第一篇:用QQ郵箱發(fā)簡歷或被HR輕視
用QQ郵箱發(fā)簡歷或被HR輕視
轉(zhuǎn)眼間,周英已經(jīng)畢業(yè)三個月了,身邊的同學紛紛找到工作,可她還在重復著找工作、投簡歷的循環(huán)。遲遲得不到面試單位的通知,讓她漸漸不自信起來。“一個寢室的都找到工作了,可我投出的簡歷卻如石沉大海,鮮有得到回復的,難道我的能力真的不如她們嗎?”周英很泄氣。
事實上,想得到企業(yè)HR(人力資源經(jīng)理)的垂青,除了自身能力外,一份亮眼的簡歷也能為你加分不少。也許周英缺的并不是能力,而是一份能為她增色的好簡歷。
目前各大高校均陸續(xù)開學,邁入校門的大四學生,馬上就要找工作了,此時能否制作一份抓住HR眼球的簡歷,對于未來的成功求職將非常關(guān)鍵。
■中規(guī)中矩的格式最保險
今年剛畢業(yè)的小鄒,早在大四上半學期便開始制作自己的簡歷,精美的封面、柔和的背景圖以及不規(guī)則排列的簡歷內(nèi)容,讓小鄒很滿意。
可讓小鄒意想不到的是,自認為完美的簡歷投向各企業(yè)的HR郵箱后,卻始終沒有得到回音。“我同學的簡歷只是用Word表格做的,卻找到工作了,我的簡歷那么漂亮,怎么就沒有公司回復我呢?”小鄒想不通。的確,簡歷的質(zhì)量直接決定了你能否得到面試的機會,但是簡歷并不是越花哨效果越好,甚至有時格式中規(guī)中矩的基本簡歷,更能吸引企業(yè)HR的注意。(點評:簡歷首先在字體與行距上,應以干凈、清晰為主。各項目的名稱應加粗、加大以與正文區(qū)別。各項目、各段落之間應有一兩行的間隔,四周也應留有空白。而下劃線、手寫體、斜體等則會影響閱讀,分散HR對重點訊息的注意力。
不少人認為簡歷的封面能夠吸引HR,事實上,越來越多的HR認為封面是多余的。而簡歷篇幅也應縮減在一至兩頁,并將重點寫在第一頁。)
■用什么郵箱發(fā)簡歷也有講究
有意思的是,用什么郵箱給HR發(fā)簡歷,也是一件很講究的事情。
有論壇曾發(fā)起過“HR收簡歷時最鄙視什么郵箱”的調(diào)查,立刻引來眾多HR登錄論壇發(fā)帖進行討論。最終的調(diào)查結(jié)果顯示,超過八成的受訪者最鄙視QQ郵箱。
網(wǎng)友“WINDRIDER”表示:“我是HR,個人比較不認同QQ郵箱,求職者如果留的是QQ郵箱,會給人一種游手好閑、無所事事的印象。另外,需要說明的是,很多正規(guī)企業(yè)的辦公室電腦即使能上外網(wǎng)也是屏蔽QQ的,尤其是外企。如果需要聯(lián)系客戶或者傳送文件,都用MSN或者SKYPE等。”
另外,HR們還特別提醒應聘者,發(fā)簡歷的時候千萬不要遺漏聯(lián)系方式,以便HR能與你取得聯(lián)系。
(點評:HR多不認同QQ郵箱)
■HR最愛簡練、突出的自我評價
“勤奮刻苦、有責任心、富有工作熱情”,這是很多自我評價中經(jīng)常出現(xiàn)的文字,這些千篇一律的句子,反映出很多求職者的心態(tài)——自我評價可有可無,反正HR也不會輕易相信。
自我評價真的不重要嗎?事實上,在前程無憂的一項調(diào)查中顯示,有近80%的HR表示會看自我評價。但是,讓HR們失望的是,大多數(shù)的自我評價空洞無物,完全不能說明求職者是否適合招聘崗位,所以看了也等于白看。
“簡潔而又能突顯自己特點的評價最能打動我。”一位HR在論壇上留言說,而這也是大多HR對自我評價的要求。一般來說,自我介紹不應超過500字,同時針對應聘崗位,要用簡潔的語言提煉出工作經(jīng)歷中最能展現(xiàn)個人能力的內(nèi)容,勾起HR進一步了解你的欲望。
另外,求職者的自我評價還應突出個人優(yōu)勢,例如自己曾經(jīng)的工作亮點等,令HR看到這些描述,便能感覺到求職者是一個能力強、工作積極的人。
(點評:自我評價是個人特點的概括描述。因此,如能在一份簡潔的自我評
