學校倉庫管理制度10篇

學校倉庫管理制度1

一、管理的總體要求

倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

二、物資驗收入庫

1.物資驗收入庫之前，應先進入待驗區，未經檢驗合格不準驗收入庫，更不準投入使用。

2.物資驗收入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字，以明確承擔物資保管的經濟責任。

3.材料數量驗收準確后，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量存放就位，并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，并按照規定向有關部門報賬。

4.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投入使用。如因工作馬虎，保管員應負失職的責任。

5.驗收中發現的問題要及時通知供應部負責人處理，不得隱瞞不報，如有發生保管員應負失職的責任。

三、物資的儲存保管

1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放。

2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生，保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。

5.庫存物資，未經負責人同意，一律不準擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準折件零發，特殊情況應報經負責人批準。

6.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛部門批準。

四、物資出庫

1.按“推陳儲新，先進先出”的原則發放在庫物資。

2.車間領料按照以下方式處理：

（1）正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，負責人和領料人簽字。

（2）非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因，采用“交舊領新”的'方式辦理領料手續。

3.發料必須當面點交清楚，防止差錯出門。

4.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

五、其他有關事項

1.出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬。

2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經有關領導審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

3.保管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關領導見證，雙方各執一份，財務部存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。

4.對保管員失職造成的物資短少損失，除原價賠償外，還要給予紀律處分

學校倉庫管理制度2

第一章 學校庫房管理須知

1、學校庫房實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在庫房內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。

4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。

5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

7、庫房人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。

第二章 庫房管理員崗位職責

1、嚴格遵守學校各項規章制度。

2、嚴格把好物資進庫房驗收關（含各部門經批準自行采購的物品）對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收，凡不符合規定，拒絕簽收入倉，嚴禁涂改票據。

3、經驗收后的物品，應分類存放，做到整潔有序。并認真填寫存貨卡，對庫存物瓶月盤點一次，使賬、物、卡三相符，將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務處。

4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單，將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審核，以便進行核算。

5、對任何部門、個人，嚴格按先辦手續后發貨的程序辦理，禁止先出倉后補手續的做法。

6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記，分類歸檔，做到當日單據當日清理入賬，并配合校管員做到賬單相符，賬物相符。

7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作，保證庫房通風、干爽，嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發生。

8、貴重物品、易燃、易爆物品，應分類專門存放，做好防范工作。

9、認真完成學校及總務處布置的工作。

第三章 庫房物資日常管理

一、采購制度

1、學校采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。

2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。

3．購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

4、除特殊情況，一般購物在五天內完成。

5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

6、所購物品質量有問題或未經批準購買的.物品一律不予報銷。

二、驗收入庫制度

1、外勤同志按購物申請單購物，庫房保管員負責驗收入庫，再由個人或組室領用。

2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。

3、入庫時要區分物品性質、危險品、易物品、易爆物品，區別對待、妥善處理。

4、驗收入庫后應開二聯單，三聯單通知有關個人或部門前來領取，以利于教學急需。

5、根據勤儉辦學原則，庫房內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。

6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。

7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。

三、造冊登記制度

1、學校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。

2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳，半年及時結帳。

3、登記造冊的物汽稱數量應和記錄相符合。

4、按時完成上級部門的校產統計表格。

5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。

四、領用制度

1、物品庫房存放，有庫房保管員統一管理。

2、個人在征得保管員同志同意下，辦理領用物品手續才能領用物品。

3、教學物品不能挪作他用。

4、教學的`物品借用物品須按時歸還。每學期結束時，庫房保管員要及時收回，統一管理。

5、領用物品若有多余，需歸還庫房。

五、財產報廢制度

1、根據勤儉辦校原則，教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

2、報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。

3、報廢的物品有庫房管理員統一登記，及時銷帳，累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案，在統一的前提下合理處理。

4、報廢單要學校負責人，財務主管和財產保管員簽字、說明。

5、報廢物痞理后的回收資金，要統一進請購基金帳。

六、出借賠償制度

1、教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

2、貴重物品原則上不借。

3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。

6、歸還物品是要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

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1、倉庫管理是要認真做好校產、校具及采購物品的登記保管工作，要做到家底清，要做到帳物相符，定期清點。

2、新購置的國家資產必須符合審批、采購、驗收、報銷手續，會計和使用部門按發票登記后方可使用。

3、因是資產確系使用年久，又無法修復使用的，要辦理報廢手續，由管理者填報廢單，經主管部門簽意見后由主管校長批準。

4、教學儀器由教導處確定專人管理，有的不常用儀器由管理員管理，儀器一般供校內使用，外單位來人借用，要有正式介紹信，經主管領導批準方可出借，按時歸還，如有損壞的情況按章辦事。

