第一篇：會議預算紀要例文

會議預算紀要范文 會議預算紀要范文一

時間：20XX 年 6 月 20 日 15：00-17：00

地點：創新樓 316 室

主持人：陳達美

出席人：陳達美譚志峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜

記錄：王曉萍

議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

一、關于外請專家到學院講座的財務預算

會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其余的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

二、關于辦公用品經費的財務預算

會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。

會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后，再由學院辦公室統一審核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，并嚴格遵照執行。

學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加 20%來做。

三、關于學生活動經費的財務預算

會議認為，學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。

建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。

四、關于教職員工培訓經費的財務預算

會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。

五、關于實驗室的維修經費的財務預算

會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后，由教務處統一審核上報。

六、學院應該增加的財務預算項目

(一)學院會議費

1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;

2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;

(二)院內外技能競賽經費

1、教職員工技能競賽經費;

2、學生技能競賽經費。

(三)教職工活動經費

(四)招聘教職員工所發生費用

(五)物業管理費

1、教職工宿舍的設備維修費;

2、物業管理費;

3、樓宇管理費。

(六)交通管理費

(七)學生畢業就餐費用

此項費用納入學生就業經費。

(八)學生管理值班員值班費

(九)輔導員通訊費

(十)扶貧捐款費用 會議預算紀要范文二

為最后審定物業 20XX 年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，于 20XX 年 1 月 5 日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業 20XX 年財務預算，具體內容如下：

1、業委會作有關說明;

(1)、業委會重申了 20XX 年財務預算的指導思想：由于我們對物業的聘用期是二年，因此第一年(20XX 年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家了解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年 11 月 26 日公示了《關于審核物業 20XX 年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，并組織進行了多次商討;12 月 11 日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12 月 22 日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20XX 年 1 月5 日再次召開專題聯席會議。

(3)、業委會根據部分業主的議論，提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

2、物業管理處楊經理對 20XX 年財務預算作了說明，并表示了態度;

(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

(2)、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。

(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。

3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下;

(1)上實公司的管理籌金過高(20XX 年 9 月業委會曾提出過 10﹪方案)，楊經理表示公司有調為 11﹪意向。

(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

(6)、對地庫財務必須單獨核算。

最后大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的 C 項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。

會議預算紀要范文三

時間:20XX 年 10 月 15 日下午 16:00

地點:學院第二辦公樓第三會議室

主持人:后勤產業處處長付東

記錄人:韓吉榮

出席人:后勤產業處科以上干部(付東、彭世國、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)

會議議題:

1、學習學院《關于編報 20XX 年績效預算的通知》及編制要求、說明;

2、布置后勤產業處編報 20XX 年績效預算工作。

首先，集體學習了學院《關于編報 20XX 年績效預算的通知》及編制要求、說明。

付東處長就后勤產業處 20XX 年預算編制工作作了布置和要求:各中心科室在編制 20XX 年預算時要圍繞新校區建設經費為基本點，從節約的角度多打算考慮，按照學院 20XX 年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目，科學、合理、完整編制，各中心科室編制的預算于 20XX 年 10 月 25 日前以電子版形式交傳給韓吉榮處，便于整個后產處 20XX 年預算編制匯總，下一次處工作會審議后上報學院計財處。

