第一篇:訪問客戶的基本禮儀[本站推薦]
作為公司職員,經常因各類公務有機會去訪問、拜訪客戶。因此,訪問時禮節、禮儀也是非常重要的。
1、訪問前應與對方預約訪問的時間、地點及目的,并將訪問日程記錄下來。
2、訪問時,要注意遵時守約。
3、到訪問單位前臺時,應先自我介紹。“我是同╳先生預約過的平安保險╳╳╳,能否通知一下╳先生”等。
4、如果沒有前臺,應向附近的人員詢問。
5、如果被訪問人繁忙時,或先去辦理其他事情或改變其它時間再來訪問。“您現在很忙,那么我們約在明天╳點再見面好嗎?”等。
6、如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排,在會客室等候,邊等候邊準備使用的名片和資料文件等。
7、看見被訪問人后,應起立(初次見面,遞上名片)問候。
8、如遇到被訪問人的上司,應主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。
9、會談盡可能在預約時間內結束。
10、告辭時,要與被訪問人打招呼道別。
11、會談時,要注意談話或發言不要聲音過大。
第二篇:基本禮儀
【自身修養】
1、如果自己認為文化水平較高,就應該時時表現出知書達禮的樣子,加上內心的誠意,自然彬彬有禮,不致成為有知識卻不懂禮儀的人。
2、若是覺得自己文化水平不高,就應該重視法律和禮俗,并且確實遵守,不致妨害社會的秩序。更進一步充實自己的道德修養,以免干擾別人
【水杯接遞禮儀】第一步:右手拿左手托,四指并攏,大拇指打開。第二步:平穩遞出,手指不要觸及杯沿。那樣影響客人用茶很不禮貌衛生的!第三步:留足接拿空間,雙手示意“請您喝茶
【餐桌禮儀】
1、給人遞水遞飯一定要雙手。
2、吃飯要端碗,不要在盤子里挑揀。3.遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。
4、幫別人倒茶倒水后,壺嘴不要對著別人。
5、盛飯端茶給別人,若中間隔人,不要從別人面前經過遞,要從別人后面繞過遞。
6、與別人碰杯,自己的杯子要低于對方,特別是對方是長輩或領導
【打招呼禮儀】路遇時要簡單,騎車遇熟人要先下車后打招呼,在工作單位可說忙著啊,在會場或學習場合一般只用手勢或眼神示意即可,在醫院碰面不宜說你好,而說來了?廁所見面點頭即可。若見到不宜見的人可說聲你們談吧,然后離開
【送客禮儀】客人要離去,先誠懇挽留;如執意要走,則不必強留。送門外時,要說您走好。歡迎再來。經常來玩。送客不要急于回轉,客人請主人留步后,主人要目送客人走遠,招手再見再回轉。回屋時關門的聲音要輕,否則客人聽到會產生誤會
【社交禮儀用語】初次見面應說:幸會。看望別人應說:拜訪。等候別人應說:恭候。請人勿送應用:留步。麻煩別人應說:打擾。請人指教應說:請教。請人解答應用:請問。求人原諒應說:包涵。老人年齡應叫:高壽。中途先走應說:失陪
【交談禁忌】和別人交談時,要專心聽對方講話,有時可眼神交匯,讓對方感受到你對他的話的重視。不可東張西望,擺弄貼身物品,或玩手機等
【喝湯的禮儀】喝湯要用湯匙,不宜端起碗來喝。喝湯的方法,湯匙由身內向外舀出,并非由外向內。養成習慣,第一次舀湯宜少,先測試溫度,淺嘗。不要任意攪和熱湯和用口吹涼,喝湯不要出聲。湯舀起來,不能一次分幾口喝。
【祝酒禮儀】1.主人敬酒時,各桌人員應起立舉杯,碰杯時要目視對方致意。祝酒時,不目視對方是不禮貌的2.主桌未祝酒時,其他桌不可先起立或串桌祝酒
3.客人不宜先提議為主人干杯,以免喧賓奪主。4.女士不宜提議為男士干杯。
【握手的時機(2)】他人給予自己或自己對他人表示一定的支持、鼓勵或幫助時也應與之握手;向他人或他人向自己表示恭喜、祝賀時應與之握手;應邀參加重要的社交活動如宴會、舞會、沙龍、生日晚會等,在開始前與結束時應與主人及來賓握手;他人向自己或自己給他人贈送禮品、頒發獎品時應與之握手
