第一篇:煤炭銷售管理制度
煤炭銷售管理制度
為進一步加強我公司煤炭銷售管理,提高職工遵守制度的自覺性,促進煤炭銷售工作的順利開展,營造穩定和諧,積極進取的銷售環境,特制定本規章制度。
一、嚴格遵守國家法律、法規,堅決執行集團公司煤炭銷售規章制度,立足市場,誠信經營。
二、銷售原煤及洗精煤時,建立煤炭銷售票使用明細及臺帳。
三、銷售部必須建立健全煤炭銷售票管理和使用制度,有專人負責;票據開具必須規范正確,加蓋本企業印章;按照規定認真填寫煤炭銷售票使用臺帳。
四、嚴禁銷售煤炭時不按規定出具煤炭銷售票;嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票,違反管理規定將依據相關規定進行處罰。
五、銷售部人員自覺遵守工作時間,堅守工作崗位,不準在工作時間脫崗、離崗、做與本職工無關的事情。嚴禁上班時間和值班期間喝酒,值班時間離崗對工作造成影響的每次罰款100元,情節嚴重的按礦上有關規定執行。
六、堅持每周一例會制度,服從領導指揮,聽從工作安排,按時保質保量完成工作任務。
七、銷售部樹立團隊精神,愛崗敬業,顧全大局、遵紀守法,廉潔自律,禁止參與經營銷售,徇私舞弊或謀取利益的行為,一經查實,調離工作崗位,并對其進行嚴厲懲罰。
八、按照財務科提供的收款先后順序排定發運計劃,保證公正、公平、公開、透明。
第二篇:煤炭銷售管理制度
高縣白廟鄉得狼村兩河口煤礦
煤炭銷售管理制度
第一節
總
則
為規范煤炭營銷管理,進一步規范煤炭營銷工作,使企業營銷管理規范化、程序化、正規化、制度化,實現效益最大化,特制定煤炭銷售管理制度。
第二節
營銷方式及購煤單位確定
1、營銷方式有三類:煤礦供應固定用煤單位,銷售具資質的經營單位、零星購煤。
2、堅持“先合同,后運行”,供應固定用煤單位須經礦委會研究決定,并由法定代表人或委托代理人負責簽訂合同;銷售具資質的經營單位,經營單位須提供符合購煤資格的合法有效資質,經經營秩序和銷售管理科初審,營銷分管負責人審核并簽訂合同。零星售煤須經經營秩序和銷售管理科同意。
3、經營秩序和銷售管理科負責購煤單位的管理,并應制定購煤管理辦法。
第三節
煤炭價格控制與管理
1、為適應市場經濟環境,應“靈活、及時、價格合理、以銷為上”,在煤礦允許的限價范圍內及時靈活調整煤炭價格,確保煤炭的正常銷售。
2、調整價格應根據市場行情或煤炭質量情況,由經營秩序和銷售管理科擬報方案,經銷售分管負責人初審,并報法定代表人或礦長組織半數以上礦委成員參加研究決定。
3、經研究調整后的價格,以經營秩序和銷售管理科的名義下發通知,并送辦公室統計處及財務和資產管理科。
4、財務和資產管理科負責對價格執行情況的監督檢查。
5、供應固定用煤單位時,經營秩序和銷售管理科應及時掌握送貨單價和根據熱值的變化,核定煤炭價格,全面掌握營銷情況,煤質或市場有重大變化時及時報銷售分管負責人和礦長、法定代表人。每批次結算情況分批次及時報告。
6、存煤或劣質煤處理由經營秩序和銷售管理科擬報方案,總值5萬元以內須經法定代表人同意,5萬元以上的由超過半數的礦委會成員參加研究決定。
第四節
煤款收退管理
1、煤款原則上采用“公對公”付款方式,先款后貨。并由財務和資產管理科對來款單位、日期、金額作出登記與核對,并通知煤炭銷售人員,同時辦理好來款確認手續。
2、收取銀行承兌匯票、支票或特殊情況下收取現金須經銷售負責人、礦長或法定代表人同意,按相關程序由財務和資產管理科審查確認無誤后辦理財務手續,并與煤炭銷售人員辦理來款確認手續。
3、銷售人員應逐車核算各購煤單位的煤款、余額情況,不得賒欠。每班應結算各購煤單位當班的煤礦款余額,并與接班人辦理好交班確認手續。每月25日—28日與財務和資產管理科結算當月銷售賬目。
