第一篇：長沙縣政府采購詢價文件

辦公室工作總結(2011-2012學年度上學期)作者：佚名 來源：本站原創 發布時間：2012年01月17日本學期辦公室在學校黨總支，校委會的領導下，深入扎實的開展各項工作，切實履行好自身職能，外樹形象，內優本質，充分調動科室職工積極性，激發他們工作的主動性、創造性，充分發揮團隊協作精神，經過辦公室全體同志的努力，各項工作開展得有條不紊，基本完成了學校工作計劃的安排和既定的工作責任目標。

一、強化管理、過程求精。

１、根據上級黨組織工作要求，進一步完善黨的“五頂基本”建設，扎實開展創先爭優活動和其它形式多樣的黨內基本活動，加強了黨組織的凝聚力和戰斗力建設和領導干部的執行力建設，充分體現出學校黨總支和行政的戰斗堡壘作用。工作中我們繼續開展老師評領導活動，并在教師干部隊伍中扎實開展廉潔自律教育和個人財產申報制度，使絕大多數黨員干部真正起到了先鋒模范作用。

２、采取多種方式，抓實考勤制度。為嚴肅工作紀律，轉變工作作風，提高工作效率，確保學校各項工作順利進行，根據已經制定的《漢川高中教師考勤制度》，我們采取措施，將考勤抓到實處，抓出了實效。繼續實行嚴格的查到制，每天早、中、晚上下班時間均由行政領導主動到各辦公室、教室查勤并做好記錄，將記錄進行月統計、階段匯總，為教師工作評價和學校評先表模提供準確的決策依據。

３、為了進一步優化學校形象，增強學校的社會影響力，我們通過不同的形式進行了不同層次的學校宣傳。在孝感日報、湖北法制報等報刊媒體上上載多篇文章，以教育廳“比教學、訪萬家”活動為載體，收集整理報送20余篇教師比訪心得。為了繼續加強學校網站宣傳的力度，我們又將漢川高中原網站進行了大規模的改版，并進行了必要的向外推介工作，我們將以“全國中小學優秀網站”授牌為契機，提高網站信息上傳的數量和質量，打造漢川高中的網站品牌和學校宣傳的主要窗口。

4、在教育局下達的各項工作任務和學校職稱評定、中層干部競聘、教師節表彰、人大換屆選舉和教師工作評價等中心工作中，我們精心組織，細心思考，明確分工，定崗定責，圓滿的完成了各項任務。

二、細化工作、服務爭優。

1、早定工作計劃，作守時守信的表率。為了保證每項工作的順利實施，我們要求各科室每周提前將本科室下周待完成的每一項工作及其責任人都擬定好，由學校辦公室匯總制定成“學校周工作安排表”，印發給相關領導，提醒并督促各項工作的按時完成。為了保證當日值班領導按時到崗，學校辦公室制定了周密的《行政領導值班安排表》，并及時通知到人。在大型節假日，辦公室提前與相關科室進行協調，及時做好放假工作安排。

2、深入教學一線，作埋頭苦干的表率。我們倡導學校領導深入教學一線，狠抓教學業務，作教育教學上的表率。根據我們每月底的檢查，我們的每一位行政領導都深入到了各班課堂聽課，深入到了各備課組參與教學研究。行政領導深入教學一線，傾聽教師和學生的心聲，了解他們的需求，保持真情系民，作重視學習、尊重知識的表率，有力促進了全校師生更加勤奮的學習和工作。

3、在學年初，我們根據領導、教師的任職任教情況，將教職工的辦公室作了合理的調整，并想盡辦法為他們優化辦公環境，為教職工營造和諧、溫馨的工作氛圍。為了嚴肅教職工的工作紀律，全面開展治庸問責活動，我們還加強了學校網絡行為管理，基本上杜絕了教職工在八小時以內進行網絡游戲、炒股、看電影等有違師德師風的行為。

4、在教職工人事檔案管理、來函、來文傳達，報刊征訂和來客接待等日常事務中，我們力求提高服務質量，增強服務品質，辦公室全體同志都能以主人翁的姿態和積大的工作熱情認真細致的開展每一份工作，使辦公室的集體形象在全校得到進一步提升。

三、分工協作、履職求實。

本學期我們圍繞工作職能，細化辦公室內部分工，團結協作的開展學校每一項工作。辦公室是學校重要的參謀部門，是執行學校決定的檢查督辦部門，是學校各項工作的綜合協調部門。圍繞這些工作職能，我們努力做了四項工作。