【握手的時機(1)】遇到較長時間未曾謀面的熟人,應與其握手;在比較正式的場合同相識的人道別應與其握手;在辦公室、家中以及一切以本人為東道主的場合中迎接或送別來訪者時應與其握手,表示歡迎或歡送;拜訪他人后,在辭行前應與對方握手;被介紹給不認識者時應與其握手
【喝酒禮儀】會喝酒的人飲酒前,應有禮貌地品一下酒。可以先欣賞一下酒的色彩,聞一聞酒香,繼而輕吸一口,慢慢品味。不要為顯示自己的海量,舉起酒杯便一飲而盡,使酒順著嘴角往下流。也不宜一邊抽煙,一邊飲酒。鑒于酒后易失言、失禮,故宴請活動中飲酒的酒量要控制在自己平日酒量的一半以下
【婉絕他人敬酒禮儀】1.主動要飲料,并說明自己不飲酒的原因2.在自己的杯子里少斟一些酒,然后輕輕推開酒瓶3.敬酒者向自己斟酒時,用手輕輕敲擊酒杯邊緣即“我不喝酒,謝謝” ,別人敬酒時把酒杯翻過來放或悄悄倒在地上都是失禮的【男女交往的禮儀--男士的禮儀修養(2)】三男性應大度,從大處著眼,不計較小是小非,很能贏得周圍人的好感,更會獲得女性的贊賞和親近四男性要剛柔相濟,根據具體情況和環境,該剛則剛,該柔則柔,大事清楚,小事糊涂,尤其與女性交往和接觸,必須善于體察其實際情況和需要,以禮相待,給與必要的關心照顧
【餐桌上的基本禮儀】
1、口內有食物,應避免說話
2、必須小口進食,不要大口的塞,食物未咽下,不能再塞入口
3、他人在咀嚼食物時,均應避免跟人說話或敬酒
4、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、慪氣。萬一不禁,應說聲“對不起”
【請柬的禮儀】
1、請柬要精美,內容簡明扼要。
2、請柬的語言應客氣,要表示出對邀請人的尊敬,應避免出現“準時”兩字。
3、請柬應登門遞送或郵寄,不要轉遞。
4、受邀者接到請柬后應及時回復應邀者。
【握手的禁忌(2)】不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要握手時面無表情或過份客套;不要僅僅握住對方的手指尖,而是要握住整個手掌。即使對異性也要這么做;不要在握手時上下左右抖個沒完
【握手的禁忌(1)】不要用左手相握,尤其和阿拉伯人/印度人打交道時要牢記,在他們看來左手是不潔的;在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的【個人禮儀--儀容(2)】化妝:化妝應自然、協調。化妝的禮規包括:勿當眾化妝、勿在異性前化妝、勿用他人化妝品,勿評論他人的妝容。手的垂放:雙手自然下垂掌心向內,分別貼放在大腿兩側或相握于腹前,持物:拿東西時應動作自然,用力均勻,不易翹無名指和小指。從長者手中接過物品時應用雙手
【個人禮儀--儀容(1)】頭發:應根據身高/年齡/臉型/胖瘦/著裝/職業等因素而定;面容:在社交場合,不易佩戴太陽鏡。男士應及時地剃去胡須;手臂及腿
部:在正式場合女士不易穿半袖裝或無袖裝。不允許光腳穿鞋子.拖鞋/涼鞋/鏤空鞋/無跟鞋也是難登大雅之堂的。男士著裝不應暴露腿部,不允許穿短褲
【自我介紹禮儀】1.自我介紹最好是先遞名片再介紹
2、自我介紹時間要簡短
3、自我介紹內容要全面。包括:單位、部門、職務、姓名。
4、倘若你的單位和部門頭銜較長的話,一定要注意第一次自我介紹的時候使用全稱第二次才可以改簡稱
【接名片禮儀】接受名片時應起身,微笑著注視著對方,并雙手或右手捧接。接過后可說“謝謝”,接過名片后,首先要看,這一點至為重要。甚至可將對方姓名/職銜念出聲來,使其有受重視感。在對方離去之前不必急于將對方的名片收藏起來
【男士衣著服飾禮儀】三色原則:男士在正式的商務場合衣著服飾最好不要超過三種色系。三一定律:鞋子,腰帶,公文包應該保持一個顏色(多為黑色).穿短襯衣不要打領帶。領帶下端在皮帶扣上端為宜。男人腰帶上面不要掛任何東西-
