第一篇:XX公司筆記本電腦管理制度
XX公司筆記本電腦管理制度
1、目的為規(guī)范公司筆記本電腦的使用與管理。
2.基本準(zhǔn)則
由于工作需要為員工專人專用配備的筆記本電腦均屬公司資產(chǎn),應(yīng)妥善使用和保管,不得損壞,丟失。員工要認(rèn)真地做好設(shè)備的日常使用管理與常規(guī)維護(hù),使其真正能在工作中發(fā)揮最大效能,禁止利用筆記本電腦接私活或從事違法的活動。
3.配置申報
個人或部門需要使用筆記本電腦,要提出申報,經(jīng)同意批準(zhǔn)并和公司簽訂《公司筆記本
電腦使用協(xié)議》后方可使用。
4.領(lǐng)取流程
4.1 員工根據(jù)工作實(shí)際需要,填寫申請表,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,行政負(fù)責(zé)人審核,分公司負(fù)責(zé)人審批。
4.2 行政部根據(jù)需要進(jìn)行采購筆記本電腦。
4.3 由領(lǐng)取人檢查筆記本電腦及其所有配件物品無任何問題后,在申請表上登記。
4.4 閱讀協(xié)議后無任何問題,簽訂《公司筆記本電腦使用協(xié)議》。
5.維護(hù)和維修
5.1 使用者要愛護(hù)筆記本,要保持清潔。
5.2 公司將定期和不定期檢查設(shè)備的使用情況
5.3 如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問題,請及時找相關(guān)人員幫助,不得私自隱瞞或調(diào)試。
5.4 筆記本電腦出現(xiàn)的故障,使用人要及時通知行政且由使用者親自交回公司,由行政安排人員進(jìn)行維修,修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。
5.5因人為失誤或操作不當(dāng),導(dǎo)致筆記本電腦受損的,按照送修檢測方的報告作為依據(jù),由使用者進(jìn)行全額賠償。
6.筆記本收回及要求
6.1如果使用人員調(diào)離本單位,請于辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦,否則不予辦理離職 手續(xù)。如果使用人員想將筆記本在帶回私用發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞超出保修范圍則必須按筆記本電 腦原價進(jìn)行賠償。
6.2筆記本電腦使用人員因故請假或病假超過30個工作日,在離崗前歸還筆記本電腦,否則不準(zhǔn)許休假。
7.歸還的流程及要求
7.1流程:筆記本使用者親自到行政處檢查,無任何故障后,由鑒定人員確認(rèn)后,在歸還單上簽字確認(rèn)歸還內(nèi)容。
7.2要求:由使用者親自完成歸還工作,發(fā)現(xiàn)問題按合同履行。
8.使用注意事項(xiàng)
8.1. 切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏,在維護(hù)筆記本電腦及相關(guān)外設(shè)的清潔前請先關(guān)機(jī)。
8.2. 為了延長電池使用壽命,盡可能使用變壓器,注意充電時間,過度充放電會減損電池的壽命。
8.3. 移動筆記本電腦之前請務(wù)必將電源關(guān)閉,并拔除所有的連接線,避免接口損壞。進(jìn)入休眠模式時請將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序關(guān)閉,以免導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通訊應(yīng)用程序可能會死機(jī)。請勿用力合上液晶顯示屏上蓋,避免液晶顯示屏損壞。
8.4. 避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中,如遇此情況的,請立即關(guān)閉電源并取出電池,使筆記本電腦斷電,并使其干燥,同時及時與行政聯(lián)系。使用筆記本電腦時,務(wù)必保持散熱孔暢通,以利散熱,并避免放在柔軟的物品上使用(如雙腿,床上,沙發(fā)上等),以防止散熱孔堵塞,甚至死機(jī)。
8.5. 避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近(比如音響及電視等)。
8.6. 暫時不用電腦時,請蓋下液晶屏幕上蓋,以節(jié)省電源,同時能延長液晶屏幕壽命,并可避免沾染灰塵。
8.7. 在使用筆記本電腦時,避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦的損壞。
8.8保護(hù)筆記本電腦外殼,在放進(jìn)包內(nèi)或從包內(nèi)拿出,都應(yīng)注意保護(hù)表面,做到?jīng)]有損傷和劃痕。
9.附則
本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1
XX公司筆記本電腦使用協(xié)議
為了配合工作需求,公司給相關(guān)人員配備筆記本電腦,為了有效、合理的使用筆記本電腦,配備筆記本電腦的員工必須遵守如下協(xié)議:
乙方于:___________年________月_______日接收公司提供的_________(品牌)
(型號)筆記本電腦。
