第一篇:社團(tuán)慶典活動(dòng)———社團(tuán)嘉年華公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃
企劃方案
社團(tuán)慶典活動(dòng)———社團(tuán)嘉年華
一.活動(dòng)概述
★活動(dòng)背景 “社團(tuán)嘉年華”是上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院每年都必不可少的豐富大學(xué)生文化生活,促進(jìn)學(xué)院各個(gè)社團(tuán)發(fā)展聯(lián)系的重要晚會(huì),對(duì)學(xué)校各個(gè)社團(tuán)來(lái)說(shuō)是一次展示自我與挑戰(zhàn)自我,創(chuàng)新自我的機(jī)會(huì),所以作為城管學(xué)院一員,我們有責(zé)任、有義務(wù)為學(xué)院“社團(tuán)嘉年華”出一份力,奉獻(xiàn)各種豐富多彩的活動(dòng)來(lái)促進(jìn)同學(xué),社團(tuán)之間的交流,豐富同學(xué)們的生活,所以,在這金秋時(shí)節(jié),我院社團(tuán)聯(lián)舉辦一次“社團(tuán)嘉年華”希望為學(xué)院的建社添磚加瓦,更顯我城管學(xué)院的無(wú)窮魅力。
★活動(dòng)主題
展社團(tuán)文化,揚(yáng)青春激情
★活動(dòng)目的積極配合學(xué)院活動(dòng),廣泛推進(jìn)社團(tuán)聯(lián)及各個(gè)社團(tuán)的形象與知明度,特舉辦此活動(dòng)。★活動(dòng)意義
通過(guò)舉辦社團(tuán)嘉年華,進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用,豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力,同時(shí),擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響力!
二.活動(dòng)介紹
活動(dòng)時(shí)間
2010年11月底
活動(dòng)地點(diǎn)
上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
活動(dòng)對(duì)象
上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院各個(gè)社團(tuán)及全體師生
活動(dòng)組織 主辦:上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院
承辦:上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
贊助商:*******
三.活動(dòng)安排
此次活動(dòng)共有包括跆拳道社團(tuán)·武術(shù)社社團(tuán)·舞劇社社團(tuán)·街舞社在內(nèi)的25個(gè)社團(tuán)協(xié)會(huì)參加,社員總?cè)藬?shù)1000多人。活動(dòng)期間,每個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備一二個(gè)特色節(jié)目,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)表演。整個(gè)活動(dòng)將以舞臺(tái)晚會(huì)的形式開(kāi)展。
活動(dòng)日程安排(暫定):
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
11月8日——11月20日
活動(dòng)宣傳
11月21日——11月底
活動(dòng)節(jié)目確定
11月21日——11月25日
活動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)
11月25日——11月底
活動(dòng)舉辦
11月底
※具體流程安排:
1.前期準(zhǔn)備:
前期的準(zhǔn)備包括與社團(tuán)和贊助商的聯(lián)系,外校社團(tuán)的邀請(qǐng),評(píng)委老師嘉賓的邀請(qǐng),宣傳品的制作等。
2.活動(dòng)前期宣傳:
噴繪:制作噴繪在校區(qū)的中心位置擺放。噴繪可設(shè)置兩套不同內(nèi)容,其一是活動(dòng)的整體安排(重點(diǎn)是整個(gè)活動(dòng)的大致介紹),這幅噴繪將從前期宣傳開(kāi)始擺放至比賽全部結(jié)束為止;其二是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),介紹參加活動(dòng)的社團(tuán)、嘉賓、精彩環(huán)節(jié)等。
展板:展板擺放在各主要食堂門(mén)口和主干道。展板大概分為兩套,分別在活動(dòng)前和活動(dòng)后制作擺放。
橫幅:橫幅可以從比賽報(bào)名階段懸掛,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),橫幅制作可與贊助商協(xié)商。
海報(bào):制作海報(bào)盡可能覆蓋參賽校區(qū)和人流密集點(diǎn)。海報(bào)可分兩套,分別在活動(dòng)前和活動(dòng)后制作張貼。
單頁(yè):在活動(dòng)前可制作單頁(yè)派發(fā)或掃樓。
廣播:利用學(xué)院廣播臺(tái)對(duì)活動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行報(bào)道。
3.活動(dòng)節(jié)目確定
由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)審定
4.活動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)