價中概述個人資歷總結(jié)、工作技能與專長總結(jié)、工作風格總結(jié)、個人職業(yè)資格總結(jié)等,一定能令HR留下深刻印象。)
■要凸顯所獲榮譽
王小青今年畢業(yè)于杭州一所三本學校,在求職過程中,她常因自己不夠突出的教育經(jīng)歷而苦惱。“雖然我學校不好,但我在校時經(jīng)常獲獎,也擔任過學生會的一些工作,所以我把簡歷的重點放在了后者上。”王小青說。
王小青的這一做法受到了不少HR的肯定。“我一般不太關(guān)注他們的學歷背景和具體的學習成績,因為這些其實并沒有太大的意義。而求職者所獲的榮譽、實際工作經(jīng)歷和具體工作業(yè)績,更能反映他的能力。”胡慶余堂人力資源負責人吳嫣曾經(jīng)這樣告訴記者。
(點評:對于應屆畢業(yè)生來說,如果你做過與你應聘崗位有關(guān)的課題研究項目,或在著名刊物上發(fā)表過相關(guān)論文,可列出并作簡單介紹。
另外,如果你曾擔任過學生會部長、社團部長、班長等職務,或者有過組織策劃校級以上大型活動的經(jīng)歷,可在簡歷中按時間順序列出,并可以用前后對比法說明你的工作給團體或活動帶來的變化。但是不要讓你的學生會(社團)工作經(jīng)歷在簡歷上“喧賓奪主”,以至于讓人覺得你在校期間盡忙于工作而無暇學習。)
第二篇:用郵箱發(fā)簡歷必讀
如何使用EMAIL發(fā)送簡歷(簡歷的FAQs)什么是cover letter?
求職信。關(guān)于求職信的寫法,本版有很多文章介紹。關(guān)于email怎么帶簡歷而同時保留格式?
解決辦法:
Step 1.用郵件客戶端軟件(outlook或Foxmail)發(fā)送簡歷
Step 2.選項設置-->發(fā)送-->郵件發(fā)送格式選為Html(outlook)
Step 3.將word里面的簡歷粘貼到outlook里面
另外,建議的附件也粘貼簡歷(PDF的或者Word版),因為很多國外公司郵件系統(tǒng)用的是外
文code,讀不了中文。
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問:我想在網(wǎng)絡上申請一份工作,請問我能用附件(Attachment)發(fā)送簡歷嗎?我想讓我的簡歷看起來效果更好,能使用特殊字體和列表符進行排版嗎?
答:我很理解你的想法。以附件形式發(fā)送的簡歷看起來的確有更好的效果,但是由于病毒的威脅,越來越多的公司都在要求求職者不要用附件發(fā)送簡歷。有的網(wǎng)上招聘專家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除,在這種情況下,盡管你的簡歷排版極為精心,卻可能根本沒有人看,你怎么能達到求職的效果呢?
問:如果我放棄在附件中夾帶簡歷而只能把簡歷嵌在電子郵件正文中發(fā)送,那就不能設定字
體和使用列表符來排版了,怎樣才能使我簡歷更好看一些呢?
答:精心設計一下純文本格式的簡歷,也會有不錯的效果。以下有一些小技巧可供參考:
1、注意設定頁邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡歷在多數(shù)情況下看起來都不
會錯誤換行;
2、盡量用較大字號的字體;
3、如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同,你可以用一些星號(*),特殊字母(如O),加號(+)等分隔簡歷內(nèi)容,這些符號不會象版式符號如列表符等會被轉(zhuǎn)換成不可認別的記號。需要說明的是,招聘公司更注重的是簡歷的內(nèi)容而不是簡歷的形式,所以有時間的話,不妨再把簡歷的內(nèi)容好好斟酌一下吧。
問:我想在簡歷中介紹一下我自己設計維護的網(wǎng)站內(nèi)容,這樣做好嗎?
