第一篇：會議營銷家庭聯歡會活動流程

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家庭聯歡會活動流程

時 間 內 容

1：30

各部門通知活動時間（2010年9月8日14:00至16：00），確定要來的顧客。陳冉在門口登記入場，要求熱情大方，面帶微笑，語氣親切

參加演出的員工做好相應準備，將老顧客安排好。

店長及部長引領陪聊，安排座位

（背景音樂：《今年比去年好》《愛的奉獻》、《永遠是朋友》、《最美不過夕陽紅》）1:50 主持人提醒活動安排

1、提醒健康管理師到位并陪座，提醒來賓抓緊時間上衛生間、抽煙，會議馬上開始了

2、強調會場紀律 ；

3、主持人引導調到氣氛

4、員工節目（3個）

5、老顧客節目（3個）

6、公司積分政策宣布

5、幸運抽獎，問題解答

6、兌換獎品

7、跟蹤拍照

2：00 主持人張丫、王學富，帶動活動開幕，引導調到氣氛

2：20 員工節目（2個）

2：40 老顧客節目（3個）

3：00 公司積分政策宣布，由王總或羅總進行，主持人帶領重復學習投影。

3：05 祝教師節快樂，為教師贈送一本健康管理資料和鮮花或賀卡。

3：10 幸運抽獎（打破氣球），抽取5名現場最幸運來賓獎； 問題解答3個，現場贈送積分券10分的最多10張；（盡量讓每一位來賓手里都有積分券）；

3：30 將獎品送上，現場兌換獎品

3：50 主持人張丫、王學富帶動

4:00 會議結束，送送老人。休息準備員工會議

相關負責人如下：

主持人 張丫 王學富

音樂 保坤國

樓下接待 代春玲 陳巧英帶ATT365健康管理彩帶

舞 蹈 朱麗娥、劉涵等人

帶動鼓掌 袁躍 周雁

獎品準備 王翠花 查艷妮

積分兌換制度宣布 羅總 或 王總

獎品兌換 羅總 王總

財務 王真協助布置會場，買瓜子花生，氣球、彩帶

會議監督：王雪峰

本次活動健康管理員全程做好陪護，讓老顧客們玩好、開心，配合主持人讓老顧客參與到節目中來，讓其對公司對自己做到認可，信賴。

活動流程

會開場前：音樂《愛的奉獻》、《說句心里話》、《春天的故事》、《永遠是朋友》。提醒來賓抓緊時間上衛生間、抽煙，會議馬上開始了。

一、主持人開幕詞：

A：尊敬的來賓，B：親愛的叔叔阿姨，合：大家早上好！

A：陽光沐浴春城

A：今天，我們相聚在這里，享受著糖肽克帶來的福音。

B：今天，我們相聚在這里，享受著康復之后的喜悅！

A：此時此刻，就讓我們用真誠的微笑，來感謝中華糖尿病學會云南省分會及湘健公司給我們帶來的縷縷溫暖。

B：此時此刻，就讓我們懷著一顆感恩的心，來感謝中華糖尿病學會云南省分會及湘健公司所送來的健康與幸福吧！

（停頓3-4秒）

A：在這個如歌的季節里，請不要讓斑駁的寒風擾亂我們的心弦，B：也不要讓偃伏的過往蒙塞了歡樂的源泉。

A：如果您愿意，就請用您的輕歌唱出全部的喜悅，B：如果您愿意，就請用您的曼舞溫化所有的滄桑。

A：如果您愿意，就請您相信：曾經那些困惑而痛苦的日子就在這一刻開始煙消云散！B：現在我宣布：中華糖尿病學會云南省分會健康知識科普講座暨迎新春“糖肽克”糖友個人才藝比賽現在開始！（音樂《加油歌》、踩氣球）

A：在這歡快氣氛的渲染下，我們的本次活動也徐徐拉開了序幕。在此，我謹代表中華糖尿病學會云南省分會及湘健公司的各位領導攜全體同仁們對叔叔阿姨的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝，并借此機會給您們拜早年啦，祝愿各位叔叔阿姨身體健康，萬事如意，合家歡樂！

此外，本次活動也得到了中華糖尿病學會各級領導的關注和支持，下面請允許我向大家宣讀推廣證書！……

二、展示員工風采<晨會>

A：有這么一群年輕人：他們著裝整齊，英姿颯爽，他們任勞任怨，風雨無阻。

B：他們肩負著健康的使命，哪里有糖尿病患者哪里就有他們忙碌的身影他們為了給糖尿病家庭帶去健康和歡樂，每天都奔波在時間的前沿。

A：看，他們正向我們走來！（說完，員工排隊上臺，音樂《快樂崇拜》）

三、放糖尿病危害光盤，推出李醫生講課（40分鐘）

B：古往今來，健康一直都是人們渴望最深、談論最多的話題，因為我們都知道，健康才是福，健康才自信！然而，隨著人們生活水平的日益提高，膳食結構的不斷變化，一些所謂的富貴病也隨之出現，如高血壓、高血脂、腫瘤、糖尿病等。其中，糖尿病被稱為“不死的癌癥”、“人類的第三大殺手”，它是一種慢性、終身性、進行性、代謝性疾病。并且能引發多種并發癥……說了這么多，叔叔阿姨可能還是一頭霧水，到底糖尿病對我們的健康生活有哪些嚴重的危害呢？下面就讓我們隨著大屏幕，一起去關注糖尿病，關注我們的健康吧！（放光盤）

（看完光盤）A：看完了糖尿病對我們的健康有這么大的危害，叔叔阿姨一定很震撼吧！也許有的叔叔阿姨還在想：當糖尿病降臨時，我應該如何應對？而在這應對過程中，我又該怎樣去選擇合適的降糖藥等一系列問題。下面就有請李醫生來為我們解答。李醫生畢業于河北醫科大學，就醫于北京醫院第二附屬醫院，從事糖尿病研究工作已經5年，現擔任中華糖尿病學會云南省分會的醫學顧問。下面就讓我們用熱烈的掌聲歡迎李醫生講課！

