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應聘者切不可忽視求職信

時間:2019-05-14 21:03:09下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《應聘者切不可忽視求職信》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《應聘者切不可忽視求職信》。

第一篇:應聘者切不可忽視求職信

求職們,簡歷的“附錄”

招聘廣告上寫著:招“重點客戶專員1名”,崗位職責:“負責KA(keyaccount,重點客戶)部門的數(shù)據(jù)收集分析,有一定的數(shù)據(jù)分析能力,熟練電腦操作,大專以上學歷,食品或相關專業(yè),二年以上特渠或KA銷售工作經(jīng)歷”。Viven覺得自己基本符合,只是學歷差了點,但她并沒有被學歷嚇倒,還是投

出了自己的簡歷。不過,Viven同時還附了一份言辭懇切的求職信。Viven沒有像很多人那樣,花很多錢打印或是請職業(yè)顧問為她包裝一份表述準確凝煉的簡歷。因為在她看來,一份再準確的簡歷,還是會因為篇幅的局限而缺乏感染力。所以,她花了整整一個晚上,準備了一封求職信隨簡歷一起寄出。她在信中寫道:“我已了解到貴公司有良好的管理及銷售業(yè)績,相信在這樣的公司我會得到很好的培訓與提高。同時,雖然我的學歷還沒到大專,但我正在努力地學習,我正在利用業(yè)余時間完成我的學業(yè)。我也相信自己在實際工作中有不錯的學習能力。”信中,Viven尤其突出了自己在某快速消費品公司曾經(jīng)從業(yè)務員、跟單做起,負責與商場買手協(xié)調、回收款項,以及很快成為客戶主管,負責重點客戶的跟蹤等工作。

其實,Viven近幾年的工作一直是區(qū)域銷售,無論是在深圳還是上海,業(yè)績都很不錯。但由于此次太太樂招的是重點客戶專員,如果一味強調自己的銷售業(yè)績、開拓能力無疑是“緣木求魚”,所以,突出自己的協(xié)調、溝通能力以及相關的工作經(jīng)歷,無疑是最有效的,這樣的“投其所好”,帶給Viven的當然是好消息。

職業(yè)裝,自信心的特征

投出簡歷后的第4天,Viven就收到了面試通知。從浦東趕到上海嘉定,為不遲到,Viven起個大早。同時參加面試的人還不少,不過,Viven發(fā)現(xiàn)就穿著而言,自己算得上“出類拔萃”。

也許是公司遠在嘉定郊區(qū)的緣故,大部分女孩子穿著打扮看上去很土,要么顏色搭配不對,要么面料質地有問題,要么穿著牛仔褲、涼拖;放眼望去,還就她一個穿著比較職業(yè)。Viven平時穿著雖不豪華,但都比較職業(yè),銷售這一行本來就整天與人打交道,穿得齊整一些不僅增加自己的自信心,也容易獲得別人的好感。

不過,Viven的體會是,衣著很能體現(xiàn)一個人的職業(yè)氣質,而這種氣質的養(yǎng)成其實也需要一個長期積累的過程,平時怎么穿面試也怎么穿那才自然。如果臨上轎子才穿耳朵———面試前一天買一套新衣服或是借一身職業(yè)裝,難免不自然,甚至影響“競技狀態(tài)”那就慘了。

答問,用專業(yè)經(jīng)驗表述

幸虧Viven的經(jīng)驗是貨真價實的,否則還真過不了關。這恐怕也就是那些職業(yè)顧問常說的,簡歷要包裝但絕不能作假。面試官中,除了HR經(jīng)理之外,還有一個經(jīng)驗老到的KA部的經(jīng)理。如果說HR經(jīng)理的提問還比較常規(guī),一般經(jīng)驗還能混著應對過去;KA部經(jīng)理的提問可是句句切中要害:“在以前的經(jīng)歷中,你接觸過哪些重要客戶?談判前你應該做些什么準備工作?在某些具體的合同中,條款應該如何來訂?”

Viven的回答很實在。她說她以前確實做過類似的工作,也接觸了不少客戶,但由于以前服務的那幾個公司并不大,培訓也僅限于邊干邊問,并沒有專人引導,所以自己起初的工作很困難,只是在實踐中找到了一些體會。她還回憶了第一次獨自與客戶談判的情形。為了拿到一家文具供應商的代理權,她面對的是好幾個老手,緊張得手心里全是冷汗,好在她事先做了充分的準備,對60多家供應商進行了分析、排序,全面了解他們各自的特點、價格以及付款方式,幾乎做到了知己知彼。生意是做成了,但Viven說其中有很多偶然因素,還不全是她的經(jīng)驗與能力。Viven強調自己起點并不高,但自己似乎天生具有良好的溝通能力,有較強的親和力,應該能很快適應工作。

