第一篇：會議紀要知識及會議紀要范本

會議紀要知識及會議紀要范本

會議紀要

把會議的情況和結果扼要地撰寫出來，形成文件，就是會議紀要。

開會，是機關工作最常見最普遍的一種形式。通過會議交流情況，研究問題，統一思想，布置任務，作出決定，借以推動工作。有些會議，如辦公會、例會、座談會等，一般都要將研究、決定的問題整理出來，寫成紀要，以此作為解決問題、指導工作的依據。

一、會議紀要的類型

會議紀要因會議的性質、任務不同而有多種類型。常見的會議紀要，大體可分為兩種。一種是辦公會、例會的紀要。辦公會和例會是研究處理日常行政事務的會議。它有固定的時間，如每周一次、兩次或每半月一次、每月一次等；有固定的出席人，如市長辦公會，一般是市長、副市長、秘書長參加，同會議討論議題有關的委、辦、廳、局的負責人列席。這種形式的會議，有時只研究解決一個議題，多數情況下則是連續討論幾項議題。一項議題的會議紀要，因問題集中，寫出結論性決定即可。有好幾個互不相關議題的會議紀要，則要把作出的決定和主要觀點，按議題的重要程度或討論順序，逐項編寫出來。辦公會、例會的會議紀要，一般都需要貫徹執行，因此，具有一定的權威性。

下面是一個區政府辦公會議的紀要：

××市××區人民政府辦公會紀要

第 一 期

區政府辦公室編 一九八三年一月六日

時間： 一九八三年一月三日下午

地點： 二一二會議室

主持人： ×××同志

出席者：(略)

列席者：(略)

會議研究決定事項如下：

一、×××同志傳達了市加快發展奶牛、改善牛奶供應會議精神和我區集體發展奶牛的安排。會議同意八三年首先在×××、××、×××三個公社發展奶牛七百至一千頭，其它有條件的公社可以逐步發展。各有關部門要積極支持，提供方便。糧食部門要協同公社落實好飼料供應問題。

二、×××同志匯報了我區山前四個公社土地詳查結果。會議同意由區劃辦公室將詳查結果報市。

三、×××同志傳達了市人防工作會議的精神，匯報了我區八二年人防工作的情況和八三年的工作安排。會議同意人防辦公室的工作安排，決定召開業務會議進行部署。會議強調，一九八三年我區人防工作要本著加強維護、平戰結合的原則，在保證人防工事安全的前提下，充分加以利用，發揮作用。

另一種是座談會紀要。座談會常常是為專門研究解決某一個重要問題而召開的。因此，這類紀要也可以叫專題性座談會紀要。它不僅記載會議的結論，而且要闡述之所以得出這種結論的道理。它不僅有一定的權威性，而且有一定的說理性。

下面是××部于一九八○年三月十三日印發的一份座談會紀要：

關于改進優撫對象定期定量補助工作座談會紀要

為了做好優撫對象定期定量補助工作，××部于二月二十五日至二十九日召開了有山東、江蘇、河南、四川、陜西、河北、遼寧、北京等八個省、市××廳(局)優撫處長和山東省××縣××局長參加的座談會。××副部長到會講了話。××局×××同志作了總結發言。

據與會同志的匯報，當前各地貫徹××部、××部《關于改進優撫對象定期定量補助工作的規定》的情況，大致分為三種類型：第一類，真正把這項工作當作一件大事來抓，層層試點，逐級貫徹，全面調整，并結合評定落實了優待勞動工分，全部工作業已結束。第二類，雖然也轉發了文件，召開了會議，但缺乏具體指導，有些縣工作粗糙，補助對象不準，對烈屬偏嚴，對復員退伍軍人偏寬。第三類，行動遲緩，至今還沒有開展工作。在這三種類型中，第一、三類是少數，第二類是多數。由此看來，改進定期定量補助，任務艱巨，必須當作一件大事，再用一段時間，認真細致地抓好。

為了保質保量地完成改進定期定量補助的工作，會議認為，必須解決和掌握好以下幾個問題。

(一)要提高對改進定期定量補助工作的認識。這次改進定期定量補助工作，是國家對一部分優撫對象準備實行長期撫恤的過渡，是定期定量補助工作進一步走向制度化的一個重要步驟。當前，在國家財政困難的情況下，撥出專款用于改進定期定量補助，體現了黨和政府對廣大優撫對象的深切關懷。做好這項工作，有利于鼓舞部隊士氣，安定軍心，解除部隊干部、戰士的后顧之憂，促進部隊現代化建設，可以調動廣大優撫對象大干四化的積極性。

