第一篇:人事制度
財務管理制度
一、禁止私自挪用公款。(如有挪用挪用時開始按本金利息的2倍計算利息,情節嚴重按本
金的10%罰款;
二、資金支出5000元以下可由各股東自行支配但需提供票據,資金支出50000元以內需總
經理簽字同意即可,資金支出50000元以上通過股東大會決定董事長簽字同意即可;
三、財務每日進行結算;
四、無票據時必須有兩位經理簽字同意即可有效
第二篇:人事制度
人 事 制 度
期內公司不予以簽訂勞動合同,員工對公司不滿意者,需以書面形式提前三天告知公司,即解除聘用關系。
用在公司工作滿一年者憑《醫藥商品購銷員》證由公司全額報銷。
-當月應休假期天數(如李某某于2013年3月1日入職于總店,期間允許休息時間為2天,那么該員工當月的出勤天數即就是29天。);如非當月1號就職者,實際出勤天數就為該員工當月出勤天數。
格者交常務副總復審,通過者交董事長審批核準后交綜合管理部備案,再由財務部辦理相關保險或補貼事宜。
第三篇:人事制度
第三章請假、調休、出差、加班
第十條 員工因個人事物未能到班或按時上下班,可向本部門經理請假或申請調休;上班時間外出辦私事也須向部門經理請假;事假時間課累計。
第十一條 員工請假、調休流程:到綜合部填寫請假、調休單,由本部門經理簽字批準,出公司時交于行政部。
第十二條 員工因緊急事件無法先填單后請假,必須打電話向本部門經理請假,并由部門經理到門衛處注明。員工回公司后1天內補辦請假、調休手續,并將請假、調休單交門衛;未及時補辦手續的按曠工論處。
第十三條 員工因病請假1天者,最遲應于請假的第二日提出申請,并經部門經理批準。請病假1天以內者免附醫師證明,但當月連續請病假1天以上或累計逾期1天者,必須出具當日就醫的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效)。無證明的或未批準的按曠工論處。
第十四條 員工因公出差,須事先填寫出差登記表,由總經理批準。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至門衛,由門衛在其出勤表上注明。工作時間因公外出,必須經部門經理批準,在門衛處登記外出事由、返回時間等。
第十五條 公司員工按國家法律法規休假,但在法定假日應服從公司安排的值班,并領取法定的加班工資。
第十六條 門衛于次月2日前將請假、調休單、出差單匯總交綜合部備案。
第十七條 員工因工作需要或領導要求加班的,必須填寫加班單,經部門經理簽字后交綜合部備案。員工加班時間可累計,可抵相同時間的事假。
第四章 違規處理
第十八條 違反本規定第五條,代理人和被代理人均扣20元/次,多次違反者按曠工處罰。
第十九條 員工遲到、早退每次扣10元,一個月內累計3次以上,第四次開始按100元/次扣罰,連續一周以上予以嚴重警告,并扣罰當月80%崗位工資(崗位工資指本月的工資加獎金,下同)。
第二十條 事假按當月日均崗位工資扣罰。
第二十一條 病假按照國家相關法律、法規規定進行處理。
第二十二條 曠工1天扣除當日工資并加罰100元,曠工3天以上扣除當月崗位工資,一年累計曠工5天以上者辭退。
第二十三條 違反第十四條,未按規定在外出時進行登記的,按外出同等時間的曠工處罰。
第二十四條 違反第十五條,未服從公司領導安排值班的,按曠工處罰。
第五章 附 則
第二十五條 綜合部負責本規定的監督管理。
第二十六條 本規定自總經理批準之日起施行。同時廢除以前實施的《職工上下班考勤管理制度》。涉及員工考勤的均參照本規定執行。
第四篇:人事制度
人 事 規 章 制 度
入 職 篇
一、入職報到需提交的材料
填寫人事檔案表;身份證復印件兩份;最高學歷證書復印件、學位證書復印件各一份;職稱證書及資格證書復印件;免冠一寸彩照2張。
二、入職后的工作事項
1、入職指引:
當您進入公司后,部門會指定員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務外,還會指導您如何領取辦公用品,使用辦公設備,用餐,搭乘班車等有關工作的具體事務。