微笑,始終掛在臉上

很顯然,KA部經(jīng)理對她的回答并不十分滿意,因為經(jīng)理忍不住給她上起了培訓課:“談判分為兩種,要看你追求的是什么……”至于條款的準備,尤其是食品公司的合同條款的制訂,經(jīng)理認為Viven顯然沒有多少經(jīng)驗。在經(jīng)理的發(fā)言中,Viven自然是感到了不足,不過她也沒來得及去思考自己能不能被錄取,只是滿臉笑容地聽著,并不斷誠懇地表示:“嗯,我知道了,記住了,明白了,我以后會了。”

想必是KA部經(jīng)理對她的誠懇態(tài)度表示滿意,接著說:“我很希望能在復試中看到你。不過,這個位置很重要,我們會討論一下。”

Viven站起身,沒有忘記禮貌地說聲“謝謝”,并側身對已經(jīng)“冷場”了半天的HR經(jīng)理說了聲“謝謝”。Viven很注意這些細節(jié),這種細節(jié)往往能給面試官留下很好的印象。其實,這種細節(jié)也是“重點客戶專員”這個職位所需要的,相信不會漏過面試官的法眼。

在回家的路上,Viven就收到了人事經(jīng)理的電話:到哪里去坐班車、到哪里參加體檢、哪一天開始上班……

第二篇:反腐倡廉建設中切不可忽視教育的作用

反腐倡廉建設中切不可忽視教育的作用

2009年09月25日 00:56:25來源:新華網(wǎng)

鄭遠柱

十七屆四中全會強調,“在堅決懲治腐敗的同時加大教育、監(jiān)督、改革、制度創(chuàng)新力度”,這和《建立健全教育制度監(jiān)督并重懲治和預防腐敗體系實施綱要》一樣,都強調不能放松反腐倡廉教育,教育、制度、監(jiān)督是反腐倡廉建設中相輔相成的三個方面,不存在孰輕孰重的問題,所以我們反腐倡廉建設中永遠不要忽視教育的作用。

在當前,由于經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,制度建設相對滯后,中央強調要更加重視制度建設,健全權力運行制約和監(jiān)督機制,推進反腐倡廉制度創(chuàng)新。更加注重制度建設,這是基于反腐敗形勢的科學判斷,對制度建設這個“短板”的補強,并不意味著教育和監(jiān)督可以放松。

技術性的制度缺陷是容易解決的,但與人心及社會風氣直接相關的時弊卻不是靠制度設計能夠改變的。禮義崩潰、世風貪鄙,則制度的漏洞層出不窮,再精致的設計也會由于人的問題而出現(xiàn)問題。對制度和懲處作用的局限,古人已有清醒的論述:“法能刑人而不能使人廉,能殺人而不能使人仁。” 李光耀在新加坡也是提倡“心治”教育,用儒家思想來治心,用法律制度來治世,首先強調公務員的人生信仰、道德操守,然后才是外在的法紀約束功能。當前呈現(xiàn)的同一崗位前“腐”后繼、窩案串案增多等現(xiàn)象的出現(xiàn),則暴露了單純依靠制度來打擊腐敗的弊端。沒有教育筑牢防線,任何制度和懲處的效力都是有限的,所以我們要一以貫之地加強反腐倡廉教育。

深入開展反腐倡廉教育,加強廉政文化建設,筑牢拒腐防變的思想防線,是取得反腐敗斗爭勝利的基礎。要通過不斷探索,豐富教育內容、改進教育方式、完善教育機制,教育真正人腦人心,使黨員干部做到真學、真懂、真信、真用,達到“道德當身,故不以物惑。”

當前,一是重點抓好領導干部黨風廉政教育。要以各級領導干部為重點,深入開展理想信念和廉潔從政教育,加強黨的作風和紀律教育。二是推進面向全黨全社會的反腐倡廉宣傳教育。要把反腐倡廉教育納入全黨宣傳教育總體部署,完善反腐倡廉宣傳教育工作格局,加強黨員干部經(jīng)常性教育。三是加強廉政文化建設。圍繞建設社會主義核心價值體系,結合社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德教育和法制教育,開展豐富多彩的廉政文化創(chuàng)建活動,推動廉政文化進機關、進企業(yè)、進農(nóng)村、進學校、進社區(qū)、進家庭,推動廉政文化內容形式和傳播手段的創(chuàng)新,擴大覆蓋面,增強影響力。(中共湖北省巴東縣紀委 鄭遠柱)

第三篇:求職信不能忽視的細節(jié)

求職者在寫求職信的時候可能會忽視求職信的一些細節(jié),可往往就是因為這些細節(jié)才導致投出的求職信得不到回音,如何確保投出的求職信有回音?請閱讀求職信不能忽視九大細節(jié)。

1.為投寄求職信的所有單位建個檔,這樣要是某天接到某家單位的應聘電話,就不會手忙腳亂,不知東家為誰。

2.利用手頭便利,一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?

