第一篇:建立企業(yè)年金計劃需開具的社保證明材料
中華人民共和國勞動和社會保障部
社會保障事業(yè)管理中心
勞社險中心函[2006]5號
關(guān)于規(guī)范企業(yè)基本養(yǎng)老保險繳費證明的通知
各省、自治區(qū)、直轄市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團社會保險基金管理中心:
為做好企業(yè)年金備案工作,根據(jù)勞動保障部《關(guān)于企業(yè)年金方案和基金管理合同備案有關(guān)問題的通知》(勞社部發(fā)[2005]35號)要求,現(xiàn)就開具企業(yè)基本養(yǎng)老保險參保繳費證明有關(guān)事項通知如下:
一、各地要高度重視和支持符合條件的企業(yè)建立企業(yè)年金,凡企業(yè)提出申請要求經(jīng)辦機構(gòu)開具參保繳費證明的,經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)在接到申請后三天之內(nèi)辦理完畢。
二、繳費證明統(tǒng)一以經(jīng)辦機構(gòu)名義出具,各級經(jīng)辦機構(gòu)要確定專人負責此項工作。出具證明時要認真核實參保企業(yè)的參保登記和繳費情況,據(jù)實填寫《基本養(yǎng)老保險繳費證明》,不得弄虛作假。
三、開具證明按照屬地歸口的原則辦理,經(jīng)班機構(gòu)只隊本級參保企業(yè)開具證明,不得越級和跨區(qū)開具。
附:基本養(yǎng)老保險繳費證明表樣
社會保險事業(yè)管理中心二OO六年一月二十六日
附件3:
基本養(yǎng)老保險參保繳費證明
編號:
經(jīng)核實,于年月日在我單位進行社會保險登記,該企業(yè)參保繳費情況如下:
單位:人,萬元(小數(shù)點后保留兩位)
額。
數(shù)額一致 數(shù)額一致
經(jīng)辦人簽章:
聯(lián)系電話:
單位負責人簽章:(單位公章)
年月日
開具繳費證明的注意事項
格式:以勞動部社保中心提供的基本養(yǎng)老保險參保繳費證明(見附表)為準。
? 表格中不允許有空白,沒有的一律寫“0”,開證明時一定提醒經(jīng)辦人員,不能劃斜杠、不能寫無。(附表中有標注)
? 該證明完全由社保經(jīng)辦機構(gòu)填寫、簽字、蓋章,不需要企業(yè)蓋章,企業(yè)無需填寫任何地方。社保經(jīng)辦機構(gòu)的公章應(yīng)蓋在繳費證明右下方單位公章處。(附表中有標注)
? 注意表格右上方單位是“萬元”,且小數(shù)點后保留兩位,有的經(jīng)辦機構(gòu)是以元為單位開的。
? 表格中如果沒有數(shù)字則應(yīng)填“0”,不能留空白或劃斜杠。? 應(yīng)繳費額和實際繳費額必須一致,社保中心最關(guān)注這一欄,如有差異及時詢問經(jīng)辦機構(gòu),確實欠繳的需補繳后再開證明,如因其他原因?qū)е碌模枵埥?jīng)辦機構(gòu)與勞動部社保中心溝通,最好由經(jīng)辦機構(gòu)提供書面說明。
? 應(yīng)參保職工、實際參保職工、實際繳費人數(shù)等項目要齊全,不能短缺,三者存在差異的,需了解原因。
? 請社保經(jīng)辦人在證明左下方相應(yīng)位臵簽字并留下聯(lián)系電話,以備日后溝通。
第二篇:買房需開具的社保證明申請
申請
本人XXX,身份證號:XXXXXXXX,系XXXXXXXX公司員工,非濟南戶口在濟南購房或(網(wǎng)簽)需社保開具相關(guān)的社保證明。請接洽。
XXXXXXXXXXXX公司2013-07-02
第三篇:開具社保證明申請樣本
開具社保證明申請樣本
證明
×××單位員工×××,男,(身份證號:××××××××××××××××××),自××××年××月至今在我處辦理社會保險(包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險)。繳費正常,未有間斷。特此證明。
××××年××月××日
(社保部門蓋章)“市民在子女入學、購買住房等需要用到社保繳費證明時,不用奔波各個社保窗口辦理,只需登錄就可打印帶有‘深圳市社會保險基金管理局社保費繳納清單證明章’和標識的參保證明。”昨日,市社會保險基金管理局就目前社保參保證明打單窗口排長龍現(xiàn)象發(fā)出呼吁。從4月份起,參保人開通專屬本人的個人網(wǎng)頁后,即可輕松查詢完整的參保信息,辦理相關(guān)社保業(yè)務(wù),而不用跑到窗口打單。
個人網(wǎng)頁是參保人的“電子檔案”
記者在該局技術(shù)人員的演示下看到,該個性化網(wǎng)頁相當于參保人的“電子檔案”,分為個人網(wǎng)頁服務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)頁服務(wù)系統(tǒng)和社保信息核驗平臺。
