第一篇：公文處理規范測試題含答案

2020 公文處理規范測試題含答案（答案見文末）

1.適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項的公文是（）。

A.通知 B.通報 C.通告 D.報告 2.適用于記載會議主要情況和議定事項的公文是（）。

A.紀要 B.議案 C.公報 D.記實 3.行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得()。

A.逐級行文 B.多級行文 C.直接行文 D.越級行文 4.需要標注簽發人姓名的是（）。

A.上行文 B.下行文 C.同級行文 D.多級行文 5.以下關于向上級機關行文，說法錯誤的是（）

A.請示應當一文一事。

B.下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

C.原則上主送一個上級機關 ,必要時可以抄送下級機關。

D.受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

6.公文文稿簽發前，應當由（）進行審核。

A.發文機關負責人 B.發文機關主要負責人 C.發文機關辦公廳（室）

D.發文機關相關負責人 7.公文起草對表達的要求是（）。

A.鮮明 B.嚴謹 C.準確 D.精煉 8.公文的主體是（）。

A.標題 B.正文 C.發文機關署名 D.印章 9.聯合行文時，日期應當署()的日期。

A.定稿時 B.共同協商 C.最先簽發機關負責人簽發 D.最后簽發機關負責人簽發 10.除（）外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

A.上級機關負責人直接交辦的事項

B.緊急事項

C.機密事項 D.重要事項 11.答復下級機關請示事項適用（）。

A.通知 B.批復 C.意見 D.通告 12.公文的主送機關是（）。

A.公文的接收機關 B.公文的經手機關 C.公文的簽發機關 D.公文的主要受理機關 13.各級黨政機關（）主管本機關的公文處理工作，并對下級機關的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。

A.辦公廳（室）

B.檔案室 C.收發室 D.負責人 14.根據領導批示和工作需要將公文及時送相應對象閱知或者批示，即是收文辦理程序的（）。

A.承辦 B.答復 C.催辦 D.傳閱 15.公文用紙幅面采用國際標準（）型。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。

A.A3

B.A4 C.B3 D.B4 16.用于對公文正文的說明、補充或者參考資料的是（）。

A.附注 B.附件 C.附注說明 D.附件說明 17.聯合行文時，使用（）的發文字號。

A.所有行文機關 B.任一行文機關 C.主辦機關 D.最后簽發機關 18.機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規定移交()。

A.檔案管理部門 B.辦公廳（室）

C.上級部門 D.單位負責人 19.在對收到的公文進行初審時，不符合規定的公文，應當（。）。

A.對原文件進行修改 B.做廢棄處理并通知來文單位重新發文 C.交由單位負責人處理 D.及時退回來文單位并說明理由 20.以下關于發文辦理主要程序，排序正確的是（）。

A.登記 復核 印制 核發 B.復核 印制 登記 核發

C.復核 登記 印制 核發 D.登記 核發 復核 印制 21.某研究所欲與某大學合作建設“水生生物實驗基地”，應使用的公文種類是（）。

A.意見 B.請示 C.議案 D.函 22.某省政府欲表彰在疫情防控站中做出突出貢獻的人員，應使用的公文種類是（）。

A.決定 B.公報 C.公告 D.通知 23.辦公室的小李根據上級部門關于統計上半年疫情防控情況的通知文件要求，給每個處室聯系詢問完成情況，并提醒截止日期。這是收文辦理程序的（）。

A.承辦 B.催辦 C.登記 D.答復 24.附件說明包括（）。

A.公文附件的順序號 B.公文附件的名稱 C.公文附件的順序號和名稱 D.公文附件的順序號、來源和名稱 25.以下關于行文說法錯誤的是（）。

A.同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。

B.部門內設機構都可以對外正式行文。

C.黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。

D.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。

26.最新版的《黨政機關公文格式》刪除了（）要素。

A.發文機關署名 B.頁碼 C.主題詞格式 D.聯合行文公文首頁版式 27.如無特殊說明，公文格式各要素一般用（）體字，特定情況可以作適當調整。

A.3 號宋體 B.3 號仿宋 C.4 號宋體 D.4 號仿宋 28.一般每面排（）行，每行排（）個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

A.22 28 B.28 22 C.20 28 D.22 30 29.公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過()，裁切后的成品尺寸允許誤差()成，四角成 90o，無毛茬或缺損。

A.±2mm 4 mm B.4 mm ±2mm C.±4 mm 2mm D.2mm ±4 mm 30.如需標注份號，一般用()位()號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

A.6 3 B.6 4 C.5 3 D.5 4 31.如需標注密級和保密期限，一般用()，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

A.3 號黑體字 B.3 號仿宋體字 C.4 號黑體字 D.4 號仿宋體字 32.如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照()的順序自上而下分行排列。

A.緊急程度、密級和保密期限、份號 B.緊急程度、份號、密級和保密期限 C.份號、緊急程度、密級和保密期限 D.份號、密級和保密期限、緊急程度 33.發文機關標志以()為原則。

A.醒目、莊重、嚴謹 B.醒目、美觀、嚴謹 C.醒目、美觀、莊重 D.美觀、莊重、嚴謹 34.以下關于發文字號說法錯誤的是（）

A.編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。

B.年份、發文順序號用阿拉伯數字標注。

C.年份應標全稱，用方括號“ [ ]”括入。

D.發文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯數字后加“號”字。

35.以下關于簽發人說法錯誤的是（）

A.由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空二字，編排在發文機關標志下空二行位置。

B.“簽發人”三字用 3 號仿宋體字，簽發人姓名用 3 號楷體字。

C.如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排。

D.多個簽發人編排時，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

36.發文字號之下 ()處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

A.2 mm B.3 mm C.4 mm D.5mm 37.以下關于標題格式說法錯誤的是（）

A.一般用 3 號小標宋體字。

B.編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

C.回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。

D.標題排列應當使用梯形或菱形。

38.以下關于主送機關格式說法正確的是（）

A.編排于標題下空二行位置。

B.居左頂格，回行時空二格。

C.最后一個機關名稱后標全角冒號。

D.如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，則在背面顯示。

39.正文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（1 1）”標注；一般第一層用()、第二層用()、第三層和第四層用()標注。