四、推出康復明星（5名，點名上臺，鮮花，花環，每人2-3分鐘）

B：（為了承上啟下）相信叔叔阿姨在李醫生的講解中也探索到的不少關于關于糖尿病的健康知識！讓我們再次用掌聲感謝李醫生！

糖肽克是由香港亞太糖尿病醫學研究院和英國醫學研究院經過12年的時間研制出來的，通過酶法多肽生物技術提取出胰素肽和脂素肽，通過內源性平衡并糖法，從根本上修復患者的胰島功能，從而使患者擺脫藥物，消除各種并發癥。糖肽克自06年7月進入云南市場，至今已發展會員近2000名，據市場反饋信息顯示，其有效率達98.2%，有些會員非常配合我們的治療工作，嚴格按照保健師的指導去做，他們不但并發癥有了好轉，血糖得到了控制，而且藥物也減了，有的甚至都已經完全停藥了。他們重新獲得了健康和幸福！他們見證了糖肽克的神奇！俗話說：“金杯，銀杯，不如老百姓的口杯”，下面就有請2007年12月份的康復明星上臺來與大家共同分享他們的健康和歡樂！（上臺音樂《快樂崇拜》、會員分享時背靜音樂《祝你平安》）他們是來自：

五華康復中心：果鏡心（女）、孟麗瓊（女）采訪：病程，癥狀，服產品時

官渡康復中心：張繼紅（女）間，效果

盤龍康復中心：伍德忠（男）

西山康復中心：張昭（女）

五、推出郭總講話（上臺音樂《踏浪》）（5——8分鐘）

B：再次祝賀我們的康復明星，祝愿他們身體健康，合家歡樂！

接下來我要給大家介紹一位本次活動的特別嘉賓，她就是中華糖尿病學會云南省分會會長、湘健公司總經理郭莉莉女士！郭會長畢業于哈爾濱工業大學精細化工系，青島大學人力資源管理系，在北京從事糖尿病工作近十年的時間，06年初，她又帶著二十一世紀糖尿病領域最新科研成果糖肽克來到了云南，在近兩年的時間里拯救了近2000名深受糖尿病折磨的患者。或許叔叔阿姨在見到她時總是看到一張陽光般的笑臉，可又有誰知道這微笑背后的故事呢？其實郭會長本身也是重大疾病患者，她患的是第二大殺手癌癥，但是她并沒有因此倒下，而是積極的與病魔做斗爭，用積極的心態面對人生，三年來她把精力都獻給了健康事業，為千家萬戶帶來了歡樂和福音。下面就讓我們用熱烈的掌聲歡迎郭會長給大家講話！

…… …… ……

六、宣布優惠政策

A：（為了承上啟下）郭會長一直都很忙，可是今天她卻在百忙之中抽出時間來到會場看望大家，讓我們再次用熱烈的掌聲感謝郭會長！

（鼓掌畢）馬上就要到新年了，在這我要隆重的向大家宣布幾則好消息：

1、邀請了資深糖尿病專家現場坐診為大家解答疑難。

2、免費進行高科技儀器檢測。

3、舉行昆明市首屆展現糖尿病人精神面貌的才藝比賽，并設一、二、三等獎。一等獎：1名 價值 468 元 的純棉繡花4間套

二等獎：1名 價值 288 元的華倫天奴柔絲被一床

三等獎：1名 價值 128 元的養生紫砂鍋一個

參與獎：08年吉祥物一個

4、本次活動將現場抽取三重大獎：

一等獎：價值496元的珍生OPC一盒（珍生OPC是國家星火計劃項目，是中華醫學營養學研究院推薦產品，它是從葡萄籽中提取出來的，其主要成分葡萄多酚，它是國際公認的活性最強的天然抗氧化劑，并且它還具有抗衰老的作用）

二等獎：價值280元的蜂膠一盒

三等獎：價值180元的珍生鈣鋅營養素一盒（它是由國家衛生部微量元素營養重點實驗室

研制，其主要成分是碳酸鈣和乳酸鈣，其主要功能是補充人體中缺乏的鈣鋅元素，它是一種全新的補鈣理念，改補鈣為吃鈣，直接將鈣補充到膳食中，高效吸收！）

5、為答謝新老顧客長期以來對糖肽克的支持與厚愛，本次活動特推出“迎新春，獻愛心”購買優惠政策，1月22日——31日期間，凡購買糖肽克一療程均可獲得價值560元的康復禮品。

6、凡未服用過糖肽克的患者，憑本人身份證和病歷本均可領取價值176元的產品。并且每人配備一名保健師，試吃過程中免費測血糖，上門服務。

7、宣布用餐時間（），為了感謝叔叔阿姨從四面八方趕來參加我們的活動，我們為叔叔阿姨準備了午餐。

七、宣布比賽開始

B：（為了承上啟下）哇，這么多的優惠，叔叔阿姨們是不是都有點心動啊。別著急，大獎還在那等著你們呢！

接下來，我們要進行的環節是“糖肽克”糖友歌詠比賽，現在我宣布：比賽正式開始！首先我宣布本次比賽的評委及評分標準：

列席本次活動的評委有：郭會長、楊總，李總，趙總，卞主任……

評分標準： ①舞臺表現力，包括聲音、動作、臺風等（50分）

②創意性（20分）

③歌曲選擇：歌曲選擇與音質或舞蹈相符，有一定的欣賞性（30分）

A：好，以上就是評分標準，接下來就看叔叔阿姨你們各顯神通了。下面我們用掌聲有請第一位參賽者…… 他（她）給大家帶來的節目是……，請……做好準備！（至此，比賽正式開始）

