第一篇:“騰訊會議”系統操作指南
“騰訊會議”系統操作指南
一、使用說明
1.第一次使用“騰訊會議”系統時,軟件會提示注冊,請通過手機號完成注冊,并牢記密碼;
2.在電腦中運行“騰訊會議”,點擊“加入會議”; 3.會議開始前,參會人會收到主持會議部門發送的“會議號”,由一組 9 位數字組成,輸入本次會議的“會議號”和“您的姓名”。姓名一欄請使用“公司(部門)名+姓名”的方式,點擊“加入會議”;
4.此時已經進入會議系統,屏幕上將顯示已經進入本次會議的人員頭像和姓名; 5.默認情況下,左下方的音頻和視頻開關為關閉狀態,需要發言的同志可自行點擊音頻或視頻開關,也可由會議主持人控制所有人開關; 6.會議中,參會人員可點擊下方的“聊天”按鈕進行文字溝通; 7.參會人員可點擊下方的“會議文檔”按鈕查看本次會議的相關材料; 8.“共享屏幕”功能用于展示自己所使用設備內當前的所有操作過程,如無必要請慎重使用; 9.會議中,參會人員可點擊右下方的“離開會議”按鈕暫時離開會場,并可隨時再次加入會議。
二、注意事項
1.會議中,請在確認其它人發言結束后進行發言或聽從會議主持人安排進行發言; 2.會議中,音頻和視頻開關可隨時打開或關閉,建議在其它人發言時關閉音頻開關,以免將無關的聲音傳進會場; 3.請準備發言的同志在發言前確認左下角的音頻開關處于打開狀態; 4.使用手機運行“騰訊會議”時,建議開啟 飛行模式,以免會議過程中有電話撥入導致發言中斷; 5.使用電腦版“騰訊會議”時,請提前連接好攝像頭、麥克風、音箱等相應設備。
三、其它說明
1.“騰訊會議”系統可運行于電腦、手機、平板等其它移動設備中。此“操作指南”依據電腦端軟件編寫,手機、平板中除安裝方式略有不同外,使用方法完全一致; 2.如需要使用手機登陸“騰訊會議”系統,盡量不使用日常用于溝通聯絡的手機進行操作,可選擇備用手機,以免影響日常工作。
第二篇:收費系統操作指南
收費系統
收費系統是為了加強對醫療機構的監督管理,以合作醫療參合病人為主要對象,記錄患者就診的明細費用項目,統一合作醫療的報銷的收費項目,通過設置報銷參數和收費項目價格,控制和管理定點醫療機構進行合理的收費。與此同時實現收費系統與合作醫療報銷系統的無縫對接,由系統直接審核報銷的范圍。大大提高合作醫療機構審核監督的工作效率;
一、收費項目初始化
在第一次使用收費系統時要對收費項目進行初始化,操作如下:
圖1 收費項目初始化
初始化后在收費項目維護中可以看到如下所示的目錄:
圖2 新增收費項目1
二、收費項目維護
收費項目目錄統一由省集中下發維護,醫療機構自行增加的收費目錄一律列為自費;醫療機構可對目錄的價格進行維護;
醫療機構維護收費項目如下圖所示:
圖3 收費項目維護
點查看進入編輯頁面如下圖所示:
圖4 收費項目維護 如果所需收費項目在圖3的列表中沒有找到,則需要醫療機構自己添加,步驟如下:
(1)點收費項目維護,進入收費項目查詢頁;
(2)選擇左邊的相應的目錄作為新建項目的父目錄,單擊后面的按鈕。
圖5 新增收費項目2
(3)在出現的如下界面中填寫相應的信息:
圖6 保存收費項目
(4)填寫完成后點擊
按鈕,新建收費項目完成。
注意:在(3)中填寫相應信息時,在是否有效后面的選項中務必選擇“有效”,否則新建完成后此項目將不能正常使用。
三、住院收費
? 新增
進入[收費系統]……[住院收費單],如下圖所示:
填寫住院相關信息項,點[保存],收費系統需要事先維護收費項目及收費價格。系統自動顯示單價,并根據數據計算收費金額。
圖7 住院收費單
藥品查詢如下圖所示:可輸入簡稱,模糊查詢收費項目,查到后單點選擇。刪除某行時只需選擇空白就可以了。
圖8 查詢藥品 合作醫療人導入信息框如下圖所示:
圖9 導入醫療證號
臨床診斷錄入框如下圖所示可錄入簡稱進行模糊查詢。
圖10 查詢臨床診斷
說明:
? 如病人類型為合作醫療,則根據醫療證號導入相應的人員信息;審核無誤后可自動傳入合作醫療結算。進入報銷流程;
? 如病人類型為自費病人,則直接輸入相應的人員信息;不進行合作醫療結算。
? 住院收費單查詢及編輯
進入[收費系統]……[住院費用單查詢],可對住院費用單進行查詢和編輯
圖11 住院費用單查詢
點查看可進入明細,可以進行編輯、刪除、出院結賬等操作。如下圖所示:
圖12 住院收費單
? 出院結賬
病人出院時,點出院結賬,出院結賬戶,單據不得進行修改; ? 合作醫療結算
打開合作醫療病人住院收費單,點合作醫療結算,如下圖所示:
圖13 費用審批單
四、門診收費
? 新增
進入[收費系統]……[門診收費單],如下圖所示:
錄入門診收費單相應信息項,點[保存]、收費項目錄入方式同住院。
圖14 門診收費單
? 門診收費單查詢及編輯
進入[收費系統]……[門診費用單查詢],可對門診費用單進行查詢和編輯
圖15 門診費用單查詢
點[查看]可進入明細,可以進行編輯、刪除、結賬等操作。如下圖所示: 藥品查詢如下圖所示:可輸入簡稱,模糊查詢收費項目,查到后單點選擇。刪除某行時只需選擇空白就可以了。
圖16 藥品查詢
圖17 門診費用單編輯
五、報銷參數設置