由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門(mén)全體成員負(fù)責(zé)
(1)舞臺(tái)
“人”字形舞臺(tái),更貼切的說(shuō)明以人為本,將弧形臺(tái)對(duì)著觀眾,可以形成一種將觀眾“擁抱”的形式,讓觀眾能更清楚的觀看節(jié)目。
(2)活動(dòng)舉辦流程:
開(kāi)幕式—主持人宣布開(kāi)始—領(lǐng)導(dǎo)致詞—節(jié)目—觀眾互動(dòng)—剩余節(jié)目—主持人宣布晚會(huì)節(jié)束—觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
開(kāi)幕式:由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主持總的開(kāi)幕式,次開(kāi)幕式由各個(gè)社團(tuán)各自舉辦。
社團(tuán)總開(kāi)幕式:可讓全體城管學(xué)生報(bào)名參加
報(bào)名時(shí)間:晚會(huì)前10天報(bào)名海選(或請(qǐng)專業(yè)舞蹈隊(duì))
開(kāi)幕式舞蹈:因?yàn)槭菓c祝嘉年華最好是一段爵士或民族類舞蹈。
歌曲:《不落的太陽(yáng)》(或穿插選取好的歌曲)
閉幕式:《今夜無(wú)眠》
四.宣傳手段
1.噴繪宣傳:在教學(xué)校中心地方掛噴繪
宣傳效果分析:大型噴繪保持的時(shí)間長(zhǎng),而且能吸引眾多學(xué)生的眼球。作為院校的中心,在此掛噴繪覺(jué)得可以起到一流的宣傳效益。
2.海報(bào)宣傳:在中心校區(qū)張貼海報(bào)(包括各大食堂、宿舍樓、教學(xué)樓)
宣傳效果分析:學(xué)生在大學(xué)里面,幾乎都是通過(guò)張貼在寢室樓下、飯?zhí)瞄T(mén)前和各大教學(xué)的公告欄來(lái)獲取活動(dòng)開(kāi)展的信息。可以說(shuō),最經(jīng)典的宣傳方式最終帶來(lái)了最實(shí)在的效果。
3.傳單宣傳:前一個(gè)星期,集中三天時(shí)間在各大食堂門(mén)口發(fā)放宣傳單。
4.橫幅宣傳:(宣傳效果分析:橫幅雖然沒(méi)有噴繪美觀,但橫幅勝在鮮明醒目的大紅色。)可在校園醒目寬敞的地方拉出橫幅。
5.校園廣播:在活動(dòng)宣傳及比賽期間,可以通過(guò)校園廣播對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.橫幅(至少3條): 一米8元,做十五米長(zhǎng),15*8=120,三條共360元
2.精致海報(bào):采用彩印技術(shù),一張15元共24張,每棟宿舍樓通知欄處貼一張,教學(xué)樓,及食堂,每個(gè)人流量大的地方,貼二張,共15*24=360元
3.會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置此項(xiàng)需1000元。
4.宣傳單打印一張0.15元,相應(yīng)宣傳單,稿紙,等共1000張,共1000*0.15=150元
5.宣傳展板 2*200共400元
6.噴繪400元
7.校廣播臺(tái)宣傳 100元
8.獎(jiǎng)品500元
共計(jì)3270元
上海城市管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院 09城管30號(hào) 楊印馳
第二篇:社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)嘉年華活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景:社團(tuán)是我校校園文化建設(shè)的重要載體,是我校第二課堂的領(lǐng)導(dǎo)者,各類社以其具有的思想性、藝術(shù)性、知識(shí)性、趣味性、多樣性吸引了大學(xué)生積極參與其中。社團(tuán)活動(dòng)是展示社團(tuán)文化的舞臺(tái),是社團(tuán)干部努力的結(jié)晶,更是我校學(xué)生展示青春風(fēng)采,積極參加社會(huì)實(shí)踐,加強(qiáng)交流與合作,推動(dòng)校園文化繁榮發(fā)展的廣闊天空。
為展示社聯(lián)社團(tuán)多年來(lái)的勞動(dòng)成果,增進(jìn)在校大學(xué)生尤其是新生對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)的認(rèn)識(shí),同時(shí)加強(qiáng)社團(tuán)之間的互助與協(xié)作,使社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)更加緊密地團(tuán)結(jié)在一起,我社聯(lián)預(yù)備聯(lián)合各大社團(tuán)舉辦大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)繽紛嘉年華活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:貫徹學(xué)校提出的大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃,進(jìn)一步活躍校園文化氛圍,豐富廣大青年學(xué)生的課余生活,展示青年學(xué)生的良好風(fēng)貌和才華,弘揚(yáng)“篤學(xué)、精博、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新”的精神。同時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)跟各社團(tuán)互動(dòng)了解的機(jī)會(huì)。
三、活動(dòng)主題:展民航風(fēng)采,現(xiàn)青春活力
四、活動(dòng)時(shí)間:
五、活動(dòng)地點(diǎn):
六、活動(dòng)對(duì)象:全體學(xué)生
七、指導(dǎo)單位:
八、主辦單位:中國(guó)民航大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦單位:中國(guó)民航大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)
九、贊助單位:
十、活動(dòng)形式:每個(gè)社團(tuán)一個(gè)展區(qū),圍繞廣場(chǎng)舞臺(tái)。活動(dòng)以游園活動(dòng)、社團(tuán)展示、舞臺(tái)表演等多種形式聯(lián)合展開(kāi),并且通過(guò)人員解說(shuō)的方式把各環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)。各社團(tuán)在自己的小展區(qū)結(jié)合自身協(xié)會(huì)的特點(diǎn)自選合適的形式進(jìn)行互動(dòng),大舞臺(tái)主要是提供一個(gè)表演的平臺(tái),由社聯(lián)整合各社團(tuán)所上報(bào)節(jié)目有序的展演。
十一、會(huì)場(chǎng)安排:
十二、活動(dòng)內(nèi)容:
1.前期宣傳
(1)利用展板,海報(bào),橫幅等形式進(jìn)行前期宣傳;
(2)利用網(wǎng)上資源(社聯(lián)主頁(yè)、微博等)進(jìn)行宣傳;
(3)印發(fā)宣傳單深入學(xué)生中宣傳。
2.活動(dòng)前期準(zhǔn)備
(1)制作展板、橫幅;
(2)確定好場(chǎng)地安排;
(3)準(zhǔn)備好音響、桌子等各種需要的設(shè)備及物品;
(4)確定相關(guān)人員權(quán)責(zé),制定機(jī)動(dòng)計(jì)劃等。
3.工作安排
(1)聯(lián)絡(luò)組(外聯(lián)部)
任務(wù):a、負(fù)責(zé)嘉年華當(dāng)天各節(jié)目的聯(lián)系工作。
b、各工作組之間的聯(lián)系工作。
(2)節(jié)目組(辦公室)
任務(wù):a、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的準(zhǔn)備及活動(dòng)全流程的銜接。
(3)宣傳組(宣傳部)
任務(wù):a、利用海報(bào)、展板、橫幅等方式開(kāi)展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影;
c、活動(dòng)期間舞臺(tái)設(shè)備的操作,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染;
d、活動(dòng)指示牌的制作。
(4)場(chǎng)務(wù)組(考核部)
任務(wù):a、各展區(qū)所需物品的發(fā)放;
b、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置(用電的保證);
c、負(fù)責(zé)各節(jié)目所需道具
(5)新聞組(信息采集部)
任務(wù):主要負(fù)責(zé)嘉年華當(dāng)天的通訊報(bào)道
(6)流動(dòng)組(組織部)
任務(wù):活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、投票點(diǎn)的秩序、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
(7)統(tǒng)籌組(主席團(tuán)成員和活動(dòng)負(fù)責(zé)人)
任務(wù):統(tǒng)籌全局,負(fù)責(zé)活動(dòng)前期準(zhǔn)備籌劃、調(diào)配工作、分派人手、制定應(yīng)急措施等。
4.活動(dòng)流程
(1)
(2)
(3)
(4)各協(xié)會(huì)展區(qū)物品的發(fā)放。舞臺(tái)的搭建。各展區(qū)布置。各展區(qū)工作人員就位。
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)1000
燈光1500各展區(qū)活動(dòng)正式開(kāi)始。舞臺(tái)交予社聯(lián)負(fù)責(zé),進(jìn)行相關(guān)的文藝表演。開(kāi)場(chǎng)秀。嘉年華活動(dòng)正式開(kāi)始,主持人介紹此次嘉年華活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容以及一些互動(dòng)規(guī)則。各社團(tuán)介紹和特色活動(dòng)展演。以輕松的形式介紹各社團(tuán),中間穿插社團(tuán)的特色表演。介紹由介紹社團(tuán)和嘉年華現(xiàn)場(chǎng)精彩活動(dòng)和社團(tuán)特色活動(dòng)組成,盡量做到各項(xiàng)的合理組合,給大家一個(gè)“新”感覺(jué)。頒發(fā)最受歡迎社團(tuán)。活動(dòng)兩個(gè)入口處將設(shè)投票點(diǎn)、此獎(jiǎng)由現(xiàn)場(chǎng)觀眾投票選出。全場(chǎng)狂歡。嘉年華活動(dòng)結(jié)束。收拾會(huì)場(chǎng)。元 元
音響1500元
小禮品350元
邀請(qǐng)函20元
指示牌150元
飲用水60元
禮炮200元
熒光棒100元
其他費(fèi)用300元
共 5180元
十四、注意事項(xiàng)
1、各工作人員必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成好此次嘉年華活動(dòng)。
2、演出人員和工作人員必須服從安排、聽(tīng)從指揮。
3、制定好應(yīng)急方案(如遇下雨、停電等情況)。
第三篇:社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃方案
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題
“夢(mèng)想接力,一路有你”
二、活動(dòng)目的