（第一位表演完，評委打分，主持人宣讀分數，有請第二位……

第二位表演完，評委打分，主持人宣讀分數，公布第一位參賽者的最后得分，有請第三位）以此類推！

從第一個節目到第六個節目，王永華 獨唱《祝你平安》（盤龍）

朱裕杰 舞蹈《今年比去年好》（五華）

趙善平小品：《老漢吃糖肽克》（西山）

萬杰 獨唱《青藏高原》 可能還唱《陜北民歌》（官渡）

張都文、趙忠衡 舞蹈 ：北京平四 音樂《辣妹子》（五華）

潭艷瓊 獨唱：《猜調》（西山）

評委打完分后抽三等獎、現場頒獎

從第七個節目到第十二個節目，羅寶慶 獨唱《凡人歌》（官渡）

王秀喜、王瓊芬 《舞劍》（盤龍）

唐金鴻 獨唱 《天邊的駱駝》（官渡）

劉自才 舞蹈《回娘家》（官渡）

顏文華 云南花燈 《采茶》，《桃花謠》（盤龍）

郭麗華 畫畫 《蕉窗夜雨》（五華）

評委打完分后抽二等獎，現場頒獎

從第十三個節目到第十七個節目，劉慧 獨唱：《兵哥哥》（西山）

張桂枝 朗誦 《活了歌》（盤龍）

劉慧、徐常珍、張昭、潭艷瓊 舞蹈：《好日子》（西山）

楊軒 獨唱《蒙古人》（官渡）

趙廷漢、陳國敏 舞蹈：華爾茲 音樂《美麗的華爾茲》（五華）

李慧如、伍德忠、楊雪、段南英、魏振華、劉阿姨 《最美不過夕陽紅》（盤龍）評委打完分后抽一等獎，現場頒獎

八、宣布比賽最后成績，頒獎

（音樂《快樂崇拜》作為頒獎串場音樂）

參與獎（有請他上臺，有請……為他頒獎）、三等獎（同上）、二等獎（同上）、一等獎（同上）

九、宣布比賽結束：開始銷售、咨詢、用餐

A：看，她（他）們個個神采飛揚，活力四射，B：聽，她（他）們悅耳的歌聲，那是內心真情的訴說。

A：是糖肽克讓他們擺脫了痛苦，重拾歡樂！

B：是糖肽克讓我們相聚在這溫馨的一刻。

A：在此，我謹代表在座的每位糖尿病患者向中華糖尿病學會云南省分會及湘健公司的所有領導攜全體員工真誠的說聲“謝謝”，你們是健康的使者，你們是糖尿病人重見光明的白衣天使！

B：同時，在這春節即將來臨之際，我也代表中華糖尿病學會云南省分會的各位領導及湘健公司的全體同仁向叔叔阿姨送上新年的祝福：“感謝您們的支持，您們的健康是我們最大的欣慰，愿所有的糖尿病患者都能早日擺脫痛苦，獲得歡樂！祝愿在座的每一位叔叔阿姨在新的一年里身體健康，萬事如意，笑口常開！

A：歡樂的時光總是那么短暫，由中華糖尿病學會云南省分會舉辦的健康知識科普講座暨迎新春“糖肽克”糖友個人才藝比賽到此也將告一段落了。憶往昔崢嶸歲月，我們心潮澎湃，展望明天，我們信心十足！親愛的叔叔阿姨們，在這新的一年里，讓我們攜起手來，共同創造出一片健康新天地！

（音樂《愛的奉獻》、《說句心里話》、《春天的故事》、《永遠是朋友》）納豆活動流程和操作要點

一、活動時間 23日

二、活動目標：

1、邀約準客戶 20戶 到場率80% 成單率50%（促銷目標）

2、三天搜集目標客戶50戶

3、五天兩次溝通找到準客戶（兩步溝通法）

4、一天活動通知

三、健康管理員日工作目標（搜集整理、宣傳講解、溝通升級、促

6.26日活動流程

開場前：音樂音樂《愛的奉獻》、《說句心里話》、《春天的故事》、《永遠是朋友》。提醒來賓抓緊時間上衛生間、抽煙，會議馬上開始了。

一、開幕詞

尊敬的來賓，安泰堂康復之家的親人們，大家上午好！

今天，非常榮幸能與在座的各位新老朋友相聚在舒適溫馨的安泰堂康復之家，共同來暢想我們心中的喜悅和激昂。我是您的朋友XX！在此，我代表本次活動的主辦單位中華糖尿病

學會及安泰堂公司的全體工作人員對您的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！

（停頓1秒）叔叔阿姨，我們都知道，隨著我們生活水平的不斷提高，社會的進步，環境的改變，我們的健康，正遭受病魔的侵擾，疾病的煎熬，但是，我相信，在我們安泰堂康復之家幫助下，只要讓愛和希望牽手，讓我們的心與心牽手，我們就一定能如同鳳凰磐涅一樣，脫離疾病困擾，獲得重生和健康！

世界衛生組織說，2010年，是世界糖尿病防治最重要的一年，也是各國糖尿病患者最關鍵的一年！因此曲靖安泰堂糖肽克糖尿病康復中心在中華糖尿病學會等上級部門的號召下舉辦了這次愛心救助活動，詣在讓更多的人了解糖尿病，重視糖尿病，正確對待糖尿病！

二、放危害光盤 推出醫生講課

糖尿病是一種常見的慢性非傳染性疾病，其危害巨大，能導致患者產生腎衰、失明、足部疾病等多種嚴重的并發癥，并導致高死亡率。世界衛生組織已將其稱之為“21世紀的災難”，以此來警示人類須高度關注糖尿病。控制糖尿病已勢在必行！那么，糖尿病對我們的健康生活到底有哪些具體而嚴重的危害呢？下面就讓我們隨著大屏幕一起關注糖尿病，關注我們的健康。

看完短片，叔叔阿姨的內心或許有那么一絲沉重，其實糖尿病本身并不可怕，只要我們合理用藥，保持情緒穩定，心情舒暢，培養自己良好的心理素質，均衡飲食，適量運動，我們就一定會戰勝疾病的。剛才我們從短片中知道了糖尿病的各種危害及并發癥，或許叔叔阿姨還不知道，其實糖尿病和另外一種高發病率疾病——動脈硬化也有很大的聯系。今天我們有幸請來了中華糖尿病學會醫學顧問，資深糖尿病專家李醫生。李醫生早年畢業于河北醫科大學，后就醫于北京第二附屬醫院，從事臨床工作，長期從事心腦血管、糖尿病等疾病防治工作、2009年受聘于中華糖尿病學會糖尿病防治專家工作組，任糖尿病全國巡回知識講座專職講師。

下面，讓我們用掌聲有請李醫生為我們講授糖尿病，掌聲有請！

（講課完）讓我們再次用熱烈的掌聲感謝李醫生帶給我們精彩的講解！

聽了李醫生講課，我相信在座的各位叔叔阿姨都知道怎么樣預防糖尿病、治療糖尿病都有了方法。

在這里我想考考在座的各位叔叔阿姨，正常人的空腹血糖是多少？餐后血糖是多少?