3.在電腦打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。

4.為增加保險系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應聘多個崗位,這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。

5.你中意的求職簡歷并非就是“萬能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設計不同簡歷。

6.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料,會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。

7.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請人代寫,會弄巧成拙,不真實。

8.材料證明人要及時進行核實,要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。

9.簡語過多會讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學、湖南大學,還是東湖大學?

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第四篇:標書編寫切不可掉以輕心

標書編寫切不可掉以輕心

招標文件在編寫上是一個說明書,在程序上是一個操作須知,在合同訂立上表現(xiàn)為法律合同附本,投標人對招標項目的響應程度事實上取決于招標文件的質量和對技術、要求的描述。

分項分包 細化采購要求

分類分項分包就是按政府采購目錄在對采購申請進行貨物、服務、工程大的分項的基礎上,對同類合理分項,按性質、特點確定若干個包件。

每包內的產(chǎn)品內容、特點和性質基本一致,同質性有利于評價指標的確定,有利于操作機構和采購單位在招標評標過程中意見的統(tǒng)一。

工程項目技術主要包括項目概述、報價計算基礎、工程計劃方案,施工組織、人力安排的具體要求,投標提供的設施及服務內容責任,同時還對工程施工的材料、設備提出具體技術標準和最低要求。

貨物招標技術要求主要包括貨物規(guī)格、型號、技術參數(shù),質量性能指標,檢查驗收方式及標準等以及其它一些特殊要求。

服務招標的技術要求相對難以描述,大多是要針對具體的對象進行具體的描述,承諾、企業(yè)信譽等比較重要。在些項目還要求投標人提供相關附件,如圖紙、場地、環(huán)境等相關技術資料和要求。

多方論證 遵循相關標準

做好采購項目的前期準備,做到科學、細致、周全,要按市場調查的方法和步驟進行。一是對項目的特點、難點進行分析,邀請有關的專家和技術人員,對項目進行科學論證,并確定初步的招標方案;二是發(fā)布招標信息,聽取潛在供應商的意見和建議;三是召開采購項目答疑會,進行書面補遺;四是做好項目的現(xiàn)狀、生產(chǎn)、消費、價格等情況的摸底,做到心中有數(shù)。

科學嚴謹 技術要求精細

標書制作在遵守《政府采購法》和《招標投標法》及相關制度的基礎上,要明確表達出采購人的要求。

有的標書寫的很籠統(tǒng),招標人就可以有傾向地充實文件具體內容。有的工程類標書雖然是按照商務部的招標文件范本做的,或參考成功案例的標書制作的,但技術方面的指標還需采購人提供。招標文件過于簡單,供應商有權對標書中的問題提出質疑,進而投訴。

嚴格審查 防止不良傾向

有的采購人認為,招標只是初步確定供應商,對于技術和要求不詳細的部分,待招標確定供應商后再做協(xié)商和調整,在合同中加以規(guī)定。事實上,標書中技術要求的明確是供應商響應招標書的關鍵,是采購單位采購和驗收的標準、依據(jù),是構成競爭的基礎。嚴把審查關,防止不良傾向。有的標書雖然設置了多種品牌,但同時也把某一種品牌特有的功能或專利作為必備要求和限制條件;技術規(guī)格、參數(shù)、型號也不應造成對供應商或承包商的歧視。

讓某一供應商做協(xié)助,就存在著傾向性的問題。招標文件的技術和要求的標準化和規(guī)范化可以克服因采購人的非專業(yè)化,同時一定程度限制操作機構和一些供應商人為設置技術障礙和技術陷阱。

標書只列產(chǎn)品名稱和性能要求,不列具體型號,就是說,不管國產(chǎn)的何種品牌、何種型號的產(chǎn)品,只要是所列產(chǎn)品的名稱基本符合所提性能要求都是有效產(chǎn)品。

集中采購機構要與政府采購監(jiān)管部門協(xié)調配合,加強標書技術要求的審查力度,防止“陷阱”設置,損害投標人利益,影響采購活動。

招標文件制作五忌

招標文件作為法律文本,是政府采購招投標的重要組成部分,其制作質量直接影響招投標活動的順利進行。招標文件的作用不僅僅是明確規(guī)定采購方式,詳細解釋采購人的標的物,而且對所有涉及招標項目的內容進行了規(guī)定,投標事宜、開標組織活動、評委評標辦法、合同的簽訂與履約付款、監(jiān)督檢查都要基于招標文件的具體條款來執(zhí)行,投標人對招標項目的響應也在很大程度上取決于招標文件的制作質量。當然,集中采購機構在招標文件規(guī)定時間內,可以“亡羊補牢”,針對標書中存在的問題進行補充更正,但其采購活動還是會受到一定的影響。筆者認為,集中采購機構在招標文件制作時應注意“五忌”。