第二篇：會議部署紀要

鹽山縣聯合小學

關于寒假期間有償補課專項治理工作的會議部署紀要

為了凈化育人環境，鞏固我校師德教育建設成果，辦人民滿意的教育，結合我校實際，經校委會決定，集中開展整治亂補課專項活動，召開專題會議，主要部署如下。

一、宣傳發動：

1、成立了以程洪新校長為組長，校領導班子成員和教師代表為組員的《聯合小學在職教師有償補課專項治理工作稽查小組》。

2、學校結合實際制定了開展有償補課專項治理方案，并經全體教師表決后進行實施。

3、組織召開了全校教職工參加的有償補課專項治理工作動員部署會議。

4、結合正在開展的群眾路線教育實踐活動，認真組織教師學習了有關師德、師風、師紀的法規、制度和文件。

5、學校統一組織全體教師開展了“在職教師為什么不能參與有償補課活動”大討論，進一步統一思想，提高認識，充分認識了有償補課以及體罰學生的危害性。

6、學校組織集體學習討論會議，每位教師都進行了深刻的反思。

7、進一步完善了投訴查處機制，設立了舉報箱和舉報電話。

二、自查自糾

1、學校組織教師認真開展了自查自糾，每位教師對是否參與有償補課等問題開展批評和自我批評，經過調查，我校沒有教師參與有償補課活動。

2、通過家長課程等形式，由程洪新校長向全體家長宣傳聯合小學治理在職教師有償補課相關文件。

3、學校組織全體教師簽訂了《鹽山縣聯合小學教師假期嚴禁從事有償補課的責任書》。

4、學校專項治理工作領導小組成員，通過家訪學生和與教師座談等形式進行調查教師有償補課情況，經調查，沒有發現在職教師參與此活動。

我校這次對在職教師有償補課專項活動的整治，做到了有方案、有領導、有措施、有承諾，有力地推進了我校教師隊伍的建設。同時，也從思想上提高了教職工對開展專項治理活動重要性的認識，立足本職崗位、恪盡職守，上好每一堂課，教好每一個學生，關心每一個學生的健康成長，把主要精力投入到本職工作中去，做崇高師德的塑造者和為人師表的踐行者，自覺拒絕和抵制有償補課行為。

全體教師紛紛表示，將禁止“有償補課、有償家教” 作為嚴格要求自己的基本要求，認真上課，嚴以律己，爭做人民滿意的教師。

鹽山縣聯合小學

2018-1-25

第三篇：會議總結紀要1

天津市數易文化傳播有限公司邯鄲分公司

辦公室2012年第001號簽發人： 董事長楊 云天津市數易文化傳播有限公司邯鄲分公司開業慶典暨數易文化高峰論壇

總結報告

天津市數易文化傳播有限公司邯鄲分公司已于2012年5月25日

至2012年5月27日在邯鄲市工人文化宮成功召開公司開業慶典暨數

易文化高峰論壇。

總結報告如下：

一、場外接待：人員及分工具體詳見場外接待表（附1）

1、車站接車組：25號6:00-26號12:00全時間段，嚴格按照需要

認真完成在火車站、汽車站、飛機場的接站工作。

接站工作期間工作無紕漏。

2、會場簽到組：25號8:00-27號17:30全時間段。會議期間認真

登記所以參會人員名單，準確無誤的發放參會胸卡、入場券、抽獎券

及資料袋（筆、日記本、弟子規、會議流程表）。共計簽到人數1003

人，發放胸卡1003個，發放入場券1003張，發放抽獎券1003張，發放資料袋1003個。

簽到登記及發放物品期間無紕漏。

3、會場賓館服務組：25號8:00-26號18:00全時間段。會議期間

①

為所有到場參會人員及領導共安排賓館11家，預定房間515個。空余房間259間。

賓館服務組細節準備不足。

4、會場服務組：25號8:00-27號18:00全時間段。按要求認真負責場外各項服務事務及日常使用品的看管。會議期間服務組認真執行計劃安排，正常播放公司宣傳片3天共24小時，按需求發放飲用礦泉水4800余瓶，定制工作餐5次，總數360余份，購買必須常備藥物50余份。為參會家人和工作人員創造了一個溫馨舒適的環境。

