第一篇：邀請會議實用英語口語

邀請會議的實用英語口語

所在的公司要組織一個會議，需要邀請外面的人來參加，這跟邀請用英文該怎么寫呢?下面我就給大家整理了實用英語，來學習和參考一下吧

通過郵件接受或拒絕邀請

不管您對此會議拒絕還是接受，都應在開頭表示謝意，例如：

Thank you for the email.如果拒絕參加一定要講明理由，給一個折中的做法，例如：

Thank for the invitation, but Im afraid I wont be in on Friday.However my colleague Li will stand in for me.電話里接受或拒絕邀請

接受會議安排，例如：

Sure, no problem.Shall we say Thursday at ten?

拒絕會議安排，例如：

Im afraid I have another appointment then.談話結束前再次確認時間，例如：

Right, so well meet Friday at ten, then, at your office.E-mail 邀請的寫作注意事項

在主題行寫清會議名稱、地點和時間，例如：

Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

在稱呼后直接點明召開會議的原由，例如：

We need to finalize the next product launch.提出會議召開時間的建議，例如：

We should have a meeting before the Shanghai fair in July.How about June 21?

給對方一個選擇時間的機會，例如：

If the date mentioned isnt possible for you, please Suggest an alternative in that week.電話邀請的注意事項

在打電話之前要充分準備，不僅要交代清楚會議的時間、地點和目的，還要考慮好禮節性問候和一些寒暄，用英語寫下筆記。

詢問對方是否有意開會，例如：

Could we schedule a time to meet next week?

建議會議時間，例如：

How about sometime after lunch?

確認開會日期和時間，例如：

See you on Monday at 7.微信掃一掃二維碼分享到微信好友或朋友圈來源：網友投稿

第二篇：會議邀請

International Conference On the Textile Industry

Call for Papers

Theme: The Development of Textile Industry

Conference goals:

To promote the development of the textile industry;to understand the research status of the textile industry;to discuss the important issues in the field;to provide opportunities for international communication;to promote the understanding of related disciplines;to explore future cooperation possibilities between the countries.Topics to be discussed:

Papers are solicited on theoretical issues and their applications related to the textile industry.Suggested topics include but are not limited to:

?The development status of textile industry,?Textile industry problems

?In view of the textile industry existence question, what measures weshould take

?How to realize sustainable development of the textile industry Date: April 6-8, 2014

Papers and submissions:

Authors are invited to submit full papers, up to six papers, with the authors’ names and affiliations, complete address(including email, fax,and phone number of the corresponding author),before March 6 ,2014,by email to(Prof.Gang Wang).The language is Chinese or English.The papers will be reviewed by the program committee based on content, presentation and suitability for the conference.The papers must be in an MS Word or Latex format(A4single space ,Songti,10 points if in Chinese ,or Time New Roman,12 points if in English).more detailed information will be available on the web page: http//textileindustry.zsu.edu.cn.Organizing Institution:

Institute of the textile industry, Wu Yi university, Sun Yat-sen university, China

Organizing committee:

Honorary Chair: A

Chair: B

Committee: C,D,E,F,G

Contact information:

Gang Wang

Email: Tel: 0329-1234567

Fax: 0329-1234569

第三篇：經銷商會議邀請

尊敬的經銷商伙伴伙伴：

首先感貴司對******公司的支持和厚愛，將于2018年**月**日在***酒店舉辦*****會，期待您的光臨!

會議時間：2018年**月**日 星期* 會議地點：********

會務聯系人：********

會場地址：********

**:00

*********公司 2018年**月**日

第四篇：會議邀請通知

會議邀請通知

會議邀請通知1

xx公司：

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。

同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了xx%，進一步增強了為xx集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于20xx年x月x日到x月x日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：20xx年x月x日。

邀請人：

日期：

會議邀請通知2

公司各部門：

為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

一、會議形式：周例會

二、會議時間：每周周五下午2:00

三、會議地點：公司辦公室

四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)

五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

（2）會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情

六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

會議邀請通知3

由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年xx月xx日至xx日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：20xx-xx-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。