一忌:應急求快

表象 集中采購機構在制作招標文件時,受招標人即時性使用需求,市場價格、供應量變化、季節(jié)轉換等因素影響,往往缺少足夠的時間進行準備,在未認真研究時就匆匆下筆,看似前期節(jié)約了招標文件擬定時間,及時發(fā)標開標定標,壓縮了采購期限,實質上影響了采購質量。

后果 招標文件前期準備工作不充分,把關不嚴,撰寫不慎,就會導致一連串的后果。比如投標人資格審核嚴謹性、評委評標公正性、貨物規(guī)格型號數(shù)量詳細度、付款方式可行性等重要規(guī)定性條款出現(xiàn)偏差,將直接導致招標項目的失敗;集中采購機構為搶時間,一味利用招標人提供的基礎資料,照搬照抄,而沒有研究其中是否存在歧視性、排它性條款,則將導致開標時少數(shù)投標單位“一枝獨秀”,影響集中采購公正性;標書制作人員疲于應付,難以積累招標文件制作經(jīng)驗,標書制作量的增加沒有帶來標書制作質的飛躍,工作華而不實。

對策 給標書制作人員充足的時間準備標書。標書主要條款的組織,對招標技術響應特殊要求的擬定要有一個研究分析的過程,不能聽信一家之言,要廣開言路,多與招標人、供應商和專家研究,反復討論方可定稿。

二忌:前后矛盾

表象 招標文件的內容具有法律效力,如果文件中出現(xiàn)前后矛盾的情況,必然會使招標文件失去嚴肅性、公正性和可操作性,投標人對招標文件的理解也會出現(xiàn)偏差,所以招標文件中反復出現(xiàn)的內容,必須要保證前后始終如一,不能有沖突與不一致的地方。尤其是一些重要的條款,要特別注意前后的關聯(lián)一致,一是投標、開標時間地點,招標公告、投標人須知、開標等標書不同章節(jié)都有規(guī)定,必須前后統(tǒng)一;二是投標保證金和履約保證金的金額、中標服務費的收取標準、投標總報價的構成,投標人須知、合同格式前附表、投標人投標聲明文件上都有相同的規(guī)定,也必須一致;三是招標明細設備配置要求,技術響應部分有具體要求,投標明細報價表上也會出現(xiàn),這些內容都應保證前后一致。

對策 標書制作時,能一次說明的內容盡量不要反復,后文如與前文一致可以編寫諸如“見??”。加強文字校對工作,專人負責,責任到人。

三忌:數(shù)量規(guī)格不詳

表象 一般招標項目中,除了服務類外,多數(shù)都會涉及到采購數(shù)量問題。數(shù)量單位、數(shù)量多少都是招標文件中的重要內容,直接影響投標人投標時承諾的投標報價、折扣率、交貨時間、施工工期等,必須在招標文件中明確規(guī)定。有時招標項目招標人事先沒有經(jīng)過認真調查摸底,為搶時間盲目填報采購計劃數(shù)量,造成數(shù)量不準,在履約供貨過程中又大量追加或減少,造成了財政資金的浪費,也影響了投標人的及時履約;或明知所購貨物規(guī)格市場缺貨,廠家早已停止生產(chǎn),仍然固執(zhí)己見,招標往往以失敗告終;更值得注意的是,有的單位為了逃避政府集中采購,在采購計劃中作手腳,報少實多,造成集中采購機構在對招標項目規(guī)模確定時定性不準,影響采購方式的確定。

對策 規(guī)范采購人采購計劃的報送審核,尤其數(shù)量必須準確,并保證與實際采購數(shù)量的一致性,相同規(guī)格貨物變動幅度超過政府采購法規(guī)定10%比例的一律不得供貨,不同規(guī)格貨物超過政府采購法規(guī)定10%比例的一律不得供貨,已供貨的一律不予付款。

四忌:內容篇幅過長

表象 不論采購項目性質、數(shù)量多少、金額大小,招標文件中幾大部分內容一般都是固定不變的,由投標人須知前附表、投標人須知、評標決標定標、合同前附表、合同格式、技術響應、附件等七大部分內容組成。集中采購機構在擬定招標文件時不必過分強調招標文件的“量”,而更應注重招標文件的“質”。正常情況下,一萬字左右的招標文件就已經(jīng)能夠很詳細地說明招標項目的所有內容。擔心投標人對招標項目理解不深,編寫篇幅過長的招標文件,往往畫蛇添足,事與愿違,反而會令投標人在理解標書時抓不住問題的關鍵,對招標文件的響應大打折扣,出現(xiàn)“廢標”、“流標”。