整個會議期間服務組無紕漏。

5、會場票務組：26號7:00-27號18:00全時間段。認真按要求登記有定制回程票的參會人員并主動為其指引最近的訂票地點。

會場票務組無紕漏。

二、開業慶典及抽獎活動：（2012年5月26日9:00—12：00）工作人員及詳細分工安排詳見開業慶典流程表（附2）

1、門口接待:26號7:30-27號17:30全時間段。認真按要求在會場各門口監督，嚴格執行沒有佩戴胸卡的人員禁止入場。保證了整個會議的良好秩序。

門口接待無紕漏。

2、禮儀：迎賓禮儀全部安排到位，貴賓室禮儀安排到位，指引禮儀到位。

細節部分處理不足。

3、主持人：前期準備工作到位，臨場發揮有些不足。

②

由于臨時流程變動，部分細節銜接不足。

4、場內音響：認真按要求進行。

場內音響部分工作無紕漏

5、場內投影：認真按要求進行。

場內投影部分工作無紕漏

6、場內攝影：認真按要求進行。

場內攝影部分工作無紕漏

7、會場布置：認真按要求進行。

會場布置部分工作無紕漏

三、高峰論壇：（2012年5月26日14:00----27號17:30）詳細課程安排見高峰論壇流程表（附3）

1、25號18:00-21:00楊子躍老師講授：數易文化-幸運人生2、26號14:00-16:00李馷慧老師講授：數易文化-和諧家庭3、26號16:10-18:10杜昱均老師講授：數易文化-居家環境4、26號19:30-23:00顧杰老師講授：數易文化-數字合能5、27號09:00-12:00張詩頤老師講授：數易文化-五行方位6、27號13:30-15:30劉振忠老師講授：數易文化-營銷應用7、27號15:40-17:40寧啟超老師講授：數易文化-財富人生

所有課程都非常好，反響熱烈，課程期間無紕漏。

四、發放禮品：

1、現場：26號10:15-11:50。現場共計發放獎品份，總價值元。總計中獎人數及獎品：五等獎10名，獎品價值1500元iPod touch ③

一臺。四等獎5名，獎品價值3000元iPod2(16G)3G版電腦一臺。三等獎50名，獎品價值2700元數易單字吊墜一枚。二等獎20名，獎品價值12000元數易96-57吊墜一枚。一等獎5名，獎品價值25200元開智鉆戒一枚。

現場發放過程嚴格按抽獎要求選取，無作弊、無內幕。

禮品發放無紕漏。

2、代發定做：5個特等獎（開智鉆戒）。工作人員會后及時收回獲獎證書，按要求登記備注獲獎人員的各項信息。以便總公司制定好后能及時發放到獲獎家人手中。

代發定做部分無紕漏。

3、五行平衡牌發放：整個發放過程在天津總公司高萍、陳華鑫的監督指導下堅持認真嚴格，詳細核實的態度，保證沒有參會胸卡堅決不予發放禮品原則，按時按量的準確發放到每個參會人員手中。

五行平衡牌發放環節無紕漏。

本次會議歷時3天,整體會議至2012年5月27日下午6時全部結束。

本次會議邯鄲分公司秉承不計成本，不計利益，一切為了公司未來的發展為原則。把分公司大部分利益奉獻給了參會的全國數易家人，緊密配合總公司的戰略計劃，為總公司創造了良好的政治影響和經濟前景。

④

附件：

1、場外接待工作表

2、開業慶典流程表

3、高峰論壇流程表

天津市數易文化傳播有限公司邯鄲分公司2012年6月1日星期五

(本報告共6頁，后附附表3份)

（本報告共6份）（抄送：天津總公司總經理蔣運權一份、總經理郝翎笙一份、邯鄲分公司董事長楊云一份、邯鄲分公司總經理林圣一份、邯鄲分公司辦公室一份、邯鄲分公司留檔備案一份）⑤

第四篇：會議材料-預算會議

預算編制工作會議材料

一、2017年年初預算

（一）預算編制

1、統一項目預算申報格式：請各科室按《2017年項目預算申請表》（附件一）的表式填報，于8月15日前以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

2、提高年初預算細化率：各科室在預算編制時，要將項目支出全部落實到基層單位和具體用途。對于年初預算中尚未細化的，應于2017年6月底前完成細化，否則由財政部門收回總預算統籌使用。

3、明確轉移支付資金撥付方式，區撥街鎮的專項資金共分四類：

（1）有資金管理辦法等文件依據的專項資金：通過區對街鎮的財力結算，由各街鎮安排預算，列街鎮支出。這類資金財政將于10月15日（一下）預下達到各街鎮，需向社會公開；

