第一篇：2011年農村信用社考試文秘專業內部復習試卷

2011年農村信用社考試文秘專業內部復習試卷

一、解釋（每小題4分，共20分）

1． 秘書人員

2．秘書學

3．輔助決策

4．協調

5．受意

二、多項選擇題（每小題2分，共10分。在4個備選答案中選擇1—2個正確答案，并將正確答案的字母序號填在題后的括號內。多選少選均不給分）

1．秘書工作的作用有：（）

A．溝通協調

B．監督審查

C．總管

D．督促 檢查

2．秘書工作的原則有：（）

A．統一原則

B．快速原則

C．準確原則

D．及時原則

3．同步原則指的是：（）

A．同步思維

B．嚴格保密

C．同步行動

D．嚴謹一致

4．秘書工作：（）

A．秘書活動的中介

B．秘書活動的客體要素

C．秘書活動的載體要素

D．秘書活動的外在要素

5．秘書方法：（）

A．秘書活動的中介要素

B．秘書活動效率的保證

C．秘書活動的客體要素

D．秘書活動的輔助要素

三、簡答題（20分，每小題10分）

1．秘書活動的重要特征是什么？

2．公務秘書具有哪些特點？

四、論述題（本題20分）

試述秘書工作的受意方法。

五、案例分析（本題30分）

閱讀下面的案例，聯系秘書的職業道德規范的理論分析楊修被殺的原因

楊修被殺

楊修，三國時魏軍行軍主簿，才華橫溢，文思敏捷，卻一直不被曹操所喜歡。《三國演

義》中記載了這樣幾件事：

曹操去一座新建的花園，興致所至，在園門上寫出下一個“活”字，眾人不知其意。唯楊修說：“門內寫活，乃闊寫也，丞相是嫌門闊了。”曹操聽后，口雖稱道，但“心甚忌之”。一次，塞北有人送來一盒食品。曹操在盒上寫了“一盒酥”三個字，楊修未經曹操同意，就自作主張“取匙與眾人分食”。事后曹操問及此事，楊修說：丞相已寫明一人一口酥（合字

可拆寫為人、一、口三個字）。曹操聽后“雖喜笑而心惡之”。

又有一次，曹操測試曹丕和曹植的才能，本來沒有楊修的事，楊修卻幾次為曹植出謀劃

策。曹操認為楊修有意與曹植一起欺騙自己，于是便起了殺楊修之心。

最后一次是曹操兵退斜谷，前有馬超，后有蜀兵。曹操即懼怕馬超的攔截，又恐蜀兵譏嘲，于是傳出口令“雞肋”。楊修不問究竟，就命軍士收拾行囊，準備回返。楊修認為“雞肋”，即“食之無肉，棄之有味”之物。曹操這一次下了決心，以惑亂軍心的罪名，將楊修殺了。

楊修雖有才華卻很短命，死時年僅44歲。

要求：1．運用相應的理論分析。2．結合案例內容分析。3．600字左右。答案及評分標準

一、名詞解釋（每小題4分，共20分）

1． 秘書人員，泛指從事秘書工作或秘書性工作的各類人員。秘書人員是秘書活動的主體要素，也是秘書活動的主導要素。

2． 秘書學，是一門研究秘書活動及其規律的綜合學科。

3． 輔助決策，是秘書人員或秘書機構為領導者制定并實施決策所采取的各項輔助行

為。

4． 協調，是指秘書人員在其職責范圍內，或在領導者的授權下，調整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關系，促使各項活動趨向同步化與和諧化，以實現共同目標的過

