第一篇：大學生入職季：教你發郵件的技巧以及注意事項1

大學生入職季：

教你發郵件的技巧以及注意事項

如今，可能已經找不到沒有電子郵箱的網民了。特別是職業人士，還擁有使用公司域名的郵箱。職業人士的利用公司郵箱發送郵件與私人信件有著很大區別，存在著職場郵件禮儀方面的新問題。

據統計，如今互聯網每天傳送的電子郵件已達數百億封，但有一半是垃圾郵件或不必要的?！霸谏虅战煌幸鹬匾粋€人，首先就要懂得替他節省時間”，電子郵件禮儀的一個重要方面就是節省他人時間，只把有價值的信息提供給需要的人。

寫Email就能看出其人為人處世的態度。你作為發信人寫每封Email的時候，要想到收信人會怎樣看這封Email，時刻站在對方立場考慮，將心比心。同時勿對別人之回答過度期望，當然更不應對別人之回答不屑一顧。

我為您整理出了史上最完整版本的職業電子郵件中禮儀問題，希望能給您的工作帶來幫助!

關于主題

主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓Outlook用…才能顯示完你的標題

3.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”

4.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

5.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6.回復對方郵件時，可以根據回復內容需要更改標題，不要RERE一大串。關于稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL.如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡。

2.Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”;結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。

第二篇：大學生入職季：教你發郵件的技巧以及注意事項4

大學生入職季：

教你發郵件的技巧以及注意事項

結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在Outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

回復技巧

1.及時回復Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的，這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說“收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應，哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。

3.回復不得少于10個字

對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區分Reply和ReplyAll(區分單獨回復和回復全體)

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該replayall，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的RE來RE去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

點擊“回復全部”前，要三思而行!

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

第三篇：大學生入職季：職場儀容儀表的注意事項3

大學生入職季：職場儀容儀表的注意事項

四、舉止

1、舉止要端莊，動作要文明，站、走、坐要符合規定要求。迎賓時走在前，送客時走在后，客過要讓路，同行不搶道，不許在顧客在間穿行，不在中心內奔跑追逐;

2、在顧客面前應禁止各種不文明的舉動，如吸煙，吃零食、掏鼻孔，剔牙齒，挖耳朵，打飽嗝、打哈欠、抓頭，搔癢，修指甲、伸懶腰等，即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避，在工作場所及平時，均不得隨地吐痰，扔果皮，紙屑，煙頭或其他雜物。

3、員工在工作時應保持室內安靜，說話聲音要輕，不在顧客面前大聲喧嘩，打鬧，吹口哨，唱小調，走路腳步要輕，操作動作要輕，取放物品要輕，避免發出響聲;

4、服務顧客是第一需要。當顧客向你的崗位走來時，無論你正在干什么，都應暫時停下來招呼顧客;

5、對顧客要一視同仁，切忌兩位顧客同時在場的情況下，對一位顧客過分親熱或長時間傾談，而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方，舉止得體，但不得有過分親熱的舉動，更不能做有損國格，人格的事。

6、嚴禁與顧客開玩笑，打鬧或取外號;

7、顧客之間交談時，不要走近旁聽，也不要在一旁窺視顧客的行動。

8、對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳，更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認為奇怪好笑時，不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態的顧客，應熱情關心，周到服務，不能有任何嫌棄的表示。

9、顧客并不熟悉中心的分工，他的要求可能會趨近你某項不屬于你職責范圍內的服務，切不可把顧客當皮球踢求踢去，應主動替顧客與有關部門聯系，以滿足顧客的要求，不能夠“事不關已，高高掛起”;

10、顧客要求辦的事，必須踏實去做，并把最后結果盡快告知顧客;

11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務中來，更不可發泄在顧客身上。

五、基本禮貌用語

1、稱呼語：小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生，那位女士、那位首長、大姐、阿姨、您好。

2、歡迎語：歡迎您來天瑞集團、歡迎您參加此次活動，歡迎光臨。

3、問候語：您好，早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好，路上苦了;

4、祝賀語：恭喜、祝您節目愉快、祝您圣誕快樂，祝您新年快樂、祝您生日快樂，祝您新婚快樂，祝您新春快樂、恭喜發財;

5、告別語：再見、晚安，明天見，祝您旅途愉快。祝您一路平安，歡迎您下次再來。

6、道歉語：對不起，請原諒，打擾您了，失禮了;

7、道謝語：謝謝，非常感謝;

8、應答語：是的、好的、清楚、我明白了，謝謝您的好意，不要客氣，沒關系，這是我應該做的。

9、征詢語：請問您有什么事?(我能為您做些什么嗎?)需要我幫您做什么嗎?您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠……)?請您……好嗎?