報銷參數主要規定合作醫療的報銷目錄,分為省級、市級、縣級、鄉級、村級以及門診、住院報銷參數配置,報銷參數統一由省里設置好下發,各醫療機構不能更改。可對限制診療項目等參數據進行設置。
進入基礎數據—政策相關—藥品診療報銷參數設置;
圖18 診療項目報銷參數設置
六、藥品目錄對照
由于醫療機構自己維護進去的收費項目都是自費的不予報銷,如果此時需要把該藥品設置成可以報銷的,還要進行如下操作:
1.進入收費項目維護——藥品目錄對照,此時可以看到的頁面是分為兩欄的:自定義收費項目(該院自己添加的項目)和合作醫療藥品診療項目。2.在左邊一欄點擊,就可以看到該衛生院或醫院自己維護進去的所有收費項目,或者也可以在左邊一欄的名稱里直接輸入收費項目名稱點擊“查”,查找出將要對照的收費項目,并在前面的選擇框里打鉤。
3.在右邊一欄按照目錄查找出與將要對照收費項目相對應的項目,或者在名稱里輸入名稱查找出來,并在收費項目的名稱上點擊選擇(此時改收費項目的背景色會變成藍色)。4.在左邊一欄點擊,出現下面的界面:
點擊“確定”,出現下面的界面:
此時該收費項目的對照操作完成。
七、藥品目錄審核
收費系統新增的收費項目的對照關系需要經過縣合管辦審核之后才能報銷,具體操作如下: 進入藥品目錄審核后
選擇相應的直報醫院,選擇狀態點擊查詢,即可以找到該直報醫院下相應狀態的收費項目的對照關系。
在未審核狀態下,找到需要審核通過的對照關系在審核一欄打鉤,點擊審核即可完成藥品的審核;完成審核的項目亦可取消審核狀態,在已審核狀態下,需要取消審核的藥品打鉤,首先對于要求取消審核的項目打鉤選中,然后點擊取消審核即可完成。
注意事項:
1.在醫院用戶或者衛生院用戶自己添加本單位的收費項目前先在標準目錄里面查找一下是否有這個項目,如果有的話只需要點擊“查看”,然后輸入規格、單位、價格等信息,然后點擊“保存”。如果在標準目錄里面沒有這個藥品,這時需要自己添加(添加前先選擇該藥品的父目錄,如西藥—呼吸系統藥物,然后點“新建一條收費項目”)。
2.如果找不到所需要的“中草藥”,則選擇“中草藥”作為父目錄新增一個收費項目,如果該中草藥是可以報銷的,對照時在合作醫療藥品診療項目里面選擇“目錄外中草藥(補償)”。
3.如果一個人連續住好幾天院的時候制單過程如下:
第一天,輸入醫療證號等信息,輸入入院日期(不輸入出院日期),輸入當天發生的費用,然后保存(不出院結賬,不合作醫療結賬).第二天,打開前一天做的單子,輸入當天發生的費用,保存。第三天,……
出院的那天,打開前一天做的單子,輸入當天發生的費用,填寫出院日期,保存,然后出院結賬,如果該人員參加合作醫療則做合作醫療結算。
4.新增藥品報銷設置的整個流程如下: 定點醫療機構新增藥品——藥品對照——合管辦進行藥品審核。
5、如果醫療機構在縣合管辦進行藥品審核之后,又對對照關系進行了修改,這時還需要縣合管辦對對照關系再次審核才能報銷。
第三篇:公積金系統操作指南
參考手冊
公積金聯名卡簽約(480501)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出備用金賬號
?選擇證件種類位身份證號碼,自動彈出姓名 ?輸入密碼,點擊確定提交數據
簽約成功,提示顯示和打印業務受理書。
在簽約的情況下,直接向柜臺返回“已經簽約”報錯信息 其他情況返回對應提示信息
公積金聯名卡簽約撤銷(480502)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出備用金賬號
?選擇證件種類位身份證號碼,自動彈出姓名 ?輸入密碼,點擊確定提交數據
簽約成功,提示顯示和打印業務受理書。其他情況返回對應提示信息
簽約撤銷需滿足一下條件1、2、3、公積金帳戶余額位0 公積金帳戶狀態為銷戶 公積金貸款已結清 公積金余額查詢交易說明(480503)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出用戶姓名
?輸入密碼,點擊確定上傳數據 交易成功:提示顯示和打印查詢結果
在未簽約的情況下,直接返回“該客戶未簽約” 其他情況返回對應提示信息
公積金明細查詢交易說明(480504)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出用戶姓名
?輸入密碼,?輸入起始日期和截止日期,點擊確定提交數據 交易成功:提示顯示和打印查詢結果
在未簽約的情況下,直接返回“該客戶未簽約” 其他情況返回對應提示信息
公積金貸款余額查詢交易說明(480505)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出用戶姓名
?輸入密碼,點擊確定上傳數據 交易成功:提示顯示和打印查詢結果
在未簽約的情況下,直接返回“該客戶未簽約” 其他情況返回對應提示信息 公積金貸款還款明細查詢交易說明(480506)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出用戶姓名
?輸入密碼,?輸入起始日期和截止日期,點擊確定提交數據 交易成功:提示顯示和打印查詢結果
