第一篇：政府采購詢價書

政府采購詢價書 XX 區(qū)管委會采販抗干擾電梯樓層顯示器項目采用詢價采販。現(xiàn)將有關(guān)事項明確如下：

1.本次詢價設(shè)有預(yù)算指導(dǎo)價，各供應(yīng)商的詢價報價丌得高于預(yù)算指導(dǎo)總價。

2.詢價書須用密封信封遞交，并在本詢價書蓋上公章，寫明采販項目名稱。請于2010 年 4 月 8 日下午 15：30~16：00（北京時間）送往 XX 區(qū)管委會（外地采用傳真送達）。采販聯(lián)系人：陳如意

聯(lián)系電話：****-*******

傳真：****-******** 3.本次詢價采販，采販人根據(jù)符合采販需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低（按最低總價）的原則確定成交供應(yīng)商。

4.本次詢價采販，采販單位有權(quán)根據(jù)市場調(diào)查情況對詢價結(jié)果進行對比，如有異常情況，XX 區(qū)管委會有權(quán)提出暫丌采販，并丌向各供應(yīng)商解釋具體原因。

5.合同簽訂：合同由采販人不成交人雙方簽訂。

6.交貨時間：簽訂合同后 7 個工作日內(nèi)交貨。

7.交貨方式：成交人免費送至采販人指定地點。

8.貨物包裝、發(fā)貨及運輸：

A.成交人應(yīng)在貨物發(fā)運前對其進行滿足運輸距離、防潮、防震和防破損裝卸等要求包裝，以保證貨物安全運達業(yè)主指定地點。

B.使用說明書、質(zhì)量檢驗證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內(nèi)。

C.貨物在到達采販人指定地點前發(fā)生的一切風(fēng)險均由成交人負責(zé)。

9.付款條件：

貨到驗收合格后，十五個工作日內(nèi)付款。

10.交付要求：成交人必須提供全新的，符合采販人要求，達到國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及具有生產(chǎn)廠家質(zhì)量合格證的產(chǎn)品，并提供“三包”服務(wù)和保證 3C 安全認證。

11.基本保修條款：提供產(chǎn)品保修卡，并按廠家產(chǎn)品規(guī)定保修期限及內(nèi)容以及供應(yīng)商的其它承諾條款實行保修，出現(xiàn)故障的接到電話后 4 小時內(nèi)服務(wù)到位。

12.違約責(zé)仸: 12.1 如果成交人沒有按照合同規(guī)定的時間完成相應(yīng)的進度，采販人將從應(yīng)付款項中扣除遲延交付的違約金；如違約金丌足以彌補采販人因遲延交付所受損失的，應(yīng)賠償損失。遲延交付超過規(guī)定天數(shù)，采販人有權(quán)終止合同，并要求成交人賠償一切損失。

12.2 具體違約條款及其它未盡事宜，將在雙方簽訂合同時議定。

采販單位: XX 區(qū)管委會

2010 年 4 月 6 日

第二篇：省級政府采購詢價采購合同

甲方 ：___________________?

乙方 ：__________________?

見證方：江蘇省政府采購中心

__________受___________（甲方）委托，江蘇省政府采購中心（見證方）就“甲方”所需的___________在定點范圍內(nèi)進行了詢價，甲乙雙方根據(jù)___________詢價采購結(jié)果，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下貨物購銷合同：

一、貨物及其數(shù)量?

________________________________________________

二、合同金額???

________________________________________（人民幣）。?

三、質(zhì)保期

__________________________________

四、交貨時間??

__________________________________

五、交貨地點???

__________________________________

六、聯(lián)系人??

__________________________________

七、付款：由甲方按有關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù)，驗收合格交付使用后支付全部合同貨款；

八、合同糾紛處理：本合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛，由甲、乙雙方協(xié)商處理。

九、合同生效：本合同由甲、乙、見證方三方簽字蓋章后生效。

十、組成本合同的文件包括：

1．合同通用條款（與省級集中采購機構(gòu)和定點供應(yīng)商簽訂的合同條款一致）和本專用條款；

2．甲方收到的乙方“省級計算機及空調(diào)定點采購詢價單”報價文件；

3．甲乙雙方商定的其他必要文件。

上述合同文件內(nèi)容互為補充，如有不明確，由甲方負責(zé)解釋。

本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，見證方持二份。

甲方：__________________________

地址：__________________________

法定（授權(quán)）代表人：____________

__________年________月________日見證方：江蘇省政府采購中心

地址：__________________________

法定（授權(quán)）代表人：____________

__________年________月________日乙方：__________________________

地址：__________________________

法定（授權(quán)）代表人：____________

__________年________月________日

開戶銀行：______________________

帳號：__________________________

第三篇：政府采購-詢價

政府采購詢價方式的基本程序

詢價是《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式之一，是一種相對簡單而又快速的采購方式。其主要適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本，對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少、招標(biāo)方式難以實施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機構(gòu)來說，是一種較為常用的政府采購方式。