A.楷體字 仿宋體字 黑體字 B.仿宋體字 黑體字 楷體字 C.黑體字 仿宋體字 楷體字

D.黑體字 楷體字 仿宋體字 40.以下關于附件說明格式說法錯誤的是（）

A.在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

B.如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號，也可以不標。

C.附件名稱后不加標點符號。

D.附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

41.以下關于加蓋印章的公文說法正確的是（）

A.成文日期一般右空二字編排，印章用紅色或藍色，不得出現空白印章。

B.單一機關行文時，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏上位置。

C.印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

D.聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將所有印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名和成文日期 42.以下關于加 蓋簽發人簽名章的公文說法錯誤的是（）

A.單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，B.簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。

C.在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

D.簽名章必須用紅色。

43.以下關于成文日期中的數字說法錯誤的是（）

A.年、月、日需要標全。

B.年份應標全稱。

C.日期可以用阿拉伯數字或漢字。

D.月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。

44.當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取（）的措施解決。

A.調整行距、字距 B.調整字號 C.調整字體 D.調整頁邊距 45.如有附注，（）編排在成文日期下一行。

A.居右空二字 B.居左空二字 C.居右空二字加圓括號 D.居左空二字加圓括號 46.以下關于附件說法錯誤的是（）

A.附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

B.“附件”二字及附件順序號用 3 號仿宋體字頂格編排在版心左上角第一行。

C.附件格式要求同正文。

D.如附件與正文不能一起裝訂，應 當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

47.以下關于抄送機關說法正確的是（）

A.如有抄送機關，一般用 4 號宋體字。

B.在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。

C.“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時頂格。

D.最后一個抄送機關名稱后不加標點符號。

48.以下關于頁碼說法錯誤的是（）

A.一般用 4 號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm。

B.單頁碼居右空二字，雙頁碼居左空二字。

C.公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

D.公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。49.A4 紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在（）一邊，雙頁碼表頭在（）一邊。

A.訂口 切口 B.切口 訂口 C.訂口 任意 D.切口 任意 50.以下關于信函格式說法錯誤的是（）

A.發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm。

B.發文機關標志下 4 mm 處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊 20 mm 處印一條紅色雙線（上細下 粗），線長均為 170 mm，居中排布。

C.標題居中編排，與其上最后一個要素相距一行。

D.首頁不顯示頁碼。

51.命令（令）的發文機關標志由發文機關全稱加（）字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為（）。

A.“命令” 20 mm B.“令” 30 mm C.“命令”或“令” 20 mm D.“命令”或“令” 30 mm 52.紀要標志由“X XXXXX 紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為（），推薦使用（）字。

A.30 mm 紅色仿宋體 B.35 mm 紅色仿宋體 C.30 mm 紅色小標宋體 D.35 mm 紅色小標宋體 53.紀要標注出席人員名單，一般用（），在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用（）標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

A.3 號黑體字號小標宋體字 B.3 號黑體字 3 號仿宋體字 C.3 號小標宋體字 3 號黑體字 D.3 號仿宋體字 3 號黑體字 54.不屬于版記部分包含要素的是（）。

A.抄送機關 B.印發機關 C.印發時間 D.主送機關 55.版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。

A.粗線 細線 B.細線 粗線 C.粗線或細線 細線 D.粗線 粗線或細線

多項選擇題 1.簽發人簽發公文，應當簽署（）。

A.意見 B.姓名 C.完整日期 D.同意與否 2.以下關于發文機關標志，說法正確的是（）。

A.可以由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成 B.可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱 C.聯合行文時，可以并用聯合發文機關名稱 D.聯合行文時，可以單獨用主辦機關名稱

3.涉密公文根據涉密程度分 為（）。

A.“絕密” B.“機密” C.“嚴密” D.“秘密” 4.根據緊急程度，緊急公文應當分別標注()。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 5.根據緊急程度, , 電報應當分別標注(（）)。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 6.公文的主要受理機關可以使用（）。

A.機關俗稱 B.機關全稱 C.機關規范化簡稱 D.同類型機關統稱 7.發文機關署名應當署（）。

A.機關俗稱 B.機關全稱 C.機關規范化簡稱 D.同類型機關統稱 8.涉密公文應當通過（）進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

A.機要交通 B.郵政機要通信 C.城市機要文件交換站 D.收發件機關機要收發人員 9.公文的標題由（）組成。

A.發文機關名稱 B.事由 C.文種 D.主送機關名稱 10.發文字號由（）組成。

A.發文機關代字 B.年份 C.日期 D.發文順序號 11.以下關于公文管理說法錯誤的是（）

A.經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

B.不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。

C.公文被廢止的，視為自始無效。

D.機關合并時，各自的公文仍需分開管理。

12.公文辦理包括（）。

A.收文辦理 B.發文辦理 C.查閱辦理 D.整理歸檔 13.以下公文處理程序中屬于收文辦理的是（）。

A.核發

B.傳閱 C.復核 D.初審 14.收文辦理初審的重點包括：（）。

A.是否應當由本機關辦理 B.是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求 C.涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽 D.是否符合公文起草的其他要求 15.以下適用命令（令）的包括（）。

