第一篇：會議籌備方案
會議籌備方案15篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編收集整理的會議籌備方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議籌備方案1(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。
方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案2為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作
(一)會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責(zé);(五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負責(zé)，會議照相由**負責(zé)，會議錄音由**負責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會議預(yù)算
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
共計：45000元
會議籌備方案3一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點會議時間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
（3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)
（3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負責(zé)人：楊坤
會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責(zé)人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責(zé)人：楊建波
接待組：負責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負責(zé)人：蘇利
交通后勤組：負責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責(zé)人：周麗敏
七、接待規(guī)格對等接待
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執(zhí)單
2、會議安排日程表
3、會議經(jīng)費預(yù)算明細表
會議籌備方案4一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的`時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案5一、會議時間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），（2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案6根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負責(zé)會議的宣傳報道。
4、負責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議籌備方案7會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
題報告
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經(jīng)費預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預(yù)算
收入項目 金額 備注 會務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預(yù)算
支出項目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀
合計 307000 預(yù)計會議結(jié)余 430003、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估好
6、會議經(jīng)費結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會負責(zé)工作
1.邀請工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議籌備方案81.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案9一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議籌備方案10為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。
會議籌備方案11近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經(jīng)費預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預(yù)算
收入項目金額備注會務(wù)費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會議支出預(yù)算
支出項目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務(wù)間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計307000預(yù)計會議結(jié)余430003、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估
6、會議經(jīng)費結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會負責(zé)工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
（3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議籌備方案12一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計劃：
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；
—負責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂；
—負責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責(zé)會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責(zé)會場的管理工作
—負責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責(zé)交通管理及安全措施
—負責(zé)用車計劃；
—負責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責(zé)會場安全保障工作
—負責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負責(zé)制作收入、支出明細表
—負責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1)負責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責(zé)就餐秩序的控制。
4)負責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議籌備方案13原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
（1）會議通知由安監(jiān)科負責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責(zé)。
（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責(zé)。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責(zé)。