對策 可以設置招標文件規(guī)范性文本,制作標書時在范本基礎上進行充實修正。

五忌:內容不實

表象 這個問題在目前政府采購工作來說相當嚴重,必須要得到重視。但實踐中存在少數(shù)招標人自己采購資金短缺或未到位,但還是在合同上擬定了不可能實現(xiàn)的貨款支付條款,蒙蔽投標人,客觀上存在困難可以理解,主觀上故意則問題相當惡劣了;有時招標人為了考察投標人對招標文件理解嘗試,在招標文件中留下“漏著”,投標人無不“中招”,再利用投標人都不響應為借口在評標中再與投標人進行談判,損害投標人利益;甚至少數(shù)招標人為讓意向中標人中標,在招標文件中設置“陷阱”,故意刁難,大多數(shù)投標人防不勝防,其投標往往被廢。

對策 集中采購機構與政府采購監(jiān)管部門要注意協(xié)調配合,強化采購預算審批制度,設置采購人“黑名單”,對少數(shù)問題單位、少數(shù)問題人重點管理。

最低報價能否為中標惟一條件

編者按

報價是評標中的一個很重要的因素,但價格決不是政府采購的主要因素。雖然大家都知道這個道理,但報價在評標中的分量還是各有各的角度和意見。

最近,有一個中介機構介紹了自己代理的一個項目,負責人認為,最低報價評標辦法是最科學的評標辦法,但前提是要在招標文件中把所有的商務和技術要求都詳細規(guī)定出來,投標商在滿足了這些條件的前提下,誰的價格最低誰就中標。因此專家應把主要精力放在制作招標文件上,而不是評標上面。

這種觀點合理嗎?本版為此特發(fā)表以下文章,以供參考與討論。

何為經(jīng)評審的最低投標價

《招標投標法》規(guī)定了中標人的投標應當符合下列條件之一:能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經(jīng)評審的投標價格最低;但是投標價格低于成本的除外。

有的人可能是依據(jù)第二條來說最低價中標的依據(jù),可是這一條沒有說明什么是經(jīng)評審的最低投標價?它適用于什么條件?《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》對這一概念做出了解釋:經(jīng)評審的最低投標價法一般適用于具有通用技術、性能標準或者招標人對其技術、性能沒有特殊要求的招標項目。如果能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經(jīng)評審是最低投標價的投標,應當推薦為中標候選人。

從上述規(guī)定可以看出,對于一些具有通用技術、性能標準或者沒有技術、性能的特殊要求的項目,可以采用最低評標價法,但投標人的投標應當符合招標文件規(guī)定的技術要求和標準,能夠滿足招標文件的實質性要求。

評標價最低≠投標價最低

同時我們也看到,對于一般的招標項目,采用最低評標價法是有局限性的,主要在于沒有綜合考慮其他質量、性能、信譽、售后服務等因素。除了價格因素外,招標文件還應明確在評標中需考慮的其他有關因素,以及如何運用這些因素來確定評標價最低的投標。對于貨物和設備,評標時可考慮的其他一些因素包括:運到指定現(xiàn)場的內陸運費和保險費、付款時間表、交貨期、運營成本、設備的效率和可配套性、零備件和售后服務的可獲得性、以及相關的培訓、安全性和環(huán)境效益。除價格以外,用以確定最低評標價投標的因素應在實際可能的范圍內盡量貨幣化,或在招標文件的評標條款中給出相應的權重。在土建工程和交鑰匙合同中,承包人負責繳納所有關稅和征收的其他稅費,投標人在準備其投標書時應考慮這些因素。對投標書的評價和比較應以此為基礎。土建工程的評標應嚴格按貨幣化的方式進行。任何因投標超過或低于某一事先確定投標估值即被自動淘汰的程序都是不能接受的。

專家評審 保證質量

有人認為可以通過認真編寫招標文件,詳細說明技術和商務要求的辦法來解決人為的評標因素的問題,只要投標人符合招標文件要求就通過,通過的投標人中最低報價人就可以中標。對一些簡單的標準化的商品也許可以,但一般說很難

