第一篇:物資管理科部門職責及工作計劃
物資管理科部門職責及工作計劃
(初步方案)
1.部門職責
1.1制定相關管理制度
(1)物資管理辦法(目標降低成本,規范化操作,一般要求)
(2)物資采購規定(合格供方評審,計劃控制,采購流程等)
(3)物資驗收規定(按采購計劃簽收,持有技術標準,做好記錄)
(4)物資保管規定(按保管規定執行,標識及移植,防止受損等)
(5)物資核銷規定(按生產管理要求,建立收發臺帳,多余物資管理)
(6)甲供物資管理規定(按甲方規定,驗收和發放,備品備件專用工具)
(7)化學危險品管理規定(收貨發放,保管要求,倉儲要求等)
(8)廢舊物資處置規定(已有規定,待正式發文)
1.2實施物資管理考核制度
(1)考核細則(考核目的,內容,方式等)
(2)考核評分及評價(被考核對象,評分內容及分值,評價等級)
1.3檢查系統內物資管理
(1)檢查各單位物資管理制度和執行情況
(2)檢查項目部物資管理制度和執行情況
(3)檢查采購活動的實施情況
(4)檢查物資收發的實施情況
(5)檢查物資保管的實施情況
(6)檢查化學危險品收發和保管情況
(7)檢查廢舊物資處置情況
1.4研究物資管理的改進工作
(1)解決當前物資管理上遇到的新問題
(2)探討現有制度需改進的課題
(3)學習先進的物資管理理論和理念
(4)不斷修訂和完善物資管理制度
2.工作計劃
2.1掌握各單位物資管理狀況
(1)機構設置和人員結構(名稱和組織機構,人數及學歷、年齡等)
(2)物資采購供應的模式(集中采購或分散采購,供應的權限等)
(3)物資管理的規模(物供部負責采供的年度工作量,庫存量等)
2.2收集各單位的現有物資管理制度
(收集現行的管理制度,指出缺乏管理制度的項目)
2.3提出完善物資管理的要點
(1)提出目前應建立和完善的制度目錄(總體上情況,分別的補充目錄)
(2)進而著手規劃系統性的物資管控體系,與貫標無縫銜接
(3)編制物資管控實施細則
2.4研究對工程項目物資管理的規范化,制定標準化管理辦法
(對于各種形式的工程項目如何加強物資管理,通過調研后制定一系列最基本的管理辦法,包括采購、驗收、保管、領用、多余物資、核銷等標準化規定,真正降低成本,達到高效管理)
物資部部門職責
1、制定相關物資管理制度(下述括弧內是指主要管理要求)
(1)物資管理辦法(目標降低成本,規范化操作,一般要求);
(2)物資采購規定(合格供方評審,計劃控制,采購流程等);
(3)物資驗收規定(按采購計劃簽收,持有技術標準,做好記錄);
(4)物資保管規定(按保管規定執行,標識及移植,防止受損等);
(5)物資核銷規定(按生產管理要求,建立收發臺帳,多余物資管理);
(6)甲供物資管理規定(按甲方規定,驗收和發放,備品備件專用工具);
(7)化學危險品管理規定(收貨發放,保管要求,倉儲要求等);
(8)廢舊物資處置規定(已有規定,待正式發文)。
2、檢查系統內物資管理(與整合體系相結合)
(1)檢查各單位整體上物資管理制度和執行情況;
(2)檢查上海電建承接工程項目的物資管理制度和執行情況;
(3)檢查采購活動的實施情況;
(4)檢查物資收發的實施情況;
(5)檢查物資保管的實施情況;
(6)檢查化學危險品收發和保管情況;
(7)檢查廢舊物資處置情況。
3、實施物資管理考核制度
(1)考核細則(就考核目的,內容,方式等制定辦法);
(2)考核評分及評價(被考核對象,評分內容及分值,評價等級)。
4、研究物資管理的改進工作
(1)解決當前物資管理上遇到的新問題;
(2)探討現有制度需改進的課題;
(3)學習先進的物資管理理論和理念;
(4)不斷修訂和完善物資管理制度;
(5)推動物資管理人員的業務培訓。
5、負責本部門年度的質量、職業健康安全和環境管理目標指標的建立,對上年度的完成情況進行考核。
6、負責收集各單位:庫存物資量、采購量、消耗量、廢舊物資處置量等重要信息(季度或年度報表)。
7、負責收集和掌握市場物資指導價信息。
8、負責有關常用物資技術標準的收集和歸檔,保證持有標準都是最新有效版本。
9、完成上海電建公司要求物資部貫徹的各項任務。
上海電建公司物資部
2008年7月11日
第二篇:物資管理中心部門HSE職責
物資管理中心
部門HSE職責
物資管理中心部門HSE職責
1.負責收集并貫徹執行與專業路管理相關的HSE法律、法規及上級規章制度,建立通暢的信息收集渠道;
2.負責在制定專業路管理制度和組織活動、會議時將確保安全放在首要位置,超前組織危害識別,制定并落實風險防范措施;
3.負責在計劃、布置、檢查、總結、評比本部門所管轄各項專業路工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比HSE工作;
4.負責組織本部門人員簽訂《HSE責任狀》,督促本部門人員落實HSE行動計劃;
5.負責在組織專業路會議或活動時開展安全經驗分享活動;
6.負責每年至少開展一次專業路體系審核,并將審核結果提交公司管理評審;
7.負責分公司油料管理,協助分公司節能辦公室做好油料報表統計、上報工作;
8.負責分公司物資需求計劃管理,審查各單位編制的月度物資需求計劃和臨時物資需求計劃。
9.負責按時編制、上傳、報批分公司物資需求計劃,并按上級審批意見組織實施;
10.負責分公司物資采購工作,提供符合分公司HSE管
理體系標準,經檢驗、驗證合格的原材料和零部件;
11.負責按HSE管理體系要求,主持召開分公司物資采購招投標會議,做好物資采購招投標工作;
12.負責各類物資采購合同的簽訂、審核,做好采購資料的收集、保管工作;
