第一篇：記者團秘書部計劃表

文法學院記者團秘書部

工作計劃

（一）部門人員例會管理計劃

（1）由于秘書部的任務特點，將負責每次團內的會議安排事項，所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。（2）無故遲到者須說明理由，例會每次須到，多次不到者除名。若有事不能來時應向部長請假，經同意后方可。

（3）嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真，討論時發言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。（4）認真做好會議記錄。

（二）新生培養管理計劃

提高本部所有成員的自身素質，多給大一新成員提供一些鍛煉的機會，使他們的才能得到充分發揮。

（1）充分調動秘書部所有成員積極性和主觀能動性，深入了解和發揮我部每個成員的能力和特長，以及他們對我部的發展和建議，加強成員能力的提高，以共同進步帶動秘書部的發展，加強團隊合作精神，熱情活動，各盡其責，落實工作，努力開創秘書部工作的新局面（2）采取新老生互帶的方式，培養新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。（3）每次活動的之前要詳細工作分配，要求各有關成員工作到位。活動結束要有工作總結。

（三）部門內部管理計劃

（1）與各部門保持緊密的聯系，確保各部門之間活動的順利開展。（2）配合各部完成各項任務。（3））協助其他部門開展工作，共同完成院的各項任務。（4）加強與部門干事交流，營造團結一致的工作氛圍，有利于各項工作的順利開展（5）在工作中不斷發現自己的問題，總結經驗,以實事求是的、積極向上的工作態度面對新問題迎接新挑戰。

以上是我秘書部本學期初步的工作計劃，若無太大的變動將嚴格按照計劃開展本學期的工作，同時，根據各部門要求和需要，密切配合學院的各項工作，并以實際工作中的變化和需要進行調整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團隊協作的力量下，將秘書部工作開展的有聲有色，能夠真正起到活躍我們記者團的作用，為同學們撐起一片快樂的藍天，共同訂做屬于我們的天空！

文法學院記者團秘書部部長趙巧巧二零零九年十月十五號

第二篇：記者團秘書部工作總結

記者團秘書部工作總結

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的秘書部工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯系方式，以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下：

1.通知成員本學期召開例會信息，負責日常例會考勤與會議記錄。2.更新記者團成員聯系方式，建立聯系網，以及時通知相關事情。3.安排本學期采訪活動人員，并監督稿件上交情況。4.做好每月電子版的稿件統計，對表現突出者予以獎勵。

5.我校第十二屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓，期間負責通知及考勤。

6.負責我校第十二屆春季運動會的采訪人員安排，確認其是否到達采訪地點，并監督稿件上交情況。

7.為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負責聯系、通知、費用收取、管理及使用等工作。8.協助完成領導等交辦的其他工作。

當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

其次，對于信息的通知采用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。

再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態度有待端正。以上是這一學期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了許多寶貴的經驗，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將繼續做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項工作在順利中開展，在開展中創新！

