第一篇：文具用品管理規定(中英文對照)

文具用品管理規定

Regulation of Stationery Management1、The aim of this regulation is to rationalize the purchasing and distribution of thestationery.為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。

2、The stationery contains three categories : consumables, management consumablesand management item.本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）consumables : pencil, glue, solid glue, tape, drawing pin, paper clip, rubber band, note book, label, massage book, rubber, binder clip, staples and so on.消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、膠水（固體膠）、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、標簽、便條紙、橡皮擦、夾子、釘書針......等。

2）Management consumables : auto pencil, ball pen, signature pen, whiteboard pen, wihiteboard eraser, mark pen, correction tape, battery ect.管理消耗品：自動鉛筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺、電池......等。

3）Management items :scissor, stapler, hole punch, pen、stamp、calculator ect.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型打孔機、鋼筆、打碼機、印章、計算器.....等。

3、The stationery can be adopted by individual and department.The items adopted byindividual should be kept and maintained by the person himself/ herself.Whereof the items adopted by department refer to those use by all department members.文具領用分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如原珠筆、橡皮擦......。“部門領用”系本部門共同使用用品如大型釘書機、打碼機......等。

4、The consumables will be distributed regularly based on history record, circa

consumption rate(for example, every two months one person can take one ball pen.).Exceptions are acceptable according to actual needing.消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原珠筆每兩月每人發放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

5、Members who adopt for Management consumables should return their old one for anew one since the third time.But those Who can not be recycled are excepted.管理消耗品文具自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

6、Members who adopt for Management should fill in the adopted form(see attached 1)and return their old one for a new one.He/She should compensate it or buy self if he/she damage or lost the management items.管理性文具列入移交，領用時由領用人填寫領用單（見附表1）并簽字。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人賠償或自購。

7、In general, Members submit their application to the Dept.assistant for purchasing thestationery at the middle of every month.The Dept.assistant place the order to Sourcing Dept.Normally, the applied stationery is to be received by the applicant within ten working days as of the application date.In case of emergency, members can give their

requirement at any time.If the applied items are out of stock, the applicant can choose other substitution or cancel this order.文具的申請一般由部門助理通知采購部統一采購。申請者本人向部門助理提出申請，一般于十個工作日內發放。為方便采購，請與每月月中提出。如情況特殊，可即時提出要求。如缺貨，可由申請者本人決定是否換為其他替代品，或放棄購買。

8、There will have a “stationery distribution record” to record every distribution in order tocontrol the stock.部門設立“文具用品領用記錄卡”（附表２）一張，于文具領用時分別登錄之，以記錄文具領用狀況，控制庫存。

9、When a new member is on board, the Dept.assistant will deliver the most using

stationery to him/her, and record in the list.If there are no stock of the required items, they can apply to Dept.assistant to purchase.When members resign, the remaining stationery should be returned to Dept.assistant.新進人員到職時由部門助理一次性發放常用文具,并列入領用記錄卡，如有特殊需要，可向部門助理提出申請采購。人員離職時，應將剩余文具及列管文具繳回。

The presswork(letter paper, envelop,-----)should be managed by Dept.assistant.印刷品（如信紙、信封......）除各人特殊表單外，其印刷、保管均由部門助理統一管理。

第二篇：文具用品管理規定

文具用品管理規定

文具用品管理規定

第一條 為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。

第二條 本辦法所稱辦公文具分為一般消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.一般消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、圓珠筆、釘書針等。

2.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺、電池等。

3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期

章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

第三條 領用分類

1.文具用品分為個人領用與部門領用兩種。

2.“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等。

3.“部門領用”系本單位共同使用用品，如打孔機、大型釘書機、打碼機等。

第四條 一般消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用

管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

第五條 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

第七條 文具的申請應于每月廿五日由各部門提出“文具用品申請單”交行政部統一采購，次月一日發放。

但管理性文具的請領不受上述時間限制。

第八條 每人及每單位設立“文具用品領用記錄卡”一張，由管理部統一保管，于文具領用時分別登錄之，并控制文具領用狀況。

第九條 文具嚴禁攜帶回家私用。

第十條 行政部可向文具批發商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊文具管理部無

法采購者，可以經管理部門同意授權各單位自行采購。

第十一條 新進人員到職時由各單位提出文具申請單向行政部請領文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。

第十二條 印刷品（如信紙、信封、表單等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部統一執行。

第三篇：文具用品管理規定

文具用品管理辦法

簽發人：

第一條為使文具用品管理合理化，減少浪費，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱“辦公文具”分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信箋、橡皮擦、票夾、墨合、圓珠筆、訂書釘等；管理消耗品包括：墨水筆、簽字筆、白板筆、筆擦、熒光筆、修正液、電池等；管理品包括：剪刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期章、日期戳、尺子、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種，個人領用為個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、尺子；部門領用為部門共同使用用品，如打孔機、大型訂書機、打碼機。

第四條 消耗品的配備、發放數量須根據各部門或人員的工作狀況調整，參照上月的使用量合理發放，并作相應登記。

第五條 管理消耗品文具自第三次發放起必須以舊品換新品，如遺失應由個人賠償或自購。

第六條 管理性文具（管理消耗品、管理品）列入移交。如有故障或損壞應以舊品換新品，遺失應由個人或部門賠償或自購。

第七條 文具申領應于每月5日前由各部門提出，由辦公室安排統一采購并在每月···日前發放，但管理性文具的領用不受上述時間限制。

第八條 各人、各部門在文具用品領用記錄本上作登記，由辦公室統一保管，文具領用時登記并控制文具領用狀況。

第九條 文具不得取回家私用。

第十條 辦公室可向文具批發商采購其必需品，如采購不易或耗用量大的，應建適量庫存，特殊文具無法采購可授權使用部門自行采購。

第十一條 新進人員到職時，由各部門寫出文具申請單向辦公室領用文具并登記領用記錄本；人員離職時應將剩余文具及列管文具一并交還辦公室。

第十二條 印刷品如信紙、信封、表格，除各部門特殊表單外，其印刷保管均由辦公室負責。

本規定自簽署之日起執行。

········公司

···· 年··月 ·· 日

第四篇：辦公文具用品管理規定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細則

第一條 原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條 辦公物品的訂購

根據本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

第八條 分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第二章 報廢處理

第九條 報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監督與調查

第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1．核對用品領用單據與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

第五篇：公司文具用品管理規定

公司文具用品管理規定

一、文具用品一般分為消耗品及管理品兩種。

消耗品包括鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、便條紙、橡皮擦等。

管理品則包括訂書機、打孔機、美工刀、印泥、剪刀、計算器等。

二、消耗品由個人視實際工作需要向部門提出申請領用，管理品則可

由部門領取后共同使用。

三、管理品如使用時間過長，已不堪用時，則可以用舊品替換新品。

如遺失，則不得再申領，須自購。

四、各部門人員離職時，應將余留管理品文具交回。

五、凡在公司領用之文具均禁止攜回自家私用。

六、今后文具用品的申領定于每月二十五日由各部門填具下月文具用

品申領單，交管理中心后勤處統一采購，并于下月初發放。

七、臨時或急需特殊文具用品須另案簽報。緊急會務用品，則以專案

采購處理。

八、各部門均應設立《文具用品領用記錄表》，由管理中心留存備查，作為每次領用審批依據，以有效控管文具領用情況。

九、各部門申領之文具用品交管理中心匯集后由后勤處按采購制度流

程統一采購。其中耗量大或常用之必需品，則可酌量庫存，以備急用。