(二)對補助對象要有一個控制面。根據各地的實踐經驗，搞一個控制面，是非常必要的，它既能突出重點，防止補助面偏寬偏嚴，也可以防止有錢花不出，或者把錢花過頭。

補助對象的控制面，就一個省來說，烈屬一般應占他們總戶數的百分之××到百分之××，復員軍人一般可占他們總人數的百分之×到百分之××，退伍軍人一般不要超過他們總人數的百分之×點×各省可根據本地區的不同情況規定一個控制面。按照上述的控制面，住在農村的年老體弱。喪失勞動能力的烈士的父母和配偶一般都能享受補助，抗日戰爭時期入伍的復員軍人大部分可以得到補助。對于其它復員退伍軍人應當按照補助條件，從嚴掌握。在烈屬和抗日戰爭時期入伍的復員軍人的困難得到解決以后，如果補助費還有富裕，對其它復員退伍軍人的補助面，也可以適當放寬。有的省現在已經超出上述控制面，如經費寬裕，也可以不再變動。

(三)開展定期定量補助工作的同時，要把優待勞動工分搞落實，這次改進定期定量補助，標準有所提高，但提高的幅度有限，只能減少其困難，還代替不了群眾優待。因此，對享受定期定量補助的對象，凡是符合享受優待勞動工分條件的，仍應照常給予優待，不能因為享受定期定量補助就停止或減少對他們的優待。

(四)要有一個檢查驗收的標準。為了保質保量地搞好改進定期定量的補助工作，各地對于落實定期定量補助的情況，要全面檢查驗收。達到標準的，才算完成了任務；不符合標準的，要切實進行補課。檢查驗收的標準是：

1．廣泛深入地進行了宣傳教育工作，優撫對象感受到了黨和政府的關懷，激發了大干四化的積極性。

2．凡是符合補助條件的對象都得到了補助，烈士的父母、配偶及抗日戰爭時期入伍的老復員軍人得到了照顧，基本上做到了優撫對象、干部、群眾三滿意。

3．補助標準適當，不低于××部、××部提出的原則標準。

4．把烈軍屬復員退伍軍人補助費大部分用于了定期定量補助，原則上不少于百分之××到××。

5．對優撫對象中應享受優待勞動工分的，按照略高于當地一般群眾生活水平的標準，全部春評落實，并填發了優待工分“三聯單”。對軍屬的優待，通知了軍人所在部隊。

6．結合解決普查遺留的優撫對象冤、假、錯案的平反昭雪和優撫對象的錯登、漏登、重登問題。

(五)加強領導。各級××部門要把改進定期定量補助工作，作為一九八○年上半年優撫工作的重點任務，切實加強領導，組織力量，層層試點，集中時間，抓緊進行，保證在上半年內全部搞。

二、會議紀要的特點

認識一種文體的特點，最好是把它和與之相近的，容易混同的文體作比較。在機關應用文中，和會議紀要最易混同的是簡報、決議和會議記錄。研究它們之間的區別，是掌握它們各自特點，提高寫作能力的必不可少的步驟。

紀要和簡報的區別。會議紀要和簡報的第一個區別是，承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統一認識，它列入的議定事項，要求有關方面共同遵守執行，它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。第二個區別是，簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發議論，談看法，既可肯定，也可否定；會議紀要則必須忠實于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內容，不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。第三個區別是，簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。第四個區別是，會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報；簡報則起不到紀要的作用。

紀要和決議的區別。決議和紀要同樣是反映會議結果的文體。它們的區別主要在于，紀要的內容可輕可重，可以有黨和國家的大事，也可有日常的具體工作。決議的內容則常常是一個單位或部門、一個地區或系統的，以至黨和國家的重要問題，重大事件；紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數人通過的一種統一的觀點。一份紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定；一個決議則只能寫某一方面的或某一個問題，即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內容，也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的，前后左右互相關聯，渾然一體。紀要和決議的形成過程也不一樣。紀要是根據會議情況寫的要點，起草后，只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿。決議則必須經過與會者表決，按法定程序通過后才能生效。紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性，但其中有些條文和要求，側重于領會和掌握有關精神，更帶有引導、指導的性質，決議則是一旦形成，有關方面對各項條款必須嚴格執行。所以決議具有更強的權威性。