答:要說這樣的做法是否有利,完全取決于你的網(wǎng)站的內(nèi)容。我曾聽說過有的求職者將自己設計維護的網(wǎng)站地址(URL)作為個人信息的一部分寫在簡歷中,但卻沒想到在不經(jīng)意中透露了不利于求職的一面。錄音電話也有類似的情況,如果你在個人簡歷中留下了錄音電話號碼,那就把自動答錄時頑皮調(diào)侃或者幽默搞笑的錄音換掉吧!不然你就會后悔的。同樣地,如果你想以自己的網(wǎng)站來說明自己具有從事因特網(wǎng)相關(guān)工作的能力,你可以把它加到你的簡
歷中,但是注意——考慮一下它是否適合用于求職的場合。
問:我能在簡歷中附帶我的作品嗎?或者我想在發(fā)送簡歷時將我最好的論文作為附件一起發(fā)
送,這樣可以嗎?
答:這種做法并不是很妥當,因為借由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。當然,你可以象處理簡歷正文一樣把用WORD編輯的文檔轉(zhuǎn)換成純文本格式,附在你的簡歷正文之后,而且要注意你能確認收信人樂意去讀這些東西。如果你要附帶自己的作品,最好是選一些發(fā)表在本地報紙或者本行業(yè)期刊上的文章;如果你要附帶自己的論文,從其中選擇幾個段落就夠了,然后寫一些簡短的說明性文字,讓對方更容易弄清楚你的價值。
問:我想同時申請同一個公司的兩個不同職位,我只發(fā)一封信可以嗎?
答:這要取決于你發(fā)送簡歷的求職網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫軟件的功能了,有一些軟件能自動過濾掉第二封信件,以免造成冗余;在另一種情況下,一些軟件可能會根據(jù)你的個人技能分類而把你的簡歷轉(zhuǎn)給合適的人。這都很難說。所以在這樣的簡歷上針對不同的職位進行修改實際上不算一個好主意。我們的建議是:在這種情況下,不妨針對申請職位的不同做兩份格式迥異的簡歷,分別申請不同的職位。各大公司的簡歷篩選機制都各不相同,這是一個很值得研究的問題。
問:我現(xiàn)在正在尋找國際范圍的工作,所以在我發(fā)現(xiàn)的所有求職網(wǎng)站上我都放了自己的簡歷,這樣做的效果好嗎?
答:向我們咨詢的很多在國際范圍找工作的人都有一種很強的失落感,他們往往制作一份“比較通用”的簡歷,然后給每個收簡歷的人發(fā)送一份,在這種情況下他們不可能充分了解每一個招聘者的情況,也不可能根據(jù)申請職位的不同而對簡歷進行修改,這些簡歷往往就是泥牛入海無消息了。這種求職戰(zhàn)略基本上是失敗的,對于國際化的求職者尤甚。除非你通過各種途徑或渠道確切地知道你具備招聘單位急需的某種特定的技術(shù)知識或?qū)I(yè)技能,否則就不
要這樣去求職。
問:我剛剛知道網(wǎng)上求職不久,如果招聘者愿意通過EMAIL來收簡歷那真是太好不過了,這樣他們就可以更注重求職者的工作經(jīng)歷等簡歷內(nèi)容而不是簡歷本身的形式,我也不必費盡心
思地尋找錯字和病句了。
答:你是在開玩笑嗎?還是認真的?你知道招聘經(jīng)理們怎么評論那些通過Email發(fā)送有錯字的簡歷的人嗎?沒戲。找工作的規(guī)矩一點也不因為發(fā)送簡歷方式的更改而變得更為寬松了。
正確地說,是比原來更嚴格了。
隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)已經(jīng)成為人們尋找工作的一個重要工具,通過EMAIL發(fā)送簡歷
也越來越多見。那么,用EMAIL發(fā)送簡歷時需要注意哪些事項呢?