5、保管員對教工借用的教具要準確的'填寫借用字據和報帳單報校財務按月扣租用費。教學用具要及時歸還，及時銷帳。

6、要配合學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產節支、愛護公物的教育。

7、學校的財物由校總務處保管員統一管理，教職工因工作學習和生活需要，必須通過保管員領取或借用，一律不得私自任意拿用。

8、領取和借用學校公物必須辦理一定手續，屬消耗品需簽名，貴重的儀器須經校分管領導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。

9、歸還物品，保管員要驗收，如有損壞要查明原因，按責任大小合理處理。

學校倉庫管理制度4

一、學校倉庫實行專人管理制度，負責教學、辦公、衛生等物品的保管。

二、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場查看驗收，方可以辦理入庫手續。入庫時要及時登帳，手續檢驗不合格的物品不能入庫。

三、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。

四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃物品要按規定，放在安全可靠的`地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。

五、物品出庫領用人要簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。

六、臨時借用的小型工具等，要建立健全借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時摧收入庫，以免造成不必要的'損失。

七、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務處提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。

2、學校庫房管理制度

1、庫房設專職保管員，主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

2、把好驗收關，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉爛變質物品入庫。

3、嚴格出庫手續，領用與借用物品一律及時簽名登記。

4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。

5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房內禁止吸煙，無關人員不準進入庫房。

6、勤儉節約，物盡其用，防止浪費。

7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應。

8、庫房要經常通風、保持庫內干燥，冷庫要加強溫度控制，設溫度計，各類食品應掛牌，標明進貨日期，做到先進先出，建立衛生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時應穿工作服。

9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

學校倉庫管理制度5

1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃，并與有關部門聯系及時購置，保證切實滿足教育教學的需要。

2、根據物資使用和耗損情況及時匯總，提出增補計劃，并協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。

3、凡采購各類物品要及時入帳，做到有物有帳，賬目清楚，認真履行自己的職責。

4、做到每學期清理一次賬目，對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品，要立帳向總務處匯報，待批復后清理。

5、物品要擺放整潔，經常清理倉庫，以防損壞和蝕，注意安全、防火防盜，使各類物資不積壓、不浪費，確實提高各類物資的`使用率，樹立勤儉治家的思想，努力為教學第一線服務。

6、經常深入教育教學第一線進行調查研究，認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見，以便在今后進一步加強質量意識。

7、要認真執行物品發放程序，規范手續，履行借用制度手續，不準私拿、私借。

3、學校倉庫管理制度

1、學校倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。

4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的.損失，視情節輕重賠償。

5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。

學校倉庫管理制度6

1、保管員要按照《食品衛生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》的要求，負責飲食中心物資的驗收、發放和保管工作。

2、物資入庫必須以訂貨合同、或業務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據辦理入庫。無合同或無計劃的到貨，保管員不得隨意收貨，必須向業務主管部門查詢或請示，經批準后才能辦理入庫。

3、物資入庫的基本要求：保證入庫物資數量準確，質量符合要求，包裝完整無損，手續完備清楚，入庫迅速。

4、科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區分類保管，貨物入庫及時，應按庫房地點、貨架排數、貨架號數、貨架層數的順序編列號碼(四位編碼法)，做出明顯標志，便于保管作業，迅速找到貨位，及時辦理物資出庫手續。

5、物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放，作業正確，要根據先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物，貨垛穩固，既要節約和充分利用倉容量，又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放，不允許貨垛重量超過地面的設計負重，確保操作和消防安全的需要。

6、保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質量變化規律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛生、通風，溫度、濕度適當，做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作，并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品，確保食品原輔料的`安全。

7、庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。

8、保管員要根據食堂提出的采購計劃，編制可行的日、周、旬、月出庫需求。

9、保管員在物資出庫時做到忙而不亂，節約時間，避免出差錯，必須提前做好物資出庫準備工作；要根據食堂用料計劃和領料規律，合理的安排出庫時間和出庫順序。

10、物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則，防止食品原料過期變質。保管員要加強與食堂和財務的聯系，互通信息，緊密配合，主動為食堂服務，力求做到出庫手續簡便，及時迅速，提高效率。

11、保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡，標明實物名稱、數量、出入庫日期和結存數量，以便于日常實物的檢查和核對，保證帳物相符，防止出現差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100％；以整進另出的物資帳實相符率應不低于90％一98％；保管收發貨的差錯率（按每筆計算）不應超過±1％。

12、每月終了，保管員應按照中心規定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續盤存制，凡在庫實物都要清點數量，點貨對帳，按實際存貨填寫實物盤存表，以表對帳，防止漏點實物。實物盤點時若發現積壓、失效、變質、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作，認真分析原因，及時進行復點、查找，并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經濟損失，要追究保管員的責任。