三、咨詢

我們曲靖安泰堂糖尿病康復之家在中華糖尿病 “糖尿病健康萬里行”的號召下，一直以來致力并耕耘于中老年人的健康事業，此次為了更好的為各位叔叔阿姨服務，幫助叔叔阿姨了解自身的狀況，我們還要請了李醫生，給各位叔叔阿姨安排咨詢，解答各種疑難！下面，咨詢開始！1、2、3、……

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第二篇：會議營銷流程

一、會議營銷流程定義說明

會議營銷指的是在長春學大每個個性化學習中心舉辦的招生講座，以達到吸引家長和學生，提高轉化率，促進招生的目的；

本流程適用于各學習中心進行15-30人的講座時使用； 講座的目的主要是：

a)通過聽講座提高每個學習中心總轉化率，促進家長簽約； b)上門咨詢但沒能當場簽單，可通過講座再次邀請上門再次轉化； c)通過講座邀請電話咨詢者上門；

d)通過講座造成會場的火爆人氣，增加學大教育的知名度和影響力； e)固化招生規范，增加招生手段。

參加人：校區市場專員，咨詢師若干，市場部人員，心理咨詢師，主講人

二、分流程及操作規范

1.講座計劃

1）講座計劃擬訂

規范：

市場部負責在“市場部每月宣傳計劃”中安排講座時間、頻次、主題、是否外請嘉賓等，分公司總經理負責審核； 根據月咨詢量安排講座頻次；

講座具體時間根據每個學習中心平均來訪人數最多的日期和時間段確定。標準：

市場部月度講座計劃至少在上月25號前完成，并報分公司總經理審批，審批時間不得晚于上月的28日； 月總咨詢量在180以上的至少每周進行講座

月總咨詢量在100~180之間的可視情況本月不得少于2次講座； 月總咨詢量在100以下的每2周進行1次講座；

講座時間建議：夏天安排在周六上午10:00開始，其他季度安排在周六下午2:00開始； 每月采取固定的講座主題，并按公司制作好的講座模版講解； 常規講座：參加人員為分公司及各校區的人員；

特別講座：主講人員為邀請總部專家或外部專家；邀請外部專家應在講座時間一周前確定，以備熟悉演講模板。

2）廣告投放建議

規范：

廣告投放可視情況采取立體式發布：報紙、派單、戶外活動、網站等。標準：

報紙廣告選擇主流媒體每周效果好的時段投放，周三（含周三）前為正常招生廣告，周三后為附帶講座信息的招生廣告，若一周只投放一次廣告則應放在周三或以后；廣告模板一律采用公司制定的廣告模板，只是添加講座信息； 配合講座的單頁發放，可以在講座前一天發放，若講座在下午進行則增加上午的發放，單頁應包含講座信息。網站講座信息發布須提前一周，同時應詳細介紹講座主題、內容、主講人、時間、地點等。

3）重要物品準備

規范：

市場部負責在“市場部每月宣傳計劃”中要求提供講座用會場或報告廳，完備的多媒體設施； 配合講座所需的橫幅、易拉寶； 分公司宣傳片等，宣傳彩頁。標準：

能容納30人的教室1個，空調、投影儀、電腦、音響、麥克等設施完備且運轉正常；

橫幅1條（建議使用突出講座主題的條幅或表示歡迎光臨的條幅）、易拉寶4個（為總公司模板）； 足夠的宣傳材料。

2.前期準備

1）咨詢準備

規范：

市場部通知廣告發布情況和通知所有與會人員。

2）確定講座團隊及工作人員

規范：

確定講座團隊及工作人員； 邀請主講人（邀請嘉賓）。標準：

第一主講人：可為特邀的嘉賓、總部老師、咨詢師； 第二主講人：咨詢師、心理輔導師； 主持人：可為咨詢師。

3）廣告投放

規范：

按照講座月計劃進行廣告投放及確定本周廣告投放時間和頻次。標準：

講座信息發布渠道：單頁、報紙、網站、戶外活動等方式，報紙投放頻率在月計劃指導下可根據當周具體情況及有無知名主講人來講座進行臨時調整；

若為特邀行業內知名專家，可在附帶講座信息的廣告中予以突出，以吸引家長和學生的眼球和激發我們目標對象聆聽講座的熱情。

4）預訂座位 規范：

咨詢師進行電話咨詢，并邀請其上門咨詢，對不能上門的家長和學生告知其講座信息并邀請其進行預訂； 市場專員根據咨詢師上交的咨詢表，統計預訂人員名單及基本信息。標準：

咨詢師按照咨詢規范做電話咨詢、當面咨詢，按要求填寫電話咨詢表、當面咨詢表，并在表中注明咨詢者預訂講座座位的信息；

講座活動一天前的咨詢量，盡量先邀請上門咨詢，以便提前轉化； 采取的方法：

a)了解家長和學生的基本信息；

b)邀請家長和學生上門咨詢，不刻意談到講座（提前上門提前轉化，減輕講座時的轉化壓力，從而提高咨詢轉化率）；

c)如果咨家長和學生答復專為預訂座位而咨詢并不想提前上門也不想了解更多信息則咨詢師留下對方基本信息并為其預訂座位；

d)告知咨詢者先期上門咨詢可了解一些基本知識，有助于理解老師的講座（總之能先期上門的盡量約上門，因平時咨詢師有充足的時間進行單獨轉化）。

講座前一天內的咨詢量，咨詢師應直接邀請其聽講座并做好預訂，而不要詳細回答家長和學生所問的講座內容以外的問題，告知家長，專家、老師在講座中都會涉及到這些問題，并且家長和學生可在講座現場和講座會后當面請教專家、老師。