A.公布行政法規和規章 B.宣布施行重大強制性措施 C.批準授予和晉升銜級 D.嘉獎有關單位和人員

單項選擇題1.C

2.A

3.D

4.A

5.C 6.C

7.C

8.B

9.D

10.A

11.B 12.D

13.A

14.D

15.B

16.B

17.C 18.A

19.D

20.C

21.D

22.A

23.B

24.C

25.B

26.C

27.B

28.A

29.B

30.A

31.A

32.D

33.C 34.C

35.A

36.C

37.A 38.C

39.D

40.B

41.C 42.D

43.C

44.A

45.D

46.B

47.B 48.B 49.A

50.C

51.C

52.D

53.B

54.D

55.A 多項選擇題1.ABC

2.ABCD

3.ABD

4.BC

5.ABCD 6.BCD

7.BC 8.ABCD

9.ABC 10.ABD11.CD 12.ABD 13.BD 14.ABCD 15.ABCD

第二篇：公文處理規范

公文處理規范

為了進一步提高市委和市委辦公室文件質量，實現公文處理工作規范化、制度化、科學化，根據《中國共產黨機關公文處理條例》和《甘肅省黨的機關公文處理暫行規定》，結合我市實際，特制定如下規范。

一、市委及市委辦公室文件制發標準

（一）發布形式

1、《中共平涼市委文件》：用于傳達貫徹黨的方針、政策；發布市委全委會、市委常委會、市黨代會等討論通過的重大事項、重要決策和涉及全市的重要工作部署；轉發上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告等。

2、《中共平涼市委（）》：用于通知重要事項或批復下級機關的請示；向省委報告、請示工作；任免干部；與不相隸屬的機關相互商洽工作、聯系有關事宜或詢問、答復有關問題等。

3、《中共平涼市委辦公室文件》、《中共平涼市委辦公室（）》：用于根據市委授權，傳達市委指示，向上級機關報告、請示工作，答復下級機關的請示；轉發上級機關或部門的文件，批轉下級機關的報告；印發有關會議紀要；發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。

4、《工作通報》：用于刊發上級領導來我市視察、調研、指導工作時所作的重要指示和講話；市委書記、副書記、常委在以市委或市委、市政府名義召開的有關會議上的重要講話；根據市委領導批示需印發的對全局工作具有指導作用和借鑒意義的典型經驗、調查報告等。

5、《市委領導批示》：用于刊發市委主要領導同志所作的重要批示。

6、《送閱件》：用于刊發需要在一定范圍內閱知的調研材料、情況通報等。

7、《內部明電》和《密碼電報》：主要用于通知各種會議，通知各種緊急性或臨時性重要事項，或就專項工作作出部署，以及向上級機關報告、請示緊急重大工作等，其中涉密事項使用密碼電報。

8、《市委常委會議紀要》：主要用于印發市委常委會研究議定的事項。

9、無版頭編號文件：用于印發市委召開的大型會議材料等。

（二）文種使用

10、市委及市委辦公室正式文件所使用的文種包括：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、規定、函和會議紀要共13種。

①決議：用于經會議討論通過的重要決策事項。②決定：用于對重要事項作出決策和安排。③指示：用于對下級機關部署工作，提出開展工作的原則和要求。

④意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。⑤通知：用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。

⑥通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

⑦公報：用于公開發布重要決定或重大事件。⑧報告：用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問。

⑨請示：用于向上級機關請求指示、批準。⑩批復：用于答復下級機關的請示。

規定：用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

函：用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。

11、要根據行文目的、文種特點、用途和文稿內容，合理選擇使用上述文種。

（三）公文格式

12、文頭部分。由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人等組成。

①版頭：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。市委及市委辦公室和其它單位聯合行文，版頭仍采用市委及市委辦公室的版頭。

②份號：公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。

③密級：公文的秘密等級。分為“秘密”、“機密”、“絕密”，用3號黑體字標注于公文首頁左上角，第一行頂格排印。

④緊急程度：文件送達和辦理的時限要求。按緊急程度分為“特急”、“加急”，用3號黑體字標注在公文首頁右上角第一行，頂格排印；緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

⑤發文字號：由市委或市委辦公室發文代字、發文和發文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。和順序號用阿拉伯數字標注；應標全稱，用六角括號括入；序號不編虛位，不加“第”字。市委及市委辦公室與其它單位聯合行文只標注市委及市委辦公室的發文字號。

a、《中共平涼市委文件》使用“市委發?XXXX?X號”。b、《中共平涼市委（）》使用3種發文字號： 上行文（報告、請示）使用“市委呈字?XXXX?X號”；平行文（向不相隸屬機關、部門商洽、詢問和答復有關事項）使用“市委函字?XXXX?X號”；

下行文（涉及干部任免的）使用“市委組字?XXXX?X號”。

c、《中共平涼市委辦公室文件》使用“市委辦發?XXXX?X號”。

d、《中共平涼市委辦公室（）》使用3種發文字號： 上行文（報告、請示）使用“市委辦呈字?XXXX?X號”；平行文（向不相隸屬機關、部門商洽、詢問和答復有關事項）使用“市委辦函字?XXXX?X號”；

下行文或平行文，涉及組織人事工作的使用“市委辦組字?XXXX?X號”。

e、《工作通報》編“第X期”。

f、《內部明電》、《密碼電報》使用“市委發電?XXXX?X號”或“市委辦發電?XXXX?X號”。

g、《市委常委會議紀要》編“?XXXX?X號”。

h、無牌頭編號文件，使用“市委辦字?XXXX?X號”。⑥簽發人：上報公文應當在發文字號右側居右空一字的位置標注“簽發人”，“簽發人”后面標簽發人姓名。“簽發人”三個字用3號仿宋體標出，簽發人姓名用3號楷體字標注；如有兩個以上簽發人，主辦單位簽發人姓名位于第一行，其他簽發人姓名從第二行起按發文機關順序依次排在下面，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行。

“內部明電”和“密碼電報”在版頭的右下方標注“簽發人和簽發時間”。

13、行文部分。由標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍等組成。

①標題：由發文機關全稱或規范化簡稱、公文主題和文種組成，位于橫隔線下方居中排布。較長標題可多行排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱。

②主送機關：即主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱，或者同類型機關的統稱，位于標題之下、正文左上方，頂格排印。