一、政府采購詢價方式的基本概念

（一）概念

詢價采購方式，就是采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書讓其報價，然后在報價的基礎(chǔ)上進行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式，也就是我們通常所說的貨比三家。

（二）特征

與其他采購方式相比，詢價方式有以下兩個明顯特征：一是邀請報價的供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)至少有三家；二是只允許供應(yīng)商報出不得更改的報價。

二、政府采購詢價方式適用的條件

《政府采購法》第三十二條對詢價采購方式及適用情形作出了規(guī)定，即采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以依照本法采用詢價方式采購。

這條規(guī)定有四層含義，即：

（一）采購的貨物貨源豐富。

（二）采購現(xiàn)成的而并非按采購人要求的特定規(guī)格特別制造或提供的標(biāo)準(zhǔn)化貨物。

（三）是采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一；四是采購的貨物價格變化幅度小。

三、政府采購詢價方式應(yīng)遵循的原則

政府采購采用詢價方式時，首先應(yīng)遵循政府采購的一般原則，即公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則，同時，還應(yīng)著重注意遵循以下原則：

（一）確保競爭原則：參與報價的供應(yīng)商至少有三定。

（二）公平對待原則：詢價過程中應(yīng)公平對待每一位參與報價的供應(yīng)商。

（三）一口報價原則：要求參與報價的供應(yīng)商只能提供一個報價，這個報價出后不能更改，采購人也不得與其就價格進行談判。

（四）最低報價原則：詢價方式確定成交的原則是符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低。

四、政府采購詢價方式的基本程序

《政府采購法》第四十條對采取詢價方式采購應(yīng)當(dāng)遵循的程序程序作了明確而嚴格的規(guī)定：

一是成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組應(yīng)當(dāng)對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。

二是確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

三是詢價。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。

四是確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應(yīng)

但在實踐中，人們往往分兩個階段實施詢價采購，即詢價準(zhǔn)備階段和詢價階段。而對于集中采購機構(gòu)，完整的詢價采購過程一般應(yīng)分為六個階段進行。

（一）詢價準(zhǔn)備階段

在這個階段，應(yīng)按以下步驟進行：

1、進行采購項目分析

集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項目清單做好準(zhǔn)備。

2、制定采購方案，確定采購項目清單

對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機構(gòu)要會同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關(guān)方面對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

3、編寫詢價書

集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。完整的詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

（2）采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。

（3）報價單位須知：包括詢價書的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

（4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。

（5）報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報價單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。

4、詢價書的確認

詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

5、邀請供應(yīng)商

按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。

一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機關(guān)（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價的一種方式。

二是有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

6、進行資格預(yù)審

對有興趣參與報價的供應(yīng)商進行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預(yù)審。

7、發(fā)出詢價書

對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。

8、成立詢價小組

詢價小組主要負責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

9、制作評價辦法和文件

評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法、確定成交原則等。

（二）詢價及評價階段

在這個階段，應(yīng)按以下步驟進行：

1、公開報價

各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機構(gòu)提交報價文件，報價文件中應(yīng)一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應(yīng)商不得對報價文件進行修改。

集中采購機構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應(yīng)拒絕接收。

集中采購機構(gòu)在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應(yīng)商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。

公開報價儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀檢監(jiān)察機關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報價儀式。

2、詢價小組審閱報價文件

詢價小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性，報價單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報價文件的有效性等。

審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報價文件。

3、詢價小組進行綜合評價

詢價小組要對各供應(yīng)商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。

在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應(yīng)商就其報價進行談判。

4、詢價小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商

詢價小組根據(jù)綜合評價情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。

在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報價最低的供應(yīng)商。

5、詢價小組出具詢價結(jié)果報告

詢價小組應(yīng)向集中采購機構(gòu)出具詢價結(jié)果報告。詢價結(jié)果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價及獲取詢價書的供應(yīng)商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標(biāo)準(zhǔn)，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預(yù)成交的建議等。

