第一篇:年度售后總結(jié)報(bào)告
工作總結(jié)/計(jì)劃
2006年度售后工作總結(jié)
報(bào)告
陳總、各位同事:
收獲的 2006、奮斗的2006,已經(jīng)離我們而去,對(duì)于我們大地人來(lái)說(shuō)又是收獲的年月。2006年度,在我們陳總、易總英明的決策領(lǐng)導(dǎo)下、在售后部全體員工的不懈努力以及各位同事的配合下,我售后服務(wù)中心在本年度做到了,是不于滿足的,但我堅(jiān)信能將這壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力、戰(zhàn)斗力,同時(shí)也感到肩上的責(zé)任更加的重大,2007已向我們走來(lái),為我們完成更加宏偉的目標(biāo)發(fā)起更兇猛的進(jìn)攻,下面我對(duì)2006年度售后的工作及不足以及2007年度的工作目標(biāo)做個(gè)總結(jié)介紹。
一、2006年度工作總結(jié)
1、售后網(wǎng)絡(luò):
在售后網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)方面,基于去年的基礎(chǔ)上,貫徹公司的“售后服務(wù)于銷售” 的原則,但旺季維修上門不及時(shí),沒(méi)有開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)。
2、信息處理
06年度用戶在公司總投訴量為8362件,已基本完成任務(wù),針
對(duì)于配件管理、系統(tǒng)管理、前臺(tái)銷售獲得了可喜的成績(jī);
3、費(fèi)用結(jié)算①
3.1、投訴:在06年度共計(jì)維修總數(shù)7275件(不含網(wǎng)點(diǎn)1087件),共計(jì)支出維修費(fèi)117966元,單臺(tái)維修費(fèi)為16.2元(不含配件),遠(yuǎn)
遠(yuǎn)超出公司控制的維修費(fèi)目標(biāo)。
3.2、在06年度共計(jì)安裝總數(shù)臺(tái),共支出安裝費(fèi)
元(不含銷售的優(yōu)惠政策);
用戶報(bào)修的一次性維修率不高,經(jīng)常多次上門維修,至造成空
調(diào)退換才解決問(wèn)題。
4、內(nèi)部管理
在本人3月接管售后部時(shí),在售后全體工作人員積極配合下,取得了可喜的成績(jī),06年度簽定了6大家廠家指定維修點(diǎn),工作量
與去年同比增長(zhǎng)10%,都為公司付出了辛勤的汗水,在這里我代表公
司向您表示感謝(動(dòng)作:向全員敬禮),從而于10月份改變售后人員的考核機(jī)制(以“十要十不要”為考核標(biāo)準(zhǔn)),以及員工激勵(lì)模式,但是我們還有做的不夠的地方,就像對(duì)公司理念還了解不夠,造成與
公司目標(biāo)脫軌;主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、形象包裝不夠、溝通
能力欠缺、技術(shù)力量不強(qiáng)等等這些都是因?yàn)槿狈ε嘤?xùn)。
5、技術(shù)方面②
在技術(shù)方面,06年度售后部擴(kuò)展對(duì)外接修的范圍(如:電磁
爐、豆?jié){機(jī)、冰箱等),這都是我們以前沒(méi)有的,在小件區(qū)的生活類
產(chǎn)品對(duì)技術(shù)員去廠家做了針對(duì)性的培訓(xùn),但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不夠,我們還有
很多做得不夠的地方,我沒(méi)有給技術(shù)員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的平臺(tái),就像
我們維修技術(shù)不精通,不主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),對(duì)維修案例沒(méi)有進(jìn)行分
析和討論并存檔,對(duì)一樣的機(jī)器故障還要進(jìn)行反復(fù)檢查,可能還一次
處理不了,(舉例:
1、新河橋的奧克斯空調(diào)缺氟,2、陳總家的太陽(yáng)
能等)。
二、2007年度售后工作規(guī)劃
2.1、用戶反映的投訴信息、維修單、安裝卡等100%進(jìn)行回訪,提高用戶對(duì)我品牌的美譽(yù)度,真正做到用戶在我心中,服務(wù)在我手中。
2.2、擴(kuò)大配件庫(kù)庫(kù)房面積,由原來(lái)的120平方米增加到260平方米。
1、信息接收
1.1、接受信息后,分支3種:安裝、投訴、系統(tǒng)管理;
1.2、接收信息時(shí),詳細(xì)登記客戶檔案,做到單據(jù)和電腦檔案
相符,不漏單;
1.3、接到信息后,30分鐘內(nèi)填寫(xiě)好安裝維修服務(wù)單,與用戶
聯(lián)系并預(yù)約上門時(shí)間;
2、信息處理
2.1、信息員及時(shí)派工給安裝或維修人員,技術(shù)員應(yīng)在接收信
息后10分鐘內(nèi),與用戶聯(lián)系。并要求安裝或維修人員按市區(qū)24小時(shí),20公里以內(nèi)48小時(shí),20公里以上72小時(shí)的原則,或與用戶約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上門服務(wù);
2.2、建立重點(diǎn)客戶檔案(例:機(jī)關(guān)單位、購(gòu)上1萬(wàn)元以上的客戶等);