1、參與決策當好高參。為了當好學校決策的參謀，我們努力做到了四點：一是加強學習鉆研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知識廣博，視野開闊，思維敏銳，辦事快捷。二是正確領悟領導意圖，從主動請示中獲取，領導批示中領悟，平時言談中捕捉，講話材料中把握意圖。三是有超前意識，對發展態勢作超前預測，對工作方案作超前設計，對所需材料作超前準備，對所需信息作超前提供。四是擺正位置，審時度勢，辦事情有禮有節，做工作認真細致。

2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”：一是行文關。對各類文稿先審查其是否有發文必要，以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關，對文稿進行精心寫作、修改，確保了語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。

3、搞好協調服務。主要做到了四點。一是講原則，凡事都堅持政策原則，出以公心、依法辦事、以理服人。二是講謀略，深入調查，弄清矛盾的來龍去脈，對處理意見胸有成竹。三是靈活，靈活多變，一把鑰匙開一把鎖，堅持原則不呆板，靈活處置不亂套。四是加強自身修養，待人以誠，與人為善，不耍小聰明，不出歪點子，不玩小權術。

4、貫徹落實抓好督查督辦。為了保證學校決策落實到位，我們從三個方面進行了努力。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中，有時因為影響到某些人的利益，找來了別人的非議，但為了推動各項工作全面發展，我們在工作中堅持原則，在實踐中逐步得到了大家的理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中，我們本著與人合作、協作的姿態，發揮指導、協助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。我們將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中，形成督查督辦記錄，對執行學校決策不到位的予以通報批評。

四、立足現實、工作出色。

根據學校現實情況，特別是教職工出現的新變化，學生中出現的新情況，及時向學校領導匯報與分析，讓事情的處理具有預見性，決策具有前瞻性，作為近三百名在職教職工和近四千名學生的學校，讓領導決策切實做到代表最廣大群眾的根本利益。

特別是基于當前高中教育的財經現狀，我們積極響應教育局的號召，牢固樹立過緊日子的思想，在文印、加班、招待等日常開支中切實履行申報制管理，對辦公電話實行限額管理，切實做到應學校之所急，行領導之所想。

在舊的一年里我們做到了盡職盡責，在新的一年里我們將更加盡心盡力，為學校的發展譜寫新的一頁。

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了20**--20**學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：

一、做好接待，強化服務意識

作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規范工作程序；繼續加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能； 保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

第二篇：詢價文件范本

詢價文件

采購項目編號： 采購項目名稱：

（政府采購代理機構名稱）編制 發布日期：

年 月 日

目錄

第一部分 詢價邀請書 第二部分 采購項目內容 第三部分 報價須知 第四部分 合同書格式 第五部分 報價文件格式

第一部分 詢價邀請書

（政府采購代理機構）受（采購人）的委托，擬對（項目名稱）進行詢價采購，歡迎符合資格條件的供應商參加。本項目將優先確定符合相應資格條件的自主創新產品、節能產品、環保產品供應商參加報價。

一、采購項目編號：

二、采購項目名稱：

三、采購預算：

四、報價文件遞交截止時點： 年 月 日 時 分。

五、報價文件遞交地點：（詳細地址）。

六、詢價時間： 年 月 日 時。

七、詢價地點：（詳細地址）。采購代理機構：

采購人：

聯系人：

聯系人：

電話： 電話： 傳真：

傳真：

聯系地址：

聯系地址：

郵編：

郵編：

開戶行：

帳號：

（采購代理機構名稱）年 月 日

第二部分 采購項目內容

一、供應商資格：

1．供應商應具備《政府采購法》第二十二條規定的條件； 2． 采購項目的特殊條件要求 ； 3．。??

二、采購項目技術規格、參數及要求： 1.采購項目需求一覽表： 2.基本要求： 3.服務要求： ??

