第一篇：公司員工檔案管理系統論文摘要與目錄

長春工業大學計算機技術專業2008級一班

畢

業

論

文

班級：計算機0801班學號：20085580 姓名：趙會 指導老師：XXX

摘要

學生學籍管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。

經過分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC開發工具,利用其提供的各種面向對象的開發工具,尤其是數據窗口這一能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,首先在短時間內建立系統應用原型,然后,對初始原型系統進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統。

關鍵字：

控件窗體域

ABSTRACT

The system of managing student file is a typical application of managing information system（know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end.The former required consistency and integrality and security of data.The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, I selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32.VB offered a series of ActiveX operating a database.It can give you a short cut to build up a prototype of system application.The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.Keywords:

ActiveXFormField

目錄

前言………………………………………………………………………………1

第一章 系統概述 ………………………………………………………………2

1．1 開發背景………………………………………………………………………2

1．2 公司員工檔案概述……………………………………………………………2

1．3 開發環境及開發工具介紹……………………………………………………3

1．3．1 Visual Basic 6.0簡介 ……………………………………………3

1．3．2 SQL Server 2000 簡介………………………………………………5

1．3．3 ADO對象概述 ………………………………………………………7

1．3．4 Visual Basic 6.0訪問數據庫的方式……………………………9

第二章 系統總體規劃…………………………………………………………9

2．1 數據庫設計…………………………………………………………………9

2．2 系統流程圖…………………………………………………………………11

2．3系統功能分析………………………………………………………………12

第三章 系統具體實現………………………………………………………12

3．1 準備工作 ……………………………………………………………………12

3．2 模塊設計 ……………………………………………………………………12

3．3 用戶界面的實現 ……………………………………………………………13

3．3．1 登陸界面(frmlogin)………………………………………………… 13

3．3．2 MDI主窗體(frmmain)………………………………………………15

3．3．3 用戶管理窗體（frmmanage）…………………………………………17

3．3．4 修改密碼窗體(frmchgPWD)…………………………………………23

3．3．5 瀏覽員工信息窗體(frmstu)…………………………………………25

3．3．6添加/修改員工信息窗體（frmAddstu）………………………………31

3．3．7員工檔管理模塊 ……………………………………………36

3．3．8 報表功能模塊…………………………………………………………37

第四章 心得體會………………………………………………………………39

結束語…………………………………………………………………………… 40 主要參考文獻……………………………………………………………………41附錄 ………………………………………………………………………………………41

第二篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校規章制度

3、上級下發的文件（可分市、縣教育局文件、鄉鎮政府文件、其他部門相關文件和通知）

4、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

5、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

6、教師基本情況花名冊（7、學校各種協議合同等材料

8、學校工作計劃和總結，學校工作計劃

9、校長每周工作安排記錄

10、教職工考勤記錄

二、共青團工作

1、共青團工作計劃總結

2、上級團委下發的文件

3、團隊重大活動材料

4、新共青團員名冊、統計報表

三、教學管理

（一）常規教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

6、教學常規檢查記錄（課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業考試、學科競賽成績表、統計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

7、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

8、課堂教學（課堂教學常規、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

9、學校承擔市、縣、鄉（鎮）級教學活動的原始材料

10、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

11、學校之間教學聯誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

12、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

13、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

14、學校教學開放日活動材料

16、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統考學科成績與非統考學科成績分開存檔）

18、學校領導對常規教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

19、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等 20、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

21、教師教學工作月量化考核材料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發表論文復印件等）學校、班級轉化學困生記錄

（二）、圖書室管理（901---908）

1、學校圖書館使用制度

2、圖書館工作計劃、3、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統計表、教師個人借閱明細表。

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業務人員統計表

5、教學儀器借用登記表

6、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

7、教學儀器設備維修保養記錄

8、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

9、實驗操作考試記錄

10、學生實驗報告

11、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現代教育技術機構、工作計劃、總結

2、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

（五）、體育衛生藝術工作管理

1、體育、衛生、藝術工作計劃。

2、體育、衛生、藝術工作應具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。（7）體育器材明細表。

（8）學生健康情況及視力調查統計分析材料。表（9）衛生器械設備及常備藥品明細。

（10）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。（11）學生體育藝術方面成果統計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況（12）全校性體育活動和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現）

5、重大節日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學校教科研規劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

