第一篇:流動筆記本電腦使用管理制度
一、目的為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、適用范圍
2.1該制度中的“流動筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務必須使用筆記本電腦來完成工作任務,但又不歸任何部門或者個人專用,處于日常流動使用狀態的筆記本電腦;
2.2各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對該筆記本電腦負有監管的部門和人員。
三、職責
行政人事部專門負責該筆記本電腦的日常管理、監督和協調使用;網管或者技術人員在行政人事部的管理下,負責日常使用后的性能檢測、維修和相應的技術支持。
四、制度條款4、1流動筆記本電腦由行政人事部設專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應提前一個工作日,填寫《流動電腦使用申請單》,先經部門負責人審批,再報行政人事部批準同意后,辦理相關的交接使用手續;
4、2各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從行政人事部的分配和協調,同時,積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
4、3筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用,并可給予紀律處分;
4、4在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與行政人事部取得聯系,匯報電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網管或者技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經行政人事部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;
4、5相關領用人使用完畢后,應在“批準歸還時間”內及時到行政人事部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須在“批準歸還時間”內,先重新與行政人事部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀;因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應責任;
4、6領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除,避免重要文件和公司的商業秘密泄露。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任;
4、7各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回行政人事部,如有任何異常現象,應及時向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。
制度自頒布之日起執行。
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第二篇:流動筆記本電腦使用管理制度
一、目的為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、適用范圍
2.1 該制度中的“流動筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務必須使用筆記本電腦來完成工作任務,但又不歸任何部門或者個人專用,處于日常流動使用狀態的筆記本電腦;
2.2 各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對該筆記本電腦負有監管的部門和人員。
三、職責
行政人事部專門負責該筆記本電腦的日常管理、監督和協調使用;網管或者技術人員在行政人事部的管理下,負責日常使用后的性能檢測、維修和相應的技術支持。
四、制度條款4、1 流動筆記本電腦由行政人事部設專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應提前一個工作日,填寫《流動電腦使用申請單》,先經部門負責人審批,再報行政人事部批準同意后,辦理相關的交接使用手續;
4、2 各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從行政人事部的分配和協調,同時,積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
4、3 筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用,并可給予紀律處分;
4、4 在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與行政人事部取得聯系,匯報電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網管或者技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經行政人事部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;