三、采購項目商務要求

1.供貨要求： 2.經驗要求： 3.項目預算： 4.報價要求： 5.完工期：

6.質保期（服務期）： 7.驗收要求： 8.售后服務： 9.付款方式： 10.其它要求：

第三部分 報價須知

一、說 明 1．適用范圍

1.1本詢價文件適用于本詢價文件的政府采購項目。2.定義

2.1 “招標采購單位”是指：。2.2 “政府采購代理機構”是指：。2.3 “監管部門”是指：。

2.4 “報價人”是指響應本文件要求，參加詢價的法人或者其他組織、自然人。2.5 合格的“報價人”是指：

1)符合《政府采購法》第二十二條規定的供應商。2)符合詢價文件規定的資格要求。3）符合本詢價文件采購項目的特殊條件要求

2.6 “成交供應商”是指經法定程序確定并授予合同的響應人。

2.7 “詢價文件”是指：供應商根據本文件要求，編制包含報價、技術和服務等所有內容的實質性響應文件。3.合格的貨物和服務

3.1 “貨物”是指報價人制造或組織符合詢價文件要求的貨物等。詢價文件中沒有提及采購貨物來源地的，根據《政府采購法》的相關規定均應是本國貨物，且優先采購自主創新、節能、環保產品。貨物必須是合法生產、合法來源的符合國家有關標準要求的貨物，并滿足本詢價文件規定的規格、參數、質量、價格、有效期、售后服務等要求。3.2 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括：報價人須承擔的運輸、安裝、技術支持、培訓以及詢價文件規定的其它服務。4.報價費用

4.1 報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用。不論詢價的結果如何，政府采購代理機構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。

4.2本次采購向成交供應商收取的成交服務費，按國家有關規定執行。

二、報價文件 5.報價文件的構成

5.1報價文件由下列文件以及在報價過程中發出的修正和補充文件組成：

1）報價邀請函 2）采購項目內容 3)報價須知 4)合同書格式 5)報價文件格式

6)在詢價過程中由采購代理機構發出的修正和補充文件等

5.2 報價人應認真閱讀、并充分理解報價文件的全部內容（包括所有的補充、修改內容、重要事項、格式、條款和技術規范、參數及要求等。），報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料，或者沒有對詢價文件在各方面都做出實質性響應是報價人的風險，有可能導致其報價響應被拒絕，或被認定為無效響應或被確定為響應無效。

三、報價文件的編制 6 報價文件編制基本要求

6.1 報價人對詢價文件的編制應按要求裝訂和封裝。

6.2 報價人提交的報價文件及其與（采購代理機構）就有關報價的所有來往函電均應使用中文。報價人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應內容應附有中文翻譯本，在解釋報價文件的修改內容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的，以權威機構的譯本為準。

6.3報價文件必須按本文件的全部內容，包括所有的補充通知及附件進行編制。

6.4如因報價人只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件，而給報價造成困難的，其可能導致的結果和責任由報價人自行承擔。7.計量單位

7.1除技術要求中另有規定外，本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、衡標準單位計量。

四、報價要求

8.對于本文件中未列明，而報價人認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。

9.成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作。

五、保證金

10.1報價人應按詢價文件規定的金額和期限交納保證金，保證金作為詢價文件的組成部分。10.2保證金交納形式________和時間：。10.3凡未按規定交納保證金的，其報價文件為無效報價。

10.4如無質疑或投訴，未被確定為成交供應商的報價人保證金，在成交通知書發出后5個工作日內不計利息原額退還；如有質疑或投訴，（采購代理機構）將在質疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。

10.5成交供應商的投標保證金,在成交供應商與采購人簽訂采購合同后5個工作日內不計利息原額退還。

10.6有下列情形之一的，保證金將被依法沒收并上繳同級國庫：

1）成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的；

2）將成交項目轉讓給他人，或者在詢價文件中未說明，且未經采購人同意，違反詢價文件規定，將成交項目分包給他人的。

六、詢價文件的份數、封裝和遞交 11．報價文件的份數和封裝

11.1報價人應將《報價一覽表》一份單獨密封提交，并在信封上清晰標明“報價一覽表”字樣。報價人應將響應文件正本和所有的副本分別密封包裝，并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。

11.2詢價文件的封裝袋正面應當標明：

1）項目編號； 2）項目名稱；

3）包（組）號及報價貨物、服務名稱； 4）報價人名全稱； 5）日期。12.詢價文件的遞交

12.1所有詢價文件應于第一部分《報價邀請函》中規定的截止時點前遞交到（政府采購代理機構）。

12.2遲交的詢價文件，按《政府采購法》的規定，（采購代理機構）將拒收或原封退回在其規定的遞交詢價文件截止時點之后收到的任何詢價文件。

七、報價的步驟 13.報價文件的澄清

13.1任何要求對報價文件進行澄清的報價人，均應以書面形式在報價文件規定的報價文件遞交截止日以前通知采購代理機構。（采購代理機構）將組織采購人對報價人所要求澄清的內容以書面形式予以答復。必要時，（采購代理機構）將組織相關專家召開答疑會，會議內容或以書面的形式發給每個購買報價文件的潛在報價人（答復中不包括問題的來源）。

