第一篇:欣悅酒店開業慶典活動策劃
欣悅酒店開業慶典活動策劃
目錄
一.策劃目的:……………………………………………………………、二.策劃主題:……………………………………………………………
三.,基本要素:………………………………………………………………
四、工作安排:……………………………………………………………….五、場景布置 :………………………………………………………………
六、儀式程序:………………………………………………………………
七。媒體推廣:………………………………………………………………
八.經費預算:………………………………………………………………
九.效果調查:………………………………………………………………
一.策劃目的:
欣悅酒店定于2011年6月18日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳
效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大欣悅酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把欣悅酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為欣悅酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎,特制定此策劃。
二.策劃主題:
同樣的享受,不同的是回味,傾情欣悅大酒店。
欣悅大酒店在試營業期間的運作,已經在很大程度上引領了蘭州地區酒店業的發展趨勢。而酒店的開
不僅使全市的消費者更方便、更快捷享受到欣悅酒店提供的優質服務,并且更進一步綜合提升酒店在西北地區酒店業的社會知名度和影響力。
酒店的開業,使消費者可以更方便的享受到和欣悅大酒店一樣優質的售前,售中和售后的貼心服務。也就是我們所說的“同樣的享受”。
酒店的開業,在幽雅的客房環境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優質服務上??一定和其他大酒店有特色上的區別。通過我們全方位的綜合提升,想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所說的“不同的是回味”。
三.基本要素:
1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
2、活動場所:酒店正門
3、舉辦時間:2011年6月18日 11:00am
四.工作安排:
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、2011年5月15日出方案初稿。
2、2011年5月19日將策劃方案呈送董事會審閱。
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
A、20011年5月25日,呈送設計方案及效果圖交董事會審閱。
B、5月30日,所有項目經確認后開始制作。
C、6月15日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、2011年6月17日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、2011年6月18日上午八點前鋪好地 毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、6月17日下午14:30,工作人員到達現場準備工作
B.2011年6月18日上午8點前,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
C、6月18日早上8:00點,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
5.后勤保障工作安排:
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:配備10名清潔工,隨時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔;
2、活動經費安排:對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施;
3、活動工作報告:定期舉行慶典工作會議,通報各項準備工作的進展情況;
5、交通秩序:其中4名保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負責指定停放;
6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場;
7、醫療:活動現場設置一個醫療預防點,配備1名醫護人員;
8、電工、音響:主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師2名,保證典禮正常講話播音;
9、防雨措施:準備l座規格為20X15米的氣棚房,以備急用。
五.場景布置:
(一)酒店開業店堂內布置:
我們酒店開業慶典的酒店布置主要體現兩個主題:一個是“喜慶欣悅酒店正式開業”,一個是“喜迎蘭州商業洽談會在欣悅酒店召開”。
1、店內POP:(吊旗、X展架)
讓設計印刷公司制作酒店的開業宣傳POP(吊旗、X展架),在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據酒店的標識色和特色菜品來設計宣傳POP)。主要突出酒店店開業的喜慶氛圍。
吊旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現場定酌)
X展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。
2、許愿樹:
設計一棵精美的“許愿樹”放在酒店大廳內,所有消費者在本店消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或對我酒店的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。
◆凡消費300元的客戶,把自己在新的一年的最想實現的目標和愿望填寫在上面并且留下自己的聯系方式和身份證號碼。到指定時間(開業周月時期)由酒店來抽取幸運獎,并且發放禮品;
◆凡消費300元的客戶,在許愿樹上由酒店懸掛精心準備好的小禮品,當消費者自己掛許愿卡的同時有一份意外的禮品。
(許愿樹放在一樓大廳內,一方面為我們酒店的開業增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品,使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的周期延伸。)
3、簽名幅:
為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。我公司設計一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀欣悅大酒店開業大吉。”凡當天來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支持酒店的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。
(二)店外布置:
◆紅色氣充拱型門:
在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業條幅。增加開業當天的喜慶氛圍。
◆升空氣球:
預計8個升空氣球圍繞在酒店周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼酒店的系列祝福語。(內容待定,主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)
◆三色氣球拱門:
在酒店的大廳正門口(外),讓設計公司設計紅黃藍三色的彩色氣球拱門,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。
