第一篇：會議籌備方案

會議籌備方案 【篇一】會議籌備方案 ?

一、大會策劃 ?

1.與會人員與單位 ?

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點 ?

根據(jù)會議日程、內容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內容 ?

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程 ?

會議程序。

5.經費預算 ?

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構 ?

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程 ?

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志

愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。【篇二】會議籌備方案 ?

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點 ?

20xx 年 4 月日上午 9：00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員 ?

（一）副市長**、市政府副秘書長**（2 人）。

（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導（17 人）。

（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農高區(qū)、**、**等單位分管領導和##工作

部門領導（35 人）。

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）。

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122 人。

三、會議議程 ?

會議主持：市政府副秘書長*** ?

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告。

（二）會議表彰 ?

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定。

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定。

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定。

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定。

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單。

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書。

（三）市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草 ?

（一）局長、市長講話、主持語由**負責起草。

（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

?

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責。

（二）會標：20xx 年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責。

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責。

（四）參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責。

（五）會場安排 4 名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐。

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責。

（七）市領導、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責。

（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算 ?

45000 元 ? ?

第二篇：會議籌備方案

會議籌備方案范文

（一）1、確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

會議籌備方案范文

（二）一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

九、會議經費預算

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。

十、落款

制發(fā)部門、日期

l具體實施：

收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。

第三篇：會議籌備方案

巫山信息網五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會

籌 備 方 案

一、會議主題

巫山信息網五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會

二、會議時間和地點

2011年6月19日（星期天）上午9:30，鴻都大酒店三樓第#會議室。

三、參加人員

（一）參會嘉賓

劉大勇 縣委常委、宣傳部長

劉慶芳 縣委辦公室副主任、縣政府辦公室副主任、信息網絡管理中心主任

宋傳勇 縣委宣傳部常務副部長

蔡劍俠 縣委宣傳部副部長、黨史研究室主任

陳昆侖 縣就業(yè)局局長

石支林 縣公安局網監(jiān)大隊長

余超偉重慶站長聯(lián)合會會長（瀘州老窖博大酒業(yè)營銷公司團購部經理）

（二）參會人員

巫山信息網全體通訊員、四、會議議程

主持人：###（巫山理想文化傳媒公司演職人員）

（一）表彰大會（9.30—10.30）

1.主持人介紹參會嘉賓；

2.縣委常委、宣傳部長劉大勇致辭；

3.巫山信息網總編輯陳輝介紹巫山信息網及5年發(fā)展歷程（PPT展示）；

4.縣委宣傳部常務副部長宋傳勇就如何做好網絡宣傳講話；

5.縣公安局網監(jiān)大隊隊長石支林就如何加強網站信息安全講話；

6.縣委宣傳部副部長、黨史辦主任蔡劍峽為通訊員發(fā)放采編證；

7.參會嘉賓為優(yōu)秀通訊員頒獎；

暫時休會，參會嘉賓退場。

（二）通訊員培訓會議（10.50—11.40）

（三）巫山信息網2011版投稿系統(tǒng)使用方法講解（11.50—12.00）

（四）全體通訊員合影（12.10—12.30）

（五）午餐（慶園村大酒樓二樓）

第四篇：會議籌備方案

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內容。

⑥會議通知跟進落實程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、內容、要求。

⑨會議設備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。

會議籌備方案

例文1

××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案

根據(jù)省紀委安排，××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

（一）指導思想

本次“全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導，以“推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗，促進全市經濟社會新發(fā)展。

（二）會議內容

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

（三）主、承辦單位及參會人員

××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70余人。

（四）主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

1.現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2.交流經驗（地點：市委禮堂）；

3.大會總結（地點：市委禮堂）。

（五）組織機構及職責

成立“××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設5個小組：

1.秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的其他工作。

2.聯(lián)絡組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：2010年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

（一）會務組

小組負責人：張?zhí)m

小組成員：王琴 何丹

職責：

1、制發(fā)會議通知；

2、準備會議文件：領導（鄧曉總經理、鄧仁總經理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發(fā)言稿，鄧小商副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

詳見附表2：《會議經費預算明細表》

第五篇：會議籌備方案

全院2008總結表彰大會籌備方案

一、會議主要任務

以黨的十七大和十七屆三中全會精神為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容，認真回顧總結全局2008的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全院2009年重點工作，動員廣大干警，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。

二、會議時間、地點

擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。

三、與會人員

1、邀請區(qū)委有關領導參加并講話（政法委等領導）

2、院黨組成員；

3、本院全體干警；

4、受表彰的先進集體和個人代表。

四、會議主持

建議會議由xx主持。

五、會議議程

1、由宣讀表彰決定；

2、為先進集體和先進個人代表頒獎；

3、院黨組書記、檢察長xx總結2008工作，部署2009重點工作任務；

4、區(qū)委有關領導作重要講話。

六、會務分工

建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：

1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閱（特別是區(qū)委領導講話的審閱）、印制材料。組長由擔任，成員。

材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領導講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞

2、后勤組：負責會場籌備。組長由擔任，成員為。

主要工作內容：

會前：

①會議通知

②會場衛(wèi)生

③會標制作

④核實區(qū)委哪些領導出席

⑤主席臺桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。

會中：

① 茶水服務（包括接待室）

② 照相、攝像

③頒獎中間音樂響

④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。

會后：

①車輛安排②就餐安排③紀念品發(fā)放

3、組織組;組長由擔任，成員4人。

①安排專人接送領導，②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送

③ 信息宣傳圖片報送（市院、區(qū)委、媒體）

④督促前兩組工作進度

二00九年二月十六日