第一篇：關于加強物業服務合同備案工作的通知

關于加強物業服務合同備案工作的通知

連房[2008]19號

各縣、區房產（建設）局（處）、各物業服務企業：

為進一步規范我市物業管理行為，完善物業服務合同備案工作，根據《江蘇省物業管理條例》和《連云港市物業管理實施細則》的相關規定，現就進一步做好物業服務合同備案工作有關事項通知如下：

一、凡在我市范圍內，物業服務企業在承接物業項目時，應當按照相應的資質條件簽訂前期物業服務合同或者物業服務合同（以下統稱“物業服務合同”），并在合同簽訂之日起三十日內報物業項目所在地的縣、區物業主管部門備案。

二、物業服務合同備案應提交的材料

1、連云港市物業服務合同備案表（見附件1）；

2、物業服務企業法人營業執照；

3、物業服務企業資質證書；

4、物業服務合同；

5、管理規約或臨時管理規約。

以上第1項材料需填報一式兩份，第2-5項提交的材料為復印件，同時需提交其相應的原件進行核實。

三、有關工作要求

1、各縣、區物業主管部門應當認真按照職責要求，抓好物業服務合同的備案工作，嚴格依照相關政策法規的要求對企業提交的材料進行審核。對經審核符合要求的物業管理項目，應在受理之日起五個工作日內出具《連云港市物業服務合同備案證明》（見附件2），并抄送市房產局物業處、項目所在地的街鎮辦事處和社區各一份。對企業違規承接物業管理項目的，或提交的材料不夠齊全以及材料內容不符合相關規定的，不出具備案證明，并向企業書面說明理由，督促企業限期進行整改。

2、物業服務合同、管理規約或臨時管理規約發生變更的，物業服務企業應當及時向縣、區物業主管部門變更備案。

3、各物業服務企業應當嚴格依法備案物業服務合同，對在本通知下發前已經簽訂的物業服務合同未辦理備案手續的，應在2008年6月30日前辦理完物業服務合同備案手續；物業服務企業未依法備案物業服務合同的，由縣、區物業主管部門責令限期報送備案，逾期不報送備案的，將對其予以通報批評，并計入企業誠信檔案。

附件:連云港市物業服務合同備案表及連云港市物業服務合同備案證明

二○○八年二月三十日

連云港市物業服務合同

備

案

表

報備單位：（章）

填 表 日 期：

連云港市房產管理局印制

填表須知

一、備案的物業服務企業須按表內所列欄目如實填寫。

二、本表請用黑色或藍色墨水填寫，字跡要清晰、工整。

三、本表內的數字、時間、電話號碼一律用阿拉伯數字填寫。

四、本表中“物業類型”填寫為住宅小區、大廈、商場、工業區、其他。

五、本表填寫一式三份，由市房產局物業處、項目所在地的縣（區）房產主管部門、街道辦事處（鄉鎮人民政府）各留存一份。

連云港市物業服務合同備案證明

編號：

（物業服務企業名稱）：

你單位提交的關于（項目名稱）物業服務合同的備案材料收悉，現同意給予備案，備案主要內容如下：

一、項目名稱：

二、委托單位：

三、項目地址：

四、總建筑面積：

五、物業服務合同期限：

特此證明。

連云港市房產（建設）管理局

年月日

抄送：市房產管理局物業處、街道辦事處（鄉鎮人

民政府）、居（村）民委員會

第二篇：10關于開展物業服務合同備案工作的通知

關于開展物業服務合同備案工作的通知

京建發【2010】736號

各區縣建委（房管局），各有關單位：

為貫徹落實《北京市物業管理辦法》（市政府令第219號）、《北京市物業服務企業信用信息管理辦法》（京建發[2010]658號），做好本市物業服務合同備案工作，現通知如下：

一、各物業服務企業應當按照《關于印發<北京市物業服務合同備案程序>的通知》（京建發[2010]721號）規定辦理物業服務合同備案事項。

2010年10月1日前簽定的物業服務合同，各物業服務企業應當于2011年12月31日前在網上填報相關信息，并到項目所在地區縣建委（房管局）申請物業服務合同備案。逾期未申請備案的物業服務企業，市或者區縣建委（房管局）將按照《北京市物業管理辦法》第四十一條規定予以處理。

二、各區縣建委（房管局）要以物業服務合同備案作為契機，夯實管理基礎，轉變監管方式，完善行政執法體系。要逐步建立項目核查機制，對于業主投訴較多，社會影響較大的物業項目，要列入核查重點。對于核查中發現的違法違規行為，要依法處理并記入物業管理動態監管系統。

