第一篇：公路工程竣工文件范本結構組成

公路工程竣工文件范本結構組成一、編制依據的重要文件

（一）國家計委關于印發《建設項目（工程）竣工驗收辦法》的通知

（二）交通部關于發布《公路工程竣工驗收辦法》的通知

（三）湖南省交通廳關于發布《湖南省高速公路竣工文件編制及檔案

管理辦法》的通知

二、規范化表格

（一）竣工匯總表

（二）竣工決算表

（三）竣工評價表

（四）監理月報表

（五）監理用表

（六）計量支付表

（七）檢測用表

（八）試驗用表

三、竣工文件范本

第一卷綜合文件

第二卷竣工決算

第三卷竣工圖表

第四卷設計施工文件

第五卷工程監理文件

四、竣工文件編碼系統

五、竣工文件編制指南

六、竣工文件編制范本軟盤

七、檔案管理軟件

第二篇：公路工程竣工資料組成

公路工程竣工資料組成1－工程概況表

2－施工組織設計(或施工方案)

3－圖紙會審，技術交底記錄

4－原材料，半成品，成品出廠質量證明和試（檢）驗復檢報告5－施工試驗報告

6－施工記錄

7－測量復核及預檢記錄

8－隱蔽工程驗收記錄

9－工程質量檢驗評定資料

10－質量事故報告與處理記錄

11－使用功能試驗記錄

12－設計變更,恰商記錄

13-竣工圖

14-工程竣工驗收文件(施工總結與竣工驗收證書)

第三篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理

這里所說的竣工文件是指某工程項目從提出立項、審批、勘察設計、施工到竣工投入使 用全過程中形成的文件、圖表、像片等具有保存、查考利用價值的各種材料。竣工文件是公 路工程項目全過程的真實寫照,是公路工程項目交工驗收質量等級評定、養護管理的主要依據。

業主、設計單位、施工單位、監理單位都必須按照文件材料形成的先后順序或公路工程建設項目完成進展情況,及時積累、收集、整理。在實際操作中,竣工文件的整理常常落后于主體工程的進展。比如主體工程完工的項目,由于當年無條件進行交工驗收,只能待來年附屬工程完工后進行交驗;或者是標段多的項目,由于中標單位不同、施工水平有差異,不能同時完工,無法進行交工驗收,只能待都完工后統一進行交工驗收。如果平時不注重資料的整理,到交工驗收前進行突擊整理,勢必會造成很多不便。

竣工原始文件因施工管理工作不到位、不規范造成的質量問題,大致有以下幾種: 1.施工綜合管理文件原件不齊全。個別設計、監理、業主下發的施工管理重要文件,因下發或轉發時就是復印件,難以滿足公路工程質量標準中規定的竣工資料中不允許出現復印件的要求。

2.工程質量驗收簽證資料不齊全。隨著工程施工進展需要,為了急于滿足施工進度要求,現場驗收后,沒有按國家行業標準 規定要求辦理書面簽字儀式。有的施工單位管理不嚴格,造成原始文件丟失。也有施工單位專 業技術人員工作調動移交手續時,又把關不嚴,造成竣工原始文件遺失。

3.竣工圖文件編制不夠規范。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標準規定,缺少有針對性的細則。

4.施工驗收原始簽證資料格式不規范。原始施工驗收簽證資料,并非是開工前統一規定內容和格式,而是在施工過程中,不斷增 添內容和更換種類,資料格式又不統一,無法統一規范裝訂組卷。

5.施工原始資料書寫不規范。施工過程中長期的測量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆書寫,一式四聯混凝土要料單用復寫紙書寫;施工過程中的原始簽證資料五花八門,有用純藍墨水、藍黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。6.施工原始驗收簽證資料填寫不規范。原始驗收簽證資料,也有樁號、高程、工程量等項目與實際施工情況不相符,驗收項目有空白欄出現,簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現象,降低了竣工資料的使用價值。