4、5 相關領用人使用完畢后,應在“批準歸還時間”內及時到行政人事部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須在“批準歸還時間”內,先重新與行政人事部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀;因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應責任;
4、6 領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除,避免重要文件和公司的商業秘密泄露。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任;
4、7 各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回行政人事部,如有任何異常現象,應及時向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。
制度自頒布之日起執行。
第三篇:筆記本電腦使用管理制度
筆記本電腦使用管理制度
為了加強筆記本電腦的管理,發揮其在業務工作中的作用,特制訂本制度。
1、筆記本電腦屬于公司固定資產,使用人員要做到物盡其用,充分發揮其使用效果。
2、總部各總監以及各職能部門所需使用人員可申請使用筆記本電腦。
3、總經理辦公室專門負責筆記本電腦的日常管理、監督和使用規范。
4、因公確需使用筆記本電腦的人員,應提前一個工作日提出申請,先經部門經理批準,再報總經理辦公室批準同意后,辦理借用手續。
5、領用人使用完畢后,應在第一時間完好無損、原質原量地將筆記本電腦交回總經理辦公室。
6、任何人不得隨意安裝或卸載各種軟件,嚴禁安裝與工作無關的軟件。如需安裝新的軟件,提出申請后由信息部負責安裝。
7、遇到筆記本電腦軟件、硬件故障,應及時報告信息部,由信息部負責維護維修。
8、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,在使用的過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。在使用期內,因非正常使用造成的不屬于保修范圍內的硬件故障維修,或筆記本丟失,使用人自
行承擔維修、賠償費用。
第四篇:員工自帶筆記本電腦使用管理制度[定稿]
員工自備筆記本電腦使用管理制度
為了充分利用各方資源,鼓勵員工自購/自帶筆記本電腦辦公,使員工個人筆記本電腦得到充分使用,以及保證分司員工個人筆記本電腦的有效管理,經總經理批準,特制定本管理制度。
一、適用范圍本管理制度適用于北京世紀云鼎品牌咨詢有限責任公司公司因業務需要使用筆記本電腦辦公的全體員工。
二、筆記本電腦配置要求
1、公司員工個人自購/自帶筆記本電腦須符合日常辦公及簡單圖形制作應用需要。
2、員工自行購置的筆記本電腦需提供購機發票,否則不享受自備電腦補貼。
三、申請補貼要求及流程:
1、審批流程:申請人申請(附件一:員工自備筆記本電腦補貼申請表)——部門總監審批——總經理審批——(申請人提供已購置發票)——員工簽訂《員工自帶筆記本電腦公用協議》(附件二)——公司行政人事部備案——財務部發放補貼。
2、員工在進入公司以前自行購置的筆記本電腦,如申請補貼,需提供購置發票,并應達到公司規定的配置要求。
四、補貼標準及報銷方式
自備筆記本電腦
購買價款支付方式員工自行購買并支付
補貼期限 3年(36個自然月)
補貼標準及方式
3年.補貼100元/月,未轉正員工試用期
間不發放,轉正滿6個月開始發放補貼合計金額;以后按照壓三付六發放,最后三個月補齊發放六個月補貼。
補貼申請間隔
3年.如補貼年限期滿后,員工筆記本電
腦配置不能滿足工作需要,經部門總監及人事行政部確認后,再次自行購置筆記本電腦,提供發票,根據流程審批,公司將重新發放補貼。補貼期限內每人僅可申請一臺電腦。
1、員工自費購置的筆記本電腦,其補貼年限期內使用權歸公司所有(本人使用), 產權歸個人所有,公司將不再提供公用辦公電腦;
2、員工個人筆記本電腦由個人自行保管與維護,丟失和損壞責任自負。且不能由于個人使用或其他客觀原因影響工作,出現故障時應及時維修,日常維護維修及增加配置的費用須由個人承擔,維修時如需發票原件的,可報公司人事行政部給予提供。
3、在享受補貼期間,員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用,在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公,但累計不得超過15天,否則不計算發放當月補貼。
4、個人若遺失后重新配置筆記本電腦的,只可接續剩余未到期享受的補貼部分。
5、如有特殊情況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的,必須與部門負責人說明情況,一個月內有2次未帶電腦,停止計算發放當月補貼。