程。

5． 受意，是指秘書接受和領會領導意圖。

二、多項選擇題（每小題2分，共10分）

1．AD 2.CD 3.AC 4.BC 5.AB

三、簡答題（20分，每小題10分）

1． 秘書活動的重要特征有：

（1）文牘性（2分）（2）秘密性（2分）（3）事務性（2分）

（4）受動性（1分）（5）隨機性（1分）（6）補償性（1分）（7）潛隱性（1

分）

2． 公務秘書具有以下特點：

（1）從所有制上看，公務秘書所在的組織一般為公有制單位，包括全民所有制和集體

所有制單位。（4分）

（2）從人事制度來看，公務秘書的錄用、考核、晉升、獎懲和福利待遇等，均由國家

統一 管理。（3分）

（3）從經濟來源上看，公務秘書的勞動報酬，一律由國家或集體支付。（3分）

四、論述題（本題共20分）

要點：

受意方法，就是秘書接受和領會領導意圖。（3分）

要正確接受和領會領導意圖，就要：

從把握領導工作的熱點上領會領導意圖（3分）

從把握領導 思想 的閃光點上領會領導意圖（3分）

從不同角度捕捉和領會領導意圖（3分）

從把握領導個性特點中領會領導意圖（4分）

從把握領導意圖的實質上領會領導意圖（4分）

五、案例分析（本題30分）

楊修被殺的原因：

（1）楊修沒有清醒地認識到自己所處的配角位置，其輔助的角色意識太差。（6分）

（2）楊修自以為是，自作主張，傲視曹操。（6分）

（3）楊修在群僚中高估自己，輕視別人，出風頭，遭到了他人的忌恨。（6分）

（4）對曹操不夠忠誠，數次為曹丕和曹植出主意，站到了曹操的對立面上，成了政治

斗爭的犧牲品。（6分）

（5）對秘書工作的輔助性認識不足，妄加指揮，越權越位，惹來了殺身之禍。因為輔助決策不等于決策，秘書只能做參謀，做助手，決不能以領導者自居，更不能在工作上，態

度上，禮儀上有越權的表現。（6分）

第二篇：2012年農村信用社考試文秘專業

關于歷年真題試卷

農村信用社考試歷年真題考完都是嚴禁帶出考場的，考卷也不公布的，所以歷年真題試卷完全是靠考生們考完回憶整理在一起，不可能全部完整的，答案也是不全面的，大家只要參考一下往年真題考試考卷的內容和考試題型，沒有必要背誦真題試卷，因為根據每年考試情況來看，往年考過的試題，都不會再考，往年真題試卷只是給考生參考參考出題規律，大家要寄希望于預測模擬卷，寄希望于自己平時的知識點積累，祝福大家考試馬到成功。

2012農村信用社文秘專業筆試真題

一、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中選出一個正確答案，并將其號碼填在題干的括號內。每小題1分，共30分)

1.按層級分，一般單位的辦公室主任屬于()

A.領導層次B.秘書層次

C.技術層次D.決策層次

2.文書學屬于秘書知識結構的()

A.基礎層次B.中間層次

C.最高層次D.核心層次

3.機要工作的特點之一是()

A.擇要性B.內部性

C.系統性D.潛隱性

4.現今我國秘書工作的主體是()

A.公務秘書B.私人秘書

C.婦女秘書D.民間秘書

5.秘書工作中最大量的是()

A.起草文件B.辦理事務

C.參謀建議D.籌辦會議

6.我國秘書起源于()

A.公元前4000年左右

B.公元前2000年至公元前1000年左右

C.公元前1000年以后

D.公元1000年左右

7.機關印章的制發應由()

A.本機關領導批準

B.上一級領導機關批準

C.公安部門批準

D.縣以上領導機關批準

8.秘書工作內容的綜合性源于()

A.領導工作的全面性B.秘書工作的多樣性

C.秘書工作的主動性D.領導工作的政治性

9.一般秘書人員的主要任務是()

A.科學決策B.參與政務

C.掌管事務D.搞好服務

10.秘書部門的團隊精神屬于()

A.秘書機構內部環境

B.秘書所在組織內部環境

C.秘書所在組織人文環境

D.秘書所在組織外部環境

11.秘書學是一門()

A.基礎學科B.理論學科

C.邊緣學科D.交叉綜合學科

12.某縣人民醫院辦公室的直接領導是()

A.縣委宣傳部B.縣醫院院長

C.縣防疫站D.縣衛生局

13.秘書在會后的督促落實工作屬于對領導工作的()

A.鋪墊B.拓展伸延

C.代勞D.伴隨服務

14.非公務秘書包括()

A.婦聯系統的秘書

B.普通中學的秘書

C.地方黨報的秘書

D.合資企業的秘書

15.秘書工作的本質屬性是()