分析其主要原因是:(1)工程建設主管部門領導檔案意識薄弱。在我國基本建設領域中,長期以來存在著重建 設、輕檔案的現象。(2)建設單位與施工單位簽訂合同內容對竣工資料的整編責任、內容、深度、要求不明確、不具體、不細化是造成竣工資料質量失控的法定原因。(3)國家檔案法和公路工程關于竣工資料編制的質量標準規范宣傳學習渠道不暢通,造成 工程管理人員、監理人員、施工單位領導人對檔案意識、檔案知識的缺乏和相關專業知識素 質偏低。(4)施工單位作業層素質低,技術力量薄弱,培訓少,管理水平差,是造成施工過程中產生 的竣工原始文件不規范、質量不高的一個不可忽視的重要因素。(5)監理單位人員大多數來自設計單位和少數來自社會招聘人員,正規參加過國家監理工 程師培訓和持監理工程師資質證書人員少,特別是施工現場監理工程師,有專業技術而施工管 理水平差,對現場簽證工作把關不嚴。(6)建設單位和施工單位質量管理體系對竣工資料管理重視不夠,缺乏有效控制竣工文件 質量的具體措施。

如果要解決上述問題,需要業主的特別重視,聯合監理和承包單位,統一認識,齊抓共管,應將竣工文件整理工作納入工程建設的一部分,從工程項目立項開始就設立竣工機構及人員,負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,對資料進行系統的收集整理,如項目建 議書及審批文件,工程預、工程可行性研究報告及批復、項目評估、環境影響評價及批準文件、水土保持批準文件、水文氣象等其他設計基礎材料、項目的總體規劃設計、工程初步設計、技術設計、施工圖設計的審批文件及概預算書,開工前審計意見,征用土地批準文件及紅線圖,上級有關指示等往來文件、招投標文件、合同協議文件等等。這些資料的及時收集歸檔為竣 工文件的整理開了一個好頭,同時也有利于上級部門的檢查審計。在工程項目的具體施工中,要想做好竣工資料的整理,避免資料整理不規范,必須根據河南省交通廳豫交辦【2011】印發的《河南省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規范》的要求進行資料的整理,《規范》中對于案卷的封面、卷內文件目錄、卷內文件材料及備考表的紙張、文字、外觀、內容填寫等都做了具體說明,并提供了統一的填寫表樣。業主最好根據項目自身情況,制定針對該項目的《竣工資料整理要求》,對整個項目的分部、分項工程，依據規范做出具體劃分,對有爭議的問題及時統一意見,使施工單位、監理單位根據《要求》 對所需資料做到一目了然。施工單位、監理單位根據《要求》的規定,及時收集施工過程中形 成的各種有關文字材料、技術數據及各種檢測資料,并按要求分類歸檔。《要求》中對竣工資 料填寫的紙張、字體、字數、線條、份數、目錄、組卷的構成、排列次序、裝訂、封皮等細節都必須要做出詳細規定,還要對施工原始記錄歸檔進行詳細的劃分,另外還要對各單位工程 的檔號編寫排序進行系統的排列,各單位只要按照這樣的順序對資料檔號進行排號就可以了。

業主、設計、監理和承包單位要不斷加強業務學習,提高管理水平。施工中原始資料的整理完善過程也是項目施工、監理程序的執行過程,每完成一個分項工程,都及時進行評定,在此基礎上逐級進行相應分部工程、單位工程、建設項目的評定,并進行匯總表、竣工表的填寫。出現疑問就根據相關文件及時查找解決。所以竣工文件的編制過程,也是一個學習積累的過程。盡管由于道路的等級不同,竣工文件要求的簡繁程度不同,但都是依據部頒標準進行,各單位都進行了經驗總結,逐步建立、完善自己的資料庫,以便下一個項目的修改利用。發揚先進的、成功的經驗,找出彌補不足之處的方法,在管理水平、施工水平提高的情況下,資料整理水平也上了一個新臺階。達到了在工程外業一開始就能按要求編排目錄、編制檔號,做到“邊整理、邊歸檔”,達到工完資料成的目的。總之,公路工程竣工資料是公路工程項目從項目立項到工程施工,然后到工程竣工的全過 程的縮影,它的整理工作是一項系統工程,是涉及各個專業技術部門的一項復合型工作。完整、準確、系統、齊全的資料整理,真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程,為國民經濟中長 遠的公路建設提供不可多得的參考依據,促進公路行業的合理健康發展。為完成公路工程資料的完全準確收集、公路工程建設單位、勘察設計單位、施工和監理單位對建設期間形成資料 的收集、整理工作,應納入到工程建設管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強建設單位、勘察設計單位、施工和監理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。

參考文獻 [1]郭俊飛,韓全學《公路工程竣工評定與資料歸檔整理指南..北京:中國電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規范》.北京:中國廣播電視出版社.