市委及市委辦公室下發文件的主送機關一般是：“各縣（區）委，市委各部委，市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委”；

市委、市政府及市委辦公室、市政府辦公室聯合下發文件的主送機關一般是：“各縣（區）委、人民政府，市委各部委，市直各部門，中央、省駐平各單位”；

市委、市政府、平涼軍分區聯合下發文件的主送機關是：“各縣（區）委、人民政府和人武部，市委有關部委，市直有關部門”；

根據發文對象的不同和需要，主送機關也可以是“有關縣（區）委和市直有關單位”等。

③正文：公文的主體，用來表達公文的內容。④附件：公文正文的說明、補充或參考資料，位于主件之后。在正文之后、發文機關署名左上方注明附件的名稱，附件與主件一起裝訂；如有兩個以上附件時，應注明順序并將順序號標注于各附件首頁左上方。

⑤發文機關署名：公文制發機關名稱，用全稱或者規范化簡稱，位于正文的右下方。市委、市委辦公室文件或市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室聯合下發（上報）的文件一般署機關名稱，特殊情況需要以市委和市政府領導人署名的，應寫明領導的職務。

⑥成文日期：一般署會議通過日期或市委領導簽發日期；聯合行文，署最后簽發領導的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期位于發文機關署名右下方，用阿拉伯數字寫明年、月、日。意見、決議、決定、規定、會議紀要等不標明主送機關的公文，成文日期加圓括號標注于文件標題下方居中位置。

⑦印章：市委及市委辦公室正式編號膠印的下發文件不加蓋印章，上報文件和油印文件要加蓋印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。用印要端正、清晰。

⑧印發傳達范圍。意見、決議、決定、規定、會議紀要等文種的印發傳達范圍，用“印發”標注于主題詞下方。下發文件印發傳達范圍為主送機關，一般不再標注；如有特殊要求的，加圓括號標注于成文日期左下方。

14、文尾部分。由主題詞、抄送機關和印制版記組成。①主題詞。按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》標注，字體為宋體加黑。《公文主題詞表》中未涉及的詞，根據公文內容擬定，后加“△”。

②抄送機關。指除主送機關以外的其它需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。對上級機關和部門用“抄報”，對不相隸屬機關用“抄送”，對下級機關用“發”。抄送機關名稱標注于印制版記上方，主題詞下方。

③印制版記。由公文印發機關名稱、印發日期和印制份數組成，位于公文末頁下端。左側注明制發單位名稱，右側用阿拉伯數字注明印發日期，底線下面右側加圓括號注明印制份數。

15、公文印制

①字體。公文標題用小二號華文中宋加黑字體，正文用三號仿宋字體，一般每頁排20行，每行排25個字。

②紙型。使用60克~80克紙，采用16K型（長260毫米，寬184毫米）。

③印裝。采取微機打印，雙面印刷，左側裝訂，50份以上的文件一律膠印。④印制份數。按發文范圍確定印制份數，特殊情況需增加印制份數的，匯報分管領導同意后印制。

二、發文審簽程序

（一）文稿收取

16、收取范圍：擬以市委、市委辦公室名義制發的文稿（包括聯合行文），均屬于收取范圍。

17、收取要求：收取文稿時檢查來文手續是否合理完備，清點所附文件、材料，了解領導批示情況，對屬于收取范圍的，隨即接收。

18、文稿退辦：對擬辦手續不符合規定、材料不全的文稿，退回起草部門補辦手續；對文字粗糙、字跡模糊、文面太亂和其它不符合收文要求的文稿，提出明確的要求，退回起草部門修改整理后再送。

（二）文稿審核

19、程序審核

①辦公室內部科室起草的文稿，先由秘書科審核，再送分管副主任、主任或副秘書長、秘書長審核；市直部門代擬的以市委、市委辦公室名義下發（上報）的文稿，由起草部門主要領導簽字后，送辦公室秘書科審核。

②文稿中涉及幾個部門的問題必須協商一致，履行會商手續；特別是涉及機構設置、人員編制、財政資金等方面問題的，必須由聯系市委分管領導的副秘書長召集相關部門負責同志會商形成一致意見后，由參與會商的部門負責同志簽字。

③聯合行文必須由所涉及單位的主要領導審核簽字。④需經法定程序通過的文稿，要審核其履行法定程序情況。

⑤規范性文件和涉及國家法律法規等重大問題的，必須經有關部門審核把關。

⑥對不符合上述要求的文稿，要退回起草部門，重新按程序辦理。

20、內容審核

①對不需要以市委和市委辦公室名義下發（上報）的文稿，匯報分管領導同意后，退回起草部門另行處理。

②文稿內容要符合黨的方針、政策和國家的法律、法規，完整準確地體現上級要求、領導意圖和行文目的，并與現行公文內容相銜接。

21、規范性審核

①擬下發的文件篇章布局合理，觀點明確，條理清晰，內容充實，表述準確，文字精練，結構嚴謹，篇幅簡短，文風端正；人名、地名、時間、數字、引文等準確，漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定。

②文件的發布形式、文種、格式和密級、緊急程度等符合市委及市委辦公室文件制發標準。

③公文中的數字除作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、成語、縮略語、概數等必須使用的漢字外，其它數字使用阿拉伯數字。公文結構層次序數依次用漢字、漢字加圓括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加圓括號。

22、審核時限

在保證質量的前提下，一般文稿的審核時間不超過1天，需要作較大修改文稿的審核時間不能超過3天。對有時限要求的文稿，必須在規定時限內審核。

23、文稿修改

①修改文稿的筆跡要與原稿的筆跡有所區別，使用標準的符號勾畫，添加修改的部分要清晰可辨。

②文字審核差錯率不得超過有關規定；文稿的字號、標題、主送機關、重要的人名、地名不得出現差錯。

③文稿修改后文面較亂，影響領導審簽的，要退回起草部門重新打印，并附原稿再送領導審批。

24、填寫發文審批稿

文稿經審核無誤后，附“中共平涼市委發文（電）稿紙”或“中共平涼市委辦公室發文（電）稿紙”，填寫密級、發文形式、文件標題、擬稿部門、審核意見、主題詞、印制份數、時間等項內容，按程序送審。