6、確定成交供應(yīng)商

成交供應(yīng)商的確定，按采購單位的委托權(quán)限辦理。采購單位自行確定成交單位的，由采購單位依據(jù)詢價結(jié)果報告直接確定，確定結(jié)果應(yīng)以書面形式通知集中采購機構(gòu)；由集中采購機構(gòu)確定的，集中采購機構(gòu)應(yīng)召開由有關(guān)方面參加的確定成交的會議，并根據(jù)詢價小組的詢價結(jié)果報告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。

7、簽發(fā)成交結(jié)果通知書

采購單位自行確定成交結(jié)果的，由采購單位簽發(fā)成交通知書；集中采購機構(gòu)簽發(fā)的，先發(fā)布成交公告，在規(guī)定時間內(nèi)，未接到質(zhì)疑和投訴的，即向被確定為成交單位的供應(yīng)商簽發(fā)成交結(jié)果通知書（簽發(fā)前一般須經(jīng)采購單位同意），并將成交結(jié)果以書面方式告知給所有參與談判的供應(yīng)商。成交結(jié)果通知書應(yīng)同時抄送政府采購管理機構(gòu)和采購單位以及各參與單位。

8、簽訂采購合同

采購合同的簽訂，嚴格遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定。成交結(jié)果通知書、競爭性談判文件及其附件、成交單位的報價文件和最終承諾報價及其附件都是協(xié)商、洽談、簽訂合同的重要依據(jù)。

簽訂采購合同也要按照采購單位的委托權(quán)限進行。采購單位如委托集中采購機構(gòu)簽訂合同的，由集中采購機構(gòu)直接與成交單位協(xié)商、洽談、簽訂合同。如采購單位不委托集中采購機構(gòu)簽訂合同，則集中采購機構(gòu)就有義務(wù)組織采購單位和成交供應(yīng)商協(xié)商、洽談、簽訂合同，并對雙方簽訂的合同進行確認。集中采購機構(gòu)在組織供需雙方洽談、簽訂合同時，應(yīng)邀請有關(guān)方面技術(shù)人員和監(jiān)督方代表參與。

無論是哪一種形式，在合同洽談過程中，所有各方均應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實、信用的原則，嚴格依照成交結(jié)果，并要遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政府采購制度的相關(guān)規(guī)定。只有在對合同的技術(shù)部分和商務(wù)部分進行充分協(xié)商、雙方達成一致后，才可以簽訂正式簽訂，否則，勉強簽訂的合同必然后給合同的順利履行留下隱患。

合同一般要經(jīng)過公證機關(guān)的公證。但是否要公證，合同雙方可采取自愿。

合同還應(yīng)送管理機構(gòu)備案。

（三）項目實施階段即合同履行階段。

項目實施階段，即合同履行階段。在這個階段，供方（成交供應(yīng)商）、需方（采購單位）按照已生效的采購合同，在集中采購機構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報經(jīng)集中采購機構(gòu)審核確認；對涉及重大變更事項的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機構(gòu)組織進行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項，應(yīng)簽定書面補充協(xié)議。集中采購機構(gòu)作為需方直接簽訂的合同，應(yīng)在有關(guān)部門的監(jiān)督下履行。

（四）項目驗收階段。

全部項目完工后，為了檢驗采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據(jù)為該項目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。

完工驗收一般應(yīng)由采購單位負責(zé)組織；對較大的或比較復(fù)雜的一些項目，應(yīng)由集中采購機構(gòu)組成項目驗收小組，由驗收小組進行驗收；對于一些特殊的項目，應(yīng)申請具有檢驗資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗收。

集中采購機構(gòu)驗收的程序應(yīng)為：供方先向需方提交驗收申請報告，供方對需方提交的驗收申請報告進行經(jīng)審核，并對完工項目進行初檢，確認合格時，應(yīng)在驗收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機構(gòu)審查；集中采購機構(gòu)審查后，認為已具備驗收條件時，應(yīng)組成驗收小組組織驗收，驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。

項目經(jīng)驗收合格的，采購單位或驗收小組應(yīng)出具項目完工驗收報告，驗收報告上應(yīng)有驗收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)公章。驗收報告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗收條件后再由驗收小組組織驗收。

（五）采購結(jié)算和采購文件整理階段。

1、采購結(jié)算

項目驗收結(jié)束后，由集中采購機構(gòu)依據(jù)驗收報告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續(xù)；政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機構(gòu)的款項支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購資金，并進行政府采購資金結(jié)算賬務(wù)處理。（采購單位自行結(jié)算的情形除外）。