在未簽約的情況下,直接返回“該客戶未簽約” 其他情況返回對應提示信息
公積金流水查詢(480516)
?選擇“交易標識”,還貸/支取
?輸入聯名卡卡號,公積金編號。公積金編號和聯名卡卡號不能同時為空。
?輸入交易時間,當交易標識為還貸該項可以為空,位支取時該項必輸
交易成功:列表顯示
在無對應信息的情況下返回:數據庫無對應信息
公積金還款試劃查詢交易說明(480525)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出用戶姓名
?輸入密碼,點擊確定上傳數據 交易成功:提示顯示和打印查詢結果
在未簽約的情況下,直接返回“該客戶未簽約” 其他情況返回對應提示信息
公積金聯名卡簽約換卡交易說明(480530)
?輸入公積金聯名卡卡號,自動彈出備用金賬號
?選擇證件種類位身份證號碼,自動彈出姓名 ?輸入密碼,點擊確定提交數據
簽約成功,提示顯示和打印業務受理書。其他情況返回對應提示信息
公積金簽約查詢(480531)
?輸入公積金聯名卡卡號,輸入密碼,點擊確定提交數據
列表顯示:公積金簽約信息
顯示字段:簽約狀態,簽約日期,姓名,身份證號碼,聯名卡卡號,公積金個人編號,公積金單位編號,單位名稱。
在沒有簽約信息的情況下:直接返回“數據庫無對應信息”
支取/還貸交易總金額總比數查詢(480534)
?選擇“交易標識”,還貸/支取 ?輸入交易日期,點擊確定提交數據
前端列表顯示,顯示字段:機構號,業務類型,總筆數,總金額 在沒有交易記錄的時候直接返回前端:“該日無交易記錄” 公積金聯名卡銷卡(480544)
?輸入聯名卡,點擊確定提交數據 ?判斷聯名卡是否簽約
?如果未簽約,進入核心銷卡交易界面,吊起核心銷卡交易(201500)?如果已簽約,進入公積金聯名卡簽約撤銷交易(480502),完成簽約撤銷交易之后進入核心銷卡交易(201500)?最后實現公積金聯名卡銷卡功能
離線業務-批量文件上傳(480517)
?插U盤到前端外設,輸入文件名稱,點擊確定。?文件上除到前置指定目錄
離線業務-批量入帳提交(480518)
?選擇交易類型,還貸/支取 ?輸入交易總比數,總金額 ?輸入文件名,點擊確定上傳數據 交易成功前端返回:批量提交成功
離線業務-取批量入帳文件(480519)
?選擇交易類型,還貸/支取 ?當交易類型為還貸,輸入文件名 ?當交易類型為支取,輸入公積金日期 ?點擊確定提交數據
?前端提示:“請插入U盤”插入U盤到前端外設 ?寫文件到U盤成功
公積金聯名卡批量簽約(480522)
?輸入單位編號(銀行核心單位編號)?輸入開卡日期 ?單擊確定上傳數據 前端提示:轉入后臺處理
查詢打印批量簽約結果文件(480524)
?輸入單位編號(銀行核心單位編號)?輸入開卡日期 ?單擊確定上傳數據
批量簽約結果文件傳到前端打印機自動打印
提取單位未簽約人員信息(480526)
?輸入公積金單位編號 ?輸入單位名稱
到公積金提取位簽約職工信息,導入系統數據庫 前端返回:提取成功 手工提取ifss開卡文件(480533)
?輸入開卡日期 提取ifss文件導入數據庫 前端提示:提取成功
核對客戶信息(480535)
?輸入公積金單位編號
?輸入證件號碼,用戶名,出生日期,性別 ?點擊確定上傳數據
此處對輸入的信息,銀行核心的信息以及從公積金獲得的數據進行三方核對。前端提示信息:
當客戶信息在我行核心不存在,前端提示“對私客戶信息不存在”,按回車鍵,進行和公積金獲取的信息進行核對
當輸入客戶信息姓名和我行核心姓名不符,前端提示“姓名和核心不符”
當從公積金獲得數據中沒有該客戶信息,前端提示:證件號碼不存在
當輸入信息和從公積金獲得信息姓名不相同,前端提示:姓名不符
客戶信息核對結果報表打印(480536)
?輸入公積金單位編號 生成該單位核對成功明細文件,發送前端打印機打印
單位編號維護(480537)
?輸入公積金單位編號,彈出銀行單位編號(銀行單位編號可以更改)?申請網點默認位372100 ?單擊確定提交數據
關聯和更新公積金單位編號和銀行核心單位編號
開卡文件下載(480538)
?輸入公積金單位編號
?彈出下載狀態,核對成功比數,可下載比數,核對網點 ?選擇下載盤符(U盤),點擊確定提交數據 ?提示插入U盤,插入U盤寫文件到U盤
離線手工生成日終對賬文件(480543)
?輸入公積金日期 ?單擊確定提交數據,?提示插入U盤,寫文件到U盤
開卡文件歷史下載(480545)
?輸入公積金單位編號 ?輸入下載日期
生成文件,前端提示插入U盤,寫文件到U盤 未開卡信息職工核對下載(480546)
?輸入公積金單位編號,單擊確定提交數據 生成職工信息核對表,發送前端打印機自動打印。
離線批量業務附加說明
離線批量業務存在兩種離線業務:大批量和小批量
1、公積金客戶支取或還貸定期離線批量交易,簡稱大批量。公積金中心根據需要作支取或還貸的客戶的需求,生成批量交易文件,由公積金中心業務人員執批量文件到銀行網點對批量交易文件進行處理。批量還貸交易實時生成實扣文件,以文件的形式返回公積金中心還貸交易明細。批量支取交易,默認全部支取成功,同交易日同金額同客戶交易除外。