2、用餐及住宿:s 公司將提供包吃包住的福利待遇,宿舍安排請部門指引人帶新員工到后勤助理那安排。
三、新員工入職培訓
人事部將階段性組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項制度、各部門職能與關系以及基本禮儀等方面的培訓,具體培訓時間安排需及時關注公司的RTX廣播消息。
四、新員工試用與轉正
按公司規定,新員工入職后要通過公司一個月的試用期,試用期滿后需填寫《員工轉正考核表》,經部門經理考核通過后,由人事經理簽字后方可生效,即轉為正式員工。
經試用不合格的新員工,將直接給予辭退處理。
五、工作時間
我司實行每周六天工作制,各部門將根據實際情況,制定輪班表。
考 勤 篇
一、總則:
1、為加強員工的勞動紀律和工作秩序,維護公司良好的形象,提高工作效率,確保公司業務的正常有矛進行,特制定本管理規定。
2、員工考勤情況是員工薪酬福利待遇和績效考核的重要依據,考勤管理是企業人力資源管理和勞動管理的基礎和關鍵,是企業在生產經營活動中不可缺少的管理措施之一。
二、適用范圍:
本規定適用于公司本部全體員工。
三、考勤規定:
上班時間:8小時/天(午夜班6小時/天),6天/周。
四、不得遲到、早退、曠工
1、遲到或早退 10 分鐘以內者,每次扣發薪金 30 元/次。10分鐘以上半小時以內者,每次扣發薪金 50 元/次。超過半小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。月內曠工三天及以上者予以辭退。
備注:遲到、早退扣績效分數1分/次;曠工扣績效分數3分/次。
五、病假/事假
請假程序:人事部領取假條---交部門主管/經理審批---交人事經理審批(特殊情況請副總審批/總經理審批)---假條交還人事部登記
批假注意事項:一天以內的,部門主管/經理批假;三天以內,人事經理批假;三天以上,七天之內,副總經理批假;七天以上,總經理批假。
1、病假:
病情嚴重無法親自請假的,須上班前30分鐘內,致電部門負責人,由部門負責人通知人事部處理。病假期結束后需提供區、縣級以上醫院就診證明。(員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明)。備注:請病假未出示病例卡或者相關證明,一律按照事假處理。
2、事假:
緊急突發事故無法親自請假的,可致電主管,由主管代向人事部填寫假條。其余請假均應填寫《請假單》,按請假流程執行,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。規定月內事假不得超過三天,即月內僅限事假兩天(特殊情況除外)。特殊情況酌情扣績效分數。
3、凡有下列情況之一者,按曠工論處:
1、未經請假或雖經請假但未批準而不上班或無故離開工作崗位者。
2、休假超過批準和規定時間,事先不請示又無正當理由,不屬特殊情況者。
3、每次遲到超過30分鐘,又無正當理由作解釋的,作曠工半天處理。
4、員工曠工,按人事部實施辦法及有關規定處理。
備注:事假兩天以內扣績效分數1分/天,三天及三天以上扣2分/天。
六、調班
員工調班需填寫調班申請表,經部門主管簽字、人事簽字方有效。每個員工每月調班不得超過三次。
備注:調班兩次以內扣績效分數1分/次,三次及三次以上扣2分/次。
七、加班
加班應填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后方可進行加班,并計加班費。加班費按“(底薪×75%÷(30×8))×加班時長”公式計算。注意:加班類型為A、B型(詳見部門加班登記表),則加班一個小時,績效分數加0.5分。
備注:請部門經理(主管)做好加班監督工作,人事工作人員將按上班制度對加班人員進行抽查。如若發現加班人員在加班時間沒有認真工作、違規或者擅自離崗,直接扣款處罰。