七、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

八、師

培

工

作

1、學校師培工作規劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續教育名冊及培訓情況

4、教師心理健康材料

九、總務處工作

1、學校校園建設管理規劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規劃。（內外布置要整潔，體現教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

十、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛生責任追究制度

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。

第三篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄（僅供參考）

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校大事記（每年）

3、學校規章制度匯編（校歷表、作息時間表、請銷假制度與考勤、獎懲、辦公、教學、德育、科研、安全、實驗室，多媒體室、教研、財務管理、衛生、例會、教代會與民主管理、學習崗位職責等）

4、教學管理機制職責，.各類人員考核標準

5、上級下發的文件（可分市、縣教育局文件、鄉鎮政府文件、其他部門相關文件和通知）

6、學校工作經驗材料

7、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

8、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

9、領導干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學校領導班子，后填班主任和科任教師。每學期初）學生花名冊

11、教師聘任材料

12、學校各種協議合同等材料

13、學校遠、中、近期目標（建設計劃、管理）、學校工作計劃和總結，學校工作計劃（按學）總結（按學期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報記錄、各項工作檢查指導記錄

15、領導聽課筆記、領導班子學習筆記、.校長輔導講座、領導與課題研究、.領導個人學習筆記、.領導參與教研、.領導任課資料

16、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）

17、業務學習記錄

18、校務公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時安排，及教師實際上課記錄（可以是學生記錄，也可以是領導每天每節查課記錄）

20、班組紀律衛生檢查評比情況記錄

二、黨支部工作

1、工作計劃、總結

2、黨員名冊、統計報表

3、積極分子名冊及培養考核材料

4、黨員組織關系

5、發展新黨員工作材料

6、黨員教育材料

7、上級黨組織下發的文件

8、黨組織生活材料

9、黨建工作經驗及請示材料

10、黨支部活動方案、總結

11、民主評議黨員相關材料

三、群團工作

（一）工會工作

1、工會工作計劃、總結

2、工會會員花名冊（教職工花名冊）、統計報表

3、教職工代表大會材料

4、工會組織的對學校領導班子成員民主評議材料、征求教職工意見材料（教職工提案、合理化建議）

5、工會表彰材料

6、上級下發的文件材料

7、工會會議記錄（對困難教職工的幫扶記錄）

8、中層以上領導幫扶名冊

9、師德建設活動記錄

10、困難教職工名冊及幫扶記錄

11、校務公開內容及活動記錄

12、離退休人員名冊

13、校領導指示及聯會記錄。

14、教職工法制學習材料。

（二）共青團工作

1、共青團工作計劃總結(團委書記負責寫)

2、上級團委下發的文件

3、團隊重大活動材料

4、共青團員名冊、統計報表

5、團隊干部任免報告、批復

6、團隊獎懲材料

7、發展團員、材料

8、班主任德育案中體現:團隊活動案及活動記錄、團隊學生思想教育材料 團隊會議記錄、四、教學管理

（一）常規教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

5、教學工作會議記錄

6、教學常規檢查記錄（課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業考試、學科競賽成績表、統計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

7、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

8、課堂教學（課堂教學常規、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

9、學校承擔市、縣、鄉（鎮）級教學活動的原始材料

10、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

11、學校之間教學聯誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

12、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

13、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

14、學校教學開放日活動材料

16、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統考學科成績與非統考學科成績分開存檔）

18、學校領導對常規教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

19、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等 20、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

21、教師教學工作月量化考核材料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發表論文復印件等）

學校、班級轉化學困生記錄

（二）、圖書室管理（901---908）

1、學校圖書館使用制度、長遠發展規劃、專題會議記錄

2、圖書館工作計劃、總結及業務活動記錄

3、圖書管理人員培訓、學習活動記錄和資料

4、圖書館或個人獲獎及論文發表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統計表、教師個人借閱明細表。

7、常規管理賬冊（包括登記、個別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業務人員統計表

5、實驗教學進度表

6、實驗原始通知情況記錄表

7、中學理科實驗課開出率統計表

8、教學儀器、設備購置計劃申請表

9、教學儀器借用登記表

10、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

11、教學儀器設備維修保養記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實驗操作考試記錄

14、榮譽登記

15、學生實驗報告

16、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現代教育技術機構、工作計劃、總結

2、現代教育技術師資培訓

3、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現代教育技術軟件資料目錄（含電教教材收費許可證、年檢）