2、交易日,在公積金和銀行網絡不通,且在日終還沒有恢復連接的情況下,公積金中心把暫存的客戶支取信息生成文件,此時產生的離線批量業務簡稱小批量。小批量僅限于支取交易。由公積金中心業務人員執批量交易文件到交通銀行網點對批量交易進行處理。所有交易默認成功,同交易日同金額同客戶交易除外。離線批量業務銀行柜員前端操作詳細說明(三步走):
1、公積金中心業務送文件(U盤)到網點,我行柜員將U盤插入前端外設,進入交易480715,輸入文件名,點擊確定上傳文件。
2、進入交易480518,選擇交易類型,輸入交易總筆數,總金額和文件名,點擊確定上傳數據。對批量文件進行相應支取和還貸交易
3、進入交易480519,選擇交易類型,還貸/支取,當交易類型為還貸,輸入文件名,生成時扣文件寫入U盤給公積金中心業務人員帶回;當交易類型為支取,輸入公積金日期,生成批量支取交易結果明細,寫入U盤,次文件共我行業務參考,不需給公積金中心。文件分類和文件名組成規則 1)離線小批量支取交易文件,文件名:yf+_+8位月日+.+6位銀行代碼
例:yf_20081108.380910 2)離線定期大批量支取交易文件,文件名:zqhf+_+8位月日+.+6位銀行代碼
例:zqhf_20081108.500020 2)離線定期大批量還貸交易文件
公積金中心送銀行文件
yk + 2位機構碼+_+4位月日+1位類型+.+6位銀行代碼
例:yk01_1108b.380910 銀行返回公積金中心回執文件文件名
sk + 2位機構碼+_+4位月日+1位類型+.+6位銀行代碼
例:sk01_1108b.380910
第四篇:騰訊會議操作指引-移動端
騰訊會議操作文檔-移動端
一、快速入門
1、下載安裝
騰訊會議目前已上架國內部分應用市場(AppStore、華為應用商店、魅族應用商店、OPPO應用商店、vivo應用商店、小米應用商店、應用寶等),您可直接在應用市場搜索“騰訊會議”進行下載,也可掃描下方二維碼下載安裝;
二、登錄注冊騰訊會議
1、注冊
l
打開騰訊會議
l
點擊“注冊/登錄”按鈕,進入賬號密碼登錄頁面
l
點擊“新用戶注冊”進入注冊頁
l
根據要求填寫手機號并填寫驗證碼
l
完成注冊
2、登錄
l
賬號密碼登錄(主頁點擊”注冊/登錄“按鈕進入),如已完成注冊,可使用賬號密碼登錄;
l
驗證碼登錄(主頁點擊”注冊/登錄“按鈕→選擇驗證碼登錄)
l
微信登錄(登錄頁點擊”微信“),首次使用需綁定手機號,并獲取微信頭像和微信昵稱;
l
SSO登錄是什么?
SSO指單點登錄,是支持用戶使用統一賬號訪問企業內多個系統的安全通信技術。企業IT可以使用企業已有賬號為體系,幫助員工使用同一賬號密碼接入騰訊會議等企業內多個業務系統,無需額外記住賬號密碼,方便快捷。對企業而言,員工通過企業內統一賬號使用騰訊會議,無需額外管理一套員工賬號,也確保了參會人員的實名身份,信息可控,更加安全。
如需詳細了解或聯系我們,可點擊SSO介紹
l
如果想要使用企業微信登錄,首先需要您的企業管理員登錄并授權騰訊會議,并將您的企業微信加入到可用范圍內;
三、主頁功能操作
頁面介紹
1、個人設置
個人資料
l
會議套餐信息
l
手機號&郵箱&微信
設置
l
入會開啟攝像頭:勾選后,您加入會議的同時,會為您打開攝像頭;
l
入會開啟麥克風:勾選后,您加入會議的同時,會為您打開麥克風;
l
入會開啟揚聲器:打開后,您加入會議的同時,會為您打開揚聲器;
l
顯示參會時長:勾選后,會議中的右上角會展示您加入會議的時長;
l
開啟麥克風浮窗:打開后,當用戶(包含本人)開啟視頻或屏幕共享并進入沉浸態時,會出現麥克風浮窗,展示麥克風開關狀態。點擊即可進行切換;
l
美顏:開啟后,將在您視頻時進行美顏;
l
視頻鏡像效果:開啟后,在本地將您的視頻畫面進行鏡像處理;
l
音頻降噪:在嘈雜環境中,讓對方更清晰地聽到您的聲音;
l
視頻降噪:實時降低視頻畫面噪聲,使畫面更清晰;
l
暗場景增強:在視頻場景光照不足時,改善視頻體驗;
l
智能音量:智能調節音量,適應不同的聲學環境
l
語音激勵:打開后,優先顯示正在說話的與會成員;
l
虛擬背景:設置圖片背景或背景虛化;
l
網絡檢測:檢測您當前的網絡情況;
l
意見反饋:咨詢有關騰訊會議的問題,反饋您的意見;
2、如何加入會議?
通過鏈接加入會議
l
如果您本地已安裝騰訊會議,當您收到的邀請信息為鏈接形式,則可以點擊邀請鏈接,驗證身份后即可直接進入會議;
l
點擊鏈接進入會議詳情頁面后,如果會議創建者創建的會議類型為預定會議,則下方會顯示“添加到我的會議“,您可以點擊,將這個會議添加到您的會議列表,防止您后續入會時忘記會議號;
通過會議號加入會議
l
打開騰訊會議,在騰訊會議主面板,選擇”加入會議“,輸入9-12位會議號,以及您希望在會議中顯示的名字(默認使用您個人資料頁的昵稱),并勾選相應的入會前設置項,點擊”加入會議“即可成功入會;
l
入會開啟麥克風:打開后,您加入會議的同時,會為您打開麥克風;
l
入會開啟揚聲器:打開后,您加入會議的同時,會為您打開揚聲器;
l
入會開啟攝像頭:打開后,您加入會議的同時,會為您打開攝像頭;
3、如何開始一場快速會議?
