第一篇：行政人事部分工細(xì)目

行政人事部 人事部：

人員招聘與錄用管理

辦理新員工進(jìn)入企業(yè)、員工離開企業(yè)手續(xù)和員工調(diào)配手續(xù) 培訓(xùn)事務(wù)管理

員工轉(zhuǎn)正及工作異動(dòng)管理

勞動(dòng)合同管理

社會(huì)保險(xiǎn)的管理

企業(yè)文化建設(shè)

.調(diào)干、接收畢業(yè)生

員工請(qǐng)假、休假管理

勞動(dòng)紀(jì)律管理

工作證的管理,人事檔案的管理,勞動(dòng)保護(hù)用品管理,員工健康查體

考勤管理

編制企業(yè)人力資源規(guī)劃

人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行 各項(xiàng)人力資源管理制度的解釋

薪酬管理

績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲管理

組織各部門進(jìn)行工作崗位職責(zé)的確認(rèn)

組織各部門編寫工作崗位的工作說明書

工作說明書的修訂、調(diào)整與管理

行政部

日常辦公事務(wù)管理

企業(yè)文件檔案的管理

印章信證管理

電話通訊管理

辦公用具管理

圖書資料和內(nèi)部刊物管理

公司會(huì)議管理

負(fù)責(zé)企業(yè)來賓的接待工作

部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行

總務(wù)

員工著裝管理

員工出差管理

固定資產(chǎn)管理

車輛交通管理

撫恤福利管理

清潔衛(wèi)生管理

員工宿舍管理

食堂和伙食管理

員工提案管理

安全生產(chǎn)管理

消防管理

安全保衛(wèi)管理

其它

組織實(shí)施違紀(jì)案件事故調(diào)查處理工作 日常法律事務(wù)管理

協(xié)議合同的審查與管理

參與公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

勞動(dòng)合同的糾紛處理

第二篇：行政人事部工作分工安排

行政人事部分工安排

一、后勤：

1、會(huì)議接待聯(lián)系；

2、基建維修；

3、辦公用品、禮品等采購及管理

4、各類活動(dòng)的組織與承辦；

5、檔案管理；

6、車輛管理。

二、文秘及宣傳：

1、文秘，負(fù)責(zé)起草各類文件，編發(fā)各類信息；

2、宣傳，負(fù)責(zé)攝影，與各級(jí)宣傳部門和媒體的溝通銜接；

3、協(xié)助做好各業(yè)務(wù)條線的宣傳。

三、組織人事：

1、人事考察；

2、員工招聘管理；

3、員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系管理；

4、臨時(shí)工或派遣工管理。

四、薪酬管理：

1、績(jī)效考核辦法的初步擬定；

2、工資的計(jì)發(fā)；

3、職工保險(xiǎn)、公積金的繳交；

4、費(fèi)用報(bào)銷；

5、薪酬管理的其他事項(xiàng)。

五、駕駛員管理：

1、做好車輛的維護(hù)、保險(xiǎn)的辦理等事項(xiàng)；

2、做好駕駛工作；

3、做好領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

鄧小英老師分工：后勤。

吳量分工：文秘及宣傳。

陳敏分工：組織人事和薪酬管理。

特殊情況下，由部門負(fù)責(zé)人具體安排工作。

第三篇：行政人事部

一、行政人事部組織架構(gòu)圖

行政人事部

人績(jī)員行前事效工政臺(tái)招考培后文

聘核訓(xùn)勤員

二、行政人事部各崗位職責(zé)：

（一）人事招聘

1、各類人才信息情報(bào)的搜集。

2、公司各部門儲(chǔ)訓(xùn)人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評(píng)價(jià)。

5、人力招聘后經(jīng)歷及證件的核實(shí)。

6、人員招聘的各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

7、每月的人員流動(dòng)去向的收集及流失原因分析。

（二）績(jī)效考核

1、對(duì)公司人事規(guī)章制度，福利等進(jìn)行規(guī)劃與修訂。

2、對(duì)公司的員工考核，激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與修訂。

3、對(duì)公司人力資源的補(bǔ)充、配合、晉升、配備的規(guī)劃。

4、各類人事表單流程制定，修訂及審核。

5、負(fù)責(zé)員工考核的推動(dòng)，督導(dǎo)與執(zhí)行等管理。

6、各種活動(dòng)的規(guī)劃與執(zhí)行。

7、相關(guān)資料的收集整理及歸檔。

（三）人員培訓(xùn)

1、制定培訓(xùn)計(jì)劃，以及月、周培訓(xùn)計(jì)劃的編制，培訓(xùn)及實(shí)施。

2、收集培訓(xùn)課程信息，資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進(jìn)人員規(guī)章制度,企業(yè)文化籌培訓(xùn)課程和公共技術(shù)培訓(xùn)工作。

4、每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施。

5、督導(dǎo)與協(xié)助各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

6、培訓(xùn)資料的分類匯集整理以及根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件。

7、培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)使用。

8、培訓(xùn)教材的管理。

9、匯總與提取培訓(xùn)實(shí)施成放。

（四）行政后勤

1、人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

2、員工請(qǐng)假、調(diào)休假作業(yè)，日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。

5、福利措施的具體實(shí)施。

6、固定資產(chǎn)的管理。

7、公務(wù)車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前臺(tái)文員

1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，負(fù)責(zé)外來電話的轉(zhuǎn)接。

2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及報(bào)修工作。

3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)，采購及發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)公司資料、圖書、規(guī)范、樣書等管理歸檔，建立借閱手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)信函、報(bào)刊、包裹的收發(fā)工作。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（六）經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)行政人事部日常管理工作。

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議安排并做好會(huì)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)組織起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、組織做好公司函電收發(fā)和報(bào)刊資料收訂發(fā)放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃要求，及時(shí)編制本部門的工作計(jì)劃，并組織貫徹落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并時(shí)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文具辦公進(jìn)行檢查督促。

8、組織并落實(shí)公司各項(xiàng)開發(fā)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后勤保障工作。

9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第四篇：行政人事部

行政人事部崗位職責(zé)

一、每月統(tǒng)計(jì)人防、技防服務(wù)單位的增減并與保險(xiǎn)公司核對(duì)

二、每月統(tǒng)計(jì)各部門業(yè)績(jī)情況

三、每月統(tǒng)計(jì)各單位上交的管理人員任免審批表

四、對(duì)公司的重要文件及檔案材料及時(shí)歸檔并保存。

五、完成公司交辦的其他工作和任務(wù)。

第五篇：行政人事部工作計(jì)劃

行政人事部工作計(jì)劃

一、總體目標(biāo)

根據(jù)本工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政人事部計(jì)劃從十個(gè)方面開展****的工作：

1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)；

3、完成日常行政招聘與配置；

4、推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；

5、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；

9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。

二、注意事項(xiàng)：

1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部****全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施，如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成工作。同樣，每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。

一、目標(biāo)概述

公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

鑒鑒于此，行政人事部在****年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則，通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析，制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

二、具體實(shí)施方案：

1、****年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查；

2、****年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改；

3、****年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸

三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。

2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。

3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性，因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

四、目標(biāo)責(zé)任人：

第一責(zé)任人：行政人事部經(jīng)理

協(xié)同責(zé)任人：行政人事部經(jīng)理助理

五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書；

2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。