13.2報價人在規定的時間內未要求對報價文件澄清或提出疑問的，（采購代理機構）將視其為無異議。對詢價文件中描述有歧意或前后不一致的地方，評標委員會有權進行評判，但對同一條款的評判應適用于每個報價人。

14.報價審查：審查報價文件是否對詢價文件作出實質性的響應。對未作出實質性響應的供應商應實行現場告知，由詢價小組或采購人代表將集體意見現場及時告知該供應商，以讓其核證、澄清事實。

15.詢價小組進行綜合評議。對提供產品質量、服務均能滿足詢價文件規定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象，采購人依照候選供應商的報價順序，以有效報價最低者確定為成交供應商。

16.依照《關于廣東省自主創新產品政府采購若干意見》最低價評標法的規定，對列入《廣東省政府采購自主創新產品清單》的產品在評審時對其投標價格給予5%—10%的價格扣除后確定成交候選人。投標產品中僅有部分自主創新產品的，價格扣除幅度須乘以自主創新產品報價占總投標報價的比重。最低評標價格法給予價格扣除的幅度如下：

獲得的科技/專利獎勵 2 3近五年內獲得中國專利金獎或國家科技進步一等獎的近五年內獲得中國專利優秀獎或國家科技進步二等獎；

廣東省專利金獎或廣東省科技進步一等獎；近五年內獲得廣東省專利優秀獎或廣東省科技進步二等獎

價格扣除幅度

10% 9% 8% 4 5 6 7 說

明近五年內獲得廣東省科技進步三等獎的 擁有中國發明專利，且申請了國外專利

擁有中國發明專利 其他自主創新產品

7% 6.5% 6% 5%（1）上述各子項價格扣除幅度不疊加，只取價格扣除幅度較大的一項。（2）價格扣除依據是以提供有效認定證書及最新公告（公示）的《廣東省政府采購

自主創新產品清單》為準。

17.采購代理機構對報價過程和重要報價內容進行記錄。

八、確定成交供應商辦法 18.確定成交供應商

18.1根據符合采購需求、質量和服務且報價最低的原則確定成交供應商。

18.2成交人確定后，（采購代理機構）將在政府采購監督管理部門指定的媒體上發布成交公告，并向成交人發出《成交通知書》，《成交通知書》對成交人和采購人具有同等法律效力。替補候選人的設定與使用。

九、質疑

20.如果報價人對此次采購活動有疑問，可依法向（采購代理機構）提出質疑。（采購代理機構）應當依法給與答復，并將結果告知有關當事人。

十、簽訂合同

21.成交供應商在收到成交通知書后，按規定與采購人簽訂政府采購合同。

十一、適用法律

22.（采購人）、（政府采購代理機構）及報價人的一切采購活動均適用《政府采購法》及其配套的法規、規章、政策。工程類項目適用《中華人民共和國招標投標法》及其配套的法規、規章、政策。

第四部分 合同書格式 詳見貨物/服務類合同書格式

第五部分 報價文件格式

第三篇：省級政府采購詢價采購合同

甲方 ：___________________?

乙方 ：__________________?

見證方：江蘇省政府采購中心

__________受___________（甲方）委托，江蘇省政府采購中心（見證方）就“甲方”所需的___________在定點范圍內進行了詢價，甲乙雙方根據___________詢價采購結果，經協商一致，達成如下貨物購銷合同：

一、貨物及其數量?

________________________________________________

二、合同金額???

________________________________________（人民幣）。?

三、質保期

__________________________________

四、交貨時間??

__________________________________

五、交貨地點???

__________________________________

六、聯系人??

