第一篇:財務分析報告撰寫及其建議
財務分析報告撰寫及其建議
作者: 李公璞財會通訊 發布時間:2010-01-11 點擊數:367正文:【 放大 】【 縮小 】
簡介:隨著信息技術在企業財務管理領域的普遍應用,財務部門的職能由過去數據匯總向數據整理、分析等管理會計應用職能發生了明顯轉移。筆者作為一名后臺從事經營分析的人員,結合日常工作中遇到的具體情況,對分析建議的撰寫予以淺述。首先,明確數據來源,多方驗證,確保數據真實...隨著信息技術在企業財務管理領域的普遍應用,財務部門的職能由過去數據匯總向數據整理、分析等管理會計應用職能發生了明顯轉移。筆者作為一名后臺從事經營分析的人員,結合日常工作中遇到的具體情況,對分析建議的撰寫予以淺述。
首先,明確數據來源,多方驗證,確保數據真實有效。財務分析主要從收入、銷量、客戶、產品等多方面綜合信息中找出規律,分析原因并對應提出建議。確保基礎數據的真實、可靠和相關是進行分析工作的基本前提。在財務管理信息系統建立并逐漸完善過程中,分析人員常常會從不同渠道取得大量數據,基于不同用途、不同口徑的數據大量充斥,加之信息傳遞衰減的客觀規律,在確保數據來源可靠的同時,綜合運用手頭多方資料驗證數據的真實性和相關性不僅應當而且必要。如關于單位結算的分析建議中,一銀行與當地工行對公賬戶數量分別為2.9萬戶與3.1萬戶,資料中注明該信息來源于人民銀行,并由此得出兩行對公結算賬戶差距不大,結算差異原因不在賬戶數量上的結論。但是結合該篇分析中給出的單位賬戶管理費收入(974萬元、124萬元),以及1-3月份兩行賬戶維護費的收費標準(50元,年),用收入除以單價簡單模擬得到對公結算賬戶數分別為7.44萬元與58.44萬戶。與文章直接給出人行渠道賬戶數比較,模擬賬戶的誤差倍數分別為2.56倍和18.85倍,整整相差7倍,數據之間無法相互驗證。結合總行提供四行同口徑交換結算收入和結算價格已驗證為正確的信息,反向驗證說明分析中提到的“對公單位結算賬戶數”的準確性存在嚴重問題。
其次,專題分析除強調分析專項性外,需結合業務運營環境,用聯系的觀點看問胚,避免以偏概全。如果脫離業務客觀運營環境,簡單就事論事,并據此得出結論,難免會顧此失彼,并導致建議缺乏實際可應用性。如某單位結算減免現象較普遍,并將主要原因歸納為對公柜員的重視不夠。事實上,定價是一個雙方談判的過程,不是銀行單方面就能決定的。雙方談判力的強弱衡量決定了最終價格的決定。綜合我行的企業存款和對公結算賬戶數,國有四行中我行大規模存款的客戶相對較多,客戶規模決定銀行客戶整體而言具有較其他銀行更強的價格談判能力,但同時在中間業務產品體系應用選擇上單個客戶也有更大的空間。因此不能簡單的得出某項價格減免不合理的結論。此外,從實際動因分析,結算收費定價權主要集中在支行行長、客戶經理等手中,柜面人員對于客戶而言主要是保健因素,而非激勵因素,該分析結論存在典型的誤導。
再次艙據支撐論點,舉例切合主題。在實際過程中,由于分析時深入程度等原因導致論據無法有效為論點服務。如在某分析中給出了單位結算收入提升的關鍵在于調動對公柜臺人員積極性的結論,并舉例說明某支行因為實施買單制所以其單位人民幣結算收入好。筆者曾對該支行的結算業務進行過調研,該支行結算業務好主要歸功于非基本結算手續費收入,該部分收入主要由領導人員負責,因此更多是相關領導收費意識和談判實力的體現,買單制的作用有一部分,但不是主要原因。分析報告的結論以偏概全,忽略了主次矛盾的區別,同時還犯了論據無法有力支撐論點的“大忌”。
最后,充分利用圖、表等表達形式,凸出短時間、集中呈現多項信息。在支行調研時,曾經有人提出集中管理后,各種資料和會議特別多,信息過多的情況下更傾向于一目了然的信息展現方式。這從側面體現了信息時代“視覺文化轉向”的社會現象:當代主流文化由過去的文字文化載體轉向為多媒體文化載體。比較而言,多媒體有信息容量大、同一時間、同一平面展現大量綜合信息的優勢,具有淺、廣的特點,文字的優點在于邏輯性和深刻性。順應視覺文化潮流,一種以圖為主,用文字闡釋圖片的圖文本書籍應運而生:以圖為主,讀者可以在最短的時間內掌握盡可能多的信息;文字闡釋,利用了文字邏輯性、深刻性的優點,可以對展示的圖表信息起到“點睛”的妙用,二者互為補充、相得益彰。據調查該類書籍在市場上銷量還不錯。分析人員也可以順應時代需求,適應內部客戶的閱讀習慣,在運營分析中多采用圖文本概念,圖文并茂的表達分析內容,實現更高信息傳遞效率和更好的傳遞效果。
第二篇:如何撰寫財務分析報告
從事實務工作的財會人員常常對撰寫財務分析報告感到棘手。我們認為只要掌握要領,平時多關心公司的運作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財務分析報告就能得心應手。
一、財務分析報告的內容與格式
1、財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務分析報告的格式。嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。具體可借助一些財務分析軟件,比如對應收、應付、銷售情況等數據進行同比和環比等分析。
公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據是不能從賬簿中直接得到。這個時候可以借助像奧威智動power-BI等財務分析軟件來取得相關的分析數據,因為在財務分析軟件以下這些分析數據是可以很容易就得到的1)各區域的銷售情況如何?哪些部門貢獻了最大的收入?而這些部門又主要在銷售些什么產品?哪些產品貢獻了主要的利潤?而這些產品又主要銷往哪些區域?
