第一篇：會議承辦合同范例

會議承辦代理合同(范文)甲方：

乙方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方

會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議名稱、時間及地點 1、甲方委托乙方承辦

會議。

2、會議時間：

3、會議地點：

甲方臨時變更會議時間和地點的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項雙方另行協(xié)商。

二、會議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關(guān)工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。

1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

2、會場布置

2.1 乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置，交甲方進行驗收。

2.2 會場布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求：

（主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。）

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于 ____ 套。

會 場 懸 掛 橫 幅 ____ 條，內(nèi) 容 為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。

會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。（可供參考）

3、餐飲安排

3.1 雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為：

3.2 甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：

___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會餐餐標(biāo)為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。

3.3 甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

3.4 會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

4、住宿安排

4.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)：

級。

4.2 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)。

4.3 基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

5、會議秩序維持

5.1 為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：

5.2 乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

6、其他事項：

三、合同價款 本合同總價款為：人民幣

元（大寫：

元整）。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項費用，本行業(yè)價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。

四、合同價款的支付 1、在合同生效之日起

個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的%，即人民幣

元（大寫：）。

2、會議結(jié)束后

個工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項。

五、甲方的權(quán)利義務(wù) 1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六、乙方的權(quán)利義務(wù) 1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價款 5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任 1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金

元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布置或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金

元。

4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約

方超過違約金部分的經(jīng)濟損失（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同的變更與解除 1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

2.1 雙方協(xié)商一致； 2.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達(dá) 1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達(dá)地址為：

甲方：

乙方：

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：

；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更后 2 日以書面形式通知對方。

十、爭議的解決 在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他 1、本合同一式

份，甲方持

份，乙方持

份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項：

甲方（蓋章）

乙方（蓋章）

法定代表人：（簽字）

法定代表人：（簽字）

委托代理人：（簽字）

委托代理人：（簽字）

****年**月**日

****年**月**日

第二篇：會議承辦代理合同

甲方：_________

乙方：_________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下會議服務(wù)：

（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。

（二）會議交通：

1、站場接送：根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元／趟次、面包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)。

2、會務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)觯鐣F(xiàn)場（地點為：_________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返／單程，選擇）。費用合計為_________元。

（三）會場布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺：要求_________席位，有線／無線麥克風(fēng)_________個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_________元／天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。

3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（_________），拱形氣模_________個，會場內(nèi)／外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。

（四）餐飲安排：雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。早餐餐標(biāo)為_________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為_________元／人，宴會餐餐標(biāo)為_________元／人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。

（五）宴會餐／商務(wù)酒會要求

1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時；

2、規(guī)模：_________；

3、內(nèi)容：

（1）自助餐／圍桌宴會：_________；

（2）演講系統(tǒng)：_________；

（3）娛樂節(jié)目：_________；

（4）服務(wù)／交通：_________。

（六）會務(wù)考察安排：

1、會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；

2、乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。

（七）返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排／與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時）：

1、機票：明折明扣，送票費_________元／張，送票至下榻酒店；

2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元／張，送票至下榻酒店；

（八）住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_________間，其中_________飯店_________級標(biāo)準(zhǔn)間_________間（_________元／間），商務(wù)套間_________間（_________元／間），行政套間_________間（_________元／間）；_________飯店_________級標(biāo)準(zhǔn)間_________間（_________元／間），商務(wù)套間_________間（_________元／間），行政套間間（_________元／間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預(yù)留客房+10％；截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

（九）財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個工作日內(nèi)支付人民幣_________元作為預(yù)訂金。

1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進入破產(chǎn)程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_________天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_________個工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)

（1）乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

（2）會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染病）；

（3）會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

1、甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_________％，并不退回預(yù)付金；

3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________％。

4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計算。

5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為_________。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

聯(lián)系人：_________聯(lián)系人：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

帳號：_________ 帳號：_________

開戶行：_________開戶行：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第三篇：會議承辦合同范本

會議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務(wù)

1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務(wù)考察安排；6．返程票務(wù)服務(wù)；7．財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1．站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)；

2．會務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點為： ___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。1234

4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務(wù)考察安排

1．會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數(shù)：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1．機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方 ______月______日______時預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

_________月_________日 __________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過 ________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。《1》《2》《3》《4》

雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則：

1．甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

a.戰(zhàn)爭或政治事件；

b.甲方進入破產(chǎn)程序；

c.甲方實體進入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2．甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3．乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染病）；

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4．雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的％，按日計算。

5．生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解

決，仲

裁

地

點

為___________________________________。1 2 3 4

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________ 【1】【2】【3】【4】

第四篇：會議承辦流程

會前：

a、與會議主辦方洽談

b、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

c、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

d、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

會中:

a、會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

b、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

c、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

d、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

e、會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

f、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

g、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

h、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會后:

a、結(jié)賬：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)賬。

b、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

第五篇：會議承辦流程

會議承辦流程

會前：

1、確定會議主題、會議內(nèi)容及參會名單。

2、確定會議時間。

與參會代表預(yù)約時間，并根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)及會議代表時間來最終確定。

3、確定會議地點。

（1）根據(jù)會議需求及標(biāo)準(zhǔn)選擇會議地點；

（2）實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

（3）預(yù)訂住宿房間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、會議場地及娛樂項目，并商談價格。

（4）確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

4、確定會議用車

根據(jù)參會人數(shù)，接送地點等制定用車路線及接送時刻表。

5、發(fā)布會議通知

6、準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿、簽到表等會議相關(guān)物品。

會中:

1、會議接待：提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。

3、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

4、會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、餐卷的確認(rèn)。

5、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

6、會議娛樂：娛樂形式、標(biāo)準(zhǔn)及地點的確認(rèn)。

7、會議服務(wù)：為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會后:

1、結(jié)賬：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，核對并結(jié)賬。

2、資料：會議后的資料收集，完成會議紀(jì)要并下發(fā)個各參會人員。

要求及建議：

1、會議歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌、會議茶水、紙筆等一般可由酒店提供。

2、根據(jù)會議類型的不同可提前準(zhǔn)備會議用礦泉水、水果等。

3、重要會議代表應(yīng)安排專車、專人接送，并提前預(yù)留住宿房間。

4、會議通知中應(yīng)注明會議安排時刻表及詳細(xì)的流程。