5）電話回訪 規范：

電話回訪邀請以前咨詢過的家長參加講座；

要求咨詢師、校區市場專員將擬邀請名單整理成冊； 分配咨詢師、咨詢助理電話邀請任務； 咨詢師、市場專員分別記錄電話邀請結果； 標準：

符合回訪的家長為：1）沒有明確表示孩子不需要一對一輔導；2）沒有在咨詢學大教育后選擇其他輔導機構；3）以前沒有拒絕電話回訪；4）沒有遷移到其他城市； 電話邀請需利用非咨詢時間；

對于以前沒有聽過講座的家長和學生，強調本次講座的主要內容以及帶給他們的價值； 對于以前聽過講座的家長和學生，強調本次講座的主要內容和主講人與以前講座的不同。

6）預訂確認 規范：

咨詢主任統計所有預訂演講的家長和學生名單；

咨詢師分別再次電話確認屬于自己接待的預訂家長和學生；

咨詢師再次統計所有預訂確認的家長和學生名單，打印為《講座登記表》；

標準：

周六的講座，周五下午必須經過電話確認；

其主要作用在于提醒家長和學生，另外可使家長得到受尊重的感覺；

用電話或短信方式確認預訂講座座位的家長和學生能否按時到場并再次確認是否知道如何到達講座地點及講座時間等； 使用的語言與理由可參考：電話為“家長，您好！您預訂了我們學大講座的座位，雖然后期預訂的人很多，我們還是給您保留了，請您按時到場，可以嗎？”；短信為“您預訂的講座明天某某時間開始，學大某某個性化學習中心歡迎您準時到達！如不能到場，請回復。中心詳細地址、車次”（短信若1小時后未回復則轉為電話確認）；

7）講演前檢查

規范：

市場部指派主持人與行政人員一起試用：投影儀、電腦、空調、音響等設備以及禮品、用品，確保講座的正常舉行。標準：

確定設備和物品完好無損、功能正常； 主持人要掌握如上設備的使用方法。

8）演練

規范：

市場部在演講前一天，組織與會工作人員進行演練：

a)各部分PPT預演； b)主持人串詞預演；

c)各參加人員的衣著、化妝安排； d)人員分工：

市場部負責總協調和總監控；

主持人: 布置會場；協助行政人員進行設備調試與檢查；播放宣傳片；迎接與陪同先期入場的家長和學生；主持講座；主持測試；

市場專員：布置接待室；整理備齊的宣傳資料；準備好講座登記表；指導前臺整理接待臺內務； 前臺：接待咨詢者并指導登記；講座過程中接待臨時上門者；

咨詢師：每個參加講座的家長，咨詢師都要做當面咨詢；講座開始后根據當面咨詢的判斷對家長和學生進行分組，在《講座登記表》上做標記，《講座登記表》在第二演講人講演時由主持人收回；帶領主持人分派的家長和學生到自己的咨詢室進行當面咨詢，簽單，完成后再回到會場引領第二批家長和學生。

3.演講前準備

1）環境布置及檢查

規范：

演講開始前一個半個小時，主持人再次檢查講座環境，確保無誤。標準： 外圍環境

在校區門前或校區所在寫字樓入口處放置一易拉寶引導家長和學生進入校區。

校區環境

a)講座當日，前臺整潔，并有專人負責接待聽講座的家長和學生，并引領其去會場； b)校園干凈整潔；

c)教學區井然有序的進行教學，走廊無學生滯留，保證講座周圍環境安靜，無人圍觀； d)衛生間清潔無異味。

會場環境

a)預留2位演講人和主持人座位；

b)相對封閉的會場，有窗簾或百葉窗，隔音效果好； c)講臺上擺放筆記本電腦，有條件的校區可以放擴音話筒；

d)會場內后墻懸掛講座標題橫幅，左右墻壁張貼學生喜報或優秀教師的展示板，以及學大的宣傳畫。宣傳畫和展示板內容要定期更新或更換； e)室內空調開放，溫度適宜，光線良好；

f)提前調試好投影儀和電腦，教室座椅擺放整齊，前后左右位置適當，坐上去感覺舒適；

2）肅整禮儀 規范：

人事部檢查與會員工著裝及精神狀態。標準：

員工著工裝、佩工牌；

員工均不得挑染頭發，男員工頭發不得蓋過耳朵、不得蓄胡須，女員工必須著淡妝； 員工應精神飽滿，使家長和學生對學校產生良好的第一印象。

3）接待咨詢者

規范：

全部家長和學生在前臺由前臺人員接待填寫《講座登記表》并登記后，都要被引領到咨詢室，由咨詢師對其進行當面咨詢，咨詢結束后由咨詢師帶到講座會場；（這個環節是整個講座的關鍵環節。通過這個環節，咨詢師基本上能判別重點家長和非重點家長，以備講座結束后咨詢師有選擇地分批咨詢）。主持人在會場接待家長和學生，可適當寒暄并陪同觀看宣傳片。

4）播放宣傳片

規范：

在講座正式開始前30分鐘播放宣傳片； 標準：

確保最后一排也能清晰地聽到音響的聲音； 確保最后一排也能清晰的看到ppt所演示的內容。

4.演講實施

1）致歡迎辭

規范：

根據當時家長和學生的到場情況，講座可以推遲15到20 分鐘開始； 主持人宣布講座開始，致歡迎辭； 主持人簡要介紹講座內容和第一主講人； 歡迎第一主講人上場。標準：

第一主講人在開始前10分鐘，進入會場，落座主講嘉賓席（第一排）； 宣讀講座紀律（如手機調到振動或關閉，不要隨便走動，不要打電話等）； 主持人致歡迎辭； 介紹第一主講人；