4、購煤單位煤款余額須退款時,由經營秩序和銷售管理科核算,由財務和資產管理科共同復核,報銷售負責人審核確認后,嚴格按煤礦財務管理制度辦理退款手續。
第五節
票據管理
1、增值稅發票
(1)、財務和資產管理科負責增值稅發票的申購、開具、保存和管理。
(2)、嚴格按《增值稅管理條例》開具增值稅發票,原則上當月發票當月開具,做到單位、財、物、價、量一致,嚴禁虛開,誰虛開誰負責。
(3)購煤單位開具增值稅發票,由單位委托人申報,經營秩序和銷售管理科核實審定,銷售分管負責人負責審批同意,財務和資產管理科開具并如實登記,辦理相關手續。
2、過關票
(1)、過關票由財務和資產管理科購買,經營秩序和銷售管理科負責領發、保存、使用和管理。
(2)過關票做到“一車一票”,由銷售人員完善每車過關票使用登記手續和過關聯收回登記手續。
(3)、購煤車輛出關過關票數量超過煤礦當車銷售數量100千克以上的,超出數量部分的煤款在該購煤公司的煤款中扣除,由銷售員按該購煤車輛煤價收取煤款。
3、銷售票據與賬冊
(1)、銷售員應按規定認真如實填寫相關銷售票據,并妥善保存票據,不得涂改、撕毀。
(2)每車煤的銷售數據,銷售員應如實逐筆登記入賬,銷售賬冊和數量與票據數量必須一致,銷售賬冊要妥善保管,不得遺失。
(3)每月結算時,銷售員須將當月的銷售票據交辦公室統計處和本科室,經結算無誤后,單據由辦公室統計處與經營秩序和銷售管理科分別保存。
第六節
煤場管理
1、煤壩管理員負責煤壩裝煤秩序管理,對符合裝煤資格的車輛按程序辦理過磅、裝煤手續,組織督促裝煤,確保正常的銷售秩序。
2、出井煤應分煤種按規定地點倒放,不得混倒,更不得亂倒。特殊情況下,不能按規定倒放,單車由煤壩管理員靈活處理,多車須報銷售分管負責人或礦長同意。
3、煤場的煤應分煤種堆放,分煤種裝車、計價,任何人不得混裝,更不得裝高價煤算低價,損害企業利益,一經查實,報相關部門處理。
4、車輛裝煤離礦后,鏟車工應及時清理煤場,并將裝車落地煤按煤種同類堆放,由煤壩管理員負責監督,煤場應規范、有序。
5、煤壩管理員應防范并制止裝煤車輛采用放淋水、電子設備干擾過磅等不法手段套取企業利益,經發現教育仍不遵守制度的,由經營秩序和銷售管理科按相關規定處理。對用不法手段套取煤炭數量較大的,報公安機關依法處理。
第七節
煤質管理
1、煤質管理井下由生產副礦長負責,地面由煤壩管理員負責。
2、生產副礦長應嚴格把握開采工藝,強化作業現場煤質管理,控制人為降低煤質的行為,穩定煤質,避免煤質忽好忽差現象。
3、煤壩管理員應逐車檢查出井煤質量,發現有異常或煤質有問題,加倍扣除,并報生產副礦長查處。
4、經營秩序和銷售管理科應對煤質每月分井分煤種化驗不少于2次,全面掌握全礦煤質情況。
第八節
過磅管理
1、磅房重地,未經允許,任何人不得擅自進出。
2、過磅員應每班檢查磅秤是否完好無損、精準無誤,有異常及時反映、及時處理,確保正常銷售。
3、過磅員應準確如實填寫過磅記錄,無故不得涂改,不得遺漏,每月底將過磅資料和電腦儲存資料交礦辦公室統計處和本科室核對。
4、銷售過磅員過磅時應注意檢查車輛是否上稱、車內是否有雜物、稱重時顯示屏是否有異常,防止裝煤車輛采用不法手段套取企業利益。
第九節
統計管理
1、經營秩序和銷售管理科各崗位人員應做好本職工作,各項數據的核算和統計,做到不漏、準確、無誤,每月28日前將生產、銷售統計表交礦相關領導。
2、礦辦公室統計處每天應分井分煤種對生產和銷售情況進行核對登記,每月28日前將統計表交礦相關領導。
3、礦調度室調度管理員應分井分煤種逐次逐車登記煤炭銷售過磅情況,每班核算分井分煤種數量,由礦調度室于每月28日前將統計表交礦相關領導。
第十節
其它管理
1、銷售管理應實現全方位、無死角、24小時監控,由調度室負責監控管理,每15天存盤一次,交辦公室保存。
