第一篇:開業(yè)慶典活動預案公共關(guān)系專題活動策劃
開業(yè)慶典活動預案
一..活動原則:
創(chuàng)新、健康、喜慶、安全、經(jīng)濟、熱鬧
二.活動整體議程:
1.成立籌備小組。
2.發(fā)放邀請函。
3.慶典現(xiàn)場組織和議程安排。
4.安排嘉賓接待人員。
5.慶典現(xiàn)場安保人員。
6.現(xiàn)場背景道具的配置。
7.慶典正式進行。
8.現(xiàn)場服務人員安排以及服務措施。
9活動結(jié)束。
10.嘉賓離場。
三.活動前期的籌備及工作安排:
1.成立籌備小組,明確組內(nèi)人員分工及責任,對人員進行備錄以方便聯(lián)系。
2.制定并發(fā)放工作證,確保工作人員的順利出入現(xiàn)場。
3.確定安保人員信息,以便做好重點安保措施。
4.準備專業(yè)攝象、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相以及后期制作。
5.擬訂活動議程安排,演講稿、程序安排。
6.準備日程表,確認活動內(nèi)容無誤。
7.派專人接送嘉賓,并劃定停車區(qū)域。
8.安排電工準備電源,防止電源以及備用電源。準備印象以及備用音響,安裝調(diào)試。
9.在慶典現(xiàn)場安放鮮花,確保鮮花的新鮮。
10.工作人員定崗定位并發(fā)放對講機,安排專人負責區(qū)域安全,安排專人負責重點區(qū)域安全,專人負責禮儀小姐及表演人員。
11.專人負責宣傳以及條幅的校對。
12.專人安排負責現(xiàn)場的疏導工作。
13.專人負責禮品制作。
14現(xiàn)場彩排演練。
四.分工流程解析圖
五.活動現(xiàn)場布置
1主門前:花籃、主席臺、紅綢、地毯
2拱門:條幅、氣球
3.會場:舞臺、嘉賓席
六.儀式主要內(nèi)容:
開業(yè)、剪彩
七.儀式議程安排:
1.布置儀式現(xiàn)場
2全體工作人員對現(xiàn)場進行全面檢查
3儀式當天
(1)7:00AM 設(shè)備全部到位
(2)8:00AM 對現(xiàn)場進行最后檢查
(3)8:40AM 全部工作人員到位
(4)9:00AM 慶典開始公司領(lǐng)導、嘉賓進行演講、剪彩
(5)9:40AM 答謝酒宴、表演開始
(6)11:00AM 工作人員進行清場,保安對嘉賓進行疏送。
(7)11:40AM 對現(xiàn)場進行檢查,交還工作證,恢復正常工作
策劃人:劉昕
第二篇:開業(yè)慶典活動預案
開業(yè)慶典活動預案.txt心若無塵,一花一世界,一鳥一天堂。我曾經(jīng)喜歡過你,現(xiàn)在我依然愛你希望月亮照得到的地方都可以留下你的笑容那些飄滿雪的冬天,那個不帶傘的少年,那句被門擋住的誓言,那串被雪覆蓋的再見開業(yè)慶典活動預案
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開業(yè)慶典活動預案
2004-11-1 11:50:00中國洗浴網(wǎng) 洗浴 桑拿 浴場 洗浴管理出處:中國洗浴網(wǎng)
一,活動原則:
創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈
二,活動整體議程:
1,成立籌備小組
2,發(fā)放邀請涵
3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4,安排嘉賓接待人員
5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6,活動現(xiàn)場布置
7,儀式正式進行
8,現(xiàn)場服務措施
9,儀式全部結(jié)束
10,撤場、清理
三,活動前期籌備及工作安排
1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4,確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。5,準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7,準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。10,準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。12,明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14,安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。
15,專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16,專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17,專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。
18,專人負責禮品的制作。
19,現(xiàn)場彩排演練。
四,分工流程解析圖(見副頁)
五,活動現(xiàn)場布置
1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6,簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。
9,花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六,儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀
摩;答謝酒會
七,儀式議程與安排
1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設(shè)施的準備與檢測。
3,儀式當日:
(1)7:30AM
儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
(2)8:10AM
做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
(3)8:20AM
音響調(diào)試完畢。
(4)8:40AM
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
(5)8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領(lǐng)導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
(6)9:18AM
公司領(lǐng)導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。
(7)9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領(lǐng)導隨行。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