A.服務性B.從屬性

C.輔助性D.被動性

16.秘書學的研究起點是()

A.領導B.秘書

C.秘書工作D.秘書機構

17.秘書工作的“三化”要求是指()

A.革命化、知識化、年輕化

B.革命化、科學化、制度化

C.規范化、制度化、科學化

D.規范化、制度化、知識化

18.秘書工作“三服務”宗旨的核心是()

A.為農民群眾服務

B.為基層干部服務

C.為市場經濟服務

D.為本級領導服務

19.1985年召開的全國秘書長座談會突出了秘書部門的()

A.參謀作用B.助手作用

C.耳目作用D.左右手作用

20.下列古代秘書工作方法中，至今仍有運用價值的是()

A.一文一事制度

B.保密制度

C.封駁制度

D.公文處理制度

21.文書處理總的原則是()

A.準確、及時、安全

B.準確、規范、保密

C.快速、保密、自動化

D.安全、規范、系統化

22.在ABC分類處理方法中，A類是指()

A.一般性事項

B.重要事項

C.重要而不緊迫的事項

D.重要而緊迫的事項

23.對非原則性問題，秘書宜采用()

A.變通協調方法

B.溝通協調方法

C.融合協調方法

D.會商協調方法

24.參謀職能活動產生影響力的范圍叫做()

A.參謀值B.參謀場

C.參謀能量D.參謀方向

25.秘書發揮參謀作用為是為領導()

A.作出決策B.作出選擇

C.出謀獻策D.出謀劃策

26.秘書素質的構成包括()

A.德、才、學歷B.德、才、能力

C.德、才、經驗D.德、才、資歷

27.秦代初期中樞主要的秘書機構是()

A.太尉府B.丞相府

C.翰林院D.御史大夫寺

28.“秘書”一詞成為秘書性的官職名稱始于()

A.殷商時期

B.春秋時期

C.漢魏時期

D.唐宋時期

29.我國古代的良史型秘書代表人物是()

A.孔子B.屈原

C.司馬遷D.董狐

30.對秘書工作而言，督促檢查工作是一種()

A.事務服務B.信息服務

C.協調服務D.政務服務

二、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中選出二個至五個正確答案，并將正確答案的序號填入題干的括號內。錯選多選漏選均不得分。每小題2分，共10分)

31.秘書工作應當遵循的原則有()

A.實事求是

B.同領導保持一致

C.追求工作效率

D.遇事請示報告

E.重視經濟效益

32.建立目標管理制度要堅持目標的()

A.政治性B.協調性C.可行性

D.單義性E.可衡量性

33.秘書隨同領導到基層考察工作時應發揮的作用是()

A.聯系作用

B.耳目作用

C.工作助手作用

D.參謀作用

E.領導代表作用

34.秘書與領導關系的多維性包括()

A.政治上的同志關系

B.同志間的諍友關系

C.人梆上的主從關系

D.工作的主輔關系

E.對外的代表關系

35.秘書部門的工作制度主要包括()

A.目標管理制度

B.調查研究制度

C.崗位責任制度

D.請示報告制度

E.各專業領域制度

三、簡答題(每小題5分，共25分)

36.請舉出5條秘書為領導工作代勞的事項。

37.民主革命時期秘書工作的光榮傳統。

38.自定單位，寫出兩條大事記。

39.為什么秘書參謀效果的價值體現具有間接性?

40.秘書傾聽能力的特殊要求。

四、論述題(每小題10分，共20分)

41.試述秘書信息的概念與工作原則。

42.溝通協調方法適用于解決哪一類矛盾?怎樣加以運用?試舉一例加以說明。

五、應用題(15分)

43.擬制一份某縣公路橋梁通車典禮的預案。

要求：(1)應包括目的意義、時間地點、活動安排、籌備分工、邀請客人、注意事項;

(2)內容應明確具體，符合實際，具有操作性。

第三篇：文秘專業試卷

文秘專業試卷

一、單項選擇題

1．秘書學，從學科大類來說，屬于 范疇。

A．社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

2．“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出現了最早的秘書機構一一太史寮。

A．東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

4．虞舜時的史官稱為“ ”。

A．納言 B 出納 C 長史 D 記言

5．秘書，是一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。

A．中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須。

A．反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權范圍內進行

C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的7．秘書工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動性兩個方面。