做到。

主要原因在于寫招標文件的時候所處的時間和空間點上,只是針對你所了解的以前的市場狀況而言,帶有一定的盲目性,這種盲目性是自然規(guī)律,是不可克服的,你并不知道在未來的一個時間點,投標人和投標產(chǎn)品是你所了解的投標人和產(chǎn)品的完全復制還是有新的變化,再好的專家也是依據(jù)以前的經(jīng)驗編寫招標文件。而隨后而來的投標人所帶來的產(chǎn)品也許正是你在招標文件中規(guī)定的范圍內,但也可能有你不知道的新的企業(yè)產(chǎn)品參與,具有你所不了解的新因素,對這些因素的評判只能是在一個新的時間、空間點上做出新的評判。

也就是說我們可以事先制定評標的原則、考慮的因素,但一般不能夠制定一個完美無缺的評標的辦法。好比說我們到市場買衣服,事先制定了中標條件,但是你可能會在市場上發(fā)現(xiàn)新的產(chǎn)品和新的因素,你會隨時根據(jù)中標的原則,對新產(chǎn)品進行評標:是否符合你的審美觀點,針對產(chǎn)品做出購買決定。

所以說評標是不可缺少的,招標文件可以規(guī)定評標原則、評標方法、評標因素及權重、評標因素量化方法,但是不可能涵蓋所有細節(jié),這些評標要求必須在評標時針對投標文件和價格同時考慮。想在評標過程中盡量減少人為因素是對的,可以通過一些措施來加強評標的公正性,客觀性,比如加強對專家的管理、加強對招標、評標過程的組織、加強專家在編制招標文件中的作用,盡量把招標文件做完善等辦法。但是在大多數(shù)情況下不能取消這個過程,應當通過評標專家對招標項目評審來保證招標項目的質量。標書制作須精細

招標文件是專家評標的依據(jù),項目能否采購成功,招標文件是一個十分關鍵的因素。但目前招標文件卻存在著很多問題,北京教育學院教育技術處主任、評標專家常連仲從一個評標專家的角度,分析了目前招標文件中存在的一些問題。

據(jù)常連仲介紹,有些招標文件的要求寫得很不清楚,往往模棱兩可。看完整個招標文件,專家對采購項目的了解還是一知半解,既不明白業(yè)主到底要采購什么樣的東西,也不知道采購的東西是用來做什么的,這給專家的評標帶來了很大的麻煩。有時候專家只能憑經(jīng)驗來猜測業(yè)主要采購的東西是干什么用的,但顯然這樣人為的因素就會增大。

之所以會出現(xiàn)這種情況,常連仲認為,業(yè)主和招標代理機構都有責任,例如業(yè)主只說要建一個校園網(wǎng),但并沒有給出詳細的技術要求;而制作招標文件的代理機構,可能也僅僅把校園網(wǎng)通用的一些數(shù)據(jù)和要求編制上去,但是更詳細的規(guī)格卻沒有,也沒有與用戶做足夠的交流。招標文件制作的不精細,對各方當事人都不利:采購人很難采購到自己滿意的產(chǎn)品;投標人浪費了時間和金錢;給專家的評標帶來很大的麻煩。

因此,業(yè)主首先要把自己的需求說清楚,還要說明用途,這樣招標代理機構在制作招標文件的時候才會得心應手;專家在評標的時候也會根據(jù)業(yè)主的需求有針對性地評標。

招標代理機構在招標過程中,扮演的是業(yè)主的參謀這樣一個角色。業(yè)主對技術細節(jié)解釋不清的時候,可以委托招標代理機構來寫。因此,招標代理機構應該和業(yè)主多溝通,真正了解業(yè)主的需求及用途。在此前提下,再做項目調研,包括分析市場行情、論證技術要求、國際和行業(yè)內的標準等等,這樣才能制作出“合情合理”的招標文件。

縣 級 采 購 六 傾 向

方式確定隨意

采購方式的確定是政府采購辦公室的職能。但就縣級地區(qū)來說,大多采、辦不分或合署辦公,采購辦職能虛位或相對偏弱,所以主觀上造成了采購方式確定的隨意性較大,只憑采購人員的主觀性判斷,影響政府采購的規(guī)范性。

另外,縣級采購單位人員偏少、經(jīng)費緊張、工作繁重,在很大程度上不具備公開招標的人力、財力和物力。如果采用公開招標,勢必會加大采購的業(yè)務成本,這與《政府采購法》“節(jié)約財政資金”的目的南轅北轍。

信息發(fā)布不充分

邀請招標供應商有限,信息發(fā)布工作顯得更為重要。在縣級采購中,信息發(fā)布不充分至少有兩種表現(xiàn):一是沒有形成良好的信息發(fā)布管理機制。承前所言,信息發(fā)布是采購管理辦公室的職能,但由于采購辦的職能弱化,對信息沒有形成嚴密細化的管理機制,其制度建設也相對滯后,客觀上造成了供應商偏少、競爭不充分的情況;二是信息渠道不暢。雖然上級財政部門已規(guī)定了網(wǎng)絡、雜志、報紙等多種采購信息刊登媒體,但縣級地區(qū)對此重視程度不夠,大多在本地的報紙或刊物上刊登。發(fā)布范圍的有限,使供應商更為有限,供應商的競爭性和評標工作也就可想而知了。