10、基本禮貌用語10字：您好，請、謝謝、對不起，再見。

11、常用禮貌用語詞11個：請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起，請原諒、沒關系、不要緊，別客氣，您早，您好，再見。

第四篇：【感悟】入職季有感

【感悟】入職季有感

王雷

2018年8月3日，我很榮幸地以青年員工代表的身份參加了新員工培訓座談會，看到席間一個個朝氣蓬勃的面孔，回想起自己剛進公司的場景--同樣的膽怯稚嫩又滿懷期待，而如今的自己似乎比剛進公司多了幾分“老練”.會上在與新員工的分享中，我所表達的觀點是：在任何情況下都不能停止學習。我曾在知乎上看過這樣一個問題：“你見過最不求上進的人是什么樣子？”,點贊數第一的答案是：“我見過的最不求上進的人，他們為現狀焦慮，又沒有毅力踐行決心去改變自己；三分鐘熱度，時常憎惡自己的不爭氣，堅持最多的事情就是堅持不下去；終日混跡社交網絡，臉色蠟黃的對著手機和電腦的熒光屏，可以說上幾句話的人卻寥寥無幾；他們以最普通的身份埋沒在人群中，卻過著最煎熬的日子”.短短的幾行文字，竟描繪出絕大多數人每日的生活軌跡，令我細思極恐。

幸運的是，我身邊有許多優秀上進的同事、朋友，他們不但能很出色的完成本職工作，還能每天堅持讀書、學習、提升自我，時刻用自律的言行為我做著表率，我才能幸免于難，勉強跟隨他們的腳步前進。

經過自己工作這幾年來的思考和感悟，我認為企業人分為三個階段：第一個階段是做好自己的本職工作；第二個階段是在做好本職工作的基礎上不斷學習、不斷充電、不斷提升自我；第三個階段是在提升自我之后，為企業發揮出更大的價值。做好本職工作只是我們每一個企業人的底線，而非我們得過且過的借口，要知道我們能做的絕非僅此而已！

——生產管理部 王雷

入職感想

由學生生涯過渡到社會舞臺，開始由青澀的校園生活融入到復雜并富有挑戰性的社會大熔爐中，將是檢驗我們在大學學到的知識技能及對社會地適應力的時機，心里既興奮又感到有些茫然。我有幸進入了中鐵廣州局灃西新城項目部。

從學校進入社會，所處的環境發生了改變，進入新的環境里，我們需要盡快適應所處的環境，我們需要學習的東西還很多，需要不斷地學習，不斷地充實自己。在項目部實習的一個月的時間里，學習和工作相互結合，在學習中工作，使我學習到了許多專業知識，在現場也慢慢了解了施工過程，熟悉了項目的具體情況，剛開始陌生的工作環境開始慢慢變得熟悉起來，我還需要不斷地補充自己的專業知識，提高自己的專業技能，才能更好的工作。

進入工作環境對于剛畢業的我來說是一項挑戰，需要挑戰自己，提升能力。態度決定一切，積極地態度可以讓你脫穎而出，以積極的態度來面對自己所要做的每一項工作，通過不斷的努力達到學以致用的目的。

拿破侖曾經說過：“我們應當努力奮斗，有所作為。這樣，我們就可以說，我們沒有虛度年華，并有可能在沙灘上留下我們的足跡?！彼詧孕抛约嚎梢詫⒐ぷ髯龅酶?，認真的對待工作，不斷充實自己的專業知識，以炙熱的工作熱情投入到今后的工作中，以踏實努力的態度對待每一份工作，完成每一份挑戰，為自己的未來撐起一片屬于自己的天空！

第五篇：入職離職注意事項

入職注意事項

一、面試所需材料：

①求職登記表（越詳細越好，尤其是學歷）

②學歷證書復印件（需本人簽字確認）

③技能證書復印件（需本人簽字確認）

④身份證復印件（需本人簽字確認）

二、入職所需材料：

⑤交通銀行卡復印件（需本人簽字確認）

⑥合格的體檢報告一份

⑦ 交過公積金的要提供公積金賬號

⑧ 本人一寸照片5張

離職注意事項

一、正常辭職：

① 員工本人書面辭職報告一份（要有員工本人簽字，部門主管簽字，部門經理簽字）② 移交清單一份（包含移交人簽字，接交人簽字）

③ 總部批準辭職的OA打印表一份（員工本人簽字）

④ 離職調查問卷一份

二、自離：

① 自離OA一份