1、2、配備筆記本電腦的員工必須保護(hù)、愛惜所配備的筆記本電腦,輕拿輕放,不要將外殼劃傷,以免廠家不予免費(fèi)保修。不得擅自將筆記本電腦借與他人使用,如違犯該條,造成的后果完全自負(fù)。
3、保修期內(nèi),筆記本電腦出現(xiàn)屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障的,按照廠家的保修服務(wù)規(guī)定辦理,使用者申報公司行政,并由行政送到廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修。保修期外,或不屬于保修范圍內(nèi)的硬件損壞,使用者通知行政,由行政送往廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修(維修地點(diǎn)同上),費(fèi)用自理。
5、筆記本電腦的基本操作系統(tǒng)隨機(jī)提供,其他軟件根據(jù)公司要求由行政進(jìn)行安裝。
6、在使用過程中,由于使用者管理不慎而造成將筆記本電腦丟失者或者人為損害超出保修范圍,將由使用者本人按電腦原價賠償。
7、如果使用人員調(diào)離本單位,請于辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦,否則不予辦理離職手續(xù)。
8、以上協(xié)議如果不能遵守或有違犯者,公司將收回該筆記本電腦并追究使用者本人的責(zé)任。
9、筆記本經(jīng)檢查無損失,乙方于________年________月_______日歸還公司,自歸還之日起,本協(xié)議自動終止。
XX有限公司對本協(xié)議保留有解釋權(quán)。
領(lǐng)用員工:________________公司:XX有限公司
年月日年月日
第二篇:筆記本電腦管理制度
學(xué)校筆記本電腦管理規(guī)定
為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理,確保學(xué)校班班通配置的筆記本電腦妥善保管,正常使用,在現(xiàn)代化教學(xué)過程中發(fā)揮最大效益,結(jié)合學(xué)校實(shí)際特制定本規(guī)定:
1、班班通配置的筆記本電腦是為教育教學(xué)服務(wù)的,其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,學(xué)校必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。
2、班班通試驗(yàn)班級的班主任為筆記本電腦的保管人,負(fù)責(zé)日常筆記本的管理,任課教師及在本校從事教育教學(xué)工作的其他教職工,享有筆記本電腦的使用權(quán)。班班通試驗(yàn)班級任課教師直接向班主任(及保管人)申領(lǐng)使用,且要做好登記。其他教職工須向?qū)W校電教組申請,經(jīng)同意后再到保管人處辦理領(lǐng)用手續(xù)。學(xué)校配置的筆記本電腦只限于教職工本人使用,不得轉(zhuǎn)借外人。
3、如保管人調(diào)離本校或離開教育教學(xué)崗位,應(yīng)及時上交配置的筆記本電腦。如不上交,不予辦理相關(guān)手續(xù),并處以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)罰款。
4、筆記本電腦硬件出現(xiàn)故障,由學(xué)校鑒定后負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。如出現(xiàn)人為損壞,維修費(fèi)由教師個人負(fù)責(zé)。
5、因個人保管不善,導(dǎo)致筆記本電腦遺失,則教職工應(yīng)及時購買同檔次筆記本電腦予以賠償,保證教學(xué)需要。
6、學(xué)校每學(xué)期要對所配備的筆記本電腦進(jìn)行核查驗(yàn)證。期初、期末,電教組與保管人辦理相關(guān)交接手續(xù)。
7、筆記本電腦由班班通實(shí)驗(yàn)班級班主任(保管人)負(fù)責(zé)其安全。在工作時間內(nèi),是教育教學(xué)辦公電腦,教師應(yīng)經(jīng)常性使用筆記本電腦上課,創(chuàng)作課件及辦公管理等,不得將筆記本電腦用于與教育教學(xué)無關(guān)的活動。
8、筆記本電腦屬于貴重教學(xué)設(shè)備,在使用過程中,要依照注意事項(xiàng)和管理規(guī)定使用,注意清潔衛(wèi)生,悉心愛護(hù),禁止私自拆裝,防火防盜,做好病毒及安全防護(hù)工作;注意易損、保質(zhì)期短的硬件的使用保養(yǎng)。
9、學(xué)校筆記本電腦由電教組(或總務(wù)處)統(tǒng)一管理。發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時作好記錄,由學(xué)校予以處罰。
2011年5月31日
第三篇:筆記本電腦管理制度
筆記本電腦管理制度
為了更好的管理筆記本電腦,讓幼兒園電教教學(xué)及管理上一個新臺階,特制定本制度。
一、使用要求
1、筆記本電腦是教師從公司領(lǐng)取的教學(xué)工具,要充分為管理幼兒,提高教學(xué)水平服務(wù),禁止利用筆記本電腦接私活或從事違法的活動。
2、要認(rèn)真閱讀《筆記本電腦使用說明書》盡快熟悉、掌握筆記本電腦的操作方法。