A．被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

8．智能結構即 和能力的綜合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知識

9．協調是一門學問，要做好協調工作，必須藝術。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。

A．技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術

10． 是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。

A．性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

11． 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

A．等距 B 純 C 標準 D 簡單

12．信訪工作的特點，一是高度的 性；二是廣泛的監督性；三是綜合的服務性。

A．時效 B 整體 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄

14．協調工作的內容主要是 協調、關系協調和事務協調。

A．組織 B 領導 C 政策 D 法律

15．從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規則：分類應該按一定的 逐級進行。

A．層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

16．下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

A．報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

17．按行文關系分，報告屬于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性質作用分，會議紀要屬于 公文。

A．公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用。

A．通告 B 命令 C 決定 D 通報

20．下列各結束用語中，適用于呈轉性報告。

A．特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉有關部門執行

21．“此件發至縣團級”履行政公文 的內容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

A．上訴狀 B 復議申請書 C 強制執行申請書 D 申訴狀

23．新聞是新近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。

A．收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

24．經濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

A．理論 B 報告 C 規約 D 文學

25．下列行政公文中，可以不寫主送機關的是。

A．請示 B 通知 C 通告 D 批復

26．下列各組文種中，組同屬于工作規約文書。

A．辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程

C．條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法

27．下列各組文種中，組同屬于事務文書。

A．合同 簡報 經濟論文 B 簡報 合同 會議紀要

C．計劃 總結 調查報告 D 意見 總結 商業廣告

28．公文在閱辦階段的程序是：。

A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

C．擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

29．下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

A．文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

30．下列修辭方法中，不宜用于公文。

A．對比 B 排比 C 夸張 D 對偶

二、多項選擇題

31．秘書學具有 特點。

A．政治性 B 綜合性 C 應用性 D 穩定性

32．以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。

A．參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關型秘書 D 辦事型秘書

33．秘書工作的政治性體現在 等幾個方面。

A．階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性

34．秘書人員應具有的職業道德有 等。

A．忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結合作 D 相關知識

35．秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結構。

A、基礎知識 B、綜合知識 C 專業知識 D 相關知識

36．人際關系一般具有這樣幾個特點，即。

A．個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應性

37.寫作過程中的準備階段包括 幾個方面。

A．明理 B 儲材 C 辨體 D 修改

38．雜文類是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。

A．通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

39．傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。

A．真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性

40．通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

A．事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊

41．消息寫作要領有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。

A．抒情 B 客觀 C 公正 D 全面

42．請示寫作應注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

A．內容要單一 B 以事實為依據，以法律為準則

C．避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結合43．批復寫作應注意掌握 等要領。

A．口氣婉轉 B 態度明確 C 內容簡短 D 緊扣請示

44．會議的作用，主要包括。

A．決策指揮作用 B 組織協調作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用

45．調查的方法，主要有文獻調查法 等。

A．問卷調查法 B 訪問調查法 C 實地調查法 D 電話調查法

三、判斷題

1．廣義的秘書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質的管理。

3．道德是一種社會意識形態，是人們調整自身與社會之間關系的行為規范的總和。

4．演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。

5．國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。

6．典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進行調查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

7．按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

8．文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

9．所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。

10．新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。

11．聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件，應由主辦機關蓋章。

12．從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。

13．雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據。

14．敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15．文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

四、簡答題

1．簡述秘書機構設置的原則。

2．簡述調查研究的基本原則。

3．構思的任務。

4．標題的種類及作用。

五、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

×農函字〔1999〕6號

××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

××省農業廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《車站偶記》為標題，寫一篇800以內字的記敘文。

文秘專業試卷參考答案

一、單項選擇題

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多項選擇題

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD 42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判斷題

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、簡答題

1、答：秘書機構的設置，必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

即指秘書機構的設置，要適應領導的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機構的層次應嚴加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結構的優化，充分發揮秘書機構的整體效能。

2、答：在調查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實，一切從實際出發，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。

實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調查研究的成果用于指導實踐。

群眾性原則是指調查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。

綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確后，還必須經過頭腦的繼續思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