一旦參保人開通個人網(wǎng)頁后,即可實現(xiàn)六大功能。一是社保證明業(yè)務(wù),其中包括生成授權(quán)碼、供他人查閱社保信息(可作參保憑證)等;二是社保信息查詢,包括參保基本情況查詢、個人專戶余額查詢等;三是社保業(yè)務(wù)辦理,如社會保障卡掛失、申請個人繳費等;四是個人繳費用戶可申請個人繳費自助業(yè)務(wù),包括個人停止參保、個人重新參保等;五是通知、提醒、咨詢業(yè)務(wù);六是檢索常見問題解答、了解社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程等。
每份證明都有市社保局印章和授權(quán)碼
過去市民申請相關(guān)業(yè)務(wù)如子女入學、購買住房、申請積分入戶等需要提交社保證明,需在社保窗口打單后再在幾個部門間來回奔波。4月份起,市社保局統(tǒng)一向參保人提供一頁A4紙格式的社保參保證明。參保人可登錄社保個人網(wǎng)頁,按需要自行登錄打櫻每一份社保參保證明上都帶有“深圳市社會保險基金管理局申報費繳納清單證明章”和標識有專屬的授權(quán)碼。
如果選擇用彩色打印機,則可以顯示紅色印章。如果使用墨式打印機,則打印的社保參保證明的印章為褐色,但不影響其效力。社保證明同期附有授權(quán)碼,有效期為一個月,審核驗證部門收到申請人提交的社保參保證明后,可登錄“社會保險參保信息核驗平臺”憑社保電腦號和授權(quán)碼驗證真?zhèn)巍?/p>
首次注冊須提供手機號或銀行賬號
據(jù)介紹,參保人開通社保個人網(wǎng)頁,在首次注冊時,為了保障信息的安全,系統(tǒng)設(shè)置了身份確認。目前開通了兩種身份確認方式,一種是通過在社保局備案的手機號碼,另一種是通過個人繳費提供的銀行賬號。
使用手機號碼進行身份確認時,參保人應(yīng)將手機號碼提前在社保局備案,身份確認時只要輸入手機號碼,系統(tǒng)將其輸入的手機號碼與備案手機號碼進行比對,一致后即刻進行注冊。如參保人手機沒有進行過備案,則需要參保人的單位通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)向社保部門提交參保人的手機號碼進行備案。
使用銀行賬號確認時,參保人需提交其辦理社保業(yè)務(wù)時曾綁定的銀行賬號,由于不少參保人都是企業(yè)代為繳交社保費,沒有個人繳費的銀行賬號。對此,社保局有關(guān)人員表示,此前社保部門推出的社保卡“綁定”工商銀行卡的賬號也可進行確認。
第四篇:企業(yè)年金計劃建立流程
企業(yè)年金計劃建立流程
1、確定建立企業(yè)年金意向:企業(yè)首先要確定建立企業(yè)年金的意向,確定意向一般是由企業(yè)的人力資源部門發(fā)起,進行相關(guān)政策的研究,向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
時間:15天
2、成立企業(yè)年金管理委員會(可選,一般適用大型企業(yè)):
在企業(yè)確定要建立企業(yè)年金計劃后,企業(yè)要成立企業(yè)年金計劃管理委員會,負責制定企業(yè)年金方案,相關(guān)的信息采集,選擇具有受托資格的受托人等工
作。委員會應(yīng)包括以下部門人員:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、財務(wù)部、法律部、工會、職工代表。成員要有明確的分工:如:人力資源部負責企業(yè)年金方案制定、財務(wù)部負責企業(yè)年金的繳費和財務(wù)稅務(wù)處理、法律部負責受托合同的審定和簽定、工會負責召開職工代表大會討論企業(yè)年金方案及形成決議、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責全面協(xié)調(diào)工作等。
時間:7天
3、選擇法人受托機構(gòu):為保證企業(yè)年金方案的順利制定,在啟動年金方案制定前,可以經(jīng)企業(yè)年金管理委員會集體協(xié)商,選擇法人受托機構(gòu)管理本企業(yè)的企業(yè)年金基金。選擇法人受托機構(gòu)可以通過招標方式,也可以通過網(wǎng)上查詢集體討論研究直接決定。
時間:15天
4、設(shè)立企業(yè)年金方案:受托人協(xié)助企業(yè)年金管理委員會,根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身的經(jīng)濟狀況和發(fā)展戰(zhàn)略擬訂企業(yè)年金方案。
時間:15天
5、集體協(xié)商通過企業(yè)年金方案:企業(yè)年金方案設(shè)計好以后,按照民主協(xié)商的原則,企業(yè)年金方案草案須由企業(yè)與工會或職工代表通過集體協(xié)商討論通過,如果是國有及國有控股企業(yè)的企業(yè)年金方案草案應(yīng)當提交職工大會或職工代表大會討論通過。通過以后由集體協(xié)商雙方首席代表簽字,形成擬報備案的企業(yè)年金方案。
時間:10天