1、某些計算機的屏幕只能閱讀每行30個漢字的文章,所以,應把你的簡歷行寬設為30個
漢字(只供參考);
2、如果你的簡歷中使用了項目符號(bullet),將其替換為“*”或者“-”;
3、需要空白處,不要用Tab鍵,而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落;
4、將文件存為ASCII純文本格式,目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式;
5、將修改過的簡歷以不同的文件名存盤,避免覆蓋原始文件;
6、發(fā)送時,打開ASCII文本,拷貝全部內(nèi)容,然后粘貼到EMAIL中。完成后,可以發(fā)送一
份回自己的信箱,查看效果如何;
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通過EMAIL發(fā)送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力,但在網(wǎng)絡的環(huán)境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫,這樣的電子版簡歷也有利于樹立你熟
悉計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的專業(yè)形象。
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第三篇:發(fā)簡歷郵箱注意事情
近兩個月來,由于工作關(guān)系,前前后后應該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡歷了吧。在這些簡歷中,有我非常喜歡的,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結(jié)一下這批簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見。存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴!”、“網(wǎng) 易 股 吧,每 天 有 500 萬 股 民 在 此 討 論 >> ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價 25元半年”,正文中沒有任何一個求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領(lǐng)導”、“尊敬的領(lǐng)導”。
5、郵件正文均為應付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統(tǒng)一的模板,通過復制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個問題,也許就有人會問:“你說前面這10個都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?又應該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?/p>
我們來問答幾個問題吧:
一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候,你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當看到標題為“求職”或“應聘”,你又作何感想呢?試想,幾個崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個崗位,要應聘哪個部門嗎?答案是明確的。
這時,你如何判斷這個郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實生活中,我們會強調(diào)人與人交往的第一印象,每個找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此,我想我就不用再強調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。
建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當?shù)靥砑右幌轮匾畔ⅰ:螢橹匾畔⒛?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又
比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業(yè)生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應該是“XX大學XX專業(yè)應聘XX崗位”、“應聘XX崗位——XX大學XX專業(yè)”、“隨時可到崗的XX專業(yè)XXX——應聘XX崗位”等等。
二、如果前面的兩點,都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時,跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?這里面的理由,我就不做闡述了,直接進入建議吧。
建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關(guān)專業(yè)的應屆畢業(yè)生”、“學生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)。當然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字數(shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業(yè)、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業(yè)時間(畢業(yè)時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字數(shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了:)
三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當別人發(fā)一個附件給你,你是不是會關(guān)注這個附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢?如果你要保存這些附件,是一個附件容易還是兩個附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。
建議:
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會比較恰當,如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人,你當然會這樣說啦,因為這樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細節(jié)決定成敗”,一些細節(jié)沒有做好,也許別人不會否定你,但你是否知道考官在乎的是那個細節(jié)呢?
2、將所有的材料,形成一個word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個別郵件多達十幾個附件),當我看到這些的時候,我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應該屬于一個文檔的內(nèi)容,分成幾個文檔來儲存呢?”,或者“這個人管理能力可能不是很強,要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個文檔,如果不會的,就請教旁邊OFFICE較好的同學:
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閱讀(當然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人會問,“我的做法都不是象你上面說的那樣,而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。對此,我的態(tài)度是:
不提倡,也不鼓勵采用這種方法,但如果你喜歡采用,那就建議同時將簡歷作為附件發(fā)送。
好了,到目前為止,網(wǎng)申中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了。
可能還有人會說“不對啊,你現(xiàn)在只是說到打開簡歷,而沒有說到打開簡歷之后要注意什么啊?”。是的,我只說到了打開簡歷,因為打開建立之后,就不屬于網(wǎng)申中應該注意的問題,而是屬于“簡歷制作”的問題了(關(guān)于簡歷的制作,網(wǎng)絡上有許多許多的模板,大家可以自行參考,如果覺得有必要,也歡迎與本人交流。在這里,我想提醒的是:建議大家不要直接copy招聘求職類網(wǎng)站上的模板,那樣會給考官覺得你是在應付這個崗位)。
第四篇:如何用郵箱發(fā)簡歷
進版必讀!如何使用EMAIL發(fā)送簡歷(簡歷的FAQs)什么是cover letter?
求職信。關(guān)于求職信的寫法,本版有很多文章介紹。關(guān)于email怎么帶簡歷而同時保留格式?
解決辦法:
Step 1.用郵件客戶端軟件(outlook或Foxmail)發(fā)送簡歷
Step 2.選項設置--gt;發(fā)送-->郵件發(fā)送格式選為Html(outlook)
Step 3.將word里面的簡歷粘貼到outlook里面
另外,建議的附件也粘貼簡歷(PDF的或者Word版),因為很多國外公司郵件系統(tǒng)用的是外文code,讀不了中文。
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問:我想在網(wǎng)絡上申請一份工作,請問我能用附件(Attachment)發(fā)送簡歷嗎?我想讓我的簡歷看起來效果更好,能使用特殊字體和列表符進行排版嗎?