（2）無資金管理辦法且資金量小的專項資金，如工作性經費：由區級各部門安排預算，列區本級支出；資金撥付到街鎮各部門的收支兩條線賬戶（各街鎮財政所無賬戶）；

（3）考核性質且是一次性撥付的資金，如村居考核經費，由區級各部門安排預算，列區本級支出；資金直接撥付到各街鎮的村居；

（4）統籌性質的專項資金，如教育、衛生、人口統籌經費等，由區級各部門安排預算，由區本級直接支出。

對涉及到上述四類性質的資金，各科室須進行梳理，并各自與街鎮對口的部門溝通，嚴格按照不同的渠道安排預算。涉及到第一類資金的科室請填報《區級下撥街鎮項目資金統計情況表》和《2017年區級下撥資金分街鎮明細表》（附件二），于8月15日前以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

4、項目支出中涉及人員支出的內容，7月6日杲區長專題會議、7月7日財政人社專題討論形成如下意見：

（1）各類表彰獎勵項目按市文件執行（滬糾辦〔2010〕5號文件），區縣自行評比的項目不安排經費；

（2）涉及認可的評比獎勵、表彰、考核等項目中本區行政事業單位人員不享受獎勵性質的資金；

（3）項目支出中涉及講課費、專家評審費、勞務費等，本區在編在職人員的不享受；非編人員在本職工作和工作時間范圍內不享受；

（4）通過政府購買服務的項目，第三方機構邀請本區除本單位外的人員作為專家，可享受講課費、專家評審費、勞務費（僅指事業人員，公務員不享受）。

5、凡鎖定集市采購的項目（打印機、空調、硒鼓、復印紙等），務必使用財政導入的預算進行采購，不得使用自籌資金采購。

6、編制2017年預算時，須對所有申報項目編制項目績效目標（附件三），請各科室于8月15日前以電子版的形式報送計劃科。

7、財政內部項目預算調整審批權限

（1）一級項目調整：按《嘉定區區級預算管理辦法》、《嘉定區區級部門項目支出預算管理細則》文件執行；

（2）二級項目明細調整：專管員-科長-分管局長-局長；

（3）三級項目明細調整：專管員-科長-分管局長。

（二）預算執行

1、加快項目支出資金撥付：各科室項目支出執行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%，11月底前完成撥付且執行率不低于90%，12月份只撥付基本支出。通報截至2016年6月底委機關各科室項目支出執行情況，要求各科室會后對所有項目進展情況進行梳理，尤其是零執行項目，對確實無需支付或者無法支付的項目盡早調減預算。

2、項目支出資金撥付

（1）工程項目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑合同、中標通知書、發票復印件、投標書中有關涉及價格的內容復印件等撥付；至工程結束后付款上限80%，憑發票復印件撥付；末期按審價金額付款，憑竣工決算表、價格審定單、發票復印件撥付；

（2）信息化項目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑

合同、中標通知書、發票復印件、投標書中有關涉及價格的內容復印件等撥付；至項目結束后付款上限80%，憑發票復印件撥付；末期驗收結束后付款，憑驗收報告、發票復印件撥付；

（3）貨物類、政府購買服務類項目：按政府采購金額付款，憑發票、合同請款。

3、財政內部預算執行審批權限

（1）項目支出中的授權支付

計劃審批流程：基層單位用款計劃申請-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-國庫科下達計劃；

（2）項目支出中的直接支付

撥款審批流程：基層單位-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-財政業務專管員打印撥款單-國庫科撥款。