2、銷售使用的儀器、設備和裝車工具,由經營秩序和銷售管理科負責使用、保養、維修和管理,確保正常使用、運行。
第三篇:煤炭銷售管理制度
煤炭銷售管理制度
為進一步規范公司煤炭銷售,加強對銷售環節的監督與控制,實現煤炭銷售工作的規范化、透明化、高效化,特制定本制度。
一、銷售原則
煤炭銷售要嚴格執行“屆時價格、款到付煤、提質增收”的銷售原則,實現經濟效益最大化。
二、市場、計劃管理
1.統一規劃煤炭營銷市場、宣傳“公用”品牌效應。2.擴大煤炭銷售區域,開發、建立大客戶檔案,穩定優質客戶資源同時,積極發展戰略用戶,立足周邊市場,積極開拓外圍市場。
3.定期召開會議、在調研,分析預測煤炭市場的基礎上,制定月銷售計劃,根據生產、庫存、市場和運輸等經營過程的實際狀況,制定下月銷售計劃。
三、合同、(訂單)、結算管理
1.煤炭銷售合同的簽訂要依據《中華人民共和國合同法》和煤炭銷售的實際情況,銷售合同要使用統一的合同文本。
2.煤炭銷售科要建立戰略用戶檔案,與之簽訂全年的銷售合同或意向性協議。
3.煤炭銷售堅持不交款不發貨的原則,確保所簽銷售合同、(訂單)的順利實施,有效履行。
4.銷售科每月制訂并落實銷售計劃。結算時由倉儲科出具《出庫單》,統計科出具《銷售過磅計量單》。經公司領導審批后,報公司財務部辦理結算手續。
四、價格管理
1.公司設立煤炭銷售價格管理委員會。煤炭銷售價格由公司價格管理委員會根據公司經營成本統一制定。
2.銷售科根據市場動態,季節變化及時向公司價格管理委員會提供有關信息,煤炭銷售價格管理委員會統一制定煤炭銷售價格。煤炭銷售價格的制定應嚴格遵循最低限價和屆時價格的原則。
3.對長期戰略用戶,一次性交清全部煤款的,經公司價格管理委員會批準可適當調整價格,對戰略用戶價格的調整可采用“一戶一議”的方式。
五、信息管理
1.建立客戶檔案。包括確定重點客戶、關鍵客戶;客戶結構分析,客戶機會分析,客戶需求分析等。及時為生產部提供客戶相關信息。按照“調質、提質、增效”的原則,采用分級篩選方案,謀求利益最大化。
2.建立銷售臺賬。每天9:00時前將一天的銷售數量,品種和剩余訂單量登入臺賬。每月25日前與倉儲部、賬務部進行對賬。
3.銷售臺賬應記錄銷售噸數、預收款、應收款、已開發票、末開發票等信息。
第四篇:煤炭銷售管理制度
為進一步加強山西省煤炭銷售票使用管理,規范煤炭生產經營秩序,防止非法違法煤炭進入流通和消費領域,根據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》(省政府第212號令)及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等有關規定,制定本制度。
一、煤炭生產企業
1、各企業銷售原煤時,應當向購買方出具同等數量的煤炭銷售票,同
時建立煤炭銷售票使用明細及臺帳。
2、各企業必須建立健全煤炭銷售票管理機構和使用制度,有專人負責;票據開具必須規范正確,加蓋本企業印章;按照規定認真填寫煤炭銷售票使用臺帳。
3、嚴禁銷售煤炭時不按規定出具煤炭銷售票;嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反管理規定將依據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關規定進行處罰。
二、煤炭加工轉化、經營企業和用戶
1、煤炭加工轉化企業、煤炭經營企業和煤炭用戶購買煤炭時必須從煤炭生產企業取得同等數量的煤炭銷售票,并隨煤炭流轉,持票運輸,同時建立煤炭銷售票回收明細及臺帳。
