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02第三節(jié) 會計電算化與稅務稽查信息化

時間:2019-05-14 19:04:26下載本文作者:會員上傳
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第一篇:02第三節(jié) 會計電算化與稅務稽查信息化

第三節(jié)會計電算化與稅務稽查信息化

思考題

1.簡述。(book)

2.簡述?(book)

3.對電算化企業(yè)的有哪些?(book)

4.?(book)

5.簡述。(book)

6.理解。(book)

7.8、稅務電子查賬的案例10-3 某購物中心會計電算化偷稅案

第二篇:論會計電算化與信息化、網(wǎng)絡化

論會計電算化與信息化、網(wǎng)絡化引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡會計必然的也是必須的將取代會計電算化。會計電算化

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,促進了我國會計電算化向規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。會計信息化

隨著信息技術、通訊技術,特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月 “新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、交換、存儲、應用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運

行、管理提供了充足、實時的信息。會計電算化與會計信息化區(qū)別

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:

1.目標不同:會計電算化是實現(xiàn)會計核算業(yè)務的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、交換、存儲、應用。

3.功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術要求重新構建現(xiàn)代會計模型。

4.信息輸人輸出不同:會計電算化強調(diào)財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機構、部門既可經(jīng)授權權利級次,直接從系統(tǒng)當中獲取相關數(shù)據(jù),也可從網(wǎng)絡上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人和加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。會計網(wǎng)絡化

信息高速公路的鋪設將終結會計電算化中單機系統(tǒng)的狀況,為大規(guī)模計算機聯(lián)網(wǎng)及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了先決條件,會計信息工作必將走向網(wǎng)絡化時代。

計算機網(wǎng)絡是計算機技術和通信技術結合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)在會計領域中的應用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。數(shù)據(jù)傳輸方面,在企業(yè)與上級主管部門之間建立專用集團廣域網(wǎng),在企業(yè)內(nèi)建立的企業(yè)局域網(wǎng)。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,如僅裝備單機,我們首先應建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),建立內(nèi)部局域網(wǎng)后,則應與上級主管部門之間對接集團廣域網(wǎng),直至上市后走上國際互聯(lián)網(wǎng)。目前較少數(shù)的企業(yè)集團總部財務,通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務信息、經(jīng)營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡形式外,電算化的進一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應用。

網(wǎng)絡會計與會計電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點:

(1)網(wǎng)上設備公用性。網(wǎng)絡會計破除了單一的財務軟件購買和使用方式。以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,并減少了購買高檔設備的開支,同時網(wǎng)絡的信息交換也可為企業(yè)節(jié)省每月報表紙張、通訊費用,提高企業(yè)資源的使用效率達到增收節(jié)支的目的。

(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計信息,網(wǎng)絡會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機構之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。例如我公司的代發(fā)工資,減少輸入信息的次數(shù)就可以有效的控制,人名、卡號等信息的錯誤,方便員工工資到賬。

(3)通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Internet 技術后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達賬項,并且企業(yè)通過Internet以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務了。在網(wǎng)絡會計中,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間,各子系統(tǒng)之間可進行自動轉賬處理。企業(yè)領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。

(4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。

(5)網(wǎng)絡會計要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動,并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡會計使企業(yè)的業(yè)務向無紙化辦公發(fā)展。

網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā),按相關規(guī)定都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協(xié)議開發(fā),因此,財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是相對安全的。網(wǎng)絡會計是一門邊緣的會計學科,它需要集計算機軟件、網(wǎng)絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現(xiàn)會計電算化與網(wǎng)絡會計的接軌,會計人員業(yè)務素質的提高是關鍵性的問題之一。

6、結語

網(wǎng)絡財務是會計電算化的未來之路。網(wǎng)絡財務的實施對財會人員而言既是挑戰(zhàn),更是機遇,誰能早先搶到制高點,誰就能走在網(wǎng)絡財務時代的前列!讓我們勇敢地迎接會計信息化、網(wǎng)絡化潮流!

第三篇:稅務稽查信息化建設工作報告

一、開發(fā)應用查帳軟件的背景和動機

隨著會計電算化的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡和信息技術的廣泛應用,稅務稽查工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在近幾年的日常工作中,我們的檢查人員常常感到會計電算化帶給傳統(tǒng)手工查帳模式的強烈沖擊。就以往相關案件的實際操作過程來看,在對會計電算化企業(yè)進行檢查時往往會面對以下難題:首先是稽查人員對會計核算的邏輯性與真實性難以判斷。很多財務軟件允許設置多個帳套,各帳套之間可以相互傳遞數(shù)據(jù),可以對憑證科目和帳冊再加以篩選、過濾,這就為企業(yè)設置AB賬,編制虛假財務報表提供了可能。系統(tǒng)超級管理員還能直接進入任意環(huán)節(jié)篡改,會計信息失去了傳統(tǒng)意義上的不可更改性。其次是財務數(shù)據(jù)存儲方式靈活,易遭轉移和銷毀。電子帳套可以存在本機硬盤上,也可通過網(wǎng)絡存儲在其他硬盤、磁帶、光盤中。再次是稽查人員獲取企業(yè)財務軟件的基礎信息的渠道過窄,雖然《征管法實施細則》第二十四條規(guī)定“納稅人使用計算機記賬的,應當在使用前將會計電算化系統(tǒng)的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案“。但是稅務機關往往因為沒有相應的運行環(huán)境和人員配置而無法試用。這種情況下想在檢查前深入了解財務軟件的運用情況就受到相當程度制約。最后是信息化環(huán)境下對控管、檢查企業(yè)財務數(shù)據(jù)的相關法律依據(jù)尚欠完善。《征管法》及實施細則沒有明確指出稅務機關有檢查、封存有關電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的權力。國稅發(fā)[2003]年47號文雖明確了稅務機關有開展電算化檢查的權力,但法律位階低,且對電子取證、電子檢查的具體執(zhí)法程序缺少規(guī)定。

因此,我局針對稅務檢查手段滯后于信息技術發(fā)展的現(xiàn)狀,轉變傳統(tǒng)稽查思路,創(chuàng)新稅務檢查手段,從2006年7月起,將部署地稅稽查查帳軟件列為跨的重點工作之一。一年半來,我們在實踐中摸索,在摸索中前進,對稽查信息化進行了有益的嘗試,取得了一定成效,初步形成了一套比較完善的執(zhí)法程序和管理制度。現(xiàn)就軟件開發(fā)應用過程中的經(jīng)驗和心得與大家做一個交流。

二、查帳軟件的功能特點

無錫奇星軟件科技有限公司擁有多年稅務查帳軟件的研發(fā)經(jīng)驗,其產(chǎn)品已推廣應用于全國二十個省(一百多個城市)的稽查局,取得了很好的應用效果。我局與該公司聯(lián)合開發(fā)的查帳軟件包括數(shù)據(jù)準備、分析評估、項目檢查、帳務檢查、成本檢測、結果處理、綜合管理、帳套管理、基礎數(shù)據(jù)、模型管理、系統(tǒng)功能等11大模塊,從每個模塊中又散射出若干功能子模塊,每個子模塊又包括若干功能菜單,主要具有以下功能特點:

(一)采集范圍廣,可采集近百種300多個版本的財務軟件中的數(shù)據(jù);采集數(shù)據(jù)類型多,包括:帳務數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù);提供了多種采集方法。

(二)提供比較全面的分析方法,層層逼近分析技術和模型項目修正。模型分析功能十分強大

(三)提供分稅種項目化檢查平臺,針對不同稅種、不同項目提供相關的檢查工作表、檢查模型和稽查提示信息幫助檢查人員完成項目檢查。

(四)提供個人所得稅和固定資產(chǎn)的專項檢查平臺

(五)提供物流數(shù)據(jù)及成本檢查分析方法

(六)提供數(shù)據(jù)集中管理平臺(B/S結構),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應用,加強稽查實施過程監(jiān)控管理。

(七)可以將企業(yè)多個的相關數(shù)據(jù)放在一個檢查平臺上,并提供跨年、月分析工具,以強化工具的分析功能。

(八)各種分析模型按照行業(yè)和不同進行設置,加強了分析模型的適用性和軟件的伸縮性。對于主要模型的運行結果,內(nèi)置數(shù)據(jù)加工功能,提高了模型的準確性。

三、使用查帳軟件查帳初見成效

經(jīng)過一年半來的探索和實踐,我們深刻感受到信息高科技對稅務檢查的有力推動:查帳力度大大增強,案件質量得到切實提高,稽查威懾力明顯提升,隊伍建設再上一個臺階,內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學化和精細化。具體來說,主要表現(xiàn)在以下六個方面:

(一)提高效率和準確度,查深查透案件

查帳軟件所提供的查帳工具和多樣化的模型提高了查帳的工作效率。傳統(tǒng)的手工查帳只能從海量憑證中單純憑經(jīng)驗來抽查,而軟件通過科目的名稱、憑證的摘要內(nèi)容、金額等信息,運用查找、過濾等刪選手段,能快速地將所需要的信息匯總列示,方便了檢查人員進行數(shù)據(jù)處理;利用軟件提供提供的指標分析、報表分析、帳戶分析、帳戶檢測、分錄比對和存貨檢測等模型分析功能,迅速發(fā)現(xiàn)異常信息,并通過穿透式閱帳功能幫助稽查人員任意透過總帳看明細帳,透過明細帳直接看記帳憑證,省去了稽查人員到企業(yè)大量的原始憑證中去翻找這一煩瑣的工作環(huán)節(jié)。

(二)塑造稽查高科技形象,提升稽查威懾力

利用信息化查賬工具,進一步強化了查賬手段,可以對多種常用財務軟件數(shù)據(jù)進行導出,也可以多人聯(lián)合對一個案件同時進行案頭分析,拓展了檢查的廣度和深度。

在使用軟件以前,按照傳統(tǒng)的查帳方式對會計電算化企業(yè)進行查帳,面對海量的原始單據(jù),調(diào)帳費時,費力,如要企業(yè)把憑證打印出來可能需要兩、三天的時間,一旦遇到企業(yè)不配合的情況,工作就難以順利展開。現(xiàn)在只需帶光盤和U盤,稽查人員就可以獨立將企業(yè)數(shù)據(jù)采集出來帶回去檢查,研究,不需要會計從旁協(xié)助,企業(yè)也不必擔心憑證丟失,最大限度地降低了查帳對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響,減輕了企業(yè)對于稅務稽查的抵觸情緒,同時也為我們稽查隊伍塑造了文明,親和,高素質,高科技的形象。

據(jù)一線檢查人員反映,查賬軟件對企業(yè)的會計分錄進行全面檢測往往只要用幾分鐘時間,而人工檢查起碼要兩天,效率是后者的十倍以上。稅務部門能快速、高效、準確地摸清對方的底牌,極大的震懾了那些企圖以高科技手段蒙混過關的不法分子。

(三)規(guī)范稽查業(yè)務流程,加強隊伍監(jiān)控

查帳軟件的使用過程體現(xiàn)了實施檢查的業(yè)務流程,加上對各稅種、各項目計稅依據(jù)的歸集和對查帳過程的記錄與控制,使內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學化和精細化。

對檢查人員而言,規(guī)范了各類工作底稿,檢查內(nèi)容和范圍,統(tǒng)一了各類計算標準,實現(xiàn)定式檢查。一些扣除比例、扣除限額預先設置好參數(shù)(如業(yè)務招待費、計稅工資限額、個人所得稅扣除標準等),一旦歸集好計算依據(jù)就可自動計算出結果,可以避免檢查人員業(yè)務水平參差不齊造成的誤差,在規(guī)范檢查內(nèi)容的同時,對稽查人員的業(yè)務水平的提高大有幫助。特別是所得稅的歸集設置的項目,從內(nèi)容到口徑全部與省局的所得稅申報表基本一致。這樣,對所得稅申報繳納不足的情況,可以直接找出稅款差異的原因。

對審理人員而言,能夠以查閱人員的身份查閱最原始的帳冊數(shù)據(jù),從軟件應用各模塊的記錄中可以看出整個查帳過程。審理時就彌補了傳統(tǒng)的審理僅審查紙質案卷的缺陷。審理人員可以看出取證是否完整,對“事實清楚“的把握更到位更準確,有效地排除差錯。

對領導層而言,事中、事后的工作過程都會在檢查帳套內(nèi)留下記錄,可以方便局領導監(jiān)督、檢查稽查工作的全過程。另一方面也提醒和督促檢查人員須敬業(yè)愛崗,工作精益求精。

(四)提高稽查業(yè)務水平

稽查人員要想成功地運用查帳軟件開展稽查工作,必須具備基礎的計算機應用能力、基本的會計電算化知識。檢查干部在使用查帳軟件的過程中積累和共享查帳經(jīng)驗,不斷接觸和加深這些知識的研究和學習,尤其是計算機應用能力,工作即學習,學習即工作,潛移默化地提高了稽查業(yè)務水平。

(五)降低稽查成本

電子數(shù)據(jù)比較容易復制、轉儲,可減少調(diào)帳檢查的次數(shù)與成本,軟件查帳減少了單個企業(yè)查帳時間,大大降低了稅務稽查成本。

(六)實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應用

隨著查帳軟件的不斷應用,積累的案件數(shù)據(jù)會越來越多,查帳軟件應提供數(shù)據(jù)增值利用工具,可以利用這些工具進行各種統(tǒng)計分析,以自動生成相關行業(yè)數(shù)據(jù),自動修正查帳軟件中的相關參數(shù)。同時可以將已查案件自動或半自動生成案例庫,用以指導類似企業(yè)檢查或案例學習。

