第一篇：凌展教務(wù)管理系統(tǒng)軟件改進(jìn)方案

凌展教務(wù)管理系統(tǒng)改進(jìn)方案

凌展教務(wù)管理系統(tǒng)在許多高校使用，它給許多老師，學(xué)生帶來(lái)了許多方便，但是它也有許多不足之處，需要改進(jìn)，一下幾點(diǎn)尤為突出：

一．目前越來(lái)越多的學(xué)生，老師都在使用手機(jī)，因此，如果能夠開(kāi)發(fā)出一個(gè)手機(jī)客戶(hù)端程序，肯定能夠使我們更加方便得使用該系統(tǒng)，當(dāng)然開(kāi)發(fā)出的客戶(hù)端程序必須簡(jiǎn)潔，不占用很多空間；

二．系統(tǒng)中有很多我們根本無(wú)法使用的模塊，會(huì)占用很多的空間，應(yīng)該加以簡(jiǎn)化，才能更加方便我們的使用；

三．最重要的事，每當(dāng)我們?cè)谶x課時(shí)，系統(tǒng)總是很卡，容易崩潰，因此這方面也需要改進(jìn)，使我們能夠更快的選好課，沒(méi)必要浪費(fèi)大量的時(shí)間在選課上

第二篇：教務(wù)系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)及改進(jìn)方案

教務(wù)系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)及改進(jìn)方案

學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)每個(gè)學(xué)生和老師都在使用，我們經(jīng)常使用的正方教務(wù)系統(tǒng)雖然看上去簡(jiǎn)單，但是完全滿(mǎn)足了學(xué)生和老師的需求，有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)，還有許多可以更完善的地方。

學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是基本上該有的功能都實(shí)現(xiàn)了，選課、個(gè)人課表和成績(jī)都能按時(shí)被查詢(xún)到。我認(rèn)為教務(wù)處管理系統(tǒng)表現(xiàn)最好的功能是網(wǎng)上報(bào)名、選課和個(gè)人課表功能，公選課和限選課采用系統(tǒng)隨機(jī)抽取的方式保證了公平性，而個(gè)人課表會(huì)自動(dòng)添加選到的課程讓我們查詢(xún)十分的方便。

這個(gè)教務(wù)系統(tǒng)我覺(jué)得也有做的不好的地方，首先是期末假期時(shí)，所有課程同一時(shí)間出成績(jī)，有的時(shí)候會(huì)遇到系統(tǒng)無(wú)法登陸問(wèn)題，應(yīng)該是服務(wù)器瞬間處理不了過(guò)大的訪(fǎng)問(wèn)原因。我認(rèn)為可行的解決方案是分時(shí)公布成績(jī)，避免同學(xué)在同一時(shí)間一起登陸造成服務(wù)器壓力過(guò)大。其次，體育課選課不能再教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行，我覺(jué)得這是一個(gè)缺憾，完全可以把體育課選課系統(tǒng)放入教務(wù)系統(tǒng)。

再有，成績(jī)查詢(xún)頁(yè)面有時(shí)候無(wú)法登陸如圖（1）

如圖（1）

造成這樣的原因我還不太清楚，而且，在正常顯示情況下缺少一個(gè)計(jì)算統(tǒng)計(jì)功能，我們?cè)诓樵?xún)時(shí)候不能看到學(xué)分和績(jī)點(diǎn)的總和成績(jī)。

最后，我認(rèn)為教務(wù)系統(tǒng)里每學(xué)期參加的評(píng)教活動(dòng)雖然很有作用，能促進(jìn)師生間的交流，但總感覺(jué)到?jīng)]有保障，不知道老師是否會(huì)記住給差評(píng)的學(xué)生，感覺(jué)是一個(gè)很雞肋的功能，所問(wèn)問(wèn)題比較中規(guī)中矩，有點(diǎn)走形式的感覺(jué)。覺(jué)得采取不登陸個(gè)人賬戶(hù)投票評(píng)教能更體現(xiàn)公平性。