(8)10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。
(9)10:20AM
答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來賓就餐。
(11)11:00AM
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
(12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作。
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第三篇:開業(yè)慶典活動預案
開業(yè)慶典活動預案
一,活動原則:
創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈
二,活動整體議程:
1,成立籌備小組 2,發(fā)放邀請涵
3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程 4,安排嘉賓接待人員 5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員 6,活動現(xiàn)場布置 7,儀式正式進行 8,現(xiàn)場服務措施 9,儀式全部結(jié)束 10,撤場、清理
三,活動前期籌備及工作安排
1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。4,確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5,準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7,準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。10,準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12,明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14,安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。15,專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16,專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17,專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。18,專人負責禮品的制作。19,現(xiàn)場彩排演練。
四,分工流程解析圖(見副頁)五,活動現(xiàn)場布置 1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6,簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。9,花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六,儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會 七,儀式議程與安排
1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設(shè)施的準備與檢測。3,儀式當日:(1)7:30AM 儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)(2)8:10AM 做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。(3)8:20AM 音響調(diào)試完畢。(4)8:40AM 現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。(5)8:50AM 禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領(lǐng)導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。(6)9:18AM 公司領(lǐng)導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。(7)9:50AM 在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領(lǐng)導隨行。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(8)10:10AM 自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。(9)10:20AM 答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。(10)10:30AM 來賓就餐。
(11)11:00AM 戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(12)11:40AM 禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作。
第四篇:開業(yè)慶典活動策劃
開業(yè)慶典活動策劃
一、活動目的、整體構(gòu)思
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史
3、通過開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內(nèi)合作
4、加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的
6、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過剪彩揭幕、奠基典禮來完成活動目的。
7、通過活動傳播開始外部認購的信息,使?jié)撛诤献魃太@得信息。
8、通過活動的間接影響,使更多的潛在合作商對公司的開發(fā)建設(shè)和生產(chǎn)銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的合作伙伴。
二、活動整體議程
1、成立籌備小組
2、發(fā)放邀請涵
3、現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6、活動現(xiàn)場布置
7、儀式正式進行
8、現(xiàn)場服務措施
9、儀式全部結(jié)束
