第一篇：1 籌劃和組織會議

·········有限責任公司

清潔生產審核籌劃和組織階段會議紀要

時間：

地點：

主持：

參加人員：

會議內容：

一、成立了清潔生產領導小組，會議并通過總經理田海奎任組長，周啟貴任副組長；通過了“關于開展清潔生產審核工作的通知”文件。

二、對小組成員進行了“清潔生產審核”基本培訓，消除障礙，統一思想，了解掌握相關工作內容及要求。

三、研究通過了“清潔生產工作計劃”，并明確了各自的職責。領導小組主要職責：

研究和部署公司清潔生產工作；督促檢查國家、省、市、縣有關清潔生產法規和政策的落實情況；制定公司清潔生產的目標和任務；審定實施清潔生產的產業政策、技術和推廣清潔生產工作的重大問題等。領導小組辦公室的主要職責：

會同有關部門制定貫徹執行《中華人民共和國清潔生產促進法》的配套實施政策、辦法和措施；協調有關部門制定全縣清潔生產工作的中、長期計劃；宣傳、貫徹《中華人民共和國清潔生產促進法》及有關法規、政策，組織開展清潔生產的教育和培訓；制定我公司清潔生產的技術指南、評價指標等體系；開展清潔生產示范試點和推廣工作；負責公司清潔生產工作領導小組交辦的其他工作。

報：總經理副總經理發：各部門（科）室

第二篇：會議籌劃必備9大絕招

按照會務工作的流程也講9個問題，即9個如何做。

1、如何制發會議通知？

這個問題我只提醒一點，通知發出后，一定要確認參會人員有沒有接到通知，參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人參加，以便正確擺放席卡。

2、如何選定會場？

主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經濟實惠來選定。

3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語？

會標可以根據會議通知來確定。回頭標和宣傳標語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。

4、如何排列席卡？

主席臺的排列。當主席臺人數較多時，可設立1排以上的主席臺，領導分排就座。市級領導排序總體上按照市委、市人大、市政府、市政協排列（其中市人大、市政協主要領導排在市委副書記后面）。以面向臺下來看，當主席臺人數為單數時，1號人員居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。當主席臺人數為雙數時，1號人員在中心點偏右的位置，2號人員在中心點偏左的位置，即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點，3號人員在1號人員右手位置，4號人員在2號人員左手位置，以此類推。有發言的要準備“發言席”席卡，會前擺放到位。發言前5分鐘，要請發言人員到達主席臺后面靠近發言臺的一側，準備發言，發言后回到自己的座位上。

5、如何保證話筒和音響良好？

選擇好的話筒。反復查看檢修，確保穩定運行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒，確保使用良好。要準備好應急預案；

6、如何發獎？

將領獎人員安排靠前相對集中就座，便于組織領獎。對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席臺一側手捧獎品依次上臺，前后兩人距離相等，走到第一排主席臺前，先自然轉向臺下，展示獎品，然后，轉向主席臺，將獎品交給發獎領導，自然轉身，從另一側離開主席臺。

對領獎人員進行彩排。確定每批領獎人數。按照主席臺上第一排所坐發獎領導的人數，確定每批上臺領獎的人數，要注意領獎人數一般不要超過發獎領導人數，盡量避免一位領導同時頒發1個以上獎項，減少失誤的可能。將發獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列打印，發到每一位領獎人員手中，讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。

正式上臺領獎前，由禮儀小姐引導領獎人員走上主席臺，走到對應的發獎領導面前后，所有領獎人先轉向臺下，約停頓5秒鐘，然后向后轉向主席臺，面帶微笑從對應的領導手中領獎，領獎后，再次向后轉向臺下，約停頓8秒鐘，展示獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最后，從另一側回到座位上。

7、如何簽訂責任狀？

將簽狀人員安排靠前相對集中就座，便于組織簽狀。準備責任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員，并要統一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加簽狀人員要事先通知，座近要安排座位，留出上下通道，方便行走。簽獎時樂曲配套，音量適中。事前要多次彩排，直到心中有數，有十二分把握。

8、如何做好會議的后勤保障（主要是車輛、秩序、電力）？

調配會議所需車輛，特別是接送參加會議的市領導的車輛，要座位充足，車內整潔，并準備1臺備用車輛。要有工作人員現場服務。安排公安人員維持會場內外秩序，保證車輛停放有序，環境安靜。開會之前要檢查會場內外，開會時也要關注會場內外，以便及時處置突發情況。準備電力保障車，并有專業人員跟蹤服務，確保停電之后立即供電。

9、如何做好節儉工作？

遵循必要、簡單、方便的原則。一是會場大小適中、設施設備夠用，不要過份追求高檔豪華。會場距離較近，方便多數人來往。二是場內布置都有必要性，以烘托氣氛，不能太復雜、太花哨。三是會議材料要盡量減少。四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標準間。五是車輛以自接為主，以借為主，盡量不租用。

第三篇：會議籌劃的步驟

目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。

會議的目標和目的有以下一些：

培訓通知教育探討問題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵

開發

展示

促進與改善

解決問題

討論如何贏利

贏利

在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預計召開會議的日期；

會議預計召開幾天；

打算在什麼地方召開會議；

會議形式或程序是什麼；

需要多大的場地；

以前開過這樣的會議嗎？結果如何；

將有多少人到會；

會議預算是多少；

與會者對費用開支很在意嗎？

打算選用什麼級別的酒店和設施；

打算選用最高級的房間標準是什麼；

誰來制作會議邀請函；

會議需要向與會者打印相關資料嗎？

會議的發言人有哪些？

會議需要什麼樣的視聽設備；

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

與會者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

有誰來承擔這些活動的費用。

第四篇：會議籌劃者崗位職責

1.制訂計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標。

2.制訂會議議程。

3.了解可供使用的場所和設施情況。

4.選擇或提議合適的場所。

5.檢查并比較各項設施。

6.安排交通事宜。

7.協調會務工作人員的活動。

8.招收、培訓會務人員和廣告人員。

9.制定可行預算或按既定預算安排有關工作。

10.確定各項工作的時間安排。

11.視察選定的場所和設施。

12.與各有關方面進行接洽(運輸公司、旅行社、視聽服務公司)。

13.確定印刷公司。

14.安排食品、飲料有關事宜。

15.討價還價。

16.同會議發言人和各位貴賓進行聯系。

第五篇：組織會議模版

組織會議模版

一、意義（有的會議之前需要有個調查）

二、為了把此次工作組織安排地周密恰當，第一步要做的就是著手制定一個方案，在明確領導的意圖、把握活動目的的基礎上，就活動的時間、地點、參與人員、大概規模和經費預算與領導進行溝通，予以審批。

三、根據這些基本情況，統籌組織單位同事，需劃分為宣傳組、資料組、接待組、后勤保障組（設備管理人員負責現場錄像），明確各小組的負責人及相關職責后，開始行動。

（針對題目的要求，找到特殊點，根據節點，寫出亮點）

1、宣傳組：制定展板、橫幅、宣傳冊，聯系各方媒體，對這次的活動做好充分宣傳，形成良好的社會氛圍。

2、接待組：聯系××、參會領導和機關人員，下達與會通知，全程陪同，引導，負責簽到工作。

3、資料組：事先準備好會上要用到的視頻、數據、幻燈片、發言稿等資料，并詳細記錄代表發言內容和領導指示。

4、我會隨時保持工作小組間的聯系和溝通，一旦出現突發情況，將采取靈活有效的應對措施。

5、后勤保障組：維持會場秩序，確保人員安全。

四、總結。通過此次活動，是否達到×××的目的，進行總結和評價，匯報給領導。