3、未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),不能私自將學(xué)校信息和資料透露給園外人員。每位教師有保守幼兒園信息和資料的義務(wù)。
4、未經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自對筆記本電腦拆卸、外借、調(diào)換零件,不得借與他人使用或與他人交換。
5、嚴(yán)禁私自更換操作系統(tǒng),刪除系統(tǒng)文件,不允許私自設(shè)定開機(jī)密碼。
6、不得私自使用來歷不明的光盤和磁盤。安裝的殺毒軟件要定期通過網(wǎng)絡(luò)或通過下載升級包升級,以確保筆記本電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
二、維護(hù)、維修
1、使用者要愛護(hù)公物,要保持清潔。
2、幼兒園將定期和不定期檢查設(shè)備的使用狀況。如沒有達(dá)到以上要求,學(xué)校有權(quán)收回。
3、如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問題,請及時找王修偉老師尋求幫助,不得私自隱瞞或調(diào)試。
4、筆記本電腦出現(xiàn)的故障,使用人要及時通知幼兒園,由幼兒園安排人員進(jìn)行維修,修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。
5、如因個人原因造成筆記本損壞而無法修復(fù),由個人按原價賠償。
6、嚴(yán)格保管,嚴(yán)防丟失,如若丟失要由個人按原價賠償。
三、幼兒園收回的原因及要求
凡屬于下列現(xiàn)象的使用者要上交回幼兒園:
1、如果筆記本電腦使用人員經(jīng)幼兒園人事變動,不再擔(dān)任現(xiàn)職工作,變動后新的崗位不需要再使用筆記本電腦,宣布人事安排當(dāng)天歸還筆記本電腦。
2、如果使用人員調(diào)離本單位,請于辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦,不予歸還者,人事部門不給辦理任何離園手續(xù)。
3、筆記本電腦使用人員因故請病假或事假超過30個工作日,在離園前歸還筆記本電腦,否則不準(zhǔn)許休假。
四、注意事項(xiàng)
1、切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏,在維護(hù)筆記本電腦及相關(guān)外設(shè)的清潔前請先關(guān)機(jī)。
2、為了延長電池使用壽命,盡可能使用變壓器,注意充電時間,過度充放電會減損電池的壽命。
3、移動筆記本電腦之前請務(wù)必將電源關(guān)閉,并拔除所有的連接線,避免接口損壞。進(jìn)入休眠模式時請將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序關(guān)閉,以免導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通訊應(yīng)用程序可能會死機(jī)。請勿用力合上液晶顯示屏上蓋,避免液晶顯示屏損壞。
4、避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中,如遇此情況的,請立即關(guān)閉電源并取出電池,使筆記本電腦斷電,并使其干燥,同時及時與校方聯(lián)系。使用筆記本電腦時,務(wù)必保持散熱孔暢通,以利散熱,并避免放在柔軟的物品上使用(如雙腿,床上,沙發(fā)上等),以防止散熱孔堵塞,甚至死機(jī)。
5、避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近(譬如音箱及電視等)。
6、暫時不用電腦時,請蓋下液晶屏幕上蓋,以節(jié)省電源,同時能延長液晶屏幕壽命,并可避免沾染灰塵。
7、在使用筆記本電腦時,避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦的損壞。
怡海幼兒園 2006年12月
第四篇:筆記本電腦管理制度
筆記本電腦管理制度
筆記本電腦管理制度
一、適用范圍
本制度適用于所有公司員工。
二、管理辦法
1、筆記本配發(fā)、購買及領(lǐng)用
1、公司對于以下人員進(jìn)行筆記本配發(fā):公司總經(jīng)理、市場部經(jīng)理、技術(shù)部主要技術(shù)人員。
2、對于沒有配發(fā)筆記本的公司正式員工(不包含試用期員工),如果出于工作需要,可以向公司申請?zhí)岢龉P記本購買。詳細(xì)情況參看“購買筆記本電腦協(xié)議。”
3、公司員工如果由于出差、演示等需求需要短期使用筆記本時,可以向公司提交領(lǐng)用筆記本申請。詳細(xì)情況參看“筆記本電腦領(lǐng)用協(xié)議”。
4、公司原有筆記本電腦,員工如需要,可以向公司提出購買申請,公司根據(jù)電腦使用年限和市場行情,折價賣給員工。
2、電腦升級、更換
1、當(dāng)筆記本電腦性能不能滿足工作需要時,首先公司有無其它筆記本電腦可以替換;其次如果沒有時,根據(jù)需要看是否通過增加配置解決;最后,仍不能解決時,在購買新的予以替換。
2、當(dāng)筆記本電腦使用壽命到期,或無法修復(fù)時,可以購買新的筆記本電腦予以替換。
3、損壞、丟失的賠償辦法
1、使用期間筆記本電腦損壞的,根據(jù)損壞原因,維修費(fèi)用分別由個人或公司負(fù)擔(dān)。