（三）文稿的簽批

25、以市委名義單獨行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務的副主任和聯系市委分管領導的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記或書記委托的其他市委領導簽發。

26、以市委、市政府名義聯合行文的，如果公文內容屬于市委職權范圍內的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務的副主任和聯系市委分管領導的副秘書長審核，然后轉市政府辦公室審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領導簽發。如果公文內容屬于市政府職權范圍內的，先由市政府辦公室審核，然后轉市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務的副主任和聯系市委分管領導的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領導簽發。

27、以市委辦公室名義單獨行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務的副主任和聯系市委分管領導的副秘書長審核，最后呈送市委有關領導審定或簽發。

28、以市委辦公室、市政府辦公室名義聯合行文的，如果公文內容屬于市委職權范圍內的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務的副主任和聯系市委分管領導的副秘書長審核，然后轉市政府辦公室會簽，最后呈送市委、市政府有關領導審定或簽發。如果公文內容屬于市政府職權范圍內的，先由市政府辦公室審核，然后轉市委辦公室秘書科審核，再送辦公室副主任和聯系市委分管領導的副秘書長審核，最后呈送市委、市政府有關領導審定或簽發。

（四）文稿登記

29、文稿經領導簽發后，交由市委辦公室秘書科審核，加蓋“同意掛號”印章后，再送辦公室內收發室登記、掛號。

（五）文稿復核

30、掛號后的文件由承辦單位在定點印刷廠（市委機關印刷廠）排出清樣，由承辦人員校對無誤后送秘書科進行全面復核，加蓋“同意印制”和“責任校對”印章后，再由承辦單位在定點印刷廠印制。

31、明、密電報審核編號后，由承辦單位排出電報清樣送秘書科復核，加蓋“中共平涼市委辦公室發電專用章”后發出。發往縣（區）的，送市委機要局發出；發往市直部門的，由承辦部門將原件復印后按要求發送，發出的密碼電報事后要由承辦單位收回交市委機要局銷毀。

（六）文件分發

32、分發文件一般按《市委文件分送范圍一覽表》（見附表）的要求執行。

33、正式文件一般不在會議上分發，特殊情況經分管領導同意，可分發參加會議的市上領導和主辦單位。

34、絕密公文要嚴格按照規定范圍分發，每份文件分送時都要編號登記，履行簽字手續。

35、緊急公文的分發要做好登記，通知有關單位限時領取，并履行簽字手續。

三、收文處理程序

36、簽收登記

對收到的公文要逐件清點，以簽字或蓋章方式簽收，重要緊急公文要逐頁檢查，并注明簽收的具體時間；簽收的公文中如果發現收文份數不符或有其它問題的，要及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。公文登記要將來文單位、收文日期、份數、標題、密級、發文字號、發文機關、辦理情況等逐項詳細登記。

37、公文的審閱

①對上級下發的公文要仔細閱讀，準確理解和把握公文的內容和要求。

②對無隸屬關系的單位來文，要弄清來文意圖和需要辦理的事項。

③下級報送的公文，不得出現以下情況： a、越級行文。b、請示與報告不分。c、黨政不分、多頭報送。d、請示內容“一文多事”。

④對上述不符合行文規范的文件，匯報分管領導同意后作如下處理：

a、一般情況下，越級請示和報告工作的，退回來文單位。

b、報告中含有請示內容的，退回來文單位，要求其將請示事項、報告事項重新分別上報。

c、請示、報告的內容不屬于市委、市委辦公室公文辦理范圍的，退回來文單位并說明情況。

d、請示內容“一文多事”的，退回來文單位，要求其按“一文一事”重新上報。

38、提出擬辦意見

①對收到的中共中央及其辦公廳、國務院及其辦公廳、省委及其辦公廳、省政府及其辦公廳的各類文件，如文件內容屬于閱知性的，按照《市委收到上級來文分送范圍一覽表》（見附表）的要求，在文件原件或復印件首頁左上角加蓋“呈請XXXX閱”字樣的印章按規定填寫后，分送市委領導和市委各秘書長閱知和閱批；如文件有明確要求需要落實或辦理的，附上“中共平涼市委辦公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領導閱批。

②對收到的各縣（區）委、市委各部委和市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委主送市委的報告或請示，附上“中共平涼市委辦公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領導閱批。③對收到的上級發送市委或市委、市政府的各類傳真電報，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領導或市委、市政府有關領導閱批。

39、傳閱交辦

①公文傳閱。對需傳閱的公文，按照傳閱范圍，做好傳閱工作，一般應在5天之內傳閱完畢。

②公文交辦：

a、市委領導對擬辦意見有改變的，根據需要將改變情況及時向副秘書長、辦公室主任反饋，有兩名以上市委領導批示的文件，要將最高領導的批示意見報告給其他領導。

b、公文交辦要做好登記，嚴格簽字手續，以備查找，在辦理過程中要做好跟蹤催辦。

c、市委領導有批示的文件，要由內收發室及時轉市委督查室，由市委督查室負責按領導批示意見，轉有關縣（區）委或市直有關部門辦理，并向作出批示的領導反饋辦理結果。

40、公文存檔

公文辦理完畢后，及時注明辦結時間。公文辦理過程中形成的文字材料要收集齊全，按規定存檔、備查。中共中央及中共中央辦公廳、省委及省委辦公廳文件存檔2份，市委及市委辦公室文件存檔3份，當年年底全部移交辦公室檔案室統一管理。