四、開發(fā)應用中的幾點體會

我們感到上馬查帳軟件項目是一項系統(tǒng)工程。人、物、財、目標、機器設備、信息等六大因素互相聯(lián)系、互相制約。要達到最優(yōu)設計、最優(yōu)控制和最優(yōu)管理的目標,人員培訓,制度建設等環(huán)節(jié)必須全程伴隨開發(fā)過程。這里談一談開發(fā)應用中的幾點體會:

(一)成立強力領導小組,統(tǒng)籌規(guī)劃開發(fā)工作

領導重視,帶頭參與,上下一心是做好工作的有力保障。我們的做法是:成立了以稽查局長為組長,各分管副局長和市局信息中心主任為副組長,局中層干部為成員的領導小組;下設項目小組,由查帳能手和業(yè)務骨干組成,具體負責項目的測試、應用、二次開發(fā)的業(yè)務和技術工作。班子成員結構合理,既有綜合管理人員,也有專業(yè)技術人員,既保證了團隊的有效溝通交流,又便于在開發(fā)過程中高效靈活地配置人、物、財、機器等各類資源。

領導小組結合實際,尊重軟件開發(fā)客觀規(guī)律,科學統(tǒng)籌,將開發(fā)應用工作細化成實施準備、實地采集數(shù)據(jù)、測試應用、測試應用評估、項目實施等五階段,分解責任,落實到人,有條不紊地予以實施。

一年多來,我們邊開發(fā)、邊測試、邊修改、邊完善,分行業(yè)、有重點、有針對地對查賬軟件進行實地測試、應用、比對,充分將稽查經(jīng)驗、方法與計算機信息技術相結合,攻克了財務軟件版本繁多、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一等難關,在規(guī)定時間內(nèi)保質保量地完成了任務。

(二)重視配套隊伍建設,人員培訓貫穿始終

查賬軟件應用要求稽查人員具有復合型的知識結構,不僅要有豐富的財會、稽查知識和技能,熟悉稅收法律法規(guī),而且還應當掌握計算機及網(wǎng)絡技術,掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術。所以我們認為“寧可人等裝備,不可裝備等人“,決不能等軟件出來后再培訓干部。局里從開發(fā)起始之日就狠抓配套隊伍建設,對人員的培訓工作貫穿始終。到目前為止,已利用雙休日大規(guī)模集中培訓3次(包括召集市本級全體人員和各縣(市)部分人員集中培訓1次,市本級全體人員單獨集中培訓1次,檢查人員集中培訓1次)。在平時,通過演示性培訓,小組討論,赴企業(yè)現(xiàn)場實地培訓和互幫互學等形式,使全體稽查人員了解了軟件基本框架和主流財務軟件的運作模式,逐步掌握了查賬軟件的基本操作,理解了檢查模型設置原理、能熟練應用軟件提供的各種查賬技巧。

(三)探索完善相關制度,嚴格規(guī)范執(zhí)法程序

《征管法》第五十四條、第五十八條規(guī)定稅務機關有權檢查納稅人的帳簿、記帳憑證、報表和有關資料,對與案件有關的情況和資料可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。國稅發(fā)[2003]47號文明確了稅務機關有開展電算化檢查的權力。這是電子查帳的主要執(zhí)法依據(jù)。然而以上法律條文對電子數(shù)據(jù)作為稽查證據(jù)所涉及的證據(jù)完整性、規(guī)范性、安全性以及證據(jù)使用、儲存和保管等方面的具體操作都缺乏詳細指導。我局在參考了兄弟單位相關經(jīng)驗的基礎上,結合相關法律和本地實際,大膽探索,主動創(chuàng)新,制定了《XX市地方稅務局稽查局利用查賬軟件實施稽查的工作程序》(見附件1)。規(guī)范了電子數(shù)據(jù)的調(diào)取、保管、歸還、存檔等多個環(huán)節(jié),將利用查賬軟件實施稽查與TF2006設定的流程相結合,為檢查人員在實際操作中規(guī)范執(zhí)法、嚴格程序、依法行政提供了有力武器。

(四)采用二次開發(fā)模式,科學規(guī)避項目風險

現(xiàn)代軟件工程學實踐表明,近一半的項目存在開發(fā)延期,預算超支等風險因素。為把項目風險降至最低,項目小組決定大膽創(chuàng)新,參照快速原型法(rapid prototyping)思想進行二次開發(fā)。即首先構造一個具備主要功能的查帳軟件原型,然后通過對它的不斷試用,不斷修改,不斷擴充完善得到“本地化“的查帳軟件。

在這個思想指導下,我們以奇星公司原有的綜合性查帳軟件為原型,將稽查問題分析轉化成查帳軟件業(yè)務需求,邊試用、邊細化、邊完善,順利實現(xiàn)了軟件的“本地化“。在此基礎上,再進行二次開發(fā),成功開發(fā)出工業(yè)、商業(yè)、餐飲業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)等六個行業(yè)的專業(yè)查帳軟件,并在各行業(yè)的檢查中進行了應用,尤其是在餐飲業(yè)、所得稅匯總繳納企業(yè)的檢查中發(fā)揮了重要功能。

這種開發(fā)模式前期投入小,風險低,非常適用業(yè)務需求經(jīng)常變化的情形,有效跨越了業(yè)務人員不懂技術,技術人員不懂業(yè)務的鴻溝。

五、下一階段工作思路

在稅務稽查工作中,取證是實施稽查的關鍵環(huán)節(jié)。查帳軟件的電子取證功能集中在數(shù)據(jù)采集軟件上。隨著查帳軟件的廣泛使用,加大電子取證力度,規(guī)范電子證據(jù)取證工作,已成為當務之急。結合以往的數(shù)據(jù)采集經(jīng)驗,下一步我們計劃從以下幾個方面加強和規(guī)范電子取證工作:

(一)強化數(shù)據(jù)接口,擴大采集范圍

目前的數(shù)據(jù)采集軟件已經(jīng)可以采集近百種300多個版本的財務軟件中的數(shù)據(jù),涵蓋了國內(nèi)外主流非主流的財務軟件,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。從我局的實踐和其他兄弟省市的案例來看,主要有以下三點:一是可采集數(shù)據(jù)的國外財務軟件偏少;二是對采用新型網(wǎng)際網(wǎng)絡架構,服務器不在本地的財務軟件難以采集數(shù)據(jù);三是對企業(yè)自行開發(fā),量身定做、結構復雜的財務軟件難以采集數(shù)據(jù)。