6、報備企業(yè)年金方案:企業(yè)年金管理委員會將討論通過的企業(yè)年金方案和職工代表大會相關(guān)決議報送單位注冊(或參加社會保險)所在地的區(qū)(縣)勞動保障行政部門備案。中央所屬大型企業(yè)企業(yè)年金方案,應(yīng)當報送勞動保障部。勞動保障部門審核通過后會向企業(yè)出具一份企業(yè)年金方案備案的復(fù)函。
時間:15天
7、與法人受托機構(gòu)簽定受托合同:企業(yè)年金方案得到勞動保障行政部門批復(fù)同意后,企業(yè)按照企業(yè)年金方案的規(guī)定,與受托人簽定《企業(yè)年金基金受托管理合同》。
時間:7天
8、受托人選擇其他管理機構(gòu)并簽定管理合同:
受托人在獲得勞動部資格的管理人中選擇投資管理人、帳戶管理人、基金托管人,并分別簽定《企業(yè)年金基金托管合同》、《企業(yè)年金基金帳戶管理合同》、《企業(yè)年金基金投資管理合同》。
時間:15天
9、受托人向勞動部門辦理計劃登記手續(xù)(即合同報備):
企業(yè)年金托管合同簽定后,由受托人向勞動部門上報企業(yè)年金管理合同,辦理企業(yè)年金計劃登記。勞動部門審核后批準取得企業(yè)年金計劃登記號。
時間:15天
10、受托人憑計劃登記號在托管銀行辦理開戶手續(xù): 受托人取得勞動部門批準的企業(yè)年金計劃登記號后,憑計劃登記號到選定的托管銀行辦理企業(yè)年金專用帳戶開戶手續(xù)。
時間:15天
11、受托人協(xié)助帳戶管理人辦理個人帳戶建立手續(xù)和基金劃撥:企業(yè)根據(jù)受托人的要求,填寫相關(guān)單證,提交相關(guān)的企業(yè)信息和員工信息,并將企業(yè)年金基金轉(zhuǎn)入受托人指定托管銀行的專用賬戶,受托人按照相關(guān)的法規(guī)和企業(yè)制定的企業(yè)年金方案得要求,進行企業(yè)年金計劃管理。
時間:15天
12、按照受托人的指令企業(yè)年金基金投資運作:企業(yè)年金基金轉(zhuǎn)入受托人指定托管銀行的專用賬戶后,投資管理人根據(jù)受托人的年金資產(chǎn)配置要求進行企業(yè)年金基金的投資運作,并按照合同的約定定期向受托人匯報投資收益情況。受托人將投資情況定期向企業(yè)匯報。
時間:5天
第五篇:集團建立企業(yè)年金計劃研究報告(節(jié)選)
**集團建立企業(yè)年金計劃研究報告(節(jié)選)
楊長漢1
三、**集團建立企業(yè)年金的運行模式
**集團準備向國家爭取以集團為單位經(jīng)辦企業(yè)年金的資格,并將**列入企業(yè)集團建立企業(yè)年金的試點單位,按照集團經(jīng)辦的管理思路確定企業(yè)年金的運行模式。由于企業(yè)年金涉及員工的切身利益,為了從長遠考慮企業(yè)年金工作,維護穩(wěn)定,在目前各地方企業(yè)年金管理水平還不高的情況下,我們認為應(yīng)實行“集中管理、分級實施”的模式。集中管理是指由**(集團)總公司制定統(tǒng)一的企業(yè)年金方案,統(tǒng)一管理職工企業(yè)年金個人賬戶,統(tǒng)一管理企業(yè)年金基金,設(shè)立集團總公司企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)、企業(yè)年金理事會及企業(yè)年金監(jiān)督管理部門等;分級實施是指由各參加企業(yè)年金的單位根據(jù)**(集團)總公司制定的企業(yè)年金方案確定的原則和限制條件制定本單位企業(yè)年金方案,確定繳費標準、分配及支付水平方式等;提供職工基本信息、繳費信息和跨單位調(diào)動的動態(tài)信息。各參保單位相應(yīng)設(shè)立企業(yè)年金理事會和監(jiān)督管理部門。
評析:**集團根據(jù)自身特點,實行“集中管理、分級實施”的模式。既保證了集團企業(yè)年金方案設(shè)計的統(tǒng)一性,又根據(jù)各參加單位的情況,體現(xiàn)出了方案的靈活性。這樣的模式設(shè)計適合企業(yè)以集團方式建立企業(yè)年金。但是“集中管理”只能是由總公司制定統(tǒng)一的企業(yè)年金方案。因為管理企業(yè)年金個人賬戶及管理企業(yè)年金基金,分別應(yīng)由企業(yè)年金理事會委托相應(yīng)的專業(yè)機構(gòu)充當賬戶管理人、托管人和投資管理人來進行。
(一)實施此種管理模式的理由
1.通過集中管理可以制定統(tǒng)一政策,全局考慮企業(yè)年金工作,便于總體控制和對所屬企業(yè)提取、分配進行監(jiān)控,避免各單位水平高低懸殊,引起不必要的攀比。
2.賬戶的統(tǒng)一管理與年金集中支付有利于員工在系統(tǒng)內(nèi)合理流動時企業(yè)年金關(guān)系的轉(zhuǎn)移和銜接,保護員工的應(yīng)得利益,維持企業(yè)年金的連續(xù)性。
3.分級實施便于所屬企業(yè)確定企業(yè)合理的繳費水平和支付水平,集中管理可以形成集團的合力,增強整個集團的凝聚力和核心競爭力。
