第一篇：閩中吉祥林促銷贈品及終端物料管理條例

閩中”吉祥林”促銷贈品及終端物料管理條例

為加強對促銷贈品和終端物料的管理，使各區域能科學、合理的使用，并做到帳帳相符、帳實相符，杜絕在管理和使用當中造成的隨意使用、浪費和丟失，特制訂本條例。

一、贈品及物料的入庫

1、公司物流部根據公司分配計劃或各區域對贈品物料的需求申請簽呈，向各區域所在地配送。收貨地點一般為經銷商倉庫，如各區域所在地有自備倉庫，送貨車可以駛入和卸貨，可以要求送貨車將贈品和物料直接送達。

2、向各區域配送的贈品、物料，公司物流部開具收貨單位為當地區域的獨立送貨單，聯系人為當地辦事處經理。在物品發出后，物流部24小時內會以電話的方式通知送貨各區域辦事處經理，應對倉儲、轉運等事宜做好準備。

3、在物品到達前，送貨司機一般會與收貨聯系人（各區域辦事處經理）聯系，辦事處經理應根據物品數量的多少，盡快安排人員到達收貨地點清點驗收。公司原則上不允許將贈品、物料存放在經銷商倉庫。如確需暫時借用經銷商倉庫存放的，必須讓經銷商做好詳細的簽收手續，如導致被經銷商巧取豪奪和辦事處經理拿回時發生短少，責任由辦事處經理承擔。

4、辦事處經理對收到的贈品和物料（含寄存在經銷商處的），24小時內必須登帳，所登記的收入數量必須與在公司送貨單上簽收的數量相符。

5、寄存在經銷商倉庫處的贈品和物料，運回自備倉庫后，須在賬本上予以登記、注明，但不必再增加“收入”數量。

二、贈品、物料的保管、領用和登記

1、各辦事處贈品和物料需由辦事處經理指定專人進行管理，一般為各辦事處促銷主管。并向公司備案。

2、凡有涉及到贈品、物料保管和使用的各區域辦事處，均須建立《促銷贈品帳》和《終端物料帳》。

3、任何人領用贈品和物料，均須做到當時領用、當時登記、當時結存，并有領用人簽名和注明用途。配送到終端點上的贈品/物料由促銷員簽名和注明終端點名稱后，將促銷簽名的領用單整理，定期帶回交公司銷賬。

三、責任的劃分

1、促銷主管須真實、準確及時的填寫賬冊，必須做到對公司帳帳相符，對辦事處帳實相符。

2、促銷主管對物品須合理存放和收付，須保證正常情況下物品的使用價值，對物品要防止霉爛、變質等影響物品使用價值的情況出現。

3、促銷贈品和終端物料的存放地必須是門窗完好和可以上鎖的，原則上鑰匙只能由辦事處經理及促銷主管持有，除上訴兩崗位人員外不得讓其他人持有，當物品在未發生被盜而出現短少情況時，由鑰匙持有人承擔。

4、辦事處經理對當地的人、財、物均負管理責任，每半個月需對賬冊檢查一次，并在檢查時在賬冊上注明當天有檢查并簽名，辦事處經理對賬冊登記的真實性、準確性和及時性負管理責任。

四、監督、檢查

1、省級經理到各區域時須對區域的贈品、物料的管理使用情況進行檢查并在賬冊上簽名，一個月內多次到辦事處時，至少須檢查一次。

2、公司將不定期的安排人員進行抽查，對違規情況將根據情節輕重對負責人予以處罰。

第二篇：促銷物料管理

促銷物料管理

一、采購及制作

1）低值易耗品（如氣球、貨價插條、DM單頁、POP海報、地貼、充氣模型）：市場部統一制作，制作數量根據市場需求由市場部確定，月底提交制作明細于總經理處。2）門店形象制作品（如包柱、收銀臺形象、窗貼、燈貼、門頭）：銷售人員提供尺寸及數量并填寫《促銷物料制作申請表》上報市場部。以郵件形式發送到楊*成郵箱。若制作費用不足200元，直接由市場部決定制作；若制作費用超出200元需請示總經理。外地市場在當地制作，需詢問制作單價并告知市場部，市場部根據市場行情給出合理建議，最終由總經理簽字方可制作。

3）耐用促銷品（如帳篷、促銷臺、易拉寶、x展架、圍裙）：一次性大量采購需填寫《促銷物料采購申請表》并提交給總經理，總經理簽字后方可采購。

二、入庫

1）采購或制作的促銷物料根據實收數量填寫《入庫單》，入庫單一式兩份，一份由市場部楊*成保管，一份銷售助理黃露存檔。

2）若有物料因市場需求未及時入庫就以領用，后事需補寫《入庫單》及《促銷物料申請表》。

三、領用

1）銷售人員及時填寫《促銷物料申請表》以郵箱形式提交至楊*成及黃*，市場部根據提交數量進行合理優化，若是低值易耗品或門店形象制作品直接由市場部確定并出庫，若是耐用促銷品需提交至總經理處，總經理簽字后方可出庫。