第三篇:見客戶禮儀
見客戶禮儀
一 手的動作身體語言中手的動作非常重要,善于利用手勢能提高推銷效果。有客人到公司為客人帶路時,要說“請這邊走”,介紹公司各個部門時要把手微微斜舉,手掌朝外。手指目錄或說明書時,手掌朝上方為正確,而如果指小的東西或細微之處,就用食指指出,且也手掌朝上較好。4 在拜訪客戶時,如果客戶端茶水讓你喝,應輕屈中指和食指在杯子旁邊微敲兩下,以示感謝,同時也應把謝字說出口。
二 眼睛
眼睛向下,或東張西望都是不利于推銷的視線,正確的方法是:與男性商談時,視線的焦點要放在對方的鼻子附近;如果對方是已婚女性,可注視對方的嘴巴,假如是未婚小姐,則看著對方的下巴。視線的范圍可擴大至對方的耳朵及領結附近。聆聽或說話時,可偶爾注視對方的眼睛。若把自己雙眼視線放在對方的一只眼睛中,就會使對方產生柔和的感覺。
三 坐相
當客戶請你做時,記得說一句“謝謝”再坐下。坐滿整個椅面,背部不可靠著椅背,采取稍微前傾的姿勢。(前傾第一可以表示對談話內容的肯定,第二能起到催眠的作用,讓對方接受我們的推介。)膝蓋張開約一個拳頭的距離。(女性則雙腿并攏)勿用手撐住頭,頭要微微揚起,讓對方感到你的自信,且被你感染。
四 站相
采取立正姿勢的人,做任何事情都可能成功。行禮是從立正開始的,不能做好立正姿勢的人,打招呼的姿勢亦必無法令人滿意。立正時,雙手交叉放在背后或輕輕握拳于體側,雙腳平行的分立。站立時盡量放松,視線以水平直視。
五 業務員與客戶的距離
我們在拜訪客戶時,雙方應保持一定的距離。雙方均站著談話時,保持彼此都伸出手臂能碰觸的距離即可(半臂距離)雙方坐著談話時,若無桌子間隔,距離保持在一臂以內。坐著談話若中間有間隔,盡可能靠近客戶。(身子微側,聲音控制在客戶可以聽見即可,不高也不低)4 在結束談話的最后階段或作特別的請求時,要起身接近對方至彼此的臉的距離50公分的地方,看著對方的眼睛說話。
六 名片的遞交方法
初次見面,互通姓名后接著是交換名片,下面幾點即為交換名片應注意的事項:盡可能使用名片夾,放置于上衣口袋,或公文包內,切勿放于褲子的口袋。自我介紹時,遞名片要用雙手,微欠身子,恭敬的遞上名片。雙手接過對方名片,認真地看過一遍后慎重地收藏起來。不易念的姓名要向對方請教,注意技巧。對方有二人以上時,按職位將名片排好收起,并按順序進行商談。若名片放于桌上沒收起,應在結束談話后將名片慎重收起,向對方點頭致意。
第七章 如何接近客戶
接近了推銷對象,你就接近了成功。
既然推銷是業務員與客戶在面對面的交往中進行的,那么從一開始就應該建立一種并不陌生的感覺,這樣才能更好地進行下一步。
一 電話約訪
電話是現代人與人之間必不可少的溝通工具,如何有效地、正確地利用電話進行約訪
可以說是每個業務員必修的課程之一。不禮貌、口氣不好、沒耐心、含糊不清、口齒不清、羅羅嗦嗦等的電話是最令人討厭 的;聲音甜美、禮貌十足的電話則令人舒心歡暢。人類天生對美的事物都有好感,所以帥哥靚妹總是比較吃香。因此,甜美親切的聲音
也常余香繞梁,另人回味無窮。(“喂,找XXX”或“喂,您好,麻煩找一下XXX,謝 謝”“喂,請找XXX聽電話”,這三種電話接聽,人們都喜歡中間那一種。)聲音甜美、聲調適中,語氣溫和能使電話另一端的人心情受到感染。
二 說出有魅力的聲音
如何說話,才能在電話中使聲音充滿魅力,讓對方舍不得放下電話,甚至想一睹廬山真面目呢?日本推銷之神----原一平先生曾提出以下建議:在打電話之前必須調適自己的情緒,然后再從容地拿起電話。語調低沉明朗;咬字清晰;善用“停頓”;音量大小要適宜;言辭聲調要配合表情;措辭要高雅,發音要正確。
一般來講,女性比較適合做電話約訪,不過,仁者見仁,智者見智,男性也能創造充滿魅力的聲音,問題是講話的聲音和技巧。電話約訪的準則:
A 保持輕松愉快的心情;
