǎn) 1遠(yuǎn)程會(huì)議具有節(jié)省時(shí)間和金錢,能與電話服務(wù)機(jī)構(gòu)商定使用錄音帶做永久記錄,且交流更加直接,簡(jiǎn)短的優(yōu)點(diǎn)。
2遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案擬定時(shí),應(yīng)預(yù)先了解提供電信會(huì)議服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù),并提前一周與電信會(huì)議服務(wù)公司預(yù)約,明確提出自己的要求,并提前將下列內(nèi)容告訴電信服務(wù)公司：（會(huì)議日期、會(huì)議起止時(shí)間、會(huì)議參加人數(shù)、與會(huì)者的電話號(hào)碼、主持人姓名等。3會(huì)議程序、議程及其他材料必須提前寄給與會(huì)者，以便他們有時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議討論）4遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案中要有專人負(fù)責(zé)檢查遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備是否齊全和正常擺放是否符合要求
會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)分工的要求：會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)分工主要指定會(huì)議組織部門和人員落實(shí).會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的各部門需明確各息的任務(wù)和要求.具體要求:1要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和類型組織人員隊(duì)伍2會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)要分工明確、責(zé)任到人3加強(qiáng)協(xié)調(diào)，定期溝通
會(huì)議籌備方案的制定程序1組建會(huì)議籌備委員會(huì) 2分成籌備小組3形成籌備方案 4領(lǐng)導(dǎo)審核方案
檢查會(huì)務(wù)籌備情況檢查內(nèi)容：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分、會(huì)議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查、會(huì)議保衛(wèi)工作檢查以及其他。
方法 1聽取會(huì)議籌備人員的匯報(bào)（聽取匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)前期調(diào)查；對(duì)匯報(bào)材料的準(zhǔn)備要側(cè)重困難和問(wèn)題；匯報(bào)時(shí)間正當(dāng)；對(duì)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)調(diào)整加強(qiáng)）2會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查:確保所有事項(xiàng)條理清晰；注意氣味；樹立入場(chǎng)登記臺(tái)；佩戴徽章名牌；準(zhǔn)備接待休息室.檢查結(jié)果的形式:書面.口頭.協(xié)調(diào)會(huì)
檢查會(huì)議籌備情況的工作程序:開會(huì)檢查的程序1會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查 2會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知 3召開協(xié)調(diào)會(huì)并在會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題 4匯報(bào)會(huì)后對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以催辦和落實(shí).現(xiàn)場(chǎng)檢查的程序1指定現(xiàn)場(chǎng)檢查的路線和確定現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn)并通知有關(guān)籌備部門2制作檢查單，以便記錄和匯總3按照既定的檢查重點(diǎn)逐一現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)并明確記錄4對(duì)未達(dá)要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正 ※新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)1確定新聞主題，選擇發(fā)布良機(jī)2挑選媒介單位、落實(shí)宴請(qǐng)范圍3確定會(huì)議主持人，精選發(fā)人4處理好應(yīng)回避的問(wèn)題制定各種應(yīng)變措施 ※慶典活動(dòng)組織工作重點(diǎn)1.前期調(diào)查研究 2.精心策劃準(zhǔn)備3.選擇最佳時(shí)機(jī)4.邀請(qǐng)嘉賓光臨5編排活動(dòng)程序6 安排其他活動(dòng)7善后工作處理
對(duì)檢查所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的糾正 1首先分析問(wèn)題的性質(zhì)和范圍確定其對(duì)會(huì)議的質(zhì)量的影響程度 2找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因?qū)ふ医鉀Q問(wèn)題的方法3在人財(cái)物方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備4責(zé)任到人抓緊落實(shí)將糾正結(jié)果通報(bào)
會(huì)議文件審核內(nèi)容與工作程序:內(nèi)容：1審核會(huì)議文件的準(zhǔn)確性和完整性2具體內(nèi)容（審核會(huì)議文件與會(huì)議主題的關(guān)系，審核會(huì)議文件是否存在與國(guó)家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內(nèi)容，審核會(huì)議內(nèi)容是否經(jīng)過(guò)調(diào)查研究、是否與實(shí)際相符，提交會(huì)議討論的文件是否進(jìn)行了會(huì)商，審核會(huì)議文件是否做到了中心突出、觀點(diǎn)明確、條理分明、事實(shí)準(zhǔn)確）
工作程序1起草該文件的秘書就內(nèi)容進(jìn)行自審 2主觀秘書進(jìn)行初審 3如內(nèi)容涉及部門較多，要進(jìn)行會(huì)審 4審核修改后主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審
與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會(huì)議事宜1原則：時(shí)間性原則、及時(shí)性原則、全面性原則。2方法:定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告；有會(huì)議負(fù)責(zé)人定期向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)；領(lǐng)導(dǎo)親自參加會(huì)議，其他途徑3程序：明確會(huì)議目標(biāo)：明確會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)與各小組的任務(wù)；明確會(huì)議涉及范圍；會(huì)議工作所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議要達(dá)到的階段性目標(biāo)；制定目標(biāo)時(shí)留出意外情況時(shí)間；明確溝通會(huì)議有關(guān)事宜的方法和途徑：確定溝通的時(shí)間地點(diǎn)與會(huì)人員；檢查溝通所用各類文件資料；向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議籌備情況和進(jìn)展；聽取領(lǐng)導(dǎo)指示；將記錄送給領(lǐng)導(dǎo)。