◆專業音響營造喜慶氛圍:
聘請專業調音師和提供專業音響設備來提增開業當天的音樂氛圍,并且準時保證酒店在開業前、開業中、開業后的各種音樂素材。
◆專業主持人主持儀式:
聘請專業節目主持人,來主持酒店的開業儀式。
◆開業全程攝像:
由電視臺提供2臺專業攝像機由專業攝象師從不同時間和空間角度進行全程錄像攝制,并且剪輯制作精美VCD光盤供酒店保存或贈送重要人士。
◆放飛小氣球:
當主持人宣布開業的重要時刻(開業吉時),我們在酒店廣場上放飛298個五彩小氣球,寓示我們酒店的生意蒸蒸日上。
◆舞龍舞獅:
我們中國是一個有著濃厚民族底蘊的國家,酒店開業當天就足以充分體現這一點。在開業當天我們聘請專業的舞龍獅隊,為開業營造濃厚的民族氣息。表演時間主要集中在:2011年6月18日9:00——13:00;17:00——19:00
◆燃放煙火(禮花):
在開業當天晚上的21:08在酒店廣場上燃放禮花(持續18分鐘)。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。
◆刀旗:由設計印刷公司設計精美設計帶有濃厚的貴酒店特色的刀形宣傳旗幟,預計共有68面主要圍繞在貴酒店廣場周圍插放
六.儀式程序:
◆在開業前一天9:00——22:00:由酒店工程部和現場部門為開業現場布置(店內、店外);
◆開業當天8:30——9:00,由專業鑼鼓隊表演,造勢和聚集開業人氣,營造開業氛圍。
◆9:15——10:00,由專業鑼鼓隊和舞龍獅隊穿插表演,聚集開業人氣和營造開業氛圍。
◆10:09:主持人宣布欣悅大酒店開業慶典開始(在時間上寓意為:十全十美,生意長久),并且依照本時間流程控制時間,依次進行以下項目。
◆10:10——10:20:本酒店領導致開業詞和歡迎詞;先由主持人介紹本酒店的總經理,由禮儀小姐在背景音樂下領引本酒店經理上臺致詞。
◆10:20——10:30:邀請各嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領引嘉賓上臺致詞。
◆10:30——10:35:重要嘉賓、市領導等和重要嘉賓開業剪裁;在剪裁瞬間燃放禮炮8響。
◆10:36——10:38:剪裁完畢,一瞬間時放飛98個五彩小氣球,寓示我們酒店的生意:久發。并且再次燃放鞭炮(喜炮)持續時間為8分鐘。
◆10:38:在喜炮聲中主持人宣布慶典儀式結束。
◆10:40:由禮儀小姐領引嘉賓、領導入酒店休息。整理會場后由專業鑼鼓隊和舞龍獅隊穿插表演開始,時間為10:40——13:30。
◆21:08——21:20:煙火表演。
在開業當天晚上的21:08在酒店廣場上燃放禮花(持續10分鐘)。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。
七.媒體推廣
第一部分 新聞宣傳目的及媒體選擇
A:方案目的1、宣傳欣悅大酒店。
2、增加其知名度與影響力。
3、為欣悅大酒店聚集人氣。
4、奠定欣悅宏偉事業的輝煌起點。
5、形成在傳媒業的公關體系。
6、利用有效,強大的宣傳攻勢,形成新的傳媒焦點。
B:媒體選擇
蘭州晚報 軟性報導
蘭州音樂臺 蘭州沿濱河路掛橫幅
蘭州電視臺 戶外廣告牌發布期一個月
C:方案步驟
1、在5月18日之前投入《蘭州電視臺》30秒插播廣告。
2、6月18日投入《蘭州晚報》1期1/2廣告,4、在6月30日——7月30日分布戶外廣告
5.7月18日投入《鑫報》1/2彩板廣告
第二部分 廣播電臺實施方案
A:主打媒體蘭州音樂臺,流行資訊、時尚頻道(FM93.1)每天插播10次30秒廣告 廣告發布期5月30日——6月30日
B:廣告播出時段
每天7:30、8:00、9:00、12:00、14:00、19:00、20:00、21:00
22:00 每天10次 300次。
開業之日,蘭州電視臺、甘肅電視臺、鑫報、蘭州晚報、甘肅都市報、甘肅交通音樂臺、記者邀請對當天活動進行采訪報導。
八.經費預算:
1現場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等預計10000元。
2請相關領導赴會的車費以及其他花費共1000元。
3活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共5000元。
4.媒體推廣費用預計30000元
5.焰火花費預計30000元
九.效果預測
1、通過前期大量媒體廣告的播出和宣傳彩頁的發放,使公眾對欣悅酒店有一個初步的了解。
2、通過開業典禮中的許愿樹活動,拉近公眾與酒店的親近感。
3通過開業周月抽獎活動,可以提高消費者對酒店的持續關注度。
第二篇:XX酒店開業慶典活動策劃方案
XX酒店開業慶典活動策劃方案 一. 活動背景
于2008年試開業的酒店,按國家白金五星標準設計建造,總投資近8億元人民幣,總建筑面積8萬平方米,樓高168米,帆形立面外形,共43 層,為目前某市最高建筑。酒店共有客房500間(套),將打造國內頂尖的白金五星酒店。
展望未來,集團將以酒店業為主導產業,依托強勢品牌效應,積極發展相關聯產業,實施連鎖化經營戰略,以產業互動推動整個企業的持續、健康、快速發展,致力打造中國酒店業的優秀民族品牌。
二.活動目標
A.樹立酒店國際品牌形象及良好社會形象 B.提高酒店品牌認知度
三.活動時間及地點安排
時間:200X年X月X日(有待最后確定)
地點:*某市某白金五星級酒店(新聞發布會及慈善晚宴紅酒會地點)
*會議室(本地著名商企高管經濟論壇地點)
*Xx高爾夫球場(高爾夫球比賽及戶外雞尾酒會舉辦地點)
四.活動對象
商界人士.職業經理人.協議單位代表等具備消費能力的客戶 當地媒體記者和業內人士(發揮媒體和口介的傳播作用)經濟學者.商會理事等(用以經濟論壇活動的主持)1.XX商界領袖人物(人數)2.協議單位意向大客戶(人數)3.新聞媒介記者(人數)4.具有消費力的商界人士(人數)5.當地相關部門人員(人數)6.慈善機構相關人員(人數)總計:若干人
五.活動組織及內容
(1)XX白金五星級開業慶典系列活動分為四部分: A.剪彩及新聞發布會 B.慈善晚宴及紅酒會
C.本地著名商企高管經濟論壇
D.高爾夫比賽及戶外雞尾酒會
活動流程安排
第一天:參與人員報到(XX酒店)→新聞發布會(XX企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項推薦,XX酒店)→中午作
息(XX酒店)→慈善宴會(領導總結陳述、宴會聯歡,活動中穿募捐和項目推薦,XX酒店)→全天活動結束
第二天:本地著名商企高管經濟論壇(XX酒店)—>高爾夫球比賽及戶外雞尾酒(XX酒店)活動結束
(2)各部分活動具體安排:
A. 新聞發布會:邀請XX企業家協會領導致辭,由酒店方代表介紹集團成就及酒店目標,由業內人士輪流發言送上祝福
B.由酒店經理和商界重要人士剪彩,剪彩完畢派發到場賓客精美禮品
(新聞發布會結束后邀請媒體記者于酒店餐廳喝辛苦茶,爭取提高媒體曝光率及軟文廣告效用)
B.慈善晚宴及紅酒會
(1)根據酒店實際情況布置會場,會場布置以金色為主營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征酒店未來的輝煌以及蒸蒸日上的成績。
(2)與當地慈善機構合作,晚宴時由酒店帶頭捐款,酒店代表發言,并由慈善機構發言表示感謝,爭取提高酒店媒體曝光率,提高酒店品牌認知度及樹立酒店良好社會公眾形象
(3)與紅酒企業合作,晚宴后舉行紅酒品鑒會,由酒店為賓
客提供紅酒品嘗,并穿插紅酒歷史圖片展等,以烘托酒店的人文氣息和品味
C.本地著名商企高管經濟論壇
(1)與當地商會合作,在酒店舉行本地著名商企高管經濟論壇,并邀請經濟學者與會主持
(2)聯系當地媒體全程實時報道,在城市繁華地段利用戶外廣告,街頭派發軟文報道報紙等加以宣傳造勢,以再次提高酒店的曝光率和品牌認知度
D.高爾夫比賽及戶外雞尾酒會
(1)凡是經濟論壇參與者以及酒店邀請人員或者對高爾夫球感興趣的酒店客戶均可參與
(可與聯通或者移動合作,利用其商務VIP客戶)
(2)參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡XX迷人風光
(3)于比賽結束后舉行戶外雞尾酒會,酒會中穿插花式調酒表演等,此次比賽及酒會意在為將來酒店可能的潛在客戶做好人脈鋪墊
六.宣傳方式
本次活動以當地有影響力的電視及平面媒體為主,結合軟文廣告報道,現場宣傳材料推廣等方式進行有效推廣
(1)活動前期宣傳
A.媒體發布活動預告,采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經理,酒店品牌,重點提及XX白金五星級酒店 B.客戶關系代表聯系當地商界人士及相關嘉賓 C.街頭派發精美宣傳材料
(2)現場推廣
A.新聞發布會:陳述業績以表明企業的雄厚實力幾酒店的目標 B.慈善晚宴現場聯系當地媒體全程報道,并以軟文形式加以報道宣傳
C.慈善晚宴及紅酒會贈送到場賓客精美小禮品及酒店宣傳資料 D.本地經濟論壇媒體全程跟蹤報道
E.制作高爾夫比賽禮品并贈送給到場賓客(禮品需有明顯酒店LOGO等印記,用以擴大酒店認知度)
(3)活動后期宣傳
A.繼續街頭派發精美宣傳材料
B.媒體就酒店慈善晚宴捐款去向繼續報道,繼續擴大酒店曝光率及品牌認知度
七.物料準備 A.新聞發布會
邀請函 場地布置 拱門、橫幅、背景等 B.慈善晚宴及紅酒會
邀請函 場地布置 拱門、橫幅、背景,精美小禮品,足量紅酒等
C.高爾夫球賽及雞尾酒會
接送車 宣傳材料 雞尾酒會原材料 杯具 獎品 獎章、證書等
D.本地經濟論壇
邀請函 場地布置 橫幅 音響設備等(具體操作時間和數量視情況而定)
七.經費預算
根據但地實際情況加以調整 八.效果評估
就活動實施效果及酒店目標完成情況做成評估,并就存在問題加以改進
第三篇:開業慶典活動策劃
開業慶典活動策劃
一、活動目的、整體構思
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業務和發展歷史
3、通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4、加強職工信息,提高企業自身素質
5、以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
6、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過剪彩揭幕、奠基典禮來完成活動目的。
7、通過活動傳播開始外部認購的信息,使潛在合作商獲得信息。
8、通過活動的間接影響,使更多的潛在合作商對公司的開發建設和生產銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的合作伙伴。
二、活動整體議程
1、成立籌備小組
2、發放邀請涵
3、現場組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現場安全保衛人員
6、活動現場布置
7、儀式正式進行
8、現場服務措施
9、儀式全部結束
10、撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1、成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、以便及時溝通。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
2、制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3、確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4、確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。
5、準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提
綱及后期制作內容。
6、擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7、準備日程安排表格,確認活動內容無誤。
8、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。
9、安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10、準備音響及備用音響,并安裝調試。
11、鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12、明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。
13、專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14、安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。
15、專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16、專人監督氣球升放及現場布置。
17、專人負責活動現場的督導疏通工作。
18、專人負責禮品的制作。
四、整體氣氛布置
整個會場將配合公司剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,公司二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出公司發展的信息。公司內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及公司入口布置有標志的彩旗,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、公司入門及主干道布置
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛奠基典禮暨公司開業慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
2、公司入門
公司入門現場布置二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨**公司開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨**公司開業慶典”。
3、主會場區
(1)在主會場區的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區一側。
五、活動現場布置:
1、主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。
2、拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。
3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4、酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5、司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6、簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7、爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8、豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。
9、花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。
10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條
幅。
11、音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)開業慶典現場流程
六、(一)準備工作