10、撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1、成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、以便及時溝通。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3、確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4、確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5、準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提
綱及后期制作內(nèi)容。
6、擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7、準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。
8、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9、安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10、準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12、明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13、專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14、安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。
15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17、專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。
18、專人負責禮品的制作。
四、整體氣氛布置
整個會場將配合公司剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),公司二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出公司發(fā)展的信息。公司內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及公司入口布置有標志的彩旗,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、公司入門及主干道布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛奠基典禮暨公司開業(yè)慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
2、公司入門
公司入門現(xiàn)場布置二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典”。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
(3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。
五、活動現(xiàn)場布置:
1、主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2、拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4、酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5、司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6、簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7、爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8、豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。
9、花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條
幅。
11、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)開業(yè)慶典現(xiàn)場流程
六、(一)準備工作
1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊邀請。
2、開業(yè)慶典舞臺搭建(暫定,廣告公司工作人員到位)。
a)安裝舞臺(鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試專業(yè)音響)。b)裝背景架。c)安裝背景。d)布置講演臺。
e)裝飾鮮花。
f)條幅(店面正面懸掛30條)。
g)準備禮炮18響、歡慶彩花18響、鞭炮(8萬響)、桌面盤花、花籃、胸花、簽到用品擺放(簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本)。
h)刀旗安裝(約60面,現(xiàn)場四周遍插)。
i)安裝充氣拱門1個。j)氫氣球10個飄于門口及場內(nèi)。
l)公司全面清潔,(辦公室負責)。
3、工作安排
a)鑼鼓隊到位,開始演奏
b)主持人到位,溝通具體細節(jié)及串詞 c)攝影攝像到位
d)禮儀小姐著裝(含綬帶)到位,開始準備簽到 e)剪彩用品準備(剪彩紅綢、剪刀、托盤等)
f)項目負責人員再次檢查全部準備工作,全部準備工作就緒。j)項目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單,確認慶典程序。h)媒體包(資料、新聞稿、紅包和飲料),禮品包(禮品、飲料)裝袋送至簽到處(5月27日完成裝袋)i)禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,引導來賓入場并帶至休息區(qū)。
(二)迎賓和接待
a)保安負責指揮來賓車輛停放(設(shè)置車輛停放引導牌)b)樂隊演奏迎賓曲
c)禮儀小姐為主要領(lǐng)導佩帶胸花 d)辦公室內(nèi)勤做好迎賓和接待工作。
六、活動配合
1、活動總負責--總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)--會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置:暫定2人。