3.選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現主題的要詳寫，一般的應剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架，安排文章的格局，要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。

4.答：標題的種類有：

主題（又稱正題）、副題，又稱副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。

1.主題的作用是揭示文章的主體內容

2.主副標題往往一虛一實，互相補充。

五、公文修改

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函

2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”

3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。”

6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”

8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”

六、作文題（略）

第四篇：農村信用社文秘考試試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是()

A.先秦時期 B.漢代以后

C.明朝時期 D.民國時期

2.公文所具有的特定效用是指()

A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用

C.公文的現實效用 D.公文的行政指揮作用

3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于()

A.簡報 B.事務性通知

C.便函 D.決策性公文

4.公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須()

A.講究格式 B.遵守法規

C.實事求是 D.熟悉業務

5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考，不外發的是()

A.暫行本 B.副本

C.試行本 D.存本

6.機關行文必須遵守的具體規定或準則稱為()

A.行文規范 B.行文規則

C.行文方式 D.行文關系

7.在下列四組機關部門中，可以聯合行文的是()

A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市衛生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經貿委

8.“意見”這一文種屬于()

A.行政機關法定公文 B.企事業單位法定公文

C.非法定公文 D.黨的機關法定公文

9.“批復”這一文種最突出的特點是()

A.說明性 B.可行性

C.針對性 D.政策性

10.計劃類文書標題中不能省略的項目是()

A.機關名稱 B.適用時間

C.內容類別 D.發文時間

11.屬講話類文書獨有的特點是()

A.直接性 B.針對性

C.口頭性 D.指導性

12.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是()

A.有獨特的報頭 B.有標題

C.針對性、指導性強 D.材料新穎

13.公文處理工作的時限性體現在公文處理工作的()

A.發文階段 B.每一個具體環節

C.收文階段 D.管理 階段

14.在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是()

A.機關分管領導 B.機關正職領導

C.機關辦公室主任 D.機關辦公室秘書

15.在公陌燉砉ぷ髦校仁鞘瘴陌燉淼淖詈笠壞萊絳潁質欠⑽某絳虻目跡庖換方謔?)

A.批辦 B.承辦

C.分辦 D.注辦

16.“守則”最顯著的特征是()

A.思想 性強 B.簡潔易記

C.具體細致 D.涉及面廣

17.文書檔案的基本保管單位是()

A.文件 B.組卷

C.案卷 D.條款

18.在以下的文件材料中，應當進行立卷的有()

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關的文件

19.在“請示”的行文中，應當()

A.只寫一個主送機關 B.同時抄送給下級機關

C.同時出現兩個以上主送機關 D.直接主送領導人個人

20.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷，統計案卷的數量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做()

A.案卷目錄 B.立卷類目

C.案卷標準 D.文號索引

二

二、多項選擇題(本大題共8小題，每小題2分，共16分)

在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.以下情況可以使用通知的是()

A.批轉下級機關公文 B.轉發上級和不相隸屬機關公文

C.任免和聘用干部 D.給下級機關布置工作

E.發布規章

22.在調整定卷時應注意 檢查 的是()A.卷內文件的成分 B.卷內文件的聯系

C.卷內文件的編號 D.卷內文件的數量

E.卷內文件的保存價值

23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于()

A.文字表達的風格不同 B.發布后的約束力不同

C.形成的程序不同 D.內容的范圍不同

E.發布的形式不同

24.機關公文按來源可劃分為()

A.對外文件 B.普通文件

C.收來文件 D.內部文件

E.公布文件

25.建議類文書的主要特點有()

A.說理性 B.情感性

C.建議性 D.委婉性

E.紀實性

26.公文處理工作在機關工作中起著重要作用，主要體現在()

A.領導指導作用 B.行為規范作用

C.助手作用 D.紐帶作用

E.查考作用

27.公文立卷工作對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現在()

A.能夠保持文件之間的歷史聯系 B.可以維護文件的完整與 安全

C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據和憑證

E.能夠為檔案工作奠定基礎

28.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以()

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文種 D.省略作者和事由

E.省略事由和文種、多項選擇題(本大題共8小題，每小題2分，共16分)

在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.以下情況可以使用通知的是()