B 簡單扼要的講述我們的約訪目的,最好不要在電話里過多的談論我們的網絡工程,因
為有些話在電話里是講不清楚的;
C 具備專業的知識水平;
D 讓客戶覺得你是值得面談的。
通常,在把握上述準則的前提下主要說明以下內容:
A 親切的問候與自我介紹(必須讓對方感受到善意、尊重與誠心)
B 引起客戶的興趣(誘之以“利”,必須提到對客戶有利的方面)
C 約定時間與地點并確定下來。緣故拜訪
A 通過朋友介紹上門拜訪,應注意掌握從人情上入手的技巧來展開業務;
B 通過較有影響力的人介紹上門拜訪,要充分講出企業上網的優勢及效益;
C 通過帶采購商上門拜訪,更要從網絡和貿易方面的相關聯系及利益方面談起;
D 如果客戶是親友,那更不能馬虎,決不強迫推銷,只能引導他們的正確的意識觀念,讓他們自己體會到企業上網的重要性和必然性,從而主動接受你的推介;
E 站在對方的立場上,用對方的眼光來看待問題,了解客戶需要什么,拒絕什么,這樣 我們才能對癥下藥,起碼能找到接近客戶的辦法。陌生拜訪(又稱直沖式拜訪)
A 既有辛苦狼狽的一面,也有他驚喜的一面,輻射面較廣;
B 能夠很自然的“陌生拜訪”的業務員比別人更長進;
C 直接進入陌生的工廠的大門,或以“走錯了”為理由,或以XXX介紹來的為理由等等
都要有膽識、臨場反應敏捷、技巧的推介及良好的服務態度;
D 想辦法突破門衛防線,一定要面見老板;若老板不在一定要問出老板的姓名,以便下 次的聯系工作;E 從相識到業務交往,都要讓客戶讀出你的誠懇。
第八章 如何進行友好的面談
有名人說過:“從對方說第一句話開始,你就應該注意,閃光的東西就存在于這些言談之中。”我們都知道,接待客人、與人交往時,要善于傾聽別人的談話,使對方感到尊重與興趣,否則是很不禮貌的。注意以下幾個重點:
A 保持謙虛的態度;
B 掌握分寸,避免口頭禪;
C 始終和藹可親,因為微笑是一種無聲語言;
D 談話時,坐立都要將身體正面對著客戶,做到起碼的尊重與禮貌;
E 如前面講過的坐姿,還有座位應在客戶的下首,做到溫文爾雅、謙恭有禮(不能蹺起 二郎腿,不能打呵欠伸懶腰,不能弄指甲套耳朵,不能老看手表,不能雙手摟在腦后 交叉雙臂緊抱胸前,不能雙腿叉開揉眼搔頭,不能對著別人亂吐煙圈,不能隨地吐痰 扔丟果皮或煙頭等等)。學會對客戶說敬辭(客套話并非廢話)
對初次見面的客戶說“久仰”,對好久不見面的客戶說“久違”,詢問客戶年齡時用“貴庚”,詢問客戶姓名時用“貴姓”,客戶到公司時用“光臨”,向客戶祝賀時說“恭喜、恭賀”,等候客戶時用“恭候”,約訪客戶時說“拜訪、拜望”
談話中途離開一下用“失陪”,客戶送你出門時用“留步”,請客戶原諒時用“包涵”,未及歡迎用“失迎”
請求客戶的幫助時用“勞駕、費心”,請教客戶問題用“賜教”,網站完成請客戶看時用“斧正”,贊客戶見解時用“高見”。學會瞞天過海
A 如果“循規蹈矩”地敲門、遞名片、寒暄、準備開場白等,在現時的推銷活動中并不
暢通(一般企業對推銷業務員都不歡迎,不管你是哪一行的推銷,這問題很明顯。)
B 沒有人喜歡接待不速之客,你要找最接近客戶的方法與之見面。C“皇帝的女兒不愁嫁”,好貨不怕賣不出的普通心理,你越是拼命推銷,越會引起對 方的懷疑,所以你要適可而止,收放自如。不要在電話中輕易暴露身份
A 非老板本人接電話,最好不要輕易暴露身份,沒有人會輕易讓他們的老板會見任何推 銷員的,除非那個人對網絡有很好的認知意識。
B 直闖老板的辦公室。(人總愛面子,見了面自不好意思逐客)
C 自圓其說以掩飾你的冒昧。
D 如前所講的陌生拜訪。原諒自己是墮落的開始
對一些“豪門巨戶”或“別墅雅舍”形企業的推銷中,許多業務員會覺得自卑而躊躇不進,或因為該企業的老板不好說話,于是抱著避難就易原諒自己的心理,把“步步為營”變為“擇善而棲”了,主要有以下幾種心理:
A “好氣派的公司,一定瞧不起我”的心理.