l
快速會議又稱即時會議,代表您可以立即發起一個會議。您需要登錄騰訊會議,在騰訊會議主面板點擊”快速會議“按鈕,即可開始一場快速會議,無需填寫其他信息;
l
快速會議不會在會議列表展示,當您離開會議后,不能在會議列表找到這個會議,但您可以在會議開始一個小時內通過輸入會議號加入會議的方式再次回到這個會議,當會議持續一小時后,若會議中無人系統則會主動結束該會議;
4、如何預訂一場會議?
l
預定會議是指您通過填寫預定信息后發起的一個偏向正式的會議。您需要登錄騰訊會議,在騰訊會議主面板點擊”預訂會議“按鈕,然后填寫詳細的會議內容,包括:會議主題、會議召開時間、會議密碼與地點,被邀請成員信息(當前僅支持企業版),上傳會議文檔和設置成員上傳文檔權限;
l
您同時可選擇對成員加入會議時是否自動靜音,是否開啟屏幕共享水印,以及是否開啟會議直播(通過網頁將您的視頻會議實時轉播給獲取鏈接的用戶)進行設置;
l
點擊預定完成,此時會議就已經預定成功,系統會自動拉起您的郵箱,提醒您給被邀請人發送當前預定會議的郵件;
l
當您的會議到達您設定的“結束時間”以后,系統不會強制結束您的會議,并且所有的預定會議都可以為您保留30天(以預定開始時間為起點),您可以在30天內,隨時進入這個會議;
5、如何使用個人會議號
l
個人會議號是您的專屬固定會議號,可通過該會議號發起【快速會議】
l
個人會議號設置;
在個人設置中,點擊“個人會議號”一欄,進入“個人會議號設置”;
在“個人會議號設置”中,您可以設置入會密碼、開啟等候室、允許成員在主持人進會前加入會議(默認勾選)以及成員加入會議時自動靜音。點擊“確定”,即可完成并保存設置;
l
使用個人會議號發起【快速會議】
點擊快速會議→打開“使用個人會議號”開關→點擊進入會議,即可使用您的個人會議號發起會議;
6、會議狀態的區別(待開始、進行中、無狀態)
l
待開始狀態的會議:代表該會議尚未到達預定開始的時間,您可以在列表中,對”待開始的會議“進行加入,取消,以及復制邀請信息的操作,雙擊該會議或點擊”編輯“,則可以對會議主題、會議時間、地點等進行修改,并且可以上傳文檔,修改會議設置。PS:到達預定開始時間之后,將無法編輯會議;
l
進行中的會議:代表當前有人在這個會議中,您可以在列表中,加入”進行中的會議“,同時邀請其他人。雙擊進入詳情頁后,還可以上傳文檔,但無法刪除或取消;
l
無狀態的會議:代表該會議到達預定開始時間并且已經有人進入過或會議到達預定結束時間,到達預定結束時間的會議會顯示“刪除會議”的按鈕;
四、會議功能
1、如何切換免提/聽筒模式?
l
在會議界面的左上角,可以看到”喇叭/耳朵“的圖標:
A.喇叭即代表”免提模式“;
B.耳朵即代表”聽筒模式“;
C.藍牙模式
2、如何發言/靜音?
l
成功連接音頻后,操作欄的第一個圖標就會變為“靜音/解除靜音”,如果您在加會議前,音頻設置中沒有取消勾選“入會開啟麥克風”,則會默認為您開啟麥克風,此時您就可以正常發言了。此時如果您需要靜音,點擊“靜音”圖標即可。而靜音后,圖標會變為“解除靜音”,如果您需要再次發言,則點擊“解除靜音”圖標即可重新開啟麥克風;
l
如您當前有其他地方需要連接音頻,也可選擇”更多“-”斷開音頻“,您將不會再接收或者播放音頻;
l
如果主持人設置了”全體靜音“且”不允許成員自行解除靜音“的話,您點擊“解除靜音”時,則會向主持人“舉手申請”,請求解除靜音。待主持人同意后,才會為您打開麥克風;
3、如何開啟視頻?
l
點擊“開啟視頻”按鈕默認打開手機前置攝像頭,可通過點擊會議號左側圖標切換前后攝像頭;
l
點擊“關閉視頻”,則隨時中斷當前視頻畫面;
4、如何切換視頻大小畫面
切換大小畫面
l
當您在召開視頻會議時,可展示田字格模式或雙擊選擇某個人的視頻畫面,單獨放大。
l
可通過左右滑動切換兩種模式;
語音激勵設置
語音激勵是指,優先顯示正在說話的與會成員。
如果您不需要優先顯示發言者,則可以在設置—常規設置中,關閉語音激勵。此時,將不會再有高亮框提醒且演講者模式下,不會再切換到發言人畫面。
鎖定畫面
大小畫面視圖下,大畫面的右下角有一個“鎖定畫面”按鈕。點擊即可鎖定該成員的畫面為大畫面,不隨語音激勵切換。
5、如何進行屏幕共享?
騰訊會議支持移動端和桌面客戶端發起共享屏幕,當您點擊“共享屏幕”后,便可快速發起共享,在同一時間內,只支持單個人共享屏幕;
開始共享屏幕
l
點擊會議中底部工具欄的”共享屏幕“按鈕;
l
彈出直播確認框,點擊“開始直播(立即開始)”按鈕,確定發起共享屏幕;
l
如果您是主持人/聯席主持人,在“管理成員”>>“設置”中可選擇“僅主持人可共享”,默認情況下,全體成員都可共享屏幕;
停止共享屏幕
l
點擊“停止共享”圖標,即可停止屏幕共享;
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共享屏幕后,手機在3s后進入沉浸模式,操作欄會自動隱藏,點擊屏幕中任意位置,即可喚起操作欄;
屏幕共享權限設置
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如果您是主持人/聯席主持人,點擊管理成員右上角的?按鈕,可選擇“僅主持人可共享”,默認情況下,全體成員都可共享屏幕;
6、共享白板
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點擊會議中底部工具欄的“共享屏幕”按鈕;
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選擇“白板”;
7、如何邀請其他參會者?