資格預審把關不嚴

供應商資格預審必須從注冊資金、納稅情況、經(jīng)營規(guī)模、常規(guī)資質、專業(yè)資質、供貨能力、產(chǎn)品質量、用戶反饋等方面,通過上網(wǎng)查詢、社會調查等辦法逐一進行調查審核,讓真正具有生產(chǎn)和經(jīng)營實力的生產(chǎn)廠家和供應商進入政府采購市場。

但實際操作中,由于供應商數(shù)量有限,個別采購項目為了湊夠3家,正常開標,對供應商的資格預審便有些放松。資格預審把關不嚴的直接后果,是通過競爭中標的供應商很可能無法有效完整地履行采購合同,致使招標明成實廢,采購效率低下。

標書制作欠規(guī)范

招標文件的質量,是開標成功與否的關鍵。由于邀請招標的標的物具有“特殊性”,所以,給招標文件技術標書制作帶來了難度。

一是招標文件具有偏向性,在招標文件中明確規(guī)定了規(guī)格型號、技術要求甚至品牌,在一定程度上限定了其他供應商有效競爭;二是招標文件缺乏統(tǒng)一性,對規(guī)格型號、技術參數(shù)及要求進行明確規(guī)定,致使供應商產(chǎn)生歧義;三是不利于評標。由于招標文件沒有進行詳細規(guī)定,評標定標過程缺乏足夠的尺度,使評標處于騎虎難下的尷尬境地,影響了政府采購的公平性。

評標辦法欠科學

最常用的評標辦法有綜合評標法、合理低價法和性價比評標法3種。前兩種使用最廣泛,合理低價法使用最多。科學的評標辦法要求我們樹立正確、科學的成本效益觀,通過政府采購來尋求最高性價比,好中選優(yōu)。

但是,縣級政府采購對此認識不足,片面地把“節(jié)約財政資金”放在首位。競標過程只追求最低價,不可避免地出現(xiàn)拼命壓價、多輪競價等不良采購行為,致使供應商中標后以次充好、偷工減料現(xiàn)象屢禁不止,財政資金的使用效益無從談起。

評標辦法欠科學,致使評標流于形式,難以形成互相監(jiān)督、獨立評標、集體決策的良性評標機制。

評標細則制定過粗

評標細則是在遵守法律法規(guī)的前提下,依據(jù)評標辦法,對評標做出的可操作性的制度設計。由于縣級的評標細則制定過粗,所以評標難度較大。

一是評標因素內容規(guī)定不全面,沒有對標書制作、規(guī)模印象、生產(chǎn)能力、供貨能力、現(xiàn)場報價、售后服務、市場信譽、經(jīng)營業(yè)績等方面進行規(guī)定;二是對評標因素沒有進行合理量化,缺乏可操作性;三是對有關的分值及打分辦法等在招標文件及評標會場沒有進行公開或公示。

就邀請招標來講,最好的評標辦法是綜合評標法,對所有評標因素都要進行綜合量化打分,并對投標單位、產(chǎn)品報價、品牌、產(chǎn)地等進行現(xiàn)場公示,以此來強化競標效果。淺談詢價采購中出現(xiàn)的問題及對策

詢價是政府采購的方式之一,也就是我們所說的貨比三家,這是一種相對簡單而快速的采購方式,就是采購人向有關供應商發(fā)出詢價通知書,讓其報價,然后在報價的基礎上進行比較,并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。詢價與其他采購方式相比有以下明顯特征:一是邀請報價的供應商數(shù)量應至少有三家;二是只允許供應商報出不得更改的報價。這種方法,適用于采購現(xiàn)成的而并非是采購人要求的特定規(guī)格、特別制造或提供的標準化貨物,貨源豐富且價格變化彈性不大的采購項目。

在實踐中,有很多詢價采購操作存在著一些不規(guī)范的做法。如將一些可以招標或者規(guī)格標準不統(tǒng)一的貨物實行詢價采購方式,鉆政策和制度空子,目前,在詢價采購中出現(xiàn)了以下幾種問題。

問題一:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在社會上形成了一批質量相對穩(wěn)定,并具有一定知名度的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)往往是一些大型企業(yè),因其產(chǎn)品質量、服務態(tài)度、承諾兌現(xiàn)情況較好而得到政府機關認可,該類企業(yè)在某個城市和地區(qū)都設有總代理商,有利于產(chǎn)品擴大市場占有率。但就政府采購而言,卻形成了一個價格壟斷體系,對這類產(chǎn)品采取詢價招標,很可能出現(xiàn)假詢價,使表面上公開、公平的詢價成為“暗箱操作”。