2、采購文件的整理

集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理整個采購過程的文件、資料，歸集采購檔案；定期匯總、上報政府采購信息。

（六）售后服務(wù)階段。

本階段是采購活動的最后一個階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購機構(gòu)應(yīng)按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。對有些爭議和糾紛協(xié)商不能解決的，應(yīng)建議其申請有關(guān)部門裁決或按司法程序進行訴訟。

五、政府采購采用詢價方式時應(yīng)注意的幾個問題

（一）適用的情形應(yīng)一并考慮。

《政府采購法》規(guī)定的詢價方式適用情形與其他采購方式適用情形不盡一致，本本所提的適用情形原則上應(yīng)該一并考慮，并且適用于詢價的產(chǎn)品，主要是指復(fù)印紙、飯店服務(wù)等類似項目。

（二）制度必須完善，程序必須嚴密。

在實踐中，政府采購業(yè)務(wù)很多是通過詢價采購方式，但對詢價采購操作卻存在一些不規(guī)范的做法，通常是將一些可以招標(biāo)或者規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的貨物也實行詢價采購方式，這里有制度規(guī)定不完善的地方，也有鉆政策空子搞種種舞弊行為的現(xiàn)象。所以，必須要嚴格加以規(guī)范。

（三）確定成交的條件必須同時具備。

確定成交供應(yīng)商須具備三個條件，即符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低，這三個條件必須同時具備，缺一不可。

（四）采購文件必須完整。

所有采購過程的每一個階段（包括準(zhǔn)備階段、談判階段、合同履行階段、項目驗收階段、采購結(jié)算階段、文件整理階段、今后服務(wù)階段）都要有詳細的書面記錄，各類附件及個人簽字手續(xù)、單位蓋章必須齊全。對各個階段使用的文件、表格、報告等，均可以制作成通用的標(biāo)準(zhǔn)格式，在其它項目的詢價采購過程中通用，以減少工作量，提高工作效率。

（五）采購過程必須接受監(jiān)督。

在詢價采購的整個實施過程中，集中采購機構(gòu)和采購單位應(yīng)自覺接受行政監(jiān)察機關(guān)、政府采購管理機構(gòu)的監(jiān)督，有必要時還應(yīng)由公證機關(guān)進行公證。

（六）結(jié)果采購必須公告，信息必須公開。

詢價采購的項目一般都是一些相對較小的項目，但其結(jié)果也必須要進行公告，采購信息也應(yīng)在有關(guān)媒體上披露，并應(yīng)將詢價結(jié)果以書面形式通知到所有參與的單位和人員。

第四篇：詢價書

一、招標(biāo)須知

1.1工程概況

中關(guān)鐵礦地下水豐富，礦井排水水量為1000 m3/h以上，水溫17℃左右，公司決定利用熱泵技術(shù)回收礦井排水低溫?zé)崮埽鉀Q冬季建筑采暖、井口防凍，全年洗浴熱水熱源和夏季建筑空調(diào)冷源，從而徹底取消傳統(tǒng)鍋爐和中央空調(diào)，實現(xiàn)節(jié)能減排的目的。

1.2項目工程招標(biāo)范圍：

水源熱泵機房系統(tǒng)、礦井水能量采集系統(tǒng)、洗浴熱水系統(tǒng)、井筒防凍系統(tǒng)四部分的設(shè)備供貨；土建、安裝工程施工。

具體包括：工程設(shè)計、設(shè)備供貨、土建與安裝施工及調(diào)試、保運行一年等工程內(nèi)容完成。

本招標(biāo)項目要解決如下問題：

⑴中關(guān)鐵礦地面建筑冬季采暖、夏季空調(diào)； ⑵礦上職工全年洗浴熱水熱源； ⑶中關(guān)鐵礦進風(fēng)井冬季井筒防凍。

1.3冷熱負荷匯總

采礦、選礦區(qū)各建筑物及生產(chǎn)附屬設(shè)施冬季采暖耗熱量為4250 kW，副井井口防凍熱負荷為6334 kW，考慮5%管網(wǎng)損失，總耗熱量為11114 kW。生活區(qū)浴室最大耗熱量828 kW。

綜合辦公樓、宿舍、食堂浴室等建筑夏季空調(diào)總冷負荷約為1151 kW。以上熱負荷和冷負荷為設(shè)計參考值，投標(biāo)方請根據(jù)項目實際情況校核熱負荷和冷負荷，優(yōu)化系統(tǒng)配置。