注意事項(xiàng) 1對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和雙方討論的結(jié)果盡快落實(shí)部署2堅(jiān)持與會(huì)議主管領(lǐng)導(dǎo)保持定期溝通并將落實(shí)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋3在會(huì)前會(huì)中會(huì)后不同時(shí)期溝通中要突出各自的重點(diǎn) 會(huì)議應(yīng)急方案的內(nèi)容
1.會(huì)議中可能出現(xiàn)的問(wèn)題：人員問(wèn)題 場(chǎng)地 設(shè)備 資料 健康與安全 與會(huì)者情緒 與會(huì)者返程 行為 2.明確問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)負(fù)責(zé)解決的會(huì)議工作人員 3.處理會(huì)議突發(fā)事件的方法：同上
會(huì)議應(yīng)急方案的工作程序：1預(yù)測(cè)情況 2準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)備選方案3討論會(huì)議緊急情況 4確定會(huì)議應(yīng)急方案
注意事項(xiàng)：住宿安排要妥善、餐飲服務(wù)要周到、醫(yī)療衛(wèi)生工作要有備無(wú)患、交通保障應(yīng)落實(shí)到位、會(huì)議通訊服務(wù)力求標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定可靠迅速、娛樂(lè)生活要豐富多彩、會(huì)議值班要制度健全，人員要堅(jiān)守崗位
提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行：原則：認(rèn)真傾聽，最少限度打斷談話；樹立自信心，確信自己能對(duì)任何沖突產(chǎn)生積極影響；消除交流障礙；強(qiáng)調(diào)問(wèn)題；使用精湛的人際交流技巧。工作程序1了解議題和議程2準(zhǔn)時(shí)宣布開會(huì)3有效引導(dǎo)議題（會(huì)議開始前明確開始和結(jié)束的時(shí)間保證及時(shí)開會(huì)散會(huì)；議題開始前，規(guī)定討論范圍并保證平等發(fā)言；議題結(jié)束后簡(jiǎn)單總結(jié)并宣布結(jié)束。）
會(huì)議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督方法：報(bào)告和會(huì)議、授權(quán)與自我控制、質(zhì)量、損益平衡表、比率分析、審核時(shí)要逐項(xiàng)細(xì)審。會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的程序:1申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)2主管領(lǐng)導(dǎo)審批3財(cái)務(wù)部審批4財(cái)務(wù)人員提取現(xiàn)金或填寫支票5經(jīng)費(fèi)支出6審核會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出 處理會(huì)中突發(fā)事件1類型：人員問(wèn)題，健康與安全，處理行為2程序：對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；啟動(dòng)會(huì)議應(yīng)急方案的各項(xiàng)措施；調(diào)動(dòng)會(huì)議有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救和處理；必要時(shí)向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請(qǐng)求支援；處理好突發(fā)事件的善后工作 3注意事項(xiàng)：1責(zé)任分工：綜合管理，統(tǒng)籌安排；增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)；加強(qiáng)崗位責(zé)任制。2突發(fā)事件與規(guī)章制度：應(yīng)急方案的定期檢查制度；突發(fā)事件的第一時(shí)間報(bào)告制度；各種應(yīng)急設(shè)施的檢查維護(hù)制度；值班工作責(zé)任到人制度
會(huì)議總結(jié)工作 1目的 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況 小組執(zhí)行情況 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 獎(jiǎng)懲人員解決遺留問(wèn)題 2內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、與會(huì)代表人數(shù)、主要議題,參加會(huì)議的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議的主持者,領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或講話的要點(diǎn),對(duì)會(huì)議的基本評(píng)價(jià)和貫徹要求,會(huì)議的決議情況及今后的工作任務(wù)布置等。3程序：對(duì)會(huì)議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿 ；向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議結(jié)論；總結(jié)定稿；印發(fā)；歸檔；組織全體工作人員進(jìn)行總結(jié)4方法：座談會(huì) 表彰會(huì) 書面總結(jié) ※中型以上的會(huì)議結(jié)束后，大會(huì)秘書處要組織全體工作人員進(jìn)行總結(jié)，如有的領(lǐng)導(dǎo)有具體要求，就需要在開號(hào)總結(jié)會(huì)的基礎(chǔ)上寫出書面的會(huì)務(wù)工作總結(jié)，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后作為大會(huì)的文件材料連同會(huì)議記錄會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議文件等一并作為完整的卷宗歸入檔案，對(duì)于重要的會(huì)議秘書可以在會(huì)議結(jié)束前印發(fā)一份問(wèn)卷或會(huì)議組織評(píng)估表，以對(duì)會(huì)議的成效進(jìn)行打分，所涉及的方面包括明確的會(huì)議目的完成任務(wù)會(huì)場(chǎng)以及時(shí)間的安排等內(nèi)容要求會(huì)議工作總結(jié)要依據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)的內(nèi)容逐條檢查；切實(shí)回顧和檢查會(huì)議工作中好的方面和存在的問(wèn)題；有理有據(jù)，實(shí)事求是；會(huì)議的總結(jié)贏一分為二，激勵(lì)為主。
會(huì)議評(píng)估工作內(nèi)容：1構(gòu)成有效會(huì)議的要素（目標(biāo)清晰，適當(dāng)時(shí)間地點(diǎn)形式，緊湊的議程，準(zhǔn)確的信息傳遞，周密的前期準(zhǔn)備合理內(nèi)容安排）2影響會(huì)議效率的主要因素（會(huì)議必要性；會(huì)議前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量；會(huì)議責(zé)任分工；會(huì)議的多，長(zhǎng)，大，高，支出超標(biāo)、浪費(fèi)驚人，準(zhǔn)備不充分質(zhì)量不高，組織不當(dāng)。3會(huì)議評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：目標(biāo)（是否達(dá)成，主持人的準(zhǔn)備，發(fā)言者發(fā)言是否引起共鳴，會(huì)議形式地點(diǎn)是否合適，資料是否及時(shí)），會(huì)議時(shí)間評(píng)估，與會(huì)人員參與會(huì)議的狀態(tài)和收獲，會(huì)議服務(wù)評(píng)估，會(huì)議實(shí)際費(fèi)用、成本支出、再度召開時(shí)繼續(xù)推進(jìn)與維持的事項(xiàng)。