2、筆記本電腦在使用期間如丟失,由使用人全額賠付同型號筆記本電腦。
4、其他說明
1、在使用期間,未經(jīng)允許使用人不得擅自將筆記本電腦借給他人使用,否則由此發(fā)生的一切后果由使用人承擔(dān)。
2、人員離職時,必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)認(rèn)可的,行政人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)在公司行政人事部。
購買筆記本電腦協(xié)議
甲方:
乙方:
為了方便員工的工作,甲乙雙方就購買筆記本電腦達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方同意為乙方購買筆記本電腦,電腦品牌由甲方統(tǒng)一指定范圍為:IBM,DELL,Acer,華碩。電腦型號及配置由乙方自行選擇。
二、甲方支付人民幣伍仟元整,另增值稅發(fā)票費(fèi)用(17%)由甲方支付,其余費(fèi)用由乙方自行支付
元,發(fā)票歸甲方所有。
三、購買電腦乙方自行支付的費(fèi)用中,甲方可提供每月500元的無息貸款,貸款期數(shù)=(乙方支付費(fèi)用)/ 500 +1 =
。每個月從乙方工資中扣取金額。
四、乙方同意自上述筆記本電腦購入后,兩年工作期內(nèi)(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計(jì))電腦所有權(quán)歸甲方,使用權(quán)歸乙方。電腦由乙方本人使用,不得外借給他人。兩年后,電腦所有權(quán)歸乙方。
五、筆記本電腦由乙方負(fù)責(zé)妥善保管,電腦維修、升級及保養(yǎng)由乙方負(fù)責(zé)。甲方可提供必要的電腦維護(hù)、廠家聯(lián)系等方面的服務(wù)。乙方應(yīng)使用該筆記本電腦作為日常辦公設(shè)備并保證電腦的正常運(yùn)行。
六、若乙方工作期未滿兩年(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計(jì))而離職,則乙方在辦理離職手續(xù)時須帶走筆記本電腦,并按下列公式償還甲方購買費(fèi)用,電腦即可歸私人所有。
償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24(工作月份從購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計(jì),不足一個月則不計(jì))
七、如筆記本電腦或被盜,需要向公安單位報案,立案后,乙方按下列公式償還甲方,則本協(xié)議結(jié)束。償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24 八、三年(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計(jì))工作期后,本協(xié)議結(jié)束,甲乙雙方可重新簽定筆記本電腦購買協(xié)議。
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份并嚴(yán)格遵守此協(xié)議。
甲方代表簽署:
乙方簽署:
日期:
日期:
第五篇:筆記本電腦使用管理制度
筆記本電腦使用管理制度
為了加強(qiáng)筆記本電腦的管理,發(fā)揮其在業(yè)務(wù)工作中的作用,特制訂本制度。
1、筆記本電腦屬于公司固定資產(chǎn),使用人員要做到物盡其用,充分發(fā)揮其使用效果。
2、總部各總監(jiān)以及各職能部門所需使用人員可申請使用筆記本電腦。
3、總經(jīng)理辦公室專門負(fù)責(zé)筆記本電腦的日常管理、監(jiān)督和使用規(guī)范。
4、因公確需使用筆記本電腦的人員,應(yīng)提前一個工作日提出申請,先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),再報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)同意后,辦理借用手續(xù)。
5、領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)在第一時間完好無損、原質(zhì)原量地將筆記本電腦交回總經(jīng)理辦公室。
6、任何人不得隨意安裝或卸載各種軟件,嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件。如需安裝新的軟件,提出申請后由信息部負(fù)責(zé)安裝。
7、遇到筆記本電腦軟件、硬件故障,應(yīng)及時報告信息部,由信息部負(fù)責(zé)維護(hù)維修。
8、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,在使用的過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時,要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。在使用期內(nèi),因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修,或筆記本丟失,使用人自
行承擔(dān)維修、賠償費(fèi)用。