(二)企業(yè)年金管理的目標
1.近期目標:企業(yè)年金建立初期,主要以為集團內(nèi)部成員單位服務(wù)為主。2.遠期目標:待積累一定的管理經(jīng)驗,具備一定的規(guī)模后,可向社會上拓 1 文章出處:《企業(yè)年金方案設(shè)計與管理》
楊長漢 著
楊長漢,筆名楊老金。師從著名金融證券學者賀強教授,中央財經(jīng)大學MBA教育中心教師、金融學博士。中央財經(jīng)大學證券期貨研究所研究員、中央財經(jīng)大學銀行業(yè)研究中心研究員。展服務(wù)領(lǐng)域,為非**單位提供企業(yè)年金的管理服務(wù)。
評析:根據(jù)23號令:作為受托人,“企業(yè)年金理事會依法管理本企業(yè)的企業(yè)年金事務(wù),不得從事任何形式的營業(yè)性活動”。因此,**集團的遠期目標:為非**集團單位提供企業(yè)年金的管理服務(wù)不符合現(xiàn)行規(guī)定。
四、企業(yè)年金的組織機構(gòu)、相互關(guān)系及主要職能
(一)**(集團)總公司企業(yè)年金機構(gòu)及工作職能
1.企業(yè)年金理事會
**(集團)總公司企業(yè)年金理事會由總公司人事、財務(wù)、工會等部門負責人、職工代表及集團成員單位代表組成。其中理事會主席由集團主管領(lǐng)導(dǎo)擔任,副主席由理事會成員選舉產(chǎn)生。各直屬單位代表由各單位企業(yè)年金理事會推薦產(chǎn)生。
評析:企業(yè)年金理事會的組建及人員構(gòu)成基本符合現(xiàn)行制度規(guī)定;但根據(jù)20號令,應(yīng)當明確:在企業(yè)年金理事會中,職工代表應(yīng)不少于三分之一。
主要職能:具備受托人與委托人雙重身份,對各單位企業(yè)年金理事會及職工而言是受托人,對**(集團)總公司企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)及投資運營機構(gòu)、企業(yè)年金資產(chǎn)托管機構(gòu)而言是委托人。
具體職能包括:接受總公司職工及各單位企業(yè)年金理事會委托,負責集團企業(yè)年金政策、基金投資管理運營政策的制定;批準集團企業(yè)年金重大事項;決定企業(yè)年金的管理方式,選擇企業(yè)年金經(jīng)辦人、投資管理人及托管人,并對其賬戶、投資和保管情況進行監(jiān)督;接受國家監(jiān)督管理部門的監(jiān)督;處理職工關(guān)于企業(yè)年金方面的投訴。其根本宗旨是保障受益人利益。
企業(yè)年金正常運轉(zhuǎn)后,企業(yè)年金理事會將有關(guān)企業(yè)年金的運行情況、投資運營情況向集團職工代表大會進行匯報,有關(guān)重大決策如有必要也應(yīng)經(jīng)過職工代表大會討論通過。
評析:關(guān)于企業(yè)年金理事會的具體職能,描述不夠準確。同時,作為委托人,企業(yè)年金理事會,不直接制定企業(yè)年金投資管理運營政策,而應(yīng)選擇委托相應(yīng)的投資管理人來運作。其具體職能根據(jù)23號令應(yīng)為:制定企業(yè)年金基金投資策略; 編制企業(yè)年金基金管理和財務(wù)會計報告;
根據(jù)合同對企業(yè)年金基金管理進行監(jiān)督; 受托人收取企業(yè)和職工繳費,并向受益人支付企業(yè)年金待遇;
接受委托人、受益人的查詢,定期向委托人、受益人和有關(guān)監(jiān)管部門提供基金管理報告。在發(fā)生重大事件時,及時向委托人、受益人和有關(guān)監(jiān)管部門報告; 按照國家規(guī)定保存與基金管理有關(guān)的記錄至少 15 年;國家規(guī)定和合同約定的其他職責。
2.企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)
**(集團)總公司以企業(yè)集團經(jīng)辦企業(yè)年金的形式向國家申請經(jīng)辦資格,經(jīng)獲準后成立企業(yè)年金管理中心(行政管理人),接受**(集團)總公司企業(yè)年金理事會(委托人)委托,負責企業(yè)年金賬戶的管理,處理年金計劃的日常事務(wù);負責評價所屬企業(yè)參加企業(yè)年金的資格;負責基金的收繳和待遇的支付及企業(yè)年金關(guān)系的轉(zhuǎn)移;負責基金收益的調(diào)整及分配;負責向委托人提供運行信息及其他行政事務(wù);接受職工的咨詢等;監(jiān)督投資管理人及托管人的運行,同時接受企業(yè)年金理事會、國家及企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
評析:根據(jù)對企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)的描述,它的職能更接近于賬戶管理人。在23號令中,對于賬戶管理人應(yīng)滿足的條件及職責規(guī)定的非常清楚。作為賬戶管理人,首先它必須是一個獨立的法人機構(gòu),由企業(yè)設(shè)立企業(yè)年金管理中心的形式是否合理和合規(guī)值得商榷。