第三篇：稅務(wù)管理系統(tǒng)軟件分享

稅務(wù)管理系統(tǒng)軟件分享

最近咨詢(xún)軟件產(chǎn)品網(wǎng)稅務(wù)管理相關(guān)軟件客戶(hù)不少，稅務(wù)管理是指稅收征收管理機(jī)關(guān)為了貫徹、執(zhí)行國(guó)家稅收法律制度，加強(qiáng)稅收工作，協(xié)調(diào)征稅關(guān)系而開(kāi)展的一項(xiàng)有目的的活動(dòng)。稅務(wù)管理是稅收征收管理的重要內(nèi)容，是稅款征收的前提和基礎(chǔ)性工作。稅務(wù)管理主要包括稅務(wù)登記、賬簿和憑證管理、納稅申報(bào)等方面的管理。對(duì)此，軟件產(chǎn)品網(wǎng)在平臺(tái)整理了幾份稅務(wù)管理軟件，分享給大家。

一、廣州科韻信息股份有限公司廣州市地方稅務(wù)局車(chē)船稅征收系統(tǒng)

廣州市地方稅務(wù)局車(chē)船稅征收系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為核心，通過(guò)建立完整、準(zhǔn)確的車(chē)船稅稅源數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)稅款征收和稅源綜合管理功能。

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)包括信息登記、稅款征收、稅源綜合管理、把關(guān)控管，系統(tǒng)功能模塊包括：

實(shí)現(xiàn)車(chē)輛信息登記、申報(bào)征收、文書(shū)審批、催報(bào)催繳、稅款劃轉(zhuǎn)、票證管理、綜合查詢(xún);報(bào)盤(pán)軟件開(kāi)發(fā)，供車(chē)輛比較多的單位進(jìn)行批量申報(bào)。

實(shí)現(xiàn)與代征單位、代扣(繳)單位車(chē)輛信息及稅款信息的數(shù)據(jù)對(duì)接;實(shí)現(xiàn)與公安部門(mén)車(chē)輛信息的數(shù)據(jù)對(duì)接。產(chǎn)品詳情可聯(lián)系公司獲取。

二、北京易學(xué)通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司稅務(wù)能級(jí)管理系統(tǒng)

所謂“能級(jí)管理”，即以能力管理為核心，以全面發(fā)展為目標(biāo)，通過(guò)建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系，對(duì)每一崗位的干部所具備的能力進(jìn)行評(píng)定分級(jí)，據(jù)此決定干部的使用、責(zé)任和待遇，從而實(shí)現(xiàn)人力資源有效配置，保障各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成的一項(xiàng)制度。

如何適應(yīng)能級(jí)管理的需求，將稅務(wù)干部的能力培養(yǎng)開(kāi)發(fā)與能級(jí)管理相配合，實(shí)現(xiàn)能級(jí)管理的信息化管理是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)面臨的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。

易學(xué)通作為國(guó)際領(lǐng)先的人才開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)管理系統(tǒng)平臺(tái)及綜合解決方案提供商，一直將稅務(wù)行業(yè)作為重點(diǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略領(lǐng)域之一。

易學(xué)通充分研究了國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于稅務(wù)人員執(zhí)法能級(jí)政策及各地稅務(wù)機(jī)關(guān)能級(jí)管理的現(xiàn)狀，結(jié)合易學(xué)通在稅務(wù)行業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)能級(jí)管理與能級(jí)評(píng)定的需求，依托易學(xué)通在線(xiàn)培訓(xùn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)了稅務(wù)能級(jí)管理系統(tǒng)平臺(tái)，幫助稅務(wù)系統(tǒng)建立科學(xué)、客觀、規(guī)范化的考核管理辦法和能級(jí)評(píng)定工作流程，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)人才培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與能級(jí)管理的緊密結(jié)合。

三、北京中興通科技股份有限公司稅務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)

中興通稅務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)是幫助稅局采集、管理文檔的工具

支持分布式采集、實(shí)時(shí)采集和集中采集等多種方式，能夠從多種途徑收集檔案信息;解決檔案調(diào)閱難度大、效率低問(wèn)題，提高檔案的調(diào)閱速度，免去了紙質(zhì)檔案調(diào)閱的繁瑣;解決紙質(zhì)檔案庫(kù)存量大，存儲(chǔ)難度大、管理風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題，可大量節(jié)省管理費(fèi)用;

實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)傳遞，提升業(yè)務(wù)審批效率，降低納稅人辦理業(yè)務(wù)時(shí)報(bào)送資料的重復(fù)度，減輕辦稅負(fù)擔(dān)，提升納稅服務(wù)滿(mǎn)意度;對(duì)電子化的檔案進(jìn)行綜合利用，輔助日常業(yè)務(wù)管理，提升“信息管稅”水平。

