第一篇：合理安排工作時間

合理安排工作時間——制定工作計劃

時間管理與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。經過一定的訓練，可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。

1、每天上班第一件事就是把當天要做的事都列出清單

不按照辦事順序去做事情的話，工作是不會有效率的。上班第一件事就是把當天要做的事都列出清單，包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在日歷本上。在工作過程中，經常查閱工作清單，這樣就不會出現忘事漏事，并能及時了解工作進度。做完每件事情，將清單上該項做完成標記，這樣也能使自己有成就感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

該清單說的是第二天和接下來幾天要做的，或連續要做的事情的清單。對幾天才能完成的項目（事情），不僅在當天計劃清單中有，在接下來的計劃清單中也有，從而能使自己對工作進度了一個總體把握，也就就能合理安排每周的工作時間。對當天沒有完成的工作，在下班前把它記錄在該項清單中，并做標記，督促自己盡快完成該項工作。

3、記住工作當天或近期的會議或聚會事項

每天工作計劃清單和近期工作計劃清單使自己能處理好工作安排和完成進度，而會議聚會事項單獨列出能使自己對該項事做把握：1）能按時赴約；2）有事而不能赴約，可以提前打電話通知。

4、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

要讓自己有更好的時間安排，還需要對本月計劃和下月初步計劃。該計劃清單應該是對本月或下月重要、主要、緊急事項的安排，不需要面面具到，否則不利于合理安排時間。

在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

5、定期備份并清理計算機

該項針對辦公室人員。對自己工作內容做備份；對不用或修改過的，要重新備份；定期清理、刪除電腦中不再需要的文件。

總結：以上僅談了計劃清單（當天要做的事的清單、第二天和接下來幾天要做的事的清單、會議聚會清單、本月計劃和下月初步計劃）的作用和怎樣做好，以及對用電腦人員的一個建議。

以上內容僅供參考，有更好建議請在公司內部網員工之家或直接與綜合管理部聯系投稿事宜。

第二篇：合理安排工作時間,適當放松自己提高效率

合理安排工作時間，適當放松自己提高效率

雖然我們大家都知道，領導通常都是以集體利益為重的，很少有時間考慮到自己的私利。但是，“集體利益高于一切”并不代表領導的利益就可以忽視。哪找工作都可以，贛州人才網上有好多關于職場的文章，可以告訴我們好多自己所不知道的事情！作為領導信得過的部下，應該主動地為領導多著想多排憂解難，要時刻想到領導為本集體所作出的貢獻遠遠高于部下，領導有方才能讓集體繁榮昌盛。因此，領導就是喜歡那些思想認識到位，能夠正確和妥善處理集體利益和領導個人利益關系的部下，如果你恰巧具備這樣的潛質那就恭喜你了，因為你已經參悟出了“只有把領導的利益理直氣壯地放在第一位，領導才會合情合理地把你放在重要崗位。”的深層內涵。

培養自信心里：

很多人之所以一事無成，最大的毛病就是缺乏敢于決斷的手段，總是左顧右盼、思前想后，從而錯失成功的最佳時機。成大事者在看到事情的成功可能性到來時，敢于做出重大決斷，每個人都會成長，人在成長的過程中要經歷好好不同的階段，找工作便是一個，南昌人才網上有好多的工作，可以幫助你實現自己理想！因此取得先機。人人都有弱點，不能成大事者總是固守自己的弱點，一生都不會發生重大轉變；能成大事者總是善于從自己的弱點上開刀，去把自己變成一個能力超強的人。一個連自己的缺陷都不能糾正的人，只能是失敗者！一個能力極弱的人肯定難以打開人生局面，他必定是人生舞臺上重量級選手的犧牲品；成大事者關于在自己要做的事情上，充分施展才智，一步一步地拓寬成功之路。明確發展方向：