3、道具準備--后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò)--公關(guān)組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置:暫定4人。
5、賓客接待--接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結(jié)束后,負責送客。人員配置:暫定4人。
七、活動內(nèi)容
1、活動地點:酒店
2、活動時間:9:00—11:00
3、活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領(lǐng)導嘉賓簽到進場并派發(fā)資料(15分鐘)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導、商業(yè)伙伴就座(5分鐘)
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),簡要介紹一下此次慶典活動的簡況,維持5分鐘左右的展示。(5分鐘)
(4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。(5分鐘)
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導上臺講話起到一個銜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以調(diào)動積極性,而不是起先就是領(lǐng)導講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題,由難到簡單。最后一個問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。(15分鐘)
(6)9:45總經(jīng)理致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹)(掌聲)(5分鐘)
(7)9:50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言(內(nèi)容主要為祝賀詞及項目開發(fā)的意義)(5分鐘)
(8)9:55 剪彩儀式(名單待定)a>禮儀小姐待命
b>請參加剪彩領(lǐng)導上前準備剪彩 c>剪彩領(lǐng)導準備好時,盤鼓隊開始奏樂
d>剪彩同時6門皇家禮炮齊響,冷焰火,禮花同時釋放(25分鐘)
(9)10:20剪裁結(jié)束,產(chǎn)品交付儀式及簽約儀式(8分鐘)
a)2位禮儀小姐分別端著帶有廠標的產(chǎn)品模型、鮮花上臺轉(zhuǎn)交給XXXX公司領(lǐng)導及嘉賓
b)邀請某客戶代表上臺,與XXXX公司總經(jīng)理或董事長XXX先生進行合作簽約儀式-預示開業(yè)大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上標某某產(chǎn)品訂購多少臺數(shù)、客戶代表交支票模型-上標某某金額;或雙方于簽字臺處仿造外交簽約模式進行合作協(xié)議現(xiàn)場簽訂 c)現(xiàn)場合影
d)客戶代表發(fā)表感言
(10)10:28公司先進職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象。可以結(jié)合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。(7分鐘)
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。(10分鐘)
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導在領(lǐng)舞者的帶動下上臺,進行開業(yè)剪彩。(掌聲)(10分鐘)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導宣布公司開業(yè)慶典活動結(jié)束,司儀做最后總結(jié)(1分鐘)
(14)主持人宣布活動結(jié)束并邀請來賓參觀廠區(qū)
a)嘉賓退場時引導來賓參觀廠區(qū),全程細致講解,公司領(lǐng)導隨行,董事長及總經(jīng)理負責陪同各方領(lǐng)導參觀廠區(qū)(車間安排工作人員,每兩工位一名負責接待,各部經(jīng)理和車間主管全程陪同)
b)同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(4分鐘)(15)11:00 戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(40分鐘)
(16)11:40 a)禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作。
b)開業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴,前往酒店。
準備資料:主席臺、后背景(桁架)、大型花籃、簽到臺鮮花、立式話筒、話筒、禮炮、主持臺背景、紅地毯、音響、條幅(橫幅)、剪彩用品、指示牌,嘉賓桌椅、禮賓花、報紙廣告、請柬、充氣拱形門、禮品、簽名用文具、空飄氣球、路旗
第五篇:開業(yè)慶典活動策劃
******科技有限公司
投產(chǎn)慶典活動籌建方案
開業(yè)慶典活動精心策劃的目的,旨在建黨90周年之際喜迎“7.1”的號召力,體現(xiàn)行業(yè)龍頭地位。本次開業(yè)慶典欲想達到轟動、莊嚴、隆重高調(diào)的效果,達到宣傳裕豐環(huán)保的產(chǎn)品——一次性可降解環(huán)保餐具及促進消費者對環(huán)保餐具的深度理解和環(huán)保消費觀念?;顒宇A期目標如下:
1、旨在建黨90周年之際喜迎“7.1”的號召
2、借此*****環(huán)保科技有限公司投產(chǎn)慶典之際,通過此次活動使得***環(huán)??萍籍a(chǎn)品得到廣泛的傳播,讓更多的消費者群體參與到環(huán)保健康消費活動中來,吸引更多客戶的關(guān)注,增加客源。
3、進行大客戶的聯(lián)誼,為今后公司進一步發(fā)展提供良好的市場平臺。
4、作為新興行業(yè)發(fā)展巨頭,在區(qū)域內(nèi)隆重上市,重磅沖擊消費者眼球,帶動一次性環(huán)保餐具的消費市場,改善消費者的消費意念和環(huán)保觀念。
5、增強內(nèi)部員工的自信心。
【人員分工】
總指揮:&&& 電話:******** CCC電話:******* 籌建組人員:QQQ 電話:*1234567 AAA 電話:*** 333 電話:1222222 LLL 電話:1******* 后勤人員:
保安:(8人)現(xiàn)場督導、禮儀向?qū)В?2人):
保潔(4人): 禮品派發(fā)(6人):
(禮品袋含:4#杯100個、9’盤碟10個、宣傳彩頁1張、天堂傘1把)派發(fā)點:保安室,謝幕后隨車輛離場實際人員為準派發(fā)禮品(若遇到雨天,隨人員到位典禮前發(fā)放)
