第一篇:后勤物資統購系統設計論文
1部隊后勤物資統購系統需求
雖然在開展采購工作過程中,部隊完全參照各項指標和規范進行采購和資金支付,并嚴格的落實了集中式的采購方法,采購工作取得了一定成效,但是依然存在很多問題,具體表現在以下幾個方面:
(1)應用集中采購的方式,如果部隊的規模較小,規模效益會不明顯。這種情況主要存在基層一些部隊,現在被廣泛適用的采購制度是建立在團營級的部隊組織中,這樣一來,部隊需要的物資少,采購的規模就會變小,采購量難以與師以上的部隊組織相比,缺少市場采購優勢。
(2)駐地偏遠,采購和配送的成本高。很多基層部隊因為常年駐扎在偏遠地區,比如,兩國邊界處或者西部偏遠地區的邊防部隊等。
(3)采購的各項費用都是人工進行計算的,因此,財務結算的效率較低,尤其是在地方某些部隊,物品的采購、下單、運輸等的結算全部是由部隊專業部門通過手工記賬的方式完成的。
(4)部隊物品采購的范圍小,有很多物品都不能滿足部隊需求。當前,很多部隊大批量采購的是一些生活必需品,但是到當地供應商處購買時種類較少,有很多的物質都不能滿足部隊中官兵的需求。
2后勤物資統購系統的設計
部隊后勤中的物資采購系統在很多功能上都與應用軟件有所區別,可以說,后勤物資的統購系統既有軟件功能又有硬件功能,是一類綜合型的系統。鑒于這種原因,在對該系統軟件設計和開發時要考慮到硬件和軟件的一些設計上的基本要求,要對該系統的軟件功能和硬件功能以及網絡配置重點考慮。
2.1系統的網絡設計要求
部隊后勤物資統購系統采用的應用程序為Web系統程序,該程序是分布式的,能夠滿足部隊的網絡要求,但是應用這種程序首先要保證部隊網絡的通暢。主要是部隊中的外圍網以及部隊內部的Internet網絡。值得注意的是,內部網絡和外部網絡是不能隨便接在一起的,并要采取一些隔離的手段。只有經過部隊的上級領導同意,用于執行軍事事務的時候才能將內部網絡連接到外部網絡中。
2.2客戶層的設計
該系統應用的是WebService應用集成手段,該集成手段能夠使所有運行在互聯網上的服務器都能夠以集成的方式組合在一起,可以使分散的計算機與各種系統設備組合到一起運行,大大提高了用戶的體驗效果。隨著這種集成方式被大范圍的應用,系統開發的重點已經轉變成了應用的效果。這種集成組成的方式能夠取代Web應用上的其他物件,能夠成為未來信息技術的主導。網絡中為用戶提供服務的主要方式是通過手機和計算機的終端對企業中網站進行訪問,以此實現服務的功能。網絡站點可以對WebService集成手段進行查詢,查詢的主要內容是該系統以公開形式存在的目錄,也可以是設置了訪問權限的私有形式的目錄,首先獲取提供服務的信息源,再將信息處理的結果返回到系統的使用客戶。通過各種系統的接口可以將傳輸來的信息轉換成可以利用的程序對象,再將這種能夠使用的程序對象傳輸到業務系統處理。業務系統存在于邏輯的中間位置,網絡中的一切功能實現就是靠業務層。
2.3系統業務邏輯層的設計
部隊后勤統購物資系統的主要部分就是系統的業務邏輯層,這種業務邏輯層功能強大,能夠將整個系統中的所有業務邏輯順利完成。在特殊平臺上構建這種業務邏輯層的主要方法有以下兩種:首先是Servlet和JavaBean這兩種技術來實現,其次是通過選擇系統組件的方式來實現,重點選擇的組件有EJB系統組件。前兩種技術在處理業務邏輯時相對簡單,并且處理系統功能時的要求不是很高,也由此造成了其安全性和穩定性不高。但是后者處理的對象集中性較強,一般都是存在于企業中或者獨立的部門中,因此,該系統在一定程度上比上一種技術更加安全和可靠,唯一的缺點是對其開發的成本較高,并且該系統的組成較為復雜,如果發生故障處理起來會有一定難度。
2.4數據持久層的設計