41、公文清退

按照有關規定，每年3月底前要清退上中共中央及其辦公廳、省委及其辦公廳下發的文件。具體要求是：

①及時向各縣（區）委、市直各部門下發清退通知，提出相關要求，包括清退時間和文件清退核對表等。

②對要清退的各類文件經認真核對無誤后，雙方履行簽字手續。

③個別單位因工作需要暫時留用被清退文件的，要先清退再辦理借閱手續。

④有明確清退時限要求的文件，要按時限要求清退，絕密件要在閱辦完畢后及時收回，專門保存。

42、公文銷毀

①對清退收回和整理后的公文，除存檔或根據需要留存外，嚴格按有關規定予以銷毀。

②銷毀文件必須進行分類、登記，列出銷毀文件份數、文件號等內容的詳細清單，匯報分管領導審批同意后，予以銷毀。

③公文銷毀主要采用送紙廠化漿等辦法。

④采用化漿銷毀文件，要到保密部門確定的定點紙廠，并有2名以上工作人員現場監銷。

附：

1、市委收到上級來文分送范圍一覽表

2、市委、市委辦公室文件發送單位一覽表市委收到上級來文分送范圍一覽表

份數發文機關分送范圍備注1中共中央 國務院

中共中央辦公廳 國務院辦公廳 省委 省政府 省委辦公廳

省政府辦公廳送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見，按擬辦意見傳閱辦理，辦結后，絕密件將原件退回，其它密級的將原件存檔。省直部門送市委分管領導。8省政府

省政府辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領導1份（復印件），市委常委、秘書長1份（復印件），市人大、市政協、市委辦各1份（原件），存檔1份（原件），根據需要復印分送市委有關部委。15中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領導1份（原件），市委常委、秘書長1份（原件），市人大、市政府、市政協、市中級法院、市檢察院、平涼軍分區、市委辦各1份（原件），華煤集團1份（復印件），存檔2份（原件），根據需要復印分送市直相關部門。25中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份（原件），市人大、市政府、市政協、平涼軍分區、市委辦各1份（原件），崆峒區委5份（原件），市中級法院、市檢察院、華煤集團各1份（復印件）、存檔2份（原件），根據需要復印分送市直相關部門。148中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份，市委副秘書長、副主任各1份，市人大、市政府、市政協、市中級法院、市檢察院、平涼軍分區、華煤集團、市委辦各1份、崆峒區委10份，存檔2份。所剩文件分送市委各部委、市政府各部門及中央、省駐平相關單位（以上文件全部為原件）。

第三篇：行政公文處理規范

第一章　總 則

第一條　為使我校行政公文處理工作進一步規范化、制度化，提高公文質量和公文處理效率，保證公文的嚴肅性，根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》，結合我校實際情況，特制定行政公文處理規范。

第二條　行政公文是我校行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第四條　公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

第五條　公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。

第六條　各單位的負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本單位行政公文處理工作的領導和檢查。

第七條　校辦是校行政公文處理的管理機構，主管校行政的公文處理工作并指導各單位的行政公文處理工作。

第八條　各單位辦公室主任（綜合科科長）負責本單位的行政公文處理工作。

第二章　公文種類

第九條　行政公文的種類主要有：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷校內各單位不適當的決定事項。

（二）公告

適用于向校內外宣布重要事項或者法定事項。

（三）通告

適用于公布學校各有關方面應當遵守或者周知的事項。

（四）通知

適用于批轉、轉發公文，傳達要求有關單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

（五）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（六）議案

適用于學校及下屬單位按照法律程序向同級教代會提請審議事項。

（七）報告

適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。

（八）請示

適用于向上級單位請求指示、批準。

（九）批復

適用于答復下級單位的請示事項。

（十）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十一）函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（十二）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章　公文格式

第十條　公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。

（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

（三）發文單位標識應當使用發文單位全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦單位排列在前。

（四）發文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦單位發文字號。

（五）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（七）主送單位指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應當加蓋印章。

（十）成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發單位負責人簽發日期為準。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。

（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級單位的要求標注主題詞。

（十三）抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。

第十一條 公文中各組成部分的標識規則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執行。

第十二條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210mmX297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

第四章　行文規則

第十三條　行文應當確有必要，注重效用。

第十四條　行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

第十五條　校內各職能部門依據部門職權可以相互行文和向各學院的相關業務部門行文。

各單位不得對外正式行文。

第十六條　同級單位可以聯合行文；行政單位與同級黨委可以聯合行文。

第十七條　屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。須經校行政審批的事項，經校行政同意也可以由部門行文，文中應當注明經校行政同意。

第十八條　屬于主管職能部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管職能部門處理。

第十九條　職能部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，校行政應當責令糾正或撤銷。

第二十條　各單位的重要行文，應當同時報送校行政。

第二十一條　“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級單位。

“報告”不得夾帶請示事項。

第二十二條　除上級單位負責人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

第二十三條　受雙重領導的單位向上級單位行文，應當寫明主送單位和抄送單位。上級單位向受雙重領導的下級單位行文，必要時應當抄送其另一上級單位。

第五章　發文辦理

第二十四條　發文辦理指以本單位名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等過程。

第二十五條　草擬公文應當做到：

（一）符合國家法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應當根據行文的目的、發文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。

（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

（六）結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）應當使用國家法定計量單位。

（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

第二十六條　擬制公文，對涉及其他單位職權范圍內的事項，主辦單位應當主動與有關單位協商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦單位可以列明各方理據，提出建設性意見,并與有關單位會簽后報請校辦協調或校行政裁定。

第二十七條　公文送負責人簽發前，應當由辦公室（綜合科）進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。

第二十八條　以本單位名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發；以本單位名義制發的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發。

第二十九條　公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

第六章　收文辦理

第三十條　收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條　收到校內各單位上報校行政的公文，校辦應當進行審核。審核的重點是：是否應由校行政辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范。