此外,企業(yè)可以在企業(yè)年金理事會的內(nèi)部設(shè)立相關(guān)部門進行行政管理及監(jiān)督。
3.企業(yè)年金監(jiān)督管理機構(gòu)
在接受國家有關(guān)部門監(jiān)督的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督由集團總公司監(jiān)督、審計部門擔任,同時發(fā)揮職工代表大會的監(jiān)督作用。
工作職能:監(jiān)督集團范圍內(nèi)企業(yè)年金運行情況,接受職工關(guān)于企業(yè)年金的投訴,委托企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)具體處理投訴情況。
(二)**集團各直屬單位企業(yè)年金機構(gòu)及工作職能
1.企業(yè)年金理事會
具備受托人和委托人雙重身份。對本單位職工而言是受托人,對集團總公司企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)而言是委托人。企業(yè)年金理事會由本單位人事、財務(wù)、工會、社會保險等部門人員及職工代表組成。其主要職責是:決定本單位企業(yè)年金的重大事項,批準本單位企業(yè)年金的實施方案,執(zhí)行集團總公司的企業(yè)年金政策,受理本單位職工的投訴。
2.企業(yè)年金管理部門
本單位成立企業(yè)年金管理部門,其主要的職責是:執(zhí)行集團總公司企業(yè)年金的統(tǒng)一政策,負責制定本單位企業(yè)年金實施方案,初步確定本單位企業(yè)年金繳費標準、分配標準;負責職工人員動態(tài)信息的提供,接受本單位企業(yè)年金管理委員會的監(jiān)督管理,處理本單位職工的投訴及接受職工的咨詢。
3.受益人
對本單位企業(yè)年金理事會而言又是委托人,一般指企業(yè)職工,是依法享有獲取企業(yè)年金權(quán)利的人,是企業(yè)年金計劃的參加者。
(三)其他關(guān)系人
除上面提到的按照集團“統(tǒng)一管理,分級實施”運行模式涉及的企業(yè)內(nèi)部有關(guān)機構(gòu)及人員外,還會涉及投資管理人和托管人等主要社會關(guān)系人。
1.投資管理人
指經(jīng)**(集團)總公司企業(yè)年金理事會選擇的符合國家規(guī)定條件的企業(yè)年金投資運營機構(gòu)。其主要職責包括:主要按照企業(yè)年金理事會規(guī)定的投資決策和投資組合比例進行企業(yè)年金資產(chǎn)的管理和運營,確保企業(yè)年金資產(chǎn)的保值增值;定期向企業(yè)年金理事會提供投資運營情況,接受企業(yè)年金理事會、企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)及國家監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
評析:指由**(集團)總公司企業(yè)年金理事會選擇委托的符合國家規(guī)定條件的投資管理企業(yè)年金基金財產(chǎn)的專業(yè)機構(gòu)。
其主要職責包括:對企業(yè)年金基金財產(chǎn)進行投資;及時與托管人核對企業(yè)年金基金會計核算和估值結(jié)果;建立企業(yè)年金基金投資管理風險準備金;定期向受托人和有關(guān)監(jiān)管部門提交投資管理報告;根據(jù)國家規(guī)定保存企業(yè)年金基金財產(chǎn)會計憑證、會計賬薄、會計報告和投資記錄至少15年。國家規(guī)定和合同規(guī)定的其他職責。
2.托管人
根據(jù)委托協(xié)議,接受受托人和投資管理人委托,代為安全保管年金基金資產(chǎn)。投資管理人既要受到監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管,也要受到托管人的監(jiān)管,并且還要接受投資管理人、中介機構(gòu)及市場的監(jiān)督。具體職責包括:保管年金基金的各種資產(chǎn);執(zhí)行投資管理人的投資指令,并負責辦理基金名下的資金往來;監(jiān)督基金投資管理人的投資運作,發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資指令有違法、違規(guī)行為,將不予執(zhí)行,并向受托人及政府監(jiān)管機構(gòu)報告;復(fù)核、審查投資管理人計算的年金資產(chǎn)凈值和單位凈值;長期保存年金的會計賬冊、記錄;出具投資管理業(yè)績報告,提供年金保管情況,并向受托人及政府監(jiān)管機構(gòu)報告;年金計劃、保管協(xié)議等規(guī)定的其他職責。