數據持久層也是一個非常重要的系統功能,因為具有當下電子商務的特征,在任何時候都要確保其安全性能和實用性能。在對該系統進行開發時,設計和編程更加有針對性,是面對使用對象而開發和設計的,開發和設計的語言是Java,因此,系統開發面對的主要群體也是Java群體,這些群體要在運行中將所有存在的數據輸入到數據庫中進行保存;此外,每一個數據庫存在的形式都是關系型的,而處理數據時也是主要針對數據表和字符,因此,在對其開發時會有一定難度,時間也會更長。為了能夠建立一個數據持續存在的對象,可以采取以下幾種方法:使用JDBC對系統中的數據進行操作和處理;使用DAO系統模式對數據的訪問設置權限,應用系統中的其他構件對數據實施處理;可以在內部自行建立一個開發的框架,這種框架要有持久性的功能。2.5系統實現的方式部隊后勤統購系統的實現主要是用戶管理功能的實現,該系統實現的模式框架是MVC,可以通過Struts結構框架實現整個系統各個程序的應用,以JavaBean作為“控制器”,以JSP的控制頁面作為系統的“視圖”,主要用來顯示用戶的使用界面,模型為EJB,業務邏輯的處理應用的是Bean。系統開發的環境是J2EE集成開發,這是一種工具平臺,能夠實現程序的有序開發,版本的控制工具是CVS,能夠確保代碼的統一性與安全性。
第二篇:統購統配下物資倉儲定額管理
統購統配下物資倉儲定額管理
現狀:
隨著國家電網公司全面建設“三集五大”體系的逐步推進,物資管理也從簡單的采購、倉儲管理向集計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理與一體的現代化物流轉變,企業物流部門在保供應的同時,還需及時、準確的應對市場的變化,高效率、低成本地獲取產品和服務。積極為企業降低運營成本,發揮物流“第三利潤源泉”的作用。
今年2月份開始國網浙江省電力公司為貫徹國家電網公司建立統一管理、分級調度、保障有力的配送體系要求,全面加快構建科學的倉儲體系和配送體系,在全省范圍內推行電力配網物資的統購統配工作,使得全省配網庫存物資實現一個平臺操作,以物資調配中心為主進行集中管控,有效推進配網物資平衡利庫。在統購統配平臺上,需求單位按月上報物資需求計劃、本單位現有庫存和以前遺留未履約訂單,然后由省公司物資調配中心根據實際強平衡利庫后再進行統一訂購,供應商統一配送。
實行倉儲定額管理的必要性和意義
電力物資按照用途分一般可以分為,工程物資、運維物資、應急物資。應急物資可以在省公司層面設立一個大型的應急物資庫,有特殊災難時可以統一調用,日常市、縣級供電企業倉庫所儲備的物資基本上有兩大類,一是工程物資,二是日常運維物資。縣級供電企業工程類物資主要是配網物資,在統購統配模式下如線纜類物資最長供應周期為30天,環網柜等特殊設計要求的設備生產周期約為65天,我,物資應急供應能力提高,物資供應周期相對縮短,可以提高物資需求計劃的準確性,從而減輕物資倉儲壓力,同時供應商配送成本降低。
如何實行倉儲定額管理(定額制定的公式)
傳統 的 A B C分 類法 的缺 陷是很 明顯 的,其判別 的標準 還很 不全 面,僅 僅根 據 品種、金 額 的多少還難 以科 學分 類,如有 些設備 備 品備件,盡 管 占用金額 不 大,但 對 生產 影 響 大,且采 購 周 期 較 長,顯然 應歸人 A類,但按 照金 額標 準卻 可 能歸 入 B類或 C類。設 備備 品 備 件 的 三 維 分 類 方 法 是 根 據備 品備件 的特 性,對 生 產 的重 要性、資 金 占用情況和 采購運 輸 周期 長 短來 分類,故把 它 稱 為 設 備備品備件 的三 維分類 方 法。
定額管理實例
第三篇:后勤物資管理制度
天津北易電動車有限公司
后勤物資管理制度