第四篇：公路工程竣工文件目錄

公路工程竣工文件目錄

業主、施工、監理

一、開工申請、施工計劃

1、本合同責任人員一覽表………………………………………………………………1

單位人員，2、開工申請報告、開工

令………………………………………………………………2

位）、（開工令由監理或業主）

3、施工組織計劃、施工方案、施工計

劃………………………………………………34、分項工程開工申請及附

件……………………………………………………………4 開工申請（施工單 路基土石方、路面基層、路面面層、涵洞、擋墻等施工放樣和原材料檢驗單為附件資料

二、原材料試驗

5、原材料及構件出廠證明、質量鑒定

書………………………………………………5瀝青、水泥

6、原材料試驗報告及匯總

表……………………………………………………………6 河砂、片石、路基碎石、瀝青、水泥、路面碎石、條石等

三、標準試驗、中間檢查驗證和驗收試驗

7、標準試驗報告及匯總

表………………………………………………………………7 砂漿配合比、混凝土配合比、瀝青砼配合比、路基擊實試驗由質量檢測試驗室出具

8、中間檢查、驗證、驗收試驗報告及匯總表（中間檢驗報驗單及試驗報告）……8 抽樣和自檢的砂漿試壓件、砼試壓件、壓實度試驗中間檢查、用油量、鉆芯取樣試驗等的檢測報告

四、變更申請及批準手續（如果有變更的才有本欄）

五、施工原始資料

9、開完工記錄（橫道圖、S曲線

圖）…………………………………………………9 繪制橫道圖

10、天氣、溫度及自然災害等記

錄……………………………………………………1011、路線導線測量成果…………………………………………………………………11 農村公路不做這項

12、重要工序施工原始記

錄……………………………………………………………12

水泥砼澆筑記錄

水泥砼路面施工記錄

瀝青砼（或瀝青貫入式路面）路面施工記錄

路面底基層施工記錄

不良地質地段處理記錄

路基填筑施工記錄

路基施工試驗路段報告

路面施工試驗路段報告

其它原始記錄

六、工程質量文件

13、隱蔽工程驗收記

錄…………………………………………………………………13

基坑、基礎驗收記錄（鉆孔、樁基、隧道開挖等）農村公路擋墻和涵洞做這項

鉿配筋檢查驗收記錄 農村公路不做這項

路基路面驗收記錄

預應力張拉、壓漿檢查驗收記錄 農村公路不做這項

其他各種中間檢查驗收記錄

14、工程記錄及測試、沉降觀

測………………………………………………………14 農村公路不做這項

15、地基沉載力現場試驗報

告…………………………………………………………15 農村公路不做這項

16、專項檢測及監控材

料………………………………………………………………16 農村公路不做這項

17、機電設備安裝及調試記

錄…………………………………………………………17 農村公路不做這項

18、路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測記錄及結果匯總

表………………………1819、橋梁竣工驗收荷載試驗報

告………………………………………………………19 農村公路不做這項

20、鉆孔樁有、無破損檢查報

告………………………………………………………20 農村公路不做這項

21、工程質量事故報

告…………………………………………………………………21

七、工程竣工質量自檢評定

八、工程計劃與技術文件

22、工程進度計劃和實際進度統計報

表………………………………………………2223、重要技術問題的往來文件、會議記

要……………………………………………23 會議紀要及文件、報告批復等

24、施工日

志……………………………………………………………………………2425、施工照

片……………………………………………………………………………25 可以提供一些

26、竣工

圖………………………………………………………………………………2627、交工驗收意見

書……………………………………………………………………2728、竣工結算

書…………………………………………………………………………28

希望能夠參照上面的資料做，不知道的我們共同探討解決。電話49870707

第五篇：竣工文件的組成與內容

竣工文件的組成與內容

一、綜合部分資料

1、單位（標段）工程的施工技術總結

每項單位（標段）工程竣工后，施工單位要對該工程認真作出全面的施工總結，其內容包括：（1）工程概況：包括設計主要工程量，技術要求，建筑面積、占地面積、建筑體積等。（2）施工過程簡述：單位（標段）工程的計劃與實際開、竣工時間，建設工期，實際完成工程量。施工簡要過程，所采取的主要技術措施，施工中取得的主要經驗、教訓，重大技術成就，遇到的主要困難及對應措施，以及技術創新等。