5、現代教育技術軟、硬件借用登記

6、現代教育技術硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養、報廢）

7、現代教育技術興趣小組活動記錄

8、現代教育技術科學規劃課題及研究成果

9、論文、論著、優質課整合教案及成果

（五）、體育衛生藝術工作管理

1、學校工作計劃應分別列出體育、衛生、藝術、工作的要求。

2、各專科組應根據學校工作計劃和教導處工作計劃具體制定體育、衛生、藝術工作計劃。

3、體育、衛生、藝術工作應具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）每年召開一次全校性的體育運動會及材料。(程序冊、開幕詞、總結、運動員單等)。

（7）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。（8）體育器材明細表。

（9）學生健康情況及視力調查統計分析材料。課堂教學衛生檢查記錄、預防和嬌治常見病調查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學生生理心理健康檔案。做好學生視力不良率和常見病發病率（主要依據出席簿的原始記錄）的統計工作。學生健康檢查、體質測試表

（10）衛生器械設備及常備藥品明細。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。（12）學生體育藝術方面成果統計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況（13）全校性體育活動和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

3、軍訓制度、過程材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現）

5、重大節日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統計表及對外捐助的統計表（含減免學生費用或教師扶助貧困生的統計等）

14、德育經費統計表（含開展的活動、費用情況）

15、學校德育工作科研及典型經驗材料、論文等

16、重要活動的教育記錄（教育內容、學生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計劃、經驗總結(分學校和教師)

19、主題教育材料（班、團、隊會中體現）20、大型德育活動記實材料

21、學生獎懲制度，請假制度

22、班級學生花名冊及統計表

23、學籍檔案

24、畢業生花名冊

25、學生變動情況登記表、統計表及學籍變更材料

26、學生出席日報表，學生請假條

27、學生素質綜合評價教案及評價課的記錄

28、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學校教科研規劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

10、學校教育科研的過程管理材料

（學校教科研課題立項申請書、實驗研究方案、計劃、實驗階段性總結、實驗經驗論文結題、推廣、經驗，課題實驗項目統計等材料。）

七、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、研究師德工作的會議記錄；上級和本校領導檢查指導工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標責任落實情況，分析師德工作的現狀、成績及不足點、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動材料；師德經驗交流；評選師德先進個人材料及活動總結、表彰決定；學習師德先進典型的活動過程材料。

7、違背師德規范教師個別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學校提出的師德活動文件、要求。

9、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

八、師

培

工

作

1、學校師培工作規劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續教育名冊及培訓情況

（4）培訓活動材料：教師學習筆記，領導業務、理論講座輔導材料、領導參加上級部門培訓材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統計材料：教師校內教育教學經驗交流會材料；學校校本培訓經驗材料；

九、總務處工作

1、學校校園建設管理規劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規劃。（內外布置要整潔，體現教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、學校各功能教室、處室及學校外觀照片、資料、學校各種獎勵、牌匾。