為加強企業內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規范后勤物資購買和領用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業務由行政人事部及相關采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業務必須經過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單; ⑵財務部門對請購單進行審核;
⑶由總經理或總經理授權的主管人員進行審批; ⑷采購人員在獲得請購批準后,按請購單進行采購。⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續不全的物資報銷憑證,不得辦理付款或結賬手續。
二、后勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關部門領用時,必須填制領用單并經領用部門負責人簽字和總經理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報財務部門作為部門費用核算依據。
第四篇:后勤物資管理制度
后勤物資管理制度
第一章 目的
第一條 為規范公司后勤物資的申購、采購、入庫、倉儲、領用、維修及歸還等環節的管理,控制運營成本,本著一切以工作為中心的原則,結合公司實際情況,制定本制度。第二章 申購
第二條 金額在五十元以下的一般零星物品,由各部門員工根據實際工作需要填寫《申購單》,經部門經理審核簽名后,報后勤部,方可購買。
第三條 金額超過五十元的特殊物品及數量較大、價值較高的物品,由各部門員工根據實際工作需要填寫《申購單》,經部門經理審核簽名后,報總經理簽字確認,方可報后勤部采購。
第四條 采購人員必須嚴格遵守以上采購審批流程,不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經審批的物品,任何人不得擅自購買。如擅自購買所產生的費用由購買者自行處理。第三章 采購
第五條 采購過程中,要嚴把質量關和價格關,秉公辦事、貨比三家、擇優選買,禁止損公肥私、謀取私利。如有違反,將扣發當月薪資,并作辭退處理。
第六條 貴重物品、大宗物品或一次性購買金額超過500元的,由后勤部負責人直接采購,并由總經理指定專人陪同監督。
第七條 一切物品的采購,必須提供正式發票,方可報銷。第四章 入庫
第八條 采購物品經后勤部負責人清點、核對無誤后,方可入庫。第九條 入庫物品必須按照規定填寫入庫臺賬。第五章 庫管
第十條 采購物品必須存放于公司指定的倉庫。
第十一條 物品入庫、出庫,必須按規定登記,建立相應臺賬。第十二條 庫存物品必須堆放整齊有序。第十三條 必須定期盤點庫存,保證帳物相符。
第十四條 倉庫必須做到防水、防火、防損、防盜和防爆。第十五條 倉庫門窗要鎖好,倉庫鑰匙只能由后勤部負責保管。第六章 領用
第十六條 金額在五十元以下的一般零星物品,由各部門員工根據實際工作需要填寫《申領單》,經部門經理審核簽名后,報后勤部,方可領取。
第十七條 金額超過五十元的特殊物品及數量較大、價值較高的物品,由各部門員工根據實際工作需要填寫《申領單》,經部門經理審核簽名后,報總經理簽字確認,方可報后勤部領取。
第十八條 消耗品的領取,根據部門職能需求不同,由部門經理根據實際消耗情況定期向后勤部申領。
第十九條 管理消耗品的再次領取,須先提供原消耗物,方可領取。第二十條 后勤部在各部門員工領取物品后必須填寫《出庫臺賬》,詳
細注明領取人、領取時間、物品名稱、領取數量及庫存數量等信息。第七章 維修
第二十一條 各部門領取物品屬公司財產,各部門員工在使用過程中應規范操作,愛惜公司財產。