第三十二條　經審核，對符合本規范的公文，校辦應當及時提出擬辦意見送校行政領導批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本規范的公文，經校辦主任批準后，可以退回呈報單位并說明理由。

第三十三條　承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回校辦并說明理由。

第三十四條　收到上級單位下發或交辦的公文，由校辦提出擬辦意見，送校行政領導批示后辦理。

第三十五條　公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請校辦協調或校行政裁定。

第三十六條　審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

第三十七條　送校行政領導批示或者交有關部門辦理的公文，校辦要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

第七章　公文歸檔

第三十八條　公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

第三十九條　歸檔范圍內的公文根據其相互聯系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條　聯合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸檔，其他單位保存復制或其他形式的公文副本。

第四十一條　本單位負責人兼任其他單位職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職單位整理（立卷）、歸檔。

第四十二條　歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。

第四十三條　擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章　公文管理

第四十四條　公文由專職人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條　各單位辦公室（綜合科）應當建立健全本單位公文處理的有關制度。

第四十六條　上級單位來文，除絕密級和注明不準翻印的以外，校內各單位經校辦主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的單位、日期、份數和印發范圍。

第四十七條　公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印單位證明章。

第四十八條　公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。

第四十九條　不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經校辦主任批準，可以銷毀。

第五十條　銷毀秘密公文應當指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。

第五十二條　單位合并時，全部公文應當隨之合并管理。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規定移交檔案部門。

工作有員調離崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

第四篇：公文寫作與處理測試題

公文寫作與處理測試題

一、判斷題 10分

1、通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。（×）

2、批復的主送機關是下級機關。（×）

3、公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。（√）

4、在規范性公文中，應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。（×）

5、決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。（√）

6、請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。（×）

7、主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。（×）

8、在報告中不能夾帶請示事項。（×）

9、公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。（×）

10、通報用于反映新情況、新問題、行文強調及時快捷。（√）

二、單項選擇題 40分

1、為維護政令一致，凡下行公文（c）A都要向上級請示B都要和有關機關協商

C內容涉及其他機關職權范圍時，行文前應與其協商一致。D都與有關部門聯合發文。

2、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（c）A決議B會議記錄 C會議紀要D議案

3、條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（b）A領導指導性文件B規范性文件 C公布性文件 D商洽性文件

4、機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（b）A擬辦 B批辦 C承辦 D查辦

5、商洽性文件的主要文種是（c）A請示B通知 C函 D通報

6、地方性行政法規的制發，應由（d）A全國人民代表大會B國務院

C國家主席 D地方人民代表大會和地方政府

7、用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（b）A通知 B通告 C公告 D通報

8、向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（a）A平行文 B上行文

C下行文 D越級行文

9、公文的標題一般由哪些要項組成（d）A版頭、發文字號 B抄送機關、版頭、主題詞 C份號、密級標志、主題詞 D發文機關名稱、內容、文種

10、在承辦公文時，應根據（a）科學安排承辦的次序。

A主次緩急 B時效原則 C先黨后政 D意義大小

11、兩個或兩個以上機關聯合行文時必須做好（d）工作。A審核 B簽發 C會商 D會簽

12、制發公文的目的和要求，一般是由（c）確定的。A撰寫者本人或團體 B機關黨政負責人 C行文對象及行文內容 D作者的上級機關

13、公文內容代表的是機關意志，它必須以（d）A擬定者的名義制發 B機關的名義制發

C法定代表人的名義制發 D機關的名義或法定代表人的名義制發

14、公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用（d）A逗號 B引號 C頓號 D標點符號

15、成文日期以（a）為準

A負責人簽發的日期 B印刷日期 C發送日期 D第一次修改稿日期

16、行文應當確有必要，（c）A領導決定 B注意時效 C注意效用 D強調準確

17、除（c）外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示、意見、報告”

A重大事件 B急件

C上級機關負責人直接交辦的事項 D密級文件

18、公開發布行政機關公文，必須經（b）A主辦機關批準 B發文機關批準 C上級機關批準 D干部職工討論通過

19、負責公文處理工作的是本機關的（a）A辦公廳（室）B檔案室 C業務處 D收發室 20、公文如有附件，應當注明（c）A附件的依據 B附件的內容 C附件的順序和名稱 D附件的發放范圍

三、多項選擇題 20分

1、通報按其內容性質劃分，可分為（abd）A表彰性通報B批評性通報

C指示性通報 D情況通報

2、批復具有以下特點(abc)A權威性B針對性

C被動性 D公開性

3、我國法定的公布性文件包括（bd）A通知 B通告 C通報 D公告

4、選用公文文種，主要依據（abcd）A規范性 B工作關系 C職權 D行文目的和要求

5、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（ac）A工作報告 B請示 C答復詢問的報告 D批復