會(huì)議評(píng)估工作程序：分析影響會(huì)議效果的因素、設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表、匯總評(píng)估結(jié)果。注意事項(xiàng)：避免欠缺會(huì)議記錄，落實(shí)不力，得失進(jìn)行總結(jié)，不解散已完成任務(wù)的工作組；與會(huì)人員對(duì)會(huì)議不滿。
高效率會(huì)議的決定因素：會(huì)議要開的短；安排較多的活動(dòng)使會(huì)議獲最大價(jià)值；特別注意選擇地點(diǎn)；對(duì)與會(huì)人員名單要精益求精；請(qǐng)公關(guān)公司籌辦時(shí)應(yīng)多看多問(wèn)；對(duì)某會(huì)議承辦公司的工作感到滿意時(shí)可考慮長(zhǎng)期合作；討價(jià)還價(jià)。
涉外接待原則：不卑不亢、依法辦事、內(nèi)外有別、尊重個(gè)人、女士?jī)?yōu)先、入鄉(xiāng)隨俗。禮賓次序:1國(guó)家地區(qū)名稱的拉丁字母2具體身份職務(wù)高低3抵達(dá)時(shí)間4告知東道主自己決定到訪的具體時(shí)間5不排列
禮賓次序確定步驟1確定禮賓次序方案2提前通知有關(guān)各方3按禮賓次序排列座次、名次、出場(chǎng)次序
涉外迎送儀式要求：1發(fā)出邀請(qǐng)2準(zhǔn)備工作：清楚來(lái)訪者的基本情況；外賓飲食愛(ài)好宗教禁忌等；擬定訪問(wèn)日程；安排食宿3善始善終 著裝要求：穿正裝
安排涉外迎送工作程序
1確定迎候人員2準(zhǔn)備迎賓的物品3見面講究禮節(jié)4送行前的拜訪5安排送行儀式
安排涉外會(huì)談的要求:充分了解雙方情況；準(zhǔn)備工作要落實(shí)到位；會(huì)談會(huì)見要做好記錄，問(wèn)題要落實(shí).拜訪要求：拜訪前線電話聯(lián)系；到達(dá)賓館大廳通知對(duì)方；初次見面可不送禮物。會(huì)見會(huì)談工作程序：1約定2通知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)3準(zhǔn)備工作：背景資料，會(huì)見場(chǎng)所布置，人員安排4迎接客人5會(huì)見會(huì)談6送別客人 涉外宴請(qǐng)的原則：宴請(qǐng)環(huán)境要雅致安靜，點(diǎn)菜注意個(gè)人飲食習(xí)慣或因宗教信仰而來(lái)的忌諱，菜肴要有地方特色，參加宴請(qǐng)的人要講究個(gè)人衛(wèi)生、衣裝干凈得體、女士要化妝、不穿白天的工作裝
選擇禮品的注意事項(xiàng): 1與受禮者的關(guān)系2明確送禮的原因3了解受禮者的特點(diǎn)4經(jīng)濟(jì)方面的限定
辦公模式發(fā)生變化的原因:1辦公場(chǎng)地的費(fèi)用過(guò)高，企業(yè)都想方設(shè)法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng)造最高的利益2城市中日益嚴(yán)重的交通擁擠問(wèn)題和上班的高峰時(shí)段的困難，使人們?cè)诠ぷ髂Ｊ缴现匦掳才?高科技的發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的改變，使人們的聯(lián)絡(luò)更加方便，不在辦公場(chǎng)所也能相互溝通4企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項(xiàng)目就不需聘用長(zhǎng)期的正式員工5企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費(fèi)、管理費(fèi)、旅差費(fèi)等人工成本6一些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改變，需要用人制度相應(yīng)改變7在寬松的社會(huì)環(huán)境中，人們希望最大限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實(shí)施多種模式的工作方式
不同辦公模式的特點(diǎn)
1在家辦公:優(yōu):節(jié)省辦公室空間和資金,節(jié)省花費(fèi)的時(shí)間,更靈活的管理自己的時(shí)間,減少交通的擁擠,污染和費(fèi)用.缺:需計(jì)算機(jī)和電話以保持聯(lián)系,有的缺乏適宜的辦公環(huán)境,增加了組織監(jiān)督.管理和控制工作人員工作的難度,同事之間交流減少,減少了與專業(yè)人員及社會(huì)的聯(lián)系2彈性時(shí)間:優(yōu):時(shí)間靈活,更好的安排工作時(shí)間,提高效率.缺：難監(jiān)督員工3遠(yuǎn)程工作.優(yōu)：減少總部辦公空間的開銷,工作時(shí)間更靈活.缺：加大了對(duì)員工監(jiān)督和控制的難度4虛擬辦公.優(yōu)：減少工作空間和辦公用品的耗費(fèi),信息能夠存儲(chǔ)、歸檔和通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送.缺：難以控制任務(wù)和信息的質(zhì)量,難于管制網(wǎng)絡(luò)以及信息的安全保密5兼職工作:優(yōu):兼職人員可控制自己的工作時(shí)間和多份工作,充分發(fā)揮自己的專長(zhǎng).缺:控制和監(jiān)督員工較難,難以控制工作量及報(bào)酬6定期合同制.優(yōu):能靈活聘到優(yōu)秀人員,這些人工作有動(dòng)力,效率高.缺:難以控制員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),缺乏工作保障7交替工作:優(yōu):能激勵(lì)工作人員.缺:交接不當(dāng)，會(huì)出現(xiàn)工作混亂8臨時(shí)辦公桌.優(yōu):節(jié)省資金也節(jié)省員工的時(shí)間.缺:員工缺乏歸屬感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也難于被管理。
選擇辦公模式的工作程序1深入調(diào)查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問(wèn)題2根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定相應(yīng)的新型辦公模式3根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配制度4先在部分部門實(shí)行取得經(jīng)驗(yàn),逐步推廣新模式 5不斷根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)完善新模式,評(píng)估啟用新模式的得失
辦公室布局：開放,封閉式 作用:形成有效率的工作流程；有利于員工工作分配；有利于工作順利完成
設(shè)計(jì)辦公室的工作程序1分析不同部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)于辦公條件的要求:面積、空間大小,人員流通的頻率,聲音對(duì)辦公效率的影響,需要設(shè)備及家具量的多少2設(shè)計(jì)平面圖:指定專人或委托他人設(shè)計(jì)平面圖,并證詢各使用部門的意見,根據(jù)意見修改設(shè)計(jì),完善辦公室的功能3選擇辦公家具、設(shè)施和裝飾:當(dāng)辦公室空間已經(jīng)分配和分開時(shí),辦公區(qū)必須布置家居、安裝設(shè)備和進(jìn)行裝飾4注意采光、溫度和通風(fēng) 改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作程序: 定義→評(píng)價(jià)→分析→改進(jìn)→實(shí)施:
1定義一個(gè)需要加以分析和改進(jìn)的流程2評(píng)價(jià)確定衡量流程的關(guān)鍵指標(biāo)并對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)價(jià)3分析尋找所存在問(wèn)題和差距的原因4改進(jìn)根據(jù)以上分析提出可行的改進(jìn)方案5實(shí)施改進(jìn)方案 6建議使用改進(jìn)日常辦公事務(wù)工作流程
注意項(xiàng)：1工作流程應(yīng)不受組織性質(zhì)或功能性結(jié)構(gòu)的束縛，工作在其進(jìn)行之處就地完成不擴(kuò)展至整個(gè)組織2流程應(yīng)由職權(quán)明確的專人來(lái)負(fù)責(zé)3流程要與其他流程以及客戶需求適當(dāng)結(jié)合4各項(xiàng)流程既相互獨(dú)立又在整體上嚴(yán)密不漏避免了重復(fù)工作及不必要的協(xié)調(diào)工作5流程本身要有不斷改善的空間和彈性6復(fù)檢次數(shù)越少越理想 處理突發(fā)事件的原則.1快速反應(yīng)，控制事態(tài)發(fā)展2以人為本，保護(hù)公眾利益3公開透明，真誠(chéng)面對(duì)公眾4重塑形象，置之死地而后生 突發(fā)事件的報(bào)告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容
必要性：1作為事故處理的一依據(jù)2作為安全教育的案例資料3便于應(yīng)對(duì)各種賠償案件 內(nèi)容《事故情況記錄表》:事故日期;事故地點(diǎn);事故涉及的人員;事故的證人;事故過(guò)程的概述;填寫事故記錄薄的人員簽名.《工作情況報(bào)告表》:完成表格人員的姓名、身份;事故涉及人員的姓名、出生日期、住址、職務(wù);發(fā)生事故的日期、地點(diǎn);事故的細(xì)節(jié)及對(duì)事故的看法;進(jìn)行的急救行動(dòng)和醫(yī)療處理的情況,包括由誰(shuí)進(jìn)行;必要時(shí)還要記錄事故證人的姓名和職務(wù);填寫表格的人員簽名和日期
突發(fā)事件的預(yù)防應(yīng)對(duì)措施1以書面形式確定的緊急情況處理程序,其中詳細(xì)地記錄出現(xiàn)火災(zāi)、人員受傷、突發(fā)疾病或發(fā)生炸彈威脅等恐怖活動(dòng)時(shí)具體處理程序2用上述緊急情況處理程序培訓(xùn)所有工作人員,如健康、安全培訓(xùn)、急救培訓(xùn)、保安人員的特殊培訓(xùn)3張貼顯示有關(guān)的緊急程序,在可利用的地方顯示相應(yīng)得布告,讓所有人員了解有情況發(fā)生該如何疏散和急救員的姓名4實(shí)行緊急情況模擬演練,如定期進(jìn)行消防演習(xí)或疏散演習(xí)來(lái)測(cè)試編寫的程序是否合適,并指導(dǎo)員工的應(yīng)對(duì)行動(dòng)5明確各級(jí)管理人員在緊急情況下所負(fù)的任務(wù)和職責(zé),一旦有情況,由他們擔(dān)當(dāng)處理6保證配備相關(guān)的設(shè)備和資源以隨時(shí)處理緊急情況,如有報(bào)警裝置、滅火器、急救包等7保證定期檢查和更新設(shè)備，如滅火器、急救包、報(bào)警裝置的定期檢查和維護(hù)
突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施：1準(zhǔn)備清楚的書面緊急情況處理程序2用這些緊急情況處理程序培訓(xùn)所有人員3在可利用的地方清楚地顯示有關(guān)緊急程序4實(shí)行緊急情況模擬演練來(lái)測(cè)試編寫的程序5明確員工在緊急情況下的職責(zé)6保證工作場(chǎng)所受過(guò)緊急情況處理培訓(xùn)的人員7保證配備相關(guān)的設(shè)備和資源以隨時(shí)處理情況8保證定期檢查和更新設(shè)備
處理突發(fā)事件的工作流程：及早發(fā)現(xiàn)馬上報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)；查找問(wèn)題的原因；成立臨時(shí)指揮中心；控制源頭釜底抽薪；召開新聞發(fā)布會(huì)。
※安全檢查 內(nèi)容1.對(duì)可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測(cè)分析及時(shí)及早預(yù)報(bào) 2.對(duì)可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息，掌握動(dòng)向 3.對(duì)以前發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)，制定防范措施。4.對(duì)預(yù)測(cè)的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案 5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置 6.進(jìn)行對(duì)突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練，掌握必要的知識(shí)與技能7.配備相關(guān)設(shè)備和資源8.定期檢查維護(hù)更新設(shè)備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。
督查工作的內(nèi)容:1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和本單位上司批示進(jìn)行督查的事項(xiàng)2上級(jí)直屬單位的重要工作部署與重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況3本單位的中心工作、重要會(huì)議及文件決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況4新聞媒體和重要客戶對(duì)本單位的批評(píng)、建議的答復(fù)與處理情況5人大代表、政協(xié)委員以及職代會(huì)、股東會(huì)的議案、提案和建議的辦理情況6下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)與辦理情況，以及基層請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決問(wèn)題的辦理情況7秘書在日常工作中發(fā)現(xiàn)和了解到的、提議列入專項(xiàng)督查，并經(jīng)上司批準(zhǔn)的重要事項(xiàng).特點(diǎn):復(fù)雜性，原則性，時(shí)限性和權(quán)威性 原則:實(shí)事求是，主動(dòng)性，分層次落實(shí)，時(shí)效性，督查與幫辦結(jié)合。方法:書面,電話,專項(xiàng),會(huì)議,調(diào)研.程序:交辦,立項(xiàng),登記,辦結(jié)回告,審核,立卷,歸檔.注意事項(xiàng):查辦、催辦技巧:1與信息工作相結(jié)合2與調(diào)查研究相結(jié)合3堅(jiān)持歸口辦理,分級(jí)負(fù)責(zé)4堅(jiān)持結(jié)報(bào)反饋制度.督查工作注意事項(xiàng):實(shí)事求是、授權(quán)督查、辦實(shí)事、謙虛謹(jǐn)慎
※辦公室工作計(jì)劃: 作用 1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位2.指明組織為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定的主攻位置，所擁有的人、物、財(cái)力部署的根據(jù)3.指明組織的活動(dòng)方針和范圍保證行動(dòng)目標(biāo)一致4指明事務(wù)順序先后安排5是一種主要控制手段和數(shù)量化財(cái)政計(jì)劃