9、各項財務收入（捐助、其他收入）

10、每年經濟來源數額。

11、上級檢查、監督、審計結果材料。

12、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

十、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛生責任追究制度

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。

第四篇：幼兒園檔案管理目錄

幼兒園檔案管理目錄

一、園務管理 1、3—5年發展規劃及實施措施（辦園規劃、園舍建設規劃、師資隊伍建設規劃、保育教育規劃）

2、幼兒園制度匯編（工作人員崗位職責與規章制度）

3、園務工作計劃、總結（、學期）

4、幼兒園大事記

5、園務日記

6、會議記錄（園務會議、全園會家長會議、家長委員會議）

7、全園教職工花名冊

8、全園幼兒花名冊

9、教職工代表大會資料

10、學期各班工作人員安排表

11、家長委員會會議記錄

12、家長會議記錄

13、家長對幼兒園工作滿意度問卷調查表

14、全園個人工作計劃、總結

15、園領導聽課記錄

16、各類量化管理表格

17、園長各類工作資料

18、園舍基建平面圖

19、工作人員請假報告 20、歷屆教研組長、班長登記

21、幼兒園各類上報表格、數據資料

22、全員（身份證復印件、學歷證明、職稱證明）復印件資料

23、全園外出學習、進修登記

24、幼兒園、教師、幼兒獲獎證書登記及復印件

25、幼兒園大型活動安排方案

26、幼兒園辦園資質

27、考核標準及記錄

28、幼兒園材料（簡介、先進材料等）

29、各類匯報材料

30、上級下發文件（省市區教育部門）

31、全園人員寒暑假輪休記錄

32、幼兒園勞動合同

33、幼兒園法律法規

二、教育教學管理

1、全園學前保教工作計劃、總結（幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表）

2、教師（保育員）業務培訓計劃、會議記錄、總結

3、業務培訓計劃、會議記錄、試卷、成績、總結

4、幼兒園教科研計劃、會議記錄、總結

5、各教研學期工作計劃、會議記錄、總結

6、班務工作計劃、會議記錄、總結

7、教師每學期專題總結

8、家長開放日活動方案、總結

9、半日教育活動設計匯編

10、優秀教學活動設計匯編

11、教師各類專項活動資料（幼教知識測試、演講比賽等）

12、保教質量及教養態度問卷調查表

13、教師聽課記錄

14、教育教學各種評估標準

15、全園學前教育教學工作匯總表

16、教學方案（備課本）

17、幼兒觀察記錄

18、教育筆記

19、家長工作資料（計劃、總結、家

長學校、家園聯系冊、每月家園專欄內容目錄）

20、幼兒體格鍛煉計劃、測評、總結

21、幼兒園個別幼兒教育記錄表

23、幼兒身心發展情況測評記錄表

24、幼兒園家訪情況登記表

25、教師日常工作量化考核表

26、幼兒園各班交接班記錄

27、幼兒花名冊

28、一日作息時間表

29、幼兒發展人體檔案

三、衛生保健

1、上級文件通知

2、保健室工作計劃、總結

3、培訓計劃、總結（試卷、記錄）

4、幼兒常規檢查登記

5、衛生保健專題會議記錄

6、膳食管理（四季食譜、營養分析、伙委會記錄、食物留樣記錄、進餐巡視記錄、食品驗收臺帳、驗收清單、膳食調查）

7、晨午檢及全日觀察（晨午檢及全日觀察記錄、各班午睡檢查記錄）

8、各種消毒（）84、紫外線等）記錄（班級、環境、食堂、部室）

9、量化考核（班級衛生保健工作量化考核表、食堂衛生工作量化考核）

10、疾病管理（兒童四病統計表、幼兒發病情況統計表、疾病登記表、缺點矯治登記、體弱兒專案管理登記、兒童口腔、視力、驅蟲登記、各班帶藥記錄）

11、兒童系統管理登記（體格發育評價分析對策、7歲以下兒童系統管理調查表、身高體重、出勤情況統計資料人數與率、新入托兒童登記、7歲以上兒童花名冊、體格鍛煉計劃總結觀察記錄、計劃免疫登記與接種率）

12、家園聯系資料

13、健康體檢查體（成人健康證、兒童體檢表）不入檔案

14、健康教育宣傳欄內容

15、幼兒心理教育、關懷資料

四、后勤管理

1、后勤計劃、總結

2、后勤各項表格記載（幼兒園固定資

產盤點表、幼兒園固定資產保管統計表、幼兒園固定資產保管使用表、幼兒園物品入庫--帳、幼兒園維修記載、幼兒園物品出庫—帳）

五、安全工作

1、幼兒園安全工作計劃、總結

2、各項安全工作預案

3、安全檢查各項表格

4、全園各類人員安全責任書

5、安全培訓計劃、記錄、考核、總結

6、幼兒安全教育計劃、總結

7、安全工作管理（食品衛生安全、用藥安全、意外事故、小外傷、其它）

第五篇：學校檔案管理目錄

學校檔案管理目錄

一、學校行政工作

1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工

2、學校大事記（每年）

3、學校規章制度匯編（校歷表、作息時間表、請銷假制度與考勤、獎懲、辦公、教學、德育、科研、安全、實驗室，多媒體室、教研、財務管理、衛生、例會、教代會與民主管理、學習崗位職責等）

4、教學管理機制職責，.各類人員考核標準

5、上級下發的文件（可分市、縣教育局文件、鄉鎮政府文件、其他部門相關文件和通知）

6、學校工作經驗材料

7、學校工作日記（學校每天的工作內容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況）

8、上級表彰獎勵材料（可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。）

9、領導干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學校領導班子，后填班主任和科任教師。每學期初）學生花名冊

11、教師聘任材料

12、學校各種協議合同等材料

13、學校遠、中、近期目標（建設計劃、管理）、學校工作計劃和總結，學校工作計劃（按學）總結（按學期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報記錄、各項工作檢查指導記錄