3、信息反饋③
3.1、服務(wù)人員必須在當(dāng)天內(nèi)向售后經(jīng)理反饋處理安裝維修的信息,制定效率表;
3.2、每周上交一份服務(wù)人員工作量的任務(wù)進(jìn)度表;
3.3、在安裝維修服務(wù)過(guò)程中,遇到缺配件,大修,用戶改約時(shí)間等延遲處理的情況,服務(wù)人員也應(yīng)及時(shí)向前臺(tái)反饋并做處理登記。服務(wù)人員在服務(wù)完成后12小時(shí)內(nèi),將最終的處理結(jié)果填寫(xiě)安裝維修服務(wù)單;
4、顧客滿意調(diào)查
顧客滿意調(diào)查每月需要上交,按照維修單和安裝單5比1的數(shù)量上交。每個(gè)月交單的時(shí)候一同上交。
5、網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)
5.1、城內(nèi)網(wǎng)點(diǎn):建立4-6家;
5.2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn):建立8—10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn);(主要有:漆河、架橋、剪市、凌津?yàn)⑧嶓A、龍虎、三陽(yáng)、浯漆河)
5.3、工資模式:見(jiàn)公司工資激勵(lì)附表1、2;
6、工資激勵(lì)模式(見(jiàn)附表1、2)
7、投訴、安裝維修考核細(xì)則:④
7.1、網(wǎng)絡(luò)派工信息接收不及時(shí),負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.2、信息員未在規(guī)定日期內(nèi)上交顧客滿意調(diào)查,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.3、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(常規(guī)投訴3天內(nèi), 緊急投訴1天內(nèi))處理或答復(fù)以及預(yù)約用戶投訴處理信息,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.4、未在服務(wù)完成后12小時(shí)內(nèi)反饋投訴處理結(jié)果,負(fù)激勵(lì)50元 /次;
7.5、反饋的投訴、安裝處理結(jié)果存在謊報(bào)或信息失實(shí)的,負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.6、不能按照約定時(shí)間上門服務(wù),造成用戶投訴的,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.7、服務(wù)工作不規(guī)范,造成有用戶投訴至消協(xié)、新聞單位、國(guó)家職能部門的,負(fù)激勵(lì)500元/次,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退;
7.8、對(duì)外公布的服務(wù)電話在工作期間無(wú)人接聽(tīng),負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.9、上門服務(wù)時(shí)不穿著工作服的,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.10、服務(wù)態(tài)度惡劣,諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵而造成投訴的,負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.11、沒(méi)有征求用戶同意,自己確定空調(diào)安裝位臵或安裝不合理造成用戶投訴引起退換機(jī).負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.12、故意夸大質(zhì)量問(wèn)題或做出有損公司形象的行為,負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.13、安裝維修不符合國(guó)家及公司安裝維修規(guī)范導(dǎo)致重大安全事故的,承擔(dān)全部損失;⑤
7.14、不按規(guī)定及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息的,對(duì)案例不進(jìn)行分析討論,100元/次;
7.15、出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題不積極及時(shí)配合處理的,100元/次
7.16、不參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)的,50元/次;
7.17退換機(jī)缺配件、附件及包裝箱的,承擔(dān)全部損失
7.18、因安裝維修技術(shù)原因造成用戶退換機(jī)的,100元/次
7.19、兩米以上作業(yè)未系安全帶的,500元/次;
7.20、為用戶服務(wù)時(shí),不穿鞋套、不將工具放在自帶的墊布上、不 按規(guī)定征詢用戶意見(jiàn)搬運(yùn)用戶家具,負(fù)激勵(lì)20元/次;
7.21、在用戶家吃、喝、拿、抽煙等。負(fù)激勵(lì)50元/次并將收受的 財(cái)物退還給用戶;