問題二:詢價中規(guī)定,在符合采購要求質量和服務等的基礎上以最低價成交,但在具體操作中往往是最低價成交,正因為如此,有些供應商利用詢價成交書細節(jié)做手腳,以次充好。以低價成交后,在使用一段時間后出現(xiàn)問題時很難追索。

問題三:代理機構收取的費用由供應商支付,同時代理機構只有供應商的響應才能完成自身的代理業(yè)務,因此,二者會自覺與不自覺地站在一條線上。因詢價采購一般由代理機構確定供應商,代理機構很可能利用這一權利滿足采購方和供應商的特殊要求。從理論上講,政府采購監(jiān)督機構要予以監(jiān)督,但實質上這種監(jiān)督還是很難杜絕喑中操作的可能。

為避免詢價采購中出現(xiàn)上述問題,在實際操作中應嚴格按詢價程序執(zhí)行。

1、成立詢價小組。適合詢價的貨物主要是簡單標準的貨物,在目前市場產(chǎn)品質量參差不齊的情況下,必須對質量符合國家有關規(guī)定的合格產(chǎn)品進行詢價,不符合國家政策規(guī)定和質量不合格產(chǎn)品不得列入詢價范圍。為此,法律規(guī)定要成立一個不少于三人以上單數(shù)的詢價小組,小組成員有采購人代表,還要有專家,其中專家應占詢價小組成員總數(shù)的2/3以上。詢價小組在開始詢價采購前,要確定下列事項:采購項目的價格內涵,如要求供應商的報價是指貨物本身售價,還是應當包括運費、安裝費、售后服務費等;評定成交供應商的標準,是以價格最低成交還是綜合評審成交。

2、確定被詢價供應商名單。詢價小組首先要根據(jù)采購需求,制定被詢價供應商的資格條件,重點考察供貨品種、信譽、售后服務網(wǎng)點等。然后根據(jù)資格條件確定被詢價供應商名單,并以公開的方式從中選擇三家以上供應商作為被詢價對象。最后向這些供應商發(fā)出詢價通知書。通知書中應當載明采購需求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項。

3、詢價。被詢價的供應商只能一次性報價,報價提交給詢價小組后,不得更改。

4、確定成交供應商。詢價小組完成詢價工作后,要形成詢價報告,提交給采購人,由采購人確定成交供應商。采購人在確定成交供應商時,必須嚴格執(zhí)行事先確定的成交供應商評定標準。采購人確定成交供應商后,要將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。

其次,對于有總代理商的產(chǎn)品,可以每年一次或兩次直接與當?shù)乜偞砩糖⒄劥_定優(yōu)惠價和服務承諾,確保產(chǎn)品的質量與價格;對于最低價成交問題,在詢價過程中,除嚴格執(zhí)行詢價程序外,應堅持質量、服務為先的標準,對采購產(chǎn)品品牌要進行資格審核,并審核該企業(yè)各項綜合經(jīng)營技術指標,這些可通過專家來完成,評議評審結果可采用共享原則,在一定時段內生效,以降低采購成本;對代理機構環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的問題,筆者認為,即使詢價采購也應采取公開的原則,各采購代理機構將代理采購的項目均在網(wǎng)上、報紙等媒體定期發(fā)布,增加透明度,有效杜絕此類問題發(fā)生。(作者單位:新疆博樂市農(nóng)五師財務局政府采購辦公室)

第五篇:求職信不能忽視的十五點

很多時候,小細節(jié)就可以決定成敗,公司的老板大多認為,注重小節(jié)的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。小編提醒您,求職信不能忽視的十五點哦。

1.紙張的選用:最好使用品質優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。

2.書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。

3.格式:信文要適當?shù)嘏帕性谛偶堉校袷揭恢拢绮捎谬R頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變

4.語法、標點和拼寫:正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。

5.信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當,大小適合信封。

6.附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復印件即可。求職函內附加郵票或回址信封,強迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。

7.為投寄求職信的所有單位建個檔,這樣要是某天接到某家單位的應聘電話,就不會手忙腳亂,不知東家為誰。

8.利用手頭便利,一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?

9.在電腦打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。

10.為增加保險系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應聘多個崗位,這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。

11.你中意的求職簡歷并非就是“萬能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設計不同簡歷。

12.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料,會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。

13.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請人代寫,會弄巧成拙,不真實。

14.材料證明人要及時進行核實,要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。

15.簡語過多會讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學、湖南大學,還是東湖大學?

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