第一篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
為了更好的保管團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的物品,有效地利用本院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi),提高辦事效率,應(yīng)本著節(jié)約,高效的原則專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕任何不合理的開(kāi)支,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有的一切物品,均由辦公室管理,每周檢查物品清單,核對(duì)物品狀況。
2、任何人不得私自外借團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品,物品借出和簽收必須由辦公室負(fù)責(zé),填寫(xiě)借出表,由辦公室成員同意簽字,借出物品需按時(shí)收回。
3、若各部活動(dòng)需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)先向主席團(tuán)申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)同意后方可舉辦活動(dòng)。事后持有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
4、報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票正面寫(xiě)明付款單位(河南工程學(xué)院)、日期,背面上寫(xiě)明用途,寫(xiě)清物品、數(shù)量,須由兩個(gè)經(jīng)手人簽字方可生效。
5、各部門(mén)舉辦活動(dòng)應(yīng)預(yù)先提出活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在活動(dòng)舉辦前一周以書(shū)面形式上交主席團(tuán)。
6、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)政開(kāi)支必須定期向同學(xué)們公布,重大活動(dòng)的開(kāi)支須在活動(dòng)后對(duì)外公開(kāi)。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會(huì)
二〇一二年十一月十七日
第二篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案管理制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案管理制度
為加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案管理的系統(tǒng)性,完整性和科學(xué)性,妥善保管團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作中的各種資料,故制定本制度。具體內(nèi)容如下:
1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理,為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案分類(lèi)如下:
各級(jí)文件類(lèi)、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、重要書(shū)刊等。
2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)在每學(xué)期將詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門(mén)及辦公室存檔。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由學(xué)工辦通過(guò)后實(shí)施。
3、各部的工作檔案由各部專(zhuān)門(mén)保管。凡大型活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料除本部門(mén)存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。活動(dòng)方案于活動(dòng)前交,總結(jié)及有關(guān)資料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交,此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。不執(zhí)行者將以公開(kāi)批評(píng)或其他形式處罰。
4、副部長(zhǎng)以上干部(含副部長(zhǎng))每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫(xiě)一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種報(bào)刊,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占為已有。如需借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時(shí)歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)還存檔。
8、其它類(lèi)別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會(huì)
二〇一二年十一月十七日
第三篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度建設(shè),保證學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)行,特制定請(qǐng)假制度以規(guī)范學(xué)生會(huì)請(qǐng)假管理工作。具體內(nèi)容如下:
1、學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,若有特殊情況需寫(xiě)好請(qǐng)假條并說(shuō)明原因,交所在部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)簽字。
2、事假原則上每個(gè)學(xué)期不準(zhǔn)超過(guò)5次,否則予以勸退。如特殊情況,另行處理。
3、請(qǐng)假條必須本人認(rèn)真書(shū)寫(xiě),不得由他人代寫(xiě)。
4、不得隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭告知所在部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。事后要補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠勤處理。
5、請(qǐng)假理由必須屬實(shí),若以編造理由達(dá)到請(qǐng)假目的,則請(qǐng)假無(wú)效,并視情節(jié)輕重予以處理。
6、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真核查請(qǐng)假原因及補(bǔ)假理由。并將請(qǐng)假記錄及時(shí)存檔管理。每月連同部門(mén)考核表一同交到辦公室。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會(huì)
二〇一二年十一月十七日
第四篇:管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
為了更加高效,有序的完成學(xué)院安排的各項(xiàng)工作,更好的發(fā)揮學(xué)院和學(xué)生之間的橋梁和紐帶作用,學(xué)院全體學(xué)生會(huì)成員定期召開(kāi)例會(huì)。為保證團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的日常工作有條不紊地進(jìn)行、各項(xiàng)活動(dòng)積極有效地開(kāi)展,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
一、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)每月兩次,分別為每月第一周和第三周。具體時(shí)間、地點(diǎn)以通知為準(zhǔn)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室主任主持,全體團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員參加。
二、會(huì)議主要內(nèi)容:
1、團(tuán)總支老師傳達(dá)學(xué)工辦、校團(tuán)委有關(guān)文件精神及指示,并對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的整體工作給予指導(dǎo)。
2、主席團(tuán)及各部負(fù)責(zé)人總結(jié)并匯報(bào)各部門(mén)前期的工作情況,并對(duì)后期的工作進(jìn)行安排。
3、各部成員在會(huì)上可踴躍發(fā)言,提出一些個(gè)人看法工作建議,允許持有不同觀點(diǎn)或意見(jiàn),但會(huì)上形成決議后,無(wú)論個(gè)人同意與否,都要認(rèn)真執(zhí)行
4、其它需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
三、辦公室應(yīng)做好參會(huì)人員考勤及會(huì)議記錄工作。
四、會(huì)議紀(jì)律:
1、全體團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員必須參加例會(huì),且必須按時(shí)到會(huì)(至少提前5分鐘到會(huì)場(chǎng))并保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,會(huì)前由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)各與會(huì)成員應(yīng)帶好筆記本和筆,做好會(huì)議記錄;與會(huì)成員不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、交頭接耳、低聲私語(yǔ),應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序;與會(huì)成員應(yīng)提前關(guān)閉通訊工具,以保持會(huì)場(chǎng)安靜。
3、若有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者,須履行請(qǐng)假手續(xù)
4、凡累計(jì)無(wú)故缺勤例會(huì)三次及以上者,上報(bào)學(xué)工辦,經(jīng)教育后予以辭退。
五、本制度適用于全體團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員。
共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會(huì)
二〇一二年十一月十七日
第五篇:武漢理工信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
來(lái)源:武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院時(shí)間:2011-3-28編輯:admin點(diǎn)擊:927
1.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)由秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
2.舉辦相關(guān)活動(dòng)及購(gòu)買(mǎi)物品須由活動(dòng)負(fù)責(zé)人向秘書(shū)長(zhǎng)提交書(shū)面申請(qǐng),并注明經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況,經(jīng)主席和秘書(shū)長(zhǎng)同意后,方可開(kāi)展活動(dòng)。
3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況及開(kāi)支狀況,并保存好報(bào)銷(xiāo)憑證,在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
4.報(bào)銷(xiāo)手續(xù)為:經(jīng)手人簽字,秘書(shū)處審核并登記。
5.若有虛報(bào)、假報(bào)開(kāi)支狀況者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以會(huì)內(nèi)記過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除學(xué)生會(huì)并提請(qǐng)學(xué)工辦依據(jù)<<學(xué)生手冊(cè)>>做出相應(yīng)處理。
6.各部的辦公用品由秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)一撥給。
7.借用財(cái)產(chǎn),必須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意方可借出,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
8.凡外單位借用物品(含院屬各班級(jí)),需交一定抵押。
9.秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)學(xué)生會(huì)所有財(cái)物負(fù)責(zé),并對(duì)擅自借出、浪費(fèi)或破壞學(xué)生會(huì)財(cái)物的成員進(jìn)行內(nèi)部處分。