主持人帶頭鼓掌歡迎第一主講人上場； 主持人退下，落座會場嘉賓位；

2）第一主講人演講

規范：

主講人上場進行主題講演；

講畢，下場，回到主講嘉賓位落座； 第二主講人入場。標準：

第一主講人根據制作好PPT做演講；

講演倒數第三張PPT，主持人通知第二主講人準備，在門外引領進場，落座預留嘉賓席。

3）主持人致承接辭 規范：

主持人上場致承接辭；

介紹第二位主講嘉賓, 并鼓掌歡迎；

主持人下場，離開會場到前臺領取作好分組標記的《講座登記表》，拿到后輕輕返回會場。標準：

承接辭

帶領聽眾鼓掌3－5秒；

主持人離開會場必須輕輕關門，以免影響到聽眾。

4）第二主講人演講

規范：

第二主講人上場進行講演。標準：

第二演講人按照制作好PPT模版講演；

5）感謝致辭

規范：

第二主講人演講結束，主持人上臺致感謝辭。標準：

主持人帶著《講座登記表》走上講臺；

主持人出場總結第二主講人演講，再次引領家長和學生鼓掌，并對所有主講人表示感謝。

5.咨詢

對咨詢者分組

規范：

咨詢師對家長和學生分組：咨詢師根據當面咨詢的判斷和講座填寫資料，將家長和學生分為A、B、C三組：A組為最早進入當面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學生進行咨詢；B組為其次進入當面咨詢的對象；C組為最后進入當面咨詢的對象；

在第二主講人講演開講時，主持人離開會場到咨詢師處獲得分組名單； 主持人返回會場。標準： A組劃分標準：

A組最早進入當面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學生進行咨詢； 按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數為咨詢師數量X（1-3）；

a)經過當面咨詢的人員，咨詢師按誰接待誰分組；沒有經過當面咨詢的家長和學生，咨詢師協商決定劃分范圍； b)家長和孩子一起來或者家長來聽講座的咨詢者； c)經過當面咨詢后，咨詢師判斷最有可能簽單的家長； d)組內的人盡量保證情況接近

e)通過咨詢師在講座現場觀察家長和學生的反應，判斷有報名傾向的家長和學生； f)綜合考慮以上因素，判斷組內人員名單。B組劃分標準：

B組為其次進入當面咨詢的對象，按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數為咨詢師數量X（1-3）； a)為咨詢師判斷其是否報名具有一定難度或者需要咨詢時間比較長的家長和學生； b)A組人數超過3人以上，定為B組；

c)與A組中的多數人情況差距較遠，不適合分在同一組進行一對多咨詢。C組劃分標準：

C組為最后進入當面咨詢的對象，將A、B組挑好后剩下的劃為C組。

6.講座總結

規范：

全體參加講座的工作人員，對講座進行總結。標準：

最后一名家長走后半個小時； 參加人：全體工作人員；

咨詢師對整個活動過程進行總結； 總結的內容：

a)實際出席人數與講座會定座人數差異，分析影響因素； b)中途離開人數，分析具體原因；

c)已咨詢過的家長和學生的具體情況分析，針對性制訂響應對策； d)定位未到人員統計，分析具體原因； e)分析不同宣傳手段帶來的咨詢量及有效性； f)總結值得發揚的優點和需要改進的地方； g)針對有可能報名的家長和學生設計回訪計劃。

7.回訪

規范：

對未到場的家長和學生和在講座時未簽約但有意向的家長進行電話回訪。標準：

講座結束的二天內回訪預訂講座座位未上門的家長和學生； 講座結束的兩天內必須將參加講座的家長回訪完畢； 咨詢師在回訪時確定家長再次上門的時間； 咨詢師回訪時一定要微笑；

第三篇：營銷會議流程

會議手冊

一、會議主題

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二、會議目的

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三、會前工作

1、會議負責人、主持人、報告人

（1）根據會議地點、會議規模確定會議負責人；（2）確定會議主持人和相關報告人；

（3）會議負責人通知會議主持人和相關報告人，將會議策劃方案、會議內容、會議議程等發至他們，以便更好地準備主持詞和報告PPT;

2、會議工作組

會議負責人，統籌會議的整個流程，會前準備、會議執行過程中的各方協調、會后的總結、報銷等工作，并負責組建會議工作組，包括會務小組，后勤小組，影音小組，媒體小組，各組選出組長進行工作協調。

各組分工見《會議工作組分工表》。

3、會議邀請函、會議議程、會議指南

（1）會議負責人與會務小組根據會議主題和內容，形成會議邀請函。媒體小組通過微信公眾號，云資訊等方式進行媒體宣傳，影音小組提前開通直播間進行直播預告和宣傳，也可將邀請函直接發送給意向參會人員；

（2）根據會議主題和會議內容，初步確定會議議程；

（3）會議前至少一周，會務小組需要形成會議指南（含會議日程安排、酒店路線等）；

（4）會議前五天，會務小組每天跟進參會人員和專家的邀請情況，初步確定住宿、用餐、會議資料等事宜的準備情況，并與后勤小組

3、酒店對接

由會議負責人結合會議實際情況，進行酒店的篩選和對比，并與酒店進行對接，由會務小組進行協助。

（1）根據會議議程和會議安排，初步判斷所需會議室的數量、規模、設施；用餐的數量、規格；住宿的數量等，以此篩選酒店，對比酒店的位置、設施及價格，確定酒店；

（2）確定酒店后，對接酒店銷售經理，預定會議室、用餐數量和規格、房間數量和規格，并與酒店簽署協議；

（3）對接酒店確定細節安排：一是會議室設備設施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項（條幅數量和尺寸，是否有LED背景墻及其尺寸，簽到背景墻尺寸等）、茶歇服務標準及收費；二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務費等問題的確認。

4、酒水

（1）結合預算和實際情況確定酒水購買種類、品牌型號和數量；（2）由后勤小組聯系商家進行預訂，約定送貨時間、地點、聯絡人，如果直接送到酒店，提前與酒店聯絡。

5、茶歇

結合預算和實際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購，若自行采購，則

（1）首先確定需購買茶歇的種類和數量；

（2）由后勤小組提前購買，茶歇洗凈分盤裝好，并準備好茶葉。

6、會議用文件整理

（1）會議歡迎背景圖片、PPT、視頻，會議各環所用背景音樂，目前已有相應文件，根據不同會議需要新的文件時，由媒體小組和影音小組協同完成；

（2）收集報告PPT（或其他文檔）：將所有報告PPT（或其他文檔）拷到一個U盤，放到電腦桌面，由影音小組負責。

7、宣傳印刷品

由后勤小組負責，詳細物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數量和內容、條幅內容；

（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進行租用，與酒店溝通尺寸問題；

（3）對接廣告公司進行簽到背景墻的制作和安裝，相關參數由酒店提供；

（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打印；

（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準備；（6）會議紀念品、小禮品的準備。

8、會場布置 會務小組與酒店對接會場布置工作，由酒店工作人員協助。（1）布置簽到臺：簽到背景墻的安裝；

（2）布置會議室：LED背景墻，懸掛橫幅、擺放展架；桌子、椅子擺放整齊，并確保整潔；擺放好立式講臺、白板；

（3）根據座位和人數，每個座位前放置會議議程、本子、筆、礦泉水等。

9、設備調試 由影音小組負責

（1）投影儀（LED液晶屏）：聯系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調試，如有顯示不清等情況及時更換；激光翻頁筆的測試。若投影儀或液晶屏不能正常顯示，一般是電腦顯示分辨率的問題，可將分辨率適當調低。