紀要和會議記錄的區別。會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章。

三、會議紀要的寫法

會議紀要一般都有一定格式。它的結構主要由三部分組成：

一是標題。例會、辦公會紀要的標題，只要求標明哪個單位、什么性質的會議。這種標題，在一個單位內是固定的。座談會紀要主要是把會議討論的問題簡要地標出來，每次會的內容不同，標題也不同。不論什么樣的標題，都要起到使人一目了然的效果。

二是開頭。兩種紀要都要求在標題下面寫明會議的時間、地點、主持者、出席者和列席者。座談會紀要要寫明召開會議的動因和目的，還要寫主要領導同志在會上的活動，如聽會、講話、作總結等。例會、辦公會紀要則除了有上級領導參加并作指示可以明確點出外，一般不必要寫某個人在會上的活動。

三是正文。主要寫會議反映的情況，需要解決的問題，以及解決問題的辦法等。屬于辦公會議類型的紀要，只要求把會議討論的問題和決定的事項加以歸納，扼要地寫出來。座談會紀要，則不僅要求把與會人員的發言綜合幾種情況或幾個問題，摘要寫出；而且每一個問題，都要既寫出結論，又要有情況的分析，有解決問題的方法和措施，要言之成理，持之有故，有一定的說服力。在每一個問題或段落之首，一般都冠以“會議認為”、“大家強調”、“會議提出”、“會議決定”等開頭語。有的直接指名道姓，“某某反映”、“某某認為”、“某某表示”、“某某說”等等。也有的既不用“會議認為”，也不用“某某說”，而是直敘其事。究竟采取哪種寫法好，要看會議的具體內容，不必強求一致。

四、編寫會議紀要應注意的問題

(一)紀要必須忠實于會議的內容。紀要的撰寫者只能取舍、概括、提煉與會者的發言，不能以主觀愿望或某個領導人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內容，更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點，變更會議的中心議題。那樣做實際上是弄虛作假，是不正派的作風。類似江青一伙為篡黨奪權搞的那種欺上壓下的《部隊文藝工作座談會紀要》一類東西，再也不能允許出現了。

(二)紀要必須真正摘其“要”。撰寫紀要應抓住會議的中心議題，認真分析研究與會者的發言，提綱挈領地反映會議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同觀點中求平衡。那樣寫，不僅使紀要冗長拖沓，主次不分，甚至主次顛倒，使已經解決的主要問題得不到充分反映，次要問題反賓為主，以至降低紀要的質量，可能會造成思想混亂，帶來相反的效果。

(三)紀要必須注意說理性。紀要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀要起草過程中，對會議發言者的某些觀點認真加以研究，他們所引用的材料要加以核對。因為與會者所講的情況，不少是憑記憶即興發言，難免有水分和不準確的地方。如果不加核實就寫在正式文件上，難免會產生副作用。與會者發言中講的一些道理，常有表述得不夠完善的時候，或者有一定的片面性，撰寫紀要的同志，可以在會下給以提醒，使其觀點更完善更準確。切忌那種照貓畫虎，照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，完善不完善，事實對不對，能否說明問題，人家講了什么，紀要就寫什么。結果，表面看似乎忠實于會上的發言，實則是一種不負責任的態度，與會者也是不會滿意的。

第二篇：消防安全知識培訓會議紀要

消防安全知識培訓會議紀要

俗話說，水火無情。對于學校來說，在不斷提升教學水平的同時，時刻不能放松安全警惕。控制的前提是充分了解，只有對起火原因、滅火工具的使用、如何撲救、如何自救等常識全面學習，才能夠做到日常工作中有效避免火災發生、及時整改火災隱患及遇到險情臨危不亂。