我們將與奇星公司聯(lián)合,進一步加強對國內(nèi)外財務軟件接口的研發(fā)力度。

(二)保護目標系統(tǒng),確保取證全面客觀

電子取證時,如何劃定取證范圍,確保取證全面客觀是我們一直在思考的問題。目前實際操作中只對財務軟件中的帳套取證,絕大多數(shù)情況下已經(jīng)能滿足檢查需要,但必要時建議擴大取證范圍。稽查人員可根據(jù)《行政處罰法》第37條的規(guī)定對現(xiàn)場可能記錄違法行為的物品、數(shù)據(jù)等證據(jù),經(jīng)批準后采取封存方式,以備進一步分析。封存前要保護好各種與系統(tǒng)相關的軟硬件及外圍設備,避免數(shù)據(jù)丟失。封存對象可以包括:現(xiàn)場的信息系統(tǒng)、各種可能涉及的磁介質、上機記錄、命令記錄、內(nèi)部人員使用的工作記錄、現(xiàn)場的各種打印輸出結果、傳真打印件、程序備份和數(shù)據(jù)備份等。

(三)依照法定程序、科學取證

嚴格依照法定程序進行證據(jù)收集。我們覺得將來在取證的執(zhí)行程序上有必要注意以下幾點:一是最好由兩個人以上進行提取操作,稽查人員提取電子證據(jù)后在文書化的證據(jù)材料上簽字,并由在場的當事人同時簽字確認;二是提交有關取證過程的文字說明材料,注意電子文檔的存貯位置、文件名、文件后綴等細節(jié);三是提取的電子證據(jù)來源必須與原始計算機和備份硬盤、軟盤的編號一致;四是要確定形成時間,注意計算機信息網(wǎng)絡的上機時間和實際操作時間之間的差異。

常用的固定電子證據(jù)的方式不外是打印和拷貝兩種。無論采取哪種取證方式,在固定證據(jù)后,都應當現(xiàn)場確認,明確電子證據(jù)的收集和固定情況,包括:案由;參加檢查的人員姓名及職務;檢查時間、檢查地點及檢查順序;檢查中出現(xiàn)的問題及解決方法;取證方式及取證份數(shù);參與檢查的人員簽名;提供電子證據(jù)的人員簽名。特殊情況下,如收集證據(jù)時電子文件遭意外損毀或非法篡改、刪除的,應及時通知專業(yè)技術人員予以協(xié)助。

(四)積極開展電子證據(jù)檢驗鑒定,提高證據(jù)法定效力

理論上電子證據(jù)通過鑒定才能成為定案的直接證據(jù),稅務機關在辦理涉及電子證據(jù)的案件時,應及時提請法定機構對電子證據(jù)進行檢驗分析。找出電子證據(jù)與案件事實的客觀聯(lián)系,從而確定電子證據(jù)的真實性和可信性。但是目前省內(nèi)電子證據(jù)鑒定尚欠完善,該項工作開展有相當困難。

(五)精心存檔,確保證據(jù)安全

在處理電子證據(jù)的過程中,有些案件設計金額較大,需要移送司法機關處理;有些案件處理后納稅人申請行政復議,提請行政訴訟。為保證電子證據(jù)的可信度和安全性,檢查人員要對各個步驟取得的電子證據(jù)進行歸檔,確保安全。因此取證調(diào)查時可將備份的介質打上封條,并采用安全措施進行保護。非相關人員不得對存放電子證據(jù)的計算機進行操作,相關人員調(diào)取證據(jù)時不得輕易刪除或修改與證據(jù)無關的文件,以免引起有價值文件的丟失。

總之查帳軟件不僅填補了稽查過程中計算機監(jiān)控的空白,而且大幅度提高了稅務稽查的準確度。另一方面,作為稽查人員必須認識到,查帳軟件不是萬能的,無法解決所有問題;即使是再科學再先進的查帳軟件,要想用好用活,也要求使用人員具備較強的綜合素質,扎實的基本功是開展電腦查帳的根本前提。我局的實踐表明,積極使用查帳軟件進行計算機輔助查賬,綜合運用其他稽查方法,不失為新形勢下促稽查力度、促案件質量、促隊伍建設的一條新思路。

第四篇:稅務稽查信息化建設工作匯報

一、開發(fā)應用查帳軟件的背景和動機

隨著會計電算化的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡和信息技術的廣泛應用,稅務稽查工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在近幾年的日常工作中,我們的檢查人員常常感到會計電算化帶給傳統(tǒng)手工查帳模式的強烈沖擊。就以往相關案件的實際操作過程來看,在對會計電算化企業(yè)進行檢查時往往會面對以下難題:首先是稽查人員對會計核算的邏輯性與真實性難以判斷。很多財務軟件允許設置多個帳套,各帳套之間可以相互傳遞數(shù)據(jù),可以對憑證科目和帳冊再加以篩選、過濾,這就為企業(yè)設置ab賬,編制虛假財務報表提供了可能。系統(tǒng)超級管理員還能直接進入任意環(huán)節(jié)篡改,會計信息失去了傳統(tǒng)意義上的不可更改性。其次是財務數(shù)據(jù)存儲方式靈活,易遭轉移和銷毀。電子帳套可以存在本機硬盤上,也可通過網(wǎng)絡存儲在其他硬盤、磁帶、光盤中。再次是稽查人員獲取企業(yè)財務軟件的基礎信息的渠道過窄,雖然《征管法實施細則》第二十四條規(guī)定“納稅人使用計算機記賬的,應當在使用前將會計電算化系統(tǒng)的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案“。但是稅務機關往往因為沒有相應的運行環(huán)境和人員配置而無法試用。這種情況下想在檢查前深入了解財務軟件的運用情況就受到相當程度制約。最后是信息化環(huán)境下對控管、檢查企業(yè)財務數(shù)據(jù)的相關法律依據(jù)尚欠完善。《征管法》及實施細則沒有明確指出稅務機關有檢查、封存有關電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的權力。國稅發(fā)[XX]年47號文雖明確了稅務機關有開展電算化檢查的權力,但法律位階低,且對電子取證、電子檢查的具體執(zhí)法程序缺少規(guī)定。

因此,我局針對稅務檢查手段滯后于信息技術發(fā)展的現(xiàn)狀,轉變傳統(tǒng)稽查思路,創(chuàng)新稅務檢查手段,從XX年7月起,將部署地稅稽查查帳軟件列為跨的重點工作之一。一年半來,我們在實踐中摸索,在摸索中前進,對稽查信息化進行了有益的嘗試,取得了一定成效,初步形成了一套比較完善的執(zhí)法程序和管理制度。現(xiàn)就軟件開發(fā)應用過程中的經(jīng)驗和心得與大家做一個交流。

二、查帳軟件的功能特點

無錫奇星軟件科技有限公司擁有多年稅務查帳軟件的研發(fā)經(jīng)驗,其產(chǎn)品已推廣應用于全國二十個省(一百多個城市)的稽查局,取得了很好的應用效果。我局與該公司聯(lián)合開發(fā)的查帳軟件包括數(shù)據(jù)準備、分析評估、項目檢查、帳務檢查、成本檢測、結果處理、綜合管理、帳套管理、基礎數(shù)據(jù)、模型管理、系統(tǒng)功能等11大模塊,從每個模塊中又散射出若干功能子模塊,每個子模塊又包括若干功能菜單,主要具有以下功能特點:

(一)采集范圍廣,可采集近百種300多個版本的財務軟件中的數(shù)據(jù);采集數(shù)據(jù)類型多,包括:帳務數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù);提供了多種采集方法。

(二)提供比較全面的分析方法,層層逼近分析技術和模型項目修正。模型分析功能十分強大

(三)提供分稅種項目化檢查平臺,針對不同稅種、不同項目提供相關的檢查工作表、檢查模型和稽查提示信息幫助檢查人員完成項目檢查。

(四)提供個人所得稅和固定資產(chǎn)的專項檢查平臺

(五)提供物流數(shù)據(jù)及成本檢查分析方法

(六)提供數(shù)據(jù)集中管理平臺(b/s結構),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應用,加強稽查實施過程監(jiān)控管理。

(七)可以將企業(yè)多個的相關數(shù)據(jù)放在一個檢查平臺上,并提供跨年、月分析工具,以強化工具的分析功能。

(八)各種分析模型按照行業(yè)和不同進行設置,加強了分析模型的適用性和軟件的伸縮性。對于主要模型的運行結果,內(nèi)置數(shù)據(jù)加工功能,提高了模型的準確性。

三、使用查帳軟件查帳初見成效

經(jīng)過一年半來的探索和實踐,我們深刻感受到信息高科技對稅務檢查的有力推動:查帳力度大大增強,案件質量得到切實提高,稽查威懾力明顯提升,隊伍建設再上一個臺階,內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學化和精細化。具體來說,主要表現(xiàn)在以下六個方面:

(一)提高效率和準確度,查深查透案件

查帳軟件所提供的查帳工具和多樣化的模型提高了查帳的工作效率。傳統(tǒng)的手工查帳只能從海量憑證中單純憑經(jīng)驗來抽查,而軟件通過科目的名稱、憑證的摘要內(nèi)容、金額等信息,運用查找、過濾等刪選手段,能快速地將所需要的信息匯總列示,方便了檢查人員進行數(shù)據(jù)處理;利用軟件提供提供的指標分析、報表分析、帳戶分析、帳戶檢測、分錄比對和存貨檢測等模型分析功能,迅速發(fā)現(xiàn)異常信息,并通過穿透式閱帳功能幫助稽查人員任意透過總帳看明細帳,透過明細帳直接看記帳憑證,省去了稽查人員到企業(yè)大量的原始憑證中去翻找這一煩瑣的工作環(huán)節(jié)。

(二)塑造稽查高科技形象,提升稽查威懾力

利用信息化查賬工具,進一步強化了查賬手段,可以對多種常用財務軟件數(shù)據(jù)進行導出,也可以多人聯(lián)合對一個案件同時進行案頭分析,拓展了檢查的廣度和深度。在使用軟件以前,按照傳統(tǒng)的查帳方式對會計電算化企業(yè)進行查帳,面對海量的原始單據(jù),調(diào)帳費時,費力,如要企業(yè)把憑證打印出來可能需要兩、三天的時間,一旦遇到企業(yè)不配合的情況,工作就難以順利展開。現(xiàn)在只需帶光盤和u盤,稽查人員就可以獨立將企業(yè)數(shù)據(jù)采集出來帶回去檢查,研究,不需要會計從旁協(xié)助,企業(yè)也不必擔心憑證丟失,最大限度地降低了查帳對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響,減輕了企業(yè)對于稅務稽查的抵觸情緒,同時也為我們稽查隊伍塑造了文明,親和,高素質,高科技的形象。

據(jù)一線檢查人員反映,查賬軟件對企業(yè)的會計分錄進行全面檢測往往只要用幾分鐘時間,而人工檢查起碼要兩天,效率是后者的十倍以上。稅務部門能快速、高效、準確地摸清對方的底牌,極大的震懾了那些企圖以高科技手段蒙混過關的不法分子。

(三)規(guī)范稽查業(yè)務流程,加強隊伍監(jiān)控

查帳軟件的使用過程體現(xiàn)了實施檢查的業(yè)務流程,加上對各稅種、各項目計稅依據(jù)的歸集和對查帳過程的記錄與控制,使內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學化和精細化。

對檢查人員而言,規(guī)范了各類工作底稿,檢查內(nèi)容和范圍,統(tǒng)一了各類計算標準,實現(xiàn)定式檢查。一些扣除比例、扣除限額預先設置好參數(shù)(如業(yè)務招待費、計稅工資限額、個人所得稅扣除標準等),一旦歸集好計算依據(jù)就可自動計算出結果,可以避免檢查人員業(yè)務水平參差不齊造成的誤差,在規(guī)范檢查內(nèi)容的同時,對稽查人員的業(yè)務水平的提高大有幫助。特別是所得稅的歸集設置的項目,從內(nèi)容到口徑全部與省局的所得稅申報表基本一致。這樣,對所得稅申報繳納不足的情況,可以直接找出稅款差異的原因。

對審理人員而言,能夠以查閱人員的身份查閱最原始的帳冊數(shù)據(jù),從軟件應用各模塊的記錄中可以看出整個查帳過程。審理時就彌補了傳統(tǒng)的審理僅審查紙質案卷的缺陷。審理人員可以看出取證是否完整,對“事實清楚“的把握更到位更準確,有效地排除差錯。

對領導層而言,事中、事后的工作過程都會在檢查帳套內(nèi)留下記錄,可以方便局領導監(jiān)督、檢查稽查工作的全過程。另一方面也提醒和督促檢查人員須敬業(yè)愛崗,工作精益求精。

(四)提高稽查業(yè)務水平

稽查人員要想成功地運用查帳軟件開展稽查工作,必須具備基礎的計算機應用能力、基本的會計電算化知識。檢查干部在使用查帳軟件的過程中積累和共享查帳經(jīng)驗,不斷接觸和加深這些知識的研究和學習,尤其是計算機應用能力,工作即學習,學習即工作,潛移默化地提高了稽查業(yè)務水平。

(五)降低稽查成本

電子數(shù)據(jù)比較容易復制、轉儲,可減少調(diào)帳檢查的次數(shù)與成本,軟件查帳減少了單個企業(yè)查帳時間,大大降低了稅務稽查成本。

(六)實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應用

隨著查帳軟件的不斷應用,積累的案件數(shù)據(jù)會越來越多,查帳軟件應提供數(shù)據(jù)增值利用工具,可以利用這些工具進行各種統(tǒng)計分析,以自動生成相關行業(yè)數(shù)據(jù),自動修正查帳軟件中的相關參數(shù)。同時可以將已查案件自動或半自動生成案例庫,用以指導類似企業(yè)檢查或案例學習。

四、開發(fā)應用中的幾點體會

我們感到上馬查帳軟件項目是一項系統(tǒng)工程。人、物、財、目標、機器設備、信息等六大因素互相聯(lián)系、互相制約。要達到最優(yōu)設計、最優(yōu)控制和最優(yōu)管理的目標,人員培訓,制度建設等環(huán)節(jié)必須全程伴隨開發(fā)過程。這里談一談開發(fā)應用中的幾點體會:

(一)成立強力領導小組,統(tǒng)籌規(guī)劃開發(fā)工作

領導重視,帶頭參與,上下一心是做好工作的有力保障。我們的做法是:成立了以稽查局長為組長,各分管副局長和市局信息中心主任為副組長,局中層干部為成員的領導小組;下設項目小組,由查帳能手和業(yè)務骨干組成,具體負責項目的測試、應用、二次開發(fā)的業(yè)務和技術工作。班子成員結構合理,既有綜合管理人員,也有專業(yè)技術人員,既保證了團隊的有效溝通交流,又便于在開發(fā)過程中高效靈活地配置人、物、財、機器等各類資源。

領導小組結合實際,尊重軟件開發(fā)客觀規(guī)律,科學統(tǒng)籌,將開發(fā)應用工作細化成實施準備、實地采集數(shù)據(jù)、測試應用、測試應用評估、項目實施等五階段,分解責任,落實到人,有條不紊地予以實施。

一年多來,我們邊開發(fā)、邊測試、邊修改、邊完善,分行業(yè)、有重點、有針對地對查賬軟件進行實地測試、應用、比對,充分將稽查經(jīng)驗、方法與計算機信息技術相結合,攻克了財務軟件版本繁多、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一等難關,在規(guī)定時間內(nèi)保質保量地完成了任務。

(二)重視配套隊伍建設,人員培訓貫穿始終

查賬軟件應用要求稽查人員具有復合型的知識結構,不僅要有豐富的財會、稽查知識和技能,熟悉稅收法律法規(guī),而且還應當掌握計算機及網(wǎng)絡技術,掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術。所以我們認為“寧可人等裝備,不可裝備等人“,決不能等軟件出來后再培訓干部。局里從開發(fā)起始之日就狠抓配套隊伍建設,對人員的培訓工作貫穿始終。到目前為止,已利用雙休日大規(guī)模集中培訓3次(包括召集市本級全體人員和各縣(市)部分人員集中培訓1次,市本級全體人員單獨集中培訓1次,檢查人員集中培訓1次)。在平時,通過演示性培訓,小組討論,赴企業(yè)現(xiàn)場實地培訓和互幫互學等形式,使全體稽查人員了解了軟件基本框架和主流財務軟件的運作模式,逐步掌握了查賬軟件的基本操作,理解了檢查模型設置原理、能熟練應用軟件提供的各種查賬技巧。

(三)探索完善相關制度,嚴格規(guī)范執(zhí)法程序

《征管法》第五十四條、第五十八條規(guī)定稅務機關有權檢查納稅人的帳簿、記帳憑證、報表和有關資料,對與案件有關的情況和資料可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。國稅發(fā)[XX]47號文明確了稅務機關有開展電算化檢查的權力。這是電子查帳的主要執(zhí)法依據(jù)。然而以上法律條文對電子數(shù)據(jù)作為稽查證據(jù)所涉及的證據(jù)完整性、規(guī)范性、安全性以及證據(jù)使用、儲存和保管等方面的具體操作都缺乏詳細指導。我局在參考了兄弟單位相關經(jīng)驗的基礎上,結合相關法律和本地實際,大膽探索,主動創(chuàng)新,制定了《xx市地方稅務局稽查局利用查賬軟件實施稽查的工作程序》(見附件1)。規(guī)范了電子數(shù)據(jù)的調(diào)取、保管、歸還、存檔等多個環(huán)節(jié),將利用查賬軟件實施稽查與tfXX設定的流程相結合,為檢查人員在實際操作中規(guī)范執(zhí)法、嚴格程序、依法行政提供了有力武器。

(四)采用二次開發(fā)模式,科學規(guī)避項目風險

現(xiàn)代軟件工程學實踐表明,近一半的項目存在開發(fā)延期,預算超支等風險因素。為把項目風險降至最低,項目小組決定大膽創(chuàng)新,參照快速原型法(rapid prototyping)思想進行二次開發(fā)。即首先構造一個具備主要功能的查帳軟件原型,然后通過對它的不斷試用,不斷修改,不斷擴充完善得到“本地化“的查帳軟件。

在這個思想指導下,我們以奇星公司原有的綜合性查帳軟件為原型,將稽查問題分析轉化成查帳軟件業(yè)務需求,邊試用、邊細化、邊完善,順利實現(xiàn)了軟件的“本地化“。在此基礎上,再進行二次開發(fā),成功開發(fā)出工業(yè)、商業(yè)、餐飲業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)等六個行業(yè)的專業(yè)查帳軟件,并在各行業(yè)的檢查中進行了應用,尤其是在餐飲業(yè)、所得稅匯總繳納企業(yè)的檢查中發(fā)揮了重要功能。

這種開發(fā)模式前期投入小,風險低,非常適用業(yè)務需求經(jīng)常變化的情形,有效跨越了業(yè)務人員不懂技術,技術人員不懂業(yè)務的鴻溝。

五、下一階段工作思路

在稅務稽查工作中,取證是實施稽查的關鍵環(huán)節(jié)。查帳軟件的電子取證功能集中在數(shù)據(jù)采集軟件上。隨著查帳軟件的廣泛使用,加大電子取證力度,規(guī)范電子證據(jù)取證工作,已成為當務之急。結合以往的數(shù)據(jù)采集經(jīng)驗,下一步我們計劃從以下幾個方面加強和規(guī)范電子取證工作:

(一)強化數(shù)據(jù)接口,擴大采集范圍

目前的數(shù)據(jù)采集軟件已經(jīng)可以采集近百種300多個版本的財務軟件中的數(shù)據(jù),涵蓋了國內(nèi)外主流非主流的財務軟件,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。從我局的實踐和其他兄弟省市的案例來看,主要有以下三點:一是可采集數(shù)據(jù)的國外財務軟件偏少;二是對采用新型網(wǎng)際網(wǎng)絡架構,服務器不在本地的財務軟件難以采集數(shù)據(jù);三是對企業(yè)自行開發(fā),量身定做、結構復雜的財務軟件難以采集數(shù)據(jù)。

我們將與奇星公司聯(lián)合,進一步加強對國內(nèi)外財務軟件接口的研發(fā)力度。

(二)保護目標系統(tǒng),確保取證全面客觀

電子取證時,如何劃定取證范圍,確保取證全面客觀是我們一直在思考的問題。目前實際操作中只對財務軟件中的帳套取證,絕大多數(shù)情況下已經(jīng)能滿足檢查需要,但必要時建議擴大取證范圍。稽查人員可根據(jù)《行政處罰法》第37條的規(guī)定對現(xiàn)場可能記錄違法行為的物品、數(shù)據(jù)等證據(jù),經(jīng)批準后采取封存方式,以備進一步分析。封存前要保護好各種與系統(tǒng)相關的軟硬件及外圍設備,避免數(shù)據(jù)丟失。封存對象可以包括:現(xiàn)場的信息系統(tǒng)、各種可能涉及的磁介質、上機記錄、命令記錄、內(nèi)部人員使用的工作記錄、現(xiàn)場的各種打印輸出結果、傳真打印件、程序備份和數(shù)據(jù)備份等。