1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊邀請。
2、開業慶典舞臺搭建(暫定,廣告公司工作人員到位)。
a)安裝舞臺(鋪紅地毯、設置、調試專業音響)。b)裝背景架。c)安裝背景。d)布置講演臺。
e)裝飾鮮花。
f)條幅(店面正面懸掛30條)。
g)準備禮炮18響、歡慶彩花18響、鞭炮(8萬響)、桌面盤花、花籃、胸花、簽到用品擺放(簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本)。
h)刀旗安裝(約60面,現場四周遍插)。
i)安裝充氣拱門1個。j)氫氣球10個飄于門口及場內。
l)公司全面清潔,(辦公室負責)。
3、工作安排
a)鑼鼓隊到位,開始演奏
b)主持人到位,溝通具體細節及串詞 c)攝影攝像到位
d)禮儀小姐著裝(含綬帶)到位,開始準備簽到 e)剪彩用品準備(剪彩紅綢、剪刀、托盤等)
f)項目負責人員再次檢查全部準備工作,全部準備工作就緒。j)項目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單,確認慶典程序。h)媒體包(資料、新聞稿、紅包和飲料),禮品包(禮品、飲料)裝袋送至簽到處(5月27日完成裝袋)i)禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,引導來賓入場并帶至休息區。
(二)迎賓和接待
a)保安負責指揮來賓車輛停放(設置車輛停放引導牌)b)樂隊演奏迎賓曲
c)禮儀小姐為主要領導佩帶胸花 d)辦公室內勤做好迎賓和接待工作。
六、活動配合
1、活動總負責--總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。
2、現場總協調--會場組:協調現場各工序間工作。人員配置:暫定2人。
3、道具準備--后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡--公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置:暫定4人。
5、賓客接待--接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。人員配置:暫定4人。
七、活動內容
1、活動地點:酒店
2、活動時間:9:00—11:00
3、活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場并派發資料(15分鐘)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座(5分鐘)
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),簡要介紹一下此次慶典活動的簡況,維持5分鐘左右的展示。(5分鐘)
(4)9:25司儀宣布***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。(5分鐘)
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個銜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以調動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。(15分鐘)
(6)9:45總經理致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹)(掌聲)(5分鐘)
(7)9:50司儀邀請特邀嘉賓發言(內容主要為祝賀詞及項目開發的意義)(5分鐘)
(8)9:55 剪彩儀式(名單待定)a>禮儀小姐待命
b>請參加剪彩領導上前準備剪彩 c>剪彩領導準備好時,盤鼓隊開始奏樂
d>剪彩同時6門皇家禮炮齊響,冷焰火,禮花同時釋放(25分鐘)
(9)10:20剪裁結束,產品交付儀式及簽約儀式(8分鐘)
a)2位禮儀小姐分別端著帶有廠標的產品模型、鮮花上臺轉交給XXXX公司領導及嘉賓
b)邀請某客戶代表上臺,與XXXX公司總經理或董事長XXX先生進行合作簽約儀式-預示開業大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上標某某產品訂購多少臺數、客戶代表交支票模型-上標某某金額;或雙方于簽字臺處仿造外交簽約模式進行合作協議現場簽訂 c)現場合影
d)客戶代表發表感言
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。(7分鐘)
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。(10分鐘)
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)(10分鐘)
(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀做最后總結(1分鐘)
(14)主持人宣布活動結束并邀請來賓參觀廠區
a)嘉賓退場時引導來賓參觀廠區,全程細致講解,公司領導隨行,董事長及總經理負責陪同各方領導參觀廠區(車間安排工作人員,每兩工位一名負責接待,各部經理和車間主管全程陪同)
b)同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續播放音樂,吸引周邊人群。(4分鐘)(15)11:00 戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(40分鐘)
(16)11:40 a)禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作。
b)開業典禮結束后安排酒店答謝午宴,前往酒店。
準備資料:主席臺、后背景(桁架)、大型花籃、簽到臺鮮花、立式話筒、話筒、禮炮、主持臺背景、紅地毯、音響、條幅(橫幅)、剪彩用品、指示牌,嘉賓桌椅、禮賓花、報紙廣告、請柬、充氣拱形門、禮品、簽名用文具、空飄氣球、路旗
第四篇:開業慶典活動策劃
******科技有限公司
投產慶典活動籌建方案
開業慶典活動精心策劃的目的,旨在建黨90周年之際喜迎“7.1”的號召力,體現行業龍頭地位。本次開業慶典欲想達到轟動、莊嚴、隆重高調的效果,達到宣傳裕豐環保的產品——一次性可降解環保餐具及促進消費者對環保餐具的深度理解和環保消費觀念。活動預期目標如下:
1、旨在建黨90周年之際喜迎“7.1”的號召
2、借此*****環保科技有限公司投產慶典之際,通過此次活動使得***環保科技產品得到廣泛的傳播,讓更多的消費者群體參與到環保健康消費活動中來,吸引更多客戶的關注,增加客源。
3、進行大客戶的聯誼,為今后公司進一步發展提供良好的市場平臺。
4、作為新興行業發展巨頭,在區域內隆重上市,重磅沖擊消費者眼球,帶動一次性環保餐具的消費市場,改善消費者的消費意念和環保觀念。
5、增強內部員工的自信心。
【人員分工】
總指揮:&&& 電話:******** CCC電話:******* 籌建組人員:QQQ 電話:*1234567 AAA 電話:*** 333 電話:1222222 LLL 電話:1******* 后勤人員:
保安:(8人)現場督導、禮儀向導(12人):
保潔(4人): 禮品派發(6人):
(禮品袋含:4#杯100個、9’盤碟10個、宣傳彩頁1張、天堂傘1把)派發點:保安室,謝幕后隨車輛離場實際人員為準派發禮品(若遇到雨天,隨人員到位典禮前發放)
禮品發放、保管專員:。
【參與對象】
1、市領導
2、所屬轄區領導
3、工業園區代表
4、各友好單位代表、大客戶代表
5、社會各界的友好人士
7、裕豐環保的全體員工、信亞金屬后勤人員
【現場活動內容】
1、開業剪彩
2、生產線參觀
3、派發禮品
(外請相關專業攝影師,攝影、拍照留念)
一、剪彩儀式
開業慶典初定于2011年6月**日上午**點在@@@@@司綜合辦公樓前舉行。
1、現場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