__________________________________

七、付款：由甲方按有關規定辦理支付手續，驗收合格交付使用后支付全部合同貨款；

八、合同糾紛處理：本合同執行過程中發生糾紛，由甲、乙雙方協商處理。

九、合同生效：本合同由甲、乙、見證方三方簽字蓋章后生效。

十、組成本合同的文件包括：

1．合同通用條款（與省級集中采購機構和定點供應商簽訂的合同條款一致）和本專用條款；

2．甲方收到的乙方“省級計算機及空調定點采購詢價單”報價文件；

3．甲乙雙方商定的其他必要文件。

上述合同文件內容互為補充，如有不明確，由甲方負責解釋。

本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，見證方持二份。

甲方：__________________________

地址：__________________________

法定（授權）代表人：____________

__________年________月________日見證方：江蘇省政府采購中心

地址：__________________________

法定（授權）代表人：____________

__________年________月________日乙方：__________________________

地址：__________________________

法定（授權）代表人：____________

__________年________月________日

開戶銀行：______________________

帳號：__________________________

第四篇：政府采購詢價書

政府采購詢價書 XX 區管委會采販抗干擾電梯樓層顯示器項目采用詢價采販。現將有關事項明確如下：

1.本次詢價設有預算指導價，各供應商的詢價報價丌得高于預算指導總價。

2.詢價書須用密封信封遞交，并在本詢價書蓋上公章，寫明采販項目名稱。請于2010 年 4 月 8 日下午 15：30~16：00（北京時間）送往 XX 區管委會（外地采用傳真送達）。采販聯系人：陳如意

聯系電話：****-*******

傳真：****-******** 3.本次詢價采販，采販人根據符合采販需求、質量和服務相等且報價最低（按最低總價）的原則確定成交供應商。

4.本次詢價采販，采販單位有權根據市場調查情況對詢價結果進行對比，如有異常情況，XX 區管委會有權提出暫丌采販，并丌向各供應商解釋具體原因。

5.合同簽訂：合同由采販人不成交人雙方簽訂。

6.交貨時間：簽訂合同后 7 個工作日內交貨。

7.交貨方式：成交人免費送至采販人指定地點。

8.貨物包裝、發貨及運輸：

A.成交人應在貨物發運前對其進行滿足運輸距離、防潮、防震和防破損裝卸等要求包裝，以保證貨物安全運達業主指定地點。

B.使用說明書、質量檢驗證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內。

C.貨物在到達采販人指定地點前發生的一切風險均由成交人負責。

9.付款條件：

貨到驗收合格后，十五個工作日內付款。

10.交付要求：成交人必須提供全新的，符合采販人要求，達到國家質量檢測標準或相關行業標準及具有生產廠家質量合格證的產品，并提供“三包”服務和保證 3C 安全認證。

11.基本保修條款：提供產品保修卡，并按廠家產品規定保修期限及內容以及供應商的其它承諾條款實行保修，出現故障的接到電話后 4 小時內服務到位。

12.違約責仸: 12.1 如果成交人沒有按照合同規定的時間完成相應的進度，采販人將從應付款項中扣除遲延交付的違約金；如違約金丌足以彌補采販人因遲延交付所受損失的，應賠償損失。遲延交付超過規定天數，采販人有權終止合同，并要求成交人賠償一切損失。

12.2 具體違約條款及其它未盡事宜，將在雙方簽訂合同時議定。

采販單位: XX 區管委會

2010 年 4 月 6 日

第五篇：政府采購-詢價

政府采購詢價方式的基本程序

詢價是《政府采購法》規定的政府采購方式之一，是一種相對簡單而又快速的采購方式。其主要適用于采購的貨物規格、標準統一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本，對于一些采購規模不大、采購任務相對較少、招標方式難以實施的貧困地區和中小城市的集中采購機構來說，是一種較為常用的政府采購方式。

一、政府采購詢價方式的基本概念

（一）概念

詢價采購方式，就是采購人向有關供應商發出詢價通知書讓其報價，然后在報價的基礎上進行比較并確定最優供應商的一種采購方式，也就是我們通常所說的貨比三家。

（二）特征

與其他采購方式相比，詢價方式有以下兩個明顯特征：一是邀請報價的供應商數量應至少有三家；二是只允許供應商報出不得更改的報價。

二、政府采購詢價方式適用的條件

《政府采購法》第三十二條對詢價采購方式及適用情形作出了規定，即采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以依照本法采用詢價方式采購。

這條規定有四層含義，即：

（一）采購的貨物貨源豐富。

（二）采購現成的而并非按采購人要求的特定規格特別制造或提供的標準化貨物。

（三）是采購的貨物規格、標準統一；四是采購的貨物價格變化幅度小。

三、政府采購詢價方式應遵循的原則

政府采購采用詢價方式時，首先應遵循政府采購的一般原則，即公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則，同時，還應著重注意遵循以下原則：