第五篇:會計信息化下的稅務稽查研究(范文模版)

會計信息化下的稅務稽查研究

稅務稽查是稅收征收管理工作的重要步驟和環(huán)節(jié),是稅務機關代表國家依法對納稅人的納稅情況進行監(jiān)督檢查的一種形式。隨著信息化手段的廣泛應用,稅務稽查管理及查賬軟件應運而生,這標志著稅務稽查工作走上了信息化管理時代。

一、會計信息化對稅務稽查的影響

(一)稽查地點更加靈活,稅務稽查效果更加顯著。在手工會計中,稽查人員一般采取現(xiàn)場查詢方式進行稅務審計。在會計電算化環(huán)境下,稽查人員可以在企業(yè)現(xiàn)場通過電腦查詢的方式進行稅務審計,這樣不僅可以現(xiàn)場答疑,也不易泄密,而且查詢的效率和準確性較高;稽查人員也可將相關數(shù)據(jù)資料通過打印機輸出到紙上,以便于稅務稽查人員存檔;稽查人員還可將數(shù)據(jù)輸出到磁盤上或通過互聯(lián)網(wǎng)方式取得資料,這樣既能方便稅務稽查人員快捷地取得數(shù)據(jù),又不影響企業(yè)日常工作。

(二)會計信息化核算程序和方法對稅務稽查的影響

1、會計電算化賬務程序的電子化。稅務稽查信息化的關鍵在于有效利用信息資源,通過建立信息應用平臺,廣泛采集和積累信息,迅速流通和加工信息,有效利用信息。稅務稽查信息化同時也是強化管理的過程,通過稅務稽查與信息技術運用的結合和相互促進,規(guī)范稅務稽查業(yè)務流程,減少稽查執(zhí)法的隨意性,增強稽查工作的透明度,有利于降低稅務稽查成本,提高工作效率,也可以促進稽查人員的綜合業(yè)務素質和稅收執(zhí)法整體水平的提高。但會計信息化是一種先進的計算機管理系統(tǒng),財務數(shù)據(jù)增加、修改、刪除都是在計算機上操作,操作可以不留痕跡,給稅務稽查帶來諸多不便。

2、計算機做賬可以使企業(yè)設置更多賬套。手工會計操作過程中,都是紙介質上的會計內(nèi)容,企業(yè)如果使用電算化管理軟件可以建立999套賬套,企業(yè)財務人員可以根據(jù)需要設置多個賬套,可以有內(nèi)部管理使用,也可以有對外報送使用,賬套與賬套之間可以根據(jù)不同需要填寫不同的數(shù)據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)需要對以前的賬簿或修改、刪除、添加財務數(shù)據(jù)后的賬簿進行備份保存。

3、多臺計算機建立賬套,多人員操作不同賬套。會計電算化軟件強調(diào)的是人、財、物、產(chǎn)、供、銷全面結合,會有相應的模板全面綜合操作,也會有相應的權限人員進入不同的模塊操作。比如,系統(tǒng)管理員對電算化管理軟件進行系統(tǒng)操作,財務主管對總賬模塊操作,倉庫主管對存貨模塊操作等,因為計算機操作,會導致一人身兼數(shù)職,人員分工不明確,違反財務規(guī)定,影響稅務人員稽查工作。企業(yè)可能為財務賬套設置密碼、隱藏服務器或異地設置服務器等,逃避稅務監(jiān)管。

4、會計信息化對稅務稽查技術的影響。當前是信息化社會,我國大中型企業(yè)基本實現(xiàn)了電算化,相當數(shù)量的小型企業(yè)也使用了財務軟件,一些大型企業(yè)集團由于經(jīng)濟和財務的信息量和業(yè)務量相當大,傳統(tǒng)的稽查方法已經(jīng)不能適應或不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要。為此,稅務部門的稅務檢查要適應高科技發(fā)展的要求,將傳統(tǒng)的稅務稽查方法與先進的計算機技術結合,開發(fā)出先進的稅務稽查賬務系統(tǒng),以滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要,進一步提高稅務稽查的工作質量和效率。

5、會計信息化對稅務稽查人員的影響。電算化稅務稽查是對會計、稅務、稽查、信息技術與計算機應用相結合的綜合,為了應對信息化下管理企業(yè)的稅務稽查,稅務人員的知識結構和能力需求必須做適當調(diào)整,稅務稽查人員不但要具有豐富的會計、財務、稅務稽查知識和技能,熟悉財務、稅務法律、法規(guī),而且應該熟練掌握財務會計軟件的核算程序、核算方法和操作要點。

二、會計信息化在稅務稽查應用中存在的問題

(一)會計核算軟件易做假賬,稽查環(huán)境更加復雜。與手工會計相比,在會計電算化環(huán)境中,安全問題是造成稅務稽查環(huán)境惡化的主要原因。主要有兩個環(huán)節(jié)面臨安全威脅:一是納稅人會計信息提取數(shù)據(jù)的操作環(huán)節(jié);二是稅務機關對納稅人會計信息的保管環(huán)節(jié)。在操作環(huán)節(jié)中,操作失誤或病毒破壞很有可能造成納稅人會計信息系統(tǒng)崩潰,導致納稅人會計信息的丟失或泄露;在保管環(huán)節(jié)中,稽查人員是否能夠對其取得的會計信息進行有效的保密。納稅人處于安全問題的考慮很可能產(chǎn)生不信任和不配合的心理,使稅務稽查的環(huán)境十分不利。

(二)會計核算軟件版本繁多,稽查人員難掌握、難鑒別。會計軟件種類繁多且軟件開發(fā)的語言、開發(fā)工具不盡相同,沒有經(jīng)過專門培訓的稅務稽查人員,很難掌握軟件的操作。電算化軟件可以靈活地進行備份、恢復,再利用恢復后的賬務數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的調(diào)整,很多軟件都提供了業(yè)務處理過程的反結賬、反審核功能,使得會計數(shù)據(jù)的刪除、修改不留痕跡,使稽查人員難以應對。

(三)稅務稽查軟件的研發(fā)相對滯后。隨著會計電算化的普及,利用計算機輔助稅務稽查是未來發(fā)展的必然趨勢。會計電算化工作經(jīng)過多年的發(fā)展,在會計電算化軟件的研究與開發(fā)方面已經(jīng)取得了一定的成績。但目前審計電算化即直接采用計算機程序對企業(yè)財務軟件的數(shù)據(jù)進行合法性審查,在稅務稽查這個專業(yè)領域中的運用還遠遠不夠,可以說稅務稽查應用軟件的研發(fā)只是剛剛起步,還不能滿足稅收稽查工作的要求。