2、播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌。
3、來賓入會場
4、會議室迎賓小姐為領導及貴賓佩戴胸花,并引導前往主會場
5、主持人:宣布“*****環保科技有限公司投產典禮”現在開始 介紹來賓、宣讀賀電、賀信。
主持人:邀請董事長(總經理)講話 主持人:邀請市(區)領導致詞 領導***:開業致詞(鼓掌)
主持人:宣布開業剪彩儀式開始,宣讀剪彩人員名單,禮儀小姐引導主禮嘉賓到位,放禮花,音樂掌聲,開吉祥鼓,放飛小氣球將典禮推向高潮。
10:10 主持人:司儀宣布開業儀式圓滿結束。邀請貴賓及嘉賓參觀生產線。
二、生產線參觀(由生產部劉廠長安排參觀路線及向導人員)
1、領導貴賓參觀
2、來賓、客戶、企業友人參觀
三、禮品派發
派發點:保安室,謝幕后隨車輛離場實際人員為準派發禮品
禮品保管專員:@@@###。禮品派發(6--10人):
(禮品袋含:4#杯100個、9’盤碟10個、宣傳彩頁1張、價值200元天堂傘1把)
----典禮結束
慶典現場氣氛布置 [彩旗]
1、數量:600面
2、規格:0.75mXl.5m
3、材料:綢面
5、布置:廣場及道路兩邊及參觀路線兩邊插置
[皇家禮炮]
1、數量6門
2、規格:2.8m*0.6
3、材料:
[吉祥戰鼓]
1、數量:2對
2、材料:木
2.5*4
3、布置:主會場
剪彩時吉祥鼓張開 氣球放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球] l、數量:20個
2、規格:大號
4、材料:PVC
5、內容:(依據各個友人單位的賀詞組成)
6、布置:現場及主會場上空。
[充氣拱門]
1、數量:1座
2、規格:跨度12.5米/座
3、材料:PVC
4、內容:(如圖)
5、布置:主會場入口處(信亞大門)。
[簽到臺、遮陽傘](按實際選擇需要)
1、數量:簽到臺1組、遮陽傘一把
2、規格:3m X0.65 m X0.75m
3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用禮儀小姐協助貴賓簽到。
[巨幅布幔]1、2、3、[花籃]
1、數量:60--80個
2、規格:五層中式
3、布置:主席臺左右兩側及大門左右兩側
帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。
[背景牌]
1、數量:一塊
2、規格:12.5m X 5m
3、材料:木板、高清彩噴字
4、內容:(待定)主要以喜迎“7.1”建黨90周年慶
慶祝龍巖市裕豐環保科技有限公司開業慶典為主。
[主席臺]
1、數量:l座
2、規格:12.5mX5MX1M
3、材料:鋼管、木板
[紅色地毯]
1、數量:按實地丈量
2、布置:主會場空地 突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它] 數量:2個
規格:20m*2m 垂掛于辦公樓兩側 內容:主要突出建黨90周年及慶典活動
1、剪彩球9個
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶8條
5、胸花50個
7、綠色植物1000盆
8、盆花20盆 氣氛營造。
[禮儀小姐]
1、數量:10位
2、位置:主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶 典場上一道靚麗的風景。
[音響]
1、數量:2套
2、說明:專業
3、位置:主會場
【后勤保障工作安排】
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗。
1.現場衛生清理: 配備4名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2.活動經費安排:對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施。
3.活動工作報告:定期舉行聯席工作會議,通報各項準備工作的進展情況。4.活動當天安全保衛及應急措施:配備8名保安員對活動現場進行全面的監控。5.交通秩序:4名保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
6.消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。
7.電工、音響:主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音
【后勤保障物資安排】
1、購買250ml礦泉水400-800瓶
2、購置天堂傘300--400把
3、按實際名單(貴賓、客戶、企業友人)購置、租用花籃及按名單提名。
第五篇:開業慶典活動策劃
開業慶典活動策劃
開業慶典活動策劃
一、活動策劃背景:
短短的大半年時間,**人確確實實打響了市場的第一戰!
有人說,好的開始是成功的一半。
也有人說,暫時的優勢,不等于最后的勝利。
八個月,只是萬里長征路上的一小段,更艱巨的任務、更大的業績還在后面。
明天會怎樣?更激烈的市場競爭擺在**人面前。鹿死誰手?還是一個誰也不敢樂觀的迷局。
要做“一代**”,“**陶瓷”將面臨嚴峻的市場挑戰:
a、新興陶瓷品牌層出不窮,帶來陶瓷市場消費選擇的繁多、混亂。
b、特別是實力相當的競爭對手紛紛實施的“大展廳”品牌策略,帶給**意想不到的阻力和打擊。有些甚至從通路建設及價格調整等方面重拳出擊。
正是在這種情況下,“**陶瓷”到了極限跳躍的關鍵時刻。
二、活動策劃依據
商場如“逆水行舟,不進則退”。機會就在眼前,怎么做?
總結這么多年的經驗,大象提出:
做陶瓷市場首先是做人氣、做信心。
做誰的人氣?做誰的信心?
說穿了,一句話,首先是做經銷商的人氣和信心,其次是共同做消費者的人氣和信心。
有了人氣和信心,就是“**陶瓷”成功的根本保障。
這也是我們策劃這次活動的最根本依據。
三、活動策劃目的:
a、以“特色展廳-體驗館”的特色營銷策略對抗競爭品牌的“大展廳”營銷策略,進而提升“**陶瓷”的品牌形象。
在品牌林立、群雄逐鹿的當今陶瓷市場,營銷方式的變革有時也是銳不可擋的秘密武器。**陶瓷“特色展廳一體驗館”首次采用“體驗營銷”的方式,把營銷的終端建設成體驗型終端,最大化完善產品與人之間的互動交流功能,從而脫穎而出,笑傲群雄。
b、借助經銷商互動聯誼會,進一步增強經銷商對“**陶瓷”品牌的理解與信賴,也進一步加快與鞏固**品牌通路建設的步伐,最后匯聚對“**陶瓷”推廣的最大信心。
c、通過此次活動,不僅要把握住來之不易的優勢局面,更要進一步利用**品牌的上升勢頭,同步提升品牌的知名度與美譽度,以求“壯志凌云”,飛越一個新的高度。同時通過這次活動,樹立及塑造“**陶瓷”的品牌形象。
四、活動策略:
a、本次活動時間為期三天,第一天以**“體驗館”即營銷展廳開業慶典為主;第二天以**經銷商之間經驗交流會及年終酒會為主;第三天開展“一代**彎弓射大雕”活動。
b、為開業造勢,我們策劃了以“一代**錦上添花”、“時尚太空艙一代**秀”及“**體驗館邀您來參觀”三項活動內容,旨在以既隆重熱烈又彰顯趣味性的活動,樹立“**陶瓷”特色的品牌形象。同時,又借機形象地、具體地展示出**“體驗館”,以吸引經銷商的高度關注。
c、第二天,為繼續鞏固、延續其此次活動的影響,進一步在經銷商心目中樹立**品牌的信心,增進**品牌的號召力,我們在這一天又策劃了“誰持彩練當空舞**群雄探討經驗交流會”和“同賀同贏同喜”的年終酒會活動。
d、第三天,我們別出心裁,特地策劃了“一代**彎弓射大雕”和“一代**空中書法飄”兩項集趣味性、娛樂性與文化性于一體的活動。
e、通過三天的活動,配合一定的廣告(如軟性新聞、報紙廣告、電視專題、終端展示等)把“**陶瓷”一舉廣為經銷商、消費者、同行所了解、所認同,讓“**陶瓷” 真正成為引領陶瓷業市場上的“一代**”。
f、主要邀請人員以經銷商代表為主及媒體部分記者。
五、活動策劃主題:
數風流人物,還看“**”
直接傳達品牌名,準確而又顯自信十足。喻意深遠,且一箭雙雕!