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點擊“更多”—“邀請”,或者在“管理成員”下方點擊“邀請”,您可在此處復制會議邀請信息,發給其他參會者;
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也可通過微信、企業微信等即時聊天工具直接分享;
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被邀請人可通過會議號、入會鏈接、電話撥入等方式加入會議?;
8、如何搜索會中成員?
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會中搜索成員:當您需要定位會中某個成員時,可以打開“管理成員“,在成員列表處的搜索框進行搜索;
9、如何改名?
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加入會議前改名:當您通過會議號加入會議時,除了填寫9位會議號之外,還需要輸入昵稱,此昵稱是您在會議中所展示名稱。首次入會時,默認獲取您在主頁展示的名稱,您可在此處進行更改昵稱。改完昵稱并成功入會后,系統記錄并下次入會時延用;
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會議中改名:您加入會議后,如果您想要變更當前展示的昵稱,可以點擊下方操作欄中的“成員/管理成員”,找到自己的信息欄,點擊“改名”,輸入新昵稱即可;如果您操作不方便,也可以與主持人溝通,讓主持人幫您修改;
10、如何在會議中使用文字聊天?
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在會議中,點擊“管理成員”按鈕,切換到“聊天”Tab,即可開始聊天。當您不方便語音或被主持人靜音時,您可以在該窗口與會議內其他成員進行溝通交流。目前暫不支持私人聊天功能、發送圖片功能,且暫無保存聊天記錄功能。如果需要記錄會議內容,建議您創建文檔并在會后進行導出;
11、如何創建/上傳會議文檔?
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點擊“更多”>>“會議文檔”按鈕,即可打開文檔頁面。頁面頂部可看到當前被允許上傳文檔用戶。如果您是主持人/聯席主持人,或主持人允許全員上傳文檔時,您可在Web個人中心導入文檔(僅支持word、excel、ppt、txt文檔,單個文件最大支持20M),可在會后中查看文檔記錄。如果是創建文檔,則在當前頁面即可進行;
12、如何導出會議文檔?
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移動端暫時不支持直接導出會議文檔,請移步Web個人中心進行操作;
13、如何設置美顏及背景虛化&虛擬背景?
美顏功能
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在會議中的操作欄中找到“更多”>>“設置”>>“美顏”。在美顏功能中可根據拖動條調整適合您的美顏等級;
注:目前移動端部分機型不支持美顏,具體請以實際情況為準;
背景虛化&虛擬背景
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在會議中的操作欄中找到“更多”>>“設置”>>“虛擬背景”,選擇“背景虛化”,點擊開啟即可;
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選擇系統圖片或自定義添加圖片作為會議虛擬背景,可在預覽視窗中瀏覽效果;
14、如何設置音頻降噪?
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在會議中的“設置”,即可看到“音頻降噪”功能。根據需要打開即可;
15、如何使用表情
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我們提供了4個表情(后續會開放更多),可用于參會者快速表達意見。具體使用方法:在會議中,點擊“更多”,在操作菜單的頂部有4個表情,點擊即可發送表情;
16、如何使用等候室?
等候室可以用來維持入會秩序,保障會議安全。
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開啟等候室
預定會議時,在會議設置中打開“開啟等候室“開關;
在會議中,找到管理成員—設置—開啟等候室,打開開關即可;
在設置個人會議號時,也可以打開”開啟等候室“開關。從而在使用個人會議號發起會議時,開啟等候室;
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等候室的使用
等候室tips:開啟等候室后,每當有成員入會時,會議都會通過tips提醒您有人在等候。此時您可以點擊“查看等候室”,查看正在等候中的成員;如果您不想反復看到提醒,也可以點擊“不再提醒”,在本次會議中,就不會再收到tips提醒。
處理等候請求:除了通過tips進入等候室,您還可以點擊“管理成員”,選擇“等候中”一欄查看等候的成員。對于每位成員的請求,您可以選擇準入或者移除(即拒絕入會);
點擊下方的“全部移除”或“全部準入”,則可以對等候室中的所有成員生效。
另外,如果您不希望該用戶再次入會,則可以在移除(或全部移除)時勾選“不允許用戶再次加入會議”;
17、我是主持人,我可以通過哪些方式來控制會場的紀律呢?
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當您的身份為主持人時,按鈕文案顯示為“管理成員”,您可以點擊“管理成員”,通過此功能對會場紀律進行控制;
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成員數:最上方會顯示當前會議內成員數,可幫助您快速統計成員數量;
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成員列表:成員列表顯示當前所有在會議中的成員,您可以對列表中某個成員進行靜音/解除靜音操作、改名操作、移出會議、設為主持人或聯席主持人操作。這里需要注意的是,解除某位成員的靜音,需要該成員同意后才能完成;
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聯席主持人:當您設為其他成員為聯席主持人時,這位成員可協助您管理會議,聯席主持人可以對成員進行靜音、解除靜音等操作。與主持人不同的是,聯席主持人不能指定其他人為聯席主持人,也無法將主持人身份進行移交;
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當您將其他成員設為主持人后,如果您是會議的創建者,您可以隨時收回主持人身份;
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全體靜音:下方可支持您對當前會議內所有成員進行靜音操作,您只需要點擊“全體靜音”即可,當有新成員加入會議時,也會默認被靜音;
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解除全體靜音:當您想取消全體靜音的狀態的時候,可點擊“解除全體靜音”按鈕,這時會請求所有成員打開麥克風;
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允許成員自我解除靜音:當您打開“允許成員自我解除靜音”(默認勾選)時,成員可自己解除靜音狀態,您可取消勾選,這時成員被靜音后需要向您發起申請并取得同意后才能解除靜音;
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成員入會時靜音:當您希望新加入的成員進入會議時默認靜音,可點擊最下方的“更多按鈕”,勾選“成員入會時靜音”;
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成員進入時播放提示音:當您打開“成員進入時播放提示音”時,會議內有新成員加入則會發出提示音;
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僅登錄用戶可加入會議:當您在會中設置項打開“僅登錄用戶可加入會議時”,未登錄的用戶將無法加入會議;在預定會議時,您也可以勾選“僅登錄用戶可加入會議”
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聊天設置:您可在此設置會議中聊天室的權限;
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關閉攝像頭權限:當會議中有人開啟攝像頭時,您可以在“管理成員“-->定位到開啟攝像頭的成員-->選擇“停止視頻“;
18、如何保護會議安全?