（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責(zé)。
（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。
會議籌備方案14一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、會務(wù)組組長：基地負責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé)：負責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
（4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé)：負責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
（3）會議資料制作
制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
（2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標(biāo)語
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子
（3）學(xué)生座位安排
（4）禮儀隊的安排
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）
（1）會場音響設(shè)備調(diào)試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
（3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案15一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
第二篇：會議籌備方案
會議籌備方案
篇一：會議籌備方案及范文
會議籌備方案及范文
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內(nèi)容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務(wù)安排。會議預(yù)算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。其他注意事項。會議籌備方案
例文1 ××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次“全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以“推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
（二）會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨煤焦油泵務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負責(zé)同志；××市有關(guān)單位負立式導(dǎo)熱油泵責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。
（四）主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）； 2?交流經(jīng)驗（地點：市委禮堂）；
3?大會總結(jié)（地點：市委禮堂）。
（五）組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)起草籌BWCB瀝青泵備工作《總體方案》。（2）負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講
話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委CLB系列瀝青泵會安排的其他工作。2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。
（5）負責(zé)落實歡迎晚宴的YHB立式齒輪泵文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。（7）負責(zé)落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄VCD光盤若干，向與會代表贈送。
（2）編輯出版《資料匯編》，并負責(zé)印制若干冊。（3）負責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播YHB齒輪油泵放和“××黨務(wù)公開網(wǎng)”以及“××市黨委綜合信息網(wǎng)”等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)會ZYB增壓燃油泵議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行： 1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作瀝青拌合站增壓泵小組具體分工，落實 責(zé)任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召3GR三螺桿油泵開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現(xiàn)場會議順利召開。附：《××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議日程安排》
××省黨務(wù)公開工作YCB齒輪泵現(xiàn)場會議日程安排
1? 11月15日會議報到（地點：××賓館）晚8：00召開會議（致歡迎辭；宣布會議要求）。
2? 11月16日上午8：30開始到××縣觀摩（××鎮(zhèn)-××鄉(xiāng)-××水北調(diào)農(nóng)村人飲工程-××鎮(zhèn)安居小區(qū)-水上公園體育活動場地）； 篇二：會議籌備工作流程
會議籌備工作流程
一、會議請示
起草會議請示（如需提請市委，以市總文件形式）起草→核稿→簽發(fā)→印制→上報。確認會議名稱→時間→地點→出席領(lǐng)導(dǎo)及與會人員→會議議程
二、會議方案
會議方案根據(jù)會議內(nèi)容由承辦部室制定，會議整體籌備由牽頭副主席負總責(zé)，辦公室主任協(xié)調(diào)抓好落實。擬制會議方案→報會議牽頭副主席→定稿→印制→分發(fā)。
會議籌備期間必須牢牢把握并做好如下事項:
1、文字材料
會議所有文字材料由牽頭副主席負總責(zé)，由辦公室文字副主任具體負責(zé)。
會議通知起草→核稿→簽發(fā)→印制（通過辦公自動化系統(tǒng)分發(fā)）→落實參會人員名單（記錄接聽電話人員姓名、職務(wù)）編排會議座次表。
文印室負責(zé)所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校對由承辦部室負責(zé)，印刷完成后，由辦公室文字副主任負責(zé)指揮裝袋，并將裝袋文件送至?xí)龇职l(fā)到位（包括主席臺材料）。
會議可能涉及如下工作，需要落實到人：向市委請示（包 括擬請主持領(lǐng)導(dǎo)、出席會議領(lǐng)導(dǎo)等協(xié)調(diào)事宜）、出席會議領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)、請柬送達、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、表彰決定、光榮冊、致辭、資料匯編。
2、行政方面：由辦公室行政副主任具體負責(zé)。會場租賃，根據(jù)會議方案提前預(yù)定。
會場外布臵：主要對拱門、橫幅、豎幅、刊板、彩旗、指示牌等工作進行布臵檢查落實。
會場內(nèi)布臵：主席臺及參會人員文件擺放規(guī)范、文件袋顏色及樣式、筆、礦泉水?dāng)[放、茶杯、席簽的打印及擺放、發(fā)言臺鮮花、主席臺鮮花、會場會標(biāo)圍標(biāo)、毛巾、話筒、與播音間人員的溝通（會議議程及主持詞）、通知會議開始、播音員的安排（聯(lián)系、接送車輛的安排、播音稿準(zhǔn)備及送達）、接待室的安排（席簽、毛巾、議程表、音視頻、茶水、鉛筆、紙張
3、領(lǐng)導(dǎo)的迎送：由辦公室主任負責(zé)通知市總領(lǐng)導(dǎo)提前到達會議地點，迎接引導(dǎo)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)到接待室。