保護(hù)稅務(wù)檔案資料，讓檔案更安全：

防止檔案丟失，電子檔案的統(tǒng)一存放避免了紙質(zhì)文件的丟失情況發(fā)生，即使檔案在服務(wù)器中被人誤操刪，仍舊能夠找回。

防止文件失效，文件被誤修改了，您還能使用么?中興通稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份能夠順利解決。

控制文件權(quán)限，只有指定用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)對(duì)應(yīng)文件，防止文件泄露，員工在瀏覽或修改文件的過(guò)程中，有泄露文件的風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)于稅務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)，軟件產(chǎn)品網(wǎng)就簡(jiǎn)單介紹到這里，欲了解更多稅務(wù)相關(guān)系統(tǒng)軟件，歡迎直接訪(fǎng)問(wèn)軟件產(chǎn)品網(wǎng)。

第四篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件

一、引言：

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開(kāi)發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來(lái)，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過(guò)各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。

2．學(xué)生信息的查詢(xún)。學(xué)生的檔案信息發(fā)在上可以讓全班、全校的人來(lái)查詢(xún)。使用者可以通過(guò)多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）的查詢(xún)，查看自己需要的學(xué)生信息。

3．學(xué)生信息的修改。通過(guò)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。好處為：

1． 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力； 3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)

ASP的全稱(chēng)是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁(yè)、腳本命令和ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁(yè)和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開(kāi)發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用ASP來(lái)制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)頁(yè)是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

1.使用 VBScript，JScript 等簡(jiǎn)單易用的腳本語(yǔ)言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成站的應(yīng)用程序的編寫(xiě)。

2.無(wú)須編譯，容易編寫(xiě)，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

4.與瀏覽器無(wú)關(guān)(Browser Independence)。用戶(hù)端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 頁(yè)的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語(yǔ)言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶(hù)端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語(yǔ)言。5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語(yǔ)言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外，還通過(guò) plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶(hù)瀏覽器，因而可以避免所寫(xiě)的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)控制產(chǎn)生客戶(hù)端的腳本。8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無(wú)限可擴(kuò)充性?？梢允褂?Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)你所需要的 ActiveX Server Component。

由此可見(jiàn)，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)上作文的自動(dòng)化管理的過(guò)，其目的在于由一件具體事例的完成過(guò)程來(lái)拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校站應(yīng)用現(xiàn)代絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過(guò)多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)： 1． 懂得基本的HTML語(yǔ)言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語(yǔ)言。

3． 有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫(kù)（如最簡(jiǎn)單的Microsoft Access）四．上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：

（1）錄入學(xué)生信息（2）查詢(xún)學(xué)生信息

（3）修改/刪除學(xué)生信息

其中，學(xué)生信息查詢(xún)不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介

從本節(jié)開(kāi)始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線(xiàn)論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來(lái)分析利用ASP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁(yè)，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶(hù)的注冊(cè)。

（2）login.asp用于用戶(hù)的注冊(cè)。

（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。（4）InfoQuery.asp可查詢(xún)學(xué)生的基本檔案信息。（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。六．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的搭建

使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) 學(xué)生基本檔案：

存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話(huà)，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。學(xué)生入學(xué)狀況：

存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。

用戶(hù)密碼登記：

存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶(hù)和普通用戶(hù)的信息，包括：姓名，口令，登記日期 學(xué)生考試計(jì)劃登記表：

存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類(lèi)別等。學(xué)生考試成績(jī)：

存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類(lèi)別，科目，成績(jī)。

在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存在該學(xué)號(hào)。

而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶(hù)做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。不過(guò)由于時(shí)間倉(cāng)促，學(xué)生成績(jī)管理模塊沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)。

下面是各表之間的關(guān)系圖：

七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過(guò)程的細(xì)節(jié)

ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來(lái)講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語(yǔ)句的操作。（1）index.asp 學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁(yè)，主要用于用戶(hù)的注冊(cè)和判斷用戶(hù)是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績(jī)管理、考試管理的入口。

第五篇：考勤管理系統(tǒng)軟件說(shuō)明書(shū)

考勤管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

考勤機(jī)與電腦連接方法和注意事項(xiàng)：

將考勤機(jī)連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動(dòng)獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動(dòng)獲取的，則考勤機(jī)的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的IP是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機(jī)的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個(gè)：

