總 負 責:XXX
協調落實:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX1、起草并下發會議通知。
(XXX、XXX負責,8月9日前完成)
2、培訓班有關材料起草。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
3、負責組織會議報名。
(XXX、XXX負責,8月10日前完成)
4、負責會議手冊印制。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責,XXX、XXX配合,8月13日前完成)
5、會議代表證印制。
(XXX、XXX負責,8月13日前完成)
6、準備會議用品(文件袋、筆記本、筆)。
(XXX、XXX負責,8月13日前完成)
7、參會代表房間安排。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責,8月13日前完成)
8、制作就餐餐券。
(XXX、XXX負責,8月13日前完成)
9、會場桌牌。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
10、會場布置。(主席臺話筒、鮮花、礦泉水、座位安排、投影設備、濕巾、綠植)
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
11、材料分裝發放。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
12、參會代表住宿、就餐、開會場所指示牌(8月15日完成)。
①XXX、XXX(河北省XXX干部療養院)
②XXX、XXX、XXX(河北省XXX培訓中心)
13、會標:河北省人力資源社會保障系統局長培訓班
歡迎標語:熱烈歡迎全省人社局長蒞臨療養院
熱烈歡迎全省人社局長蒞臨中心
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責,8月16日完成)
14、會議報到。(8月16日全天)
①XXX、XXX(河北省XXX干部療養院)
②XXX、XXX、XXX(河北省XXX培訓中心)
15、部領導及有關專家聯絡、接送。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
16、省、部、廳領導及授課人員就餐、住宿安排。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責,XXX、XXX、XXX配合,8月16日至20日)
17、會議期間參觀考察。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX協調,XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
18、考察車輛保障。(XXX、XXX分別負責)
19、會議宴請。(桌牌、分桌名單、主桌桌簽)
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
20、領導講話、授課人員錄音資料及整理。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
21、會議代表合影。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
22、聯系新聞媒體、信息反饋、宣傳報道及照相攝像。
(XXX、XXX負責)
23、通知代表按時參加培訓。
①XXX、XXX(河北省XXX干部療養院)
②XXX、XXX、XXX(河北省XXX培訓中心)
24、課間茶歇。(XXX、XXX、XXX、XXX負責)
25、代表房間水果及洗漱用具、領導房間用品。
(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
26、有關授課人員紀念品。(XXX、XXX負責)
27、會議期間車輛保障。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責)
28、就餐(自助餐):早、中、晚分別憑票就餐
①XXX、XXX(河北省XXX干部療養院)
②XXX、XXX、XXX(河北省XXX培訓中心)
會議工作人員及聯系電話
(略)