7.22、不按公司標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、私自在外承接維修業(yè)務(wù)的。負(fù)激勵(lì)維 修費(fèi)10倍的處罰并上門道歉情節(jié)嚴(yán)重予以辭退;
7.23、受用戶來(lái)信表?yè)P(yáng)并經(jīng)核實(shí),獎(jiǎng)100元/次;
7.24、提出關(guān)于技術(shù)、公司其它的合理化建議并全面應(yīng)用的,將200元/項(xiàng);
8、退換機(jī)管理
8.1、在發(fā)票開(kāi)具之日7天內(nèi),發(fā)生主要性能故障,可以選擇退換或修理。(必須先填寫(xiě)退換機(jī)鑒定報(bào)告,退換下來(lái)的機(jī)器由安裝維修部自行修復(fù)處理或返廠).8.2、在發(fā)票開(kāi)具之日起15天內(nèi),發(fā)生主要性能故障,可以選擇換貨或修理。⑥
8.3、在三包有效期內(nèi),因生產(chǎn)者未提供零配件,自送修之日起超過(guò)90天未修好可以選擇換貨或者修理。
8.4、因修理者原因超過(guò)30天的,由維修者免費(fèi)為用戶調(diào)換同型號(hào)的產(chǎn)品。
8.5、新開(kāi)箱機(jī)器外觀嚴(yán)重變形,影響美觀的,而非用戶碰撞所致的,可以選擇換機(jī)或修理。
8.6、在三包有效期內(nèi),符合換貨條件的,因無(wú)同型號(hào),而消費(fèi)者又不愿意調(diào)換其他型號(hào)的產(chǎn)品,可以選擇退貨。有同型號(hào)的產(chǎn)品而用戶不愿意調(diào)換的,可以退貨,但應(yīng)收取折舊費(fèi),折舊費(fèi)按發(fā)票開(kāi)票價(jià)每天1‰收取,折舊費(fèi)計(jì)算自開(kāi)票之日起至退換之日止,其中扣除修理占用和待修的時(shí)間。
8.7、退換的機(jī)器,必須附件齊全,機(jī)器上必須附有退換機(jī)鑒定報(bào)告單,如附件不全,或退換機(jī)報(bào)告單與實(shí)物故障原因不符,都不予退換。
9、其它
9.1、售后裝修整改方案:
9.1.1、配件房擴(kuò)大,將現(xiàn)有的2間打通一個(gè)門;
9.1.2、制冷維修車間用木板隔斷,改為大件維修機(jī)、備用機(jī)倉(cāng)庫(kù)(見(jiàn)附表3);
9.1.3、前臺(tái)服務(wù)區(qū)裝修整改(見(jiàn)附表3);
9.1.4、須增加配臵一臺(tái)電腦。
最后,祝愿大家!身體健康!工作順利!合家歡樂(lè)!!⑦
劉芳
第二篇:售后年終總結(jié)報(bào)告
年終總結(jié)
在公司售后服務(wù)部工作已經(jīng)有了一年多了,在這一年多的工作中,我以“客戶至上”為理念,“實(shí)現(xiàn)客戶滿意度” 最大化服務(wù)的目標(biāo),以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),自身的水平和工作能力也得到了提高。現(xiàn)將一年多的工作情況、心得體會(huì)以及以后的努力方向匯報(bào)如下:作為一名售后服務(wù)人員,每天的的工作極其瑣碎,日常事務(wù)、文件、傳真、電話的接收,門市顧客咨詢、接待處理,并將接到的客戶業(yè)務(wù)咨詢電話及時(shí)傳達(dá)給各區(qū)域負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員。這些工作都很不起眼,卻也是繼銷售的一個(gè)重要的延續(xù)工作,所以電話也是很多的,每一次客戶來(lái)電咨詢時(shí)盡全力為客戶解決問(wèn)題。接觸售后工作一年多了,對(duì)這一行有了更深的了解,說(shuō)實(shí)話售后服務(wù)的確是個(gè)挺受氣的職業(yè),但也是個(gè)很鍛煉人的職業(yè),客戶反饋產(chǎn)品故障信息.問(wèn)題這看起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)就不是那么回事了,首先得保持好一個(gè)良好的心態(tài),認(rèn)真仔細(xì)聆聽(tīng)每位客戶抱怨產(chǎn)品質(zhì)量不行、測(cè)試偏高、偏低等諸多問(wèn)題,作為售后服務(wù)人員在聽(tīng)取客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量的信息,就要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),具備良好的溝通交流能力和客戶進(jìn)行交流,分析原因所在,并不都如客戶反映的質(zhì)量不行,客戶往往有很多都是操作不當(dāng)?shù)那闆r引起的,用戶對(duì)于產(chǎn)品哪一個(gè)環(huán)節(jié)操作不熟悉,沒(méi)有按指導(dǎo)的方式去操作等,根據(jù)具體情況在次指導(dǎo)客戶如何操作和注意細(xì)節(jié),避免重復(fù)犯類似的錯(cuò)誤,找出了癥結(jié)所在,提高客戶維護(hù)應(yīng)用產(chǎn)品的水平,從而避免對(duì)
產(chǎn)品的不信任乃至對(duì)企業(yè)形象的損害。