評析:指根據(jù)委托協(xié)議,接受受托人委托保管企業(yè)年金財產(chǎn)的商業(yè)銀行或?qū)I(yè)機構(gòu)。
其主要職責:安全保管企業(yè)年金基金財產(chǎn);以企業(yè)年金基金各義開設(shè)基金財產(chǎn)的資金賬戶和證券賬戶;對所托管的不同企業(yè)年金基金財產(chǎn)分別設(shè)置賬戶,確保基金財產(chǎn)的完整和獨立;根據(jù)受托人指令,向投資管理人分配企業(yè)年金基金財產(chǎn);根據(jù)投資管理人投資指令,及時辦理清算、交割事宜;負責企業(yè)年金基金會計核算和估值,復(fù)核、審查投資管理人計算的基金財產(chǎn)凈值; 及時與賬戶管理人、投資管理人核對有關(guān)數(shù)據(jù),按照規(guī)定監(jiān)督投資管理人的投資運作; 定期向受托人提交企業(yè)年金基金托管報告; 定期向有關(guān)監(jiān)管部門提交企業(yè)年金基金托管報告和財務(wù)會計報告; 按照國家規(guī)定保存基金財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)活動記錄、賬冊、報表和其他相關(guān)資料至少 15 年; 國家規(guī)定和合同規(guī)定的其他職責。
3.中介人
指經(jīng)國家認可的專業(yè)性機構(gòu),如審計機構(gòu)、精算機構(gòu)、信用評級機構(gòu)等。
審計機構(gòu):對受托人、管理人、保管人財務(wù)報告進行審計,對內(nèi)控制度進行評價,對基金會計報告進行審計。
精算機構(gòu):評估年金基金的負債水平及受益人的未來待遇。
投資顧問(機構(gòu)):為受托人、投資管理人等提供書面的投資政策咨詢和投資策略咨詢。
法律事務(wù)所(律師):為受托人等提供法律咨詢服務(wù)。
評析:中介人指經(jīng)國家認可的為企業(yè)年金管理提供服務(wù)的投資顧問公司、信用評估公司、精算咨詢公司、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)。
中介服務(wù)機構(gòu)經(jīng)委托可以從事下列業(yè)務(wù):為企業(yè)提供企業(yè)年金方案設(shè)計; 為企業(yè)年金管理提供咨詢; 為受托人選擇賬戶管理人、托管人、投資管理人提供咨詢;對企業(yè)年金管理績效進行評估; 對企業(yè)年金基金財務(wù)報告進行審計; 國家規(guī)定和合同約定的其他業(yè)務(wù)。
增加: 4.賬戶管理人
賬戶管理人指根據(jù)委托協(xié)議,由受托人委托的管理企業(yè)年金基金賬戶的專業(yè)機構(gòu);
其主要職責是:建立企業(yè)年金基金企業(yè)賬戶和個人賬戶; 記錄企業(yè)、職工繳費以及企業(yè)年金基金投資收益; 及時與托管人核對繳費數(shù)據(jù),以及企業(yè)年金基金賬戶財產(chǎn)變化狀況;計算企業(yè)年金基金待遇; 提供企業(yè)年金基金企業(yè)賬戶和個人賬戶信息查詢服務(wù); 定期向受托人和有關(guān)監(jiān)管部門提交企業(yè)年金基金賬戶管理報告; 按照國家規(guī)定保存企業(yè)年金基金賬戶管理檔案至少 15 年; 國家規(guī)定和合同約定的其他職責。
5.受益人
受益人指對本單位企業(yè)年金理事會而言又是委托人,一般指企業(yè)職工,是依法享有獲取企業(yè)年金權(quán)利的人,是企業(yè)年金計劃的參加者。
圖1.6.1 **集團企業(yè)年金組織機構(gòu)及關(guān)系圖
五、企業(yè)年金管理總體工作流程
評析:**集團的企業(yè)年金管理的部分工作流程與現(xiàn)行法規(guī)相沖突。應(yīng)當嚴格按照《企業(yè)年金度行辦法》及《企業(yè)年金基金管理試行辦法》的相關(guān)規(guī)定進行修改。
在**集團建立企業(yè)年金涉及的各關(guān)系人中,企業(yè)年金理事會處于各方的中心地位,屬于決策機構(gòu);企業(yè)年金管理中心作為經(jīng)辦機構(gòu)執(zhí)行理事會做出的各項決定,具體選擇投資管理人、托管人并報理事會通過,執(zhí)行對投資管理人、托管人的監(jiān)督職能并向理事會報告,**集團企業(yè)年金管理的總體工作流程如下。
1.**(集團)總公司企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)制定企業(yè)年金實施方案,選擇投資管理人和托管人報企業(yè)年金理事會通過,并在銀行開立企業(yè)年金專戶。
評析:如前所述,**集團所稱企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)實際上行使的是賬戶管理人的職能。因此,企業(yè)年金方案的設(shè)計者應(yīng)當是企業(yè)年金理事會,然后企業(yè)年金理事會作為受托人,再選擇賬戶管理人,投資管理人和托管人。
