第一篇:求職時EMAIL發送簡歷常見問題
問:我想在網絡上申請一份工作,請問我能用附件(Attachment)發送簡歷嗎?我想讓我的簡歷看起來效果更好,能使用特殊字體和列表符進行排版嗎?
答:我很理解你的想法。以附件形式發送的簡歷看起來的確有更好的效果,但是由于病毒的威脅,越來越多的公司都在要求求職者不要用附件發送簡歷。有的網上招聘專家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除,在這種情況下,盡管你的簡歷排版極為精心,卻可能根本沒有人看,你怎么能達到求職的效果呢?
問:如果我放棄在附件中夾帶簡歷而只能把簡歷嵌在電子郵件正文中發送,那就不能設定字體和使用列表符來排版了,怎樣才能使我簡歷更好看一些呢?
答:精心設計一下純文本格式的簡歷,也會有不錯的效果。
以下有一些小技巧可供參考:
1、注意設定頁邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡歷在多數情況下看起來都不會錯誤換行;
2、盡量用較大字號的字體;
3、如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同,你可以用一些星號(*),特殊字母(如O),加號(+)等分隔簡歷內容,這些符號不會象版式符號如列表符等會被轉換成不可認別的記號。需要說明的是,招聘公司更注重的是簡歷的內容而不是簡歷的形式,所以有時間的話,不妨再把簡歷的內容好好斟酌一下吧。
問:我想在簡歷中介紹一下我自己設計維護的網站內容,這樣做好嗎?
答:要說這樣的做法是否有利,完全取決于你的網站的內容。我曾聽說過有的求職者將自己設計維護的網站地址(URL)作為個人信息的一部分寫在簡歷中,但卻沒想到在不經意中透露了不利于求職的一面。錄音電話也有類似的情況,如果你在個人簡歷中留下了錄音電話號碼,那就把自動答錄時頑皮調侃或者幽默搞笑的錄音換掉吧!不然你就會后悔的。同樣地,如果你想以自己的網站來說明自己具有從事因特網相關工作的能力,你可以把它加到你的簡歷中,但是注意--考慮一下它是否適合用于求職的場合。
問:我能在簡歷中附帶我的作品嗎?或者我想在發送簡歷時將我最好的論文作為附件一起發送,這樣可以嗎?
答:這種做法并不是很妥當,因為借由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。當然,你可以象處理簡歷正文一樣把用WORD編輯的文檔轉換成純文本格式,附在你的簡歷正文之后,而且要注意你能確認收信人樂意去讀這些東西。如果你要附帶自己的作品,最好是選一些發表在本地報紙或者本行業期刊上的文章;如果你要附帶自己的論文,從其中選擇幾個段落就夠了,然后寫一些簡短的說明性文字,讓對方更容易弄清楚你的價值。
問:我想同時申請同一個公司的兩個不同職位,我只發一封信可以嗎?
答:這要取決于你發送簡歷的求職網站的數據庫軟件的功能了,有一些軟件能自動過濾掉第二封信件,以免造成冗余;在另一種情況下,一些軟件可能會根據你的個人技能分類而把你的簡歷轉給合適的人。這都很難說。所以在這樣的簡歷上針對不同的職位進行修改實際上不算一個好主意。我們的建議是:在這種情況下,不妨針對申請職位的不同做兩份格式迥異的簡歷,分別申請不同的職位。各大公司的簡歷篩選機制都各不相同,這是一個很值得研究的問題。
問:我現在正在尋找國際范圍的工作,所以在我發現的所有求職網站上我都放了自己的簡歷,這樣做的效果好嗎?
答:向我們咨詢的很多在國際范圍找工作的人都有一種很強的失落感,他們往往制作一份“比較通用”的簡歷,然后給每個收簡歷的人發送一份,在這種情況下他們不可能充分了解每一個招聘者的情況,也不可能根據申請職位的不同而對簡歷進行修改,這些簡歷往往就是泥牛入海無消息了。這種求職戰略基本上是失敗的,對于國際化的求職者尤甚。除非你通過各種途徑或渠道確切地知道你具備招聘單位急需的某種特定的技術知識或專業技能,否則就不要這樣去求職。
問:我剛剛知道網上求職不久,如果招聘者愿意通過EMAIL來收簡歷那真是太好不過了,這樣他們就可以更注重求職者的工作經歷等簡歷內容而不是簡歷本身的形式,我也不必費盡心思地尋找錯字和病句了。
答:你是在開玩笑嗎?還是認真的?你知道招聘經理們怎么評論那些通過Email發送有錯字的簡歷的人嗎?沒戲。找工作的規矩一點也不因為發送簡歷方式的更改而變得更為寬松了。正確地說,是比原來更嚴格了。
第二篇:正確發送求職簡歷
一般情況下,我們投遞簡歷都會以附件形式發送,但是這樣簡歷也難免不了會被忽略,因為HR一般不會下載附件下來看,如果能夠以正文方式投遞網頁版簡歷,效果會好很多!但是用正文發送的話,簡歷的照片一般會顯示不出來,要怎么辦呢?