通過(guò)舉辦社團(tuán)嘉年華,進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用,豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力,同時(shí),擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響力。
三、活動(dòng)名稱
湖北生物科技職業(yè)學(xué)院
首屆學(xué)生社團(tuán)嘉年華
四、活動(dòng)宗旨
本次活動(dòng)以“打造精品社團(tuán),宣揚(yáng)多彩文化,構(gòu)建和諧校園”為宗旨,旨在展示本校區(qū)社團(tuán)建設(shè)成果,打造精品社團(tuán),營(yíng)造和諧校園文化氛圍。社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)將表演豐富多彩的各類活動(dòng),力圖開(kāi)拓創(chuàng)新,突出社團(tuán)文化特色,展現(xiàn)我院社團(tuán)文化建設(shè)的良好風(fēng)貌。
五、活動(dòng)時(shí)間
擬定于12月14日至12月15日
六、舉辦單位
主辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院
院團(tuán)委
策劃承辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 所有學(xué)生社團(tuán)
七、活動(dòng)對(duì)象
社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)期間,將會(huì)邀請(qǐng)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與老師,和其他部分高校的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表出席,觀看表演。具體邀請(qǐng)嘉賓名單由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定并聯(lián)系嘉賓。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.前期宣傳(宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部)
①海報(bào)宣傳(12月1日至15日)
內(nèi)容:通過(guò)舉辦首屆社團(tuán)嘉年華,傳達(dá)生科院精神 地點(diǎn):校門(mén)口宣傳欄處、食堂門(mén)旁進(jìn)行展板
②網(wǎng)站宣傳:(12月1日至15日)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行,通過(guò)校園官網(wǎng)、貼吧、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動(dòng)信訊。
③條幅宣傳:(12月1日至15日)
大小各一張,分別掛于籃球場(chǎng)。西苑校門(mén)口
④廣播宣傳:(12月1日至15日)
借助學(xué)院廣播站進(jìn)行播報(bào)活動(dòng)消息。
2.人員邀請(qǐng)(外聯(lián)部)
邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表(12月1號(hào)至10日)
3.主持人選拔確定及培訓(xùn)(主席團(tuán))
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生
4.活動(dòng)準(zhǔn)備(主席團(tuán))
①活動(dòng)道具:桌椅
帳篷
②活動(dòng)場(chǎng)地:籃球場(chǎng) 學(xué)院三棟綜合樓的草坪
③節(jié)目編排:文化節(jié)閉幕式晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目
各高校和生科院各社團(tuán)的節(jié)目
5.審核游戲(人力資源部)
各社團(tuán)的自主游戲
要求:①健康向上,如機(jī)智問(wèn)答、專業(yè)技能競(jìng)賽、特殊角色體驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)臨摹
等。
②難度適宜,具備明確清晰地游戲規(guī)則。
③無(wú)安全隱患。
6.社團(tuán)自主準(zhǔn)備內(nèi)容(各社團(tuán)負(fù)責(zé)人)
①節(jié)目:社團(tuán)特色節(jié)目
②主題海報(bào):12月5日交于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
與社聯(lián)海報(bào)共同進(jìn)行宣傳
③自主游戲內(nèi)容:12月5日匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
7.節(jié)目采編(建設(shè)部、策劃部)
全面負(fù)責(zé)知與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通,晚會(huì)節(jié)目的收集、采編,和彩排前的通知,節(jié)目?jī)?nèi)容形式多樣化。
九、晚會(huì)彩排
1.第一次彩排(11月26日)
⑴合理安排彩排場(chǎng)地,觀察各節(jié)目質(zhì)量及時(shí)間控制,舞臺(tái)整體效果。
⑵對(duì)節(jié)目提出修改意見(jiàn)并落實(shí)。
⑶觀察預(yù)選主持人主持能力。
2.第二次彩排(12月5日)
⑴對(duì)修改后的節(jié)目進(jìn)行觀察,并確定節(jié)目組
⑵確定晚會(huì)主持人及節(jié)目順序。
⑶對(duì)確定的節(jié)目提出修改意見(jiàn)并加以完善。
3.第三次彩排(12月12日)
⑴按照節(jié)目編排好的順序進(jìn)行彩排,展示效果。