2.基層單位根據(jù)總公司企業(yè)年金方案制定本單位企業(yè)年金方案,確定繳費標準等事宜,并經(jīng)本單位年金理事會批準后具體實施。
3.基層單位企業(yè)年金管理部門整理員工數(shù)據(jù)庫,建立企業(yè)年金個人賬戶,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報總公司企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu),將企業(yè)年金繳費匯入總公司企業(yè)年金專戶。
4.總公司企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)核對繳費數(shù)據(jù),核對無誤后將收到款項轉(zhuǎn)入托管銀行賬戶,由投資運營機構(gòu)負責投資管理。
評析:由于企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)定位模糊,其在企業(yè)年金管理中的地位及職責令人致疑。集團應(yīng)當考慮由企業(yè)年金理事會委托專門機構(gòu)作為賬戶管理人。
5.職工發(fā)生跨單位工作變動或辦理退休手續(xù)時,由職工所在單位提供變動信息,由總公司經(jīng)辦機構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移或年金支取手續(xù)。
6.末,由投資運營機構(gòu)提供基金收益情況報告,總公司經(jīng)辦機構(gòu)確定收益分配辦法后經(jīng)年金理事會批準計入職工個人賬戶并向職工所在單位公布分配情況。
實際上,如繳費、賬戶轉(zhuǎn)移、支取等專項工作流程可在制定企業(yè)年方案時按照實際工作需要進一步細化。
六、**集團企業(yè)年金方案的設(shè)計框架
**集團企業(yè)年金方案涉及的內(nèi)容包括:實施主體及條件、組織機構(gòu)和決策程序、資金籌集和繳費標準、享受條件等。在資金來源、繳費標準、記賬方式、享受條件和計發(fā)辦法方面可按以下思路設(shè)計。
1.實施的主體及條件
實施主體為**集團各所屬單位,主要條件為:經(jīng)營狀況穩(wěn)定,有經(jīng)濟承受能力,凈利潤率達到規(guī)定的標準。
評析:體現(xiàn)了企業(yè)年金非強制性的原則。
2.組織機構(gòu)和決策程序
**集團建立企業(yè)年金的組織機構(gòu)及工作職能按照本報告第三部分所描述的內(nèi)容確定。決策程序:由總公司企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)和各單位企業(yè)年金經(jīng)辦部門提出需要決策的事項,由集團企業(yè)年金理事會進行決策,重大決策還應(yīng)經(jīng)過集團職工代表大會討論通過。
評析:企業(yè)年金經(jīng)辦機構(gòu)的地位有等進一步明確。3.資金籌集
企業(yè)建立企業(yè)年金的資金籌集可從三個方面來考慮:
(1)在企業(yè)經(jīng)營狀況比較穩(wěn)定,具備一定的經(jīng)濟承受能力時,可以按不超過職工工資總額4%的比例,從企業(yè)成本中列支;
(2)允許將基本養(yǎng)老保險單位繳費部分超過社會平均工資300%以上部分提取出來留給企業(yè)作為建立企業(yè)年金的資金;
(3)企業(yè)自有資金。
評析:國家于2000年《完善城鎮(zhèn)社會保障體系的試點方案》(國發(fā)[2000]42號)中首次明確規(guī)定企業(yè)繳費在工資總額的4%以內(nèi)的部分可以從成本列支(僅在試點地區(qū))。2003年2月財政部頒布了《關(guān)于企業(yè)為職工購買保險有關(guān)財務(wù)處理問題的通知 》(財企[2003]61號),根據(jù)文件規(guī)定,有條件的企業(yè)為職工建立補充養(yǎng)老保險,遼寧等完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點地區(qū)的企業(yè),提取額在工資總額4%以內(nèi)的部分,作為勞動保險費列入成本(費用);非試點地區(qū)的企業(yè),從應(yīng)付福利費中列支,但不得因此導(dǎo)致應(yīng)付福利費發(fā)生赤字。
4.企業(yè)年金的分配原則及分配方式
由于建立企業(yè)年金是以激勵員工努力工作,吸引優(yōu)秀人才為主要目的,因此在分配上應(yīng)堅持“效率優(yōu)先,兼顧公平”原則。所謂“效率優(yōu)先”是指在單位繳費上向優(yōu)秀員工和為企業(yè)做出突出貢獻的員工傾斜,體現(xiàn)企業(yè)對他們所做成績的認可。所謂“兼顧公平”是指企業(yè)員工共同享受企業(yè)的發(fā)展成果。