三、后勤保障
消防、供電、保衛(wèi)、交警、接送領(lǐng)導(dǎo)車輛安排工作由辦公室主任、行政副主任協(xié)調(diào)市委秘書二科及相關(guān)單位進行溝通。筆、本、文件袋購臵由辦公室行政副主任負責(zé)。
四、會議現(xiàn)場需注意事項
1、會議提前3分鐘，請主席臺領(lǐng)導(dǎo)上主席臺（協(xié)調(diào)好 接待室，并做好礦泉水、毛巾擺放等工作）
2、會議提前10分鐘，再次檢查話筒（檢查完畢后，將話筒處于待機狀態(tài)）
3、會議開始前30分鐘，將頒獎次序和主席臺座次表和休息室進行再次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時解決。
4、會議開始前30分鐘，將會議材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，按順序，提前擺放主席臺（文件擺放于文件袋上方，準(zhǔn)備簽字筆并查看主席臺文件次序、是否漏頁及錯別字錯行問題）
5、提前50分鐘調(diào)度領(lǐng)獎人員到位情況并演練。
6、會議開始前20分鐘落實領(lǐng)導(dǎo)是否提前迎接市委領(lǐng)導(dǎo)的到來，并提前10分鐘落實領(lǐng)導(dǎo)的出席情況
會議文字工作流程
篇三：現(xiàn)場會籌備方案
現(xiàn)場會籌備方案
一、目意義
建設(shè)安定有序、誠信友愛、明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結(jié)友善庭環(huán)境共建平安園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！
二、指導(dǎo)思想
為繼續(xù)深入貫徹落實縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設(shè)健康、明、祥和美麗××
三、目標(biāo)任務(wù)
提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會議會務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會達到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目
四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時間、地點及會議議程
(一)現(xiàn)場會內(nèi)容
六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點
(二)現(xiàn)場會召開時間
XX年5月20上午800至下午400(三)現(xiàn)場會地點及路線
參照現(xiàn)場會線路圖
(四)現(xiàn)場會會議議程
1、上午800---1100看現(xiàn)場
現(xiàn)場會主持人888
2、下午200---400匯報交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)
五、參加會議人員圍
六、所需經(jīng)費預(yù)算
七、乘車及就餐桌次安排
八、籌備工作任務(wù)分工
１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；
２、字材料組：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；
３、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；
４、會務(wù)組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會場秩序、會議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等
第三篇：會議籌備方案
行政經(jīng)理：
我已按照您的要求制定了擬好了天地公司總結(jié)大會的會議籌備方案，先呈送你閱。天地公司總結(jié)大會
會議籌備方案
一．會議主題：
為實現(xiàn)我公司長遠發(fā)展，總結(jié)一年來的經(jīng)驗教訓(xùn)，增強我公司的綜合競爭力，并提出新一年的工作計劃。
二.會議時間和地點：
會議時間擬定于2012年十二月一日，地點是公司大禮堂.三.參加人員：
參加人員有公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理.各部負責(zé)人及各分公司的負責(zé)人和，人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，銷售部總監(jiān)，及全體員工代表，共50人。
四.會議的議程：
會議由副總經(jīng)理主持
上午：總經(jīng)理做工作報告
生產(chǎn)部總監(jiān)作報告
銷售部總監(jiān)作報告
下午：人力資源部作報告
分組討論
文字略
文字略
五.會議議題
（1）總結(jié)經(jīng)驗找出問題。
（2）提高產(chǎn)品質(zhì)量的措施
（3提出新一年的工作計劃
六．會議的設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。
照相錄像設(shè)備，白板筆和白板
七．會議的材料準(zhǔn)備
（1）總經(jīng)理的工作總結(jié)
（2）各部總監(jiān)的工作報告
（3）新一年的工作計劃（草案）
八.會議服務(wù)工作
由行政部門綜合協(xié)調(diào)
附：會議通知
會議日程
行政秘書高葉
二〇一二年十二月十七日
第四篇：會議籌備方案
會議籌備方案范文
（一）1、確定會議主題
會議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
會議籌備方案范文
（二）一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。
九、會議經(jīng)費預(yù)算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
l具體實施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
示范文本
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。
第五篇：會議籌備方案
巫山信息網(wǎng)五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會
籌 備 方 案
一、會議主題
巫山信息網(wǎng)五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會
二、會議時間和地點
2011年6月19日（星期天）上午9:30，鴻都大酒店三樓第#會議室。
三、參加人員
（一）參會嘉賓
劉大勇 縣委常委、宣傳部長
劉慶芳 縣委辦公室副主任、縣政府辦公室副主任、信息網(wǎng)絡(luò)管理中心主任
宋傳勇 縣委宣傳部常務(wù)副部長
蔡劍俠 縣委宣傳部副部長、黨史研究室主任
陳昆侖 縣就業(yè)局局長
石支林 縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊長
余超偉重慶站長聯(lián)合會會長（瀘州老窖博大酒業(yè)營銷公司團購部經(jīng)理）
（二）參會人員
巫山信息網(wǎng)全體通訊員、四、會議議程
主持人：###（巫山理想文化傳媒公司演職人員）
（一）表彰大會（9.30—10.30）
1.主持人介紹參會嘉賓；
2.縣委常委、宣傳部長劉大勇致辭；
3.巫山信息網(wǎng)總編輯陳輝介紹巫山信息網(wǎng)及5年發(fā)展歷程（PPT展示）；
4.縣委宣傳部常務(wù)副部長宋傳勇就如何做好網(wǎng)絡(luò)宣傳講話；
5.縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊隊長石支林就如何加強網(wǎng)站信息安全講話；
6.縣委宣傳部副部長、黨史辦主任蔡劍峽為通訊員發(fā)放采編證；
7.參會嘉賓為優(yōu)秀通訊員頒獎；
暫時休會，參會嘉賓退場。
（二）通訊員培訓(xùn)會議（10.50—11.40）
（三）巫山信息網(wǎng)2011版投稿系統(tǒng)使用方法講解（11.50—12.00）
（四）全體通訊員合影（12.10—12.30）
（五）午餐（慶園村大酒樓二樓）
點擊咨詢 