八、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字后按出差考勤。備注:員工出差前后未到人事部報備,扣績效分數2分/次。
九、以下假別不扣績效分數
婚假:員工入職滿一年后,提供結婚證書復印件,可享受7天帶薪婚假
產假:員工入職滿一年后,提供醫院相關證明,女性可享受三個月帶薪產假,男性可享受5天帶薪陪產假。
喪假:員工直系親屬去世,提供村級以上相關證明,本地員工可享受3天帶薪喪假,外地員工享受5天帶薪喪假。
探親假:員工入職滿一年后,可享受一年7天帶薪休假,外地員工9天帶薪假,可分開休。
十、附則:
1、考勤由人事部負責。人事部將定期或不定期檢查各部門執行考勤制度的情況。
2、本規定由人事部具體組織實施和解釋。
3、本規定自總經理簽字之日行執行。
獎 罰 篇
一、制定目的:
為維護公司勞動紀律和各項制度,激勵員工的敬業精神,對員工的獎懲實行以精鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則,約束勞動紀律,特制定本條列。
二、適用范圍:
本例適用于xx全體員工。類型:獎勵分為:表揚和嘉獎;懲處分為:通告批評、警告、小過、辭退。原則:獎優罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后。
三、懲罰(通報批評、警告、小過、辭退)A 通報批評——用于輕微違規行為的懲戒; B 警告——用于對一般違規行為的懲處; C 小過——用于對嚴重違規行為的懲處;
D 辭退——用于對極為嚴重的違規行為或屢教不改者。
1、員工有以下行為之一者,予以“通報批評”處理:(1)出入公司或者上班期間未佩戴工作卡;
(2)員出入公司辦公區域儀容儀表不符要求者(如上班穿拖鞋、背心等);(3)上班時間在食堂或辦公區域吃早餐者或者吃零食(瓜子等);(4)在工作場所內有隨地吐痰、亂丟垃圾等影響公共衛生的行為者;(5)不及時關閉電源及水龍頭,浪費公司資源者;(6)開會或培訓無故遲到10分鐘以上者;
(7)由于疏忽大意等原因,直接給公司造成經濟損失100(含)以下者。備注:通報批評者,扣績效分數1分/次。
2、員工有以下行為之一者,予以“警告”處理:
(1)在辦公區域或者休息區域大聲喧嘩、打鬧、嬉戲者;
(2)上班期間做與工作無關的事情(如玩游戲、看空間等),初犯者;
(3)工作時間在工作崗位上打瞌睡(除非請示經理或者主管,經允許方可休息10至20分鐘)或無故擅自串崗、離崗30分鐘(含)以內者;
(4)粗言穢語、爭吵、搬弄是非、擾亂秩序、妨礙風紀,情節輕微者;(5)指定開會/培訓累計遲到、早退3次者;(6)開會/培訓未預先請假、無故缺席者;(7)未經許可,帶非公司員工入公司參觀者;
(8)犯有“通報批評”性質的行為、經教育、懲戒后仍舊再犯者; 備注:被警告處分者,扣績效分數2分/次。
3、員工有以下行為之一者,予以“小過”處理:
(1)粗言穢語、爭吵、搬弄是非、擾亂秩序、妨礙風紀,情節嚴重者;
(2)泄露公司商業機密,造成不良影響及一定損失的人員,情節輕微的,酌情給予賠償;(3)由于疏忽大意等原因,直接給公司造成經濟損失者,罰款扣基本工資的20%;(4)犯有“警告”性質的行為、經教育、懲戒后仍舊再犯者;
備注:小過處分者,扣績效分數5分/次,給公司造成經濟損失的酌情賠償。
4、員工有以下行為之一者,予以“辭退”處理:(1)月內無故曠工三天以上;
(2)犯有“小過”性質的行為、經教育、懲戒后仍舊再犯者;
四、獎勵(通報表揚和嘉獎)
A 通報表揚——用于對良好表現的獎勵; B 嘉獎——用于對一般突出表現的獎勵;
1、員工有以下行為之一者,予以“通報表揚”:
(1)工作勤奮、恪盡職守、及時、出色完成工作任務者;(2)樂于傳授技能,提高公司整體工作效率者;(3)積極為公司提出合理化建議(無論采納與否)者;(4)其他表現優良者;
備注:通報表揚者,加績效分數0.5分/次。
2、員工有下列行為之一者,予以“嘉獎”:
(1)工作努力、業務純熟、技術超群、能適時完成交辦任務者;(2)為公司員工召開各種技能培訓課;
6(3)助人為樂、拾金不昧等,堪為員工楷模者;
(4)能夠為公司獻力獻策、為公司提出合理化建議,被采納,應用效果明顯者;(5)維護公司規章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評或揭發者;
(6)對異常情況、突發 事件、意外事故、機器故障迅速做出反應并及時處理,從而避免或減輕公司損失,使工作得以順利進行者;
備注:獲得嘉獎員工,獎勵30元/次,績效分數加1分/次,績效分數滿100分以上,以每分補貼一元計算。
工 資 績 效 篇
一、制定目的:
為客觀地評價員工的日常工作表現,提高公司對員工獎懲的準確性,更好調動員工的工作積極性,特制定本制度。同時也為了公司開更好的發展。發現優秀人才,提高和改善管理效率。發現不足,明確努力方向,能激勵員工全力以赴,帶動業績提升。
二、適用范圍:
本例適用于xx全體員工
三、工資結構:
行政后勤等部門:
基本工資+績效工資+績效獎金+補助(包括工齡補助,話費補助,特殊補助等)—應扣 各銷售部門:
基本工資+績效工資+績效獎金+補助(包括工齡補助,話費補助,特殊補助等)+ 業務提成 —應扣 備注:
基本工資:固定
績效工資:考勤、業績考核、工作態度、平時表現等。績效獎金:部門獎金總額為部門人數*12%*200元
工齡補助:員工入職時間達一年以上的,一年,兩年,三年,按每月工資補貼100元,200元,300元,依次類推計算。
話費補助:因工作需要領取189手機的人員,由公司直接充值定額話費。特殊補助:特殊情況待定。
業務提成:詳見附表(業務部詳細提成比例,內銷部詳細提成比例)底薪=基本工資+績效工資
基本工資=底薪X75% 績效工資=底薪X25%
績效分數:對于員工個人素質,工作態度,人事全權考核。影響績效分數:后勤部(電費、衛生等相關扣款)人事部(考勤、儀容儀表、調班、違規及相關工作態度)各自部門(平常表現、工作效率及相關工作態度)等。
績效工資:績效分數達90分以上,績效工資全額發放,未滿90分數績效工資由底薪乘以績效分數百分比為最終所得績效工資
績效獎金:經理/主管每個月末上報績效資金名單,績效分數達90分以上方可評為優秀員工,給予獎金;若績效分數低于90分者取消優秀員工資格及績效獎金。工資發放時間:
每個月的10日左右統一發放在職員工上個月的工資,離職人員的工資比正常推遲一個月發放;其中新員工在每月的17日之后入職的,本月的工資推到下個月一起結算。工資發放方式:10月份起工資統一發放到郵政儲蓄卡。
轉 崗、轉 部 門 篇
一、職位變動注意事項
1、經人事考核通過方可職位變動;
2、填寫轉崗表,該表須由部門經理簽字→人事簽字方可生效。
二、轉部門注意事項
1、知會原部門、預轉入部門經理(主管);
2、保證原部門工作的完整交接;
3、填寫轉部門表格,原部門經理、轉入部門經理(主管)簽字;
4、人事審核、確認。
離 職 篇
一、制定目的:
為規范公司員工離職管理制度,確保公司和離職員工的合法權益,特制定本管理制度。
二、適用范圍:
本例適用于xx全體員工的離職申請、辦理。
三、離職、辭退的區別:
離職:是指公司所屬員工要退出公司工作的行為。
辭退:是指本公司所屬員工不能勝任本職工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作,或違反公司規章制度,按公司獎懲處罰條例,取消其在公司就業資格的行為。自行離職:指員工因個人原因離開企業,包括不辭而別或申請辭職,但未獲公司同意而自行離職。
四、離職的審批權限:
入職滿一年以上的員工辭職需總經理簽字審核方可生效,不滿一年的員工離職由人事部經理簽核即可生效。
五、離職的程序
1、離職的申請:
公司員工因故辭職時,本人應首先向人事部索取《離職報告表》,按規定填寫,其直屬領導及人事部簽署意見。
2、提出離職的時間:
試用期員工離職提前三日提出申請;轉正后的人員必須提前一個星期以書面形式提出 9 申請。
3、工作移交:(1)部門工作移交:
離職人員辦理移交手續時應由直屬主管指定交接人接收;如未定交接人時應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉交;如無人可派時,暫由其直屬領導自行接收(此項移交項目由離職申請人直接主管簽署)。部門主管應注意工作移交的完整性和準確性,以保證工作的可持續順延。
(2)后勤部移交:
離職人員將宿舍的鑰匙交還給后勤助理,并于三日內搬離員工宿舍。電腦及耳麥等相關辦公設備交還后勤部信息支持組。
(3)行政部工作移交:
員工手冊交還行政部行政助理。
(4)人事部工作移交:
以上各項工作交接完,將離職單交給人事部,并交還工作牌,由人事部進行工資結算,離職人員需將卡號填寫清楚、完整。如卡號有誤,由離職員工本人自行負責。
有住宿的員工人事部將發放離職放行單。
六、辭退條件:
1、辭退通知:由人事部以OA公告的形式下發通知,并以此作為工資依據,各項工作交接由部門經理指定人員辦理。
2、辭退工資發放:當天結算工資,發放時間為離職時間滿一個月后發放。
3、被本公司開除或辭退的員工一律不得再進入本公司。
七、凡屬于自行離職的員工,公司一律不發放工資。
八、流程圖:詳見附件離職流程圖。
九、相關表單:《離職報告表
(一)》、《離職工資結算單
(二)》《離職交接表
(三)》。
第五篇:人事制度 初稿
傳遞社會關愛鍛造自強之才
自強社人事制度
為了加強人事制度建設,積極推進自強社人才戰略,努力開創人才輩出的局面,實現人事管理的規范化和制度化。特制定本制度。
一、招聘制度
為了給自強社吸納更多的人才,彌補崗位空缺,為自強社增添新的活力,本制度規定,每學年舉辦一次為期三天的招聘設點,發放、收集報名表等前期宣傳報名工作。
1.自強社工作人員的聘用依照本制度進行;
2.一般情況下,自強社在每學年初,面向南昌大學全體在校
本科大學生招聘一次;若遇特殊情況,則可在下半學年進行補招。招聘人數由指導老師和常委共同商議決定;
3.自強社招聘必須堅持公開、公平、公正的原則;
4.已參加兩個及兩個以上校級社團的同學不鼓勵參與應聘;
5.參加應聘人員需認真填寫《南昌大學自強社招新報名表》;
6.經過信息整合、審核后統一安排筆試、面試時間地點,并
及時通知應聘者;
7.筆試和面試通過者進入為期一個月的試用期,試用期結束
后進行第二輪筆試,根據第二輪筆試成績和試用期考核成績確定最終聘用人員。
二、培訓制度
為了改變和提高成員的工作態度、工作行為及工作能力,使其在現在及未來的崗位上的工作行為能迎合組織目標,有計劃、有組織的完成工作,特制定此培訓制度,作為日后對新成員的培訓的參考。
1.自強社新成員的培訓依照本制度進行,可在適當情況下稍
作變動;
2.為確保培訓內容的準確性和有效性,本制度要求培訓由常
委主持召開,所有部委全部到場;培訓結束后,參加培訓人員需做出相應書面培訓反饋,培訓反饋情況列入考核成績依據中;
3.必須培訓內容:自強社章程培訓、自強社日常事務培訓、值班培訓、office培訓;
4.各部門根據部門工作需要,自行組織相應技能培訓,且需
向自強社社長或副社長上交組織培訓申請書和培訓情況匯報。
三、試用制度
為全面考察新成員的自身素養和工作能力,在正式成為自強社工作人員前,需對其進行為期一個月的適用。適用期間,適用人員無津貼發放。
1.對進入試用期的預聘用工作人員,按照本制度進行試用。
2.試用期內自強社必須堅持公平對待的原則;
3.自強社預聘用工作人員在為期一個月的適用期間應以一般
工作人員的要求規范自身行為和對待工作;
4.若在試用期間違反自強社規章制度兩次及以上者可考慮解
聘;
5.預聘用工作人員在試用期間如需請假,必須按照自強社《考
勤管理制度》向相關人員說明原因并申請,一般情況不允許請假;
6.適用期間實行考核管理制度,最后聘用人員依據考核成績、各部門老成員投票情況、第二輪筆試成績、任務完成情況及工作態度等因素決定。