2、煤炭加工轉化企業、煤炭經營企業和煤炭用戶必須建立健全煤炭銷售票管理機構和回收、使用制度,有專人負責;票據開具必須規范正確,加蓋本企業印章;按照規定認真填寫煤炭銷售票回收、使用臺帳。
3、嚴禁收購、經營、使用無煤炭銷售票的非法煤炭;嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反規定將依據《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關管理規定進行處罰并停止換票企業的換票處理。
管理程序
一、申報程序
(一)各煤炭生產礦井按照隸屬范圍,依據本企業核定能力計算出煤炭銷售票的使用量,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。
(二)各煤炭基建礦井按照隸屬范圍,持施工設計進度審查批準意見書,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。
(三)各縣市區煤炭糾察分隊依據各煤炭生產(基建)礦井上報的申請量,進行核實匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報市煤炭糾察支隊審批。
(四)市煤炭糾察支隊依據各縣市區煤炭糾察分隊上報的申請量,進行核實匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報省票證中心審批。
二、發放程序
(一)各縣市區煤炭工業局根據核準的煤炭銷售票用量(含生產、基建);填寫山西省煤炭銷售票申領函,由縣市區煤炭糾察分隊長審簽后,報市局煤炭糾察支隊,支隊票證科長審核后報支隊長審批,保管員嚴格按照審批數量發放,并開具《出庫單》,填寫臺帳;
各縣市區煤炭糾察分隊持市支隊開具的《出庫單》由分隊長簽字后辦理登記入庫、填寫臺帳。
(二)各縣市區煤炭糾察分隊根據轄區內煤炭生產企業申報核準的生產數量,嚴格按照程序發放煤炭銷售票,嚴禁超能力發放,并認真做好發放管理臺帳。
三、回收程序
(一)各煤礦生產企業每月截止25日匯總當月本企業煤炭銷量、煤炭銷售票使用情況和煤炭銷售票存根,做好回收臺帳,及時上報(上繳)各級煤炭糾察隊,上繳人、接收人要在上報報表上簽字。
(二)各縣煤炭糾察分隊對轄區內煤炭生產、經營企業煤炭銷售票回收情況,于每月底前匯總上報市煤炭糾察支隊。
(三)公路內銷煤炭銷售票由各級糾察分隊按屬地管轄關系直接向煤炭用戶查收;非產煤縣區公路內銷票由市支隊直接查驗回收;公路出省煤炭銷售票由市支隊每月底直接向出省口管理站查驗回收;回收煤炭銷售票時要做好回收臺帳,上繳人、接收人要在報表上簽字,同時匯總上報上級煤炭糾察隊。
四、換領程序
(一)煤炭鐵路經營企業
1、有鐵路專用線的煤炭生產企業,根據當月實際發運量,由本企業開具發運證明,填寫《鐵路換票卡》,市煤炭糾察支隊票證科長審核簽字,報支隊長審批后,開具鐵路銷售票。
2、煤炭鐵路經營企業換票時,應將上月發運的上站煤回收的煤炭銷售票(回收聯)按煤源單位、票種類別分別進行整理,并按要求填寫明細及匯總表后,一并上報市煤炭糾察支隊票證科;票管員對回收上繳的銷售票(回收聯)、明細及匯總表進行核查,填寫《鐵路換票卡》,票證科長審核簽字,報支隊長審批后,開具鐵路銷售票。
3、外地市煤炭在我市進行鐵路發運的,由企業持外地市的煤炭銷售票回收聯填寫明細及匯總表,由市煤炭糾察支隊核查批注意見并加蓋公章后,交經營企業到煤源地的煤炭管理部門換開鐵路煤炭銷售票,同時市糾察支隊留底備份;經營企業取得的各國有重點煤炭企業的煤炭銷售票回收聯應到各國有重點煤炭企業換開鐵路煤炭銷售票。
4、對審核中發現的不按規范填寫、填寫字跡模糊不清及有套開現象的票據要剔除出來,一律不予換開,并進行核實;對確定為套開票據的依照相關規定追究原開票單位和個人的責任并立案查處。