13、保管員根據實際盤點數和庫存帳編制物資盤點表，應于盤庫后三日內（遇休息日順延）交財務進行月結。

學校倉庫管理制度7

一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫，分別由專人保管。

二、物品出入倉庫，必須有出入登記，由經手人簽字負責。

三、定期盤點，賬目清楚，日計月核，防止物資霉爛。發現問題及時向后勤處報告。

四、未經后勤處批準不得發放任何物資。

五、非倉庫工作人員不得隨意進出倉庫。

六、經常清點常用物品，及時向后勤處提出必須品的'購買建議，以保證學校正常的工作需要。

七、對進庫物品要及時清點檢查，發現質量數量問題要及時報告后勤處。

八、對全校的物品使用提出合理化的建議。

學校倉庫管理制度8

1、認真貫徹執行倉庫的各項規章制度，無違規違紀現象。

2、負責所轄倉庫及其附屬設施、固定機械設備、計量器具的'管理及安全，正確使用，無責任事故。

3、常年保持“四無”和“四防”。

4、嚴格執行管理辦法，確保糧食質量良好，儲存安全，管理規范。

5、執行《糧油儲藏技術規范》，落實倉庫管理制度，全面、認真、細致、準確地掌握糧情變化，及時消滅隱患，確保所轄糧食的安全儲藏。

6、建立健全各項規章制度，進行規范化管理，嚴格進行量化考核。

7、教育本部門職工遵守單位的各項規章制度，全面提高員工素質。

8、妥善安排糧油儲發，合理利用倉容。

保管員崗位責任制

1、“以防為主，綜合防治”的保糧方針。

2、發揚“寧流千滴汗，不壞一粒糧”的精神。

3、嚴格遵守倉庫保管的各項規章制度。

4“倉內面面光，倉外三不留”，口吹無塵、手摸無土的《清潔衛生制度》。

5、認真、詳實填寫入、出庫臺帳，做到計算準確，填項完整，不準漏項、缺項，手續齊全。

清潔衛生制度

1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛生，達到倉內面面光（即：口吹無塵、手摸無土），倉外三不留（即：不留垃圾，不留積水、不留雜草）。

2、墻壁干凈，四角無掛壁蛛網。

3、無亂堆亂放雜物，桌椅清潔，門窗潔凈明亮。

4、倉儲用具、設備存放整齊干凈。

5、糧食出入庫作業時，要及時清理現場，盡量減少糧食損耗。

6、嚴禁在倉庫內吸煙。

學校倉庫管理制度9

為了加強后勤服務中心機物料管理，規范領料行為，明晰物料消耗去向，杜絕浪費，特制定本管理制度。

—、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度，牢固樹立服務意識，主動熱情地為集團服務。

二、增強安全、防火、防盜意識，保持倉庫整潔、通風，做好防潮、防霉、防鼠工作。

三、購進的物品要辦理手續，填寫入庫單(倉庫、財務各一份），注明品名、價格、用途、數量，驗收合格后，由分管領導簽字方可入庫。

四、倉庫保管員應熟悉物品的存放位置，分類保管，粘貼標簽，統—報損過期或不能用的物品。

五、嚴格物品領取制度，各部門領用物料須填寫物品領取單，經部門分管領導簽字后才能發放，保管員應分部門登記入帳，核算成本，退回物資要辦好退庫手續。

六、未經領導同意，不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。

七、做好各類物品入庫、領取的分類帳目，每月核對、盤存，發現問題及時上報。

八、定期盤查各類物品的庫存情況，減少積壓，當好領導的.參謀，保證服務中心日常工作的正常需要。

九、倉庫保管員應及時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。

學校倉庫管理制度10

1、在食堂主管的領導下，負責倉庫物資的驗收、保管和領用工作，建立物品使用登記臺帳。

2、認真驗收各項進庫食品，核對品名、規格、數量、金額是否與采購計劃相符。發現采購物資存在數量不符、食品變質和污損時，應拒絕進庫，并及時向管理員反映情況。

3、各類食品（包括糧食）領用發放時，應本著先進先吃，后進后吃原則，以防變質。

4、倉庫內物品應按類別排放整齊，并標明進貨日期和數量，便于發放，并掌握季節變化，及時檢查，以防止霉變而造成不必要損失，不得將主、副食品及原料和雜物混放，要分庫分類隔墻離地存放。

5、倉庫要定期打掃，保持倉庫環境衛生，干燥，并防治四害。如發現問題應及時反映，以便采取措施。

6、經常與采購員和廚師長聯系，根據日常供應情況，掌握進出結存情況，以保證各類食品貨源及時供應，做到不脫節、不積壓、不浪費。

7、及時將即將到保質期或可能變質的食品、副食品、調味品的品種、數量等情況準確上報主管負責人。

8、做好各類有毒有害物品的保管，設有固定的'櫥柜并上鎖，包裝上應有明顯的警示標志。

9、倉庫內物品做到日清月結，并經常核對，以保證完整。每月盤點一次。

第一師第二中學學校倉庫管理制度

1.學校倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

2.嚴格做好外購物品入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。

3.合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。

4.對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。

5.物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，并及時登記入帳。

6.臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

7.倉庫人員要定期盤點，每學期一大盤，做到帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向學校后勤總務處提出申請，經核查后報校領導同意，方可消帳。