秘書部：張琉璃、歐陽徹

第三篇：大學生記者團秘書部工作運行規劃

記者團秘書部工作運行

成員要依態度，干活質量進行考核（下面分組會有）一．日常要求1.秘書部不同于其他部門，工作必須做到位，對本部

2.秘書部工作多而雜，建議每兩周開次小會議，總結

工作，交流思想。

二．工作分類

秘書部工作分為：會議準備記錄，團內物資保管，出勤考核，下達通知，協助各部工作，活動策劃籌備，加強團內各部的聯系，加強記者團與院里其他學生

組織的聯誼等。

三．秘書部工作分工（以組的形式）1.表格制作組。（負責人：陶慶斌）

主要工作：

表格制作：包括全團通訊錄，各部門通訊錄，學院主要學生干部通訊錄。要求簡潔明了，有必要的信息。

名單制作：學院主要地點統計。包括主要學生組織

辦公室，院主要領導，分管領導辦公室，學院領導，各專業教學帶頭老師介紹一覽表等。

檔案管理：記者團全體成員檔案，以部為單位分組

管理，檔案包括姓名，職位，聯系方式，系別

班級。

注：以上各表格依據人事變動而隨時變動。

2.物資管理組（負責人：蔡曉玉）

主要工作：

對記者團所有資產，物品進行分類登記，物品使用流動情況做到心中有數，如果出現差錯，及時向部長報告。

報紙管理：報紙作為記者團的門面，不允許出現差錯。每次報紙來到之后，負責人數出具體數目，然后分工，要做到每個發報紙的同學領取的報紙數都

登記在冊，發完后要核對報紙總數。還要作必要的檢查，確保報紙發放工作的質量。

3.紀檢，打印組（負責人：王德鵬）

紀檢：主要負責考核方面的工作，考核團每次例會各部成員的出席情況，及秘書部內部成員出勤，完成工作的質量。

打印：主要負責團內資料的，相關名單的打印工作。也可以普及一些關于打印的知識。

4.會議管理組（負責人：張丹）

主要工作包括制定會議議程，打印簽到名單，簽

到，做會議記錄，申請教室，會議記錄有存檔傳

到群共享。以上各項任務由責任人統一安排，有

會議時，將任務分配好，責任到人。

5.網絡組（負責人：李達）

主要負責群管理。及時督促各組把相關資料，圖片

等上傳，并存到辦公室電腦里。

6.培訓組（負責人：商繼龍）

主要負責聯系團內各部門，對團成員進行培訓。形

式多樣，可以組織記者部進行排版的學習，也可

以組織秘書部進行編輯的學習。培訓活動應多組

織，至少每月一次。培訓前，負責人確定好培訓

科目，聯系好參加的人員。

7.外聯組（負責人：景嘉南）

負責團內活動策劃，各部門間的聯誼，目標要炒

熱團內氣氛，增強凝聚力。

外聯組還要做好同院里別的學生組織的聯誼，增

強記者團的實力和影響力。

注：以上各組分工只是大體框架，涉及哪項活動時，由該活動負責人牽頭安排，分配任務。

各項工作在部長、副部的指導審核下進行。

第四篇：秘書部2011

秘書部2011-2012工作總結

又一年的換屆選舉即將來臨，在秘書部一年的工作充實著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書部工作的一年里學到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀這一年，以下是我的感悟：很榮幸也很偶然我被納入了秘書部，成為了一名副部長，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰，因為它是社聯里工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。一年的社聯生活充實了我，以至于讓我在大學生活中沒有感到生活的空虛。在一次次的做周末開講的過程中享受與同學間合作的愉快，感受著集體的溫暖。

秘書部在過去的一年里的工作都是圍繞周末開講展開的。

一、主要流程可分為：主題的選定，主講人的選拔，畫海報（宣傳工作），幻燈

片的制作，彩排，舉行活動，活動總結，在這看似簡單的工作中，實行起來

卻特別困難。在我們理工專業里，一個好的主講人是特別難得得，而既要選

擇好的主講人又要選一個吸引大家的主題更需要反復敲定。選定的主題要有

深度，內涵豐富，而且主講人能把它詮釋的淋漓盡致。以達到一個學術或者

是某些知識的一個交流。讓對它感興趣的同學能了解更多。本我部門已

認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。

二、管理工作：在這一年里，秘書部分工明確，有條不紊，大家都盡心盡力，想

為部里多做些事情，我主要負責前期的宣傳工作，不管是在每一個微小的工

作上，我們都會有部員細心工作，我感覺這樣好的風氣來之也不易。秘書部的工作雖然繁忙，但是大家毫無怨言，反而每次都以更飽滿的激情投入到工

作中。一顆小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力、向心力”為要求，十分注重內部團結，秘書部

在履行社聯規章制度的同時又制定了部門的規章制度，例如：每周一次部門

例會，后期副部們輪流自行策劃活動，讓每一位部員都得到了充分的鍛煉，部門內部成立幾個活動小組，每個小組選出組長，讓各位副部自發的去組織

活動，從而鍛煉我們的能力，并且鍛煉我們做事時的細心，堅持的能力。更

從另一方面增進各位部員之間的感情。讓我們在今后的工作當中更加默契。

部門凝聚力加強了，工作效率提高了，社聯一家的理念更深了。

三、招新工作：在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋

梅，這是一項極其重要的工作，它關系到秘書部未來發展。因此在招新的過

程中，秘書部進行了大力宣傳，從上百名大一新生中挑出了幾位優秀的學生，自此，新一代的秘書部家庭組成了。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學

期的工作中做的有聲有色。

四、總結經驗與不足：（1）在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門

在社團聯合會的影響力還是不夠。（2）工作細心問題，由于周末開講每周一

次，時間緊任務重，所以工作中有許多漏洞

光陰荏苒，歲月如歌，轉眼一年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味，在這即將結束的一年，在這最后的一刻，祝愿社聯的明天更美好。

第五篇：秘書部

六盤水市第一中學學生會秘書部工作計劃 作為學生會主要職能部門，我校學生會秘書部是在政教處處領導下成立的學生組織，其承擔著“上情下達、下情上傳”的重要責任，為進一步發展完善學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為本學年作了以下計劃。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部門提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和學校領導下達的活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及

時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

3、每次學生社團活動，策劃書，工作總結等統一交到秘書部存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、學生活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到政教處的郵箱里，確保我校學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我校的活動，并提出建議和意見，這樣我校的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我校學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

六盤水市一中學生會秘書部

2013年11月23日