一、燃燒的必備條件

燃燒是指可燃物與氧化劑作用發生放熱反應，通常伴有火焰、發光和（或）發煙的現象。燃燒必須具備三個條件，即可燃物、助燃物、著火源。

可燃物是指凡是可與氧化劑起劇烈反應并能引起燃燒的物質。

助燃物是指凡是與可燃物質相結合能導致燃燒的物質。如氧氣及氧化劑等。

著火源是指凡是能引起可燃物著火的熱源。常見的著火源有火焰、電火花、赤熱體、機械火星、化學反應熱、光輻射等。

濃煙致人死亡的主要原因是一氧化碳中毒。據統計，火災中被濃煙熏死嗆死的人是被燒死者的4.5倍。在一些火災中，被燒死的人實際上是煙氣中毒窒息死亡之后又遭火燒的。

二、火災的分類

1、按燃燒對象分類

（1）A類火災：普通固體可燃物燃燒引起的火災；

（2）B類火災：油脂及一切可燃液體燃燒引起的火災；

（3）C類火災：可燃氣體燃燒引起的火災；

（4）D類火災：可燃金屬燃燒引起的火災；

（5）E類火災：指帶電的電器設備及其他物體燃燒引起的火災；

（6）F類火災：烹飪器具內烹飪物（如動植物油）火災。

2、按火災損失嚴重程度分類：

（1）特別重大火災是指造成30人以上死亡，或者100人以上重傷，或者1億元以上直接財產損失的火災；

（2）重大火災是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重傷，或者5000萬元以上1億元以下直接財產損失的火災；

（3）較大火災是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重傷，或者1000萬元以上5000萬元以下直接財產損失的火災；

（4）一般火災是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬元以下直接財產損失的火災。

三、主要的起火原因

1、違反電器安裝安全規定；

2、違反電器使用安全規定；

3、違反安全操作規定；4、吸煙；

5、生活用火不慎；6、放火，人為縱火；

7、自燃著火；8、自燃災害；

9、其他，如戰爭。

四、滅火劑的使用范圍

常用滅火器按內部充裝的滅火劑不同可分為清水滅火器、泡沫滅火器、干粉滅火器、二氧化碳滅火器等類型，不同類型的滅火器有不同的使用場所。清水滅火器用以撲救普通固體可燃物著火，如木、棉、毛、草、紙等，不宜用于油鍋、電器設備著火。泡沫滅火器用來噴射泡沫撲救油類及一般固體物質初起火災。干粉滅火器是目前使用和配置最多的一種滅火器，可撲救普通固體可燃物、可燃液體、可燃氣體以及帶電設備等的初起火災。二氧化碳滅火器適用于撲救電器、可燃液體、貴重設備及精密儀器、圖書資料等場所的初起火災。

五、滅火器的使用方法

1、滅火器的使用方法：一提二拔三瞄四壓，當使用滅火器時，先一手提起（注意此時不要按壓手把），提至起火點3米左右，另一手拔下保險環，緊握噴嘴對準火源根部，然后壓下手把，對準火焰根部噴射，由近及遠水平掃射，防止回火復燃。

過程中要注意以下要點：要占領上（側上）風方向；保持適當距離（3米至5米）；火焰未滅，不輕易放松手把；一經使用，須重新充裝。

2、滅火器的日常維護

一般情況下，消防部門會每年定期檢查餐廳滅火器及維修更換，滅火器使用期限一般為1年。使用溫度為-20℃～55℃。在日常的巡視中，要注意檢查壓力、使用期限、餐廳必備數量、安放位置、重量等必須符合要求（壓力指針應指在綠色區黃色區，指在紅色區為欠壓狀態）。噴管無破損，保險栓及保險環必須完好，滅火器外表不能破損或銹蝕。

要求各餐廳在理論培訓的同時要進行現場演練，模擬發生火情時怎樣使用滅火器滅火，需要一一訓練并通過。

六、消火栓的使用方法（了解）

日常要檢查消火栓各部件閥門、水帶、水槍、栓口水帶接口的密封膠墊圈不損壞，水龍頭、軟管不滲水，存放完好。

使用時，打開消火栓的箱門，按下泵房按鈕，一人鋪設水帶，帶上水槍與水帶一段卡口對接，一人把另一端卡口與水龍頭（消火栓的接口）對接，跑至起火點，通知第三人打開閥門，按逆時針方向旋轉消火栓手輪，對準火焰噴水滅火。

七、滅火毯的使用

1、滅火毯的作用是覆蓋火源、阻隔空氣，以達到滅火或者防護逃生的目的。主要使用場所：滅火毯主要用于企業、商場、船舶、汽車、民用建筑物等場合的一種簡便的初始滅火工具，特別適用于家庭和飯店的廚房、賓館、娛樂場所、加油站等一些容易著火的場所。