13.負責分公司物資管理工作,做好物資檢驗、驗收、搬運、保管、發放等日常管理工作;
14.負責組織對合格供方的評定,建立合格供方管理檔案;
15.負責物資管理中心安全管理和達標建設工作。負責QHSE體系所需資料的收集、匯總、管理,組織安全文化建設活動;
16.負責組織物資、設備供應商的HSE資質審查、業績評價和準入管理,對公司合格供方加強過程監管;
17.負責在物資、設備采辦工作中落實相關HSE要求,包括明確采購標準,簽訂采購合同,組織進貨質量檢驗,收集、傳遞有關采購物資安全信息,對不合格物資進行處置等;
18.負責參與采購物資不合格導致的各類事故、事件調查;
19.負責組織、協調應急物資的儲備和保障工作;
20.負責參與公司組織的HSE綜合大檢查、體系審核等;
21.負責組織本中心人員學習掌握HSE規章制度及HSE
有關知識,對本中心所管轄的人員、場所的安全負責;
22.負責在工作述職中,匯報本中心及分管專業路HSE工作開展情況;
23.負責完成領導交辦的其它HSE工作。
第三篇:設備物資部門的安全職責
設備物資部門的安全職責
1、認真貫徹執行國家和上級有關施工機械(機具)、倉儲物資及危險品安全管理的有關規定,負責制定具體實施細則,負責做好施工機械(機具)和危險品用、管、修過程中的安全監督、管理工作。
2、負責組織編制施工機械(機具)安全操作規程。
3、負責對機械操作、安裝、維修、檢驗和危險品的生產、經營、運輸、儲存、使用(處置)單位的管理人員、作業人員持證上崗情況進行監督管理,定期檢查,整改落實;并配合有關部門組織對相關人員的安全技術教育、培訓、考試及取證工作。
4、負責大、中型施工機械新裝、拆裝、改裝的安全施工措施的審查和作業過程中的監督。組織施工機械的定期技術檢驗和性能試驗。參加大、中型起重機械的負荷試驗工作。
5、參加安全技術措施計劃中施工機械項目的審查,并負責項目完成后的檢查、驗收工作。
6、負責審查特種設備安拆、改造、維修和危險物品生產加工、運輸、儲存的使用單位和操作人員的安全資質與持證情況。無證或不合格者,嚴禁從事相關作業。
7、負責特種設備和危險物品的容器、運輸工具、儲存的有關檢測、檢驗以及年審的管理工作,取得安全使用證或者安全標志,方可投入使用。
8、負責現場施工所需的安全設備、安全裝置、安全工器具的供應及管理工作,并確保采購的物品符合安全使用要求。負責施工機械(機具)選型購置、修理改造、報廢處理過程的審定工作。
9、負責安全措施計劃所需物資和安全防護器材的采購供應工作,并確保采購的物料符合安全使用要求。
10、組織倉庫管理人員認真學習有關危險品保管的專業安全知識;嚴格執行危險品發放、領用簽字手續;負責做好劇毒、易燃、易爆物品的安全管理工作。
11、負責編制本部門歸口業務范圍的、季度(月)、單項安全生產投入計劃,并督促實施。
12、貫徹落實安全獎懲辦法。組織制定施工機械、危險物品安全與經濟掛鉤的實施細則,并督促執行。
13、定期進行施工機械設備、倉儲物資及危險品管理和使用的專業安全大檢查,及時解決存在的問題。工程局、分局(公司)每年不少于2次,工程項目經理部每月不少于1次。
14、嚴格執行防火安全責任制,負責做好物資倉庫的防火安全工作。
15、負責施工機械事故的調查、分析、統計、報告和處理工作。
第四篇:物資采購部門工作計劃
工作計劃是指由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。下面就是小編給大家帶來的物資采購部門工作計劃范文,希望大家喜歡!
物資采購部門工作計劃范文【一】
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對2020年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,2020本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
2020年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
2020年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
物資采購部門工作計劃范文【二】
一、物資部某某年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合某某年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
物資采購部門工作計劃范文【三】
“雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:
一、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
六、優化采購結構
對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
物資采購部門工作計劃范文【四】
一、檢討
1.1、得(目標):
1.1.1 采購成本降低率
從2020年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構建
1.1.2.1 已建立《供應商審核計劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。1.1.2.3 已建立《合格供應商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》 2.1失(目標):