三、市物業服務指導中心負責指導各區縣建委（房管局）做好物業服務合同備案工作，組織對重點物業項目進行抽查，并將抽查結果進行公示。

四、物業服務合同備案及項目核查期間，暫停物業服務企業三級（暫定）資質的審批業務；物業服務企業申請物業服務合同變更備案、核定或晉升資質等級、物業管理示范項目評定、赴外埠證明等事項的，應當按照規定核查后予以辦理。

五、各區縣建委（房管局）應當結合本區縣實際，制定各物業服務合同備案工作的具體實施方案，并于2011年1月15日前上報市住房城鄉建設委。

六、本通知自2011年1 月1日起執行，有效期一年。

二〇一〇年十二月十日

第三篇：物業服務合同備案

物業服務合同備案：

1.北京市物業服務合同備案申請表或外埠在京企業物業服務合同備案申請表（填報信息后自動生成）

2.《物業服務合同》；

3.企業資質證書正、副本；

4.企業法人營業執照副本、分支機構營業執照副本；

5.組織機構代碼證；

6.項目負責人身份證明、項目負責人與物業服務企業之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書；

7.物業項目的合法來源證明文件；

8.事實服務的項目需提供原物業服務合同、服務現狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。

第四篇：物業服務合同備案資料

物業服務合同備案如何辦理? 導讀：物業服務合同備案如何辦理?物業服務合同備案辦理需要什么條件?對物業服務合同備案審查的項目有哪些?請看本文為您一一解答上述問題：

物業服務合同備案需要材料：

1、物業服務合同備案申請表

2、《物業服務合同》;

3、企業資質證書正、副本;

4、企業法人營業執照副本、分支機構營業執照副本;

5、組織機構代碼證;

6、項目負責人身份證明、項目負責人與物業服務企業之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書;

7、物業項目的合法來源證明文件;

8、事實服務的項目需提供原物業服務合同、服務現狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。

三、物業服務合同備案應提交下列材料：

（一）《濰坊市物業服務合同備案表》；

（二）物業服務合同；

（三）管理規約或臨時管理規約；

（四）物業服務企業營業執照及資質證書；

（五）項目負責人的任職文件、身份證復印件、勞動合同；

（六）通過招標方式獲取物業服務項目的應提交招標公告及招標文件，開標、評標過程報告及中標通知書、中標文件等；

（七）通過協議方式獲取物業服務項目的提供協議選聘過程報告；

（八）物業承接查驗相關資料。

第（一）項材料填報一式兩份，第（二）至

（八）項材料提報復印件，加蓋單位公章，并提交相應原件審核。縣市區物業主管部門可根據項目實際情況要求物業企業提供其他必要的資料。

物業服務合同備案

一、申請

物業服務企業應當自簽訂物業服務合同之日起10日內向物業管理主管部門提出備案申請，辦理物業服務合同備案手續。

二、申報材料

（一）《臨沂市物業服務合同備案申請書》（蓋章）;

（二）物業服務企業營業執照和資質證書；

（三）簽訂的《物業服務合同》（一式三份）；

（四）該項目原物業服務合同；

（五）原物業服務合同未到期的，建設單位或業主委員會關于重新選聘物業服務企業的情況說明；

（六）通過招標方式選聘物業服務企業的還應提交：

1、招標公告及招標文件；

2、開標、評標過程報告及中標通知書；

3、中標人的投標文件。

（七）通過協議選聘方式選聘物業服務企業應提交協議選聘過程報告。

以上第（二）、（四）、（六）項要件需核對原件后留存復印件。

三、受理

申請人提交申請要件齊全的，物業管理主管部門當場受理備案申請；申請人提交申請要件不齊全的，當場一次告知申請人需要補正的全部內容。

四、審查

物業管理主管部門受理后，需對下列事項進行審查：

（一）所提供的證件和資料是否齊全有效；

（二）接受委托的物業服務企業是否具備管理資格；

（三）《物業服務合同》約定的內容是否符合物業管理的有關法律、法規和規章的規定。

經審查符合條件的在物業服務合同上加蓋備案章。

第五篇：連云港市物業服務合同備案證明

連云港市物業服務合同備案證明

編號：

（物業服務企業名稱）： 你單位提交的關于（項目名稱）物業服務合同的備案材料收悉，現同意給予備案，備案主要內容如下：

一 項目名稱：

二 項目地址：

二 委托單位：

三 項目經理姓名：

連云港市物業項目經理執業注冊證書號：

四 規劃總建筑面積：萬平方米

五 物業服務合同期限：

特此證明縣（區）名稱

年月日

抄送：市住房保障和房產管理局物管處、街道辦事處（鄉鎮人民政府）、居（村）民委員會