您可以通過設置密碼、屏幕水印、鎖定會議,移出會議這幾個功能來保護您的會議安全;
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設置密碼:在預定會議時,您可以通過設置密碼來限制成員的加入,成員需要輸入密碼才可進入會議;
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屏幕水印:如果您希望保護您即將進行共享的內容,則可以在預定會議,以及會議中”更多“>>“設置”>>”開啟屏幕共享水印“,將屏幕水印功能打開,防止在未經允許的情況下截取您的共享內容;
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鎖定會議:如果您不希望會議過程中混入無關人員,則可以在參會者到齊之后,在”管理成員“>>“設置”中,勾選“鎖定會議”,即可避免其他人加入正在進行的會議;
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移出會議:當有陌生人進入會議時,您可以將其移出會議并勾選不允許用戶再次加入該會議;
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隱藏會議號和會議密碼:隱藏標題欄中的會議號和會議密碼,如需查看,點擊標題旁的(!),即可展示會議信息。
19、退出會議
預定會議
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當您的身份為主持人時
當您身份為主持人時,該按鈕為結束會議,您點擊以后可以選擇“離開會議”或結束會議,離開會議是指您離開該會議,系統會在您離開會隨機指定一名成員獲取主持人身份,結束會議是指您將會議中的其他成員全部移出。在30天內(以預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議,若您想刪除這個會議,30天內不再允許進入,您可以在騰訊會議主界面“會議列表”處雙擊這個會議,然后選擇刪除會議(當會議中有人的時候無法結束會議,您必須先點擊結束會議,將所有人移出)
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當您的身份為成員時
當您身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以選擇離開會議,在30天內(以主持人設置的預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議(會議被刪除則無法再進入)
快速會議
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當您的身份為主持人時
當您的身份為主持人時,該按鈕為結束會議,您點擊以后可以選擇暫時離開或結束會議,當您選擇暫時離開時,您可以通過會議號再次回到會議中,若會議時長超過一小時,會議沒有人時會自動結束該會議,您也無法再次回到會議中。當您選擇結束會議時,則會直接結束會議;
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當您的身份為成員時
當您的身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以退出當前會議,若會議沒有結束,您可以通過會議號再次回到該會議;
注:快速會議不會在主界面的會議列表中展示
第五篇:公路口岸系統操作指南
中國電子口岸“公路口岸”系統將加工貿易企業的清單申報及其與承運企業的承運關系放到網上進行,海關介入到此過程中,從而使清單信息、運輸工具信息對海關明朗化,提高運輸工具實際通關時的效率。
系統簡介:報關企業、承運企業通過中國電子口岸向海關提前報關或提前錄入集中報關申報單,并確認貨物承運行為;中國電子口岸將報關單或集中報關單數據與承運貨物運輸工具相關數據進行捆綁后發送海關;運輸工具進出公路口岸通道時,通道內計算機系統通過讀取車牌號自動與相對應的捆綁數據進行核對,保證進出境運輸車輛與承運報關單或集中報關單相對應,從而實現嚴密監管下的快速通關
第一章 如何進入和使用本系統
×從Windows進入系統,將操作員IC卡插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中。
×從Windows畫面上雙擊Internet Explorer 5.0瀏覽器的圖標。×進入“中國電子口岸”主頁,正確輸入操作員的密碼,點擊確認,進入“中國電子口岸”主頁面。
點擊公路口岸,進入“公路口岸系統”頁面:
特別提示:在整個使用過程中,IC卡都需插入讀卡器中。本系統根據IC卡的信息進行操作員身份認證,并將經操作員處理的數據自動電子簽名、加密。第二章 清單預錄入
清單預錄入部分為脫機操作,這就要求您首先配置好脫機版文件。請按照以下說明分步進行配置。
2.1 脫機版下載
點擊脫機版下載,將文件保存到本地磁盤。
雙擊下載成功的應用程序Srt_Offline.exe,進行脫機版的安裝。注:最新版的電子口岸安裝盤將直接自動配置您的脫機版,可直接進入C:localdbsrt_offlineSrt_index.htm文件進行數據錄入。
2.2 下載參數庫 返回到中國電子口岸主頁,點擊本地軟件更新。
點擊公用部分的參數庫,將文件下載到本地磁盤,然后雙擊此應用程序(dbparaolite.exe),按系統提示進行安裝操作(安裝到Clocaldb)。