在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的配合下,整理、建立、健全完善了各個(gè)地區(qū)的終端銷售地點(diǎn).電話,方便了用戶能在自己所屬較近地方購(gòu)買產(chǎn)品的需求。也提高了代理商對(duì)**公司的忠誠(chéng)度,定期回訪客戶對(duì)產(chǎn)品使用情況!出現(xiàn)的問(wèn)題給與及時(shí)的解釋和回復(fù)處理。也將用戶反應(yīng)的情況及時(shí)讓業(yè)務(wù)員與客戶溝通完善。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作任務(wù)。
在今年的售后回訪的過(guò)程中,我深深地體會(huì)到:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
激烈的今天,隨著消費(fèi)者意識(shí)的提高和消費(fèi)觀念的變化,消費(fèi)者在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí),不僅注意產(chǎn)品實(shí)體本身,在同類產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相似的情況下,更加重視產(chǎn)品的售后服務(wù)。因此,企業(yè)在提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品的同時(shí),向消費(fèi)者提供完善的售后服務(wù),已成為現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn)。
在這一年多的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)
題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地把工作做得更好。
售后:**
2012.1.09
第三篇:售后總結(jié)報(bào)告
蘇州楊豐科技有限公司
售后總結(jié)報(bào)告
報(bào)告人:閆帥
1.神木項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)斷路器正對(duì)地電壓異常,建議以后流水線測(cè)試加入正對(duì)地、負(fù)對(duì)地電壓測(cè)試。2.天長(zhǎng)、太谷等項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)絲螺絲沒(méi)有擰緊,導(dǎo)致載流量不夠,并網(wǎng)后過(guò)流產(chǎn)生高溫,時(shí)間久了會(huì)將保險(xiǎn)絲底座烤焦,以后生產(chǎn)需檢查保險(xiǎn)絲螺絲是否擰緊。
3.485通訊線虛接,以后測(cè)試通訊時(shí)需接入輸出端子處測(cè)試,以便模擬現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)環(huán)境。
4.監(jiān)控模塊工作電源線正負(fù)接反,測(cè)試環(huán)節(jié)還需加強(qiáng)。5.防雷與斷器路的開(kāi)關(guān)亮接線不統(tǒng)一,有的接常開(kāi),有的接常閉,傳到后臺(tái)后有高電平,也有低電平。導(dǎo)致后臺(tái)觀察員無(wú)法判斷斷路器是導(dǎo)通或是斷開(kāi)狀態(tài),建議生產(chǎn)時(shí)輔助觸點(diǎn)統(tǒng)一接常開(kāi)。
6.(1)匯流箱的鎖具統(tǒng)一用不銹鋼材質(zhì),現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)大
量鎖易生銹
(2)檢查箱體時(shí)除能否防水外,還需檢查鎖與鎖扣的相對(duì)位置要正,不能有偏差,否則到現(xiàn)場(chǎng)后不好鎖門。
(3)潞安項(xiàng)目箱體接地線的端子沒(méi)有壓緊,部分箱子的接地線松掉。蘇州楊豐科技有限公司
7.售后人員與現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主需處理好關(guān)系(非常重要)。
售后改進(jìn):為了公司降低成本,并網(wǎng)時(shí)調(diào)試主要是調(diào)匯流箱的地址,此任務(wù)操作簡(jiǎn)單,基本對(duì)操作者無(wú)技術(shù)要求,所以建議公司初次并網(wǎng)時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主發(fā)一份調(diào)試通訊地址的SOP,讓其自行調(diào)試地址。并網(wǎng)成功后,匯流箱與后臺(tái)開(kāi)始通訊,此過(guò)程會(huì)出現(xiàn)一系列通訊問(wèn)題或是其他問(wèn)題,售后人員可趕赴現(xiàn)場(chǎng)消缺。(要求售后人員具有一定的電氣技術(shù))。這樣便可達(dá)到一次性售后的目的,該方案的可行性有待公司領(lǐng)導(dǎo)商討決定。
第四篇:售后前臺(tái)文員年終總結(jié)報(bào)告
售后前臺(tái)文員年終總結(jié)報(bào)告時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)大半年多了。初來(lái)乍到,對(duì)于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過(guò)后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶的不滿。
一直以來(lái),公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾
一勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
1。作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要幫助
2“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助。
3。不遲到,不早退,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。三微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當(dāng)今社會(huì),所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對(duì)于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)情緒的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅(jiān)冰。可見(jiàn),微笑是我們?cè)诠ぷ魃献晕冶Wo(hù)的一種必要手段。微笑是心情
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的熱愛(ài)顧客、熱愛(ài)自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時(shí),我對(duì)如何做好克服工作也有一些淺薄的見(jiàn)解:
一做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1。盡力了解客戶需求,主動(dòng)幫助客戶解決問(wèn)題。
2。有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉售后流程。
3。個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4。頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5。外表整潔大方,言行舉止得體。
6。工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。
1。在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評(píng)客戶的不足。
2。態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3。動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少。
4。語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶溝通。
5。層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問(wèn),會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。
四平息顧客的不滿
1。認(rèn)真聽(tīng)取顧客的每一句話
2。充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問(wèn)題
3。收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4。提出有效的解決辦法
5。詢問(wèn)顧客的意見(jiàn)
6。跟蹤服務(wù)
7。換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上看問(wèn)題
以上只是我作為一個(gè)新人的淺薄見(jiàn)解,在2013年的工作中我一定會(huì)盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對(duì)新的挑戰(zhàn)。
第五篇:售后服務(wù)部年終工作總結(jié)報(bào)告
售后服務(wù)部年終工作總結(jié)報(bào)告
XX年對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)是意義非同尋常的一年,抉擇的一年。究其原因體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是告別了熟悉而又充滿感情的深圳工作,難舍之情溢于言表;二是回到家鄉(xiāng)襄樊,來(lái)到了大力電工集團(tuán)工作,來(lái)到了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作,這個(gè)更加充滿激情與挑戰(zhàn)的新工作崗位將成為我今后一段時(shí)間的工作平臺(tái)。一年來(lái),覺(jué)得自己是非常幸運(yùn)的,得到這么多領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助。特別是領(lǐng)導(dǎo)能夠很好的體諒我們現(xiàn)場(chǎng)的情況,切合實(shí)際的安排,減少我們不必要的壓力使得工作心情能夠平穩(wěn)舒暢,部門同事好比一家人,在工作上我們相互協(xié)作、相
互配合、取長(zhǎng)補(bǔ)短,目的很簡(jiǎn)單——就是為了技術(shù)得以提高,更好的服務(wù)客戶,解決棘手的問(wèn)題,維護(hù)公司的形象。回顧XX年,本人從以下幾個(gè)個(gè)方面將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告呈現(xiàn)如下:
一、回首成長(zhǎng)路 難舍往日工作團(tuán)隊(duì) 回首XX年的深圳fdk的工作,興奮與激動(dòng)的同時(shí),大城市的機(jī)遇和挑戰(zhàn)給了自己人生未來(lái)的很多考慮與思索。此時(shí)此刻更多的是難舍,在去與留的抉擇面前,自己考慮了很久,留在fdk可以繼續(xù)以往的工作,做名高級(jí)生技員,辦公室安逸和清閑的工作,同時(shí)可以接受很好的世界級(jí)大公司的培訓(xùn);離開(kāi)公司,一個(gè)新的工作環(huán)境,很多事情都是未知。當(dāng)時(shí),想到了《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于嘗試改變和突破才會(huì)更加精彩。因此,我選擇了到一個(gè)新的工作環(huán)境去歷練和學(xué)習(xí)。
二、融入新環(huán)境 重新定位工作角色 從深圳回到襄樊工作,來(lái)到了大力集團(tuán)售后服務(wù)部工作,但是工作的對(duì)象,方
法確是大有不同。在剛開(kāi)始的那段時(shí)間的確不太適應(yīng),但通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和幫助與引導(dǎo),透過(guò)同事的關(guān)心與照顧,這種不適應(yīng)的心理很快就消失了。但與心理上較快適應(yīng)相比,工作方式和方法的適應(yīng)相對(duì)慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和輕松,在工作程序和方法上都比較簡(jiǎn)單,但是現(xiàn)在要處理的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題,很多時(shí)候不僅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客戶的不滿情緒也給工作的順利進(jìn)行帶來(lái)了一些不利的影響。對(duì)于過(guò)程和方法是否得當(dāng)考慮的不夠周到與全面也要做充分的考慮和記錄,通過(guò)時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的積累來(lái)提高自己的處理問(wèn)題的能力。在現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題上也要和客戶做充分有效的溝通,防止不愉快的事情發(fā)生,使得現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題能夠及時(shí)處理的同時(shí),也能維護(hù)好客戶關(guān)系。新的工作崗位和角色,給予我了很多挑戰(zhàn),同時(shí)每一次特殊的服務(wù)案例都給予我了一次學(xué)習(xí)和提升自我的機(jī)遇,下面是一個(gè)具有代表性的案例報(bào)告可以很好 的來(lái)說(shuō)明(附頁(yè))。
三.不斷進(jìn)步,時(shí)刻更新,把自己的本職工作做好
每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)處理完成以后,我都養(yǎng)成了好的習(xí)慣,把每次的工作過(guò)程記錄下路和現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)試過(guò)程及其問(wèn)題的處理過(guò)程,這樣自己的水平提升的很快。技術(shù)本身就是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程,同時(shí)也要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的新技術(shù)來(lái)武裝自己的頭腦。由于工作性質(zhì)的需要,養(yǎng)成良好的個(gè)人工作記錄習(xí)慣,通過(guò)漫長(zhǎng)的時(shí)間積累將來(lái)會(huì)成為一筆可觀的財(cái)富。通過(guò)近一年的工作和積累,公司的相關(guān)產(chǎn)品現(xiàn)在都可以獨(dú)立處理了,這里面有很多是公司培養(yǎng)促使自己可以盡早的獨(dú)立,并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。四.結(jié)束語(yǔ)
回顧即將過(guò)去的一年工作,雖然取得了不少的成績(jī),但我仍感自己有不少不足之處:
1、只是滿足自身任務(wù)的完成,工作開(kāi)拓不夠大膽等;
2、業(yè)務(wù)素質(zhì)提高不夠快速,對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)仍然學(xué)習(xí)得不夠多,不夠透徹;
3、本職工作與其他同事相比還有差距,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。在以后的工作中,請(qǐng)大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進(jìn)自己的不足,爭(zhēng)取獲得更好的成績(jī)以上是我個(gè)人XX度工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。