2.1.1 對合格供應商進行升級優化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析 如何改進:
1、每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2 供應商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。如何改進:
1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1、內部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環境分析:
2.1現有供應商規模:35家
2.2 現有供應商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預測供應商開發方向:
2.3.1 注重環保和規模 2.3.2 降低成本
三、2020年管理目標
四、執行展開模式
采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3 周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2 表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預算管理
十、執行計劃總表
第五篇:物資采購部門工作計劃2020
工作計劃,有利于提高經濟效益 計劃為下屬提供了明確的工作目標及實現目標的最佳途徑,提高了工作效率和效益。下面就是小編給大家帶來的物資采購部門工作計劃2020,希望大家喜歡!
物資采購部門工作計劃2020【一】
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對2020年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,2020本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
2020年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
2020年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
物資采購部門工作計劃2020【二】
一、物資部某某年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合某某年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
物資采購部門工作計劃2020【三】
“雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:
一、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
六、優化采購結構
對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
物資采購部門工作計劃2020【四】
一、檢討
1.1、得(目標):
1.1.1 采購成本降低率
從2020年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構建
1.1.2.1 已建立《供應商審核計劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。1.1.2.3 已建立《合格供應商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》 2.1失(目標):
2.1.1 對合格供應商進行升級優化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析 如何改進:
1、每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2 供應商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。如何改進:
1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1、內部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環境分析:
2.1現有供應商規模:35家
2.2 現有供應商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預測供應商開發方向:
2.3.1 注重環保和規模 2.3.2 降低成本
三、2020年管理目標
四、執行展開模式
采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3 周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2 表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預算管理
十、執行計劃總表
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