2)哪些客戶的應收賬款最多?各部門負責的應收賬款結構是怎么樣的?與上期同比是增長了還是下降了?
3)本期的利潤情況與上期相比情況如何?主要是因為哪個部門的業績變化導致了結果的出現?
4)本期大于10000元的費用有哪些?這些費用主要花在了哪些部門上?
5)核心產品的往年銷售情況如何?
6)采購價格波動最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應商供應?
7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉庫?
8)物料的周轉情況如何?
。。。。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上做出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
第三篇:財務分析報告撰寫規定
財務分析報告撰寫規定
第1章總則
第1條為使本企業財務分析報告的內容與格式達到統一、標準,能夠準確揭示經濟活動及其效果,真正發揮財務分析的作用,特制定本規定。
第2條本規定適用于指導所有的財務分析報告撰寫工作。
第2章財務分析的實施
第3條財務分析的方法。
本企業通常選用的財務分析方法包括對比分析法、因素分析法、結構分析法等。
第4條財務分析的階段。
本企業財務分析工作由以下四個階段構成。
1.財務分析信息搜集整理階段。
2.戰略性會計分析階段。
3.財務分析實施階段。
4.財務分析綜合評價階段。
第5條財務分析的類型。
本企業的財務分析分為定期分析和不定期分析兩種,具體規定如下。
1.定期財務分析包括財務分析、月度財務分析等。
2.不定期財務分析一般指專項財務分析。
第3章財務狀況分析
第6條生產經營狀況分析。
從產量、產值、質量及銷售等方面對企業本期生產經營活動作簡單評價并與上年同期水平作對比說明。
第7條成本費用評價。
1.原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因作出分析說明。
2.管理費用與銷售費用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的原因,對業務費、銷售傭金單列分析。
3.以本期各產品產量大小為依據確定本企業主要產品,分析其銷售毛利,并根據具體情況分析降低產品單位成本的可行途徑。
第8條利潤分析。
1.分析主要業務利潤占利潤總額的比例(主要業務利潤按工業、貿易和其他行業分為產品銷售利潤、商品銷售利潤和營業利潤)。
2.對各項投資收益、匯總損益及其他營業收入做出說明。
3.分析利潤無成情況及其原因。
第9條資金的籌集與運用狀況分析。
1.存貨分析。
(1)根據產品銷售率分析本企業產銷平衡情況。
(2)分析存貨積壓的形成原因及庫存產品完好程度。
(3)本期處理庫存積壓產品的分析,包括處理的數量、金額及導致的損失。
2.應收賬款分析。
(1)分析金額較大的應收賬款形成原因及處理情況,包括催收或訴訟的進度情況。
(2)本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應說明原因。
(3)應收賬款中非應收貨款部分的數量,包括預付貨款、定金及借給外單位的款項等,對于借給外單位和其他用途而掛應收賬款科目的款項應單獨列出并作出說明。
第10條負債分析。
1.根據負債比率、流動比率及速動比率分析企業的償債能力及財務風險的大小。
2.分析本期增加的借款的去向。
3.季度分析和分析應根據各項借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項借款的經濟性,以作為調整借款渠道和計劃的依據之一。
第11條其他事項分析。
1.對發生重大變化的有關資產和負債項目做出分析說明(如長期投資等)。
2.對數額較大的待攤費用、預提費用超過限度的現金余額做出分析。
3.對其他影響企業效益和財務狀況較大的項目和重大事件做出分析說明。
第4章財務分析報告
第12條財務分析報告的標題。
財務分析報告的標題應盡量簡潔,而且要突出中心思想。
第13條財務分析報告的結構。
一般情況下,財務分析報告的結構包括以下三部分。
1.基本情況分析,主要包括財務分析報告的分析期以及企業在分析期內的經營狀況等。
2.各項指標的完成情況及分析。
3.建議和要求,即應根據企業的具體情況,在財務分析報告中有針對性地提出一些建議。
第14條財務分析報告的起草。
財務分析報告由財務分析主管負責組織起草。財務分析人員先擬定報告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎上,依據所搜集整理的資料,選擇恰當的分析方法,起草財務分析報告。
第15條財務分析報告的修改和審定。
財務分析報告經財務分析主管審定后,由財務部經理審核,并提出自己的修改意見,再經財務分析人員完善后,交主管領導審批。主管領導將財務報告審定后,由財務分析人員填寫編制單位、編制日期,加蓋公章。
第四篇:財務分析報告撰寫的幾個問題
財務分析報告撰寫的幾個問題
財務分析報告(本文主要指內部管理報告)是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。筆者認為,撰寫財務報告以下六點值得注意:
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
第五篇:財務分析報告撰寫的幾個問題
財務分析報告(本文主要指內部管理報告)是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。筆者認為,撰寫財務報告以下六點值得注意:
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。