（3）各項工程量實際完成情況。

（4）主要材料消耗量：包括鋼材、木材、水泥、電纜、管材等。

（5）工程質量情況：對應“單位工程質量綜合評定表”對工程質量控制進行簡述。（6）施工中遇到的重大問題及隱蔽工程檢查處理情況。

（7）設計變更情況：按設計變更編號列出清單，并注明主要工程量。（8）工程總造價結算及增減情況。（9）存在的問題及今后使用應注意事項等。

（10）施工工期控制情況，詳細闡述工期超前或滯后的原因。

2、單位（標段）工程竣工工程量明細表，包括棧橋砼和鋼結構的斜長、水平長、斜長、凈寬度等。

3、已安裝設備數量清單表（即交接驗收的設備清單表），包括膠帶機、刮板機的編號、斜長、水平長、傾角、帶寬、帶長、帶速、小時能力、電機功率等。

4、施工中形成的文件、電報、協議、合同、會議記錄等。

5、合同執行情況說明。

6、地下防水工程的施工單位資質。

二、單位（標段）工程施工技術資料

1、單位（標段）工程開工報告

2、設計圖紙會審記錄

3、各分部分項工程的技術交底記錄。

4、施工組織設計或施工方案、作業規程、技術措施。

5、控制網設置資料、工程定位測量記錄、基槽及各層放線及復側記錄。

6、沉降觀測記錄、建筑物控制點垂直及水平標高測量記錄。

7、施工安全措施、環保措施。

8、單位（標段）工程施工日志。

9、混凝土施工日志、施工記錄。

10、工程質量整改通知單及整改結果。

11、設計變更通知單（按順序排列編號并與竣工圖的整理一致）

三、單位（標段）工程質量保證技術資料

1、通用部分

（1）石灰、砂、碎（卵）石檢驗報告

（2）水泥合格證、試驗報告、物理和化學分析報告。（3）外加劑合格證、試驗報告。（4）砼施工配比通知單（5）砼試塊力學試驗報告（6）砼抗滲試驗報告（7）砼試塊強度統計評定表（8）砂漿配合比通知單（9）砂漿試塊試驗報告（10）砂漿試塊強度統計評定表（11）磚、砌塊出廠合格證、試驗報告。（12）鋼材、管材出廠合格證、力學試驗報告、化學分析報告。（13）焊接試（檢）驗報告，焊條（劑）合格證和產品說明書。（14）焊工上崗證書及施焊范圍。

（15）預制鋼筋混凝土構件、鋼結構構件出廠合格證、預制構件結構性能試驗記錄。（16）砼、鋼、鋼筋砼結構驗收、結構吊裝記錄。

（17）防腐、防火、隔熱材料合格證、檢驗報告、施工配合比。（18）防腐（火）材料施工及驗收記錄。（19）防腐膠泥、砂漿、砼和膠料試驗報告。

（20）防水材料合格證、出廠質量證明文件、試驗報告。（21）防水工程施工記錄（22）隱蔽工程檢查驗收記錄

（23）電纜、光纜、電線鋪設記錄、高壓電纜的打壓試驗報告和絕緣測試記錄、低壓電纜的絕緣測試記錄。

（24）冬季施工砼攪拌、養護測溫記錄

（25）建筑工程施工現場質量管理檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程驗收記錄、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。（26）質量事故報告及處理記錄

2、各專業特有部分 A、井巷部分

（1）錨桿、錨索、錨固劑的合格證、檢驗報告、物理及化學分析報告（2）錨桿抗拔力檢驗記錄（3）噴射砼強度檢測報告（4）砼用水PH值化驗單（5）隱蔽工程檢查驗收記錄

（6）井筒、硐室工程建成后總漏水量實測記錄

（7）井巷工程分項工程質量驗收評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程質量檢驗綜合評定表、單位工程質量保證資料核查表。