1.4報價書格式要求： 附件1 工藝描述及基本數(shù)據(jù) 附件2 技術(shù)規(guī)格書 附件3 設(shè)備供貨范圍

附件4 資料交付（資料內(nèi)容、資料格式、交付時間等）

附件5 設(shè)計聯(lián)絡(luò)及設(shè)計審查（設(shè)計聯(lián)絡(luò)及審查工作內(nèi)容和時間、地點、人月數(shù)等）

附件6 備品備件

附件7 現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和人員培訓(xùn) 附件8 工程進度表

1.5報價書附件內(nèi)容要求：

1.5.1附件1 工藝描述及基本數(shù)據(jù)

描述內(nèi)容：水源熱泵工藝簡述。1.5.2附件2 技術(shù)規(guī)格書

描述內(nèi)容：設(shè)計的基礎(chǔ)資料。1.5.3附件3 設(shè)備供貨范圍

報價方的設(shè)備供貨清單（規(guī)格、型號、數(shù)量）。

為保證系統(tǒng)的完整性，報價方建議用戶自行配置的設(shè)備供貨清單（規(guī)格、型號、數(shù)量）。

1.5.4附件4 資料交付

報價方的資料交付清單（資料名稱、資料格式、數(shù)量和交付時間等）。報價方的資料清單應(yīng)該包括：

設(shè)備的選型設(shè)計； 供電系統(tǒng)的圖紙； 所有設(shè)備的安裝圖紙； 網(wǎng)管鋪設(shè)圖紙；

水源熱泵機房系統(tǒng)流程圖；

所有供貨設(shè)備的使用說明書及維護手冊； 電纜表（規(guī)格和數(shù)量）； 所有供貨的軟件使用手冊； 電氣傳動及自動化系統(tǒng)操作手冊； 電氣傳動及自動化系統(tǒng)維護手冊； 設(shè)備隨機資料全部交付買方； 1.5.5 附件5 設(shè)計聯(lián)絡(luò)及審查

描述設(shè)計聯(lián)絡(luò)及設(shè)計審查的工作內(nèi)容、時間和形成的資料。供買方監(jiān)督整個設(shè)計和供貨進度情況，以及是否滿足買方的要求。1.5.6附件6 備品備件

列出易損設(shè)備一年的備品備件清單 1.5.7附件7 現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和人員培訓(xùn)

報價方負責(zé)系統(tǒng)的設(shè)備安裝指導(dǎo)和系統(tǒng)調(diào)試。描述： 安裝指導(dǎo)人員和調(diào)試人員的工作內(nèi)容和職責(zé)。

對買方人員進行技術(shù)培訓(xùn)，操作培訓(xùn)和設(shè)備維護培訓(xùn)，列出培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、時間、地點等。1.5.8附件8 工程進度表

從合同簽定開始，按照設(shè)計、設(shè)計審查、設(shè)備供貨、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試和正常投運驗收，制定工程進度表和相應(yīng)說明

二、機組、輔機設(shè)備的技術(shù)要求

該項目以技術(shù)先進，運行可靠，總投資額少，維修運行費用低，能效比大，自動化程度高，設(shè)備噪音小，使用壽命長，施工工期短為總體要求。

2.1機組的技術(shù)要求

2.1.1設(shè)備為可靠的渦旋機組、螺桿機組或其它先進可靠產(chǎn)品。

2.1.2設(shè)備型號、數(shù)量，由投標(biāo)人按招標(biāo)人提供的冷熱負荷值自行設(shè)計，使其達到總制冷/熱量，應(yīng)做到經(jīng)濟高效、有用有備。2.1.3投標(biāo)設(shè)備的效率指標(biāo): 水源熱泵的性能系數(shù)>4.0。

2.1.4系統(tǒng)簡潔、流程清晰、冬夏季切換方便。

2.1.4應(yīng)盡量控制噪音，買房應(yīng)提供減少噪音的具體可行的方案。

2.2輔機設(shè)備的技術(shù)要求

2.2.1各類循環(huán)水泵，采用機械密封泵產(chǎn)品；

2.2.2儀表穩(wěn)定可靠，切實可行，經(jīng)濟的原則；其選型重分考慮智能化和信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)生產(chǎn)管理的自動化水平。2.2.3電器控制柜選用先進可靠地設(shè)備 三．其他要求