（一）確保競爭原則：參與報價的供應商至少有三定。

（二）公平對待原則：詢價過程中應公平對待每一位參與報價的供應商。

（三）一口報價原則：要求參與報價的供應商只能提供一個報價，這個報價出后不能更改，采購人也不得與其就價格進行談判。

（四）最低報價原則：詢價方式確定成交的原則是符合采購需求、質量和服務相等且報價最低。

四、政府采購詢價方式的基本程序

《政府采購法》第四十條對采取詢價方式采購應當遵循的程序程序作了明確而嚴格的規定：

一是成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成，其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。

二是確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。

三是詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。

四是確定成交供應商。采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢價的未成交的供應

但在實踐中，人們往往分兩個階段實施詢價采購，即詢價準備階段和詢價階段。而對于集中采購機構，完整的詢價采購過程一般應分為六個階段進行。

（一）詢價準備階段

在這個階段，應按以下步驟進行：

1、進行采購項目分析

集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。

2、制定采購方案，確定采購項目清單

對經分析、論證后的采購方案，集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關技術要求和商務要求。

3、編寫詢價書

集中采購機構要結合項目特點，根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內容：

（1）詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。

（2）采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。

（3）報價單位須知：包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

（4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。

（5）報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。

4、詢價書的確認

詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

5、邀請供應商

按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。

一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機關（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。

二是有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

6、進行資格預審

對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

7、發出詢價書

對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。

8、成立詢價小組

詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數為三人以上的單數，其中專家人數應占三分之二以上。

9、制作評價辦法和文件

評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

（二）詢價及評價階段

在這個階段，應按以下步驟進行：

1、公開報價

各供應商應在規定的時間內向集中采購機構提交報價文件，報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改。

集中采購機構應指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收。

集中采購機構在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。

公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監督方代表（紀檢監察機關或政府采購監督管理機構）、有關方面的技術專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式。

2、詢價小組審閱報價文件

詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性，報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。

審閱過程中，應確保公平地對待每一份報價文件。

3、詢價小組進行綜合評價

詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。

在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。

4、詢價小組推薦預成交供應商

詢價小組根據綜合評價情況，推選預成交供應商名單。

在一般情況下，成交供應商應是符合采購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商。

5、詢價小組出具詢價結果報告

詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標準，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預成交的建議等。

6、確定成交供應商

成交供應商的確定，按采購單位的委托權限辦理。采購單位自行確定成交單位的，由采購單位依據詢價結果報告直接確定，確定結果應以書面形式通知集中采購機構；由集中采購機構確定的，集中采購機構應召開由有關方面參加的確定成交的會議，并根據詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應商。

7、簽發成交結果通知書

采購單位自行確定成交結果的，由采購單位簽發成交通知書；集中采購機構簽發的，先發布成交公告，在規定時間內，未接到質疑和投訴的，即向被確定為成交單位的供應商簽發成交結果通知書（簽發前一般須經采購單位同意），并將成交結果以書面方式告知給所有參與談判的供應商。成交結果通知書應同時抄送政府采購管理機構和采購單位以及各參與單位。

8、簽訂采購合同

采購合同的簽訂，嚴格遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規之規定。成交結果通知書、競爭性談判文件及其附件、成交單位的報價文件和最終承諾報價及其附件都是協商、洽談、簽訂合同的重要依據。

簽訂采購合同也要按照采購單位的委托權限進行。采購單位如委托集中采購機構簽訂合同的，由集中采購機構直接與成交單位協商、洽談、簽訂合同。如采購單位不委托集中采購機構簽訂合同，則集中采購機構就有義務組織采購單位和成交供應商協商、洽談、簽訂合同，并對雙方簽訂的合同進行確認。集中采購機構在組織供需雙方洽談、簽訂合同時，應邀請有關方面技術人員和監督方代表參與。

無論是哪一種形式，在合同洽談過程中，所有各方均應遵循公開、公平、公正和誠實、信用的原則，嚴格依照成交結果，并要遵守國家的有關法律、法規和政府采購制度的相關規定。只有在對合同的技術部分和商務部分進行充分協商、雙方達成一致后，才可以簽訂正式簽訂，否則，勉強簽訂的合同必然后給合同的順利履行留下隱患。