制定工作計(jì)劃的方法1根據(jù)組織確定的工作目標(biāo)和期限要求,一項(xiàng)項(xiàng)列出本團(tuán)隊(duì)要完成的所有任務(wù).可以使用專門制作好的人物表格,將要做的工作內(nèi)容列出,也可以將工作任務(wù)逐項(xiàng)寫下2區(qū)別重要的任務(wù)和緊急的任務(wù),通常按ABCD法則,先做重而急的任務(wù),再做重而不急的任務(wù),后做急而不重的工作,安排好工作的優(yōu)先次序3按照工作的輕重緩急和邏輯順序用數(shù)字編號(hào)標(biāo)記出任務(wù)完成時(shí)間的前后順序,對(duì)需要花時(shí)間的工作留出充足的時(shí)間量4列出完成每一項(xiàng)任務(wù)所需的資源和相關(guān)信息,包括人力、物力、財(cái)力等5明確完成每一項(xiàng)任務(wù)的各個(gè)階段指標(biāo)和估算的時(shí)間要求6指明每一項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)部門或承擔(dān)人以及負(fù)責(zé)人7從最終完成的時(shí)間期限向前推算各階段工作應(yīng)在何時(shí)完成,確定后,逐項(xiàng)將其填入計(jì)劃表中8明確工作進(jìn)展的情況和出現(xiàn)的問(wèn)題向誰(shuí)報(bào)告,何時(shí)報(bào)告,確保計(jì)劃的順利實(shí)施9明確工作進(jìn)展的情況的質(zhì)量如何監(jiān)督和管理
計(jì)劃內(nèi)容與要求1每一項(xiàng)任務(wù)的具體目標(biāo)2每一項(xiàng)任務(wù)的數(shù)量要求和質(zhì)量要求3每一項(xiàng)任務(wù)所需的資源4每一項(xiàng)任務(wù)所分配的負(fù)責(zé)部門或承擔(dān)人以及負(fù)責(zé)人5在計(jì)劃的文件中還寫明如何監(jiān)督工作進(jìn)展和質(zhì)量
制定計(jì)劃與實(shí)施計(jì)劃注意問(wèn)題：實(shí)事求是,善于授權(quán)明確分工定期檢查所需資源是否滿足,及時(shí)與同事溝通進(jìn)展問(wèn)題,在實(shí)施計(jì)劃中應(yīng)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)應(yīng)變 制定工作計(jì)劃的程序:估量機(jī)會(huì),確定目標(biāo),確定計(jì)劃工作的前提條件,擬定可行方案評(píng)價(jià)備選方案,選擇方案,擬定分計(jì)劃,編制預(yù)算
注意事項(xiàng):所有的子計(jì)劃、部門計(jì)劃、派生計(jì)劃必須與組織的總目標(biāo)一致,有助于組織總目標(biāo)實(shí)現(xiàn);短期計(jì)劃要與長(zhǎng)期計(jì)劃相結(jié)合,短期要有助于長(zhǎng)期
確定承辦期限的工作程序: 1調(diào)查本單位或組織在行政管理工作方面有哪些行為需要做出時(shí)限規(guī)定2時(shí)間期限適宜標(biāo)準(zhǔn)3確定統(tǒng)一任務(wù)不同的承辦周期4確定統(tǒng)一緊急情況下不同承辦周期
辦公室工作評(píng)估：意義：提高了管理工作的效率;明確了組織機(jī)構(gòu)的建制;促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任;有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作 要求：組織或團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)具有多樣性但不可過(guò)多；各部門之間相互支持.辦公室工作評(píng)估工作程序: 1對(duì)辦公室工作進(jìn)行目標(biāo)管理:建立一套完整的目標(biāo)體系;確定目標(biāo);組織實(shí)施;檢查評(píng)估2對(duì)辦公室工作進(jìn)行量化管理3對(duì)辦公室工作進(jìn)行評(píng)估:數(shù)量目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)評(píng)估 獲得辦公用品及設(shè)備使用權(quán)的方式及其優(yōu)缺點(diǎn): 1購(gòu)買:優(yōu)點(diǎn):設(shè)備歸購(gòu)買者所有.使用方便.缺點(diǎn):一次付款費(fèi)用較高.過(guò)了保修期后需額外支出維修及護(hù)理費(fèi)用.設(shè)備還可能很快過(guò)時(shí)
2租用:優(yōu):最初投入費(fèi)用低,并可以由不斷獲得的利潤(rùn)進(jìn)行補(bǔ)償.一般租用協(xié)議都包括維護(hù)和修理的費(fèi)用.便于更新?lián)Q代.缺:租期較長(zhǎng)時(shí)支出費(fèi)用較多甚至超過(guò)購(gòu)買的費(fèi)用.提前終止合同違約金將會(huì)很高 政府采購(gòu)的主要方式： 公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等
辦公室用品與設(shè)備采購(gòu)的工作程序：1提出購(gòu)買申請(qǐng)2審批、落實(shí)經(jīng)費(fèi)3招標(biāo)、選擇供應(yīng)商4簽訂供貨合同5貨物入庫(kù)6支付貨款
采購(gòu)預(yù)算方案制定的原則：真實(shí)性原則、重點(diǎn)性原則、目標(biāo)相關(guān)原則、經(jīng)濟(jì)合理性原則。
編制采購(gòu)預(yù)算的工作程序：1確定預(yù)算的核算基數(shù)2進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研3確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格4編寫預(yù)算方案（：進(jìn)行科學(xué)的可行性論證 提出效益目標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)用的公共資源、支出標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)算依據(jù)）5征求意見、完善方案。【注意事項(xiàng)：編制預(yù)算方案要實(shí)事求是；根據(jù)單位實(shí)際工作需要選配合適的產(chǎn)品；要購(gòu)置的用品或設(shè)備必須是當(dāng)前或與其所必需的并考慮與原有設(shè)備的匹配關(guān)系；事先安排好要購(gòu)置的設(shè)備所放置的位置，要安全可靠且有利于工作流程的進(jìn)行；慎重選擇供應(yīng)商，對(duì)不同的供應(yīng)商要在各個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)真的比較；預(yù)算方案的編制要注意征求各方面的意見，方案應(yīng)切實(shí)可行。】
調(diào)配辦公資源的工作程序: 1了解本單位所有辦公資源的基本情況，包括名稱、放置的地點(diǎn)、功能情況等2對(duì)單位所有辦公資源進(jìn)行分類，對(duì)不同資源進(jìn)行分類管理3對(duì)辦公資源建檔，記錄應(yīng)用情況(設(shè)備的購(gòu)買信息,保修信息,維護(hù)合同,操作指南,基本信息, 所有設(shè)備情況列表,日志記錄和故障登記)4定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
注意事項(xiàng)：必須對(duì)單位所有的辦公資源進(jìn)行建檔,能迅速找到需要的資源;要注意及時(shí)更新記錄能真實(shí)的反映目前的實(shí)際使用狀況;注意按規(guī)定清退辦公用品;辦公用品的領(lǐng)用更換要依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況要有書面報(bào)告；公司員工的流動(dòng)影響著辦公資源的調(diào)配與利用,應(yīng)隨時(shí)掌握員工的變化信息
正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商考慮的因素:價(jià)格和費(fèi)用 質(zhì)量和交貨 服務(wù)和位置 安全和可靠性