很多人不乏明確的目標，但在實施的過程中會遇到很多問題得不到有效的解決，從而最終影響到職業目標的實施程度。從這個角度來說，只確定職業生涯方向定位，進入職場，首先就要學會生存，在九江人才網工作期間，讓我受益頗深，而不知道具體的實施路徑，尤其是在執行的過程中，哪些問題需要直接面對，哪些問題需要繞道，同樣會影響到你的職業發展。確立目標，只是成功職業生涯規劃的第一步，即“一項核心內容”要解決的問題；而這個目標到底能否實現，就要看實施和執行的效果，這也是“兩項補充內容”和“一項強化內容”的意義所在。如果只是確立了目標，而沒有確定相應的實施路徑，那么，這樣的規劃只是成功了50%。

提高工作效率：

人事問題往往是最慢做出決定的。要想提高自己的效率，首先必須非常準確地了解自己的時間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，不要覺得自己是新人就低人一等，每個人都是一樣的，記得上饒人才網網上有篇文章上說過，每個人都是平等的，做好自己的本職工作，才能取得成功！都保留一份小本子，隨時記錄自己的時間消耗情況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續三四個星期對自己的工作進行實時的記錄，一年進行三到四次。有了這些記錄，就可以發現哪些事情是浪費時間的。非常重要的一點，就是對時間的記錄一定要當時做，才能

保證客觀準確，而不能靠記憶。作為一個管理者，往往會會花費大量的時間在非生產性和浪費時間的事務上。而且職位越高，浪費現象越嚴重。

有人對公司電子郵件做過調查，得出這樣的結論：高職位的人通常寫簡短的電子郵件，表示他們很忙，不經意間也顯示了他們對于職位的優越感，并且更容易拼寫錯誤，這暗示了他們在這時有更重要的工作去想去做；中等職位的人傾向于寫長篇大論，用于說服上下級，并且會對簡單的問題做過多的解釋；低級員工則樂于用表情符號等表達個人情緒，并且熱愛轉發好玩的郵件。看到這個調查后，有“弱勢”傾向的人大概一笑了之；而有“強勢”傾向的人一定會心中一顫：從此再不做轉發八卦郵件等所有能顯示出自己工作時有空余時間的事。

第三篇：合理安排你的工作時間和工作項

招標采購工作是由很多細瑣的事務性工作組成的：從詢價、商務談判到合同及招標文件撰寫、會簽，從招標、投標到唱標、評標，從明源錄入、付款辦理再到結算、甲供核對等等，看似微小的事情有可能會牽扯大量的時間與精力，這期間需要各位招標采購部的員工投入最大的工作耐心，細致的完成每一份工作。否則，非但導致工作返工，浪費時間精力，也會給公司造成不必要的損失。

為了提高工作效率，節約時間成本，建議各位在保持細致工作的同時，可以更合理的安排自己的工作項和工作時間：

1、認真做好每月的工作計劃。計劃不是“口號”，每月編制的自我工作目標要“務實”，要結合近期的工程進度，合理的安排相應采購、招標的任務，爭取將每一項目標落到每月的工作實處，否則會出現，大量的“當月未完成工作項”重復的出現在每月的計劃編制中。

2、每日工作前，進行思路梳理，合理安排每日工作。

例如：今日工作有：泗陽項目小高層甲供材核對、聯系管樁單位報價、聯系電梯合同反饋情況三項工作。

首先，可以先打電話給管樁單位進行詢價，要求其價格于中午報回；接著，因為電梯合同較為緊急，聯系電梯合同問題，并做適當修訂后回傳給電梯單位；最后開始核對泗陽高層的甲供材。最終，在你核對甲供材的間隙，管樁的報價已經報送到我司，電梯公司接到修改后的合同草稿也進行了確認，而甲供核對也基本完成，這樣就充分利用了工作的時間。而如果反過來，你先做了最不緊急的甲供材核對工作，忙完了才想起來管樁價格還沒問，電梯合同也沒有接洽，那就有可能將后兩項工作拖到明天甚至后天的工作日里，形成惡性循環。