2、平時要將滅火毯固定或放置于比較顯眼且能快速拿取的墻壁上或抽屜內，如遇險情使用方法：

（1）作滅火用：在起火初期，快速取出滅火毯，將滅火毯輕輕抖開，作為盾牌狀拿在手中；將滅火毯輕輕的覆蓋在火焰上，同時切斷電源或氣源；滅火毯持續覆蓋在著火物體上，并采取積極滅火措施直至著火物體完全熄滅。如果人身上著火，將毯子抖開，完全包裹于著火人身上撲滅火源，并迅速撥打急救120。

（2）作防護逃生用：將滅火毯披裹在身上并帶上防煙面罩，迅速脫離火場。滅火毯可隔絕火焰，降低火場高溫。

要求每個餐廳配備2條滅火毯，平時放置在比較顯眼的位置。

八、不同火災如何撲救

發現火情，最重要的是要沉著冷靜。如果是在火災的初期階段，燃燒面積不大，可考慮自行滅火；如果火情發展較快，要迅速逃離現場，向外界尋求幫助。

1、水是家中最簡單也是最有效、最方便的滅火劑，但是電器、油鍋著火，千萬不可用水滅火。另外，家中用水淋濕的棉被、毛毯、掃帚、拖把、衣服、沙土等也可用作打滅小火的工具。

2、煤氣泄漏，小心謹慎。首先應迅速關閉總閥門，然后打開門窗，通風透氣，如需打電話報警應到遠離現場的地方進行。注意這時千萬不要觸動家中任何電器開關，更不能用打火機、火柴、手電筒照明檢查，也不能在家中打電話報警。

3、電氣火災，斷電第一。在沒有采取斷電措施之前，千萬不能用水、泡沫滅火器進行滅火，而應使用干粉或二氧化碳滅火器，因為這兩種滅火器的滅火劑絕緣性能好，不會發生觸電傷人的事故。對于微波爐、電視機等電器火災，在斷電之后，可用棉被、毛毯等覆蓋住著火的電器，防止電器著火后爆炸傷人，再把水澆在棉被、毛毯上進行徹底滅火。

4、油鍋著火的處理。對于初起火苗，可將青菜、大米、濕抹布等放到鍋里以快速降溫滅火，千萬不可澆水。如果有火團冒起，可迅速取出滅火毯，將滅火毯輕輕抖開，將滅火毯輕輕的覆蓋在火焰上，同時切斷電源或氣源。在火勢較猛的情況下，要馬上用干粉滅火器滅火。

九、如何自救/逃生

1、利用疏散通道逃生。千萬不要乘坐普通電梯逃生，因為發生火災時，停電有時也會發生，無法保證電梯正常運行。

2、自制器材逃生。可將毛巾、口罩、抹布浸濕后捂住口鼻，可制成防煙工具，彎腰前行，必要時匍匐前行，因為越靠近地面煙的濃度越低；利用床單、地毯、窗簾、繩索、布匹等來開辟逃生通道。每穿過一個房間都要關閉身后的門，阻止火勢快速蔓延。

3、利用建筑物逃生。可利用落水管、房外的突出部位、各種門窗以及建筑物的避雷網（線）進行逃生，轉移到安全區域再尋找逃生機會。

4、尋找避難場所逃生。可以到室外陽臺、樓層平頂等待救援；也可以選擇距火勢、煙霧較遠的房間，關好門，用濕毛巾、濕床單等堵塞門縫間隙，防止煙霧蔓延，爭取時間等待救援。

十、如何疏散

要學校由校長主導成立消防安全小組，副校長任組長，下設滅火組、報警組、疏散組，各設組長一名及組員若干。滅火組主要安排男員工，報警組主要安排反應敏捷、思路清晰、說話干脆利索的女員工。每月進行一次消防安全知識測試和現場演練。當發生重大險情時：

1、發現險情的員工立即報告校長，并返回現場第一時間進行滅火。

2、校長馬上按照消防安全小組的劃分組織安排現場員工：滅火組第一時間滅火，觀察火勢決定是否要進行報警和疏散顧客。當火勢較小可以有效撲救時，不需報警和疏散學生，但要安排教師安撫學生情緒，如講正在進行消防演練，不好意思打擾了。如果火勢較大難以控制，馬上安排報警組報警、疏散組有秩序的疏散學生。