(二)洗(儲)煤企業
1、全市儲煤企業換票統一由市煤炭糾察支隊換發,儲煤企業回收的銷售票(回收聯)按煤源單位、票種類別分別進行整理,并按要
求填寫明細及匯總表后,一并上報市煤炭糾察支隊票證科;票管員對回收上繳的銷售票(回收聯)、明細及匯總表進行核查,根據回收量填寫《山西省煤炭銷售票申領函》,票證科長審核簽字,報支隊長審批后,保管員嚴格按照審批數量發放。
2、洗煤企業換領銷售票按屬地管理的原則進行換領,洗煤企業回收的銷售票(回收聯)按煤源單位、票種類別分別進行整理,并按要求填寫明細及匯總表后,一并上報所屬煤炭糾察隊票證科;票管員對回收上繳的銷售票(回收聯)、明細及匯總表進行核查,根據回收量填寫《山西省煤炭銷售票申領函》,票證科長審核簽字,報隊領導審批后,保管員嚴格按照審批數量發放。
3、對審核中發現的不按規范填寫、填寫字跡模糊不清的及有套開現象的票據要剔除出來,一律不予換開,并進行核實;對確定為套開票據的依照相關規定追究原開票單位和個人的責任并立案查處。
煤炭銷售票監督查驗
一、各縣市區煤炭主管部門糾察機構每月必須對本區域內的煤炭生產、洗(儲)煤、加工轉化、中轉及煤炭用戶企業的煤炭銷售票使用情況進行不少于三次監督檢查。
發現有下列行為之一的,依法沒收非法生產、經營和使用的煤炭及違法所得,并處違法所得三倍以上五倍以下的罰款:
(一)煤炭生產企業違法組織生產的煤炭或者銷售煤炭時不按規定出具煤炭銷售票的;
(二)煤炭經營企業、煤炭加工轉化企業、煤炭用戶購買、運輸、銷售、使用無煤炭銷售票的煤炭的。
對非法印制、偽造、買賣、轉讓、涂改以及套開煤炭銷售票的單位和個人及其使用者,依據山西省人民政府第212號令沒收其非法票據,并對個人處以違法所得二倍以上五倍以下的罰款,對單位處以一萬元以上五萬元以下的罰款。構成犯罪的,依法移送公安部門。
二、各縣市區煤炭主管部門糾察機構每月必須對各煤焦營業站和出省口管理站的煤炭銷售票的查驗情況進行不少于五次隨機監督檢查。
各煤焦營業站點、出省口管理站及電煤管理站對無票運輸煤炭車輛,按照省煤炭工業局規定進行處罰,對能說明所拉煤炭是合法煤炭生產企業生產的,按20元/噸的標準處罰;對不能說明是合法煤炭生產企業生產的,按50元/噸的標準處罰,對已進行處罰的車輛開具煤炭銷售票(稽查專用票)后予以放行。
各煤焦營業站點、出省口管理站及電煤管理站對處罰后的運輸車輛、煤源單位進行登記,由各級煤炭糾察隊對登記使用無煤炭銷售票的煤源單位,依法進行處罰。
三、市煤炭主管部門糾察機構負責對全市涉煤涉票單位的煤炭銷售票使用管理進行隨機監督檢查。負責對全市涉煤涉票單位違反煤炭銷售票使用管理的行為依法進行查處。
獎懲
鼓勵煤炭用戶及其他單位和個人對不使用煤炭銷售票、偽造、買賣、轉讓煤炭銷售票行為進行舉報,并對舉報有功的單位和個人予以獎勵。
各級負責管理、查驗煤炭銷售票部門的工作人員濫用職權、玩忽職守或者循私舞弊的,由監察機關或者所在單位依法給予行政處分;構成犯罪的,依法移送公安部門。
第五篇:煤炭銷售計量管理制度
煤炭銷售計量管理制度
1、司磅計量人員必須明確計量工作的重要性和嚴肅性,嚴格按照計量工作要求及計量工作程序執行。
2、司磅計量人員對工作內所操作的計量設備或儀器應愛惜使用,正確維護,每次計量前應對計量的準確性進行必要的檢查和校驗。
3、票據內容應如實填寫,不遺漏、不缺項、不亂涂改,計量計算準確,記錄客觀真實。
4、所有原始票據和記錄要按要求在規定時間保存或上繳,并做到妥善保管。
5、計量設備應定期檢查、維護、保養,發現故障或發現顯示偏差,在未徹底處理好前嚴禁使用,嚴禁在沒有準確計量條件的情況下使用,憑個人經驗估計數量,如若發現嚴肅處理,造成經濟損失由責任人承擔。