3、每日工作結束，進行工作日志錄入，回顧當天的工作，總結得失，安排明日重點工作。如果各位能堅持按照以上三點進行工作安排，相信一定能收到“事半功倍”的效果！

第四篇：工作時間

一、工作時間

工作時間是指勞動者根據法律的規定和勞動合同的約定，在用人單位提供正常勞動的時間。就目前的法律規定而言，我國主要存在3中工時制度：標準工時制、綜合計算工時制和不定時工時制。

一、標準工時制

根據《勞動法》和《國務院關于職工工作時間的規定》，我國目前實行勞動者每日工作8小時，每周工作40小時這一標準工時制。根據2008年《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》，目前職工的法定工作時間具體是：

年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節假日）=250天

季工作日：250天/4季=62.5天/季 月工作日：250天/12月=20.83天/月 工作小時數的計算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。

需要注意的是，上述規定將工作日與計薪天數進行了區分，法定節假日雖然不是工作日，但是算作計薪天數，因此，目前的月計薪天數是21.75天，但月工作日為20.83天。因此，根據新的折算方法，日工資和小時工資的折算均以月計薪天數作為除數，而不是月工作日。

Q:“做六休一”，合法嗎？

A：根據《勞動法》和《關于<勞動法>若干條文的說明》的規定，用人單位必須保證勞動者每周至少有一次24小時不間斷的休息。也就是說，法律并不強制用人單位每周必須安排兩個休息日，“做六休一”是可以的。但是“做六休一”也必須滿足兩個條件的限制：（1）每天工作不超過8小時；（2）每周工作不超過40小時。

Q：每日工作8小時，包含午休和用餐時間嗎？

A：所謂午休用餐時間，其實是勞動法上所稱的“工作日的間歇時間”，指的是在工作過程中給予勞動者的必要的休息和用餐時間。一般來說，實行一班制或兩班制的企業、事業單位，其間歇時間應當在職工開始工作以后4小時左右開始，間歇時間供勞動者用餐和休息，通常為一至兩個小時，但最少不應少于半個小時。

至于午休時間是否計入8小時工作時間，法律沒有明確規定，因此，用人單位有權根據實際情況決定是否將午休時間計算在8小時工作時間內。但是，對于未將午休時間計算在8小時工作時間內的企業，需要注意的是，上述午休時間屬于勞動者的休息時間，應由勞動者自行支配，企業應避免安排工作和隨意占用。、二、綜合計算工時制

綜合計算工時制，是用人單位因生產特點無法執行標準工時制，而采用的以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。在綜合計算工時周期內，某一具體日（或周）的實際工作時間可以超過法定標準工作時間，即8小時（或40小時），但其平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。

根據1997年《勞動部關于職工工作時間有關問題的復函》的舉例，某企業經審批以季為周期綜合計算工時，（總工時應為508小時/季，注：根據2008年新的折算辦法，總工時應為62.5天*8小時=500時/季）。若職工在該季的第一、二月份剛好完成了508小時的工作，第三個月整月休息。該企業這樣做應視為合法且沒有延長工作時間。

企業實行綜合計算工時制，必須滿足兩個條件：一是，確實由于工作性質特殊無法執行標準工時制；二是，必須經過勞動行政部門的審批，未經審批的，用人單位不能擅自決定或與勞動者約定實行綜合計算工時制。

1、可以實行綜合計算工時制的員工

根據相關法律法規，下列勞動者可以實行綜合計算工時制：

交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業等行業中因工作性質特殊，需要連續作業的職工；地質、石油及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節和自然條件限制的行業的部分職工；亦工亦農或由于受能源、原材料供應等條件限制難以均衡生產的鄉鎮企業的職工等。另外，對于那些在市場競爭中，由于外界因素影響，生產任務不均衡的企業的部分職工也可以參照綜合計算工時工作制的辦法實施。