第二十二條 非人為因素造成物品損壞,應及時報后勤部維修或更換。第二十三條 人為因素造成物品損壞,自負維修費用,經維修仍不能保證正常使用的,責任人按實物市場價格的85%賠償。第八章 歸還
第二十四條 臨時使用的物品,應在使用完畢之后,及時歸還后勤部入庫。
第二十五條 員工離職,所領取的物品必須歸還后勤部入庫,如有丟失,按實物的市場價格賠償。第九章 術語解釋
第二十六條 消耗品:鉛筆、大頭針、回形針、訂書針、便簽紙、膠帶等。
第二十七條 管理消耗品:中性筆、膠水、筆記本、帳簿等。
第五篇:后勤物資管理制度
后勤物資管理制度
一、申購.各科室根據工作的實際需要,可向后勤提出物資購置申請。物資購置申請一般應采用書面形式,緊急時可采用口頭申請,但事后應補辦書面申請。.庫房常備物資如辦公用品、勞保用品、印刷品等可不經申請領用,但庫房不備需另行購置的均需填寫購置申請表。.物資購置申請應采用統一格式。.申購的科室應詳細填寫物資購置申請表中所列項目的內容,其中購置理由為必須填寫項目,未寫明購置理由的,不予辦理。.物資購置申請應有科主任或護士長簽名,沒有簽名的購置申請不予辦理。
二、論證.一級醫院單價在3千元以上或累計價值在5萬元以上(含5萬元)的購置申請須進行論證。.論證由分管院長召集使用科室、物資采購領導小組共同進行。根據市場調研,就同品種、同規格、同技術性能的產品最少取得三家廠家的價格樣板進行評議,必要時進行樣品比較。
三、審批.單件價值在500元以下和單價在500元以下累計價值不超過1000元的購置申請由分管領導或總務科長審批。.單件價值在500元以上和累計價值不超過10萬元的購置申請由分
管領導審批。.單價或累計價值達10萬元以上的購置申請論證后由主任審批。4.納入政府集中采購目錄的物品按照政府集中采購審批程序進行。
四、采購.根據醫院后勤物資采購特點,后勤物資采購分為:零星采購:金額在1千元以下(含1千元);批量采購:金額在1千元以上,1萬元以下(含1萬元);大宗采購:金額在1萬元以上。.物資采購員應嚴格執行物資預算,遵守財經紀律。
(1)嚴格執行物資采購論證審批手續,未經論證或審批的不得采購。
(2)根據臨床實際需要情況來編制采購計劃,嚴格控制計劃外采購。
(3)嚴把物資質量關,堅持質優價廉原則,在保證物資質量和注重售后服務的前提下,采取貨比三家,實行比價采購。
(4)采購的物資要適量,避免盲目采購造成積壓浪費。
(5)注意收集市場物資信息,及時了解市場行情變化,做到購貨迅速不拖拉。
五、驗收.凡購置的一切公用物資,必須經庫房辦理驗收、入庫登記手續,方可記賬、領用。庫房驗收時,對數量、質量、規格型號、有效期限等均應作認真檢查,并做到發票與實物相符,否則不予入庫。.各科室在未辦理請購、審批手續而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。.驗收入庫物品不得與私人物品調換。.認真做好驗收記錄,對不符合質量要求的物品,應進行退換或拒絕接收。
六、保管.物資應合理存放,做到整齊美觀,便于計數、發放、盤點。2.實行分區、分類、定位、立牌立卡擺放的管理辦法。.庫存物資要定期進行盤點,做到賬物卡相符。.物資要細心保管,防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質。5.防盜、防火、防爆炸工作,庫內嚴禁吸煙。
七、領用.室到庫房領取物資必須填寫《醫院庫房物品材料領用單》,并詳細填寫該領用單上所列內容,數量以大寫為準,領用單須有領用科室的科主任或護士長簽名。內容填寫不完整或沒有科主任、護士長簽名的,一律不得領用。.庫房堅持物資下送制度,各科在領用時,庫房保管員應主動幫助送貨。.領用物品后,如發現有質量不合格者或規格不符等情況,可在當天內到庫房退換。