※申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟是:1申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時(shí)間、用途、金額等情況，并親自簽字。2該報(bào)告或該表必須經(jīng)過(guò)組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。3一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款；一種情況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。4在進(jìn)行商務(wù)工作中,無(wú)論是使用支票,還是使用現(xiàn)金,都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票,其內(nèi)容中填寫的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符。5商務(wù)工作結(jié)束，申請(qǐng)人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進(jìn)行結(jié)算。如果是先由申請(qǐng)人墊付的，在提交票據(jù)和“報(bào)銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。
信息開發(fā):主要形式：一次信息開發(fā):剪報(bào),信息資料冊(cè),二次:索引,目錄,編制文摘,三次:簡(jiǎn)訊,調(diào)查報(bào)告,檔案參考材料 工作程序:1確定主題2分析信息材料3選擇信息開發(fā)方法4選擇開發(fā)信息的形式5形成信息產(chǎn)品
信息開發(fā)的要求:注重調(diào)查研究,通過(guò)各種渠道全面及時(shí)獲取信息,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)系統(tǒng),運(yùn)用信息開發(fā)技巧,加強(qiáng)對(duì)信息的加工、綜合分析、提煉和概括,開發(fā)出有特色、利用價(jià)值大、可信度高的信息.信息編寫的類型:動(dòng)態(tài) 建議 經(jīng)驗(yàn) 問(wèn)題 預(yù)測(cè)型 信息利用:特點(diǎn):周期性 經(jīng)常性 廣泛性 實(shí)效性
要求:1遵守信息法規(guī)2維護(hù)信息安全3最大限度地滿足信息需求4注意對(duì)日常信息的積累
工作程序:1熟悉信息的內(nèi)容2確定利用需求確定服務(wù)途徑(信息檢索服務(wù),信息加工服務(wù),定題查詢服務(wù) 信息咨詢服務(wù),網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù))3獲取信息4提供信息
信息利用的意義：有利與實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，促進(jìn)管理水平提高；有利于信息的增值和信息資源共享；有利于提高決策的成功率。
信息反饋:形式:正反 縱向橫向 前后.要求:要準(zhǔn)確真實(shí),盡量縮短信息反饋時(shí)間,要廣泛全面,多信源、多通道反映
工作程序：1明確目標(biāo)2選擇信息反饋的方法（系列型反饋,廣角型-,連續(xù)型-）3獲取反饋信息4加工分析-5傳遞-6利用-
文書擬寫
通告:標(biāo)題+正文（發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ)）+落款+成文日期
通報(bào):標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文[發(fā)文緣由+通報(bào)事項(xiàng)+分析+（決定）+號(hào)召要求]（+附件）+落款+成文日期
類型:表彰 批評(píng) 傳達(dá)通報(bào)
決定:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+要求）+（+附件）落款+成文日期
請(qǐng)批批答函:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語(yǔ)）+落款+成文日期 計(jì)劃:標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）+尾部 總結(jié):標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）+尾部
注意事項(xiàng):1樹立正確的指導(dǎo)思想2堅(jiān)持實(shí)事求是3總結(jié)出規(guī)律性的東西4分清主次、突出重點(diǎn)5語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確
述職報(bào)告:標(biāo)題+稱謂+正文（開頭+主體+結(jié)尾）+落款+成文日期
注意：事實(shí)求是;突出特點(diǎn);語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 講話稿:開頭+主體+結(jié)尾
特點(diǎn):1.內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)2.語(yǔ)言評(píng)議通俗3.交流具有互動(dòng)性
市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告:標(biāo)題+前言+正文(情況部分+預(yù)測(cè)部分+建議部分)+尾部
特點(diǎn)：1.針對(duì)性2.真實(shí)性3.典型性4.時(shí)效性
招標(biāo)書:標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）+尾部
特點(diǎn):明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性、規(guī)范性
投標(biāo)書:標(biāo)題+正文（送達(dá)單位+引言+主體+ 結(jié)尾）+尾部
注意事項(xiàng):1.明確招標(biāo)要求2.實(shí)事求是,不可弄虛作假3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,語(yǔ)氣謙和.文書審核: 要求:1審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須逐一糾正2一般性問(wèn)題可以直接修改3需做較大的改動(dòng)、可附上具體修改日期，退回?cái)M稿人或承辦部門共同協(xié)商
工作程序:1明確審核范圍2確定是否需要行文3審核文書的內(nèi)容4檢查文字內(nèi)容5檢查文件體式6檢查文書在處理程序上是否妥善完備
文書擬辦:要求:1熟悉有關(guān)政策和規(guī)定2熟悉本單位各部門的負(fù)責(zé)范圍及業(yè)務(wù)情況3熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定4擬辦意見要符合政策規(guī)定和實(shí)際情況5擬辦意見力求準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)潔.工作程序:1.明確擬辦范圍2.閱讀文書內(nèi)容3.提出擬辦意見
文書承辦:要求:1認(rèn)真領(lǐng)會(huì)擬辦、批辦意見2文書的承辦要區(qū)分輕重緩急3來(lái)文內(nèi)容涉及以前的收文,要杳找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考4對(duì)于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書，應(yīng)及時(shí)清理,并將有關(guān)情況及時(shí)說(shuō)明5要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存.工作程序:1.了解文書內(nèi)容2.研究批辦意見3.進(jìn)行具體辦理
文書催辦：要求：1催辦中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)2填寫催辦記錄單
工作程序:1確定催辦的范圍2確定催辦方法(電話,發(fā)函,登門,約請(qǐng)承辦部門來(lái)人匯報(bào))3進(jìn)行催辦 注意:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的、緊急文書進(jìn)行重點(diǎn)催辦
檔案利用:要求:1依法開展利用工作2主動(dòng)、及時(shí)開展利用工作3不斷完善檔案服務(wù)方式和手段4掌握本單位近期的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)，據(jù)此開展檔案利用