6、在函正文的結尾處，下列哪些用語可以使用（abcd）A請盡快函復為盼 B敬請予以大力支持 C請即函復 D特此函告

7、通知的主要特點是（abcd）

A作者的廣泛性 B用途的多樣性 C使用的頻繁性 D寫作的靈活性

8、下面那種情況可以聯合行文（abcd）A同級政府之間 B政府及其部門與同級黨委之間 C上級政府部門與下一級政府之間 D政府部門與同級人民團體之間

9、決定的重要類型有（abcd）

A方針政策型 B部署指揮型 C決策知照型 D表彰處分型

10、公告的特點有（abcd）

A制發機關的限制性 B發布事項的重要性 C發布范圍的廣泛性 D發布方式的單一性

四、簡答 10分

1、公告與通告的聯系和區別

2、通知與通報的聯系和區別

五、基礎寫作 20分

1、根據下面這份公文，運用所學知識找出并分析錯誤（可從時間先后和空間角度說明）10分

關于在全區進行思想政治工作調查研究的通知

各鄉（鎮）、辦，區直各有關單位：

根據市委《關于在全市進行思想政治工作調查研究的通知》精神，區委為研究，決定在全區開展思想政治工作調查研究，現將有關問題通知如下：

一、指導思想（略）

二、調研內容

（一）當前干部群眾的思想狀況。（略）

（二）當前思想政治工作政治狀況。（略）

三、組織領導

這次調查研究工作的組織領導采取層層負責的辦法，區委成立思想政治工作調查領導小組。組長（略）副組長（略）成員（略）

四、工作措施和目的

（一）調查對象。（略）

（二）工作方法。這次調查研究主要采取抽樣調查的方法。

1、區委各部委要明確一位副職，負責本口的調查研究工作。（略）

2、區委確定的6個重點單位黨委要成立由一名主管政工的副

書記參加的三至五人調查小組，完成本系統的調查任務。（略）

（三）時間安排。（略）

（四）調查目的。（略）

五、有關要求（略）

3、以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式。只要求寫明標題、受文單位、正文，行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣州省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后要有序、結構合理的“請示” 丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區，觀光旅游的交通十分方便。

根據國務院《風景名勝區管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區，請審批。

據地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”以成為國際地址學名詞。現丹霞山景區以開發接待游人范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼備，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景

觀。在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。

1998年2月11日

第五篇：公文寫作與處理測試題

公文寫作與處理測試題

姓名：成績：

一、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內。每小題2分，共32分)1.公文是具有()的文件材料。A.固定格式B.規范樣式C.規定格式

D.規范格式

2.()是公文的第一要素。

A.政策水平B.理論素養 C.語言文字D.熟悉業務 3.對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋的說明方法是()。

A.注釋說明B.分類說明 C.定義說明

D.比較說明

4.在公文特定用語中，“業經、復經、茲經、通過”等屬于()。A.引敘用語B.過渡用語

C.開端用語D.經辦用語

5.公文的書面格式是指公文構成的()在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。

A.主要內容B.數據項目 C.格式代碼D.文件要素

6.具有統計發文數量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()。A.公文格式代碼

B.印制順序號 C.發文字號

D.收文處理標記

7.聯合行文的各機關或部門必須是()的。A.相關聯B.同級 C.方便于受文機關貫徹執行D.同屬于一個上級部門領導 8.具有“表達群體意志、有權威性和約束力”等特點的公文是()。A.決定B.決議 C.指示

D.意見

9.公開發布重要決定或重大事件的告知性文件是()。

A.公告B.通告 C.公報D.通報

10.“陳述事實要清楚扼要、表達觀點要精練清晰、語言要簡潔樸實”這是()的寫作要求。A.請示B.報告C.意見D.指示 11.一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書，稱()。A.辦法B.實施細則 C.章程D.守則 12.調查報告的主要任務是()。

A.圍繞問題展示重要典型材料B.研究客觀事實 C.調查研究

D.回答解決實際問題

13.公文處理具有政治性、時限性、機要性和()的特點。A.嚴肅性B.科學性 C.程序性D.規范性 14.收文辦理的最后一道程序是()這一環節。A.承辦B.批辦 C.擬辦

D.傳閱

15.確定發文字號、分送單位和印制份數等這是發文程序中()環節的工作。A.擬稿B.審核 C.核發

D.繕印

16.由()負責立卷，是公文處理工作與檔案工作實行科學分工、互相協作的標志，也是一項切實行之有效的合理制度。A.文書部門B.檔案部門 C.承辦人員

D.職能部門

二、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別

填在題干的括號內，多選、少選、錯選均不得分。每小題3分，共15分)1.從公文內容的性質和特點來劃分，可以將公文分為()。A.指揮性公文

B.規范性公文 C.報請性公文

D.知照性公文

E.記錄性公文

2.公文之所以要有一定的體式是為了()。A.保證公文的完整性B.保證公文的正確性和有效性 C.提高辦事效率D.提高公文運行質量

E.為公文處理工作提供方便

3.收文處理標記包括()。A.收文處理機關名稱

B.收文處理時限

C.收文編號D.收文時間E.檔號

4.計劃類文書之所以被廣泛使用，是因為它在()等方面都有作用。A.上情下達B.下情上達 C.聯絡左右D.溝通領導與群眾 E.統一自身步調

5.講話類文書的寫作要求是()。A.主題要鮮明、集中B.材料要真實、新穎 C.態度要親切、自然

D.布局要清晰、緊湊

E.語言要明白、生動

三、糾錯題（各15分，共30分）

1、關于請求批準將長征小學改為實驗小學的請示

×發[2009]40號

縣委、縣政府、縣教育局：

我校原名浦江縣實驗小學，“文化大革命”期間，遵照上級指示精神，改名為浦江縣長征小學。一晃十幾年過去了，憶往昔，崢嶸歲月。看今朝，改革開放。為弘揚傳統，經全校師生討論和校黨

支部、校行政聯席會議決定，擬將校名改為浦江縣實驗小學。

當否，請批示。

浦江縣實驗小學

二00二年三月一日

主題詞：學校更名請示

抄送：縣一中、縣二中、縣平湖中學

2、全省1996農業秋熟超產增收競賽活動先進單位通報

×政發（97）25號

各市縣人民政府、省各委辦廳局：

1996年，為奪取秋熟農業豐收，實現全省秋糧總產超過1995年、棉花單產超歷史、農民收入超過計劃的目標，省政府在全省開展了農業秋熟超產增收競賽活動??

為總結經驗，表彰先進，省政府決定，對在1996全省農業秋熟超產增收競賽活動中取得優異成績的××市人民政府等單位進行表彰，分別授予綜合獎和單項獎（獲獎名單附后）。希望受表彰的單位再接再勵，繼續努力，取得新的成績。

特此通知。

一九九七年二月二十日

四、寫作題(23分)

假期已近，××大學面臨師生放假之事。請你以該校校長辦公室的名義，制作一份規范公文，將放假的有關事宜告知全校師生。