2）《促銷物料申請表》一式兩份，一份由楊博成保管，一份隨貨至銷售人員手中，銷售人員收貨后第一時間清點促銷物料數量及檢查物料質量，若無誤請簽字并拍照發給黃露。

3）銷售人員在檢查過程中發現物料存在破損情況，請拍照發送至楊*成處，根據破損情況，酌情處理。如果破損到無法正常使用，請銷售人員填寫《物料報廢單》，市場部根據情況酌情補發。

四、盤點

1）每月底最后兩天，市場部需對倉庫促銷品進行盤點，重點盤點：帳篷、促銷臺、X展架、易拉寶、圍裙等耐用宣傳，數量要精準。盤點人員：楊*成、黃*。2）根據實際盤點數量對照系統庫存，若存在較大差異需查明原因。并追究相應人員責任。

3）若盤點數量低于預警庫存，市場部應及時進行采購或制作。

4）各區域銷售員每月低變要盤點辦事處或經銷商處促銷物料庫存。并拍照發送給楊*成。

5）銷售人員在盤點過程中發現物料存在破損情況，請拍照發送至楊博成處，根據破損情況，酌情處理。如果破損到無法正常使用，請銷售人員填寫《物料報廢單》并提交市場部，市場部會根據情況酌情補發。一經查明是人為破壞或跟實際數量不符，追究相應人員責任。

第三篇：卷煙宣傳促銷物料管理規定

卷煙宣傳促銷物料管理規定

第一條　為加強卷煙宣傳促銷物料管理，規范“收、發、存”工作流程，明確宣傳促銷物料的裝卸、存儲和發放要求，保證宣傳促銷物料及時、準確到位，特制定本辦法。

第二條　宣傳促銷物料發貨前協商

卷煙營銷中心品牌管理員(以下簡稱品牌管理員)將工業企業發貨信息(品種、數量)傳遞給卷煙物流配送中心送貨部(以下簡稱送貨部)，送貨部根據庫容等情況及時與工業企業駐鹽代表(以下簡稱工業代表)協商確定具體到貨時間、批次等內容。

第三條　宣傳促銷物料的入庫

工業企業根據協商好的時間節點等內容，發送宣傳促銷物料。對于到庫的宣傳促銷物料，由送貨部和卷煙營銷中心客戶服務部(簡稱客服部)共同查驗簽收，由送貨部負責填寫《___年送貨部宣傳促銷物料收、發、存明細表》并及時傳遞一份給品牌管理員存檔。

第四條　宣傳促銷活動需求物料數量統計

宣傳促銷活動結束后，各單位根據宣傳促銷方案中的相關要求，認真統計填寫《宣傳促銷物料兌換明細表》，經相關負責人審核把關后，及時上報品牌管理員。品牌管理員根據各單位上報的《宣傳促銷物料兌換明細表》，匯總制定《宣傳促銷物料兌換匯總表》，并及時傳遞至工業代表和送貨部。

第五條　宣傳促銷物料發放前期準備

送貨部根據《宣傳促銷物料兌換明細表》制定《宣傳促銷物料送貨交接單》和《宣傳促銷物料發放簽收單》;根據《宣傳促銷物料兌換匯總表》制定《宣傳促銷物料中轉請示報告單》和《宣傳促銷物料中轉簽收單》。

第四篇：速拓軟件贈品促銷管理操作圖解

<<贈品促銷管理>>操作圖解

本文是以速拓公司的<<速拓醫藥管理系統>>為例撰寫的操作說明，具體到速拓公司其它軟件時，會在窗口的標題、界面及某些欄目上略有不同。用戶應根據實際情況進行操作。

速拓系列軟件中的【贈品促銷】功能，是為了適應廣大用戶多變的促銷模式，而開發的實用功能。

一、操作步驟

第一步：打開贈品促銷功能，操作路徑：【輔助功能->贈品促銷】（如圖1-1）。

圖1-1 第二步：編輯促銷方案。在<<贈品促銷管理>>窗口中點擊【編輯贈品促銷方案】按鈕，設置贈品促銷方案。（如圖2-1）。

圖2-1 在<<贈品促銷方案>>窗口左方輸入方案名稱、方案類型、促銷起止時段，然后點擊【保存】退出當前界面。（如圖2-2）。

圖2-2 第三步：選擇贈品促銷方案。在<<贈品促銷管理>>窗口中，點擊【當前贈品促銷方案】右側的按鈕選擇促銷方案。（如圖2-3）。

圖2-3 第四步：向方案中添加藥品。點擊【待添加藥品】選項卡，在右側藥品列表中雙擊某行藥品，將該行藥品添加至當前所選的促銷方案中；也可先按藥品類別或者匯總條件匯總出適用該方案的全部藥品，然后點擊【全部添加】把當前匯總出來的藥品全部添加到所選的方案中。（如圖2-4）。