B “他們這么大的規模一定上網了,不用去訪問了”的心理.C “算了,他們的老板一點都不好講話,一點都不接受網絡”的心理.D “路程那么遠,去了也不一定成功,以后再說吧.”的心理.有了這樣的心理因素,業務員就自認為別去“自討苦吃”而另找“適銷對路”的客戶了,諸如這樣的心理都是推銷失敗的根源.我們應該記住,原諒和僥幸的心理不能有第一次,有了第一次就會有第二、第三次的開始,道理同賭錢一樣.猶豫不決,躊躇不前的心理是對自己的叛逆,如果害怕嘗試,那么此人絕對無法掌握住更多的技巧和經驗,也絕對無法做一個成功的業務員.所以與其說是在一次次原諒你自己,不如說你一次次地趕走了成功.一個有作為的業務員應該從客戶的拒絕的借口中看穿其本意,并善于改變對方的觀念,把他們的淡漠拒絕變為對新生事物的關心,最后讓他們接受.接觸客戶警戒讓客戶靜心聽你講述事由和目的;靜聽客戶的所有不信任和困難,靜記心中并默默思考.發揚你對網絡知識的口才,一一解開對方的疑惑,把他的抗拒意識壓制.讓客戶用理智權衡
第四篇:拜訪客戶禮儀
拜訪客戶禮儀篇
我因為工作的需要常出門拜訪客戶,開始很緊張。后來自己反復摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,現在也覺得挺容易的。
拜訪客戶第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候并握手。
一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
去拜訪客戶的成功率有一半是和禮儀有關的,試想下,要是去拜訪人家連最簡單的禮儀都做不難,這次拜訪能成功嗎?所以希望大家在去拜訪客戶之前一定要好好的準備下,把最基本的禮儀知識熟悉下,做好這些,估計這次拜訪就成功了一半。
第五篇:接待客戶禮儀
接待客戶禮儀
一、問候和迎客
1、當有客戶要來公司時,掌握好客戶到達的時間準備迎接,迎接人員應提前到迎接地點,不能太早,更不能太遲。客人到達時并且面對客人微笑打招呼“先生/小姐/”您好!歡迎來到宏誠。對認識的客人也可以直接打招呼,如“張先生,您好!歡迎您”如果有不認識的人,可先問明對方尊姓,然后立刻稱呼和問候。
2、在帶領客人會見上司時,要配合對方的步調,在客人左前側作引導,側身向著來客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來賓介紹壞境,到上司辦公室時,應先敲門,得到允諾后再開門并引導客人先進,在關上門。
二、招待客戶
1、客人進房后,示意請客人先座,落座后,你應擔負起招待的任務,首先應端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼的飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請客人選擇,首次沏茶入杯不要倒得太滿,通常七分滿即可。雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請用茶!”.注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著客人,如需要將茶壺放置在桌上,應將茶壺嘴對外而不能對人。(注:接待客戶之前需準備好一些水果和干果,客戶專用杯子要知道都放在哪里)
三、送客禮儀
如客人提出告辭時,要等客人起身后再隨上司相送,因此,每次待客結束,都要以歡迎“再次見面”的心情來恭送對方回去。