合同一般要經過公證機關的公證。但是否要公證，合同雙方可采取自愿。

合同還應送管理機構備案。

（三）項目實施階段即合同履行階段。

項目實施階段，即合同履行階段。在這個階段，供方（成交供應商）、需方（采購單位）按照已生效的采購合同，在集中采購機構的監督下，履行各自的責任和義務；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應按合同有關條款協商解決，并按合同簽訂程序報經集中采購機構審核確認；對涉及重大變更事項的協商，由供需雙方提出申請，集中采購機構組織進行；經協商一致的變更事項，應簽定書面補充協議。集中采購機構作為需方直接簽訂的合同，應在有關部門的監督下履行。

（四）項目驗收階段。

全部項目完工后，為了檢驗采購成果和供應商履約情況，應組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據為該項目的合同書及國家有關質量標準（驗收依據和標準應事先在合同中規定）。

完工驗收一般應由采購單位負責組織；對較大的或比較復雜的一些項目，應由集中采購機構組成項目驗收小組，由驗收小組進行驗收；對于一些特殊的項目，應申請具有檢驗資格的省及省級以上有關質檢部門組織驗收。

集中采購機構驗收的程序應為：供方先向需方提交驗收申請報告，供方對需方提交的驗收申請報告進行經審核，并對完工項目進行初檢，確認合格時，應在驗收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機構審查；集中采購機構審查后，認為已具備驗收條件時，應組成驗收小組組織驗收，驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構代表、相關質檢機構、有關方面的技術專家組成（其中專家人數不少于總人數的三分之二）。

項目經驗收合格的，采購單位或驗收小組應出具項目完工驗收報告，驗收報告上應有驗收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機構、相關質檢機構公章。驗收報告一經形成，即產生效力，對供需雙方均有共同約束力；經驗收不合格的，應由供方限期改正，經改正合格且具備驗收條件后再由驗收小組組織驗收。

（五）采購結算和采購文件整理階段。

1、采購結算

項目驗收結束后，由集中采購機構依據驗收報告，按照采購合同規定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續；政府采購資金管理部門根據集中采購機構的款項支付手續，向供應商支付采購資金，并進行政府采購資金結算賬務處理。（采購單位自行結算的情形除外）。

2、采購文件的整理

集中采購機構按照《政府采購法》對采購文件管理的有關規定，整理整個采購過程的文件、資料，歸集采購檔案；定期匯總、上報政府采購信息。

（六）售后服務階段。

本階段是采購活動的最后一個階段，在這一階段，供需雙方應繼續按照合同規定，履行各自責任和義務；集中采購機構應按照政府采購制度規定和合同條款，及時協調解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務情況進行監督檢查，直至合同有效期滿。對有些爭議和糾紛協商不能解決的，應建議其申請有關部門裁決或按司法程序進行訴訟。

五、政府采購采用詢價方式時應注意的幾個問題

（一）適用的情形應一并考慮。

《政府采購法》規定的詢價方式適用情形與其他采購方式適用情形不盡一致，本本所提的適用情形原則上應該一并考慮，并且適用于詢價的產品，主要是指復印紙、飯店服務等類似項目。

（二）制度必須完善，程序必須嚴密。

在實踐中，政府采購業務很多是通過詢價采購方式，但對詢價采購操作卻存在一些不規范的做法，通常是將一些可以招標或者規格標準不統一的貨物也實行詢價采購方式，這里有制度規定不完善的地方，也有鉆政策空子搞種種舞弊行為的現象。所以，必須要嚴格加以規范。

（三）確定成交的條件必須同時具備。

確定成交供應商須具備三個條件，即符合采購需求、質量和服務相等且報價最低，這三個條件必須同時具備，缺一不可。

（四）采購文件必須完整。

所有采購過程的每一個階段（包括準備階段、談判階段、合同履行階段、項目驗收階段、采購結算階段、文件整理階段、今后服務階段）都要有詳細的書面記錄，各類附件及個人簽字手續、單位蓋章必須齊全。對各個階段使用的文件、表格、報告等，均可以制作成通用的標準格式，在其它項目的詢價采購過程中通用，以減少工作量，提高工作效率。

（五）采購過程必須接受監督。

在詢價采購的整個實施過程中，集中采購機構和采購單位應自覺接受行政監察機關、政府采購管理機構的監督，有必要時還應由公證機關進行公證。

（六）結果采購必須公告，信息必須公開。

詢價采購的項目一般都是一些相對較小的項目，但其結果也必須要進行公告，采購信息也應在有關媒體上披露，并應將詢價結果以書面形式通知到所有參與的單位和人員。