2、申請實行綜合計算工時制的程序

企業實行綜合計算工時制，除了要符合法律法規規定的可以實行綜合計算工時制的情形，還必須向當地勞動行政部門提出申請和獲得批準。各地對于綜合計算工時制的申請和審批程序，都有明確的規定和指引，企業HR可以根據當地的要求準備申請材料。

對于這種打破常規的工作時間安排，一定要取得工會和勞動者的同意，并且注意勞逸結合，切實保障勞動者身體健康。

三、不定時工作制

不定時工作制，是每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度，是針對因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系，無法按標準工作時間衡量勞動或是需要機動作業的勞動者所采用的一種工時制度。經批準實行不定時工作制的勞動者，不受《勞動法》日延長工作時間和月延長工作時間標準的限制。

和綜合計算工時制一樣，企業實行不定時工作制，也必須滿足兩個條件：一是，確實由于工作性質特殊無法按標準工作時間衡量或是需要機動作業；二是，必須經過勞動行政部門的審批。未經審批的，用人單位不能擅自決定或與勞動者約定實行不定時工作制。

1、可以實行不定時工作制的員工

《關于企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》的規定，企業可以對下列勞動者實行不定時工作制：

（1）企業中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作

（2）

（3）無法按標準工作時間衡量的職工； 企業中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質特殊，需機動作業的職工； 其他因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系，適合實行不定時工作制的職工。

2、申請不定時工作制的程序

用人單位申請實行不定時工作制，程序與本節前述綜合計算工時制的申請程序一樣。但這里HR需要注意例外情形，有些地區規定對高級管理人員實行不定時工作制無需通過審批。

? 不定時工作制的最大特點就是工作時間不固定，何時工作一律由員工根據需要自行安排，企業以其工作任務完成情況來考核工作量。因此，對于實行不定時工作時的員工，不能再以標準工時的管理制度要求員工打卡、記考勤，更不能以員工未記考勤為由而按照曠工作出違紀處理。

? Q：實行不定時工作制的工資如何計發？其休息休假如何確定？

對于實行不定時工作制的勞動者，企業應當根據標準工時制度合理確定勞動者的勞動定額或其他考核標準，以便安排勞動者休息。其工資由企業按照本單位的工資制度和工作分配辦法，根據勞動者的實際工作時間和完成勞動定額情況計發。對于符合帶薪年休假條件的勞動者，企業可以安排其享受帶薪年休假。

四、有關加班加點的規定

加班加點，即《勞動法》規定的“延長工作時間”，是指勞動者超出法定標準工作時間或企業規定的工作時間進行工作。加班一般是指根據用人單位的要求，在法定節假日、休息日進行工作，一般以天數作為計算單位。加點則是指在法定的日標準工作時間以外進行工作，以小時為計算單位。

1、標準工時制下的加班

（1）加點

加點，即在工作日8小時以外的加班。企業可以安排員工延時加班，但不能隨意延長。《勞動法》規定，一般每日延長不得超過1小時；因特殊原因需要延長的，每日不得超過3小時，但是每月不得超過36小時。企業安排員工延時加班的，應當支付不低于工資150%的加班報酬。