a、從企業自身來講,今日的“風流人物”就是“**陶瓷”。為什么能這么講?無論是在陶瓷業新興品牌層出不窮的今天,還是在相當實力的大品牌的“大展廳”橫行市場的現在,“**陶瓷”自亮相以來,十大產品系列更是一路紅火,深受市場歡迎。值得慶賀的是,**“體驗館”今日的開業,是可謂今日的“風流人物”。
b、又喻指來參加這次活動的“**陶瓷”的經銷商代表們,他們叱咤市場風云,算得上真正領導市場的“風流人物”。
六、活動時間及地點:
a、活動時間:XX年12月2日12月4日
b、活動地點:
①**“體驗館”內及外廣場
②西樵大酒店會場(待確定)
七、活動實施內容:
活動前一天:經銷商代表簽到
在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待來參加的經銷商代表,安排好他們的住宿。
在西樵大酒店的門口掛一大條橫幅:
數風流人物,還看“**”
-----熱烈歡迎參加“**陶瓷”的經銷商代表
配置禮儀小姐2名。
第一天:開業慶典
a、慶典方案:
一代**錦上添花
① 時間:12月2日9:00分10:20
② 地點:**“體驗館”展廳正門前
③ 方式:**董事長、總經理、銷售總經理及3個經銷商代表共6人共同為“**陶瓷”展廳開業慶典剪彩。
④ 活動程序:
8:00來賓簽到。
8:28主持人介紹此次參加剪彩的領導及主要來賓。
8:48**董事長致賀詞,宣布慶典正式開始。
8:58集體剪彩。
9:08**總經理為駿馬揭幕。
9:28主持人朗誦毛澤東的詩詞《沁園春雪》。
9:38---10:00舞獅隊助興表演。
10:10---10:30男女合唱《走進新時代》
現場布置:
1)建議在體驗館門前豎立兩匹駿馬狀模型,披上紅色的外套,做引領天際狀,在每匹馬脖子上掛一條彩旗:壯志凌云 飛躍無限
2)在**展廳的正上方懸掛一條大型橫幅:
主題:數風流人物,還看“**”
在**展廳的外墻上懸掛4條條幅:
主題:熱烈慶祝**“體驗館”隆重開業!
熱烈歡迎來自全國各地的經銷商代表!
3)在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,舞臺兩旁擺放花籃。
4)配置禮儀小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。
b、活動方案:
時尚太空艙一代**秀
借中國首次載人航天飛船登入太空的聲勢,利用“時尚太空艙”,營造“**陶瓷”的時尚感、神秘感。
① 時間:12月2日10:5011:50(上午)13:30---15:00(下午)
② 地點:**展廳外舞臺廣場
③ 方式:在展廳外舞臺廣場兩邊各固定兩個橢圓形的沖氣模型的“太空艙”,邀請4名女模特和2名男模特表演,每隔10分鐘輪流換一次,配合各種pose(姿勢)吸引參觀者的眼球。在模特表演的同時,配合主持人對“**陶瓷”產品介紹。
④ 布置:
1)4個透明的橢圓形沖氣模“太空艙”,各固定在4個高米的圓形的木墩上。
2)橫幅兩條:時尚太空艙一代**秀
3)男女模特6名、主持人男女各1名。
4)舞臺背景板。
c、活動方案:
**“體驗館”,邀您來參觀
時間:12月2日15:20-----18:00
活動方式:**總經理、營銷總經理及各片區的銷售負責人陪同經銷商參觀**“體驗館”及生產廠房。介紹“**陶瓷”十大系列產品及大半年來所取得的優異業績。
第二天:經銷商互動聯誼會及年終酒會
a、活動方案:
誰持彩練當空舞
開業慶典活動策劃
一、活動策劃背景:
近幾年,隨著國內百貨流通業的急劇快速發展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經營的大型零售連鎖
企業,中國百貨流通業的著名品牌公司深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型MALL式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統百貨商場,邁向了現代百貨的重要轉變,并在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發展到今天的億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,并一度成為深圳零售業龍頭企業,屹立于全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力
為繼續使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業的惠州天虹百貨將在持續走中高檔路線的同時,將以更加優越的服務于惠州的市民。
二、開業慶典活動時間、地點:
時間:20xx年9月28日
地點:惠州市XX路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)
1、邀請當地政府官員上臺致辭。
2、邀請天虹集團總經理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客文秘114版權所有
二、“深情天虹繽紛秋戀”時尚發布會
釋義:本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環節之外,我們建議將在緊接著剪彩環節完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹繽紛秋戀”時尚發布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。
為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。3、20xx年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅廣告
開業慶典活動策劃
一、開業目的以及主題
“明和異地置業中心”的開業是石家莊房產業、石家莊異地置業潛在市場和明和房地產經紀有限公司全體員工眾望所歸的事情。本中心的開業主題是:“海量海景住宅登陸石門明和”。