為了讓HR在接收的郵件正文中保持我們投遞的簡歷格式不變,我們應將制作好的Word簡歷以網頁html代碼的方式來寫郵件正文和發送郵件。以下以一份中文簡歷為例,詳細講述如何將制作好的中文簡歷以網頁html代碼的方式來發送郵件正文。具體步驟如下:
1、制作一份格式簡潔的Word中文簡歷
簡歷的格式很有講究,關于簡歷模板,推薦大家到朗識人才測評系統去下載,很多精美的個性化電子版簡歷模板可供選擇。
2、將 Word中文簡歷另存為“網頁*.htm”
點擊word左上角的“文件”菜單,點擊“另存為”按鈕,在彈出的對話框中,選擇保存類型為“網頁(*.htm;*.html)”,點擊保存按鈕,將簡歷保存為htm格式。
3、編輯郵件內容,選擇“編輯源碼”模式
進入163郵箱(126等其他郵箱也可以),選擇寫新郵件,點擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕,則進入全部功能編輯框,然后點擊“編輯源碼”按鈕,進入“編輯源碼”模式。
4、用“記事本”程序打開前面另存為的“郵件發送簡歷模板.htm”文件
用記事本程序打開前面另存為的“郵件發送簡歷模板.htm”文件,打開后,將所有的記事本文字內容全選、復制,然后粘貼拷貝到郵件編輯框(編輯源碼模式狀態)中,點擊按鈕,返回郵件正文正常預覽模式,則編輯框中的簡歷格式就正常顯示了,最后預覽郵件正文中那個的簡歷內容格式,點擊發送按鈕,則可以將簡歷以正文發送至HR的郵箱中。
以上就是以正文方式發送簡歷的基本步驟,希望對各位有用,也希望各位能夠順利通過簡歷篩選,進入面試。
第三篇:Email發送簡歷必須注意的幾點技巧
Email發送簡歷必須注意的幾點技巧
(1)Email投遞簡歷究竟是用正文發送簡歷還是附件發送簡歷?
這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。
正文發送簡歷:
很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。
正文發送簡歷的優點:
1:無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內容;
2:純文本格式,容易查看,不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)
正文發送簡歷的缺點:
1:正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發送及轉發)而容易混亂,難以保障;
2:正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發送簡歷:
附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發送簡歷的優點:
1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印;
2:簡歷中的照片不受影響;
附件發送簡歷的缺點:
1:附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;
2:附件較大時,郵件發送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件發送失敗; 如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發送簡歷。采用附件發送簡歷時,請注意以下事項:
(a)采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。
(b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。
(c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因為多數公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題:以附件發送簡歷,只需要單發送簡歷即可,無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。
(2)求職者發送簡歷的郵箱
首先,在給用人單位發送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學校教育網的信箱。
其次,選擇穩定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩定,發送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。建議使用Gmail、Yahoo等公共郵箱。
再次,郵箱的ID要顯得專業,成熟并且職業化。在郵箱ID的設置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(注冊日期、生日等數字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
(3)郵件標題
關于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便于HR審核你的簡歷。還有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。
(4)申請的職位
應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意
發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位,那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
(5)投遞簡歷的語言,中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:
1:如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言,則嚴格根據招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言;
2:如果招聘信息中沒有注明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
3:如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合并到一個文檔中,第一頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載 各位畢業生在找工作面試時會遇到各種各樣的問題,因此多多了解一些技巧是非常有必要的哦!
第四篇:EMAIL求職
1.千萬不要把簡歷只作為附件發出去。
我首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發出去,因為這在很多時候,都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發出去后,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件,居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,HR終于不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。
2.對照用人單位的要求寫簡歷
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件
確實,每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4A廣告公司經驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的,如果是直接通過招聘網站上的系統發送,那么對方收到的只能是統一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發送簡歷。
4.在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述
如果是用招聘網站系統發送,建議求職者在填寫招聘網站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發送的時候,可以不用附件形式。
第五篇:EMAIL簡歷注意事項
隨著網絡技術的發展,因特網已經成為人們尋找工作的一個重要工具,通過EMAIL發送簡歷也越來越多見。
那么,用EMAIL發送簡歷時需要注意哪些事項呢?
1、某些計算機的屏幕只能閱讀每行30個漢字的文章,所以,應把你的簡歷行寬設為30個漢字;
2、如果你的簡歷中使用了項目符號(bullet),將其替換為“*”或者“-”;
3、需要空白處,不要用Tab鍵,而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落;
4、將文件存為ASCII純文本格式,目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式;
5、將修改過的簡歷以不同的文件名存盤,避免覆蓋原始文件;
6、發送時,打開ASCII文本,拷貝全部內容,然后粘貼到EMAIL中。完成后,可以發送一份回自己的信箱,查看效果如何;
通過EMAIL發送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力,但在網絡的環境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發送還是輸入在線數據庫,這樣的電子版簡歷也有利于樹立你熟悉計算機及網絡技術的專業形象。請點此將本文推薦給你的好友!