⑵按照效果對(duì)節(jié)目表順序進(jìn)行修改。
⑶確定主持詞,互動(dòng)游戲。
⑷統(tǒng)計(jì)各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。
⑸對(duì)各節(jié)目提出修改意見(jiàn)并加以完善。
4.第三次彩排(12月15日)
⑴按照晚會(huì)流程,所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。
⑵按照晚會(huì)具體要求,將場(chǎng)務(wù)工作安排并分配到位。
⑶全面布置會(huì)場(chǎng),并檢查道具。⑷請(qǐng)嘉賓入場(chǎng),晚會(huì)正式開(kāi)始。
十、活動(dòng)當(dāng)天安排
主要分兩大塊
白天:開(kāi)幕式 文化展示(風(fēng)采展和成果展)
風(fēng)采展例如:書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的書(shū)畫(huà)展,攝影協(xié)會(huì)的影集展,手工藝協(xié)會(huì)的手工藝品展覽,動(dòng)漫社的cosplay展,動(dòng)漫展等
成果展例如:獎(jiǎng)杯,獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū),優(yōu)秀活動(dòng)照片,經(jīng)典視頻、音頻,舞蹈秀,武術(shù)秀,球技秀等)
晚上:閉幕式 文藝晚會(huì)
㈠文化展示區(qū)具體安排:
1.時(shí)間安排:早上8:00到下午5:00
2.展示地點(diǎn):西苑籃球場(chǎng) 學(xué)院綜合樓前
3.具體安排:各社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分配的指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行展示社團(tuán)風(fēng)采和成果以及游戲互動(dòng)。
4.活動(dòng)版塊:分四大版塊。
本校社團(tuán)文化、表演展示區(qū),外校嘉賓合影區(qū)(綜合樓園藝協(xié)會(huì)組盆前),外校精品社團(tuán)表演展示區(qū),禮品兌換區(qū)。
(二)文藝晚會(huì)具體流程安排
節(jié)目組及劇務(wù)組
(1)節(jié)目組節(jié)目彩排:評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。(由社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)完成)正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會(huì)演出所需道具統(tǒng)計(jì)整理、確定演出人員到位。(由社聯(lián)人力資源部負(fù)責(zé)完成)演出所需物品、道具租借,由各協(xié)會(huì)自行解決(社聯(lián)財(cái)務(wù)部與建設(shè)部監(jiān)督完成)彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全,各部門(mén)協(xié)調(diào)工作
(2)劇務(wù)組劇務(wù)安排:在正式彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(由人力資源部部長(zhǎng)完成)催臺(tái)方面:彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個(gè)節(jié)目演出,后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由社聯(lián)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成)
對(duì)外組和攝影組
(3)對(duì)外組任務(wù)安排:負(fù)責(zé)活動(dòng)中對(duì)外校邀請(qǐng)函的發(fā)放工作和對(duì)外所有接待工作,包括來(lái)電來(lái)函的處理及咨詢。對(duì)外校所贈(zèng)橫幅及錄制音頻,視屏的收集與整理,并及時(shí)掛于人人網(wǎng)上。爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)贊助及物資贊助。(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)完成)
(4)攝影組具體任務(wù):對(duì)晚會(huì)表演現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不間斷的跟進(jìn)拍攝,獲取晚會(huì)活動(dòng)照片。(主要由攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)完成)
(三)現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生
布置會(huì)場(chǎng):包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等,各劃分觀看區(qū)域
禮儀人員(由禮儀部負(fù)責(zé))
現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及各協(xié)會(huì)會(huì)員的協(xié)調(diào)安排,確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)及遞送(由宣傳部與人力資源負(fù)責(zé))
安排工作人員攝影及晚會(huì)前中后期整理工作(由宣傳部與攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))
晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生由全體社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合會(huì)成員與社團(tuán)人員共同完成
(四)劇務(wù)應(yīng)急方案
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況是,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。
(3)事先準(zhǔn)備六個(gè)話筒(4個(gè)正常使用,兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架,如演出時(shí)話筒出現(xiàn)以為,則迅速用備用話筒,(視具體情況而定)
(4)開(kāi)始前一小時(shí)社聯(lián)有關(guān)人員要進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 檢查一遍會(huì)場(chǎng)布置及存在的安全隱患。分配人員,安排好禮儀部的接待。安排一部分人負(fù)責(zé)社團(tuán)簽到及會(huì)場(chǎng)記錄。
(五)劇務(wù)安全預(yù)案
(1)為了消防安全,活動(dòng)過(guò)程中請(qǐng)勿玩弄明火;
(2)晚會(huì)中嚴(yán)禁一切社員飲酒,以避免酒后生事,若有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然;
(3)若與會(huì)人員出現(xiàn)意外傷害,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員,并視情況及情節(jié)向公安機(jī)關(guān)、教育局等有關(guān)部門(mén)報(bào)告,爭(zhēng)取支援幫助;
(4)如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停止打跳,廣播尋物,并上報(bào)保衛(wèi)處,以作及時(shí)解決。
(5)社團(tuán)內(nèi)部由主要負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)秘書(shū)部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;
(6)設(shè)立物品寄存看管點(diǎn),由專人看護(hù),避免參加活動(dòng)同學(xué)物品的丟失。
十一、晚會(huì)具體活動(dòng)內(nèi)容
(一)閉幕式
1.時(shí)間:12月15日
2.地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心
3.到場(chǎng)嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會(huì)主席及院學(xué)會(huì)主要干事、各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)代表
4.流程:
(1)嘉賓及觀眾入場(chǎng)時(shí)播放背景音樂(lè)
(2)6:30閉幕式開(kāi)始 主持人進(jìn)場(chǎng)
(3)主持人致閉幕詞及介紹到場(chǎng)嘉賓
(4)節(jié)目表演
(5)主持人:交代社團(tuán)藝術(shù)節(jié)的具體事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師及社聯(lián)和社團(tuán)主要人員及表演嘉賓等上臺(tái)合影
十二、活動(dòng)預(yù)算
1、此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1/2由院團(tuán)委撥付,1/3由社團(tuán)撥付,1/6由贊助形式撥付,最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制定并及時(shí)統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)明細(xì)表。
2、各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)整理好本社團(tuán)在此次活動(dòng)中的一切經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及財(cái)務(wù)出納情況,并及時(shí)上報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯總,然后交院團(tuán)委審閱。
3、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理此次活動(dòng)中的所有經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并報(bào)院團(tuán)委審批。
院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2013年9月
第四篇:社團(tuán)嘉年華
社團(tuán)嘉年華策劃案
一、活動(dòng)概述
1.活動(dòng)背景:社團(tuán)是學(xué)生興趣愛(ài)好的搖籃,是我校第二課堂的重要引領(lǐng)者,各類社團(tuán)具有思想性、藝術(shù)性、知識(shí)性、趣味性、多樣性吸引廣大學(xué)生參與其中,回顧往昔,我校38個(gè)社團(tuán)在校團(tuán)委和社團(tuán)管理辦公室的帶領(lǐng)下,發(fā)展日臻完善成熟,為豐富學(xué)生的課余生化做出很大貢獻(xiàn),極大推動(dòng)校園文化繁榮發(fā)展。為增進(jìn)各大社團(tuán)的友誼和在校大學(xué)生對(duì)社團(tuán)的深入認(rèn)識(shí),同時(shí)加強(qiáng)社團(tuán)之間的互助與協(xié)作,我社團(tuán)管理辦公室預(yù)聯(lián)合各大社團(tuán)舉辦山西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)嘉年華活動(dòng)。