15、領導聽課筆記、領導班子學習筆記、.校長輔導講座、領導與課題研究、.領導個人學習筆記、.領導參與教研、.領導任課資料

16、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）

17、業務學習記錄

18、校務公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時安排，及教師實際上課記錄（可以是學生記錄，也可以是領導每天每節查課記錄）

二、共青團工作

1、共青團工作計劃總結(團委書記負責寫)

2、上級團委下發的文件

3、團隊重大活動材料

4、共青團員名冊、統計報表

5、團隊干部任免報告、批復

6、團隊獎懲材料

7、發展團員、材料

8、班主任德育案中體現:團隊活動案及活動記錄、團隊學生思想教育材料、團隊會議記錄、三、教學管理

（一）常規教學管理

1、計劃、總結（學校教學工作計劃、學年（學科）組工作計劃、教師工作計劃）

2、教學工作規章制度

3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表

4、教學人員工作量一覽表

5、教學工作會議記錄

6、教學常規檢查記錄（課堂教學、備課、作業批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）

7、各種考試學科成績表、統計表、試卷分析

8、各班學生期中、期末考試成績冊（升級、畢業考試、學科競賽成績表、統計表）

9、各級各類試卷收集（同時期試題可以給教師發下去，便于教師研究考題）

10、備課資料（集體備課材料：活動安排、集體備課記實、研討活動安排表及研討活動原始材料）

11、學校領導深入學年、學科參加備課、研討、評課活動記錄

12、課堂教學（課堂教學常規、課堂教學評價標準、校內各類教學研討活動材料）

13、學校承擔市、縣、鄉（鎮）級教學活動的原始材料

14、學校課程改革實施方案、實施課改工作過程性材料、階段總結、、經驗材料

15、學校之間教學聯誼活動材料（送教、送課活動、幫扶活動等）

16、學校領導、教導主任、教師聽課記錄

17、教師參加各級教學活動的通知及參加教師登記表

18、學校教學開放日活動材料

19、學校加強學生動手操作能力、做好學科實驗教學的計劃及實驗教學原始材料（實驗報告冊填寫、實驗室、多媒體教室等使用記錄）20、考核材料：（有關考試的通知、學校考務工作安排、各級考試試卷樣本、標準答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學校成績匯總、統考學科成績與非統考學科成績分開存檔）

21、學校領導對常規教學檢查記錄、教學質量檢查分析調控資料

22、上級領導來校檢查指導工作的文字、影象資料等

23、教育部門關于對教材使用的意見通知、學生用書征訂單

24、教師教學工作月量化考核材料

25、各類教科研成果原始材料（獲獎教師登記表、證書復印件、發表論文復印件等）

（二）、圖書室管理

1、學校圖書館使用制度、長遠發展規劃、專題會議記錄

2、圖書館工作計劃、總結及業務活動記錄

3、圖書管理人員培訓、學習活動記錄和資料

4、圖書館或個人獲獎及論文發表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統計表、教師個人借閱明細表。

7、常規管理賬冊（包括登記、個別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經費使用情況的會計資料

（三）、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學、生物、分類）

1、各實驗室使用制度

2、實驗教學檔案目錄

3、教學儀器設備說明書索引

4、實驗室業務人員統計表

5、實驗教學進度表

6、實驗原始通知情況記錄表

7、中學理科實驗課開出率統計表

8、教學儀器、設備購置計劃申請表

9、教學儀器借用登記表

10、教學儀器、設備報廢、損失（調出）登記表

11、教學儀器設備維修保養記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實驗操作考試記錄

14、榮譽登記

15、學生實驗報告

16、教學儀器總賬、分類賬、明細賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現代教育技術機構、工作計劃、總結

2、現代教育技術師資培訓

3、功能教室（計算機室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現代教育技術軟件資料目錄（含電教教材收費許可證、年檢）