6、享受補貼期間員工若離職或公司不與其續簽勞動合同時,補貼將從員工與公司正式解除勞動關系的當月停止發放。三個月的補貼押金將不予發放。申請人離職時,相關公司資料需按公司人事管理規定進行備份或徹底刪除,不得進行任何未經允許的備份。
7、享受補貼的電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、技術秘密、經營秘密、或其他商業秘密等其所有權均屬于公司,申請人應嚴格遵守公司有關保密制度和協議的規定,不得向任何第三方泄露。
8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關的數據進行備份時,申請人必須予以積極配合。
9、筆記本的使用必須遵守公司相關管理制度。若申請人違反本制度規定要求,或有不誠信的情況,經核實后公司將追回相關的電腦補貼款,取消補貼資格,并視情況予以警告、通報批評直至解除勞動合同。
10、本制度從公布之日起執行。
附件一:員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表 附件二:員工自帶筆記本電腦公用協議
有限責任公司
2016年3月30日簽發人: 簽發日期:
第五篇:南模初級中學筆記本電腦使用、管理制度
南模初級中學筆記本電腦使用、管理制度
(一)總則
1.筆記本電腦是學校財產。
2.筆記本電腦是作教師備課、上課和教學管理之用。
3.筆記本電腦是貴重物品,使用時一定要遵守安全第一的原則。
(二)筆記本電腦維護
筆記本電腦廠家保修三年,第一年全免費保修,第二、三年要收取器件費,不收人工費。另外要注意,由于刪改設置、病毒、人為損壞、雷擊和其它物理、化學及用電系統等造成的故障不在正常保修范圍內。當你的電腦出現故障時,你可以先與信息中心聯系,我們再找廠家維修部門,進行維修。學校原則上不負責維修和維修費用,但軟件上的小問題可以協助解決。
(三)筆記本電腦的管理規定
1. 筆記本電腦是學校財產,作教師備課、上課和教學管理之用。老師們要小心愛護。
2. 學校在記錄每臺筆記本電腦的機身號碼后,將筆記本發放到教師手中。(發放范圍見《關于配發教師筆記本電腦實施意見》)
3. 筆記本電腦發放到教師手中后,由各教師使用并負責保管。
4. 在不需要使用筆記本電腦時,應把它放在穩妥的地方并加鎖保管。(包括家中和學校)
(四)筆記本電腦使用注意事項
1. 小心輕放
筆記本電腦最容易因為振蕩而損壞。筆記本電腦一般都裝在便攜包中,放置時一定要把包放在穩妥的地方。注意電腦放在包中時一定要把包的拉鏈拉上,或拉鏈打開后就一定要將電腦取出來。由于筆記本電腦要經常帶著走,免不了磕磕碰碰,因此最好能用一只手攙扶一下。
2. 保持清潔
因為筆記本電腦經常被帶到不同的環境中去使用,比臺式機更容易被弄臟;而且筆記本電腦非常精密,比起臺式機的耐臟能力還低,所以一定要精心愛護。此外,大部分筆記本電腦的便攜包是不防水的,所以如果你經常要帶筆記本電腦出外,就得有一些防水措施。
3. 散熱問題
散熱問題是筆記本電腦使用的難題之一。由于空間和能源的限制,在筆記本電腦中是沒有像臺式機那樣的大風扇,它是靠CPU上的一塊薄金屬片散去一部分的熱量,其余的只能
靠機殼底板來散發。因此,使用時要注意給你的機器的散熱位置保持良好的通風條件,不要阻擋住散熱孔。
4. 嚴禁拆卸
筆記本電腦絕對嚴禁拆卸,一來是因為廠家不會接受私自拆卸電腦的保修,最主要是因為筆記本電腦不同于臺式機,哪怕是擰下一個小螺絲就有可能損壞里面的硬件,后果將是嚴重的。所以平時有硬件方面的問題,最好還是去找廠家處理。
5.少用光驅
光驅是電腦產品中最容易衰老的部件,筆記本電腦的光驅也不例外。而且筆記本光驅多是專用產品,損壞后更換是比較麻煩和昂貴,因此要多加愛惜。不要用它來看VCD或聽CD,使其功能主要用于為教學服務為主。
6.慎裝軟件
筆記本電腦主要是為移動辦公服務,在筆記本電腦上應該只安裝你常用、熟悉的軟件,不要安裝一些你沒有把握的軟件,如果你安裝了某個軟件后,系統變得異常或不穩定,那你要盡快把它卸載。還有要多安裝幾個不同的殺毒軟件,版本最好要新的,別忘了要定期升級。有時候,別人要借你的軟驅或光驅讀一下文件,這時候你就要注意了,有可能因為你一次的大方而讓你的機器感染了病毒,造成整個系統的崩潰,丟失所有的資料。所以,讀取外在文件之前,一定要先殺毒。
7.注意使用環境
筆記本電腦上面有電路和元器件,注意不要在過強的磁場附近使用。不要將筆記本電腦長期擺放在陽光直射的窗戶下,經常處于陽光直射下容易加速外殼的老化。別忘了,在乘坐飛機時不能使用筆記本電腦。
8.保存驅動程序
筆記本電腦的硬件驅動都有一些非常具有針對性的驅動程序,因此要做好備份和注意保存。如果是公用微機,交接時更應注意,筆記本電腦的驅動程序丟失后要找齊是比較麻煩的。
(五)有關筆記本電腦丟失或損壞賠償問題
筆記本電腦若有丟失,要按下列規定進行賠償:
1.從領用日起一年內,按原購置價的100%進行賠償。
2.從領用日起二年內,按原購置價的80%進行賠償。
3.從領用日起三年內,按原購置價的60%進行賠償。
4.從領用日起四年內,按原購置價的50%進行賠償。
5.從領用日起五年內,按原購置價的30%進行賠償。
筆記本電腦若有損壞,要按下列規定進行賠償:
1.從領用日起一年內,廠家免費保修。
2.從領用日起二至三年內,廠家負責保修,不收人工費,如需更換配件,要收取配件費。本人負責80%,學校負責20%。
3.從領用日起三年以上,廠家不負責保修,所有維修費用由本人負責。
4.人為或意外損壞不在保修范圍,所有維修費用由本人負責。