辦法一：點(diǎn)擊電腦的“開(kāi)始”—“運(yùn)行”，輸入cmd，回車(chē)，在打開(kāi)命令行窗口中輸入ipconfig，回車(chē)，即可得到本電腦的IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)等；

辦法二：打開(kāi)電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：

點(diǎn)擊“本地連接”→“詳細(xì)信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：

得到電腦的IP地址后，進(jìn)入考勤機(jī)的“高級(jí)設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致（注：考勤機(jī)與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機(jī)的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時(shí)，多臺(tái)考勤機(jī)需要連接到電腦時(shí)，IP地址的最后一段不可以重復(fù)），IP地址的修改步驟為：進(jìn)入考勤機(jī)的“通訊設(shè)置”菜單，將“動(dòng)態(tài)分配IP”項(xiàng)設(shè)為否，然后進(jìn)入“IP地址”項(xiàng)進(jìn)行修改，IP地址設(shè)置好后，請(qǐng)用網(wǎng)線(xiàn)連接好考勤機(jī)。

按以上說(shuō)明設(shè)置好機(jī)器后，軟件會(huì)自動(dòng)掃描可連接的考勤機(jī)，并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒(méi)有顯示，請(qǐng)檢查考勤機(jī)的IP設(shè)置或者網(wǎng)線(xiàn)連接是否有問(wèn)題）。

選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機(jī)器，點(diǎn)擊“注冊(cè)”，軟件會(huì)進(jìn)行自動(dòng)連接，并將選中的機(jī)器在“已注冊(cè)的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：

將考勤機(jī)注冊(cè)好后，請(qǐng)對(duì)每臺(tái)考勤機(jī)的名稱(chēng)進(jìn)行編輯以方便考勤管理。

1.軟件快速使用步驟

1、編輯公司信息和部門(mén)信息

2、在人員檔案菜單中將員工的工號(hào)、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中

3、設(shè)置班次時(shí)間段（進(jìn)入班次設(shè)置）

4、給員工排班（進(jìn)入人員排班）

5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄）

6、查看考勤報(bào)表（進(jìn)入考勤報(bào)表管理）

2.系統(tǒng)主界面

安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點(diǎn)擊【開(kāi)始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：

主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當(dāng)天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計(jì)狀態(tài)。在沒(méi)有編輯任何信息時(shí)，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。

備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會(huì)實(shí)時(shí)更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計(jì)到操作該天的前一天。

3.公司信息

點(diǎn)擊主菜單欄中的【公司信息】，進(jìn)入該界面可對(duì)相關(guān)公司信息進(jìn)行編輯。

3.1公司名稱(chēng)

點(diǎn)擊子菜單欄中的【公司名稱(chēng)】，進(jìn)入公司名稱(chēng)編輯界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。

3.2部門(mén)管理

點(diǎn)擊子菜單欄中的【部門(mén)管理】，進(jìn)入部門(mén)管理界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對(duì)相應(yīng)的部門(mén)信息進(jìn)行編輯，包括部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)電話(huà)以及部門(mén)的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個(gè)不同的部門(mén)，部門(mén)名稱(chēng)最大長(zhǎng)度為12個(gè)漢字，編輯完之后點(diǎn)擊保存。

3.3人員檔案

點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員檔案】，進(jìn)入人員檔案界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對(duì)員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門(mén)為“公司”，級(jí)別為“一般用戶(hù)”，編輯完所有員工信息后點(diǎn)擊“保存”。

人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號(hào)或部門(mén)進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“員工號(hào)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按員工號(hào)的升序或倒序方式進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“所屬部門(mén)”，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的所屬部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于指紋的登記，有兩種方法：

1.進(jìn)入“人員檔案”界面，點(diǎn)擊編輯后左鍵點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除或添加的“指紋”單元格，進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

具體操作步驟如下：

①點(diǎn)擊“設(shè)備”選擇一臺(tái)在線(xiàn)的設(shè)備。

②如果想要?jiǎng)h除指紋，選中想要?jiǎng)h除的指紋編號(hào)，此時(shí)上方的“刪除指紋”亮，點(diǎn)擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。

③如果想要注冊(cè)指紋，選中想要注冊(cè)的指紋編號(hào)，此時(shí)上方的“注冊(cè)指紋”亮，點(diǎn)擊“注冊(cè)指紋”，按要求完成指紋登記。