圖2-4

第五步：在<<前臺銷售>>窗口銷售時選中設置了促銷方案的商品后，軟件自動會按促銷方案中設置的促銷規則進行銷售。備注：

(1)“組合”促銷的模式同樣適用于單個的藥品。(2)所有促銷方案都必須在填寫方案生效的起止日期。

二、單品促銷實例演示

單品促銷方式一般適用于以下兩種情況：

１、每消費“當前促銷商品”數量滿多少或者金額滿多時贈送“本品”一定數量?；蛘吖潭ǖ慕痤~。

２、每消費“當前促銷商品”數量滿多少或者金額滿多時贈送“非本品”一定數量。

實例演示如下：

促銷方案選擇為【買一送一】，促銷類型設置為【單品】，在【促發條件】中填寫數量滿“1”，在【贈送本品數量或金額】中數量填寫“1”（如圖2-3）。

圖2-3 那么在銷售時，當銷售當前方案的1個藥品的時候，系統則會自動贈送本品1個，且不計算金額。（如圖2-4）。

圖2-4 在【促發條件】中填寫數量滿“1”，在【贈送本品數量或金額】中金額填“10”元，那么每銷售當前促銷方案中的一個藥品時，系統會自動減少10元的金額（如圖2-5）。

圖2-5 在【促發條件】中填寫數量滿“1”，在【贈送其他藥品（非本品）】中選擇一種贈品，填寫贈送數量，那么每當銷售當前方案中的藥品1個的時候，系統則會自動贈送1個所選的贈品。

二、組合促銷實例

這種促銷類型一般適用于階梯形式促銷模式。例如，某一個藥品或者某一類藥品消費金額滿100送30，滿300送100，依次遞增的促銷模式。

實例演示如下：

在【贈品促銷方案】中輸入名稱“六一大酬賓”，把促銷類型設置為【組合】，在【促銷方案定義】中按金額的大小從小到大輸入觸發條件，金額滿300、500、900對應減少金額為50.、100、200。然后保存即可。（如圖2-6）。這樣設置后，在銷售時，如果銷售的是該方案所適用的藥品時，當消費金額滿足觸發條件中的金額之后，軟件會自動調減相應的收款額。

圖2-6 為當前方案添加所適用的藥品，如下圖（2-7）。

圖2-7 該方案下設置了三種藥品。某客戶來消費這類藥品，每種10盒每盒價格為10元。當輸入銷售之后，軟件會自動為該客戶調減減去50元的活動金額。（如圖2-8）

圖2-8 同理當消費額滿500、900。軟件會自動為客戶減去100元、200元。

第五篇：2014終端促銷活動管理細則(審批版)

2014年終端促銷活動執行管理細則

為規范終端促銷活動執行，提高活動執行的標準化，加強市場人員對活動執行的重視，特制訂以下管理辦法。

一、促銷活動執行考核細則：

1、促銷活動執行場次按月度進行考核，考核以辦事處為單位。

2、各分公司、辦事處每月25日前將下月活動場次任務分解至

各業務員，提報至市場促進部（附件表格1）。同時提報本月促銷活動照片及相關資料。

3、每月第3日，市場促進部將活動審核結果發至各辦事處進行

核對，如有問題，可在2個工作日內進行溝通。

4、每月辦事處完成率低于90%，每少一場促銷活動負激勵50

元，低于完成率80%，負激勵辦事處1000元。負激勵金額根據月初提報的業務人員分解場次為依據，由辦事處主任負責調整分配，并在次月5日前提報至市場促進部，在本月工資中扣除。預期未提報的，將直接在辦事處主任工資中扣除。

二、促銷活動級別劃分及執行要求：

2014年促銷活動執行類別表

備注：

1、特賣會促銷形式含砍價會、直供會，要求參與鄉鎮數量不低于

A類20家，B類15家，C類10家；陽臺壁掛和空氣源熱泵二者必須出樣,極寒區域需要提出申請可不出樣。

2、小區促銷形式含鄉鎮展銷，村級展銷，廣場展銷；每個展銷單

位每月限申請一次費用支持，展示周期不低于10天；城市和鄉鎮展銷陽臺壁掛產品和空氣源熱泵二選一必須出樣。

3、以上展銷活動樣機出樣必須完整，活動現場必須有當月促銷活

動方案要求展示的海報、展板、條幅等相關物料。

4、小區促銷和常規展銷的彩車宣傳費用按照商務政策標準申請執

行。

5、需到場嘉賓在活動費用報銷圖片中需出鏡。

市場促進部 2013-12-26