3、報警組聽從校長的指揮。當需要報警時請注意撥打報警電話。

4、疏散組聽從校長的指揮，當需要疏散學生時，注意要使用比較含蓄的語言，學校出現了一些意外狀況，現在比較危險，請暫時離開學校，請帶好您的貴重物品和衣物。除非必要，不得大聲呼喊，奔跑，以免引起學生恐慌。

十一、如何報警

發生火災時，應立即報警/撥打火警電話。

報警時要講清起火地點，講清起火的物質材料，描述火勢大小，有無人員被困，留下姓名和聯系方式，并且派人到附近路口接應消防隊員。

十二、消防四個能力的建設

1、撲救初期火災的能力

2、及時引導人員疏散的能力

3、發現整改常見火災隱患的能力

4、消防宣傳教育的能力

第三篇：會議紀要寫作要點知識

“會議強調” “會議指出” “會議認

為” 之辨析

會議紀要中幾個關鍵動詞的特點及其用法

行政秘書在撰寫會議紀要這一國家行政機關公文時，經常會使用認為、傳達、介紹、提出、明確、要求、同意、強調、聽取、討論等一系列動詞。這些動詞或表示一種認可，或表示一種疑問，或作為一種闡釋，或表示一種姿態等等，在會議紀要中起到十分關鍵的作用。如何理性地對這些動詞的特點進行總結、歸納，如何更好地辨析這些動詞的含義、掌握其具體用法，這對于進一步寫好會議紀要，豐富應用寫作學的理論，都顯得十分必要和緊迫。

一、關鍵動詞特點闡釋 會議紀要中經常遇到的關鍵動詞約有 10 個，通常前面加會議兩字，表達為: 會議認為、會議傳達等。對這些動詞進行組合、排列、分析、歸納，可以發現，會議紀要經常出現的這些動詞，明顯地呈現出下列幾個特點: 1.有序性。這些動詞在會議紀要中，因表達內容的需要，出現的時間、位置有一定的規律性，它們的排列、組合是有序的。表現為:(1)從全篇會議紀要看，這些動詞的排列有先后。一篇 具體的會議紀要，從其框架建構角度審視，通常分為兩部分: 會議概況和紀要內容，紀要內容通常又分為幾個內容層次，動詞傳達總是出現在第一內容層次首句中，然后才在后面陸續出現介紹、聽取等其他動詞。如區政府常務會議，一般是將傳達市政府工作會議精神放在會議的開始，然后才是聽取區各有關部門或街道工作匯報，最后是提出要求或布置工作。其他諸如區長辦公會議、專題會議等也都是這樣的情況。它顯示了這類會議內容安排的合理性。動詞排列的有序性，只是這種合理性的能動反映;(2)從一篇會議紀要的同一內容層次看，這些動詞的出現也是有序的。首先出現的往往是傳達、聽取、介紹、認為，其次出現的動詞是提出、討論，最后出現的是明確、要求、強調、同意等動詞。這種動詞排列的有序性，顯示了會議紀要中紀要內容的內在邏輯性。會議聽取、介紹、傳達可以說是提出問題，會議提出、討論是分析問題，會議要求、明確、強調是解決問題。2.確定性。幾乎任何種類的會議紀要，都出現這些關鍵動詞，因而，這類動詞明顯地呈現出確定性的特征。現代漢語的詞典中動詞數量多得驚人，在會議紀要中，一般用的是這類動詞，原因何在? 因為這些動詞能更好地發揮記載、傳達會議情況和議定事項的關鍵作用。細細觀察，認真思考，還可以發現這些動詞與會議紀要存在著對應關系。關鍵動詞的這種穩定性特質，反映了在文種林立的應用文中，會議紀要語言上的個性化。3.平實性。這些動詞都十分質樸、平易、樸實，找不到一個艱澀、難懂的動詞，人們可以毫不費力地理解它、使用它，明白無誤地傳達一種共識或某個意念。這些動詞在會議紀要這一文體中的反復 出現，頻頻使用，恰好從中折射出應用文在語言上樸實無華的一個共性。4.連接性。從在會議紀要中出現的位置看，這些動詞顯示了一種橋梁的連接作用。這種連接性表現為兩種情況:(1)前后貫通。這主要是指結構上的連接。幾乎任何一篇會議紀要，每當內容需要展開或推進時，一定會出現這一系列動詞中的一個，使得公文前后貫通。這種偶然中包含著一種必然，沒有這一系列動詞的連接、膠合，會議紀要的所有組成材料只能是一盤散沙;(2)內外溝通。這主要是指內容上的連接。會議紀要是根據會議的原始記錄、相關材料進行整理，記載、傳達會議情況和議定事項的，然后在一定范圍進行傳閱并貫徹執行。這一系列的關鍵動詞，在會議情況和議定事項的內外溝通、上下聯系的過程中，呈現出極其重要的連接性，沒有這些動詞的連接、縫合，傳達會議情況和議定事項就無從談起。