2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶(hù)的工號(hào)、姓名等信息，并上傳到目標(biāo)考勤機(jī)中，然后通過(guò)考勤機(jī)的用戶(hù)注冊(cè)功能完成用戶(hù)的指紋信息采集。

3.4管理員設(shè)置

點(diǎn)擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面，點(diǎn)擊編輯，再點(diǎn)擊標(biāo)示欄中的“員工號(hào)”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長(zhǎng)度為6-9位），設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存。

設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時(shí)必須輸入管理員的員工號(hào)和密碼才可以對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示：

3.5同步公司資料

打開(kāi)子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：

同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個(gè)功能，同步的內(nèi)容為部門(mén)信息、用戶(hù)信息及響鈴時(shí)段等，其中：“下載信息”即為將考勤

機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時(shí)以設(shè)備信息為準(zhǔn)；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中，同步時(shí)以勤管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。

信息同步步驟一般如下：

1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門(mén)資料和人員檔案之后，點(diǎn)擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：

2.然后選擇上傳信息的目標(biāo)設(shè)備，點(diǎn)擊“同步”鍵。

3.上傳成功之后，請(qǐng)?jiān)诳记跈C(jī)中按員工號(hào)和姓名登記每一個(gè)員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。

4排班管理

點(diǎn)擊主菜單欄中的【排班管理】，進(jìn)入該界面可以對(duì)相關(guān)考勤規(guī)則進(jìn)行編輯。

4.1班次設(shè)置

點(diǎn)擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進(jìn)入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個(gè)班次，其中有3個(gè)為默認(rèn)班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無(wú)效班次的時(shí)段內(nèi)容為空白，當(dāng)用戶(hù)隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點(diǎn)擊“編輯”鍵，可進(jìn)行新增、調(diào)整班次；而需要?jiǎng)h除班次時(shí)，選擇要?jiǎng)h除的班次，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將對(duì)應(yīng)班次設(shè)置的時(shí)間清除即完成刪除，班次號(hào)不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對(duì)特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時(shí)間默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時(shí)。

4.2人員排班

點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員排班】，進(jìn)入排班界面，排班方式采用的是對(duì)員工進(jìn)行月排班，排班前請(qǐng)?jiān)诮缑娴南路竭x擇需要排班的日期，然后開(kāi)始排班。排班表中的日期字體為紅色說(shuō)明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進(jìn)行排班。雙擊每個(gè)排班的單元格，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號(hào)。如下圖所示。

如果想要批量排班（多個(gè)單元格同時(shí)排班），點(diǎn)擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇排班內(nèi)容即可。

4.3響鈴時(shí)段

點(diǎn)擊子菜單欄中的【響鈴時(shí)段】，在響鈴時(shí)段界面編輯響鈴時(shí)間、響鈴時(shí)長(zhǎng)和響鈴日期。響鈴時(shí)長(zhǎng)有9個(gè)選項(xiàng)，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個(gè)響鈴時(shí)間，如果想要?jiǎng)h除響鈴時(shí)段，選中編號(hào)，點(diǎn)擊刪除將對(duì)應(yīng)響鈴時(shí)段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容即完成刪除。

備注：一個(gè)時(shí)間不能設(shè)置多個(gè)響鈴，不然會(huì)出現(xiàn)以下提示。

4.4考勤規(guī)則

點(diǎn)擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界面，系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。

根據(jù)公司要求，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改，選擇星期

六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時(shí)在人員排班界面中所有的星期

六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

4.5節(jié)日設(shè)置

編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫(xiě)節(jié)日名稱(chēng)、開(kāi)始日期和天數(shù)，比如國(guó)慶節(jié)，從10月1號(hào)開(kāi)始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號(hào)到5號(hào)日期顏色顯示為紅色。

5.下載考勤記錄

本考勤管理系統(tǒng)會(huì)定時(shí)自動(dòng)從已注冊(cè)的考勤機(jī)中下載考勤記錄，間隔時(shí)間默認(rèn)為5分鐘，同時(shí)也可以手動(dòng)將考勤機(jī)中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點(diǎn)擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

如果無(wú)法下載，請(qǐng)按本說(shuō)明書(shū)中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線(xiàn)是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來(lái)。

6數(shù)據(jù)管理

點(diǎn)擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進(jìn)入該界面可以對(duì)員工考勤進(jìn)行管理和查看。