工作程序:1熟悉庫(kù)藏2分析利用需求3選擇利用方式：（閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復(fù)制本 制發(fā)檔案證明 提供咨詢服務(wù) 印發(fā)目錄 檔案展覽）4獲取檔案5提供檔案
檔案參考材料:編寫程序:1確定檔案參考資料的種類（大事記 組織沿革 統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集 會(huì)議簡(jiǎn)介 科技成果簡(jiǎn)介 企業(yè)年鑒 企業(yè)史志）2收集檔案材料3進(jìn)行編寫
電子檔案:特點(diǎn):1非人工可識(shí)讀性2對(duì)電子技術(shù)和設(shè)備的依賴性3信息的可變性4信息與載體的可分離性5信息的可供性6多種信息載體的集成性
電子檔案管理的要求:真實(shí)性 完整性 可讀性。
電子檔案管理的工作程序:1.電子檔案的收集積累2-歸檔3-保管4-利用：（電子閱覽室閱覽,復(fù)制,出借,在線利用）
注意事項(xiàng):1可采用雙套制歸檔2歸檔時(shí)要進(jìn)行技術(shù)鑒定3維護(hù)電子檔案信息的安全
關(guān)于錄像答題技巧： 一般：（1）看秘書的著裝，看是否著職業(yè)裝（2）辦公桌是否整潔、信函要分類放置（3）在打電話時(shí)，注意：①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語(yǔ)，如您好等③上班時(shí)間不得占用電話聊天（4）保密：①不能對(duì)好朋友泄密②不能為了炫耀，泄密③不能因?yàn)槔习宄衬悖€氣泄密
關(guān)于商務(wù)活動(dòng)中的簽字儀式：迎客:秘書在大門口迎接，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議室等待迎接；客人應(yīng)坐在右邊；簽字廳應(yīng)整潔干凈；簽字桌應(yīng)為長(zhǎng)桌，桌布應(yīng)為綠色；實(shí)現(xiàn)應(yīng)準(zhǔn)備好簽字用具：如合同文本、簽字筆、吸墨器等；桌上要擺放雙方國(guó)旗；入座座位，助簽人應(yīng)在主簽人的后面；其他隨從人員的位置要注意；合同第一次交換由助簽人完成，第二次交換由簽字人完成；到最后要照相留念，注意站的位置；共飲香檳酒互相慶祝；最后談話要注意：不談?wù)巍⒆诮蹋徊粏?wèn)婚否；身子預(yù)言：注意OK在不同國(guó)家的意思不同。
關(guān)于宴請(qǐng):注意：場(chǎng)地的選擇；點(diǎn)菜時(shí)要注意對(duì)方有無(wú)忌口；迎客的方式；入座的順序;關(guān)于在宴請(qǐng)的過(guò)程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項(xiàng)；可能涉及到招標(biāo)書的準(zhǔn)備工作和投標(biāo)，注意其日期；秘書要為上司準(zhǔn)備好信息資料；電話保密工作；會(huì)議通知包括哪些內(nèi)容；管理上司日志時(shí)，若上司日志發(fā)生變化，則應(yīng)當(dāng)先調(diào)整上司日志，再調(diào)整自己的日志，然后提醒上司日志已變化，最后通知對(duì)方，并致歉.有關(guān)商務(wù)旅行：（秘書與領(lǐng)導(dǎo)一起出行，可能還有其他人員）注意：做好出行前的準(zhǔn)備，擬定出訪方案:包括意圖和目的，出訪時(shí)間、地點(diǎn)和路線，費(fèi)用情況和簡(jiǎn)單要求等。準(zhǔn)備好后要想上司匯報(bào)。召開全體出訪人員預(yù)備會(huì)，給上司提醒。有關(guān)溝通：可能員工家屬來(lái)鬧事 注意：秘書有無(wú)做到換位思考；耐心傾聽；秘書有無(wú)做到日常接待，如倒水等；如果對(duì)方著急，秘書不可以急，應(yīng)該有耐心；秘書在接待過(guò)程中要注意保密工作；與對(duì)方說(shuō)話時(shí)，不能出現(xiàn)有“讓我告訴你??的電話和地址”，即在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，不能說(shuō)出領(lǐng)導(dǎo)的電話和地址。對(duì)方提出一些要求，秘書要向上級(jí)請(qǐng)示；若上級(jí)正在開會(huì)或接待他人，秘書不能直接進(jìn)去向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，而應(yīng)寫成便條形式，把領(lǐng)導(dǎo)叫出來(lái)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)在未吱聲的情況下，秘書不應(yīng)該說(shuō)出該如何如何決定。
第三篇：會(huì)議籌備方案
共青團(tuán)澧縣十四屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議
籌 備 方 案
一、會(huì)議的主要任務(wù)
學(xué)習(xí)貫徹團(tuán)省委十三屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議和團(tuán)市委五屆三次全委（擴(kuò)大）會(huì)議精神，回顧總結(jié)2010年以來(lái)全縣的共青團(tuán)工作，表彰一批先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人，安排部署今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作。
二、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：2010年4月25日上午9：00
地點(diǎn)：縣地稅一分局會(huì)議室
三、擬邀出席的縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
縣委陳書記、縣委組織部唐部長(zhǎng)、縣人大周主任
四、參會(huì)人員
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團(tuán)的單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人，共130人左右。
五、會(huì)議的主要議程
1、表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人（請(qǐng)?zhí)撇块L(zhǎng)宣讀三個(gè)表彰文件，會(huì)議不安排頒獎(jiǎng)）；
2、團(tuán)縣委馬宏金作工作報(bào)告；
3、縣委陳書記講話。
共青團(tuán)澧縣委員會(huì)
2011年4月19日
第四篇：會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案合集6篇
為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議籌備方案6篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議籌備方案 篇1根據(jù)工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。
會(huì)議籌備方案 篇2會(huì)議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會(huì)議議程：
題報(bào)告
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
（20xx年5月20日）
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。
四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知會(huì)議籌備方案。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)
企業(yè)家協(xié)會(huì)
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
會(huì)議籌備方案近年來(lái)，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
主要包括：