注:最新版的電子口岸安裝盤將直接自動配置您的參數庫,可直接進入C:localdbsrt_offlineSrt_index.htm文件進行數據錄入。
2.3 下載手冊或電子帳冊
點擊公路口岸系統的數據交換下的手冊下載,輸入企業的手冊、帳冊編號,點擊開始下載,進行手冊數據的下載;或點擊重填,輸入新的編號。
2.4 脫機錄入清單
雙擊文件:C:localdbsrt_offlineSrt_index.htm(可在桌面建立此文件的快捷方式,以方便以后的錄入)。
錄入:點擊進口清單,進行進口清單的錄入;點擊出口清單,進行出口清單的錄入;
查詢:點擊清單查詢,可對所有錄入的清單進行簡單的狀態查詢。
查詢結果以列表形式顯示。
特別提示:
企業必須首先在線下載自己的手冊、帳冊數據才能成功的進行錄入;輸入帳冊號后,系統自動反填企業的相關信息;在錄入清單貨物數據時,企業只需輸入貨物在帳冊中對應的備案序號,系統自動反填貨名規格等信息;企業無法對帳冊中無記錄的貨物進行申報;錄入完成后,點擊暫存,系統自動配給暫存號;點擊新增,系統給出空白頁面供系統錄入新的數據。2.5平文件導入清單
(僅適應于聯網企業使用自有系統進行數據錄入)企業新建文本文檔C:temppre_bill.txt,C:temperr_data.txt,將原數據庫中的數據按照既定格式導出;然后進入到清單錄入界面,點擊導入,則系統自動從以上位置讀取、導入數據,并給出導入結果報告。
特別提示:企業可在清單查詢中查到這些數據,同樣系統自動生成暫存號。
第三章 清單上載
清單脫機錄入完成后,企業需要進入系統聯機版,點擊數據交換下的清單上載,進行清單的上載。
特別提示:進行上載操作后,企業的清單數據被上傳到電子口岸數據中心,而非海關部門,企業仍需點擊以下的清單申報才能將數據從電子口岸數據中心正式發到海關。上載功能使得企業可以對所錄入的數據進行二次審核;同時,采用預錄入行進行數據錄入的企業,在預錄入行將數據上傳到數據中心后,必須使用本公司的操作員卡確認數據后才可以對數據進行申報的操作。
點擊上載,則系統將所有尚未申報的清單全部上載;企業也可打開清單,點擊上載進行單票清單的上載。
第四章 清單申報
清單上載完成后,企業需要點擊數據交換下的清單申報,進行清單的申報。
點擊申報,則系統將所有已上載的清單全部申報;企業也可打開清單,點擊申報進行單票清單的申報。
申報后,系統立即給出回執,告知該清單正式的清單編號.特別提示:系統給出清單編號后,數據由電子口岸發往海關,由海關做最后的審核,審結結果,企業可稍后在回執查詢中進行清單審結的查詢。
第五章 貨運委托 海關審結通過的清單會在貨運委托界面中列表顯示。
企業輸入申報海關編碼、承運企業編號等,并選定要委托給這家承運企業的所有單證冊;點擊申報,系統根據承運企業編碼,反填相關的企業信息;電子口岸邏輯校驗,給出成功或錯誤提示。點擊新增,則系統刷新記錄,給出空白表頭供用戶再次使用。
特別提示:要委托的承運企業必須是經海關備案過的,獲得承運企業編號。
第六章 取消委托
加工貿易企業如果要改變所做的委托,可在取消委托界面中進行取消委托的操作。選定要進行取消委托的清單,點擊取消委托,進行申報。申報成功的清單重新返回到貨運委托界面待委托。
特別提示:企業可進行取消委托操作的前提是,企業對該票清單已經進行了委托,同時,被委托的承運企業尚未對該委托進行確認。
第七章 承運確認
承運企業在承運確認界面對委托給自己的清單進行確認,清單信息以列表形式顯示。
企業指定運輸工具海關編號,系統自動反填車輛相關內容;企業對托架、集裝箱內容進行補充;選定要用該車輛運輸的清單;點擊申報,系統校驗無誤后生成承運統一編號;然后電子口岸將此關系捆綁發送到海關進行二次審核。海關返回的審結結果用戶可在回執查詢中查詢得到。點擊新增,系統刷新頁面,提供捆綁表頭,供錄入新數據。
特別提示: 承運企業輸入的運輸工具必須是經海關備案的,獲得運輸工具海關編號;貨主企業對清單的委托關系有效期為5日,5日內,承運企業不對該委托關系作出確認,則系統自動作廢此委托關系;該車輛在捆綁關系解除之前,不能進行再次委托;同樣,捆綁成功的數據有效期也是5日,過期未經海關通關的,系統自動作廢此捆綁關系,清單返回到委托待確認狀態。
第八章 解除捆綁
兩種途徑可對捆綁關系進行解除:車輛通關海關放行后,系統自動解除;承運企業在車輛通關前,主動向海關申請解除捆綁。此處所說的解除捆綁“指的是后者。
企業首先需要調出要解除捆綁的數據:
點擊開始查找,系統輸出數據:
點擊解除捆綁,則電子口岸將企業的請求發往海關,由海關審核。審核結果同樣需要在回執查詢界面中查得。
第九章 業務統計
加工貿易企業、承運企業需分別選定特定的界面進行業務統計。加工貿易企業選擇加工企業:
設定要統計的時間段,點擊確定,則系統統計出該段時間內企業進行的相關業務:
承運企業選擇承運企業:
設定要統計的時間段,點擊確定,則系統統計出該段時間內企業進行的相關業務:
通過業務統計功能,各類企業可對自己的業務進行簡單的統計。第十章 回執查詢
加工貿易企業、承運企業需分別選定特定的界面進行回執查詢。加工貿易企業選擇加工企業:
企業可選定不同的回執類型進行查詢,查詢結果顯示格式相同(此處以審結回執為例):
承運企業選擇承運企業:
企業可選定不同的回執類型進行查詢,查詢結果顯示格式相同(此處以綁定回執為例):
企業可以對綁定成功的清單進行打印的操作。點擊綁定成功回執中的清單編號,系統調出該清單的詳細信息,點擊”打印"功能鍵。
第十一章 退出本系統
點擊中國電子口岸左側菜單欄上的返回主頁,返回到中國電子口岸主頁面;如果結束操作則點擊頁面正下方的退出系統,退出本系統回到Windows畫面。這時,應從讀卡器中取回IC卡,妥善保管。