明和人為了滿足石家莊異地置業市場的不同層面、不同地域的需求,嚴謹的在山東省、海南省、廣西省、河北省進行大量海景住宅的篩選,因為我們要為石家莊消費者提供“海景住宅海量供應”的局面。我們不僅要給消費者、房產市場一種黑馬的感覺,我們更要做到是最安全、最舒適、最權威的海景住宅推薦。
二、慶典周期
慶典周期為3天,重點時間為:
第一天:6月29日(星期三)的開業慶典、新聞發布以及下午的品茶賞盤活動。主要活動地點:中京大酒店的門前廣場、二樓展示廳和清風茶樓。
第二天:7月2日(星期六)的對外宣傳以及派發宣傳資料。主要活動地點:中京大酒店門前廣場、北國周邊。
第三天:7月3日(星期日)的海景樓盤展示會。主要活動地點:中京大酒店二樓展示大廳、跑馬廊以及清風茶樓。
三、慶典儀式
1、展示廳內布置:
明和異地置業中心的堂內布置主要體現兩個主題:一個是“眾望所歸,喜慶開業”,一個是“明和的企業理念,企業品牌形象”。
① 店內POP:(拉花、海報、氣球)
重點是用拉花、氣球裝點展示大廳來烘托中心的開業喜慶氛圍;利用海報來增加異地置業項目的視覺沖擊力度,并且從整體介紹我們中心所代理項目的主要賣點所在。
② 影像效果:(所代理樓盤的3D效果和實景效果光盤、本企業整體介紹光盤展示)
重點是利用影像音效來展示本中心所代理的海景住宅,給前來咨詢的消費者提供視覺和聽覺的沖擊效果,并且烘托展示大廳的整體展示氛圍。
③ 綠植、沙石:
我們要借助一切資源來營造一種海邊的溫馨浪漫環境,使前來咨詢的消費者很容易的身臨其境感受到海邊的氣息。
④ 展示墻:(海景展示、企業文化)
我們利用中心展示大廳中的北面的墻壁來設置為本中心的展示墻,在上面我們通過設計來對海景和本企業的企業文化有一個較為精練的展示。一是進一步的輔助烘托海景的氛圍,二是使消費者在通過了直觀的了解到本企業的企業文化及企業理念,進一步提升其的購買安全系數。
2、大堂布置:
慶典當天我們要借助中京大酒店的跑馬廊、電梯、扶梯、一樓大廳、門前小廣場來進行統一裝點,使我們的開業慶典有一個連貫的視覺效果,借此我們可以全面的提升我們企業的品牌形象和充分的營造開業氛圍。
① 中京門前廣場:
A:紅色氣充拱型門。
在中京大酒店門前放置一個直徑15米的紅色氣充拱門,在拱門的上方懸掛開業條幅,來增加開業當天的喜慶氛圍。
B:升空熱氣球。
預計2個直徑3米的升空氣球圍繞在中京大酒店廣場周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼本中心開業的系列祝福語句。(內容可以圍繞本中心的開業賀詞、本中心項目賣點來對過往行人進行展示和通告。)
C:專業音響營造喜慶氛圍。
我們聘請專業調音師以及專業音響設備,來全面提升增加開業當天的音響氛圍,并且準時保證本中心在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。
D:專業主持人主持儀式。
我們可以借助慶典公司或電臺來聘請專業權威的儀式主持人或節目主持人。從細節進一步來塑造我們企業的品牌形象,和提升異地置業中心的開業慶典質量。
E:慶典全程攝像。
我們可以借助慶典公司提供2臺專業的攝像設備,從不同時間和空間角度進行開業慶典全程錄象攝制。并且通過后期制作來剪輯成為精美的VCD光盤供我們企業用來資料儲備、贈送重要嘉賓、贈送來此購買海景住宅的部分消費者。使其從不同角度感受到我們的企業文化內涵。
F:放飛小氣球。
當主持人宣布開業的重要時刻(揭牌時刻),我們在中京大酒店廣場上放飛898個五彩小氣球,寓示我們異地置業中心的生意:發久發。
G:中京豎條幅。
我們在得到市城管和中京大酒店的認可后,有必要在中京大酒店的主體樓從上至下懸掛明和異地置業中心宣傳條幅(紅色條幅即可,因為是臨時性的布置沒有必要制作成彩色圖案的噴繪。);或者在中京大酒店的主體大樓的頂端樹立明和異地置業的指示牌。
② 一樓大廳:因為我們異地置業的主展示廳在二樓,所以在中京一樓大廳我們主要設置關于本中心的品牌形象(1個)和海景樓盤展示的X展架(2個)。在扶梯入口和電梯入口處我們需要設置明顯的二樓指示牌。(指示牌的設計和制作除常規指示功能外,還要體現所代理樓盤的形象,將樓盤信息有效傳播,同時體現項目的高品質和檔次)
在一樓大廳設置臨時展位一個,主要是用來有效免費派發明和異地置業中心資料。
③ 扶梯:我們借助本酒店扶梯兩側的扶手,可以用小三色氣球柱來進行整體包裝充 分體現出本中心開業的喜慶氛圍。在取得中京大酒店同意后我們可以在扶梯的臺階下側,部分張貼本中心的CI標識。一方面我們可以指引到場人員很順利的走到二樓展示大廳,另一方面我們可以借助此資源對我們的異地置業中心的品牌起到一定的輔助宣傳作用。
④ 電梯:中京大酒店一共有3部直上電梯,我們可以在得到中京大酒店同意后在該 電梯間的宣傳牌上張貼我們異地置業中心的項目宣傳海報,張貼周期為29日當天。當到場人員從電梯來到本中心的展示跑馬廊時,我們可以相應的在二樓電梯廊有重點的張貼本中心的宣傳海報。起到遙相互應的宣傳作用。
⑤ 跑馬廊:在中京大酒店的跑馬廊主要是展示板的設計和展示。展板的設計要統一色調和風格,合理的安排展示空間。必要的時候我們可以借助音效設備來適當的提升海邊的海浪效果。使到場所有人員很容易的對海景住宅有一個視、音、感的全面沖擊力度。
3、慶典儀式流程:(具體開業時間待定)
◆ 在開業前一天9:0022:00:我們在中京大酒店進行開業現場布置(堂內、堂外);
◆ 開業當天7:108:00:整體驗收。主要針對堂內宣傳品的綜合效果布置的驗收;堂外廣場的拱門、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設備以及所有關于開業慶典工作人員的到位驗收。
◆ 開業當天,由專業音效師進行音樂效果鋪墊、造勢和聚集開業人氣,營造開業喜慶氛圍。工作人員按序指引有關重要嘉賓進場。
◆ :主持人宣布河北明和房地產旗下的明和異地置業中心開業慶典開始,并且依照本時間流程控制時間,依次進行以下項目。