(四)稅務稽查人員素質有待提高。目前,稅務干部隊伍素質與信息化建設的發(fā)展速度之間的矛盾仍然比較突出,缺乏既懂信息技術又熟悉稅收業(yè)務的復合型人才,稅收業(yè)務和信息技術的有機結合遭遇斷層。稅務稽查信息化是稅務機關利用信息技術,實現(xiàn)稽查相關數(shù)據(jù)的采集、處理、應用,提高執(zhí)法水平,強化管理的過程。稅務稽查信息化的同時也是強化管理的過程,通過稅務稽查與信息技術運用的相互結合和相互促進,規(guī)范稽查業(yè)務流程,減少稽查執(zhí)法的隨意性,增強稽查工作的透明度,有利于降低稽查成本,提高工作質量和效率,也可以促進稽查人員的綜合業(yè)務素質和稅收執(zhí)法整體水平的提高。

(五)稽查審理缺乏統(tǒng)一標準。現(xiàn)行綜合征管軟件審理環(huán)節(jié)中,由于沒有對具體違法行為進行分類歸集,因此無法將法律法規(guī)與具體行為進行分類歸集并自動結合形成定性處罰監(jiān)控,造成了審理人員審理定性的隨意性,無法對審理行為進行有效監(jiān)控。

目前,稅務綜合征管軟件及許多地方自行開發(fā)的稅務應用軟件中稽查文書未按照總局統(tǒng)一樣式設計,致使各地區(qū)稽查文書樣式不統(tǒng)一,內(nèi)容也不能滿足總局對稽查工作的要求。各地區(qū)自行開發(fā)的稅務應用軟件中,存在著大量自行設計的內(nèi)部傳遞文書,用于滿足內(nèi)部業(yè)務流轉,其作用相似、樣式各異、項目參差不齊,并且相關文書沒有相互校驗功能。軟件只提供word模板,必須依靠過去的手工勞動,依賴稽查人員將稽查結果、審理結論錄入。

三、應對稅務稽查信息化建設的對策

(一)建立管理機制,加強對會計核算軟件的管理。要對會計軟件的基本功能、數(shù)據(jù)輸入輸出和處理程序、整體運行環(huán)境等方面制定規(guī)范性要求,如規(guī)定會計電算化軟件具有自動記錄功能,嚴禁納稅人擅自修改或刪除會計數(shù)據(jù),必須保留會計數(shù)據(jù)的修改痕跡,以便于稅務稽查人員根據(jù)上機日志開展稽查工作;制定統(tǒng)一的通用數(shù)據(jù)接口,主要是要求各種商品化會計軟件之間能實現(xiàn)相互間的數(shù)據(jù)交換和共享,保證稅務稽查工作的順利進行。因此,稅務稽查人員應參與會計軟件的開發(fā),盡早發(fā)現(xiàn)會計軟件存在的問題并提出建議。

(二)對電算化稅務稽查在法律上予以規(guī)范。整合現(xiàn)有稅收政策和法規(guī),并形成完善稅務稽查政策法規(guī)信息庫,明確法律依據(jù)。利用稅務稽查政策信息庫實行信息資源共享,對檢查中遇到的具體問題統(tǒng)一把握尺度,避免出現(xiàn)對不同企業(yè)提出的相同問題適用不同稅收政策的情況。

稅務機關應與財政部門配合,成立專門的會計電算化推廣普及部門,完善會計電算化軟件選擇的管理辦法,制定切實可行的會計電算化軟件使用流程,并積極推廣稅控裝置的使用,以規(guī)范企業(yè)的會計電算化行為和納稅行為。同時,要以法律的形式,明確對實施會計電算化企業(yè)進行稅務稽查是征納雙發(fā)的權利和義務。

(三)開發(fā)稽查專用軟件,提高稅務稽查信息化的應用深度。國家稅務總局應統(tǒng)一組織人力、物力、財力,積極研發(fā)稽查軟件,使該軟件既科學又具有較強的實用性和可操作性,使之在稅務稽查實踐中逐步得到發(fā)展和完善。對目前已存在的稅務稽查軟件,必須加強稅務稽查中計算機技術的應用,不但要將手工稅務稽查的內(nèi)容、程序和方法等編入計算機中,還要利用網(wǎng)絡技術逐步建立一個多渠道、多層次的縱橫交錯、上下貫通的稅務稽查信息港,實現(xiàn)對稽查信息的及時共享和有效利用。

開發(fā)稅務稽查管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對稽查工作全流程監(jiān)控,提高稅務稽查的管理水平。稅務稽查管理信息系統(tǒng)以《稅務稽查工作規(guī)程》為基礎,覆蓋稅務稽查工作的下達檢查計劃、實施稅務檢查、審理和執(zhí)

行四個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對稅務稽查工作從開始到結束全流程的監(jiān)控。通過稅務稽查管理信息系統(tǒng)可也及時準確地掌握檢查計劃下達和分配情況、每個檢查戶的檢查進度、各個檢察環(huán)節(jié)的階段性報告、檢查處理結果和執(zhí)行情況,以及每個稽查部門的補查收入和每個檢查人員的工作量和工作成績,以實現(xiàn)對稅務稽查工作的有效監(jiān)督和管理,提高稅務稽查查補收入預測的準確度,保證稅務稽查工作高效運轉。

(四)加強專業(yè)理論學習,提高稅務稽查人員整體業(yè)務素質。加大對專業(yè)技術人員的培訓力度,大力組織計算機系統(tǒng)技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、稅控設備以及應用系統(tǒng)的培訓。同時,學習西方國家稅收信息化建設方面的經(jīng)驗,充分了解自己在信息化條件下的所需,以及怎樣選用相適應的信息及網(wǎng)絡技術,發(fā)揮信息及網(wǎng)絡技術的應用。

強化信息管理制度,加強稽查人員職業(yè)道德建設和保護被稽查單位信息安全方面的教育,確保采集來的信息不被泄露,從而免除被稽查單位對其信息安全的擔憂。要求稅務機關要合理配置人員的知識結構和人員結構,即稅務機關不但要有會計和稅收專家,也要有信息技術專家、計算機輔助稽查技術的研究開發(fā)人員等。

加強單位間的協(xié)作,增進稽查軟件的實用性。加強國稅與地稅部門在稽查方面的信息共享,及時掌握相關稽查部門的檢查情況,以便于互通信息,提高稽查的工作效率。

總之,會計信息化的迅猛發(fā)展給傳統(tǒng)的稅務稽查帶來了新的挑戰(zhàn),也是給新時期稅務管理工作帶來變革的機遇。稅務稽查應盡快適應這種變化,主動出擊,強化制度建設,加強自身學習,掌握先進電子技術,建立現(xiàn)代化的稅務稽查體系,從根本上解決新環(huán)境下稅務稽查的系列問題,進一步強化稅務稽查管理。(作者:王婷華)

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