答:我很理解你的想法。以附件形式發(fā)送的簡歷看起來的確有更好的效果,但是由于病毒的威脅,越來越多的公司都在要求求職者不要用附件發(fā)送簡歷。有的網(wǎng)上招聘專家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除,在這種情況下,盡管你的簡歷排版極為精心,卻可能根本沒有人看,你怎么能達到求職的效果呢?
問:如果我放棄在附件中夾帶簡歷而只能把簡歷嵌在電子郵件正文中發(fā)送,那就不能設定字體和使用列表符來排版了,怎樣才能使我簡歷更好看一些呢?
答:精心設計一下純文本格式的簡歷,也會有不錯的效果。以下有一些小技巧可供參考:
1、注意設定頁邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡歷在多數(shù)情況下看起來都不會錯誤換行;
2、盡量用較大字號的字體;
3、如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同,你可以用一些星號(*),特殊字母(如O),加號(+)等分隔簡歷內(nèi)容,這些符號不會象版式符號如列表符等會被轉(zhuǎn)換成不可認別的記
號。需要說明的是,招聘公司更注重的是簡歷的內(nèi)容而不是簡歷的形式,所以有時間的話,不妨再把簡歷的內(nèi)容好好斟酌一下吧。
問:我想在簡歷中介紹一下我自己設計維護的網(wǎng)站內(nèi)容,這樣做好嗎?
答:要說這樣的做法是否有利,完全取決于你的網(wǎng)站的內(nèi)容。我曾聽說過有的求職者將自己設計維護的網(wǎng)站地址(URL)作為個人信息的一部分寫在簡歷中,但卻沒想到在不經(jīng)意中透露了不利于求職的一面。錄音電話也有類似的情況,如果你在個人簡歷中留下了錄音電話號碼,那就把自動答錄時頑皮調(diào)侃或者幽默搞笑的錄音換掉吧!不然你就會后悔的。同樣地,如果你想以自己的網(wǎng)站來說明自己具有從事因特網(wǎng)相關(guān)工作的能力,你可以把它加到你的簡歷中,但是注意——考慮一下它是否適合用于求職的場合。
問:我能在簡歷中附帶我的作品嗎?或者我想在發(fā)送簡歷時將我最好的論文作為附件一起發(fā)送,這樣可以嗎?
答:這種做法并不是很妥當,因為借由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。當然,你可以象處理簡歷正文一樣把用WORD編輯的文檔轉(zhuǎn)換成純文本格式,附在你的簡歷正文之后,而且要注意你能確認收信人樂意去讀這些東西。如果你要附帶自己的作品,最好是選一些發(fā)表在本地報紙或者本行業(yè)期刊上的文章;如果你要附帶自己的論文,從其中選擇幾個段落就夠了,然后寫一些簡短的說明性文字,讓對方更容易弄清楚你的價值。
問:我想同時申請同一個公司的兩個不同職位,我只發(fā)一封信可以嗎?
答:這要取決于你發(fā)送簡歷的求職網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫軟件的功能了,有一些軟件能自動過濾掉第二封信件,以免造成冗余;在另一種情況下,一些軟件可能會根據(jù)你的個人技能分類而把你的簡歷轉(zhuǎn)給合適的人。這都很難說。所以在這樣的簡歷上針對不同的職位進行修改實際上不算一個好主意。我們的建議是:在這種情況下,不妨針對申請職位的不同做兩份格式迥異的簡歷,分別申請不同的職位。各大公司的簡歷篩選機制都各不相同,這是一個很值得研究的問題。
問:我現(xiàn)在正在尋找國際范圍的工作,所以在我發(fā)現(xiàn)的所有求職網(wǎng)站上我都放了自己的簡歷,這樣做的效果好嗎?