但是下列情況下的加班加點，則不受上述正常情況下延長工作時間的限制：

第一，發生自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產安全，需要

緊急處理的；

第二，生產設備、交通運輸線路、公共設施發生故障，影響生產和公眾利益，必須及

時搶修的；

第三，法律、行政法規規定的其他情形。

（2）休息日加班

休息日加班，即安排員工在休息日進行工作。員工的休息日根據法律規定和雙方的約定具體確定，不一定是周六周日，有可能是一周的某一天，或者某兩天。

企業安排勞動者休息日工作又不能安排補休的，支付不低于工資200%的加班報酬；

（3）法定節假日加班

法定節假日加班，即安排員工在法定節假日進行工作。企業安排勞動者法定節假日工作的，支付不低于工資300%的加班報酬。

2、綜合計算工時制下的加班

在綜合計算工時周期內，某一具體日（或周）的實際工作時間可以超過法定標準工作時間，即8小時（或40小時），但如果計算周期內勞動者的總實際工作時間超過總法定標準工作時間，則超過部分應視為延時加班，應當按照不低于員工工資150%的標準支付加班工資；在綜合計算工時制下，由于工作時間是綜合計算，因此不存在休息日加班的問題。但是，員工仍然享受法定節假日，如果安排員工在法定節假日工作的，視為法定節假日加班，應當按照不低于員工工資300%的標準支付加班工資。

3、不定時工作制下的加班

不定時工作制下，員工可以自行安排工作時間，因此，原則上不存在加班的問題。但是，就員工在法定節假日工作，是否視為加班，各地規定不太一致。實踐中，大部分地區規定，不定時工作制下的員工在法定節假日工作的，不視為加班。但個別地區有不同的規定。

第五篇：合理安排時間

學會合理安排時間

一：活動目標：

1、使學生認識到，所面臨的是快節奏、信息量大、競爭力強的世界世界，要想跟上時代的節奏，就必須加倍珍惜時間，提高時間效率，加快生活、工作、學習的節奏，做時間的主人。

2、指導學生科學、合理地安排時間、使用時間。

二、活動重點：

1、使學生懂得珍指時間的重要意義。

2、指導學生學會抓緊時間的方法，合理安排時間。

三、活動手段：

1、借助格言警句激勵學生珍惜時間，努力學習。

2、借助小品表演進行情景教育，從中找到浪費時間的原因，明確如何珍惜時間。

3、借助榜樣的力量。

四、活動準備：

1搜集有關惜時的格言警句。

2、練習小品表演的內容。

3、尋找名人、身邊的人惜時的事例。

五、活動過程：(一)引入主題

主持人：我請大家思考一個問題，世界上“最長而又最短，最快而又最慢”的是什么? 學生回答：是時間。教師：誰能解釋為什么？ 由學生回答。

教師總結：對，這句話是高爾基說的，我很欣賞這句話。在那些不愛惜時間的人眼里，時間是那么慢；而在那些珍惜時間的人眼里卻恰恰相反，他們覺得時間太短，日子過得太快。其實時間最公平，給每個人都是每天24小時，時間又最寶貴，人的一生中真正能用于學習、工作、為社會做貢獻的時間只占生命歷程的1／3。

(二)交流格言警句

教師：古今中外，有許多志士仁人對時間的認識都十分深刻。下面就請大家說一說自己知道的這方面的名言。

學生交流：同學們說出了很多惜時名言，主要內容如下。“時間就是生命，時間就是速度，時間就是力量——魯迅” “時間應分配得精密，使每年、每月、每天和每小時都有它的特殊任務。——夸美紐斯” “時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。——魯迅” “放棄時間的人；時間也會放棄他。——莎士比亞”

“盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人。——陶淵明” “一個人愈知道時間的價值，愈感覺失時的痛苦。——但丁”

“我只惋惜一件事：日子太短，過得太快。一個人從來看不出做成了什么，只能看出還應該做什么??——居里夫人”

教師：請同學們談談自己對這些格言警句的認識，并且請同學們嘗試創造一些自己的惜時格言。

請同學回答。(三)情境分析

時間如此寶貴，但我們在日常生活中卻經常遇到下面的情況：(小品表演)

1、幾個同學出板報，事先沒有安排好，負責寫字的和負責繪畫的兩組同學，一會兒窩工，一會兒搶地盤兒。

2、一個學生在家里寫作業，可是一會兒吃東西，一會兒翻看翻看報紙，甚至邊看電視邊寫，結果到晚上該睡覺時還沒寫完。

3、放學了，幾個同學商量著去打游戲機，班長問他們作業寫完了嗎，他們回答：“作業?作業算什么?等到明天早上早點到學校，保證10分鐘完成。”

教師：小品劇表演完畢后，大家進行分析、討論“三個小品劇說明了什么問題?同學們從中得到了什么啟示?”