來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀 作為協辦單位參會。

會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業，促進科技學術界與企業界的交流與合作，共同為發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠征醫藥企業參會交流并作為協辦單位提供資助經費，將為企業提供產品推介宣傳合作項目如下：

一、合作項目

1. 為掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式xx分鐘發言。

2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。

3. 會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。

4. 會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。

5. 企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。

6. 本次會議將向資助企業頒發資助證書。

二、資助經費額度及相應項目

1. 資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1～6的推介宣傳商機。

2. 資助1.5萬元人民幣的企業可獲得合作項目3～6的.推介宣傳商機。

3. 資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。

歡迎廣大醫藥企業參會，加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列，科技學術界與企業界攜手并進，共創新的奇跡。

聯系人：xxx

會議邀請通知4

尊敬的女士先生：

您好！為增強企業活力，拓寬國際市場，提升企業競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。

一、會議安排

開會時間：20xx年XX月XX日

其他安排：20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日游玩新加坡主要景點

二、會議地點

新加坡富麗華城市中心酒店會議室

三、會議內容

1、分析公司在經營上對外開拓近況

2、研究參與國際市場競爭的策略

四、與會人員

1、董事長李先生；

2、副董事趙先生；

3、公司各經理和重要合作伙伴。

五、報到時間地點

20xx年XX月XX日早上八點潤達公司大廳。

六、注意事項

與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯系會務組組長孟婷，聯系電話0512-XXXXXXXX。

七、接到本通知后，請于三日內回復，聯系人：李明 電話：XXXXXXXXX 。

特此通知

潤達股份有限公司

20xx年XX月XX日

會議邀請通知5

尊敬的家長：

為了使家長更好地參與學校教育教學管理，家校共同培養學生的健康成長，經學校研究商定：召開家長委員會會議。具體安排如下：

一、時間：20xx年5月16日（星期二）下午2:00—4:00；

二、地點：我校支部活動室

三、參加人員：沈加彬、王旭東、吳虎良、楊代雨

卞瑩、李劍南、蔣月菇、家委會成員

四、主持人、新聞稿撰寫和材料歸檔：卞瑩

五、拍照、會標書寫、電子屏歡迎標語：盛立青蔣秋霞張麗君

六、后勤保障（35瓶礦泉水）：李炎

七、車輛安排：杭阿榮

八、流程：

1、卞瑩老師宣讀家委會名單

2、四位校長向家委會成員頒發聘書

3、王旭東副校長介紹學校概況、家委會職責等。

4、家長代表發言。

5、沈加彬校長講話。

會議邀請通知6

各市委宣傳部，xx黨委宣傳部：

定于9日9—10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、xx黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9—10日（會期一天半，9日8日下午報到）。

四、會議地點

報到及住宿地點：xx市xx路xx宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組（打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”）。

（二）請各市委宣傳部長、xx黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、xx黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。

20xx年xx月xx日

會議邀請通知7

尊敬的xx先生/女士：

感謝您一年來對xx協會的關心和支持！在新年即將來臨之際，協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意！

過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。

新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于20xx年x月x日召開xx協會年會（暨一x屆x次會員大會），我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動xx區房地產行業的進步和發展！

邀請人：

日期：

第五篇：英語口語集粹-會議英語

會議英語

用英語主持會議（1）：會議的結構

IReviewing Past Business

Reading the Minutes(notes)of the Last Meeting

Dealing with Recent Developments

IIIDiscussing Items

Introducing the First Item on the Agenda

Closing an Item

Next Item

Giving Control to the Next Participant

V-Finishing the Meeting

Summarizing

Finishing Up

Suggesting and Agreeing on Time, Date and Place for the Next Meeting

Thanking Participants for Attending

Closing the Meeting

The following pages focus on each part of the meeting and the appropriate language for each situation.用英語主持會議（2）：主持會議

Opening 宣布會議開始

Good morning/afternoon, everyone.If we are all here, let's get started / start the meeting / start.Welcoming and Introducing 歡迎和介紹出席人員

Please join me in welcoming(name of participant)