◆ :明和房地產經紀有限公司陳總致開業詞和歡迎詞;先由主持人介紹本公司領導,由禮儀小姐在背景音樂下領引陳總上臺致詞
邀請部分嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領引嘉賓上臺致詞。
◆ :本公司有關領導和部分重要嘉賓開業剪裁;在剪裁瞬間同時在廣場四周放飛898個五彩小氣球。
◆ :由禮儀小姐領引各嘉賓、公司領導至中京大酒店二樓“明和異地置業中心”門前,并且舉行中心揭牌儀式(揭牌時間為:)。在揭牌一瞬間,由工作人員同時踩踏跑馬廊地面上若干小氣球,為本中心開業增添炮竹的喜慶氛圍。
◆ :在“喜炮”聲中主持人宣布慶典儀式結束,并且由禮儀小姐領引貴嘉賓和公司領導進入展示中心、辦公區、跑馬廊進行有序參觀。并且由本中心優秀樓盤銷售人員進行項目介紹。最后再由禮儀小姐領引相關人士進入“清風茶樓”品茶休息。
◆ 清風茶樓領班組織本茶樓相關服務人員對來訪客人進行后期服務:關于本茶樓的歷史、文化底蘊、環境、茶文化……來做細致的講解介紹。
◆ 異地置業中心相關銷售人員,為前來咨詢的所有人士進行相關項目和企業文化的講解和介紹,并且提供優質的品牌服務。
◆ 于當日中午,安排組織公司領導、各界名人嘉賓、媒體記者等進入中京大酒店一樓宴會廳就餐。
特別注明:
1、在此開業過程中(開業當天),由專業音效師穿插造勢,用音效營造開業喜慶氛圍。
2、在開業過程中的禮儀小姐領引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著公司統一服裝、身佩開業綬帶、右腕佩黃色鮮花、腳穿黑色皮鞋。3、2位專業攝像師從不同時間和空間角度進行全程開業慶典攝制錄像,并且剪輯制作電視專題(方便相關媒體進行新聞報道)和精美VCD光盤(供本公司保存或饋贈重要人士)。
4、在開業當天我們吸引和聘請諸多媒體新聞記者以新聞稿和專版稿的形式進行跟蹤報道,并在各媒體上輪流發表刊出。(本中心準備多角度的軟文或新聞稿件,方便相關記者有目的性的進行報道。)
四、本公司參與人員以及臨時崗位職責
1、慶典總指揮:1名。
主要負責:① 慶典前現場布置規劃以及效果調整;
② 協調各小組工作內容和工作進度;
③ 不定期檢查現場布置效果,及時落實到人并給于修整;
④ 慶典中細節問題和隨機問題的處理;
⑤ 掌控整個慶典活動的時間安排和調整;
⑥ 協調慶典公司工作,保障順利交接;
⑦ 協調中京大酒店關系,并且驗收慶典現場布置效果。
2、禮儀小姐:6名。
主要負責:① 慶典前現場布置;
② 慶典儀式當中的剪裁、揭牌、領引、服務工作。
3、慶典服務人員:3名。
主要負責:① 慶典前現場布置;
② 慶典中瑣事處理;
③ 輔助慶典總指揮的工作安排。
4、財務人員:1名。
主要負責:① 慶典前現場布置;
② 慶典突發時間的費用支控。
說明:
1、因為本公司人員有限,不能單崗單人所以采用一人多職法。(具體人員名單待定)
2、所有參加慶典的工作人員都要保持統一標準的禮儀形象、準確的通訊設備、快捷的執行力度。
五、廣告支持
A:報紙媒體宣傳:(以軟文為主,平面廣告為輔進行綜合宣傳)
我們主要圍繞《燕趙晚報》、《聲屏之友》、《亞太廣告》三家媒體,來進行異地置業中心的開業宣傳。一方面可以以上媒體通告廣大消費者:明和異地置業中心的開業時間和本中心所代理代理海景樓盤的特性,另一方面我們可以通過該媒體房產專版的記者以相應的專稿形式進行“異地置業”發展趨勢、石家莊市場需求分析、置業注意事項……進行報道。并且含沙射影的論述明和異地置業的代理趨勢和品牌服務。
特別提示:
我們要閉開大攻勢的硬性平面廣告宣傳形式,進行軟文硬做。從側面告戒消費者異地置業的發展趨勢和明和異地置業中心的服務體系以及代理樓盤的特性。
1、盡量以非廣告的形式出現在報紙媒體上,我們可以邀約本市房產界知名人士或報紙媒體房產專稿記者以通訊稿或房產專稿的形式進行宣傳。
2、盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內容,做到讓讀者有可信度。
B:報紙夾報宣傳:
通過《燕趙晚報》,向全市同步發送30000份整版雙面的夾頁廣告(8開正反面)。在上面重點宣傳我們異地置業中心的經營理念、所代理海景樓盤的特性,體現出主題:海量海景住宅登陸石門明和。使夾報和相應同期的平面廣告、軟文同時出現在消費者的眼海中,在廣告沖擊視覺中引導其前來關注異地置業項目,引導其務必要到本中心咨詢海景樓盤的訊息。
C:手機SP短信宣傳:
以手機短信息的方式,告之石家莊市民中有消費能力的目標群體(暫定2萬條),內容為:“海量海景住宅登陸石門明和”的訊息。
D:中山路重點公交車的車體廣告:
明和異地置業中心的位置所在省會最繁華的市中心的主要交通干道旁,主要經過的公交車有1路、5路、6路等,所以我們要借助其有利的展示方式來對明和異地中心和所代理的海景樓盤進行大攻勢的公交車體展示宣傳。
六、其他準備物料
1、需設計和制作的內容:
1)明和企業的部分CI:名片、便簽紙、工牌、指引牌;
2)公司總部的宣傳三折頁;
3)異地置業中心和所代理樓盤的宣傳折頁;
4)手提袋;
5)首期報紙平面廣告(1/4版);
6)車體廣告樣板;
7)大堂海報設計;
8)隨報紙發送的夾頁宣傳單設計;
9)X展架設計;
10)條幅設計(一樓門頭條幅、廣場條幅、跑馬廊上方條幅、中京主體大樓條幅);
11)展示大廳形象墻設計;
2、需購買的物品和準備的:
1)揭牌用的紅綢1塊;
2)慶典現場派送的小禮品(內容待定);
3)開業展示的公司形象、代理樓盤的展示光盤各100張;
4)開業禮儀人員佩帶的綬帶8條;
5)剪裁用品1套;
6)彩色中型氣球50個、彩色小型氣球200個、拉花20條、彩色三角旗150面;
7)跑馬廊大廳的音效設備1套;
3、需聯合的媒體和公司:
1)燕趙都市報
2)燕趙晚報
3)河北青年報
4)石門房產報
5)消費時尚
6)聲屏之友
7)亞太廣告
8)36524
9)異域風情
10)慶典公司
11)光盤制作公司
112)SP業務公司
13)印刷廠
14)禮品公司
七、慶典費用明細
依照公司要求,明和異地置業中心開業慶典活動總體費用控制在5萬現金以內。就具體項目費用報價另見附件