6.1考勤報(bào)表管理

考勤報(bào)表管理中有3個(gè)表格，分別為“考勤統(tǒng)計(jì)表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個(gè)表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。

編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類(lèi)型，點(diǎn)擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來(lái)。在系統(tǒng)中，考勤報(bào)表不能進(jìn)行編輯，如果要進(jìn)行異常處理，可以通過(guò)請(qǐng)假/出差、加班、補(bǔ)簽的方式進(jìn)行處理。

備注：考勤統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間的前一天。比如在2015.11.9進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那么只對(duì)2015.11.8（含）以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

考勤報(bào)表管理中的3張表如下：

1.考勤統(tǒng)計(jì)表

在考勤統(tǒng)計(jì)表中，標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)數(shù)表示在統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)所排的工作時(shí)長(zhǎng)，出差、曠工和請(qǐng)假的單位都是“小時(shí)”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫(xiě)。2.考勤記錄表

在考勤記錄表中，記錄的是每個(gè)員工的考勤時(shí)間點(diǎn)，紅色代表時(shí)間異常，考勤次數(shù)多時(shí)，單元格將自動(dòng)拉長(zhǎng)。3.考勤異常表

在考勤異常表中，只要有一個(gè)時(shí)間段沒(méi)有打卡就算曠工，異常打卡時(shí)間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會(huì)標(biāo)明具體總的遲到和早退時(shí)間。

6.2請(qǐng)假/出差管理

點(diǎn)擊【請(qǐng)假/出差管理】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“編輯”，在工號(hào)欄中選擇想要編輯的員工號(hào)，姓名和所屬部門(mén)將自動(dòng)彈出，單號(hào)為員工上交的請(qǐng)假單或出差單的單號(hào)，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請(qǐng)假/出差類(lèi)型”中選擇請(qǐng)假或者出差，然后選擇開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假/出差原因可以不填，審核人為“默認(rèn)管理員”。

編輯完之后點(diǎn)擊保存，請(qǐng)假/出差時(shí)長(zhǎng)將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“出差”和“請(qǐng)假”欄中顯示。

6.3加班管理

和請(qǐng)假/出差編輯相同，填寫(xiě)“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”之后，“工時(shí)”并不是自動(dòng)彈出，而是自己填寫(xiě)，填寫(xiě)的工時(shí)不能超過(guò)“結(jié)束時(shí)間”和“開(kāi)始時(shí)間”之差，不然將不能保存。

編輯完之后點(diǎn)擊保存，加班時(shí)長(zhǎng)將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“加班時(shí)數(shù)”這一欄中顯示出來(lái)，正常加班時(shí)數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時(shí)數(shù)，特殊加班時(shí)數(shù)指的是沒(méi)有排班但有加班的時(shí)數(shù)，比如節(jié)假日等。

6.4補(bǔ)簽管理

點(diǎn)擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界面，和加班管理編輯相同，補(bǔ)簽對(duì)應(yīng)的時(shí)間段，在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時(shí)間。

編輯完之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將補(bǔ)簽的時(shí)間統(tǒng)計(jì)到考勤表中。

6.5管理記錄

管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時(shí)間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置管理員，那么操作者為默認(rèn)管理員。

7.考勤系統(tǒng)設(shè)置

7.1、數(shù)據(jù)庫(kù)

點(diǎn)擊主菜單最左邊的圖標(biāo)（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:

如果想要備份數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】，將數(shù)據(jù)庫(kù)備份，選擇備份的文件的路徑，點(diǎn)擊“開(kāi)始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：

想要?jiǎng)h除系統(tǒng)中的所有記錄，點(diǎn)擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。

想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“開(kāi)始”，成功后即完成恢復(fù)操作。

7.2系統(tǒng)設(shè)置

點(diǎn)擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：

在語(yǔ)言欄中選擇系統(tǒng)顯

示的語(yǔ)言，分別為English和中文。如果想要在電腦開(kāi)啟時(shí)自動(dòng)運(yùn)行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)運(yùn)行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時(shí)間間隔”表示經(jīng)過(guò)設(shè)置的時(shí)間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面

“界面待機(jī)時(shí)間”

將自動(dòng)更新。表示經(jīng)過(guò)設(shè)置的時(shí)間，界面自動(dòng)跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點(diǎn)擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。