（3）實撥（預算單位往來款、預算內暫存款、保密單位等）

支付審批流程：基層單位用款申請-主管單位-財政業務專管員-科長-分管局長-局長-財政業務專管員打印撥款單-國庫科撥款。

二、2016年調整預算

對于按規定應報送區政府批準的預算追加和預算調整等，各科室應于8月15日前，將申請調整的項目支出預算以電子版的形式報送計劃科，相關文件依據等請提供復印件。

三、公務活動差旅費有關口徑解釋

（一）公務活動差旅費報銷的人員范圍：本區機關、參照公

務員管理的事業單位和參加車改的事業單位人員；非編人員不列入此范圍。

（二）公務活動是否包括已經安排項目經費的調研活動：公務活動差旅費在單位綜合公用經費中列支；

已安排項目經費的各類調研活動中可列支臨時租車等其他交通費用。

（三）安排住宿的公務活動天數如何計算：按一次公務活動的標準報銷。

（四）公里數計算依據：起點為工作單位，以百度地圖的最短距離為測算依據。

（五）家住嘉定區以外的工作人員到市區（其他區縣）開會等公務活動的報銷：視同從工作單位出發。

（六）到外省市出差的工作人員，到本市機場或火車站的報銷：整個出差期間最多可報銷一次市內公務活動差旅費。

（七）一天內到2個以上的其他區縣和一天內到本區3個以上街鎮開展公務活動的報銷：一天內到2個以上的其他區縣以每人每天的標準報銷；

一天內到本區3個以上街鎮以每人一天最多可報銷2次的標準報銷；上述情況可按最遠距離為標準。

（八）到其他區縣的時間為半天的公務活動：視同每人每天的標準。

（九）臨時和長期外借工作人員參加公務活動，由原單位報銷還是借用單位報銷：由組織公務活動的單位報銷

（十）掛職人員和參加長期培訓人員，是否可以報銷？掛職

人員視作上下班，不可報銷公務活動差旅費；參加一個月（含一個月）以上的同一地點的長期培訓，可按每周二次的標準報銷公務活動差旅費。

（十一）參加安排住宿的培訓，如每天回嘉定，是否可以報銷？培訓期間按一次的標準報銷公務活動差旅費。

（十二）2人以上的公務活動，按多少人數報銷：按實際參加公務活動的人數報銷。

（十三）除了會議、調研等明確的公務活動外，工作人員到本區一類、二類地區的基層單位指導業務工作：經本單位領導批準后按公務活動執行。

（十四）公務活動差旅費報銷的方式：原則上支付報銷費用不可用現金，由單位將報銷金額打入個人銀行卡；

如多人參加同一公務活動，可合并填寫同一報銷單。

（十五）在節假日（雙休日）期間，參加公務活動的報銷：參照工作日的公務活動標準執行。

四、伙食補貼

（一）背景：6月17日，市人社局、市財政局召開本市進一步規范公務員津貼補貼工作會議，會議明確：各區縣伙食費按每人每月800元控制發放水平，并從7月1日起執行新標準。

市人社局、市財政局明確，伙食費不能列入工資卡、津補貼卡發放，不得以現金形式發放。

（二）就餐卡

1、自2016年10月起通過交通銀行的就餐一卡通撥付在職在編和經人社局批準非編人員的伙食費。

2、個人就餐卡每月初鎖定400元（初定金額，每月滾存）作為食堂就餐備用金，余額自動作為借記卡余額，可以IC圈存和pos機消費（部分具有套現性質的POS機除外，如房產中介、小貸公司和4S店等），不可提現、轉賬，不可開通網銀等。

3、原食堂就餐卡中的余額設定某一時點（11月），由區機管局統一劃進個人的新就餐卡，同時老卡停用。

4、該就餐卡永久免除賬戶管理費、年費、制卡工本費，可免費開通余額變動短信與微信提醒（餐費賬戶需通過食堂查詢）。

五、公務卡消費

截至2016年6月底（4-6月），我委（含直屬事業單位）公務卡報銷率86.57%（區本級平均報銷率89.14%），其中委機關70.43%。按照區財政局關于《嘉定區預算單位公務卡使用考核管理辦法》的通知，要求各單位全年公務卡報銷率達到80%以上。除一次性勞務報酬（講課費、專家評審費等）、慰問及幫困支出、單筆消費在200元以下且不具備刷卡條件的公務支出可以但不是必須使用現金外，其他各項支出原則上一律使用公務卡（非銀行轉賬）。

第五篇：會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。