A.批轉下級機關公文 B.轉發上級和不相隸屬機關公文

C.任免和聘用干部 D.給下級機關布置工作

E.發布規章

22.在調整定卷時應注意 檢查 的是()

A.卷內文件的成分 B.卷內文件的聯系

C.卷內文件的編號 D.卷內文件的數量

E.卷內文件的保存價值

23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于()

A.文字表達的風格不同 B.發布后的約束力不同

C.形成的程序不同 D.內容的范圍不同

E.發布的形式不同

24.機關公文按來源可劃分為()

A.對外文件 B.普通文件

C.收來文件 D.內部文件

E.公布文件

25.建議類文書的主要特點有()

A.說理性 B.情感性

C.建議性 D.委婉性

E.紀實性

26.公文處理工作在機關工作中起著重要作用，主要體現在()

A.領導指導作用 B.行為規范作用

C.助手作用 D.紐帶作用

E.查考作用

27.公文立卷工作對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現在()

A.能夠保持文件之間的歷史聯系 B.可以維護文件的完整與 安全

C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據和憑證

E.能夠為檔案工作奠定基礎

28.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以()

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文種 D.省略作者和事由

E.省略事由和文種

三、判斷說明題(本大[百聆職教網歡迎您]題共5小題，每小題3分，共15分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

29.公文的承辦是指機關有關部門或人員對具體工作問題的執行和處理。

30.凡收到下級機關來文，上級機關必須用“批復”回復。

31.平行文只能在同級機關之間使用。

32.幾個機關的聯合發文，應當在公文版頭部分標明幾個機關的發文字號。

33.會議記錄和會議紀要都是會議的產物，所以它們是一回事。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

34.如何確定公文的名稱?

35.報告的寫作有哪些具體要求?

36.簡述寫作調查報告的前期工作。

37.簡述公文的現實效用。

38.簡述歸檔的案卷在質量上的要求。

五、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)

39.試論公告、通告的特點及差異。

40.試論公文寫作的基本要求。

六、應用題(本大題共1小題，13分)

41.下面是濱海縣政府辦公室秘書小王根據領導意圖撰制的一份公文。

(1)請指出撰制這份公文需要經過哪些發文環節?(3分)

(2)請根據公文構成要素與書面格式規范，指出公文中的錯誤并加以辨析。(10分)濱海縣人民政府文件

濱發(97)02號

關于做好春耕生產的通報

各鄉鎮黨委、人民政府、縣政府各部門：

為了切實做好今年的春耕生產，現將有關事項通知如下：

……

濱海縣人民政府

1997.2.26

(蓋章)

主題詞：春耕生產 通報

抄送：…………

濱海縣人民政府 1997年2月28日印發

共印80份

第五篇：農村信用社文秘專業部分考題

四川農村信用社文秘專業部分考題

26、決定公文文稿能否生效的環節是()。

(A)擬辦

(B)審核

(C)簽發

(D)批辦 答案：C27、公文中一般用作經辦用語的詞語有()。

(A)印發

(B)擬定

(C)收悉

(D)茲經答案：BD28、公文結構的總體要求是()。

(A)自然

(B)統一

(C)嚴謹

(D)完整 答案：CD29、只用于上行文的要素是()。

(A)主題詞

(B)簽發人標識

(C)附件說明

(D)公文版頭答案： B30、一般需加蓋公章的文種是()。

(A)會議紀要

(B)報告

(C)函

(D)批復答案：ABD31、“市場調查報告”的主體部分應包括(BCD)。

(A)建議部分

(B)情況部分

(C)回顧部分

(D)預測部分

32、“計劃”應特別強調其(ACD)。

(A)簡略性

(B)嚴肅性

(C)針對性

(D)預見性答案：

33、在Windows操作系統中，選中A盤中的某一個文件，按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上，則(A)。