答:向我們咨詢的很多在國際范圍找工作的人都有一種很強的失落感,他們往往制作一份quot;比較通用“的簡歷,然后給每個收簡歷的人發(fā)送一份,在這種情況下他們不可能充分了解每一個招聘者的情況,也不可能根據(jù)申請職位的不同而對簡歷進行修改,這些簡歷往往就是泥牛入海無消息了。這種求職戰(zhàn)略基本上是失敗的,對于國際化的求職者尤甚。除非你通過各種途徑或渠道確切地知道你具備招聘單位急需的某種特定的技術(shù)知識或?qū)I(yè)技能,否則就不要這樣去求職。
問:我剛剛知道網(wǎng)上求職不久,如果招聘者愿意通過EMAIL來收簡歷那真是太好不過了,這樣他們就可以更注重求職者的工作經(jīng)歷等簡歷內(nèi)容而不是簡歷本身的形式,我也不必費盡心思地尋找錯字和病句了。
答:你是在開玩笑嗎?還是認真的?你知道招聘經(jīng)理們怎么評論那些通過Email發(fā)送有錯字的簡歷的人嗎?沒戲。找工作的規(guī)矩一點也不因為發(fā)送簡歷方式的更改而變得更為寬松了。正確地說,是比原來更嚴格了。
隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)已經(jīng)成為人們尋找工作的一個重要工具,通過EMAIL發(fā)送簡歷也越來越多見。那么,用EMAIL發(fā)送簡歷時需要注意哪些事項呢?
1、某些計算機的屏幕只能閱讀每行30個漢字的文章,所以,應把你的簡歷行寬設為30個漢字(只供參考);
2、如果你的簡歷中使用了項目符號(bullet),將其替換為quot;*”或者“-”;
3、需要空白處,不要用Tab鍵,而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落;
4、將文件存為ASCII純文本格式,目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式;
5、將修改過的簡歷以不同的文件名存盤,避免覆蓋原始文件;
6、發(fā)送時,打開ASCII文本,拷貝全部內(nèi)容,然后粘貼到EMAIL中。完成后,可以發(fā)送一份回自己的信箱,查看效果如何;
通過EMAIL發(fā)送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力,但在網(wǎng)絡的環(huán)境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫,這樣的電子版簡歷也有利于樹立你熟悉計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的專業(yè)形象。
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第五篇:用簡歷“秒殺”HR
讓你用簡歷“秒殺”HR
1)自我評價
通常來說,人事經(jīng)理在瀏覽簡歷時首先看的就是你的自我評價,出色的自我評價能使你的簡歷在眾多背景類似的簡歷中脫穎而出。HR從自我評價中想看到的,是你對自己的了解,以及你對公司目前所招聘職位的了解和匹配度,而這些,恰恰體現(xiàn)了你的職業(yè)規(guī)劃。
在以往的簡歷輔導中,我們看到過這樣的自我評價:“我是一個對工作滿激情與熱情的成熟男人,多年的銷售經(jīng)驗令我身經(jīng)百戰(zhàn)、所向披靡,選擇我,沒錯的!”這種自我評價固然充滿激情,但不知道的人還以為是向哪家的姑娘寫的一封求愛信。在自我評價部分,求職者應該簡明扼要地表明自己最大的優(yōu)勢所在,比如“快消品行業(yè)6年出色的銷售經(jīng)驗,業(yè)績已過千萬”等,同時盡量避免使用空洞、老套、外行話等泛泛而談的語言。最重要的是表明你的專業(yè)、能力、經(jīng)驗與該招聘職位高度匹配,你是該職位的不二人選。達到了這樣的效果,HR自然對你求賢若渴。
2)求職目標