（8）井巷工程斜井（巷）、平硐、井底車場、主要運輸巷道（石門、總回風巷）觀感質量檢驗評定表、主要硐室觀感質量檢驗評定表、立井井筒觀感質量檢驗評定表、主要運輸線路鋪軌觀感質量檢驗評定表。

（9）井巷工程地質水文資料、柱狀圖（10）實測設備基礎圖（11）檢查鉆孔地質報告（12）地質預測和綜合分析報告 B、建筑工程（基礎、主體、裝修）部分

（1）土壤（素土、灰土）干密度和擊實試驗報告、打樁記錄、其它施工記錄（2）地基驗槽記錄（3）回填土分層壓實記錄（4）土和灰土擠密樁孔施工記錄（5）土和灰土擠密性樁孔分填施工記錄（6）樁的檢測記錄（7）各種檢測試驗釬探記錄（8）見證取樣試驗記錄（9）鋼筋接頭試驗報告

（10）預應力筋用錨具、連接器的合格證安裝驗收記錄（11）預應力筋安裝、張拉及灌注記錄

（12）鋼結構焊縫超聲波探傷或射線探傷檢測報告、記錄（13）鋼結構邊接點檢查記錄

（14）方木、原木、膠合木的合格證、試驗報告、含水率測定報告、進場材質檢驗記錄（15）木結構膠縫完整性、脫膠、抗剪強度試驗報告（16）木結構層板接長指接、圈釘、膠合材彎曲強度試驗報告（17）木結構防凍劑最低保持量及透入度測試報告（18）木結構防火措施檢查記錄

（19）裝飾裝修材料、半成品、五金配件、構件和組件合格證、性能檢測報告（20）裝飾裝修特種門及附件的生產許可證（21）裝飾裝修后置埋件的現場拉拔檢測報告（22）裝飾裝修外墻飾面磚板件的粘結強度檢測報告

（23）裝飾裝修幕墻工程的硅酮結構膠的合格證、檢驗報告、商檢證、相容性和剝離粘結性試驗報告、混勻性和拉斷性試驗記錄、幕墻抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面變性能測試報告、防雷裝置測試記錄，打膠、養護環境的溫度濕度記錄。（24）屋面淋水或蓄水檢驗記錄（25）樓地面、屋面坡度檢查記錄（26）隱蔽工程驗收記錄

（27）建筑裝飾裝修工程的隱蔽工程驗收記錄表執行GB50210-2001《建筑裝飾裝修工程質量驗收規范》

C、建筑給水、排水、采暖與煤氣工程部分

（1）設備、材料、成品、半成品、配件、器具的出廠合格證（2）管道、設備強度焊口檢查和嚴密性試驗記錄（3）主要設備開箱檢查記錄（4）設備檢查測試、檢驗記錄（5）系統清洗記錄（6）給水打壓試驗記錄

（7）排水管道灌水、通水試驗記錄（8）管線焊接檢查記錄（9）鍋爐烘、煮爐運轉記錄

（10）防腐（隔熱）材料合格證、檢驗報告、施工配合比（11）防腐（隔熱）材料施工及驗收記錄（12）安全、衛生和使用功能檢驗和檢測記錄（13）隱蔽工程驗收記錄

（14）地方政府對鍋爐等壓力容器的檢驗、驗收證明文件

（15）檢驗批質量驗收表、分項工程質量驗收表、子分部工程質量驗收表、建筑給水排水及采暖（分部）工程質量驗收表均執行GB50242-2002《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》

D、建筑電氣安裝部分

（1）主要電氣設備、器具、材料出廠合格證（2）電氣設備試驗、調整記錄（3）絕緣、接地電阻測試記錄（4）變壓器安裝、檢查記錄（5）高壓開關試驗記錄（6）電力變壓器試驗報告單（7）避雷裝置檢驗記錄

（8）高壓開關柜、油開關安裝記錄（9）電機干燥、檢查試運轉記錄（10）線路及電力、電纜試驗記錄（11）空調試運行、負荷試運行記錄（12）調試記錄

（13）建筑照明通電試運行記錄 E、通風與空調工程部分

（1）材料、設備、成品、半成品和儀表出廠合格證（2）空調調試報告、制冷管道試驗記錄（3）管道及配件、靜壓箱等試驗記錄（4）潔凈系統吹污清洗記錄（5）通風機安裝試運轉記錄（6）通風管道及部件安裝記錄