學生分組討論，學生代表發言。(四)榜樣的故事 教師：下面請大家跟隨我平時拍攝的幾組人物日常生活的鏡頭，看一看他們是怎樣抓緊時間，努力工作的。(以下內容分別由幾位同學表演，教師解說。)鏡頭1：奧地利著名作家莫扎特，連理發時也在考慮樂曲創作，常常情不自禁地停止理發，記下他構思出的新樂曲。他說：“誰和我一樣用功，就會和我一樣成功。”

鏡頭2：愛因斯坦即使是在做家務時也從不虛度時間，而是擠時間來思考。有一次，他推著一部嬰兒車在伯爾尼的馬路上散步。他邁著沉重的步子，每走十幾步就站住，從上衣口袋里拿出鉛筆和紙片，寫下幾行數字和公式，低頭看一看恬睡的兒子，抬頭看一下鐘樓上的大鐘，又向前走去??

鏡頭3：毛澤東主席為了節省時間讀書，在廁所和臥室都放著可隨時翻閱的書籍。鏡頭4：公共汽車站。兒位同學在等公共汽車，他們拿著卡片在背英語。教師：請同學們談學習名人事跡的感想 小組討論，派代表寫到黑板上。五)經驗交流

教師：通過剛才的交流、表演，大家明白了應該珍惜時間，但是到底應該怎樣做呢?我們請幾位同學來談一談他們自己平時是如何抓緊時間的。

學生一：我們宣傳小組的同學每次出版報前，先把版面設計好，然后負責寫字的同學寫左邊，右邊由負責畫畫的同學畫圖，然后再交換，這樣就節省了很多時間。

學生二：作為團支部書記，我的工作比較多，我就提前把明天要做的事寫下來，然后按重要性排好順序，每天按這個安排好各項工作。

教師：（請同學回答，告訴我們什么）教師總結：“事先要做好計劃，科學安排時間”。學生三：我每天回家后，總是先復習功課、寫作業，然后才和同學出去玩或者看電視。學生四：上星期，我爺爺過生日，我要去爺爺家慶祝生日，所以我一回家就抓緊時間把作業寫完了。

教師：同學發言，教師總結：我們要“抓緊分分秒秒”。

學生五：平時我在家里幫媽媽做家務時，總是一邊干活，一邊聽英語錄音；早晨起床和晚上臨睡前洗漱時，我也要聽英語錄音。

教師：聽完他人惜時的事例，請大家將自己的感想、受到的啟示及自己今后打算怎么做寫下來并在班內交流。

教師總結：我們要“巧用零星時間”。看來要做到不浪費時間也并不難，關鍵是要做到這幾句話：事先做好計劃，科學安排時間。抓緊分分秒秒，巧用零星時間。

請大家課后根據自己的實際情況，制訂一份每日生活時間安排表。(六)結束

教師：最后，讓我們一起演唱那首臺灣校園歌曲——童年。(全體同學齊唱)“池塘邊的榕樹上，知了在聲聲的叫著夏天??總是到了放學以后，才知道功課只做了一點點，總是要等到考試前，才知道該念的書都沒有念??一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰??”

六、反饋：

1、同學們都制定了一份每日生活時間安排表。

2、本次活動棵成為《到時間王國去旅行》這一課內容交流討論的引路石，課后，同學們又開展了一系列的討論，如：

(1)根據大腦的生物鐘規律，制定學習計劃。大腦功能最佳時間是早晨10－11點，下午2－4點，晚上8－9點。

(2)交流學習方法和學習技能，探討如何提高學習效率達到事半功倍的效果。