3.1提供機房整體噪音解決方案。3.2提供礦井水的使用方案，切實可行。3.3提供洗浴熱水結(jié)垢解決方案。

3.4與傳統(tǒng)燃煤鍋爐經(jīng)濟比較，說明節(jié)能減排的效果

3.5投標(biāo)方免費為甲方提供節(jié)能資金申請、科研報獎等材料的編寫和技術(shù)支持。

3.6投標(biāo)人資質(zhì)要求

具有獨立法人資格,機電安裝貳級以上資質(zhì)；項目經(jīng)理（建造師）貳級及以上資格。

四、報價編制依據(jù)

投標(biāo)方根據(jù)中關(guān)鐵礦初步設(shè)計資料、工業(yè)場地平面圖和投標(biāo)方針對中關(guān)鐵礦礦井排水源熱泵系統(tǒng)制訂的設(shè)計方案編制投標(biāo)報價。

報價包括如下部分的設(shè)備供貨、土建、安裝工程施工：(1.)礦井排水水源熱泵機房系統(tǒng)(2.)礦井水能量采集系統(tǒng)

(3.)洗浴熱水系統(tǒng)（不包括浴室內(nèi)部系統(tǒng)和設(shè)備）(4.)井筒防凍系統(tǒng)

五、對報價書總的要求

（1）對于本次詢價書中規(guī)定的所有附件，報價方都應(yīng)按照要求嚴格做出，不準(zhǔn)遺漏，否則我方將不安排與其技術(shù)談判。

（2）報價書內(nèi)容應(yīng)全面、詳細、準(zhǔn)確，談判結(jié)束時簽署技術(shù)附件。

（3）報價書使用公制單位。（4）技術(shù)談判時間每家安排2天。

（5）各報價方進行技術(shù)談判前，制定談判進度表,并事先電傳給我方確認，以便能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成談判內(nèi)容。

附件一：中關(guān)鐵礦初步設(shè)計資料 附件二：中關(guān)鐵礦工業(yè)廣場平面圖

第五篇：政府采購詢價 評標(biāo)報告

評標(biāo)報告

本項目詢價小組于2017年X月X日XX時起至 XX時XX分止，完成了本項目的全部評標(biāo)工作，現(xiàn)將有關(guān)評審情況報告如下：

1、評審依據(jù)和評審辦法

評審的依據(jù)為詢價文件和響應(yīng)文件（含有效的補充文件）。詢價小組判斷響應(yīng)文件對詢價文件的響應(yīng)，僅基于響應(yīng)文件本身而不靠外部證據(jù)。

（1）本次采購項目采用最低評標(biāo)價法評標(biāo)，最低評標(biāo)價法，是指以價格為主要因素確定中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法，即在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。

（2）詢價小組在詢價過程中，不得改變詢價文件所確定的技術(shù)和服務(wù)等要求、評審程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)和合同文本等事項。

（3）詢價小組將依照本詢價文件相關(guān)規(guī)定對供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等承諾均能滿足詢價實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商所提交的最后報價進行評審，并依據(jù)價格按照由低到高的順序提出2名以上成交候選人，并編寫評審報告。

（4）成交價格=成交供應(yīng)商的最后報價（參加詢價采購活動的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)按照詢價文件的規(guī)定一次報出不得更改的價格。）報價低于最高限價60%的，必須在響應(yīng)文件中說明報價理由。

（5）若出現(xiàn)兩家供應(yīng)商的最后報價相同且價格最低，則按第二輪報價程序讓該輪報價最低的兩家供應(yīng)商繼續(xù)進行下一輪報價，確定最終報價最低者為預(yù)成交供應(yīng)商。

2、評審結(jié)果和推薦意見

（1）投標(biāo)文件評審

在投標(biāo)截止時間共收到X家投標(biāo)文件。詢價小組根據(jù)評審依據(jù)和評審辦法進行評審。經(jīng)對X家供應(yīng)商的響應(yīng)文件從供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)承諾等方面進行審查，以確定供應(yīng)商是否實質(zhì)性響應(yīng)詢價文件的要求。

經(jīng)評審X家投標(biāo)單位合格，分別為： X家投標(biāo)單位不合格，供應(yīng)商名稱及原因：（2）推薦中標(biāo)候選人

依據(jù)價格按照由低到高的順序提出2名以上成交候選人如下： 預(yù)成交供應(yīng)商：XXXX 成交金額為： 候選供應(yīng)商：XXXX成交金額為：

詢價小組成員簽字：