（2）音響：聯系酒店工作人員提前調試，備好無線、有線話筒，無線話筒確保有電（充電或換電池）。

（3）電腦：windows系統，有MS Office和WPS軟件。準備1到2臺電腦作為備用，以免臨時出現問題；每臺電腦各種資料、文件需齊備（宣傳視頻、音樂、歡迎背景頁、演講文檔）。

（4）網絡直播用智能手機：直播間的開通，測試，以及會場網速的測試，保證直播流暢不卡頓，同時準備好移動電源，為手機提供續航支持。

（5）攝影及攝像設備：檢查設備能否正常使用，內存是否充足，并充滿電。

10、資料袋

（1）根據會議內容確定需要的資料類別和數量；（2）將所需資料和禮品一起裝進公司手提袋。

四、會中工作：

1、簽到

（1）根據參會信息統計表打印帶信息《簽到表》和空白《簽到表》，準備簽到用筆；簽到表設置備注一欄，統計參會代表是否用晚宴；（2）將資料袋放置簽到臺后，簽到時分發資料袋；（3）參會人員簽到完成后引導其到簽到背景墻進行簽名。

2、會場

（1）LED背景/投影儀：會議主持開始及致辭時，畫面固定在主背景；（2）主持人：介紹每一個發言和報告，在基本介紹詞說完后，加一句“大家掌聲歡迎！”；

（3）音樂播放：根據會議流程播放音樂，包括會議開幕，主持人登場，領導登場，促單互動環節。

（4）拍照：會場四個角分別拍攝整體照片，需拍上橫幅、屏幕、全部參會代表；發言人和報告人需要有特寫照片；

（5）網絡直播：會議正式開始前半小時進行直播預熱，會議期間根據領導和嘉賓發言調整機位，并適時拍攝觀眾區域。

（6）錄音：參會代表發言，尤其是嘉賓、專家等發言需進行錄音；（7）話筒：準備1-2支無線話筒，在會議溝通互動階段給參會人員發言使用。

3、茶歇

（1）提前對接酒店會議室負責人，提前準備茶歇桌子，將茶歇放置在會議室門口，并且準備1-2個垃圾桶；

（2）注意茶歇時間，及時提醒茶歇時間；茶歇時間根據會議時間進行具體安排。

4、晚宴 由會務小組負責

（1）提前對接酒店，準備茶水；

（2）對接餐廳服務員，晚宴桌子排上序號，設置主桌為1號2號，重要嘉賓坐到1、2桌。

（3）會務小組工作人員提前在門口、酒店轉彎處等位置占位，引導參會人員從會議室到餐廳用餐，若人手充足可協助會后的物料和設備整理工作。（4）領導致辭（5）敬酒

五、會后工作：

1、物料和設備整理回收

原則上會議結束后是由后勤小組和影音小組分工整理，視會場現場情況各小組要協作配合，確保會后整理工作穩定有序完成。

（1）將簽到表保存好，將剩余資料、展架整理回收，租用物品由服務商加負責拆卸回收，由勤小組負責；

（2）會場用設備的整理和安全存放，由影音小組負責；（3）將剩余茶歇整理回收，由后勤小組負責。

2、會后促單工作

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第四篇：會議營銷流程

會議營銷流程模板

一，會議計劃

1會議召開時間2會議名稱3參會人員預計4講解板塊5講師分配6工作人員分配策劃7邀請人員。公司安排人員通過電話，郵件，短信，發邀請函等方式邀請各公司領導參加會議。

二，具體實施

1人員分配表格 在到會議場所的道路邊設立顯著的路標，為來參加會議的領導提供尋找地點的方便。在離會議場所不遠的地方安排兩名迎賓進行接待，并將來的賓客帶到會議場所。到會議場所的入口不遠處安排簽到處，由在簽到處的兩名迎賓接待，簽到后讓賓客領取公司的簡介DM單和一張信息訪問表，再由迎賓將賓客帶到會議場所，并為各來賓安排好座位。（在各座位準備好飲水，筆等）

三、會議現場運營

1、迎賓簽到 [跟蹤]

2、進入相關場地

（1）清場

尊敬的各位來賓，親愛的各位朋友：大家好！歡迎來到重慶記豪物流有限公司的第一屆項目研討會活動現場。

再過五分鐘，我們的活動就要正式開始了，請各位來賓就坐，為了讓大家更清楚的了解我們活動的主要內容，大家盡量靠前坐，不要給他人預留座位（手勢：如果有他人往前走就坐：做個請的手勢），謝謝大家的配合。

接下來，我們將來做一個互動的小游戲，來：大家和我一起做，拿出你們心愛的手機（清場人員拿出自己的手機），讓我們用五秒鐘的時間把他調成靜音或者會議模式---5、4、3、2、1（數數手勢）大家準備好了嗎？好：謝謝大家的支持和配合。

激動人心的時刻到來了，現在我們的活動就正式開始了，讓我們以熱烈的掌聲有請我們（女生版：人見人愛，花見花開的美女主持人﹡﹡﹡隆重登場。男生版：英俊瀟灑，風流倜儻的帥哥主持人﹡﹡﹡閃亮登場。）