2.活動(dòng)主題:展社團(tuán)文化,揚(yáng)青春激情
3.活動(dòng)目的:炫彩青春,花樣年華。切實(shí)貫徹學(xué)校提出的素質(zhì)拓展計(jì)劃,進(jìn)一步活躍校園文化氛圍,豐富廣大青年大學(xué)生的課余生活,迸發(fā)青春激情,展示新一代大學(xué)生的良好風(fēng)貌和卓越才華,構(gòu)建和諧校園。
3.活動(dòng)意義:加強(qiáng)社團(tuán)建設(shè),豐富校園文化。
二、活動(dòng)介紹
1.活動(dòng)時(shí)間:待定
2.活動(dòng)地點(diǎn):山西財(cái)經(jīng)大學(xué)操場(chǎng)
3.活動(dòng)對(duì)象:全體在校大學(xué)生
4.活動(dòng)組織
主辦方:社團(tuán)管理辦公室
承辦方:各大社團(tuán)
贊助商:
三、活動(dòng)安排
1.前期宣傳:1)制作展板,板報(bào)進(jìn)行前期宣傳
2)校園廣播站
3)傳單發(fā)放深入學(xué)生中宣傳
4)利用人人網(wǎng)和校網(wǎng)進(jìn)行宣傳
2.活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1)制作展板、傳單、條幅、邀請(qǐng)函,與校園廣播站溝通相關(guān)事宜;(100)
2)進(jìn)行場(chǎng)地布置(主要可采用氣球和條幅的形式),搭建舞臺(tái)或準(zhǔn)備表演車,進(jìn)行各種形式的表演以及整體現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)。合理分配各社團(tuán)的場(chǎng)地,確定參加活動(dòng)的社團(tuán)以及各社團(tuán)準(zhǔn)備的競(jìng)技活動(dòng);(1100)
3)將麥克風(fēng)、音響、桌椅等安排妥當(dāng)(1500)
4)詳細(xì)落實(shí)工作人員權(quán)責(zé),確定好機(jī)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)安排
3.工作安排
(1)秘書(shū)處
a、負(fù)責(zé)嘉年華當(dāng)天各節(jié)目的聯(lián)系工作;
b、各工作組之間的聯(lián)系工作。
c.負(fù)責(zé)禮儀工作
(2)活動(dòng)監(jiān)察部
:a、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的準(zhǔn)備及活動(dòng)全流程的銜接。
(3)宣傳部
a、利用海報(bào)、展板、橫幅等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影;
c、活動(dòng)期間舞臺(tái)音箱設(shè)備的操作,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染;
d、活動(dòng)指示牌的制作。
(4)實(shí)踐部
a、各展區(qū)所需物品的發(fā)放
b、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置(用電的保證);
c、負(fù)責(zé)各節(jié)目所需道具
d.負(fù)責(zé)嘉年華當(dāng)天的通訊報(bào)道
(5)財(cái)務(wù)監(jiān)察部
活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、投票點(diǎn)的秩序、會(huì)場(chǎng)后勤
保障以及處理緊急情況。
(6)統(tǒng)籌組(主席團(tuán)成員和活動(dòng)負(fù)責(zé)人)
統(tǒng)籌全局,負(fù)責(zé)活動(dòng)前期準(zhǔn)備策劃、調(diào)配工作、分派人手、制定應(yīng)急措施等。
3.活動(dòng)板塊
1)社團(tuán)在自己的場(chǎng)地內(nèi)秀出屬于自己的品牌競(jìng)技活動(dòng),可以是車輪戰(zhàn)亦或是小組PK,形式不限,獲勝者可領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)
2)在操場(chǎng)中央搭建的簡(jiǎn)易舞臺(tái)(或舞臺(tái)車)主要是提供一個(gè)表演的平臺(tái),由社聯(lián)整合各社團(tuán)所上報(bào)節(jié)目有序的展演。社團(tuán)負(fù)責(zé)人解說(shuō)各大社團(tuán)的特色
4.活動(dòng)流程
1)15:00開(kāi)場(chǎng)秀
2)15:40嘉年華活動(dòng)正式開(kāi)始,主持人介紹此次嘉年華活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容以及一些互動(dòng)規(guī)則
3)16:20社團(tuán)競(jìng)技活動(dòng)的舉行,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人介紹和特色活動(dòng)展演。以輕松的形式介紹各社團(tuán),中間穿插社團(tuán)的特色表演。介紹由介紹社團(tuán)和嘉年華現(xiàn)場(chǎng)精彩活動(dòng)和社團(tuán)特色活動(dòng)組成,盡量做到各項(xiàng)的合理組合,給大家一個(gè)“耳目一新”之感。
注:社團(tuán)活動(dòng)可以不是競(jìng)技性質(zhì)的,如法律人協(xié)會(huì)可以進(jìn)行現(xiàn)身說(shuō)法或法律知識(shí)辯論賽,心彩攝影協(xié)會(huì)可以進(jìn)行攝影作品展覽并且有專人負(fù)責(zé)講解;語(yǔ)言類協(xié)會(huì)(如大嘴巴韓語(yǔ)協(xié)會(huì)和德語(yǔ)協(xié)會(huì))可進(jìn)行大熔爐,相互交流日常用語(yǔ),體會(huì)心得;財(cái)大魔術(shù)社除了可進(jìn)行魔術(shù)比賽之外,也可授業(yè)解惑,為同學(xué)們講授一些小魔術(shù);科幻動(dòng)漫協(xié)會(huì)可以進(jìn)行一些配音表演?除此之外,社團(tuán)也可進(jìn)行分組合并