在企業(yè)年金的分配方式上實行企業(yè)和個人共同繳費的制度。企業(yè)繳費按照國家規(guī)定的渠道列支;個人繳費按規(guī)定比例繳納。這樣有利于增強職工的參與意識和自我保障意識。職工個人繳費標準可由本人確定,但不得超過企業(yè)繳費的1/2。企業(yè)年金實行個人賬戶實賬管理。
根據(jù)**集團崗位類型較多、船岸職務(wù)類別差別大的特點,可考慮從職務(wù)、工齡(企業(yè)工齡)、崗位、突出貢獻獎勵、照顧老齡補償?shù)纫蛩胤矫妫O(shè)計企業(yè)年金的分配標準。比如在計算員工的繳費標準時確定個人繳費的綜合系數(shù),包括職務(wù)系數(shù)、工齡系數(shù)、獎勵系數(shù)、崗位系數(shù)及老齡補償金等,充分體現(xiàn)企業(yè)對員工貢獻的認可。
5.企業(yè)年金的計發(fā)
由于企業(yè)年金實行繳費確定型的個人賬戶完全積累儲存模式,賬戶積累原則上完全屬于員工個人所有,不具有共濟和調(diào)劑的功能。企業(yè)年金參加者可選擇領(lǐng)取的方式,對于選擇按月領(lǐng)取的,月領(lǐng)標準按照賬戶儲存額的1/120計算,領(lǐng)取至賬戶儲存額不足月標準時則進行一次性結(jié)算,終止支付責任。
評析:此處的1/120類似于基本養(yǎng)老保險待遇支付。120的依據(jù)是職工退休后的平均余命,是用預(yù)期壽命的70歲減去退休時的60歲,即10年,再乘以12,即為120。企業(yè)年金的領(lǐng)取應(yīng)當更加靈活。可以選擇一次性領(lǐng)取,也可以選擇分5年、10年、15年等按月領(lǐng)取,然后再具體設(shè)計領(lǐng)取方式。
6.享受條件
企業(yè)員工必須為企業(yè)服務(wù)達到規(guī)定的工作年限,才可完全享受企業(yè)年金賬戶中企業(yè)繳費部分的所有權(quán),比如為**集團工作滿20年享有全部歸屬比例。不滿20年的按照工作年限享受賬戶的歸屬比例,滿2年享有歸屬比例10%,以后每增加2年歸屬比例增加10%。個人賬戶中的個人繳費部分及其本息則自始至終完全歸個人所有。
評析:企業(yè)年金作為企業(yè)人力資源管理的一個策略,一方面,企業(yè)員工必須為企業(yè)服務(wù)達到規(guī)定的工件年限,才可完全享受企業(yè)年金賬戶企業(yè)繳費部分的所有權(quán),比如為**工作滿20年享有全部歸屬比例。另一部分,為了減少企業(yè)員工的流動性,最大限度是留住人才,還應(yīng)該規(guī)定一個開始享受企業(yè)年金權(quán)益的最低工作年限。比如,可規(guī)定工作滿5年的,方可開始享受企業(yè)年金權(quán)益,歸屬比例為25%,然后,每多工作一年,歸屬比例增加5%。
具體歸屬比例可以由企業(yè)在設(shè)計企業(yè)年金方案時,通過集體協(xié)商確定,可以考慮工作滿10年就可享受完全的企業(yè)年金權(quán)益,同時每多工作一年的歸屬比例也應(yīng)適當增加。
7.賬戶的轉(zhuǎn)移和繼承
(1)員工在**系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)動工作時,賬戶關(guān)系隨同轉(zhuǎn)移,但不轉(zhuǎn)移賬戶基金。
(2)員工辭職或調(diào)出**系統(tǒng)時,按照歸屬比例轉(zhuǎn)移賬戶基金,或一次性支付給本人。
(3)員工因違紀、判刑等原因離開**系統(tǒng)的,則不享有企業(yè)年金的單位繳費部分。
(4)員工在職身故的,企業(yè)年金賬戶按照歸屬比例可以繼承。繼承人由參保人指定,未指定的按照《繼承法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
評析:(1)員工在**系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)動工作時,賬戶關(guān)系隨同轉(zhuǎn)移,但不轉(zhuǎn)移賬戶基金,也不能領(lǐng)取基金。
(2)員工變動工作單位時,按照歸屬比例轉(zhuǎn)移賬戶基金,或一次性支付給本人。
(3)員工因升學、參軍、失業(yè)期間或新就業(yè)單位沒有實行企業(yè)年金制度的,其企業(yè)年金個人賬戶由原管理機構(gòu)繼續(xù)管理;
(4)員工因違紀、判刑等原因離開**系統(tǒng)的,則不享有企業(yè)年金的單位繳費部分。
(5)員工在職身故的,企業(yè)年金賬戶按照歸屬比例可以由受益人或法定受益人一次性領(lǐng)取;退休職工死亡的,其個人賬戶余額可以由受益人或法定受益人一次性領(lǐng)取。
除以上方面外,還應(yīng)包括個人賬戶的對賬及投資收益的分配等,這里不再詳細說明。
文章出處:《企業(yè)年金方案設(shè)計與管理》
楊長漢 著
楊長漢,筆名楊老金。師從著名金融證券學者賀強教授,中央財經(jīng)大學MBA教育中心教師、金融學博士。中央財經(jīng)大學證券期貨研究所研究員、中央財經(jīng)大學銀行業(yè)研究中心研究員。