5、現代教育技術軟、硬件借用登記

6、現代教育技術硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養、報廢）

7、現代教育技術興趣小組活動記錄

8、現代教育技術科學規劃課題及研究成果

9、論文、論著、優質課整合教案及成果

（五）、體育衛生藝術工作管理

1、學校工作計劃應分別列出體育、衛生、藝術、工作的要求。

2、各專科組應根據學校工作計劃和教導處工作計劃具體制定體育、衛生、藝術工作計劃。

3、體育、衛生、藝術工作應具備以下材料

（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。

（3）間操檢查記錄。（4）學生體質健康標準測試材料。

（5）學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊，運動員測試成績、運動隊訓練總結。

（6）每年召開一次全校性的體育運動會及材料。(程序冊、開幕詞、總結、運動員單等)。

（7）參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。

（8）體育器材明細表。

（9）學生健康情況及視力調查統計分析材料。課堂教學衛生檢查記錄、預防和嬌治常見病調查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學生生理心理健康檔案。做好學生視力不良率和常見病發病率（主要依據出席簿的原始記錄）的統計工作。學生健康檢查、體質測試表

（10）衛生器械設備及常備藥品明細。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄，保管制度。

（12）學生體育藝術方面成果統計表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動和文藝演出材料

四、德育工作

1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料

3、軍訓制度、過程材料

4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料（德育案中體現）

5、重大節日、紀念日有關教育、宣傳材料

6、轉化學困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會記錄（每班出席人數、會議內容、家長學習材料）、家訪記錄（時間、對象、訪談內容等）、“三結合”教育網絡及教育活動材料

8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料

9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學生獎懲材料：記錄單、復印件、照片等

11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料

12、學校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統計表及對外捐助的統計表（含減免學生費用或教師扶助貧困生的統計等）

14、德育經費統計表（含開展的活動、費用情況）

15、學校德育工作科研及典型經驗材料、論文等

16、重要活動的教育記錄（教育內容、學生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計劃、經驗總結(分學校和教師)

19、主題教育材料（班、團、隊會中體現）20、大型德育活動記實材料

21、學生獎懲制度，請假制度

22、班級學生花名冊及統計表

23、學籍檔案

24、畢業生花名冊

25、學生變動情況登記表、統計表及學籍變更材料

26、學生出席日報表，學生請假條

27、學生素質綜合評價教案及評價課的記錄

28、家長到校記錄

五、教科研工作

1、學校教科研規劃和計劃，計劃實施情況的工作總結

2、組織機構

3、學校科研制度

4、教研教改學習記錄

5、公開課、優質課、觀摩課活動記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎記錄

8、學校教研過程活動的全材料

9、教育教學經驗交流材料。

10、學校教育科研的過程管理材料

（學校教科研課題立項申請書、實驗研究方案、計劃、實驗階段性總結、實驗經驗論文結題、推廣、經驗，課題實驗項目統計等材料。）

六、師德工作

1、師德計劃總結

2、組織機構

3、師德工作制度、評價材料。

4、研究師德工作的會議記錄；上級和本校領導檢查指導工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標責任落實情況，分析師德工作的現狀、成績及不足點、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動材料；師德經驗交流；評選師德先進個人材料及活動總結、表彰決定；學習師德先進典型的活動過程材料。

7、違背師德規范教師個別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學校提出的師德活動文件、要求。

9、成果材料：師德工作經驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。

七、師培工作

1、學校師培工作規劃、計劃、總結（校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結）。

2、組織制度建設材料

（1）建立師培工作領導組織機構

（2）學科帶頭人選拔、青年優秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進修或培訓人員名冊

（2）教師各種證件、證書等。

（3）教師繼續教育名冊及培訓情況

（4）培訓活動材料：教師學習筆記，領導業務、理論講座輔導材料、領導參加上級部門培訓材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統計材料：教師校內教育教學經驗交流會材料；學校校本培訓經驗材料；

八、總務處工作

1、學校校園建設管理規劃

2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。

3、學校文化氛圍建設規劃。（內外布置要整潔，體現教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時完整，校產要參加保險。

5、各項管理制度要健全。

6、總務工作計劃、總結，服務育人的若干承諾。

7、每年末統計改善辦學條件（含維修）主要項目、投入資金（含財政、自籌）情況及相應文字材料。

8、學校各功能教室、處室及學校外觀照片、資料、學校各種獎勵、牌匾。

9、各項財務收入（捐助、其他收入）

10、每年經濟來源數額。

11、上級檢查、監督、審計結果材料。

12、財務管理制度、收費管理制度、校產管理制度、教室財產保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。

九、安全工作 安全工作內容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節假日校產安全。

1、上級文件（意見、通知、法規等

2、各項安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛生責任追究制度。

3、各項安全事故應急預案

4、各項安全教育記錄

5、各項安全的組織機構

6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書

7、各項安全整改方案、措施

8、各種安全工作責任書

9、安全演練分工，及記實。