1，會議程序

（1）主持人開場白（簡單的自我介紹，對來賓感謝，介紹領導，對袁總的贊美介紹，會議流程解說）

尊敬的來賓們，大家上午（下午、晚上）好！今天因為有緣，我們相聚在這里。在這寒梅飄香的美冬，我們紀豪物流有限公司迎來了第一屆項目研討會。首先請允許我代表公司全體員工對您的到來表示衷心的感謝和歡迎。感謝您在這個美好的周末選擇與我們一起共度。也許您對我們公司還不是很了解，我想給大家簡單介紹一下我們公司：

重慶記豪物流有限公司于2005年開始專注研究區域物流，于2007年注冊登記，2008年注冊品牌商標“YUTO渝通快運”，渝通快運系國內最早開展現代物流集成化管理、以現代物流理念運作的區域物流企業之一。六年的快速發展，渝通以專業化、規模化的區域物流公司形象躋身行業前列。公司現有員工300余人，倉儲面積3000多平米，長期可調用車輛上百臺，2012年

渝通創造出國內首家以異業結盟為經營模式的區域化物流產業鏈條，加速了城市化貨物流通進程，解決了各類農副產品及各種產值基地產品銷售流通的問題。2012年初，公司開始著力于內部組織架構的建設調整，這一建設調整標志著渝通創新型現代區域物流系統正式開始實施運營。

渝通時刻以“精準配送、定時必達、全心呵護、始終如一”為服務基點，隨時為客戶待命，提供“安全快捷，方便高效”的配送服務。渝通堅持“承諾＞效益”，強化服務質量管理和標準化流程控制，努力開創“滿意合作、人企共贏”的現代化區域物流運載模式，為走向國際區域物流市場打下堅實基礎。

現在我先給各位簡單介紹一下今天會議的流程。今天的會議總共有x個流程，第一流程是xxx,第二流程是xxx(依次將流程介紹完，一般情況是1，講師對此次會議主題的分析；2，疑難解答；3，互動小游戲；4，大家互相間的一個交流；5，散場 以下流程是根據一般情況而進行的)

（2）講師演講

下面我們進入此次會議的第一流程。今天給我們講解的這位講師就特別厲害了，他有著豐富的知識，他曾主講過多次研討會，他的語言感染過很多聽眾。我相信他這一次的演講會更加的精彩，因為各位來賓可是強大的動力啊。下面掌聲有請XXX講師

講師內容參照PPT

（3）疑難解答

非常感謝xxx講師為我們做的生動的講析，在此過程中有些朋友已經澎湃了，要準備簽單的朋友請示意一下，我們這邊的工作人員來與您交接。當然，在講解中有些朋友還有疑慮的也請不要慌張，我們會有專人為大家做解答的。下面我們有請xxx為大家解答我們不是很了解的內容，他可是物流這塊的精英，強者，也是我們記豪物流的xxx，請大家以熱烈的掌聲歡迎xxx

（在此過程中各成員要注意觀察，有要訂單的客戶我們的工作人員一定

要及時與其交流，促使訂單的成交）

（4）互動小游戲

會議進行了幾個流程后，大多數人的大腦就會有一些疲憊，因此我們

在流程中安排一點小游戲，讓大家輕松一下。各位朋友也可自行休息一下。（在此休息期間還可準備一些小點心給各位來賓）

（5）大家之間的交流

在交流期間公司的成員很重要，要注意與各領導之間的交流，讓他們

感覺到一種溫馨，感覺到公司對他們的重視與敬重

一，散場

散場時就要特別注重細節，因為散場時可能會有些亂，所以迎賓在散場時也要做好安排，將各來賓帶到簽到處將進場時所領的信息訪問表收回，并贈送上公司準備的小禮物。（如公司還有對會議結束后的一些安排再定）二，場地清理

會議結束散場后組織人員對會議場地進行清理。

三，會議總結

會議完后對此次會議進行一下總結，并將各來賓的信息表進行分類，對

有意向的來賓進行后期的一個跟蹤與維護。并對此次會議中出現的問題進行反思與解決，爭取下一次做到更好。

注：1，音樂播放時機和類型由DJ師隨機安排

2，會議過程中各成員注意與臺上人之間的配合3，要時刻注意儀表，儀態

目前團隊有三個小組，分別是上游隊，智聯隊，永勝隊

團隊口號：平凡創造奇跡，業績突破夢想

上游隊：上游，上游，永爭上游

智聯隊：智慧聯合，所向無敵

永勝隊：永遠向前，永遠勝利

第五篇：會議營銷流程

會議營銷流程（會場總監使用）

7：30吃好早餐全體員工工裝整齊精神飽滿，到會場簽到，開始布場

8：20布置會場就緒，各個崗位準時各就各位

全燈光XX安裝投影、電腦

8：30開始早會早會音樂

8：00迎賓音樂早會后，外場迎賓，場內放活躍的迎賓音樂融造氛圍

投影放教育方法幻燈，燈光柔和度中

8：30開始準時播放德行教育講座

9：24德行教育講座結束，主持人報幕，開始播放媒體報道

9：30媒體報道結束，主持人第二次報幕，播《預備曲》一遍，《開場曲》完畢主持人上場

9：33開場白全燈光上場掌聲（介紹幻燈燈光中強、掌聲）

9：32全體起立奏國歌

9：33宣布紀律和流程，讀《朱子治家格言》

介紹專家專家上場音樂

9：45專家講座專家上下場掌聲熱烈維護會場紀錄，燈光中等看投影，結束就中強光

11：10專家講座結束播放較快速激昂背景音樂，準備咨詢促銷背景音樂

10：40咨詢促銷間咨詢促銷間主持人不斷制勢，展示產品，促成，訂單

11：00促銷時段、抽獎促銷背景音樂開始稍稍大很快降柔和準備好送賓音樂 11：20送賓送賓音樂

11：30總結會

會議分工

會場總監：會場地址：

會議主題：會場預定：

會場布置：主持人：講師：

外場迎賓：引導迎賓：

簽 到（場外總監）：座位引導員：

控門：音響、照相、空調：

控場（領掌與表情）：燈光：

優惠政策單發放：

產品講解員：收錢：訂單：刷卡：

貨區管理：銷售舞臺秩序管理（安全）：

內部顧客：發贈書：

外場秩序：撤會場：

齊心協力、團結合作、服從安排、打造精品會議、共創美好未來！

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