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
會(huì)議日程安排表會(huì)議籌備方案。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會(huì)議名稱
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會(huì)議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目 金額 備注 會(huì)務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國(guó)家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會(huì)議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會(huì)議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會(huì)議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元 交通費(fèi) 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀
合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 430003、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
1.邀請(qǐng)工作
（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
會(huì)議籌備方案 篇3一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員：XX
四、會(huì)議主持：××
五、會(huì)議議程：
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，(2)對(duì)××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會(huì)議籌備方案 篇4為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案 篇5(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。
方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(二)會(huì)議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的'和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過(guò)開會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會(huì)議籌備方案 篇6為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會(huì)議預(yù)算
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
共計(jì)：45000元
第五篇：【推薦】會(huì)議籌備方案
【推薦】會(huì)議籌備方案四篇
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的會(huì)議籌備方案4篇，歡迎大家分享。
會(huì)議籌備方案 篇1為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會(huì)議預(yù)算
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
共計(jì)：45000元
會(huì)議籌備方案 篇2(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的'主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。
方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(二)會(huì)議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過(guò)開會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會(huì)議籌備方案 篇3一：全縣商務(wù)
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
××縣招待所二樓會(huì)議室。
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
（1）表彰20xx招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
（2）表彰20xx招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
（3）兌現(xiàn)20xx新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
（4）兌現(xiàn)20xx招商引資中介人獎(jiǎng)
（5）表彰20xx“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。【工作會(huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。
6.縣委書記周輝講話
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：XXX，副組長(zhǎng)：XX、XX
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長(zhǎng)：XXX，副組長(zhǎng)：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX
負(fù)責(zé)X書記、X縣長(zhǎng)及X副縣長(zhǎng)的講話材料及X副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：XX，組員：XX XXX
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎(jiǎng)金：
（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元
（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元
（3）20xx“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）
方案二：
三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx
（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話。
（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。【工作會(huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
共計(jì)：45000元
會(huì)議籌備方案 篇4一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
1.確定會(huì)議主題
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1.會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
注意事項(xiàng)：
方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì)議的組織工作
召開這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
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