XXXX集團(tuán)公司2022年綜合辦公室工作計劃
2022年,我部室將繼續(xù)堅持以服務(wù)全局為宗旨,緊緊圍繞公司中心工作,進(jìn)一步完善綜合辦公室管理機(jī)制,主動適應(yīng)新形勢,深入研究綜合辦公室工作規(guī)律,及時改進(jìn)工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化水平,主要從以下八個方面開展工作:
一、加強(qiáng)規(guī)劃引領(lǐng)
重點(diǎn)圍繞公司中心工作,積極籌備組織召開2022年第一屆股東大會、董事會以及職代會,科學(xué)謀劃2022年度經(jīng)營方案,為后續(xù)各項工作的開展奠定基礎(chǔ)。
二、推進(jìn)六定改革
結(jié)合上級公司六定實(shí)施方案和公司現(xiàn)狀,擬定“六定改革”實(shí)施方案。一是遵循“小總部”“大部制”管理原則,聚焦公司主業(yè),設(shè)置公司機(jī)構(gòu)組織,厘清部門職能,制定部門責(zé)任清單。二是按照置地公司六定實(shí)施方案和公司實(shí)際,科學(xué)設(shè)置管理人員職數(shù)比重。三是遵循“結(jié)構(gòu)合理、精簡高效和按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、一崗多責(zé)”的原則,嚴(yán)格設(shè)置管理崗位,制定崗位責(zé)任清單,科學(xué)配備管理人員。四是科學(xué)設(shè)置公司各崗位基本任職條件,編制崗位說明書,建立進(jìn)人條件、程序、結(jié)果“三公開”機(jī)制和相關(guān)流程、辦法。五是結(jié)合上級公司薪酬管理和績效考核制度以及公司實(shí)際,充分考察同行業(yè)薪酬體系建設(shè),推行薪酬改革,制定公司薪酬和績效考核管理辦法,完善工資與效益聯(lián)動、差異化分配薪酬、個人薪酬與工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn)緊密掛鉤等機(jī)制。六是建立經(jīng)理層聘任制、中層管理人員競聘制或聘任制和員工合同制三大管理機(jī)制。
三、全面對標(biāo)對表
積極和上級公司有關(guān)職能部門對接,一是結(jié)合上年度制度建設(shè)成果,根據(jù)上級公司制度建設(shè)有關(guān)要求,進(jìn)一步梳理、完善我部室基本管理制度和流程表單,適時開展“立、改、廢、釋”工作,提高我部室辦事、辦文、辦會效率;二是充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合公司制度表單設(shè)計相應(yīng)辦公流程,進(jìn)一步加強(qiáng)公司信息化建設(shè)水平,推進(jìn)無紙化辦公落到實(shí)處。三是做好“基礎(chǔ)賬”根據(jù)我部室核心職能和各崗位職能要求,梳理我部室各崗位基礎(chǔ)性工作,編纂
“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單”“基礎(chǔ)工作臺帳”“員工手冊”“文化手冊”“年度大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理資料并按時更新完善,為形成企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。
四、強(qiáng)化落實(shí)機(jī)制
一是建立督查督辦工作制度,及時跟進(jìn)公司重點(diǎn)工作安排部署、決策事項、指示批示、重要工作、公文流轉(zhuǎn)等落實(shí)情況,記錄工作動態(tài),查找和解決推進(jìn)過程中的阻礙問題,確保各項工作任務(wù)落地落實(shí)、見責(zé)見效,進(jìn)一步擴(kuò)大影響范疇,針對工作成效逐步形成每月一統(tǒng)計、每季一分析、半年一總結(jié)、一年一述職的工作機(jī)制;
二是堅持“及時處理、限時辦結(jié)、銷號管理”原則,做到公文流轉(zhuǎn)第一時間轉(zhuǎn)辦,通知要求第一時間傳達(dá),充分運(yùn)用信息化手段提高工作效率和質(zhì)量,確保各項工作“零滯留”“零遺漏”“零失誤”。
五、加強(qiáng)成本管控
按照財務(wù)預(yù)算有關(guān)要求,持續(xù)加強(qiáng)我部室低值易耗品、工作用車管理和節(jié)能降耗工作,實(shí)施精細(xì)化管理,減少辦公費(fèi)用支出,進(jìn)一步加強(qiáng)
成本管控。
六、提升檔案管理
貫徹落實(shí)精神,對照置地公司相關(guān)管理制度要求,建立健全檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系和管理制度,按規(guī)定按標(biāo)準(zhǔn)做好年度檔案資料收集、整理工作,妥善保管檔案資料。
七、做好日常管理工作
持續(xù)做好日常管理工作,諸如:各類證照的年審、年報和公章、人事、合同管理以及固定資產(chǎn)登記......八、黨務(wù)工作
嚴(yán)格按照上級黨委安排部署,不折不扣落實(shí)好上級各項工作安排。
在新的一年里,我部室將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,充分發(fā)揮辦文、辦會、督辦、政研、服務(wù)核心職能,做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)聯(lián)動、溝通對接、指導(dǎo)服務(wù)等工作,不斷提升綜合辦公室運(yùn)行效率,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。