禮品發(fā)放、保管專員:。
【參與對象】
1、市領(lǐng)導
2、所屬轄區(qū)領(lǐng)導
3、工業(yè)園區(qū)代表
4、各友好單位代表、大客戶代表
5、社會各界的友好人士
7、裕豐環(huán)保的全體員工、信亞金屬后勤人員
【現(xiàn)場活動內(nèi)容】
1、開業(yè)剪彩
2、生產(chǎn)線參觀
3、派發(fā)禮品
(外請相關(guān)專業(yè)攝影師,攝影、拍照留念)
一、剪彩儀式
開業(yè)慶典初定于2011年6月**日上午**點在@@@@@司綜合辦公樓前舉行。
1、現(xiàn)場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
2、播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌。
3、來賓入會場
4、會議室迎賓小姐為領(lǐng)導及貴賓佩戴胸花,并引導前往主會場
5、主持人:宣布“*****環(huán)??萍加邢薰就懂a(chǎn)典禮”現(xiàn)在開始 介紹來賓、宣讀賀電、賀信。
主持人:邀請董事長(總經(jīng)理)講話 主持人:邀請市(區(qū))領(lǐng)導致詞 領(lǐng)導***:開業(yè)致詞(鼓掌)
主持人:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,宣讀剪彩人員名單,禮儀小姐引導主禮嘉賓到位,放禮花,音樂掌聲,開吉祥鼓,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。
10:10 主持人:司儀宣布開業(yè)儀式圓滿結(jié)束。邀請貴賓及嘉賓參觀生產(chǎn)線。
二、生產(chǎn)線參觀(由生產(chǎn)部劉廠長安排參觀路線及向?qū)藛T)
1、領(lǐng)導貴賓參觀
2、來賓、客戶、企業(yè)友人參觀
三、禮品派發(fā)
派發(fā)點:保安室,謝幕后隨車輛離場實際人員為準派發(fā)禮品
禮品保管專員:@@@###。禮品派發(fā)(6--10人):
(禮品袋含:4#杯100個、9’盤碟10個、宣傳彩頁1張、價值200元天堂傘1把)
----典禮結(jié)束
慶典現(xiàn)場氣氛布置 [彩旗]
1、數(shù)量:600面
2、規(guī)格:0.75mXl.5m
3、材料:綢面
5、布置:廣場及道路兩邊及參觀路線兩邊插置
[皇家禮炮]
1、數(shù)量6門
2、規(guī)格:2.8m*0.6
3、材料:
[吉祥戰(zhàn)鼓]
1、數(shù)量:2對
2、材料:木
2.5*4
3、布置:主會場
剪彩時吉祥鼓張開 氣球放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
[高空氣球] l、數(shù)量:20個
2、規(guī)格:大號
4、材料:PVC
5、內(nèi)容:(依據(jù)各個友人單位的賀詞組成)
6、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
[充氣拱門]
1、數(shù)量:1座
2、規(guī)格:跨度12.5米/座
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:(如圖)
5、布置:主會場入口處(信亞大門)。
[簽到臺、遮陽傘](按實際選擇需要)
1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘一把
2、規(guī)格:3m X0.65 m X0.75m
3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用禮儀小姐協(xié)助貴賓簽到。
[巨幅布幔]1、2、3、[花籃]
1、數(shù)量:60--80個
2、規(guī)格:五層中式
3、布置:主席臺左右兩側(cè)及大門左右兩側(cè)
帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。
[背景牌]
1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:12.5m X 5m
3、材料:木板、高清彩噴字
4、內(nèi)容:(待定)主要以喜迎“7.1”建黨90周年慶
慶祝龍巖市裕豐環(huán)??萍加邢薰鹃_業(yè)慶典為主。
[主席臺]
1、數(shù)量:l座
2、規(guī)格:12.5mX5MX1M
3、材料:鋼管、木板
[紅色地毯]
1、數(shù)量:按實地丈量
2、布置:主會場空地 突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它] 數(shù)量:2個
規(guī)格:20m*2m 垂掛于辦公樓兩側(cè) 內(nèi)容:主要突出建黨90周年及慶典活動
1、剪彩球9個
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶8條
5、胸花50個
7、綠色植物1000盆
8、盆花20盆 氣氛營造。
[禮儀小姐]
1、數(shù)量:10位
2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶 典場上一道靚麗的風景。
[音響]
1、數(shù)量:2套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會場
【后勤保障工作安排】
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗。
1.現(xiàn)場衛(wèi)生清理: 配備4名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。
2.活動經(jīng)費安排:對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理,確?;顒拥靡皂樌麑嵤?。
3.活動工作報告:定期舉行聯(lián)席工作會議,通報各項準備工作的進展情況。4.活動當天安全保衛(wèi)及應急措施:配備8名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。5.交通秩序:4名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
6.消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。
7.電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音
【后勤保障物資安排】
1、購買250ml礦泉水400-800瓶
2、購置天堂傘300--400把
3、按實際名單(貴賓、客戶、企業(yè)友人)購置、租用花籃及按名單提名。