（7）通風機運轉與通風系統測量調整記錄（8）空調機性能測定與室內空氣參數測定調整記錄（9）工程設備、風管系統、管道系統安裝驗收記錄（10）管道試驗記錄（11）單機試運轉記錄

（12）系統無生質負荷聯合試運轉與調試記錄 F、電梯安裝工程部分（1）絕緣、接地電阻測試記錄（2）空、滿、超載運轉記錄（3）調整、試驗記錄

（4）土建交接檢驗記錄表、設備進場驗收記錄表、分項工程質量驗收記錄表、子分部工程質量驗收記錄表、分部工程質量驗收記錄表執行GB50310-20021《電梯工程施工質量驗收規范》

G、智能建筑工程部分

（1）設備出廠合格證、檢驗報告（2）材料出廠合格證、檢驗報告、物理和化學分析報告

（3）施工現場質量管理檢查記錄、設備材料進場檢驗表、隱蔽工程（隨工檢查）驗收表、更改審核表、工程安裝質量及觀感驗收記錄、系統試運行記錄、智能建筑工程分項工程質量檢測記錄表、子系統檢測記錄表、強制措施條文檢測記錄、系統（分部工程）檢測匯總表、資料審查表、竣工驗收結論匯總表執行GB50339-2002《智能建筑工程施工質量驗收規范》 H、煤礦機械電氣設備安裝工程部分

（1）煤礦安裝工程執行MT5010-95《煤礦安裝工程質量檢驗評定標準》

（2）起重設備安裝工程應包括：設備的合格證、檢驗報告、重要部位的焊接和高強螺栓連接的檢驗記錄、起重機有關的幾何尺寸復查和安裝檢查記錄（3）機電設備的合格證、檢驗報告

（4）材料的合格證、檢驗報告、物理和化學分析報告（5）電氣設備試驗、調整記錄（6）絕緣、接地電阻測試記錄（7）電纜鋪設記錄（8）單機調試運轉記錄

（9）聯運調試運轉記錄

（10）分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、質量保證資料核查表（分機械設備、井架及井筒設備、電氣設備三種表）、單位工程觀感質量評定表、單位工程質量綜合評定表（11）其它資料

四、竣工圖

竣工圖是工程檔案中的主要部分，是單項工程移交的重要的憑證，各工程項目技術人員要認真編制。

（1）工程項目在施工中沒有變化的，可以將施工圖加蓋竣工圖章（GB/T50238-2001《建筑工程文件歸檔整理規范》）后直接轉化為竣工圖。如果改變較大，則在原施工圖上修改后編制成正規的竣工圖。一般項目稍有變動，可以按變更設計通知單在施工圖上按編號注明后作為竣工圖。

（2）所有提交的竣工圖應是工程最終藍圖，圖面干凈整潔，正式加蓋竣工圖章。

竣工資料份數與正副本

1、按照國家的有關規定和各項工程施工合同中的商定條款，竣工資料文件及竣工圖向建設單位提交一式三份。

2、竣工資料文件中應區分正副本，正本是資料比較齊全的一份且是原始資料記錄，凡施工記錄，檢查證、材料試驗報告等原件應列入正本。副本資料可以使用與原件相同的復印件，但正本與副本的資料內容應完全相同一致。

竣工文件資料的整理要求和標準

1、施工資料的整理要求按第三條中規定的綜合部分資料、施工技術資料、質量保證資料三部分分別整理。并作好封面，注明是哪個礦哪個單項工程。

2、施工資料的裝訂；所有竣工資料整理的大小規格以復印紙A4為準。所有提交的竣工文件資料按順序排列好確認頁數不在增加或減少時，將文件資料底側右側戳齊，其它兩邊切齊，用文件夾將竣工資料裝定整齊。每本資料的裝訂厚度一般在1.5-2.0厘米之內，超過2.0厘米厚時可裝訂多本并編好順序。

3、竣工圖按規定整理完成后，排列好順序，編好圖紙目錄，折疊整齊，規格大小以復印紙A4為準，確認完整無缺后裝訂并編好順序。