3)19:00頒發(fā)最受歡迎社團(tuán)。活動(dòng)兩個(gè)入口處將設(shè)投票點(diǎn),此獎(jiǎng)由現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生投票選出。頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)
注:社團(tuán)在進(jìn)行特色活動(dòng)的同時(shí),表演車上可以進(jìn)行與現(xiàn)場(chǎng)觀眾的互動(dòng)如趣味知識(shí)問(wèn)答,或才藝展示薈萃,觀眾可由此獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),活動(dòng)期間可安排兩個(gè)化妝小丑在場(chǎng)地中走動(dòng)。
5.獎(jiǎng)品設(shè)置(未定)
可由歡樂(lè)大轉(zhuǎn)盤(pán)的方式抽獎(jiǎng)(500)
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)1000元
音響1500元
小禮品500元
其他費(fèi)用500元
總計(jì)3500元
策劃人:王靜
日期:2012年4月21日
第五篇:社團(tuán)嘉年華活動(dòng)總結(jié)
(一)策劃
社團(tuán)嘉年華的前期策劃有做得不夠的地方。本次是第一次舉辦社團(tuán)嘉年華,所以需要更多的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備,但社團(tuán)部暑假時(shí)擬策劃書(shū)時(shí)花費(fèi)較多時(shí)間。且策劃書(shū)的內(nèi)容不是很系統(tǒng)。但后來(lái)經(jīng)修改效果好了很多。值得一提的是策劃應(yīng)清晰安排好各項(xiàng)工作到底是由哪些部門(mén)配合,不要只停留在自己的部門(mén)上;且策劃出后應(yīng)在例會(huì)上提出討論,并提交相關(guān)資料。
(二)宣傳
這次嘉年華的宣傳工作是做得比較到位的,總體海報(bào)、各社團(tuán)海報(bào)都很好,廣播站、電視臺(tái)也收到很不錯(cuò)的效果。但是在一些細(xì)節(jié)上還是出現(xiàn)些問(wèn)題,如各社團(tuán)的海報(bào)中,有的規(guī)格不正確,在海報(bào)框上留出空白,甚至是海報(bào)框上原來(lái)的海報(bào)都沒(méi)撤下就裝上去了,邊框的地方看到原來(lái)的海報(bào),效果大受影響。而且出現(xiàn)了極個(gè)別的海報(bào)質(zhì)量不高。望社團(tuán)部在海報(bào)展出前做好提醒、審查,并多留意海報(bào)的展出情況,提高海報(bào)質(zhì)量。
(三)嘉年華
當(dāng)天嘉年華的氣氛很不錯(cuò),參加的同學(xué)大多熱情高漲。參加的人數(shù)也不少,基本與預(yù)期人數(shù)差不多。但也有幾個(gè)問(wèn)題,如擁擠。嘉年華的攤位設(shè)置不甚合理。雖因特殊情況與預(yù)期不一樣,但在此也應(yīng)好好思考應(yīng)對(duì)方案,這對(duì)日后工作有很大用處。還有是人群分布。多數(shù)的同學(xué)都擁擠在圖書(shū)館門(mén)前。當(dāng)然這個(gè)是比較難避免的,街舞表演的可觀性的確最強(qiáng)。如果實(shí)在無(wú)法使人群分布更均勻,可以考慮調(diào)整攤位安排,騰出更多的空間給街舞社。
還有就是當(dāng)天的音響效果不能到位。只是機(jī)動(dòng)的問(wèn)題,比較難控制,但要盡量避免,可以的話在活動(dòng)前簡(jiǎn)單測(cè)試下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題想其他辦法解決。起碼要有這樣的意識(shí)避免機(jī)動(dòng)出問(wèn)題。
而當(dāng)天有個(gè)別社團(tuán)反映,本次嘉年華的招新情況較往年不夠理想。這主要體現(xiàn)在報(bào)名的人數(shù)不夠多。社團(tuán)部需思考分析出現(xiàn)這種情況的原因,看是否在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,或只是正常的個(gè)別情況。這個(gè)問(wèn)題需要重視。
還有就是當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束時(shí)的展板回放。這里沒(méi)太大問(wèn)題,但是可以做得更好。策劃時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到這個(gè)方面,如果志愿者不夠的話可以考慮能不能事先安排好,由社團(tuán)自己處理好部分展板等。
(四)整體
總的來(lái)說(shuō),這次的社團(tuán)嘉年華是辦得相當(dāng)不錯(cuò)的,大部分同學(xué)、社團(tuán)都表示相當(dāng)滿意,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛相當(dāng)不錯(cuò),可以說(shuō)是開(kāi)了一個(gè)不錯(cuò)的頭,供以后各屆參考。社團(tuán)部在這里花了很多時(shí)間和精力,能辦出這樣的效果是相當(dāng)值得認(rèn)同、贊賞的,望部長(zhǎng)能繼續(xù)努力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并多與部員交流,為社團(tuán)部的建設(shè)加油!