(A)原A盤中的文化被復制到桌面上，文件名與原A盤中的該文件名相同

(B)原A盤中的文件被移動到桌面上，原A盤中的該文件被刪除

(C)會在桌面上復制一個文件，文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字

(D)該操作是錯誤操作，系統將提示出錯信息

34、下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。

(A)針式打印機

(B)噴墨打印機

(C)熱敏打印機

(D)激光打印機

35、(AB)運用了同義詞和近義詞略寫法。

(A)橋梁-----------橋

(B)改革-------------改

(C)秘書-----------秘

(D)精神------------神

36、依公司法規定，股票上應當載明的事項有(AB)。

(A)股票發行價格

(B)公司名稱

(C)還本付息的日期

(D)投拍報價

37、在拍賣過程中，屬于要約性質的行為是(ABCD)。

(A)公布起拍價

(B)拍定

(C)拍賣公告

(D)投拍報價

38、依我國商標法的規定，違反商標法禁止性規定的商標有(A)。

(A)“紅十字”牌藥箱

(B)“羊皮牌”皮夾克

(C)“暖和牌”棉衣

(D)創造性

39、依照我國專利法，授予發明專利權的條件是(BD)。

(A)要式性

(B)實用性

(C)新穎性

(D)創造性

40、根據勞動法的規定，(D)的，用人單位可單方與其解除勞動合同。

(A)員工患病需治療2年

(B)員工與他人非法同居以致懷孕

(C)員工在生活過程中不慎致左手殘廢

(D)員工與他人打架被判拘役

41、稅收的基本職能是(A)。

(A)調節經濟

(B)國家財政收入的取得

(C)監督社會經濟發展

(D)核算公司收入

42、下列所得稅中，以總收益額為征稅對象的是(AC)。

(A)企業所得稅

(B)個人所得稅

(C)外資企業所得稅

(D)農業稅

43、每天早晨，新華社播報的人民幣匯價，采用的是(CD)。

(A)間接標價法

(B)直接標價法

(C)中間價標價法

(D)銀行買入價標價法

44、活期儲蓄利息的結算采用復利方式，即每年結算利息一次，其結息期為（C)。

(A)8月1日

(B)6月30日

(C)12月31日

(D)1月1日

45、目前，國家禁止商業銀行經營的業務有(BCD)。

(A)發放貸款

(B)證券業

(C)金融中間業務

(D)保險業

46、在涉外活動中，禮賓次序體現ABD()。

(A)各國主權地位平等

(B)各國經濟地位平等

(C)各國綜合國力

(D)東道主對各國賓客的禮遇

47、能創造良好溝通氛圍的基本要素有(BC)。

(A)提出要求

(B)適時贊美

(C)善良幽默

(D)及時提出批評

48、秘書涉外交往禮儀中，談話的禁忌包括(ABC)。

(A)談論政治問題

(B)不給對方表達觀點的機會

(C)詢問女士的年齡

(D)討論宗教問題

49、實現有效提問應當注意的要素包括(ABCD)。

(A)提問的態度與時機

(B)提問的內容與形式

(C)提問的語速

(D)提問的形式

50、按照西餐用餐的禮儀規范，(AD)。

(A)使用刀叉時要按順序由外向內拿取

(B)用餐速度要與大家(同來者)保持一致

(C)用餐時也可以吸煙

(D)用餐時不可高聲交談

51、與外國友人談話時應事先對該國習俗有所了解，交談中避免(CD)。

(A)談吐幽默

(B)傾聽其他人的發言

(C)詢問私人物品的價格

(D)詢問對方的收入

52、某大公司計劃推出一款新產品，它可以不必花費大量的資金，而只需在(B)上公布一條消息，再進行相應的網上公關活動就可完成。

(A)Extranet

(B)Internet

(C)Facsimile

(D)Intranet53、網絡溝通的主體包括(CD)。

(A)管理者

(B)員工

(C)企業

(D)人際溝通環境

54、不同國家的見面禮儀存在差別，習慣于采用鞠躬禮的國家是(BC)。

(A)印度

(B)日本

(C)韓國

(D)泰國

55、喝咖啡時應避免(CD)。

(A)用咖啡匙舀著喝

(B)用嘴吹涼咖啡

(C)俯首就著咖啡杯喝

(D)一手拿點心，一手端咖啡杯，邊吃邊喝

56、在處理沖突時，宜先觀察情況，了解清楚后再針對問題采取相應的措施。這遵循了處理沖突的(A)策略。

(A)鐵令如山

(B)拖延、緩和

(C)按兵不動

(D)棄子投降,