很多人認為簡歷對自己究竟要找什么工作需要保持一定的模糊性,這樣求職時可以選擇的職位更多,贏得offer的機會也將多。我們經(jīng)常看到簡歷上擺著這樣籠統(tǒng)的語言:“希望找一份具有挑戰(zhàn)性、發(fā)展空間寬廣的職位。”這其實是一個誤區(qū)。連自己要找什么工作都沒想明白的人,HR怎么可能給他機會。在進行求職之前,不妨先做一個全面的職業(yè)規(guī)劃,其中特別包括職業(yè)性格、職業(yè)傾向性等測試,在科學測評的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,查證自己更加適合于做哪個行業(yè),哪種職能工作。這樣的好處是幫你更清楚地了解自己的能力、特長及不足,通過量化,一目了然。當你明確了職業(yè)定位后就能夠快速鎖定求職目標,自己知道該找怎樣的工作,在哪里可以獲得這樣的工作機會,簡歷就能“投其所好”。這時,在求職目標一欄,就能夠給雇主們一些具體的信息,比如把焦點聚集在你和他們的需求上面,例如,“主管國際貿(mào)易定單的市場部經(jīng)理”就比“適合我工作能力的職位”要好得多。
3)工作經(jīng)歷
不要只局限于陳述工作內(nèi)容本身,記錄流水賬,而應強調(diào)你的職責和在工作中所取得的成就,并避免空話、套話。這是因為,經(jīng)歷不等于經(jīng)驗,不是擁有豐富的經(jīng)歷就能轉(zhuǎn)化為有效的競爭力,HR想要看到的是你從工作經(jīng)歷中獲得的知識和技能,學習能力以及實踐能力,了解你在過去的工作中得到了怎樣的成長。因此,簡歷上應該提供客觀的可以證明或者佐證你資歷、能力的事實和數(shù)據(jù)。比如“2009年因銷售業(yè)績排名第一獲得明星員工稱號”,或“通過8年在知名日企從事財務和稅務工作的經(jīng)驗,近3年來持續(xù)關(guān)注貴公司的企業(yè)文化和發(fā)展動態(tài),我認為自己已經(jīng)具備了擔任貴公司財務主管一職的能力”。
有效的業(yè)績中能展現(xiàn)你對過去工作的勝任,以及對目前所應聘職位的勝任。在這其中,要表現(xiàn)出的核心則是——所有的工作經(jīng)歷都是緊緊圍繞著我的職業(yè)目標和生涯規(guī)劃而穩(wěn)步發(fā)展的。
4)職業(yè)期待
很多企業(yè)會在面試中問應聘者:你期望從工作中獲得最重要的回報是什么?五年內(nèi)的職業(yè)目標是什么?部分求職者看到這樣的提問不知如何作答。其實,如實表現(xiàn)出自己的職業(yè)期待,可以向招聘企業(yè)表明,自己對于此次求職是有計劃、有想法、方向十分明確,而不是隨意海投簡歷、靠撞大運而隨機求職的行為。對于上述問題通常可以這么回答:
“對我來說,最重要的是自己所做的工作是否適合我,這份工作應該讓我能夠發(fā)揮專長——這會給我?guī)硪环N滿足感和成就感。我還希望所做的工作能對我目前的技能水平形成挑戰(zhàn),從而能促使我提升自己。”——這個回答既表達了出色的完成工作時自己能夠獲得滿足感,也說明了挑戰(zhàn)自我極限和自我發(fā)展的重要。
“從現(xiàn)在起五年內(nèi),我希望能夠在一個很好的職位上待幾年,而且最好能有一次晉升,不管是向上提升還是在企業(yè)內(nèi)橫向的調(diào)動,對我個人來說,我希望找到一家愿意做相互投入的企業(yè)待上一段時間。”——這個回答表明你有雄心,并且這在企業(yè)中的成長方式,表達橫向調(diào)動和向上提升愿望,具有高度靈活性。
5)貫穿始終綜合體現(xiàn)
其實,一個懂得運用職業(yè)規(guī)劃知識來武裝簡歷的人,簡歷處處都會滲透著職業(yè)規(guī)劃的“氣息”。不管是你的教育背景還是培訓經(jīng)歷,抑或是以往的工作經(jīng)歷,都是以自我職業(yè)定位為中心,內(nèi)容都是相互緊
密關(guān)聯(lián),整體加以體現(xiàn)的。需要重申的是,簡歷中展現(xiàn)個人職業(yè)規(guī)劃,還應結(jié)合用人單位的崗位要求、企業(yè)文化以及發(fā)展戰(zhàn)略來制作,切忌不要寫與用人單位無關(guān)的“個人長遠想法”。
總之,要讓簡歷瞬間吸引到HR的眼球,產(chǎn)生“秒殺”的效果,并不是把簡歷做得標新立異,或者一廂情愿地發(fā)揮天馬行空的“雷人”創(chuàng)意就可。通過職業(yè)生涯規(guī)劃幫助自己盡早明確職業(yè)方向,是在求職的第一關(guān)——簡歷制作上領(lǐng)先一步的重要原則;當然,用科學的職業(yè)規(guī)劃來指導個人職業(yè)發(fā)展的路徑,更是在職業(yè)道路上步步領(lǐng)先的不二法門!