We're pleased to welcome(name of participant)

I'd like to extend a warm welcome to(name of participant)It's a pleasure to welcome(name of participant)

I'd like to introduce(name of participant)

Stating the Principal Objectives 闡明會議主要議題

We're here today to...I'd like to make sure that we...Our main aim today is to...I've called this meeting in order to...Giving Apologies for Someone Who is Absent 對缺席者表示遺憾

I'm afraid..,(name of participant)can't be with us today.She is in...Unfortunately,(name of participant)...will not be with us to day because he...I have received apologies for absence from(name of participant), who is in(place).Reading the Minutes(notes)of the Last Meeting 宣讀上次會議記要

To begin with I'd like to quickly go through the minutes of our last meeting.First, let's go over the report from the last meeting, which was held on(date)

Here are the minutes from our last meeting, which was on(date)

Dealing with Recent Developments 詢問近期動態

Jack, can you tell us how the XYZ project is progressing? Jack, how is the XYZ project coming along?

John, have you completed the report on the new accounting package?

Has everyone received a copy of the Tate Foundation report on current marketing trends?

Moving Forward 轉向下一個議題 So, if there is nothing else we need to discuss, let's move on to today's agenda.Shall we get down to business?

Is there Any Other Business?

If there are no further developments, I'd like to move on to today's topic.Introducing the Agenda 介紹議程

Have you all received a copy of the agenda?

There are X items on the agenda.First,...second,...third,...lastly,...Shall we take the points in this order?

If you don't mind, I'd like to go in order today.skip item 1 and move on to item 3

I suggest we take item 2 last.Allocating Roles(secretary, participants)分配秘書和出席者的會議角色

(name of participant)has agreed to take the minutes.(name of participant), would you mind taking the minutes?(name of participant)has kindly agreed to give us a report on...(name of participant)will lead point 1,(name of participant)point 2, and(name of participant)point 3.(name of participant), would you mind taking notes today?

Agreeing on the Ground Rules for the Meeting(contributions, timing, decision-making, etc.)就會議程序（發言，時間，決策）達成一致

We will first hear a short report on each point first, followed by a discussion of...I suggest we go round the table first.Let's make sure we finish by...I'd suggest we...There will be five minutes for each item.We'll have to keep each item to 15 minutes.Otherwise we'll never get through.Introducing the First Item on the Agenda 介紹第一項議題

So, let's start with...I'd suggest we start with...Why don't we start with...So, the first item on the agenda is

Pete, would you like to kick off?

Shall we start with...(name of participant), would you like to introduce this item?

Closing an Item 結束一個議題

I think that takes care of the first item.Shall we leave that item?

Why don't we move on to...If nobody has anything else to add, lets...Next Item 開始下一個議題

Let's move onto the next item

Now that we've discussed X, let's now...The next item on today's agenda is...Now we come to the question of.Giving Control to the Next Participant 請下一位出席者發言

I'd like to hand over to(name of participant), who is going to lead the next point.Next,(name of participant)is going to take us through...Now, I'd like to introduce(name of participant)who is going to...Summarizing 總結

Before we close today's meeting, let me just summarize the main points.Let me quickly go over today's main points.To sum up,...,.OK, why don't we quickly summarize what we've done today.In brief,...Shall I go over the main points?

Finishing Up 結束今日議題

Right, it looks as though we've covered the main items.If there are no other comments, I'd like to wrap this meeting up.Let's bring this to a close for today.Is there Any Other Business?

Suggesting and Agreeing on Time, Date and Place for the Next Meeting

建議和征詢下一次會議時間，日期和地點

Can we set the date for the next meeting, please?

So, the next meeting will be on...(day), the...(date)of...(month)at...Let's next meet on...(day), the...(date)of...(month)at...What about the following Wednesday? How is that?

Thanking Participants for Attending 感謝出席人員

I'd like to thank Marianne and Jeremy for coming over from London.Thank you all for attending.Thanks for your participation.Closing the Meeting 宣布散會

The meeting is finished, we'll see each other next...The meeting is closed.I declare the meeting closed.