二、會議紀要中幾個關鍵動詞的用法 這些動詞在其含義、用法和作用上，都存在著細微的差別。歸納一下，它們大致可分為三類: 1.敘述內容類的動詞，如傳達、聽取、介紹等。會議紀要中使用傳達這一動詞，主要用于傳達上級機關的工作會議精神或者上級行政首長的講話內容;聽取，用于敘述會議發言人的發言內容，往往出現在會議紀要每個內容層次的開頭，其敘述的內容一般較多;介紹，用于對會議中一些發言內容作簡要闡述。2.深化內容類的動詞，如提出、討論等。當會議已展開一些內容后，與會者圍繞會議議題各抒己見，提出各自的看法或相反意見，以深化會議的主題。對于這種情況，撰寫會議紀要時，往往會選用提出、討論等動詞。提出，用于表達會議中與會者的看法、主張或者建議。其內容有時與會議主要匯報者的觀點不同、相反或者是一種補充，從而使得會議所提出的思想更為完善;討論，用于敘述經過會議廣泛討論，最終達成一致的某種意見或某個事項。與提出這一動詞比，討論表述的內容直接參與者更多。3.落實內容類的動詞，常見的有強調、要求、同意、明確等。這些動詞用于會議紀要每個內容層次的后半部分，都要求有關部門貫徹落實，但內容上又有側重。強調，往往是為突出某項內容的重要性，重申其內容，有時還顯示了內容落實的緊迫感;要求，會議紀要中用于敘述會議主持人或者有關行政領導提出的意見，其內容具有一定的行政約束力。現在市、區級以上的行政機關辦公會議或常務會議，其所要求的內容都已列入督查的范圍，有關部門必須按照要求去認真落實;同意，用于敘述會議采納與會者提出的某種設想、意見，如人事任免的事項，或者是機構設置的方案等;明確，會議紀要中用于澄清疑惑，消除分歧，形成共識，起到分清職責、明確任務和完成時間的作用，以減少工作落實過程中的相互扯皮和推諉現象。在撰寫會議紀要的主體部分時，會經常使用一些紀要常用詞語，如:會議認為，多用于對會議所要研究討論的問題進行判斷和分析，指出研究這一問題的意義;會議指出，著重闡述實際工作中存在和遇到的問題;會議強調，用于在對會議情況的分析中提出要求;會議議定，是指會議最后議定的決策性意見和事項;會議要求，常常是對會議議定的事項在具體執行過程中的工作提出明確要求。此外，還有會議號召、會議希望等用語，一般在大中型會議紀要中常用。第三次中央民族工作會議指出了哪些政策原則? 中央民族工作會議確定了指導民族工作的八項重要政策原則: 一是把握一個指導思想，即把握鄧小平理論和三個代表重要思想，并統領民族工作。二是把握一個主題，即把握胡錦濤總書記提出的各民族共同團結奮斗、共同繁榮發展，這個新世紀新階段民族工作的主題，正確處理新形式下民族問題，做好民族工作，在全面建設小康社會的歷史進程中開創民族工作的新局面。三是把握一項重大方針，即貫徹落實科學發展觀，堅持以科學發展觀統領民族地區經濟社會發展全局，明確支持少數民族和民族地區加快發展的指導方針和政策措施。四是把握一個宏偉目標，即全而建設小康社會，實現這一目標，重點和難點在民族地區，沒有民族地區的小康，就沒有全國的小康。五是把握一項戰略任務，即構建社會土義和諧社會，促進各民族和睦相處、和衷共濟、和諧發展。六是把握一項根本要求，即加強黨的執政能力建設，正確處理民族問題，切實做好民族工作，是衡量黨的執政能力和各級黨政組織領導水平的重要標志。七是把握一個重大社會關系，即不斷鞏固和發展平等、團結、互助、和諧的社會主義民族關系。八是把握一項重要工作方法，即堅持走群眾路線，充分發揚民主。

第四篇：會議紀要

會議紀要

一、會議紀要的含義和用途

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要是根據會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的，既可以上行也可以下達。

會議紀要的作用，主要表現為溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。有些會議紀要可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發。

二、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。它是在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成的，真實、準確地體現了會議情況和會議精神。

2．表述的紀要性。它不像會議記錄那樣對會議發言和會議內容逐一記載，它只是對會議結果的擇要歸納。

3．作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力，要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發。

三、會議紀要的類型

按照會議內容的不同，會議紀要可以劃分為以下幾種類型：

I．決議性會議紀要。主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據，對今后的工作具有指導作用。常用于領導辦公會議。2．研討性會議紀要。主要記載和反映經驗交流會議、專業會議或學術性會議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學術研究機構召開的專業會議或學術研討會議。

3．協議性會議紀要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協議情況，以便作為會后各方執行公務和履行職責的依據，對協調各方今后的工作具有約束作用。常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位聯席辦公會。

根據寫法的不同，會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。

四、會議紀要的結構與寫法

(一)標題

會議紀要的標題有兩種寫法：

1．由會議名稱和文種“會議紀要”組成。

2．由說明會議意義或內容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成。既有單標題和雙標題兩種形式。（1）．單標題：

①機關名稱＋會議名稱＋文種”。如：《縣委常委會議紀要》、《縣委書記（縣長）辦公會議紀要》、《局長辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。

②“會議名稱＋文種”。《全國農村工作會議紀要》、《××鄉教育工作會議紀要》等；

③主要內容(事由)＋文種”如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。

（2）．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：《探討新時期文學的發展——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要》。又如《以十六大精神為指導，開創教育工作新局面——××市縣、區長會議紀要》。

(二)正文

會議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。

1．導言，即會議組成情況。通常采用簡述式寫法，簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文１。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。

會議紀要的正文，一般采用總分式的結構方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結式的結尾，則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果以及對會議的評價。（即導言部分）

分述部分。這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論情況和結果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內容性質，進行分類，每一類有一個小中心，以數字或小標題標明，較大型的會議多采用這種形式；發言記錄式，就是按在會議上的發言順序，將每個發言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會、座談會的紀要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會、討論會常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會議紀要、分項式會議紀要、摘要式會議紀要主體的寫法。

(1)綜述式會議紀要。即對會議的內容或議定事項，進行綜合概括，按性質分成若干部分，然后依據一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要，多屬此類。

(2)分項式會議紀要。即把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。(3)摘要式會議紀要。即將與會者的發言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內容性質歸類后寫出。對發言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風格。

3．結尾，一般寫對與會者的希望和要求，交待會議的有關事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或對文件進行修改完善等。也有的會議紀要不寫專門的結尾。會議紀要的框圖模式：

依據——目的——文種承啟語——事項——要求

五、注意事項

1．會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。

2．抓住要點，突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準確、扼要地反映出來，把會議議定的事項一一敘述清楚。

3．語言表達上，以敘述為主。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。

4．根據會議的內容及規模，選用恰當的寫作結構。結構安排要合乎邏輯，條理清楚。

5．注重使用會議紀要的習慣用語。

會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內容。因而，主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。

第五篇：會議紀要

會議紀要

會議紀要的含義：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，屬于下行文。它是根據會議記錄、會議文件以及其他有關材料加工整理而成，能反映會議基本情況和精神，起到上呈下達、交流情況、指導工作的作用。

會議紀要的分類：按形式可以分為工作會議紀要和座談會議紀要，按內容可以分為決策型會議紀要、研討型會議紀要、交流型會議紀要。

會議紀要的特點：紀要性、紀實性、約束性、指導性、周知性。

1、標題：一般由會議名稱+紀要構成。

2、正文：分為開頭、主體和結尾三個部分組成。開頭一般為會議概況；主體要反映會議的主要精神和成果；結尾一般是提出希望、號召，要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。

3、落款：落款即署名與日期。

寫作范式